c, Các phương thức bán hàng: Trong nền kinh tế, việc tiêu thụ thành phẩm được thực hiện bằng nhiều phương thức khác nhau, theo đó các sản phẩm vận động từ các doanh nghiệp sản xuất đến t
MỘT SỐ VẤN ĐỀ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN THÀNH PHẨM, BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG
Thành phẩm và công tác tiêu thụ thành phẩm trong doanh nghiệp 3 1 Thành phẩm và công tác quản lý thành phẩm
1.1.1 Thành phẩm và công tác quản lý thành phẩm a, Khái niệm thành phẩm:
Thành phẩm trong doanh nghiệp là sản phẩm đã hoàn tất quá trình gia công và chế biến, trải qua bước kiểm tra kỹ thuật cuối cùng Nếu sản phẩm đáp ứng các tiêu chuẩn kỹ thuật quy định, nó sẽ được nhập kho hoặc tiêu thụ ngay Việc phân loại và đánh giá thành phẩm là bước quan trọng trong quy trình quản lý sản xuất.
Bất kỳ thành phẩm nào cũng có hai yếu tố quan trọng: số lượng và chất lượng Số lượng thể hiện quy mô và thành phần của sản phẩm, được đo bằng đơn vị như kg hoặc mét Chất lượng phản ánh giá trị sử dụng của sản phẩm, được xác định qua tỷ lệ tốt, xấu hoặc phẩm cấp Hai yếu tố này là hai mặt độc lập nhưng có mối quan hệ biện chứng với nhau, vì vậy trong nghiên cứu, quản lý và hạch toán thành phẩm, việc xem xét cả hai yếu tố này là rất cần thiết.
Quản lý chặt chẽ thành phẩm là rất quan trọng đối với nền kinh tế và doanh nghiệp, vì thành phẩm là kết quả lao động sáng tạo của công nhân viên Mọi tổn thất về thành phẩm đều ảnh hưởng đến thu nhập cá nhân và xã hội Khi phân công lao động phát triển, các ngành sản xuất liên kết chặt chẽ, trong đó thành phẩm của đơn vị này trở thành nguyên liệu cho đơn vị khác Việc hoàn thành vượt mức kế hoạch sản xuất về số lượng, chất lượng và thời gian sẽ tác động trực tiếp đến hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp khác và đảm bảo đáp ứng kịp thời nhu cầu thị trường.
Quản lý thành phẩm yêu cầu theo dõi liên tục tình hình sản xuất, nhập, xuất và tồn kho, đảm bảo số lượng chính xác Cần thực hiện kiểm tra và phân cấp hiệu quả, đồng thời áp dụng chế độ bảo quản phù hợp cho từng loại sản phẩm Việc cải tiến mẫu mã và nâng cao chất lượng sản phẩm là rất quan trọng để kích thích nhu cầu tiêu dùng và ngăn ngừa tình trạng ứ đọng do hàng hóa kém chất lượng.
1.1.2 Tiêu thụ thành phẩm (bán hàng) a, Khái niệm bán hàng:
Bán hàng là giai đoạn cuối cùng trong quá trình kinh doanh của doanh nghiệp thương mại, giúp thực hiện giá trị và giá trị sử dụng của hàng hóa Qua hoạt động này, vốn của doanh nghiệp được chuyển đổi từ hàng hóa sang tiền tệ, cho phép doanh nghiệp thu hồi vốn, bù đắp chi phí và tích lũy nguồn lực để mở rộng kinh doanh.
Tiêu thụ thành phẩm là điều kiện thiết yếu cho tái sản xuất xã hội, liên kết chặt chẽ với quá trình sản xuất bao gồm ba khâu: sản xuất, lưu thông và tiêu dùng Sản xuất quyết định lưu thông và tiêu dùng, trong khi tiêu dùng là mục tiêu thúc đẩy sản xuất phát triển Lưu thông đóng vai trò trung gian, vừa là tiền tệ, vừa là điều kiện và kết quả của sản xuất Qua tiêu thụ, giá trị và giá trị sử dụng của sản phẩm được thực hiện, phản ánh mối quan hệ cung – cầu về số lượng, chất lượng, giá cả, công dụng, chủng loại và kiểu dáng Tiêu thụ không chỉ khuyến khích tiêu dùng mà còn hướng dẫn sản xuất phát triển, đảm bảo sự cân đối giữa cung và cầu Thị trường tiêu thụ góp phần điều hòa giữa sản xuất và tiêu dùng, hàng hóa và tiền tệ, cũng như nhu cầu tiêu dùng và khả năng thanh toán, từ đó đảm bảo sự phát triển cân đối trong từng ngành và toàn bộ nền kinh tế quốc dân Đối với các đơn vị sản xuất, tiêu thụ là khâu quan trọng nhất trong quá trình sản xuất kinh doanh, đánh dấu giai đoạn cuối của chu trình này.
Tiêu thụ sản phẩm là yếu tố then chốt giúp doanh nghiệp thu hồi vốn nhanh chóng, tăng tốc độ vòng quay vốn, tiết kiệm vốn lưu động và duy trì quy trình sản xuất ổn định Ngược lại, nếu sản phẩm không được tiêu thụ, vốn sản xuất sẽ bị tồn đọng, gây khó khăn trong việc trang trải chi phí cho các hoạt động sản xuất tiếp theo Tiêu thụ chính là quá trình chuyển đổi giá trị vốn đầu tư từ hàng hóa sang tiền tệ, giúp doanh nghiệp thu được doanh thu và lợi nhuận để bù đắp chi phí, bảo toàn và phát triển vốn Do đó, tiêu thụ không chỉ quyết định sự tồn tại của doanh nghiệp mà còn là nền tảng cho sự phát triển bền vững.
Trong nền kinh tế hiện đại, tiêu thụ thành phẩm diễn ra qua nhiều phương thức khác nhau, giúp sản phẩm từ doanh nghiệp sản xuất đến tay người tiêu dùng Việc lựa chọn và áp dụng linh hoạt các phương thức tiêu thụ không chỉ nâng cao hiệu quả kinh doanh mà còn hỗ trợ doanh nghiệp thực hiện kế hoạch tiêu thụ sản phẩm một cách hiệu quả Dưới đây là những phương thức tiêu thụ chủ yếu mà doanh nghiệp có thể áp dụng.
Phương thức tiêu thụ trực tiếp là hình thức giao hàng cho khách hàng ngay tại kho hoặc phân xưởng của doanh nghiệp, không thông qua kho trung gian Khi hàng hóa được bàn giao, quá trình tiêu thụ chính thức diễn ra và người bán mất quyền sở hữu đối với số hàng đó Khách hàng sẽ thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán cho số hàng đã nhận.
Phương thức tiêu thụ ký gửi và đại lý cho phép doanh nghiệp xuất kho hàng hóa để bán cho khách hàng theo hợp đồng đã ký kết Trong trường hợp này, hàng hóa gửi đi chưa được coi là tiêu thụ, tức là chưa được hạch toán vào doanh thu cho đến khi có giao dịch hoàn tất.
Phương thức bán hàng trả góp cho phép người tiêu dùng mua sắm sản phẩm bằng cách thanh toán nhiều lần Khi sản phẩm được giao cho người mua, nó được coi là tiêu thụ và người bán nhận doanh thu ngay lập tức Tuy nhiên, quyền sở hữu thực sự chỉ được chuyển giao khi người mua thanh toán toàn bộ số tiền Trong trường hợp thanh toán chậm, người mua sẽ phải chịu một khoản lãi suất theo tỷ lệ nhất định cho số tiền trả chậm.
Phương thức sản xuất sản phẩm trả lương, thưởng cho công nhân viên chào hàng và giới thiệu sản phẩm đã từng phổ biến trong cơ chế tập trung trước đây, nhưng hiện nay vẫn được áp dụng, đặc biệt trong chiến lược marketing của doanh nghiệp Khi sản phẩm xuất kho, nó được xem là đã tiêu thụ và doanh nghiệp sẽ mất quyền sở hữu đối với sản phẩm đó.
Phương thức hàng đổi hàng giúp doanh nghiệp tối ưu hóa hoạt động sản xuất và kinh doanh, đồng thời giải quyết vấn đề hàng tồn kho Nhiều công ty thực hiện việc trao đổi sản phẩm của mình để nhận các loại hàng hóa khác Khi sản phẩm được bàn giao cho khách hàng, nó được coi là tiêu thụ chính thức và doanh nghiệp xác nhận doanh thu từ giao dịch này.
Để tối ưu hóa việc đưa sản phẩm từ sản xuất đến tiêu dùng với chi phí thấp nhất trong toàn bộ nền kinh tế, quá trình tiêu thụ được chia thành hai giai đoạn.
Bán buôn là quá trình cung cấp hàng hóa cho các doanh nghiệp thương mại, sản xuất và tổ chức kinh doanh, trong đó sản phẩm vẫn ở giai đoạn lưu thông và chưa được tiêu dùng Đặc điểm nổi bật của bán buôn là việc giao dịch với khối lượng lớn và thường dựa trên các hợp đồng đã ký kết, trong khi giá trị và giá trị sử dụng của hàng hóa chưa được thực hiện hoàn toàn.
Kế toán thành phẩm
1.2.1 Nhiệm vụ của kế toán thành phẩm:
Tổ chức quản lý chặt chẽ và theo dõi phản ánh chính xác, đầy đủ và kịp thời về tình hình hiện có cũng như sự biến động của từng loại thành phẩm, cả về mặt hiện vật lẫn giá trị.
Theo dõi và giám sát chặt chẽ quá trình tiêu thụ hàng hóa là rất quan trọng Cần ghi chép kịp thời và đầy đủ các chi phí liên quan đến việc bán hàng cũng như thu nhập từ hoạt động bán hàng để đảm bảo hiệu quả kinh doanh.
Xác định chính xác kết quả từng loại hoạt động trong doanh nghiệp là rất quan trọng, giúp phản ánh rõ tình hình phân phối kết quả và giám sát việc thực hiện nghĩa vụ với nhà nước.
- Thường xuyên kiểm tra công việc và tình hình thực hiện hợp đồng bán hàng, tính toán xác định kết quả kinh doanh của doanh nghiệp
- Phân tích những nguyên nhân, xác định mức độ ảnh hưởng của các nhân tố đến tình hình biến động lợi nhuận
-Tổ chức phân tích báo cáo kết quả kinh doanh, tư vấn cho chủ doanh nghiệp và giám đốc lựa chọn phương án kinh doanh có hiệu quả
1.2.2 Tổ chức kế toán thành phẩm theo phương pháp kê khai thường xuyên:
Phương pháp KKTX là một phương pháp theo dõi và phản ánh liên tục, có hệ thống tình hình nhập, xuất và tồn kho thành phẩm trên sổ kế toán.
(1) Nhập kho thành phẩm do doanh nghiệp sản xuất hoặc thuê ngoài gia công chế biến
(2) Xuất kho thành phẩm để giao bán cho khách hàng hoặc trả lương cho công nhân viên
(3) Xuất kho thành phẩm gửi bán, xuất cho cơ sở đại lý ký gửi (4a) Thành phẩm thừa chưa rõ nguyên nhân
(4b) Thành phẩm thiếu chờ xử lý
(5) Xuất thành phẩm gửi bán trực tiếp không qua kho
(6) xác định là tiêu thụ
Kết quả kinh doanh là mục đích cuối cùng của mỗi doanh nghiệp
Tất cả các hoạt động của đơn vị đều hướng tới mục tiêu quan trọng này, đóng vai trò quyết định trong sự tồn tại, phát triển hoặc suy thoái của đơn vị Hơn nữa, điều này còn mang ý nghĩa lớn lao trong việc thực hiện nghĩa vụ đối với nhà nước.
Kết quả kinh doanh, hay còn gọi là lãi thuần, là phần thu nhập còn lại sau khi đã trừ đi tất cả các chi phí Lãi thuần phụ thuộc vào hai yếu tố cơ bản.
Kết chuyển cuối kỳ là quy trình quan trọng để đánh giá quy mô và chất lượng công tác tổ chức sản xuất kinh doanh Nếu thu nhập vượt quá chi phí, doanh nghiệp sẽ ghi nhận lãi, ngược lại, nếu thu nhập thấp hơn chi phí, kết quả sẽ là lỗ Việc xác định kết quả kinh doanh thường được thực hiện vào cuối kỳ hạch toán, bao gồm tháng, quý hoặc năm, tùy thuộc vào đặc điểm sản xuất và yêu cầu quản lý của từng đơn vị.
Kết quả hoạt động bán hàng = Tổng doanh thu bán hàng - Tổng chi phí liên quan đến hàng tiêu thụ
= Tổng doanh thu bán hàng
- Tổng giá vốn hàng bán
- Tổng số thuế tiêu thụ đặc biệt thuế giá trị gia tăng (trực tiếp)
- Doanh thu hàng bán bị trả lại
- chi phí quản lý doanh nghiệp
- Chi phí bán hàng - chi phí QLDN
1.2.2.2 Kế toán chi tiết thành phẩm:
Trong doanh nghiệp sản xuất, thành phẩm là sản phẩm đã hoàn tất quá trình gia công và chế biến, đáp ứng tiêu chuẩn kỹ thuật và sẵn sàng để nhập kho hoặc tiêu thụ Thành phẩm có hai khía cạnh quan trọng: mặt hiện vật và giá trị kinh tế.
- Giá trị của thành phẩm là giá thành của sản phẩm sản xuất nhập kho hay giá vốn thành phẩm tiêu thụ
- Số lượng thành phẩm phản ánh quy mô thành phẩm mà đơn vị tạo ra và được xác định bằng các đơn vị đo lường như Kg, M, cái
Trong một doanh nghiệp, thành phẩm là kết quả lao động sáng tạo của toàn bộ công nhân viên chức, đóng vai trò quan trọng trong việc đánh giá khả năng đáp ứng nhu cầu xã hội Thành phẩm cũng là cơ sở để phân tích mức hoàn thành kế hoạch sản xuất và tình hình tài chính Trong nền kinh tế hiện đại, các đơn vị sản xuất liên kết chặt chẽ với nhau, trong đó thành phẩm của một đơn vị có thể trở thành nguyên liệu cho ngành khác Do đó, việc hoàn thành kế hoạch sản xuất về số lượng, chất lượng và thời gian ảnh hưởng trực tiếp đến hoạt động kinh doanh của các đơn vị khác và khả năng đáp ứng nhu cầu tiêu dùng xã hội Đối với nhà nước, khối lượng sản phẩm hoàn thành là căn cứ để tính thuế, từ đó tạo nguồn thu cho ngân sách.
Trong bối cảnh hiện nay, sản xuất cần gắn liền với thị trường, yêu cầu doanh nghiệp không ngừng nâng cao chất lượng sản phẩm cả về nội dung lẫn hình thức Để đáp ứng nhu cầu đa dạng của khách hàng, doanh nghiệp cần xuất ra nhiều loại sản phẩm khác nhau Do đó, việc hạch toán thành phẩm phải theo dõi tình hình biến động của từng loại nhóm và từng sản phẩm trong kho, trên cả hai chỉ tiêu hiện vật và giá trị, là một yêu cầu cấp bách đối với những người làm nghề kế toán.
Kế toán chi tiết thành phẩm được thực hiện đồng thời tại kho và phòng kế toán, và có thể áp dụng một trong ba phương pháp sau đây.
1 Phương pháp ghi thẻ song song.
Tại kho, thủ kho có trách nhiệm ghi chép tình hình nhập, xuất và tồn kho thành phẩm vào thẻ kho Định kỳ, thủ kho sẽ gửi các chứng từ đã được phân loại cho từng loại thành phẩm đến phòng kế toán.
Trong phòng kế toán, kế toán thông thường sử dụng sổ hoặc thẻ để ghi chép tình hình nhập, xuất và tồn kho thành phẩm theo chỉ tiêu số lượng Cơ sở ghi sổ là các chứng từ nhập xuất do thủ kho gửi lên sau khi đã kiểm tra và hoàn chỉnh Cuối tháng, kế toán tiến hành đối chiếu số liệu từ sổ chi tiết với thẻ kho, đồng thời tổng hợp số liệu để lập bảng kê tổng hợp về nhập, xuất và tồn kho thành phẩm, phục vụ cho việc đối chiếu giữa chi tiết và kế toán tổng hợp.
Sơ đồ 1 Kế toán chi tiết thành phẩm theo phương pháp thẻ song song
Chứng từ nhập Chứng từ xuất
Sổ kế toán tổng hợp Bảng tổng hợp nhập - xuất - tồn
Ghi chú hàng ngày mang lại nhiều lợi ích như tính đơn giản, dễ thực hiện và thuận tiện trong việc kiểm tra đối chiếu Tuy nhiên, phương pháp này cũng có nhược điểm, bao gồm việc ghi chép trùng lặp chỉ tiêu số lượng giữa kho và phòng kế toán, dẫn đến tăng khối lượng công việc và lãng phí lao động trong quá trình hạch toán.
Phạm vi áp dụng của phương pháp này rất phù hợp cho các doanh nghiệp có ít chủng loại sản phẩm và số lượng nghiệp vụ thành phẩm không quá lớn, đặc biệt là những doanh nghiệp có trình độ chuyên môn chưa cao.
2 Phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển.
* Ở kho: Việc ghi chép ở kho của thủ kho cũng được thực hiện trên thẻ kho như phương pháp thẻ song song
THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN THÀNH PHẨM, BÁN HÀNG Ở CÔNG TY TNHH HOÁ MỸ PHẨM LAN HƯƠNG
Lịch sử hình thành và phát triển
Công ty TNHH hóa mỹ phẩm Lan Hương bắt đầu từ một đại lý mua bán và ký gửi hàng hóa quy mô nhỏ Tuy nhiên, với sự phát triển của xã hội, nhu cầu của người tiêu dùng ngày càng đa dạng và phong phú hơn Các sản phẩm hóa mỹ phẩm, như nước rửa và chất vệ sinh cá nhân, đã trở thành những mặt hàng thiết yếu trong cuộc sống hàng ngày Do đó, nhu cầu về hóa mỹ phẩm trên thị trường hiện nay rất lớn.
Trước nhu cầu thị trường ngày càng tăng, một cơ sở sản xuất nhỏ không thể đáp ứng đủ, vì vậy chủ cơ sở quyết định đầu tư mở rộng quy mô sản xuất Từ đó, Công ty TNHH Hóa mỹ phẩm Lan Hương được thành lập.
Công ty TNHH hóa mỹ phẩm Lan Hương, được thành lập vào ngày 3 tháng 1 năm 2001, hoạt động dưới sự cấp phép của Phòng đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư Hà Nội, với giấy phép số 0102000702 và vốn điều lệ đáng kể.
1.128.000.000 đ (Một tỷ, một trăm hai mươi tám triệu đồng) SĐT: 8460971 Đại chỉ: Nhà 38/41 ngõ 210 Đội Cấn - Phường Đội Cấn - Quận Ba Đình - Hà Nội
+ Buôn bán tư liệu sản xuất, tư liệu tiêu dùng (Tinh dầu, hương liệu, hóa chất, trừ các hoá chất Nhà Nước cấm)
+ Đại lý mua, đại lý bán, ký gửi hàng hoá
+ Sản xuất và buôn bán hoá mỹ phẩm, chất tẩy rửa…
Chức năng của công ty
Công ty chuyên sản xuất và kinh doanh hóa mỹ phẩm, chất tẩy rửa cùng các tư liệu sản xuất và tiêu dùng Ngoài ra, công ty còn cung cấp dịch vụ đại lý và ký gửi hàng hóa Đồng thời, công ty cam kết bảo toàn vốn kinh doanh và thực hiện nghĩa vụ nộp thuế cho Ngân sách Nhà nước.
Công tác kế toán thành phẩm, bán hàng ở công ty TNHH hoá mỹ phẩm Lan Hương
Kế toán sử dụng những chứng từ sau để hạch toán:
- Giấy báo có của Ngân hàng
Khi khách hàng đến mua hàng, kế toán lập hoá đơn GTGT loại 3 liên lớn theo chế độ
Khi khách hàng thanh toán bằng tiền mặt, thường là khách lẻ chiếm 3-5% doanh thu, kế toán sẽ đóng dấu “Đã thanh toán” sau khi thu tiền Đối với khách hàng thường xuyên có hợp đồng mua bán chịu, kế toán sẽ đóng dấu “Bán chịu” Nếu có trường hợp đổi hàng do sản phẩm hỏng, kế toán cũng sẽ đóng dấu “Đã thanh toán”.
Hoá đơn GTGT được lập thành 3 liên:
_ Liên 1 (mầu đen): Nếu khách hàng thanh toán ngay thì tạm lưu tại thủ quỹ
Cuối ngày, thủ quỹ căn cứ vào số tiền trên hoá đơn để lập phiếu thu và chuyển cho kế toán tiêu thụ ghi sổ Đối với trường hợp bán chịu, kế toán sẽ ghi sổ chi tiết.
Cuối tháng, sau khi ghi chép đầy đủ số liệu vào sổ chi tiết TK 131 "Phải thu của khách hàng" và TK 5112 "Doanh thu bán hàng", cần đối chiếu với số liệu ở thủ kho Các liên một sẽ được sắp xếp theo thứ tự tăng dần và đóng vào đúng quyển, mỗi quyển chứa 25 số.
Liên 2 (màu đỏ) sẽ được giao cho khách hàng Việc thanh toán hoặc mua chịu của khách hàng sẽ được xác nhận ngay trên hóa đơn, kèm theo dấu và chữ ký xác nhận.
Hóa đơn Liên 3 (màu xanh) được ghi vào sổ giao nhận chứng từ Thủ kho định kỳ gửi hóa đơn này lên kế toán tiêu thụ, nơi sẽ phân loại hóa đơn Đối với khách hàng lẻ, hóa đơn sẽ được lập cùng phiếu thu, trong khi với khách hàng mua chịu, hóa đơn sẽ được phân loại theo từng đơn vị khách hàng và lưu giữ.
Căn cứ vào liên 1 của hoá đơn GTGT, kế toán tiêu thụ ghi vào “ Sổ chi tiết
Sổ chi tiết TK 5112 được sử dụng để theo dõi doanh thu bán hàng, ghi nhận doanh thu tiêu thụ sản phẩm theo từng chủng loại, bao gồm cả giá trị và hiện vật.
Sổ ghi chép hàng ngày các hóa đơn thanh toán ngay hoặc hóa đơn GTGT cùng với các chứng từ liên quan Mỗi quyển sổ bao gồm nhiều trang, và mỗi trang sẽ theo dõi một sản phẩm cụ thể.
Hàng tháng và hàng quý, Phòng Tài vụ thực hiện việc đối chiếu công nợ và gửi giấy báo đòi nợ đến khách hàng Các quy định và phương thức này không chỉ tạo điều kiện thuận lợi cho khách hàng trong quan hệ buôn bán mà còn đảm bảo an toàn cho tài sản và nguồn vốn của doanh nghiệp.
Ví dụ: Trong ngày 1 tháng 6 năm 2002, Công ty nhập kho một số thành phẩm
+ Nhập kho từ sản xuất 1000 Nước rửa chén
+ Nhập kho từ sản xuất 21500 bánh xà bông du lịch
+ Nhập kho từ sản xuất 1100 chai nướclàm mềmvải
Họ tên người nhập hàng : Hải Nhập tại kho : 03 Nợ TK 155: Thành phẩm
Có TK 154: Chi phí SXKD dở dang
Tên, quy cách nhãn hiệu ĐVT
Số lượng Đơn giá Thành tiền
Người nhập Thủ kho Kế toán trưởng
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
Ngày 24 tháng 6 tại Công ty có một số nghiệp vụ xuất kho thành phẩm như sau:
+ Xuất kho 8.640 chai nước rửa chen cho Cửa hàng Lê Lai Giá được chấp nhận là 4.500đ/ 1 chai (chưa có VAT), VAT 10%
+ Xuất kho 1.725 nước mềm vải cho cửa hàng Lê Lai với giá 3.200/ 1 chai (chưa có VAT), VAT 10%
Họ tên người nhận hàng : Hải
Lý do xuất: Xuất cho cửa hàng Lê Lai
Xuất tại kho: 03 Nợ TK 157: Hàng gửi đi bán
Tên, quy cách nhãn hiệu ĐVT
Số lượng Đơn giá Thành tiền Yêu cầu Thực xuất
Người nhận Thủ kho Kế toán trưởng
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
Thủ kho căn cứ vào các phiếu nhập kho, xuất kho để ghi thẻ kho:
Ngày lập thẻ: 28 tháng 6 năm 2002
Tờ số: 2548 Tên, quy cách, nhãn hiệu: Nước rửa chén Đơn vị tính: Chai
Chứng từ Diễn giải Ngày nhập, xuất
Số lượng Ký nhận của kế toán
Thủ kho Kế toán trưởng
Kế toán thực hiện lập “Sổ chi tiết thành phẩm” định kỳ 10 ngày dựa trên chỉ tiêu số lượng, và vào cuối tháng, sau khi nhận bảng tính giá thành từ kế toán giá thành, mới ghi chỉ tiêu giá trị Sổ chi tiết này được sử dụng trong suốt năm để theo dõi lượng nhập, xuất và tồn kho của từng loại thành phẩm theo tháng Căn cứ để ghi sổ là các hóa đơn và chứng từ liên quan đến nhập xuất kho thành phẩm, từ đó kế toán tổng hợp tình hình nhập, xuất và tính toán số tồn kho trên sổ chi tiết thành phẩm.
Sổ chi tiết thành phẩm được mở cho từng danh điểm thành phẩm
SỔ CHI TIẾT THÀNH PHẨM
Tên tài khoản : 155 Tên kho : 03 Tên, nhãn hiệu, quy cách: Nước rửa chén Đơn vị tính: 1000VNĐ
Chứng từ Diễn giải TK ĐƯ ĐG Nhập Xuất Tồn
Giá thành thực tế của thành phẩm nhập, xuất và tồn kho được xác định dựa trên giá thành công xưởng thực tế, tính toán sau khi hoàn tất quá trình sản xuất Giá thành thực tế này dựa vào các chi phí phát sinh trong suốt quá trình sản xuất Để tính giá thành thực tế cho thành phẩm xuất kho, Công ty áp dụng phương pháp bình quân cả kỳ dự trữ, điều này là hợp lý vì sản phẩm của Công ty có nguy cơ hỏng hóc cao.
Ví dụ 1: Trong tháng 6 năm 2002, tại Công ty có một số các nghiệp vụ liên quan đến nhập xuất nước rửa chén như sau:
Tồn đầu tháng 6: 13.464 chai với giá thành thực tế là 4.500đ/ chai
+ Ngày 1/6: Nhập kho từ sản xuất 1000 chai theo giá thành thực tế là 4.500đ/chai
Vào ngày 3/6, chúng tôi đã xuất kho 1.530 chai hàng để bán trực tiếp cho Anh Hưng tại Hà Nội, với giá 4.500đ mỗi chai (chưa bao gồm VAT 10%) Khách hàng đã thanh toán một nửa số tiền hàng bằng tiền mặt.
+ Ngày 22/6: Nhập kho từ bộ phận sản xuất 950 chai + Ngày 24/6: Xuất kho 8.640 chai cho cửa hàng Lê lai Đã thanh toán bằng tiền mặt
Quá trình tính giá thành thực tế thành phẩm xuât kho diễn ra như sau:
BẢNG TÍNH GIÁ THÀNH THÀNH PHẨM
Nước rửa chén Đơn vị tính: VNĐ
4 Kế toán tổng hợp thành phẩm Để hạch toán tổng hợp thành phẩm, kế toán Công ty sử dụng tài khoản 155
“ Thành phẩm” Tài khoản này được dùng để phản ánh giá trị thành phẩm của doanh nghiệp
Công ty sử dụng phương pháp kê khai thường xuyên để hạch toán tổng hợp thành phẩm, bao gồm các bước hạch toán cho một số nghiệp vụ chính.
- Khi phát sinh các nghiệp vụ nhập kho thành phẩm, kế toán phản ánh giá thành thực tế:
Có TK 154: Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang
- Khi xuất kho cho các cơ sở đại lý:
Nợ TK 157: Giá vốn thành phẩm xuất gửi bán
Có TK 155: Giá thành công xưởng thực tế
Sổ kế toán sử dụng trong hạch toán tổng hợp thành phẩm là bảng tổng hợp tiêu thụ thành phẩm và Nhật ký - chứng từ số 8
Bảng tổng hợp tiêu thụ thành phẩm là công cụ quan trọng giúp theo dõi giá trị thành phẩm nhập, xuất và tồn kho của Công ty trong tháng, mà không đi sâu vào chi tiết từng loại sản phẩm.
Bảng tổng hợp tiêu thụ được lập dựa trên các bảng kê nhập, xuất và tồn thành phẩm, phản ánh số liệu tổng tiêu thụ trong tháng.
BẢNG TỔNG HỢP TIÊU THỤ THÀNH PHẨM
Dư đầu tháng Phát sinh Nợ TK 155 Phát sinh Có
Có TK 154 Có TK 632 Nợ TK 632 990.705.940
Ghi Có các TK đối ứng với Nợ TK này
Người ghi sổ Kế toán trưởng
Nhật ký chứng từ số 8
Kế toán ghi sổ Kế toán trưởng
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
Tổ chức bộ máy quản lý
- Bộ máy quản lý gồm có: Giám đốc, Phó Giám đốc, các phòng ban và các phân xưởng sản xuất được bố trí theo sơ đồ sau (Trang bên)
- Vai trò và vị trí:
+ Giám đốc: Là người nắm quyền hành quản lý trên toàn Công ty và là người ra quyết định chủ yếu trong sản xuất kinh doanh
Phó Giám đốc là người có trách nhiệm chỉ đạo trực tiếp các phòng tài chính kế toán và phòng sản xuất kinh doanh, đồng thời báo cáo với Giám đốc về tình hình sản xuất kinh doanh của Công ty.
Phòng Tài chính kế toán có trách nhiệm kiểm tra và tổ chức thực hiện công tác kế toán tài chính trong toàn Công ty, đảm bảo tuân thủ đúng pháp luật Nhà nước và quy định nội bộ Nhiệm vụ chính của phòng là cung cấp thông tin kinh doanh kịp thời, đầy đủ và chính xác để hỗ trợ quá trình quản lý.
Phòng Tài chính Kế toán có nhiệm vụ tham mưu cho Giám đốc nhằm tối ưu hóa hiệu quả kinh tế và thúc đẩy sự phát triển của doanh nghiệp Đồng thời, phòng cũng tổng hợp và lập các báo cáo tài chính theo mẫu quy định để gửi đến cơ quan Nhà nước.
Phòng sản xuất kinh doanh có nhiệm vụ lập kế hoạch sản xuất ngắn hạn và dài hạn cho công ty, đồng thời giải quyết các vấn đề kỹ thuật và tiến độ sản xuất Phòng cũng tham mưu cho Giám đốc trong việc đưa ra các quyết định quan trọng liên quan đến sản xuất và kinh doanh.
Tổ chức bộ máy kế toán
Do Công ty mới thành lập nên Bộ máy kế toán hiện nay chỉ gồm 2 người:
Kế toán trưởng phụ trách: - kế toán nguyên vật liệu
- Thanh toán với người bán, mua
Kế toán viên phụ trách: - Lương, BHXH
- Công nợ phải thu, phải trả
Thực trạng công tác kế toán thành phẩm
Thành phẩm của Công ty TNHH hóa mỹ phẩm Lan Hương được hoàn thành với công nghệ như sau:
Hoàn thiện sản phẩm Sản xuất
Sản phẩm chủ yếu là Xà bông Du lịch, nước tẩy rửa, đồ vệ sinh răng miệng, nước làm mềm vải
Quản lý thành phẩm được thực hiện bởi phòng kế toán và người quản lý kho, bao gồm cả mặt hiện vật và giá trị Việc nhập và xuất kho luôn có sự tham gia của cả hai bên Người quản lý kho có trách nhiệm bảo quản và quản lý thành phẩm, và hoàn toàn chịu trách nhiệm nếu xảy ra mất mát hoặc hư hỏng.
Công ty TNHH hóa mỹ phẩm Lan Hương, mặc dù mới thành lập, đã nhanh chóng khẳng định vị thế trên thị trường Sản phẩm của công ty chủ yếu được tiêu thụ hết cho khách hàng quen thuộc tại Hà Nội và các tỉnh lân cận.
Phương thức bán hàng của Công ty là phương thức tiêu thụ trực tiếp Với phương thức bán hàng này, hình thức thanh toán là:
- Bán hàng thanh toán ngay băng tiền sau khi lập hoá đơn bán hàng tại phòng kế toán
- Bán hàng trả chậm: Công ty cho phép một số khách hàng thanh toán chậm một thời gian nhất định
Công ty áp dụng hai phương thức linh hoạt cho từng đối tượng khách hàng, chia thành hai loại: khách hàng có hợp đồng mua bán (khách hàng chính) và khách hàng lẻ Khách hàng chính được hưởng chính sách mua chịu và tỷ lệ chiết khấu theo giá trị hóa đơn Thời hạn tín dụng cho khách hàng quen thường rộng rãi hơn, dao động từ 30 đến 50 ngày Khi mua hàng, khách hàng cần thanh toán 30% giá trị lô hàng, sau 20 ngày thanh toán thêm 40%, và cuối cùng là số tiền còn lại sau khi hết thời hạn thanh toán.
MỘT SỐ Ý KIẾN ĐÓNG GÓP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC HẠCH TOÁN TIÊU THỤ THÀNH PHẨM VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ
MỘT SỐ VẤN ĐỀ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN THÀNH PHẨM, BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG.
1.1 THÀNH PHẨM VÀ CÔNG TÁC TIÊU THỤ THÀNH PHẨM TRONG DOANH NGHIỆP:
1.1.1 Thành phẩm và công tác quản lý thành phẩm a, Khái niệm thành phẩm:
Thành phẩm trong doanh nghiệp là những sản phẩm đã hoàn thành quá trình gia công chế biến và được kiểm tra kỹ lưỡng Nếu sản phẩm đạt tiêu chuẩn kỹ thuật quy định, chúng sẽ được nhập kho hoặc tiêu thụ ngay Việc phân loại và đánh giá thành phẩm là bước quan trọng để đảm bảo chất lượng và hiệu quả trong sản xuất.
Bất kỳ thành phẩm nào cũng có hai khía cạnh quan trọng: số lượng và chất lượng Số lượng thể hiện quy mô và thành phần sản phẩm, được đo bằng đơn vị như kg hay mét Trong khi đó, chất lượng phản ánh giá trị sử dụng của sản phẩm, xác định qua tỷ lệ tốt, xấu hoặc phẩm cấp Hai khía cạnh này độc lập nhưng có mối quan hệ biện chứng, vì vậy trong nghiên cứu, quản lý và hạch toán thành phẩm, việc xem xét cả hai yếu tố này là rất cần thiết.
Quản lý chặt chẽ thành phẩm là cần thiết vì nó ảnh hưởng lớn đến nền kinh tế và doanh nghiệp Thành phẩm là kết quả lao động của toàn bộ công nhân viên, do đó, mọi tổn thất đều tác động đến thu nhập cá nhân và xã hội Sự phát triển của phân công lao động làm cho các ngành sản xuất liên kết chặt chẽ, trong đó thành phẩm của đơn vị này trở thành nguyên liệu cho đơn vị khác Việc hoàn thành kế hoạch sản xuất về số lượng, chất lượng và thời gian không chỉ ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp khác mà còn đảm bảo đáp ứng kịp thời nhu cầu thị trường.
Quản lý thành phẩm cần phản ánh và giám sát tình hình thực hiện kế hoạch sản xuất, nhập, xuất, và tồn kho một cách thường xuyên, cả về số lượng lẫn chất lượng Cần thực hiện kiểm tra, phân cấp và áp dụng chế độ bảo quản phù hợp cho từng loại thành phẩm Đồng thời, việc cải tiến mẫu mã sản phẩm và nâng cao chất lượng là rất quan trọng để kích thích nhu cầu tiêu dùng, tránh tình trạng ứ đọng do hàng hóa kém chất lượng.
1.1.2 Tiêu thụ thành phẩm (bán hàng) a, Khái niệm bán hàng:
Bán hàng là giai đoạn cuối cùng trong hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp thương mại, nơi giá trị và giá trị sử dụng của hàng hóa được hiện thực hóa Qua quá trình này, vốn của doanh nghiệp được chuyển từ hình thái hàng hóa sang tiền tệ, giúp doanh nghiệp thu hồi vốn, bù đắp chi phí và tạo nguồn tích lũy để mở rộng kinh doanh.
Tiêu thụ thành phẩm là điều kiện thiết yếu cho tái sản xuất xã hội, bao gồm ba khâu: sản xuất, lưu thông và tiêu dùng, có mối quan hệ chặt chẽ với nhau Sản xuất quyết định lưu thông và tiêu dùng, trong khi tiêu dùng là mục đích thúc đẩy sản xuất phát triển Lưu thông vừa là tiền tệ, vừa là điều kiện và kết quả của sản xuất Qua tiêu thụ, giá trị và giá trị sử dụng của sản phẩm được thực hiện, phản ánh quan hệ cung – cầu về số lượng, chất lượng, giá cả, công dụng và kiểu dáng Tiêu thụ không chỉ khuyến khích tiêu dùng mà còn hướng dẫn sản xuất phát triển, đảm bảo sự cân đối giữa cung và cầu Thị trường tiêu thụ đóng vai trò điều hòa giữa sản xuất và tiêu dùng, hàng hóa và tiền tệ, cũng như nhu cầu tiêu dùng và khả năng thanh toán Đối với các đơn vị sản xuất, tiêu thụ là khâu quan trọng nhất trong quá trình sản xuất kinh doanh, đánh dấu giai đoạn cuối của chu trình này.
Tiêu thụ sản phẩm đóng vai trò quan trọng trong việc thu hồi vốn nhanh chóng và tăng tốc độ vòng quay vốn, đồng thời tiết kiệm vốn lưu động để đảm bảo quá trình sản xuất diễn ra bình thường Nếu sản phẩm không được tiêu thụ, vốn sản xuất sẽ bị tồn đọng, gây khó khăn trong việc chi trả các chi phí cho sản xuất mới Tiêu thụ là quá trình chuyển đổi giá trị của vốn đầu tư từ hàng hoá sang tiền tệ, giúp doanh nghiệp thu được doanh thu cần thiết cho các hoạt động tài chính Đây là yếu tố quyết định sự tồn tại của doanh nghiệp, đồng thời là cơ sở tạo ra lợi nhuận và thu nhập để bù đắp chi phí, bảo toàn và phát triển vốn sản xuất kinh doanh.
Trong nền kinh tế, tiêu thụ thành phẩm diễn ra qua nhiều phương thức khác nhau, giúp sản phẩm từ doanh nghiệp sản xuất đến tay người tiêu dùng Việc linh hoạt trong lựa chọn và áp dụng các phương thức tiêu thụ không chỉ tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp mà còn góp phần quan trọng vào việc hoàn thành kế hoạch tiêu thụ sản phẩm Dưới đây là một số phương thức tiêu thụ chủ yếu.
Phương thức tiêu thụ trực tiếp là hình thức giao hàng cho khách hàng ngay tại kho hoặc phân xưởng của doanh nghiệp, không qua kho trung gian Khi hàng hóa được bàn giao, việc tiêu thụ chính thức diễn ra và người bán sẽ mất quyền sở hữu đối với số hàng đó Khách hàng có trách nhiệm thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán cho số hàng đã nhận.
Phương thức tiêu thụ ký gửi và đại lý cho phép doanh nghiệp xuất kho hàng hóa để bán cho khách hàng theo hợp đồng đã ký kết Trong trường hợp này, hàng hóa được gửi đi bán vẫn chưa được coi là tiêu thụ, tức là chưa được hạch toán vào doanh thu cho đến khi có giao dịch hoàn tất.
Phương thức bán hàng trả góp cho phép người tiêu dùng mua sắm bằng cách thanh toán nhiều lần Khi sản phẩm được chuyển giao, người bán nhận doanh thu, nhưng quyền sở hữu chỉ thực sự thuộc về người mua khi họ hoàn tất thanh toán Thông thường, việc thanh toán chậm sẽ khiến người mua phải chịu lãi suất theo tỷ lệ nhất định trên số tiền trả chậm.
Phương thức sản xuất sản phẩm trả lương và thưởng cho công nhân viên thông qua việc chào hàng và giới thiệu sản phẩm đã từng phổ biến trong cơ chế tập trung trước đây, nhưng hiện nay vẫn được áp dụng rộng rãi trong chiến lược marketing của doanh nghiệp Khi sản phẩm được xuất kho, nó được xem là đã tiêu thụ và doanh nghiệp sẽ mất quyền sở hữu đối với sản phẩm đó.
Phương thức hàng đổi hàng giúp doanh nghiệp giải quyết hàng tồn kho và thuận lợi hóa hoạt động sản xuất kinh doanh Nhiều doanh nghiệp đã áp dụng việc trao đổi sản phẩm để nhận các loại hàng hóa khác Khi sản phẩm được bàn giao cho khách hàng, nó được coi là tiêu thụ và doanh thu được xác nhận chính thức.
Để tối ưu hóa quá trình tiêu thụ hàng hóa từ sản xuất đến tiêu dùng với chi phí thấp nhất, toàn bộ nền kinh tế cần xem xét hai giai đoạn chính trong quá trình này.
Bán buôn là quá trình cung cấp hàng hóa cho các doanh nghiệp thương mại, sản xuất và tổ chức kinh doanh, trong đó sản phẩm vẫn nằm trong lĩnh vực lưu thông và chưa được tiêu dùng Hàng hóa được bán với khối lượng lớn và thường được thực hiện theo các hợp đồng đã ký kết, do đó giá trị và giá trị sử dụng của sản phẩm chưa được thực hiện hoàn toàn.
