2.4. Thực trạng công tác kế tốn xác định kết quả tiêu thụ tại Cơng tyTNHH
2.4.2. Hạch tốn chi phí bán hàng:
Chi phí bán hàng của Cơng ty TNHH Sản xuất và Thương mại Hải Long:
- Chi phí nhân viên bán hàng.
- Chi phí vật liệu bao bì.
- Chi phí dụng cụ đồ dùng.
- Chi phí khấu hao TSCĐ.
- Chi phí dịch vụ mua ngồi.
- Các chi phí bằng tiền khác..
Chi phí bán hàng được tập hợp và phản ánh tồn bộ thơng qua tài khoản 641- Chi phí bán hàng. Và cuối kỳ được kết chuyển sang tài khoản 911 để xác định kết quả tiêu thụ trong kỳ.
Khi các nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến chi phí bán hàng, kế tốn tiến hành ghi sổ Nhật ký chung bởi định khoản sau đây:
Nợ TK 641- Chi phí bán hàng Có các TK có liên quan
Sau đó hàng tháng lập Sổ Cái tài khoản này để theo dõi tổng hợp chi phí bán hàng.
Việc theo dõi chi tiết chi phí bán hàng, kế tốn sử dụng sổ Tài khoản 641 để tập hợp chi phí bán hàng và cơ sở để lập sổ này là:
- Căn cứ vào Bảng phân bổ tiền lương và các khoản trích theo lương ghi vào cột phát sinh nợ của TK 6411.
- Căn cứ vào Bảng phân bổ nguyên vật liệu kế toán ghi vào cột phát sinh nợ TK 6412.
- Căn cứ vào các chi phí dịch vụ mua ngồi tập hợp trên TK 6417 trên sổ nhật ký chung bao gồm chi phí quảng cáo, chi phí in cataloge, chi chí mua bảo hiểm tàu hàng...
Khoa Kinh tế
Cuối kỳ tổng chi phí bán hàng phát sinh được đưa hết vào chi phí trong kỳ kết chuyển sang TK 911 theo định khoản:
Nợ TK 911- Xác định kết quả kinh doanh Có TK 641- Chi phí bán hàng.
Nguyễn Thị Thảo – Lớp: CĐKT3 – K5
Khoa Kinh tế Biểu 22:
Công ty TNHH Sản xuất và Thương mại Hải Long
SỔ CÁI TK 641 Tháng 03 năm 2006 Đ ơn vị tính: Đồng Ngày tháng ghi sổ Chứng từ
Diễn giải Trang
NKC TK đối ứng Số phát sinh SH NT Nợ Có Số dư đầu kỳ 01/03 116 01/03 Chi tiền vận chuyển bán hàng 111 367.200 02/03 122 02/03 Chi tiền giảm giá
hàng bán 111 217.200 ... ... ... ... ... ... ... ... 31/03 290 31/03 Trả lương cho bộ phận bán hàng 334 9.212.102 Cộng phát sinh 35.078.084 31/03 31/03 K/C chi phí bán hàng 35.078.084
Kế toán ghi sổ Kế toán trưởng
Biểu23:
Công ty TNHH Sản xuất và Thương mại Hải Long
Địa chỉ: Phú Xuyên – Hà Tây SỔ TÀI KHOẢN 641- CHI PHÍ BÁN HÀNG
Tháng 03 năm 2006
Đơn vị tính: Đồng
Số hiệu Tên tài khoản Số dư đầu kỳ Phát sinh trong kỳ Số dư cuối kỳ
Nợ Có Nợ Có Nợ Có
6411 Chi phí nhân viên 9.212.102
6412 Chi phí vật liệu, bao bì 1.072.000
6413 Chi phí dụng cụ, đồ dùng 1.369.355
6414 Chi phí khấu hao TSCĐ
6417 Chi phí dịch vụ mua ngồi 18.375.986
- Chi phí quảng cáo 10.735.000
- Chi phí in Cataloge 196.200 - CP vận chuyển 5.666.082 ..... 6418 Chi phí bằng tiền khác 5.046.641 - Cơng tác phí 1.132.565 - Chi phí bằng tiền khác 1.002.000 - ... ....
Nguyễn Thị Thảo – Lớp: CĐKT3 – K5 Luận văn
2.4.3. Hạch tốn chi phí quản lý doanh nghiệp:
Chi phí quản lý doanh nghiệp của Cơng ty bao gồm:
- Chi phí nhân viên quản lý (6421)
- Chi phí vật liệu dùng cho quản lý (6422)
- Chi phí đồ dùng văn phịng (6423)
- Chi phí khấu hao TSCĐ (6424)
- Thuế phí và lệ phí (6425)
- Chi phí dịch vụ mua ngồi (6427)
- Chi phí bằng tiền khác (6428)
Chi phí quản lý doanh gnhiệp được tập hợp và phản ánh tồn bộ thơng qua tài khoản 642 - Chi phí quản lý doanh nghiệp. Và cuối kỳ được kết chuyển sang tài khoản 911 để xác định kết quả tiêu thụ trong kỳ.
Các nghiệp vụ kinh tế liên quan đến chi phí quản lý doanh nghiệp được ghi vào Sổ Nhật ký chung hàng ngày theo định khoản:
Nợ TK 642 - Chi phí quản lý doanh nghiệp. Có các TK có liên quan..
Sau đó hàng tháng lập Sổ Cái tài khoản này để theo dõi tổng hợp chi phí quản lý doanh nghiệp.
Việc theo dõi chi tiết chi phí quản lý doanh nghiệp, kế toán sử dụng sổ Tài khoản 642 để tập hợp chi phí quản lý doanh nghiệp và cơ sở để lập sổ này là:
- Căn cứ vào Bảng phân bổ tiền lương và các khoản trích theo lương ghi vào cột phát sinh nợ của tài khoản 6421.
- Căn cứ vào Bảng phân bổ nguyên vật liệu kế toán ghi vào cột phát sinh nợ TK 6422.
- Căn cứ vào các chi phí dịch vụ mua ngồi tập hợp trên TK 6427 trên sổ nhật ký chung bao gồm chi phí quảng cáo, chi phí in cataloge, chi chí mua bảo hiểm tàu hàng...
- Các chi phí bán hàng khác bằng tiền được tập hợp trên TK 6428.
Nguyễn Thị Thảo – Lớp: CĐKT3 – K5
Cuối kỳ tổng chi phí bán hàng phát sinh được đưa hết vào chi phí trong kỳ kết chuyển sang TK 911 theo định khoản:
Nợ TK 911- Xác định kết quả kinh doanh
Có TK 642- Chi phí quản lý doanh nghiệp.
Biểu 24:
Công ty TNHH Sản xuất và Thương mại Hải Long
SỔ CÁI TK 642 Tháng 03 năm 2006 Đơn vị tính: Đồng Ngày tháng ghi sổ Chứng từ
Diễn giải Trang NKC TK đối ứng Số phát sinh SH NT Nợ Có Số dư đầu kỳ 01/03 312 01/03 Thanh toán tiền tiếp
khách 111 11.446.400
02/03 313 02/03 Trả phí chuyển tiền 112 146.3000
... ... ... ... ... ... ... ...
31/03 345 31/03 Chi trả tiền đổ mực máy
in 111 186.320
Cộng phát sinh 40.219.577
31/03 31/03 K/C chi phí quản lý doanh
nghiệp 911 40.219.577
Kế toán ghi sổ Kế tốn trưởng
Biểu25:
Cơng ty TNHH Sản xuất và Thương mại Hải Long
Địa chỉ: Phú Xuyên – Hà Tây SỔ TÀI KHOẢN 642- CHI PHÍ QUẢN LÝ DOANH
NGHIỆP
Tháng 03 năm 2006 Đơn vị tính: Đồng
Số
hiệu Tên tài khoản
Số dư đầu kỳ Phát sinh trong kỳ Số dư cuối kỳ
Nợ Có Nợ Có Nợ Có 6421 6422 6423 6424 6425 6427 6428
Chi phí nhân viên quản lý Chi phí vật liệu quản lý Chi phí đồ dùng văn phịng Chi phí khấu hao TSCĐ Thuế, Phí và lệ phí
Chi phí dịch vụ mua ngồi
- Chi phí điện thoại - Chi phí thuê nhà ... Chi phí bằng tiền khác 2.264.529 186.320 21.499.371 14.539.341 ... 16.269.337 11.446.400
Nguyễn Thị Thảo – Lớp: CĐKT3 – K5 Luận văn tốt
Chi phí giao dịch, tiếp khách
....
...
2.4.4. Hạch toán xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm:
Kết quả kinh doanh là kết quả cuối cùng trong một kỳ hoạt động của Doanh nghiệp. Việc xác định kết quả kinh doanh là công việc cuối cùng của công tác hạch toán kế toán của Doanh nghiệp để từ đó doanh nghiệp tự đánh giá được hiệu quả hoạt động kinh doanh của mình trong kỳ đồng thời tìm ra hướng đi trong thời gian tới. Vì vậy việc tính tốn xác định kết quả kinh doanh trong Doanh nghiệp là điều hết sức cần thiết và có ý nghĩa quan trọng. Ở đây chỉ đề cập tới kết quả tiêu thụ thành phẩm của Doanh nghiệp mà cụ thể là kết qủa tiêu thụ các sản phẩm kính của Cơng ty TNHH Sản xuất và Thương mại Hải Long.
Sau một kỳ hoạt động, kế toán xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm qua TK 911.
Doanh thu bán hàng kế tốn tổng hợp được Cơng ty TNHH Sản xuất và Thương mại Hải Long chính là doanh thu bán hàng thuần trong kỳ. Các khoản giảm trừ doanh thu theo quy định như Giảm giá hàng bán Công ty khơng hạch tốn giảm trừ doanh thu mà Cơng ty dùng hình thức giảm giá ngay trên hố đơn. Cơng ty đặt ra mức giá theo sản lượng mua của khách hàng càng mua với số lượng lớn thì gía càng thấp. Thành phẩm của Cơng ty yêu cầu về kiểm tra kỹ thuật rất chặt chẽ trước khi giao hàng nên các trường hợp hàng bán bị trả lại là khơng phát sinh. Khơng có các khoản giảm trừ doanh thu nên doanh thu bán hàng cũng chính là doanh thu thuần.
Cuối kỳ, kế toán tiến hành kết chuyển các khoản thu nhập và chi phí sang tài khoản 911 để xác định kết quả kinh doanh như sau:
- Kết chuyển Doanh thu thuần:
Nợ TK 511 – Doanh thu bán hàng
Có TK 911- Xác định kết quả kinh doanh - Kết chuyển giá vốn:
Nợ TK 911- Doanh thu bán hàng
Có TK 632 – Giá vốn hàng bán
Nguyễn Thị Thảo – Lớp: CĐKT3 – K5
- Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp, chi phí bán hàng dựa vào sổ TK 641, 642 dòng Tổng phát sinh trong kỳ sang TK 911
Nợ TK 911 - Doanh thu bán hàng Có TK 641, 642
Kết quả tiêu thu được tính theo cơng thức
Doanh thu thuần và kết quả hoạt động kinh doanh được xác định như sau : DTT = Tổng doanh thu bán hàng - Các khoản giảm trừ doanh thu Kết quả hoạt động tiêu thụ = Doanh thu bán hàng thuần - Giá vốn hàng bán - Chi phí bán hàng - Chi phí quản lý doanh nghiệp Biểu 26: Công ty TNHH Sản xuất và Thương mại Hải Long
SỔ CÁI TK 911 Tháng 03 năm 2006 Đ ơn vị tính: Đồng Ngày tháng ghi sổ Chứng từ
Diễn giải Trang NKC TK đối ứng Số phát sinh SH NT Nợ Có Số dư đầu kỳ 31/03 412 31/03 K/C DT hàng bán 511 1.168.685.085 31/03 413 31/03 K/C Giá vốn hàng bán 632 1.063.253.144 31/03 414 31/03 K/C CPBH 641 35.078.084 ... 31/03 415 31/03 K/C CPQLDN 642 40.219.577
31/03 416 31/03 K/C CPHĐTC 635 2.283.500
31/03 417 31/03 K/C lãi 421 27.850.780
31/03 31/03 Cộng 1.168.685.085 1.168.685.085
Kế toán ghi sổ Kế toán trưởng
(Đã ký ) (Đã ký )
Nguyễn Thị Thảo – Lớp: CĐKT3 – K5
Biểu 27:
Công ty TNHH Sản xuất và Thương mại Hải Long Mẫu số B02-DN
Địa chỉ: Phú Xuyên- Hà Tây
BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH
Từ ngày 01/03/2006 đến ngày 31/3/2006 Phần I: Lãi, Lỗ ĐVT: Đồng Chỉ tiêu Mãsố Kỳ trướ c
Kỳ này Luỹ kế từđầu năm
Doanh thu BH và CCDV 01 1.168.685.085 Các khoản giảm trừ 03
+ Giảm giá hàng bán 05 +Hàng bán bị trả lại 06
1.Doanh thu thuần 10 1.168.685.085 2.Giá vốn hàng bán 11 1.063.253.144 3.Lợi nhuận gộp(20=10-11) 20 105.431.941 4.Chi phí bán hàng 21 35.078.084 5.Chi phí QLDN 22 40.291.577 6.Lợi nhuận thuần từ HĐKD
(30=20-(21+22))
30 30.134.280 7.Thu nhập HĐTC 31
8.Chi phí HĐTC 32 2.283.500 8.Lợi nhuận thuần từ HĐTC (40 = 31 -
32)
40 (2.283.500) 10.Các khoản thu nhập khác 41
11.Chi phí HĐ khác 42 12.Lợi nhuận HĐ khác(50=41-42) 50 13.Tổng lợi nhuận trước
thuế(60=30+40+50)
14.Thuế TNDN phải nộp 70 7.798.218,4 15.Lợi nhuận sau thuế(80=60-70) 80 20.052.561.6
CHƯƠNG 3
MỘT SỐ Ý KIẾN ĐĨNG GĨP NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TIÊU THỤ THÀNH PHẨM VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢTIÊU THỤ THÀNH PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG
MẠI HẢI LONG.
3.1 Sự cần thiết phải hồn thiện cơng tác kế tốn tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm tại Công ty TNHH Sản xuất và Thương mại Hải Long.
3.1.1 Sự cần thiết phải hồn thiện cơng tác kế tốn tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm trong Doanh nghiệp sản xuất.
Kế tốn có một vai trị quan trọng trong việc quản lý toàn bộ nền kinh tế quốc dân. Trong điều lệ kế toán Nhà nước khẳng định rằng: “ Đối với Nhà nước kế tốn là một cơng cụ quan trọng để tính tốn, xây dựng và kiểm tra việc thực hiện nghĩa vụ với ngân sách Nhà nước, để điều hành và quản lý vĩ mơ nền kinh tế quốc dân”.
Hạch tốn kế toán với bản chất là hệ thơng tin kiểm tra tình hình và sự biến động của tài sản trong Doanh nghiệp đã trở thành một hệ thống quản lý giữ vai trò trong quản lý kinh tế và chế độ hạch tốn kinh doanh. Để quản lý có hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh về sử dụng tài sản trong Doanh nghiệp, người quản lý phải nắm bắt được một cách thường xuyên liên tục, kịp thời và chính xác thời gian, địa điểm phát sinh các hoạt động kinh tế. Điều này chỉ có thể thực hiện được thơng qua cơng tác kế tốn tại Doanh nghiệp.
Việc hoàn thiện cơng tác kế tốn phải được tiến hành tồn diện trên tất cả các nội dung cơng tác kế tốn. Là một bộ phận quan trọng của cơng tác kế tốn, kế toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm, xác định kết quả kinh doanh là một nội dung cần được hoàn thiện. Việc tổ chức tốt cơng tác kế tốn tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm giúp cho công tác
Nguyễn Thị Thảo – Lớp: CĐKT3 – K5
quản lý thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ tốt hơn, mang lại hiệu quả cao hơn trong việc sử dụng vốn kinh doanh.
Hạch toán nghiệp vụ kế toán “Tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm” một cách đúng đắn giúp cho việc xác định chính xác hiệu quả sử dụng vốn của Doanh nghiệp đồng thời cũng là cơ sở để tổ chức hệ thống chứng từ sổ sách kế toán một cách khoa học đáp ứng đầy đủ vệ thông tin của q trình lưu chuyển thành phẩm góp phần nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh.
Hồn thiện cơng tác kế toán “ Tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ” theo hướng cung cấp thông tin phục vụ cho nhu cầu quản trị và điều hành Doanh nghiệp là yêu cầu của các nhà quản lý Doanh nghiệp. Đối với Doanh nghiệp sản xuất, những thơng tin về tình hình tiêu thụ thành phẩm phát sinh ở đâu vào thời gian nào. Chỉ có thể nhận biết một cách cụ thể thông qua việc thu thập và xử lý các thơng tin của kế tốn quản trị. Trên cơ sở đó các thơng tin thu hoạch được kế tốn quản trị có nhiệm vụ phân tích, đánh giá cho giải pháp và lập dự toán chi tiết để phục vụ cho nhà quản trị lựa chọn, quyết định phương án tối ưu nhất trong kinh doanh. Hoạt động quản trị Doanh nghiệp là một quá trình liên tục từ quá trình lập kế hoạch đến tổ chức, thực hiện và kiểm tra, kiểm sốt q trình hoạt động kế hoạch. Vì thế khơng thể thiếu những thơng tin do nhà quản trị cung cấp.
Từ những vấn đề được trình bày ở trên, ta thấy việc hồn thiện cơng tác kế tốn tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ là một tất yếu đối với các Doanh nghiệp sản xuất. Tổ chức hợp lý quá trình hạch tốn tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ phù hợp với đặc điểm kinh doanh của từng Doanh nghiệp giúp Doanh nghiệp hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ của mình. Việc hồn thiện phải đề cấp hết nội dung của cơng tác kế tốn, từ việc tổ chức hạch toán ban đầu đến việc xác định các tài khoản sử dụng phù hợp với nội dung kinh tế phát sinh. Cơng tác hạch tốn kế toán phải được phản ánh trên hệ thống sổ sách kế toán sao cho phù hợp với chế độ kế tốn hiện hành. Từ đó đảm bảo hoạt động kinh doanh có hiệu quả giúp Doanh nghiệp đứng vững
trên thương trường và không ngừng mở rộng quy mô sản xuất kinh doanh cả về chiều rộng và chiều sâu.
3.1.2 Yêu cầu của việc hoàn thiện cơng tác kế tốn tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả thành phẩm trong các Doanh nghiệp sản xuất.
Hạch tốn kế tốn là cơng cụ quan trọng trong việc phục vụ điều hành và quản lý nền kinh tế quốc dân, điều hành quản lý các hoạt động sản xuất kinh doanh trong Doanh nghiệp. Xuất phát từ vai trò quan trọng đó, cần thiết