1.4.1 .Kế toán chi phí bán hàng
2.2. Thực trạng cơng tác kế tốn thành phẩm
Thành phẩm của Cơng ty TNHH hóa mỹ phẩm Lan Hương được hồn thành với cơng nghệ như sau:
Nguyên liệu Sấy trộn Thành phẩm Hoàn thiện sản phẩm Sản xuất
Sản phẩm chủ yếu là Xà bông Du lịch, nước tẩy rửa, đồ vệ sinh răng miệng, nước làm mềm vải...
Về mặt quản lý thành phẩm do phịng kế tốn và người quản lý kho thực hiện trên hai mặt hiện vật và giá trị. Việc nhập kho và xuất kho bao giờ cũng có mặt của ít nhất cả hai bên. Người quản lý kho có nhiệm vụ quản lý và bảo quản thành phẩm nhập kho. Nếu mất mát, hư hỏng thì người quản lý kho hoàn toàn chịu trách nhiệm..
Tuy vừa mới thành lập nhưng Công ty TNHH hóa mỹ phẩm Lan Hương cũng đã dần khẳng định được vị trí của mình trên thị trường. Những sản phẩm của Cơng ty TNHH hóa mỹ phẩm Lan Hương tao ra phần lớn được bán hết ngay cho những khách hàng quen thuộc trong địa ban Hà Nội và ngoại tỉnh.
Phương thức bán hàng của Công ty là phương thức tiêu thụ trực tiếp. Với phương thức bán hàng này, hình thức thanh tốn là:
- Bán hàng thanh toán ngay băng tiền sau khi lập hố đơn bán hàng tại phịng kế toán
- Bán hàng trả chậm: Công ty cho phép một số khách hàng thanh toán chậm một thời gian nhất định
Hai phương thức này được Công ty áp dụng linh hoạt tuỳ theo từng đối tượng khách hàng. Công ty chia ra 2 loại khách hàng: Khách hàng có hợp đồng mua bán là những khách hàng chính, cịn lại là những khách hàng lẻ. Khách hàng chính được mua chịu và được hưởng tỷ lệ chiết khấu theo giá trị mua trên hoá đơn. Với khách hàng quen thời hạn tín dụng sẽ rộng rãi hơn. Thơng thường Công
ty cho khách hàng chịu từ 30 - 50 ngày. Khi mua khách hàng phải thanh toán 30% giá trị lơ hàng, sau 20 ngày thanh tốn 40%, hết thời hạn thanh tốn nốt số cịn lại.
2.3. Một số nhận xét về cơng tác kế tốn:
a, Những ưu điểm:
Qua việc phân tích tình hình hạch tốn kế tốn chung ở Cơng ty TNHH hóa mỹ phẩm Lan Hương, với những nỗ lực của bản thân, em nhận thấy Công ty đã đạt được những thành tựu sau đây.
Cơng tác hạch tốn kế tốn của Cơng ty được tiến hành đúng theo những quy định chung của Bộ Tài chính. Bộ máy kế tốn của Cơng ty nhìn chung đã hồn thành tơt chức năng quản lý tài chính và chức năng tham mưu cho công tác quản lý sản xuất kinh doanh của Công ty trong nền kinh tế thị trường.
Các kế tốn viên đều có được trình độ chuyên môn tốt nên công việc hạch tốn các nghiệp vụ kinh tế nói chung là trơi chảy và ít xảy ra những sai sót đáng tiếc.
Việc hach toán các khoản phải nộp cho Ngân sách Nhà nước rất đầy đủ và khơng có tình trạng trốn thuế hay là làm giảm lợi nhuận để làm giảm mức thuế phải nộp cho Ngân sách Nhà nước. Các cán bộ kế tốn của cơng ty đã nghiên cứu kỹ lưỡng để chọn ra một hệ thống tài khoản, bộ sổ kế tốn cũng như hình thức ghi sổ, trình tự luân chuyển chứng từ hợp lý và khoa học.
Việc Cơng ty tổ chức sổ kế tốn theo hình thức Nhật ký chứng từ là hợp lý. Trước hết hình thức này phù hợp với đặc điểm kinh doanh, quy mô của Công ty, yêu cầu bố trí lao động kế tốn và số lượng nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong
mỗi kỳ kế toán. Mặt khác, theo dõi bằng hình thức này đảm bảo sự thuận lợi (cả về thời gian và độ chính xác) cho kế toán ghi chép đối chiếu tổng hợp số liệu.
Hệ thống chứng từ tiêu thụ thành phẩm của Công ty được tổ chức rất hợp lý liên hệ chặt chẽ với nhau. Các kế toán viên cũng như người quản trị có thể theo dõi đối chiếu kiểm tra.
Bộ sổ kế toán dùng để hạch tốn tiêu thụ thành phẩm của Cơng ty đã đáp ứng được nhu cầu phản ánh đầy đủ và kịp thời các nghiệp vụ về tiêu thụ thành phẩm. Theo dõi sát sao tình hình tiêu thụ thành phẩm, phản ánh chính xác doanh thu bán hàng, các khoản nộp Ngân sách.
Công tác quản lý bán hàng, theo dõi thanh tốn cơng nợ với từng khách hàng được tiến hành liên tục, đều đặn, phù hợp với tính hình thực tế của cơng ty.
Nhìn chung tại Cơng ty TNHH hóa mỹ phẩm Lan Hương , cơng tác kế tốn nói chung và cơng tác kế tốn tiêu thụ thành phẩm nói riêng được thực hiện khá hồn chỉnh. Với sự cố gắng của mình, kế tốn thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm đã hồn thành nhiệm vụ của mình.
b. Những tồn tại:
Tuy nhiên bên cạnh những thành tựu đó, Cơng ty cịn gặp nhiều khó khăn trong cơng tác hạch tốn kế tốn.
Chưa áp dụng kế toán máy nên cơng việc hach tốn kế tốn vẫn phải làm
một cách thủ cơng. Vì thế việc có những sai sót nhỏ trong cơng tác hạch tốn kế tốn là khơng thể tránh được.
Hầu hết các khách hàng thực hiện tốt các điều khoản đã ký với Công ty
trong hợp đồng, song vẫn còn nhiều khách hàng nợ quá hạn hoặc nợ kéo dài gây nhiều khó khăn cho nhân viên kế toán trong việc hạch toán và tổng hợp cuối kỳ.
Tuy vậy Cơng ty chưa lập các khoản dự phịng phải thu khó địi. Đây chính là điều mà ban lãnh đạo Công ty cần xem xét lại để tránh những thiết hại cho Cơng ty.
Cịn có một số các đại lý chưa làm chủ cơng tác tiêu thụ của mình, chưa
cấn đối được nhu cầu tiêu dùng của thị trường dẫn đến việc đăng ký xin cấp tràn lan. Sau một thời gian bán không được hàng laị đem trả lại gây rắc rối cả với thủ kho lẫn nhân viên kế tốn trong cơng tác định khoản về số hàng bị trả lại này.
Trong quá trình xuất kho thành phẩm phục vụ quảng cáo, tiếp thị.. thì giá
trị thực tế của thành phẩm chưa được hạch tốn vào chi phí bán hàng. Chỉ có khoản hoa hồng cho đại lý là được hạch toán vào tài khoản này. Kế toán vẫn tiến hành phản ánh giá vốn thành phẩm xuất kho dùng để bán cho khách hàng.
Nợ TK 632: Giá vốn hàng bán
Có TK 155: Trị giá thành phẩm.
Về các khoản chiết khấu thương mại và chiết khấu bán hàng. Hai khoản
chiết khấu này phịng Kế tốn phản ánh vào TK 811 - Chi phí hoạt động tài chính. Tuy vậy khi lập báo cáo kết quả kinh doanh khoản chiết khấu này được tách riêng và được tính vào các khoản giảm trừ doanh thu.
Tổng doanh thu
Các khoản giảm trừ doanh thu - Giảm giá hàng bán. - Hàng bán bị trả lại. - Chiết khấu thương mại
- Chiết khấu bán hàng. Doanh thu thuần
Chính điều này đã gây khó khăn cho kế toán viên, khiến cho họ dễ bị nhầm lẫn khi lập báo cáo.
Một số sổ chi tiết chưa theo quy định của Bộ Tài chính.
Nhìn chung, Cơng ty TNHH hóa mỹ phẩm Lan Hương thực hiện cơng tác kế tốn thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm một cách khá hoàn chỉnh. Tuy vậy, bên cạnh những nét ưu việt, phần hành kế tốn này của Cơng ty vẫn cịn những tồn tại nhất định mà Cơng ty có thể nghiên cứu để cải tiến và nâng cao hiệu quả công tác kế tốn, thực hiện tốt vai trị kế tốn trong sản xuất kinh doanh của Cơng ty.
CHƢƠNG III:
MỘT SỐ Ý KIẾN ĐÓNG GÓP NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC HẠCH TỐN TIÊU THỤ THÀNH PHẨM VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CƠNG TY
TNHH HĨA MỸ PHẨM LAN HƢƠNG.
Với Cơng ty TNHH hóa mỹ phẩm Lan Hương .
Để hồn thiện cơng tác kế tốn tiêu thụ thành phẩm trước hết là phải hồn thiện q trình tiêu thụ sản phẩm. Hiện nay, có nhiều cơ sở sản xuất các loại sản phẩm cùng loại nên sự cạnh tranh trên thị trường là vô cùng khốc liệt. Để tồn tại và phát triển trên thị trường đó, doanh nghiệp phải có hướng đi đúng đắn, nắm bắt thị trường, ứng sử theo thị trường và phục vụ theo thị trường. Để làm được điều đó, Cơng ty cần.
- Nghiên cứu nắm bắt thị trường.
- Không ngừng nâng cao chất lượng phục vụ nhằm thoả mãn nhu cầu thị trường.
- Mở rộng mạng lưới kinh doanh như đại lý, hàng đổi hàng để hình thành cầu nối giữa sản xuất và tiêu dùng.
- Đảm bảo tính liên tục hoạt động kinh doanh bằng cách đại tu sửa chữa máy móc.
- Phải đón bắt được nhu cầu tiềm tàng của thị trường để từ đó có kế hoạch chuẩn bị sản xuất.
Từ đó sẽ có những yêu cầu cụ thể hơn cho cơng tác kế tốn như:
Cơng tác hạch tốn cần phải được quản lý tốt hơn để có thể thơng qua đó
phân tích được tình hình giá thành của doanh nghiệp và vạch ra được các kế hoạch điều hành sản xuất
Hạ thấp chi phí nguyên vật liệu
Hạ thấp chi phí quản lý doanh nghiệp
Doanh nghiệp đang có xu hướng giảm chi phí quản lý doanh nghiệp nhưng tỷ lệ giảm không đáng kể. Để đảm bảo cho sự tồn tại và phát triển của Công ty, Cơng ty nên hồn thiện hợn về bộ máy quản lý sao cho gọn nhẹ hơn, làm việc hiệu quả hơn.
Thị trường tiêu thụ sản phẩm của Cơng ty cịn hạn hẹp chủ yếu tập trung ở
khu vực miền Bắc.Vì vậy trong năm tới. Cơng ty nên mở rộng thị trường xuống cả miền Trung và miền Nam. Riêng đối với tiêu thụ sản phẩm của Công ty Nhà nước cũng nên nghiên cứu lại về mức thuế doanh thu 10% đối với Ngành công nghiệp chế biến nhựa để các Công ty trong Ngành có điều kiện hơn để xuất khẩu.
Sử dụng linh hoạt mọi phương tiện hạch toán kết hợp với vận dụng hệ
thống giá linh hoạt.
Trong q trình hạch tốn giá vốn hàng bán, Cơng ty nên đưa thêm một số
định khoản sau :
- Phản ánh hao hụt, mất mát của sản phẩm sau khi trừ vào phần bồi thường do trách nhiệm cá nhân gây ra:
Nợ TK 632: Giá vốn hàng bán. Có TK 152: Nguyên vật liệu. Có TK 155: Thành phẩm. Có TK 156: Hàng hố. Có TK 138: Phải thu khác.
…
- Cuối năm tài chính, căn cứ vào tình hình giảm giá sản phẩm, hàng hố để tính ra số dự phịng cần lập cho kỳ kế tốn tiếp theo:
Nợ TK 632 Nếu số dự phòng năm nay lớn hơn số dự Có TK 159 phòng đã lập năm trước.
Nợ TK 159 Nếu số dự phịng năm nay ít hơn số dự Có TK 632 phòng đã lập năm trước.
Chiết khấu 0,4% - 1,5% trên doanh thu cũng có thể được coi là lớn đối với một Công ty TNHH mới ra đời như Công ty. Khoản chiết khấu này sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến doanh thu tiêu thụ thành phẩm của Công ty. Ngồi ra, việc hạch tốn chiết khấu thương mại vào TK 152 dễ dẫn tới nhầm lẫn khi tiến hành lập Báo cáo tài chính. Chính vì vậy khi tiến hành hạch toán doanh thu cần phải tách riêng khoản chiết khấu này ra và có một tài khoản riêng phục vụ cho nó. Theo Thơng Tư sơ 89/2002/89 - BTC khoản này được hạch toán riêng vào TK 521 - Chiết khấu thương mại.
TK 521 - Chiết khấu thương mại có 3 TK cấp 2: - TK 5211: Chiết khấu hàng hoá.
- TK 5212: Chiết khấu thành phẩm. - TK 5213: Chiết khấu dịch vụ.
Phương pháp hạch toán được tiến hành như sau:
+ Phản ánh số chiết khấu thương mại thực tế phát sinh trong kỳ: Nợ TK 521: Chiết khấu thương mại
Có TK 111: Tiền mặt.
Có TK 112: Tiền gửi ngân hàng. Có TK 131: Phải thu của khách hàng. ...
+ Cuối kỳ kết chuyển số tiền chiết khấu thương mại đã chấp nhận cho người mua sang TK 511 - doanh thu tiêu thụ
Nợ TK 511: Doanh thu bán hàng.
Có TK 521: Chiếc khấu thương mại
Tuy vậy phải theo dõi chi tiết TK 521 cho từng khách hàng và từng loại hàng hoá, thành phẩm và dịch vụ
SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN 521 Ngày... tháng... năm
Tên, nhãn hiệu, quy cách :.............
Chứng từ Diễn giải TK ĐƯ
Tỷ lệ chiết khấu
Doanh thu Số tiền được hưởng
SH NT SL ĐG TT
(A) (B) (C) (D) (1) (2) (3) (4) (5) = (1) * (4)
Cộng xxx Xxx xxx xxx
Ngày ... tháng ... năm
Người ghi sổ Kế toán trưởng
c, Về công tác quản lý.
Thứ nhất: Công tác quản lý và nâng cao hiệu quả sử dụng vốn.
Trong các chiến lược kinh doanh, tất cả các doanh nghiệp luôn luôn quan tâm đến khả năng sử dụng vốn của Cơng ty mình sao cho thật hợp lý. Đối với Cơng ty TNHH hóa mỹ phẩm Lan Hương cũng vậy. Công ty hiện vẫn là một Cơng ty có quy mơ sản xuất nhỏ nên viêc sử dụng đồng vốn của mình hiệu quả có một vai trị vơ cùng quan trọng trong q trình kinh doanh. Chính vì thế, khi tiến hành mua sắm TSCĐ, nguyên vật liệu.. hay dùng vốn để đầu tư thì Cơng ty phải có một chính sách khoa học và hợp lý nhất sao cho có thể tiết kiệm được đồng vốn bỏ ra và vẫn ổn định được kinh doanh và thu được lợi nhuận.
Thứ hai: Tăng cường huy động vốn để mở rộng quy mô sản xuất .
Nguồn vốn này Công ty có thể vay của Ngân hàng, của các tổ chức tín dụng. Ngồi ra Cơng ty cũng cần phải tính để các khoản chi phí cho lãi vay và có kế hoạch trả nợ đúng hạn.
Thứ ba: Tiến hành công tác điều tra nghiên cứu thị trường và mở rộng thị trường.
Công tác này gắn liền với cơng tác tiêu thụ hàng hố. Trước khi tiến hành mở rộng thị trường, Công ty cần phải tiến hành công tác điều tra thị trường bởi đây là hoạt động cung cấp cho doanh nghiệp những thông tin cần thiết về nhu cầu thị trường. Qua đó Cơng ty mới có thể tổ chức sản xuất, tiêu thụ theo phương châm bán những thứ thị trường cần chứ khơng phải là những thứ mà mình có.
Cơng ty TNHH hóa mỹ phẩm Lan Hương vẫn chưa có phịng thị trường riêng biệt nên công tác điều tra nghiên cứu thị trường chưa được chuyên sâu và chưa được quan tâm nhiều. Điều này lý giải tại sao thị phần của Công ty trên thị trường chưa cao. Với điều kiện cạnh tranh ngày càng gay gắt của các doanh nghiệp sản xuất cùng một loại sản phẩm như hiện nay địi hỏi các doanh nghiệp phải tìm cho mình một hướng đi đúng với những phương thức khác nhau.
Điều tra nghiên cứu thị trường là phải nắm được những thơng tin cần thiết về thị trường như: tình hình kinh tế - xã hội, sức tiêu thụ, thị hiếu người tiêu dùng.... Muốn nắm vững các yếu tố đó, bên cạnh những nhân viên nghiên cứu thị trường có trình độ, Cơng ty cần phải quan hệ chặt chẽ với các cơ quan thơng tin thị trường, tìm hiểu thơng tin qua sách báo đài hoặc tìm hiểu trực tiếp người tiêu dùng trên diện rộng. Cơng việc này địi hỏi phải có thời gian và sự đầu tư hợp lý.
Thứ tư: Phải sử dụng chiến lược quảng cáo tiết kiệm, hiệu quả
Trước sự quảng cáo ồ ạt, khuyến mại đặc biệt và kinh nghiệm tổ chức Marketing của các liên doanh đã làm cho người tiêu dùng trong nước quan tâm và sử dụng sản phẩm của họ. Thị phần của nhiều doanh nghiệp trong nước cũng vì thế mà bị suy giảm đáng kể trong đó có Cơng ty TNHH hóa mỹ phẩm Lan Hương . Điều này đã làm cho Công ty phải sản xuất và tiêu thụ với những con số kiêm nhường, bạn hàng mới ít đi thậm chí có nhiều người cịn khơng biết đến sản phẩm của Công ty.
Trong thời điểm này, Công ty khơng nên thu mình lại mà phải mở rộng các mối quan hệ với các bạn hàng, cho họ thấy được chất lượng của sản phẩm. Quảng cáo là một cách hợp lý. Cơng ty có thể quảng cáo qua bao bì đựng sản