(Luận văn học viện tài chính) hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm tại công ty TNHH sản xuất và thương mại hải long

NHỮNG LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN TIÊU THỤ THÀNH PHẨM VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ THÀNH PHẨM TẠI CÁC DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT

Sự cần thiết của công tác kế toán quá trình tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm

1.1.1 Quá trình tiêu thụ thành phẩm và yêu cầu quản lý

1.1.1.1 Thành phẩm và quá trình tiêu thụ thành phẩm

Tiêu thụ là khâu quan trọng trong hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, với mục tiêu chính là đưa sản phẩm ra thị trường nhằm tìm kiếm lợi nhuận và đáp ứng nhu cầu xã hội Các sản phẩm được tiêu thụ có thể là thành phẩm, lao vụ hoặc dịch vụ, được tạo ra từ việc mua các yếu tố đầu vào và đưa vào quy trình chế biến Trong doanh nghiệp sản xuất, thành phẩm thường chiếm tỷ trọng lớn trong tổng sản phẩm, do đó, việc hiểu rõ quá trình tiêu thụ thành phẩm là rất cần thiết.

Thành phẩm là sản phẩm đã hoàn tất quá trình chế biến cuối cùng trong quy trình sản xuất, được thực hiện bởi doanh nghiệp hoặc thông qua gia công bên ngoài Những sản phẩm này đã được kiểm nghiệm đạt tiêu chuẩn kỹ thuật và sẽ được nhập kho hoặc giao trực tiếp cho khách hàng.

Thành phẩm trong doanh nghiệp sản xuất bao gồm nguyên vật liệu, sản phẩm dở dang và bán thành phẩm trước khi được nhập kho Mục tiêu chính của các doanh nghiệp này là tối đa hóa lợi nhuận thông qua việc sản xuất và tiêu thụ sản phẩm Chức năng sản xuất bao gồm việc chuyển đổi các yếu tố đầu vào thành thành phẩm, sau đó đưa ra thị trường tiêu thụ Do đó, việc tổ chức tiêu thụ sản phẩm là yếu tố quan trọng không kém so với việc tạo ra sản phẩm trong quá trình hoạt động kinh doanh.

Tiêu thụ là giai đoạn cuối cùng trong quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, diễn ra khi hàng hóa được giao cho người mua với giá thỏa thuận Đây là quá trình chuyển hoá vốn từ hình thái hiện vật sang hình thái giá trị, giúp sản phẩm trở thành tiền Qua đó, tiêu thụ thực hiện vòng chu chuyển vốn trong doanh nghiệp và chu chuyển tiền tệ trong xã hội, đáp ứng nhu cầu của khách hàng.

Thành phẩm được xem là tiêu thụ khi được chuyển giao cho người mua và người mua đã thanh toán hoặc đồng ý thanh toán Tuy nhiên, việc xuất hàng và thu tiền thường không diễn ra đồng thời do các doanh nghiệp áp dụng nhiều hình thức thanh toán khác nhau Mỗi hình thức tiêu thụ và phương thức thanh toán sẽ có thời điểm xác định thành phẩm tiêu thụ khác nhau.

Thời điểm ghi nhận doanh thu bán hàng: Doanh thu bán hàng được ghi nhận khi đồng thời thoả mãn tất cả năm điều kiện sau đây:

- Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hoặc hàng hoá cho người mua.

- Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hoá hoặc quyền kiểm soát hàng hoá.

- Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn.

- Doanh nghiệp đã thu được hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng.

- Xác định được chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng.

1.1.1.2 Ý nghĩa của quá trình tiêu thụ thành phẩm trong các Doanh nghiệp sản xuất

Tiêu thụ thành phẩm là giai đoạn cuối cùng trong quá trình sản xuất kinh doanh, đóng vai trò quan trọng trong việc đáp ứng nhu cầu của các tổ chức, cá nhân khác nhau Quá trình này không chỉ giúp thỏa mãn nhu cầu thị trường mà còn góp phần quan trọng vào sự phát triển và thành công của doanh nghiệp.

Nguyễn Thị Thảo – Lớp: CĐKT3 – K5

Luận văn tốt nghiệp giúp chuyển đổi nhanh chóng từ hình thái vật chất sang hình thái tiền tệ, tạo nền tảng vững chắc cho việc xác định kết quả kinh doanh trong tương lai.

Tiêu thụ hiệu quả sản phẩm không chỉ giúp doanh nghiệp thu hồi vốn nhanh chóng và tăng tốc độ chu chuyển vốn lưu động, mà còn giảm bớt chi phí huy động vốn từ bên ngoài Điều này tạo điều kiện cho doanh nghiệp tổ chức vốn tốt hơn và thực hiện nghĩa vụ đối với Nhà nước Hơn nữa, việc tiêu thụ thành phẩm là yếu tố quyết định cho việc đạt được các mục tiêu và chiến lược của doanh nghiệp, thúc đẩy quá trình tái sản xuất và mở rộng năng lực lao động Qua đó, doanh nghiệp góp phần thực hiện các mục tiêu kinh tế xã hội và nâng cao hiệu quả kinh tế trong hoạt động sản xuất kinh doanh, đồng thời cung cấp thông tin quan trọng cho các nhà quản trị trong việc ra quyết định phù hợp.

Việc doanh nghiệp thực hiện tốt công tác tiêu thụ không chỉ đáp ứng nhu cầu của người tiêu dùng mà còn giúp nhà sản xuất tiếp cận và hiểu rõ hơn về thị hiếu, tập quán tiêu dùng của xã hội Doanh nghiệp đóng vai trò quan trọng trong nền kinh tế quốc dân, với sự phát triển của mình góp phần ổn định và phát triển toàn bộ nền kinh tế, tạo điều kiện thuận lợi cho các mục tiêu quốc gia Sự lưu thông hàng hóa trên thị trường chứng tỏ sự công nhận của xã hội đối với kết quả lao động của doanh nghiệp, đồng thời khẳng định vị thế của họ trên thị trường Hơn nữa, việc thực hiện tốt quá trình tiêu thụ còn giúp cân bằng giữa sản xuất và tiêu dùng, giữa tiền và sản phẩm, từ đó đảm bảo sự phát triển bền vững trong ngành và toàn bộ nền kinh tế.

1.1.1.3 Yêu cầu quản lý hoạt động tiêu thụ thành phẩm.

Quản lý hoạt động tiêu thụ theo kế hoạch là cần thiết để đạt được sự cân đối giữa cung và cầu, từ đó đảm bảo sự ổn định trong sản xuất của từng ngành cũng như toàn bộ nền kinh tế Để quản lý quá trình tiêu thụ hiệu quả, cần phải tuân thủ các yêu cầu cụ thể.

Để quản lý khối lượng thành phẩm tiêu thụ hiệu quả, cần xác định chính xác số lượng từng loại thành phẩm tồn kho đầu kỳ, lượng nhập trong kỳ, xuất tiêu thụ và lượng dự trữ cần thiết Việc này giúp lập kế hoạch cung ứng kịp thời đáp ứng nhu cầu thị trường Bộ phận quản lý thành phẩm xuất bán cần thường xuyên đối chiếu với thủ kho về khối lượng thành phẩm luân chuyển và tồn kho để đảm bảo tính chính xác và hiệu quả trong quản lý.

Giá vốn hàng xuất kho là tổng chi phí thực tế tạo nên thành phẩm, phản ánh giá trị của sản phẩm Nó đóng vai trò quan trọng trong việc xác định giá bán và đánh giá hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp trong một kỳ nhất định.

Chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp là những yếu tố quan trọng, cùng với giá vốn hàng bán, tạo nên trị giá vốn của hàng đã bán.

Chi phí cố định có ảnh hưởng trực tiếp đến kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Do đó, cần xác định mức chi phí cho từng đơn vị sản phẩm, lập dự toán cho từng loại và từng thời kỳ, đồng thời phân bổ chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp cho số thành phẩm đã bán.

Giá bán sản phẩm cần phải đảm bảo bù đắp chi phí và mang lại lợi nhuận, đồng thời phải được khách hàng chấp nhận Việc xác định giá bán cần linh hoạt và mềm dẻo, không chỉ dựa vào giá vốn hàng bán mà còn phải xem xét mối quan hệ cung cầu trên thị trường.

Tổ chức kế toán tiêu thụ thành phẩm tại các Doanh nghiệp sản xuất

1.2.1 Phương pháp xác định giá xuất kho thành phẩm

Thành phẩm trong doanh nghiệp được đánh giá theo giá vốn thực tế, tuy nhiên, giá trị này thường xuyên biến động do nhiều yếu tố khác nhau Để đảm bảo hạch toán kịp thời và tính toán chính xác giá trị thành phẩm xuất kho, việc áp dụng cả giá thực tế và giá hạch toán là cần thiết.

 Đánh giá thành phẩm theo giá thực tế:

Giá thành thực tế của thành phẩm nhập kho được xác định tuỳ theo từng nguồn nhập.

Sản phẩm được tạo ra từ các bộ phận sản xuất chính và phụ của doanh nghiệp, với giá thành thực tế bao gồm chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung.

Thành phẩm thuê ngoài gia công có giá thành thực tế được xác định bởi nhiều yếu tố, bao gồm chi phí nguyên liệu và vật liệu trực tiếp, chi phí thuê gia công, cùng với các chi phí liên quan như vận chuyển và bốc dỡ trong quá trình giao nhận.

Giá thành thực tế của thành phẩm chỉ được xác định vào cuối kỳ hạch toán, khi đơn đặt hàng kết thúc hoặc khi quá trình gia công hoàn tất, và được sử dụng trong kế toán tổng hợp thành phẩm cũng như báo cáo kế toán Đối với thành phẩm xuất kho, giá thành thực tế có thể được tính theo nhiều phương pháp khác nhau Theo chế độ kế toán Việt Nam hiện nay, giá thực tế thành phẩm xuất kho có thể áp dụng một trong các phương pháp tính giá cụ thể.

 Phương pháp bình quân gia quyền:

Trị giá thực tế của sản phẩm được tính bằng cách nhân số lượng sản phẩm với đơn giá bình quân gia quyền Đơn giá thực tế bình quân gia quyền có thể được xác định thông qua công thức cụ thể.

 Đơn giá bình quân cả kỳ dự trữ:

Phương pháp kế toán đơn giản và dễ thực hiện nhưng có độ chính xác không cao, dẫn đến việc công việc kế toán thường dồn lại vào cuối tháng, ảnh hưởng đến quá trình quyết toán chung Công thức tính đơn giá bao gồm trị giá thực tế của tài sản tồn đầu kỳ cộng với trị giá thực tế của tài sản nhập trong kỳ.

Luận văn tốt nghiệp dự trữ Số lượng TP tồn kho đầu kỳ + Số lượng TP nhập trong kỳ

 Bình quân sau mỗi lần nhập (bình quân liên hoàn):

Sau mỗi lần nhập liệu, chúng ta tính toán đơn giá bình quân, phương pháp này khắc phục nhược điểm của các phương pháp trước đó, đảm bảo độ chính xác và tính cập nhật Tuy nhiên, nó đòi hỏi nhiều công sức và sự tính toán tỉ mỉ.

 Bình quân đầu kỳ hoặc cuối kỳ trước:

Phương pháp tính toán tình hình biến động thành phẩm đơn giản và kịp thời, nhưng độ chính xác không cao, nên ít được áp dụng rộng rãi, đặc biệt trong các doanh nghiệp có khối lượng thành phẩm lớn và giá thành sản xuất biến động Khi giá thành sản phẩm giảm mạnh, có thể dẫn đến số dư Có trên tài khoản 155.

Thành phẩm là sản phẩm hoàn thiện có giá trị thực tế, được tính toán dựa trên đơn giá thực tế và trị giá thực tế của thành phẩm tồn kho vào cuối kỳ trước Số lượng thành phẩm tồn kho vào cuối kỳ trước cũng cần được xem xét để đánh giá tổng quan về tình hình sản xuất và tồn trữ.

Tùy thuộc vào phương pháp hạch toán hàng tồn kho, doanh nghiệp có thể áp dụng phương pháp đơn giá bình quân gia quyền cho phù hợp Nếu doanh nghiệp hạch toán theo phương pháp kiểm kê định kỳ, có thể tính theo đơn giá bình quân cuối kỳ hoặc đơn giá bình quân cuối kỳ trước Trong trường hợp doanh nghiệp hạch toán theo phương pháp kê khai thường xuyên, có thể sử dụng đơn giá bình quân cuối kỳ, đơn giá bình quân tại thời điểm xuất, hoặc đơn giá bình quân cuối kỳ trước.

 Phương pháp đơn giá thực tế đích danh:

Theo phương pháp này, giá thực tế của thành phẩm xuất kho được xác định dựa trên đơn giá thực tế của thành phẩm nhập kho theo từng lô và số lượng xuất theo từng lần Phương pháp này có ưu điểm là tính chính xác cao, tuy nhiên nhược điểm là khối lượng công việc tính toán lớn, yêu cầu quản lý thành phẩm phải khoa học và hợp lý.

 Phương pháp nhập trước - xuất trước (FIFO):

Phương pháp này giả định rằng thành phẩm nhập kho trước sẽ được xuất trước, và chỉ sau khi xuất hết mới đến lượt thành phẩm nhập sau Giá thực tế của thành phẩm xuất kho được xác định theo giá nhập kho lần trước, sau đó mới tính theo giá nhập lần sau.

Phương pháp này giúp tính giá trị thực tế của thành phẩm xuất kho một cách kịp thời và chính xác, giảm bớt áp lực công việc kế toán vào cuối tháng Tuy nhiên, nó yêu cầu tổ chức kế toán chi tiết và chặt chẽ, theo dõi đầy đủ số lượng và đơn giá của từng lần nhập, phù hợp với các doanh nghiệp có khối lượng thành phẩm không lớn.

 Phương pháp nhập sau xuất trước (LIFO):

Phương pháp xuất kho LIFO (Last In, First Out) giả định rằng hàng hóa nhập kho sau cùng sẽ được xuất kho trước Theo đó, giá thực tế của thành phẩm xuất kho được xác định dựa trên giá nhập kho gần nhất, sau đó mới tính đến giá nhập kho trước đó Phương pháp này thường được áp dụng cho các doanh nghiệp có ít loại sản phẩm và số lượng nhập xuất không nhiều.

 Đánh giá thành phẩm theo giá hạch toán

Giá hạch toán của thành phẩm do phòng kế toán doanh nghiệp quy định, có thể là giá thành kế hoạch hoặc giá nhập kho thống nhất, và được giữ nguyên trong suốt một năm Việc ghi chép chi tiết nhập, xuất kho thành phẩm hàng ngày được thực hiện theo giá hạch toán Cuối tháng, kế toán sẽ dựa vào tổng giá thành thực tế và tổng giá hạch toán của thành phẩm tồn kho đầu kỳ cùng với nhập kho trong kỳ để tính hệ số chênh lệch giữa giá thành thực tế và giá hạch toán Hệ số chênh lệch giá của thành phẩm được xác định cho từng loại hoặc nhóm thành phẩm theo công thức cụ thể.

Giá thành thực tế Giá thành thực tế thành phẩm tồn + thành phẩm nhập

Hệ số kho đầu kỳ kho trong kỳ chênh lệch giá thành phẩm (H) Giá hạch toán của Giá hạch toán

Luận văn tốt nghiệp thành phẩm tồn + thành phẩm nhập kho đầu kỳ kho trong kỳ

Căn cứ vào hệ số chênh lệch giá thành phẩm (H) kế toán tính giá thành thực tế của thành phẩm xuất kho theo công thức:

Giá thành thực tế Giá hạch toán của của thành phẩm = thành phẩm x Hệ số chênh lệch giá xuất kho trong kỳ xuất kho trong kỳ

1.2.2 Kế toán tiêu thụ thành phẩm

1.2.2.1 Một số đặc điểm của hoạt động tiêu thụ

* Các phương thức tiêu thụ thành phẩm.

Các phương thức tiêu thụ mà Doanh nghiệp hiện nay áp dụng, đó là:

- Phương thức tiêu thụ trực tiếp:

Hệ thống sổ sách kế toán sử dụng để hạch toán quá trình tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm

Việc áp dụng hình thức sổ sách kế toán trong mỗi Doanh nghiệp cần phải thống nhất theo một trong các hình thức sổ kế toán sau đây:

 Hình thức nhật ký chung: Hình thức này bao gồm: Sổ nhật ký chung, sổ cái, các sổ (thẻ) chi tiết TK 511, TK131

 Hình thức nhật ký - sổ cái: Hình thức này bao gồm: Sổ nhật ký- sổ cái, sổ (thẻ) kế toán chi tiết

 Hình thức chứng từ ghi sổ: Hình thức này bao gồm: Chứng từ ghi sổ, sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, các sổ chi tiết, sổ cái.

 Hình thức nhật ký- chứng từ: Hình thức này bao gồm: Nhật ký chứng từ bảng kê, sổ hoặc thẻ kế toán chi tiết, sổ cái.

Hình thức kế toán Nhật ký chung yêu cầu ghi chép tất cả các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo trình tự thời gian và định khoản kế toán tương ứng Sau khi ghi vào sổ Nhật ký chung, số liệu sẽ được sử dụng để cập nhật Sổ Cái cho từng nghiệp vụ.

Các loại sổ kế toán chủ yếu trong hình thức Nhật ký chung sử dụng trong hạch toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ:

- Một số sổ Nhật ký đặc biệt : Sổ nhật ký thu tiền, Sổ nhật ký chi tiền, Sổ nhật ký mua hàng, Sổ nhật ký bán hàng.

- Các sổ, thẻ kế toán chi tiết về TK 131, 333, 211, 152,112

Sơ đồ 1.10: Trình tự hạch toán theo hình thức nhật ký chung

Ghi chú: Ghi hàng ngày

Ghi cuối tháng, cuối kỳ.

Sổ nhật ký đặc biệt

Bảng cân đối số phát sinh

Sổ, thẻ kế toán chi tiết

Bảng tổng hợp chi tiết

CHƯƠNG 2 THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIÊU THỤ THÀNH PHẨM VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ THÀNH PHẨM TẠI CÔNG TY

TNHH SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI HẢI LONG.

Giới thiệu chung về Công ty TNHH Sản xuất và Thương mại Hải Long

Tên đơn vị : CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI

Tên tiếng anh : HAI LONG PRODUCTION TRADINGCO,.LTD.

Thương hiệu công ty : Tên giao dịch : HALONGLASS KYOTO CO,.LTD.

Cơ quan quản lý cấp trên : Sở Kế hoạch và Đầu tư Tỉnh Hà Tây.

Ngân hàng Nông nghiệp và Phát triển nông thôn Huyện Phú Xuyên – Tỉnh Hà Tây.

Website: www.halonglass.com Email: Halonglass@hotmail.com Địa chỉ: Tiểu khu Mỹ Lâm, Huyện Phú Xuyên,Tỉnh Hà Tây,Việt Nam. Điện thoại: + 84-34-854-557.

Văn phòng đại diện: Khu công nghiệp Từ Liêm –Hà Nội

Cửa hàng giới thiệu sản phẩm: 21 Nguyễn Chí Thanh – Hà Nội.

2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển

Công ty TNHH và Thương mại Hải Long, được thành lập vào ngày 30 tháng 5 năm 2001, hoạt động dưới giấy phép số 0302000152/KHDT do UBND Tỉnh Hà Tây cấp Cơ sở sản xuất của công ty tọa lạc tại Tiểu khu Phú Mỹ, Huyện Phú Xuyên, Tỉnh Hà Tây.

Trong những ngày đầu thành lập, công ty đã đối mặt với nhiều khó khăn trong sản xuất và kinh doanh, nhưng đã nhanh chóng nắm bắt nhu cầu thị trường Ban giám đốc đã quyết định đầu tư mạnh mẽ vào công nghệ sản xuất, giúp công ty phát triển các sản phẩm kính an toàn, bao gồm kính xây dựng cho các công trình cao tầng và kính an toàn ô tô với nhiều chủng loại phong phú Sản phẩm của công ty đã nhận được sự tin tưởng từ người tiêu dùng và được biết đến qua thương hiệu kính cường lực.

Trong bối cảnh cạnh tranh khốc liệt của ngành sản xuất kính an toàn, Công ty Hải Long đã nỗ lực không ngừng để khẳng định thương hiệu của mình Nhận thức rõ tầm quan trọng của chất lượng sản phẩm, công ty đã liên tục đầu tư vào thiết bị và dây chuyền sản xuất, cải tiến để đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của thị trường nội địa và hướng tới xuất khẩu Sản phẩm kính an toàn trong xây dựng và ô tô của công ty đã được cấp giấy chứng nhận sở hữu công nghiệp và vinh dự nhận nhiều giải thưởng, bao gồm huy chương vàng chất lượng sản phẩm tại triển lãm xây dựng năm 2003 và cúp vàng, cúp bạc cho sản phẩm uy tín năm 2005 Công ty cũng áp dụng Hệ thống quản lý chất lượng ISO 9001:2000, đồng thời cải tiến công tác tiếp thị và dịch vụ sau bán hàng, góp phần vào sự phát triển bền vững và gia tăng sản lượng tiêu thụ qua các năm.

STT Tên sản phẩm ĐV

1 Kính an toàn dùng cho ô tô Tấm 4.120 6.000 8.600 11.860 16.011

2 Kính an toàn dùng cho xây dựng m 2 3.950 9.600 14.500 21.600 29.000

2.1.2 Đặc điểm lĩnh vực ngành nghề kinh doanh của Công ty

Lĩnh vực kinh doanh của Công ty bao gồm:

Sản xuất gia công xuất nhập khẩu và cung cấp các loại kính an toàn theo tiêu chuẩn:

- TCVN 7368: 2004 và TCVN 7455: 2004, bao gồm:

+ Kính chắn gió 2 hay nhiều lớp, kính cánh cửa dành cho các loại ô tô tàu thuyền

+ Kính an toàn 2 hay nhiều lớp, kính Tôi Cường Lực ( hay còn gọi là kính vỡ hạt ngô - Tempered Glass) cho ngành xây dựng và công nghiệp

+ Các sản phẩm về kính khác như:

- Kính mỹ thuật, trang trí nội thất

An toàn là yếu tố quan trọng trong sự phát triển xã hội, đặc biệt trong ngành công nghiệp xây dựng và ô tô Nhu cầu về kính an toàn hai hoặc nhiều lớp đã thúc đẩy nghiên cứu và sản xuất các loại phụ tùng ô tô đa dạng Công ty TNHH Sản xuất và Thương mại Hải Long đã tiên phong trong ngành này, cung cấp sản phẩm kính an toàn đạt tiêu chuẩn chất lượng cao với giá thành cạnh tranh hơn so với hàng nhập khẩu Sản phẩm của công ty đáp ứng nhiều yêu cầu từ kính cơ bản đến kính chuyên dụng với các tính năng kỹ thuật cao.

HALONGLASS là nhãn hiệu sản phẩm kính an toàn của Công ty TNHH Sản xuất và Thương mại Hải Long

Là Công ty TNHH, Công ty phải đảm bảo hoàn thành các nhiệm vụ:

- Quản lý và sử dụng vốn đúng chế độ hiện hành, phải tự trang trải về tài chính, đảm bảo kinh doanh có lãi.

Để đạt được lợi nhuận tối đa, doanh nghiệp cần nắm bắt khả năng kinh doanh và nhu cầu tiêu dùng của thị trường Việc áp dụng các biện pháp kinh doanh hiệu quả sẽ giúp đáp ứng đầy đủ yêu cầu của khách hàng.

Để đảm bảo quyền lợi hợp pháp của người lao động, doanh nghiệp cần tuân thủ và thực hiện đầy đủ các chính sách, chế độ pháp luật của Nhà nước liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh.

2.1.3 Mô hình tổ chức về bộ máy quản lý của công ty TNHH sản xuất và Thương mại Hải Long

Công ty TNHH Sản xuất và Thương mại Hải Long sở hữu một cơ cấu tổ chức thống nhất, trong đó các phòng ban và phân xưởng có khả năng hỗ trợ lẫn nhau, đồng thời cùng hướng tới việc thực hiện mục tiêu chung của công ty.

Sơ đồ 2.1: Mô hình tổ chức hệ thống quản lý chất lượng của Công ty

Phòng Kế hoạch –vật tư

Phó giám đốc Kinh doanh - QMR

Phó giám đốc điều hành

Giám đốc là người đứng đầu, điều hành tất cả các hoạt động của Công ty thông qua hệ thống lãnh đạo Người này chịu trách nhiệm pháp lý và đối với Công ty về các mối quan hệ nội bộ và ngoại bộ, cũng như kết quả hoạt động của Công ty.

Phó giám đốc kinh doanh có trách nhiệm:

- Phụ trách thương mại và kế toán của Công ty.

- Thực hiện việc nghiên cứu chiến lược thị trường và định hướng bán hàng.

- Chỉ đạo các hoạt động về công tác tài chính và hạch toán kế toán của Công ty.

- Có trách nhiệm tư vấn cho lãnh đạo Công ty về các mặt như chỉ đạo dịch vụ tiêu thụ sản phẩm.

Phó giám đốc điều hành:

Người có trách nhiệm điều hành hoạt động của Công ty khi Giám đốc vắng mặt hoặc được ủy quyền, đồng thời hỗ trợ và giúp Giám đốc trong công tác quản lý và điều hành Công ty.

- Lập các kế hoạch định kỳ, các báo cáo về mua hàng.

- Quản lý các kho hàng và các hoạt động xuất nhập hàng hoá hàng ngày theo quy định

- Thu nhập các thông tin về tình hình thị trường và dự báo tình hình thị trường để lập kế hoạch sản xuất định kỳ.

Văn phòng (Phòng Hành chính):

Công tác tổ chức cán bộ đảm nhiệm việc xây dựng phương án tổ chức mạng lưới và cán bộ phù hợp với từng thời kỳ Nhiệm vụ bao gồm quy hoạch, chuẩn bị thủ tục đề bạt cán bộ, nâng bậc lương, và giải quyết chế độ cho người lao động như hưu trí, thôi việc, bảo hiểm xã hội và các chế độ khác Ngoài ra, công tác này còn chủ trì các cuộc thanh tra theo chức trách, giải quyết đơn thư khiếu tố, tiếp các đoàn thanh tra và phối hợp với các phòng ban để chuẩn bị tài liệu cần thiết.

Xây dựng kế hoạch mua sắm trang thiết bị văn phòng hàng tháng và hàng năm là nhiệm vụ quan trọng Điều này bao gồm việc tổ chức tiếp khách, hướng dẫn khách đến làm việc và quản lý tài sản của văn phòng công ty một cách hiệu quả.

Xây dựng kế hoạch và nội dung cho công tác thi đua là rất quan trọng, bao gồm việc tập hợp các đề nghị khen thưởng và đề xuất hình thức khen thưởng phù hợp Sau khi hoàn thiện hợp đồng thi đua, Giám đốc sẽ tiến hành xem xét các đề xuất này.

Phòng kế toán tài chính:

Nhiệm vụ chính của bộ phận này là tư vấn cho giám đốc về quản lý sản xuất, đồng thời giám sát các hoạt động tài chính - kế toán Họ kiểm tra việc sử dụng tài sản, vật tư và tiền vốn để đảm bảo tuân thủ theo quy định của pháp lệnh kế toán thống kê và pháp luật Nhà nước.

Xây dựng kế hoạch tài chính dựa trên các kế hoạch sản xuất kinh doanh của toàn Công ty là rất quan trọng Điều này không chỉ giúp đảm bảo sự phù hợp với các mục tiêu chung mà còn đôn đốc các đơn vị thực hiện kế hoạch tài chính được Nhà nước giao một cách hiệu quả.

- Đề xuất lên Giám đốc phương án tổ chức hoạt động của bộ máy kế toán của Công ty phù hợp với chế độ kế toán Nhà nước.

Tổ chức quản lý kế toán và các hoạt động hạch toán sản xuất kinh doanh trong toàn Công ty, đồng thời hướng dẫn các đơn vị hạch toán phụ thuộc thực hiện công tác kế toán tài chính Đảm bảo việc hạch toán tại các đơn vị này tuân thủ đúng luật Doanh nghiệp và điều lệ của Công ty.

- Có trách nhiệm khai thác, huy động các nguồn lực huy động các nguồn vốn phục vụ kịp thời các phương án sản xuất kinh doanh của Công ty.

Kế toán quá trình xuất kho thành phẩm tại Công ty TNHH sản xuất và Thương mại Hải Long

và Thương mại Hải Long.

 Phương pháp đánh giá thành phẩm xuất kho

Tại Công ty, giá thành thực tế được sử dụng để tính toán và phản ánh giá trị của thành phẩm Đối với thành phẩm xuất kho, kế toán thực hiện việc đánh giá theo giá thực tế đích danh, và chứng từ xuất kho sẽ là phiếu xuất kho theo mẫu số 02-VT.

 Tài khoản sử dụng trong quá trình xuất kho thành phẩm

Kế toán sử dụng tài khoản 155 - Thành phẩm để phản ánh.

TK 154- Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang.

 Trình tự luân chuyển chứng từ và sổ kế toán sử dụng trong quá trình xuất kho thành phẩm

Quá trình xuất kho thành phẩm có thể được mô tả như sau:

Khi khách hàng thực hiện giao dịch mua hàng, phòng kinh doanh sẽ lập hóa đơn GTGT, vì công ty áp dụng phương pháp khấu trừ thuế Dựa trên hóa đơn này, kế toán sẽ tạo phiếu xuất kho cho thành phẩm, sau đó ký tên và giao cho người nhận hàng xuống kho Sau khi xuất kho, thủ kho sẽ ghi lại số lượng thực xuất của từng loại thành phẩm, cùng với ngày tháng năm xuất kho, và yêu cầu người nhận hàng ký tên và ghi rõ họ tên vào phiếu xuất kho.

Hoá đơn GTGT được lập thành 3 liên:

- Liên 1 (liên gốc): Phòng kinh doanh của Công ty lưu

- Liên 2 (liên đỏ) : Giao cho khách hàng.

- Liên 3: Giao cho kế toán để kê khai thuế.

Phiếu xuất kho được lập làm 3 liên đặt giấy than viết 1 lần:

- Liên 1: Lưu tại phòng kinh doanh

- Liên 2: Giao cho khách hàng làm chứng từ đi đường.

- Liên 3: Chuyển cho thủ kho ghi sổ, sau đó chuyển cho phòng kế toán.

Ví dụ : Ngày 28/03/2006 tiến hành xuất kho thành phẩm

HOÁ ĐƠN GTGT Mẫu số: 01GTKT - 3LL

Ngày 28 tháng 03 năm 2006 AP 18643 Đơn vị bán hàng: Công ty TNHH Sản xuất và Thương mại Hải Long Địa chỉ:Phú Xuyên –Hà Tây Số tài khoản Điện thoại: MS

Họ tên người mua hàng: Ngô Hồng Phúc Đơn vị: Doanh nghiệp tư nhân Thành Công Địa chỉ: Gia Lâm - Hà Nội

Hình thức thanh toán: Chiết khấu MS 0100595505 1

STT Tên kính Đơn vị tính

Số lượng Đơn giá Thành tiền

Thuế suất GTGT 10 % Tiền thuế GTGT: 206.650 Tổng cộng tiền thanh toán 2.273.150

Số tiền viết bằng chữ: Hai triệu hai trăm bảy mươi ba nghìn một trăm năm mươi đồng chẵn

Người mua hàng Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị

(Đã ký ) (Đã ký ) (Đã ký )

Công ty TNHH Sản xuất và Thương mại Hải Long Mẫu số 02-VT Đ/C:Phú Xuyên –Hà Tây Số: 403

Họ và tên người giao hàng: Trần Thị Hoài

Lý do xuất: Xuất bán hàng

Xuất tại kho : Phú Xuyên

STT Tên kính Màu sắc

Kích thước Số lượng Đơn giá Thành tiền

Ghi A(mm) B(mm) Tấm M 2 chú

(Bằng chữ: Hai triệu không trăm mười lăm nghìn đồng chẵn)

Tại kho, thủ kho căn cứ vào phiếu xuất kho để hạch toán chi tiết việc xuất kho thành phẩm trên Thẻ kho, ghi số lượng thực xuất vào chứng từ Mỗi loại thành phẩm sẽ có Thẻ kho riêng, nơi thủ kho ghi chép tình hình biến động theo chỉ tiêu số lượng, bao gồm Nhập, Xuất và Tồn Cuối ngày, thủ kho sẽ lập báo cáo tổng hợp.

Báo cáo Nhập - Xuất - Tồn được gửi lên phòng kinh doanh để theo dõi tình hình thành phẩm, từ đó giúp xây dựng kế hoạch tiêu thụ hợp lý và ký kết hợp đồng với khách hàng Sau đó, thủ kho sẽ chuyển các chứng từ này đến phòng kế toán để đối chiếu số lượng thực tế trong kho với số liệu ghi trên sổ sách vào cuối tháng.

Công ty TNHH Sản xuất và Thương mại Hải Long Địa chỉ : Phú Xuyên – Hà Tây

Lập ngày 28/03/2006 Tờ số: 114 Tên thành phẩm: Kính temper 10mm phẳng Đơn vị tính: Tấm

Số hiệu Ngày tháng Nhập Xuất Tồn

BÁO CÁO NHẬP – XUẤT – TỒN KHO THÀNH PHẨM

Tháng 03 năm 2006 (Từ ngày 1/03/2006 đến 31/03/2006 )

STT Tên sản phẩm Đ vị tính

1 Kính temper 10mm phẳng Tấm 50 350 300 100

2 Kính temper 10mm cong Tấm 20 200 150 70

3 Kính dán 2 lớp 10,38mm Tấm 12 250 252 10

Tại phòng kế toán, kế toán theo dõi chi tiết quá trình Nhập - Xuất - Tồn hàng tháng cho từng loại thành phẩm dựa trên phiếu nhập kho và phiếu xuất kho do thủ kho chuyển lên định kỳ 3 hoặc 5 ngày, thông qua Sổ chi tiết vật liệu (sản phẩm, hàng hóa).

Ví dụ: Sổ chi tiết vât liệu( sản phẩm, hàng hoá)

Cách ghi: Sổ chi tiết vât liệu( sản phẩm, hàng hoá ) như sau:

- Mỗi loại thành phẩm ghi trên một số trang sổ riêng, ghi rõ tên, quy cách, đơn vị tính.

Đầu kỳ, cần lấy số lượng và giá trị của cột Tồn cuối kỳ trước để ghi vào cột Tồn đầu kỳ cho kỳ này, áp dụng cho từng loại sản phẩm.

- Cột 1: Ghi ngày tháng ghi sổ.

- Cột 2, 3: Ghi ngày tháng chứng từ nhập xuất.

- Cột 4: Ghi nội dung chứng từ.

Cột 5 ghi lại đơn giá của từng thành phẩm, với đơn giá nhập được xác định dựa trên Bảng tính giá thành công của xưởng thực tế Đơn giá xuất được ghi theo thực tế cụ thể của từng sản phẩm.

- Cột 6, 8: Ghi số lượng theo phiếu nhập, xuất kho.

- Cột 8, 9 : Tính thành tiền bằng cách lấy số lượng nhân đơn giá.

-Cột 10, 11 : Ghi số lượng, giá trị tồn kho cuối ngày được tính theo công thức sau:

Tồn cuối kỳ được tính bằng công thức: Tồn đầu kỳ + Nhập trong kỳ - Xuất trong kỳ Vào cuối tháng, kế toán cộng dồn các phát sinh trong tháng để tính ra số tồn cuối tháng cả về số lượng và giá trị Từ Sổ chi tiết vật liệu (sản phẩm, hàng hóa) cho từng loại thành phẩm, kế toán sẽ lập Bảng tổng hợp chi tiết vật liệu (sản phẩm, hàng hóa) nhằm theo dõi toàn bộ thành phẩm, với mỗi loại thành phẩm được ghi trên một dòng theo cả hai chỉ tiêu.

SỔ CHI TIẾT VẬT LIỆU ( SẢN PHẨM, HÀNG HOÁ)

Tên, quy cách hàng hoá: Kính temper 8mm phẳng Đơn vị tính: m 2 Đơn vị tính: Đồng

NT ghi sổ Chứng từ Diễn giải Đơn giá Nhập Xuất Tồn Ghi chú

SH NT Lượng Tiền Lượng Tiền Lượng Tiền

Người ghi sổ Kế toán trưởng

Nguyễn Thị Thảo – Lớp: CĐKT3 – K5 Luận văn tốt nghiệp

Công ty TNHH Sản xuất và Thương mại Hải Long Địa chỉ : Phú Xuyên – Hà Tây BẢNG TỔNG HỢP NHẬP - XUẤT - TỒN THÀNH PHẨM

Tồn đầu kỳ Nhập Xuất Tồn cuối kỳ

Lượng Tiền Lượng Tiền Lượng Tiền Lượng Tiền

Người ghi sổ Kế toán trưởng

Thực trạng công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm tại Công ty TNHH Sản xuất và Thương mại Hải Long

2.3.1 Các phương thức tiêu thụ thành phẩm và phương thức thanh toán tại Công ty TNHH Sản xuất và Thương mại Hải Long:

Công ty TNHH Sản xuất và Thương mại Hải Long, một doanh nghiệp tư nhân trong bối cảnh thị trường cạnh tranh khốc liệt, đang nỗ lực tận dụng các cơ hội và vượt qua thách thức mới Để thu hút khách hàng, công ty đã triển khai nhiều biện pháp như chính sách ưu đãi, tiếp thị và quảng cáo trên truyền hình Những nỗ lực này không chỉ giúp tăng cường tiêu thụ mà còn tạo điều kiện để mở rộng quy mô sản xuất Kết quả là, công ty đã xây dựng được một lượng khách hàng trung thành ngày càng tăng tại các thành phố lớn.

Những kết quả đạt được như vậy là do trước hết là chất lượng sản phẩm đảm bảo, phương thức giao hàng và thanh toán nhanh gọn.

Hiện nay Công ty đang áp dụng những phương thức bán hàng hết sức linh hoạt và mềm dẻo Cụ thể bao gồm các phương thức sau:

Bán hàng thanh toán ngay là hình thức mà khách hàng thực hiện thanh toán ngay lập tức bằng tiền mặt, chuyển khoản ngân hàng hoặc ngân phiếu khi mua sắm Phương thức này thường được áp dụng trong lĩnh vực bán lẻ, giúp đơn giản hóa quá trình giao dịch và tăng tính tiện lợi cho người tiêu dùng.

Bán hàng trả chậm cho phép khách hàng thanh toán sau một thời gian nhất định, thường là một tháng Hình thức này thường áp dụng trong bán buôn, nơi khách hàng có thể nhận hàng trước và chỉ cần thanh toán cho chuyến hàng trước khi nhận hàng tiếp theo, đặc biệt là đối với các công ty thường xuyên mua sắm.

Mạng lưới bán hàng của Công ty TNHH Sản xuất và Thương mại Hải Long bao trùm khắp cả nước: Miền Bắc, Miền Trung và Miền Nam

2.3.2 Chứng từ, tài khoản và sổ sách kế toán sử dụng:

Để hỗ trợ công tác hạch toán tổng hợp nghiệp vụ tiêu thụ thành phẩm, kế toán Công ty áp dụng các tài khoản cụ thể.

 TK 511 - " Doanh thu bán hàng "

Tại Công ty tài khoản này được mở ra hai TK cấp hai sau:

- TK 5111 - Doanh thu bán thành phẩm.

- TK 5112 - Doanh thu bán phế liệu

 TK 632 - " Giá vốn hàng bán "

 Các TK liên quan khác như: TK 111,112,131,333

 Sổ chi tiết các TK 111, 112, 131, 632, 3331, 3338, 155,511,

Tuỳ theo yêu cầu của kế toán mà máy vi tính có thể in ra các sổ cho các

TK cấp một hoặc các sổ cho các TK cấp hai.

2.3.3 Trình tự luân chuyển chứng từ và hạch toán doanh thu bán hàng Đối với nghiệp vụ tiêu thụ thành phẩm, hàng ngày căn cứ vào các chứng từ được gửi lên phòng kế toán (Hoá đơn GTGT, Phiếu thu ), kế toán thanh toán căn cứ vào các chứng từ gốc này để xác định doanh thu và thuế thành phẩm tiêu thụ và căn cứ vào sổ chi tiết thành phẩm để xác định giá vốn thành phẩm tiêu thụ để cập nhật số liệu vào máy vi tính.

Khi nhận yêu cầu mua hàng từ khách hàng, phòng kinh doanh sẽ kiểm tra lượng thành phẩm tồn kho và số dư nợ của khách hàng Nếu có đủ hàng hóa cần thiết và số dư nợ hợp lý, phòng sẽ lập Hóa đơn GTGT Cuối ngày, báo cáo bán hàng hàng ngày sẽ được gửi đến phòng kế toán.

Vào ngày 31/03/2006, kính được bán với giá 2.355.760 đồng, bao gồm thuế GTGT 10% Khách hàng đã thanh toán bằng tiền mặt và được hưởng chiết khấu 1% Chi phí vận chuyển do người bán chịu và cũng đã được thanh toán bằng tiền mặt là 100.000 đồng.

Giá bán chưa thuế của một lô hàng được tính như sau:

Kế toán bán hàng lập hoá đơn GTGT có chữ ký của giám đốc

HOÁ ĐƠN GTGT Mẫu số: 01GTKT - 3LL

Ngày 31 tháng 03 năm 2006 AP 18647 Đơn vị bán hàng: Công ty TNHH Sản xuất và Thương mại Hải Long Địa chỉ:Phú Xuyên –Hà Tây Số tài khoản Điện thoại: MS

Họ tên người mua hàng: Trần Văn Tám Đơn vị: Công ty TNHH Minh Ngọc Địa chỉ: Cầu Giấy - Hà Nội

Hình thức thanh toán: Tiền mặt MS .57 0038412 1

Tên kính Đơn vị tính Số lượng Đơn giá Thành tiền

Thuế suất GTGT 10 % Tiền thuế GTGT: 214.160

Tổng cộng tiền thanh toán 2.355.760

Số tiền viết bằng chữ: Hai triệu ba trăm năn mươi năm nghìn bảy trăm sáu mươi đồng chẵn

Người mua hàng Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị

(Đã ký ) (Đã ký ) (Đã ký )

Công ty TNHH Sản xuất và Mẫu số 02- TT

Thương mại Hải Long QĐ1141/TC/QĐKĐKT

Họ và tên người nhận: Nguyễn Văn Hoà

Lý do chi: Chi chiết khấu bán hàng

Bằng chữ:(Hai mươi ba nghìn năm trăm năm mươi bảy đồng chẵn)

Người nhận Kế toán Thủ quỹ Giám đốc

( Đã ký) ( Đã ký) ( Đã ký) ( Đã ký)

Công ty TNHH Sản xuất và Mẫu số 02- TT

Thương mại Hải Long QĐ1141/TC/QĐKĐKT

Họ và tên người nhận: Nguyễn Văn Hoà

Lý do chi: Chi phí bán hàng

Bằng chữ:(Một trăm nghìn đồng chẵn)

Người nhận Kế toán Thủ quỹ Giám đốc

( Đã ký) ( Đã ký) ( Đã ký) ( Đã ký)

STT Số phiếu Đơn vị mua ( khách hàng) Loại kính Đơn giá Đơn giá Thành Tấm m 2 tiền

A Báo cáo xuất thành phẩm trong ngày

1 287 Cửa hàng VLXD Hữu Tình

2 288 Công ty cổ phần TM Hạ

4 290 Công ty TNHH Minh Ngọc 4 3,23 2.355.760

Cộng lượng hàng xuất trong ngày 30 66,98

B Báo cáo xuất phế trong ngày

Cộng lượng hàng xuất trong ngày

Phòng kinh doanh Người lập báo cáo

Từ những chứng từ gốc trên kế toán tiến hành "nhập chứng từ" và định khoản vào máy vi tính ghi sổ Nhật ký chung như sau:

1 Bút toán phản ánh doanh thu:

Có TK 33311: 214.160 2.Bút toán phản ánh giá vốn của thành phẩm xuất bán.

Có TK 155: 2.015.000 3.Bút toán phản ánh chiết khấu bán hàng.

4 Phản ánh chi phí vận chuyển.

Cuối tháng, để ghi nhận doanh thu bán thành phẩm, bạn cần truy cập vào Sổ Cái của TK 5111 Để thực hiện điều này, hãy nhấn vào thực đơn "Kế toán Tổng hợp" trên máy vi tính.

Sổ Cái TK tài khoản muốn in và ấn vào tháng muốn in Sổ Cái.

Trích từ ngày 01/03 đến ngày 31/03/2006 Đơn vị tính: Đồng

Diễn giải Đã ghi sổ cái

Số trang trước chuyển sang

01/03 121 01/03 BH cho Công ty Hà Văn

Doanh thu BH Thuế GTGT đầu ra Giá vốn hàng bán

144.571.680 14.457.168 121.032.000 02/03 122 02/03 BH cho Công ty Elin

15/03 200 15/03 BH cho Công ty Elin

Thuế GTGT đầu ra Giá vốn hàng bán

Kế toán ghi sổ Kế toán trưởng (Đã ký ) (Đã ký )

Công ty TNHH Sản xuất và Thương mại Hải Long

TK 511 Tháng 03 năm 2006 Đơ n vị tính: Đồng

Số dư đầu kỳ 01/03 121 01/03 BH cho Công ty Hà

2.3.4 Hạch toán các khoản phải thu khách hàng tại Công ty TNHH Sản xuất và Thương mại Hải Long:

Công ty áp dụng nhiều phương thức bán hàng đa dạng, trong đó bán trả chậm đóng vai trò quan trọng Để quản lý hiệu quả tài khoản "Phải thu khách hàng", bộ phận kế toán đã mở sổ chi tiết cho từng khách hàng.

Ví dụ: Sổ chi tiết cho từng khách hàng được lập theo mẫu sau:

SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN

Tháng 03 năm 2006 131101-Đơn vị: Công ty TNHH Minh Ngọc Đơn vị tính: Đồng

Phát sinh có Số dư

Kế toán tiêu thụ Kế toán trưởng

Dựa vào sổ chi tiết khách hàng, kế toán theo dõi tài khoản trên Bảng tổng chi tiết TK Phải thu khách hàng, với mỗi khách hàng được ghi chép trên một dòng riêng biệt.

Ví dụ: Bảng tổng hợp chi tiết TK Phải thu khách hàng

Ví dụ : Sổ Cái TK " Phải thu khách hàng"

BẢNG TỔNG HỢP CHI TIẾT CÔNG NỢ KHÁCH HÀNG TRONG THÁNG 03/2006

Tài khoản 131 - Thanh toán với người mua Đơn vị tính: Đồng

TT Tên khách hàng Số dư đầu Số phát sinh Số dư cuối

Nợ Có Nợ Có Nợ Có

1 Công ty TNHH Minh Ngọc 60.744.134 253.688.530 200.000.000 114.432.664

E Các dơn vị mua phế liệu 11.210.345 26.321.432 35.285.400 2.246.377

Kế toán trưởng Người lập báo cáo

TK 131 Tháng 03 năm 2006 Đơn vị tính: Đồng

2.3.5 Hạch toán thuế giá trị gia tăng:

Công ty TNHH Sản xuất và Thương mại Hải Long áp dụng phương pháp hạch toán khấu trừ thuế Các mặt hàng chịu thuế GTGT đầu vào bao gồm nguyên vật liệu và nhiên liệu như phôi kính và màng phim PVB Trong khi đó, các sản phẩm và phế liệu là những mặt hàng chịu thuế GTGT đầu ra.

Sau khi tiến hành mua nguyên vật liệu và nhiên liệu, kế toán cần dựa vào các hóa đơn GTGT từ nhà cung cấp để lập Bảng kê hóa đơn và chứng từ hàng hóa đã mua vào.

Ví dụ Trong tháng 03/2006, bảng kê này được lập như sau

BẢNG KÊ HOÁ ĐƠN, CHỨNG TỪ HÀNG HOÁ MUA VÀO

( Dùng cho cơ sở kê khai khấu trừ thuế hàng tháng)

Công ty TNHH Sản xuất và Thương mại Hải Long, mã số 0100101114-1, có địa chỉ tại Tiểu khu Mỹ Lâm, Phú Xuyên, Hà Tây Đơn vị tính của công ty là Đồng.

Hoá đơn chứng từ mua

Tên người bán Mã số thuế người bán Mặt hàng

Doanh số mua chưa thuế

Thuế suất Thuế GTGT Ghi

Ngày tháng,nă m phát hành

AA/206 0013467 29/02/2006 Công ty Hoài An 0100686223-1 Kính nguyên liệu 10.003.000 10% 1.003.000

AL/270 0012467 12/3/2006 C.Ty TNHH Hà VIệt 0100101115-1 Màng phim PVB 64.189.125 10% 6.418.912,5

AM/2006B 0022521 20/3/2006 C.Ty XNK Thanh Hoá 010054612-1 Kính nguyên liệu 27.756.200 10% 2.775.620

CH/2006T 825602 21/3/1006 Bưu điện Hà Tây 0100686223-1 Cước ĐT Tháng 2 4.576.000 10% 457.600

CA/2006T 044134 26/3/2006 C.ty điện lực Hà Tây 010046897-1 Tiền điện Tháng 2 35.217.500 10% 3.521.750

Người lập biểu Kế toán trưởng

BẢNG KÊ HOÁ ĐƠN, CHỨNG TỪ HÀNG HOÁ DỊCH VỤ BÁN RA

( Dùng cho cơ sở kê khai khấu trừ thuế hàng tháng)

Tên cơ sở kinh doanh: CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI HẢI LONG Địa chỉ: Tiểu khu Mỹ Lâm- Phú Xuyên –Hà Tây Đơn vị tính: Đồng

Hoá đơn chứng từ mua

Tên người mua Mã số thuế người mua Mặt hàng Doanh số bán chưa thuế

Thuế suất Thuế GTGT Ghi

Ngày tháng,năm phát hành

AL/2006E 0018667 29/02/2006 C Ty THNN Việt Hà 0100124223-1 Kính temper12mm 16.784.560 10% 1.678.456

AL/2006F 0018668 04/3/2006 C.Ty TNHH Minh Ngọc 0100106784-1 Kínhtemper10mm 111.768.900 10% 11.176.890

CL/2006B 0018669 10/3/2006 C.Ty Hà Thành 010057612-1 Kính dán 10,38mm 7.756.200 10% 775.620

CH/2006B 0825602 21/3/1006 Cửa hàng Thuỳ Linh 0100611223-1 Kính temper 12mm 30.576.000 10% 3.057.600

Người lập Kế toán trưởng

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Mẫu số: 01/GTGT Độc lập - Tự do - Hạnh phúc (Dùng cho cơ sở tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ)

10 / 04 /2006 TỜ KHAI THUẾ GIÁ TRỊ GIA TĂNG (GTGT)

[02] Mã số thuế: Đơn vị tiền: VNĐ

[03] Tên cơ sở kinh doanh:Công ty TNHH Sản xuất và Thương mại Hải Long

[04] Địa chỉ trụ sở: Tiểu khu Mỹ Lâm [05]Quận/huyện:Phú Xuyên [06] Tỉnh:Hà Tây

Không có hoạt động mua bán hoá đơn trong năm(Đánh dấu "X") [10]

Thuế Giá trị gia tăng còn đựơc khấu trừ từ kỳ trước chuyển sang: [11] 13.000.000

Giá trị hàng hoá dịch vụ mua vào(chưa có thuế GTGT)

Hàng hoá dịch vụ mua vào trong kỳ [12] 630.759.849 [25] 63.075.984,9

Hàng hoá dịch vụ mua vào chịu thuế GTGT [15] [28]

Thuế GTGT của hàng hoá dịch vụ mua vào khấu trừ trong kỳ [29] 63.075.984,9 ĐIều chỉnh tăng(giảm) thuế GTGT đã được khấu trừ trong kỳ:

[30] Điều chỉnh tăng [16] Điều chỉnh giảm [17] [31]

Tổng số thuế GTGT được khấu trừ:[32]=[11]+[29]+[30]-[31] [32] 76.075.984,9

Hàng hoá dịch vụ bán ra trong kỳ:[18]=[19]+[20]+[21]+[22]: [18] 1.168.685.085 116.868.508,5

Thuế GTGT của HHDV bán ra trong kỳ: [33]=[34]+[35] [33] 116.868.508,5

Hàng hoá dịch vụ bán ra không chịu thuế GTGT [19]

Hàng hoá dịch vụ xuất khẩu: 0% [20]

Hàng hoá dịch vụ bán ra thuế suất: 5% [21] [34]

Hàng hoá dịch vụ bán ra thuế suất: 10% [22] 1.168.685.085 [35] 116.868.508,5 ĐIều chỉnh tăng (giảm) thuế GTGT đầu ra đã kê khai kỳ trớc: Điều chỉnh tăng [23] [36] Điều chỉnh giảm [24] [37]

Thuế GTGT phải nộp vào ngân sách nhà nước trong kỳ([38]=[33]+[36]-[37]-[32]>0) [38] 40.792.523,6

Thuế GTGT chưa khấu trừ luỹ kế đến ký sau ([39]=[33]+[36]-[37]-[32]

Tiêu đề	Hoàn Thiện Công Tác Kế Toán Tiêu Thụ Thành Phẩm Và Xác Định Kết Quả Tiêu Thụ Thành Phẩm Tại Công Ty TNHH Sản Xuất Và Thương Mại Hải Long
Tác giả	Nguyễn Thị Thảo
Người hướng dẫn	Thạc Sĩ Đặng Ngọc Hùng
Trường học	Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội
Chuyên ngành	Kinh tế
Thể loại	luận văn

Định dạng
Số trang	124
Dung lượng	600,76 KB