2.1. Giới thiệu chung về Công ty TNHH Sản xuất và Thương mại HảiLong. Long.
Tên đơn vị : CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI
HẢI LONG.
Tên tiếng anh : HAI LONG PRODUCTION TRADINGCO,.LTD. Thương hiệu công ty :
Tên giao dịch : HALONGLASS KYOTO CO,.LTD.
Cơ quan quản lý cấp trên : Sở Kế hoạch và Đầu tư Tỉnh Hà Tây. Ngày thành lập : 30/05/2001
Số tài khoản : 421101.030154
Ngân hàng Nông nghiệp và Phát triển nông thôn Huyện Phú Xuyên – Tỉnh Hà Tây.
Website: www.halonglass.com Email: Halonglass@hotmail.com
Địa chỉ: Tiểu khu Mỹ Lâm, Huyện Phú Xuyên,Tỉnh Hà Tây,Việt Nam.
Điện thoại: + 84-34-854-557. Fax: + 84-34-854-857.
Văn phịng đại diện: Khu cơng nghiệp Từ Liêm –Hà Nội.
Cửa hàng giới thiệu sản phẩm: 21 Nguyễn Chí Thanh – Hà Nội.
2.1.1. Quá trình hình thành và phát triển
Công ty TNHH và Thương mại Hải Long được thành lập ngày 30 tháng 05 năm 2001 theo giấy phép số 0302000152/KHDT do UBND Tỉnh Hà Tây cấp, cơ sở sản xuất được xây dựng tại Tiểu khu Phú Mỹ-Huyện Phú Xuyên – Tỉnh Hà Tây.
Những ngày đầu mới thành lập, cơng ty gặp nhiều khó khăn trong sản xuất và kinh doanh và tương đối bị động. Nắm bắt được nhu cầu thị trường, ban giám đốc Công ty đã chủ động mạnh dạn tiến hành đầu tư đổi mới công nghệ sản xuất. Đến nay cơng ty đã sản xuất được các sản phẩm kính an tồn gồm: Kính xây dựng được ứng dụng rộng rãi trong các cơng trình xây dựng nhà chung cư cao tầng. Bên cạnh đó, kính an tồn ơ tơ với nhiều chủng loại đa dạng dành cho xe con, xe du lịch, xe tải đang chiếm được thiện cảm và lòng tin của người sử dụng và lòng tin của người sử dụng và các loại kính cường lực đã được nhiều khách hàng biết đến qua thương hiệu:
Trong nền kinh tế thị trường, việc sản xuất kinh doanh kính an tồn cạnh tranh ngày càng gay gắt và phức tạp, địi hỏi Cơng ty phải có nỗ lực và tìm hướng đi riêng để khẳng định tên tuổi của mình. Nhận thức được tầm quan trọng của vấn đề chất lượng sản phẩm, Công ty đã liên tục đầu tư thiết bị, dây chuyền sản xuất, không ngừng cải tiến nâng cao chất lượng sản phẩm nhằm đáp ứng yêu cầu của thị trường trong nước ngày một tăng và tiến tới xuất khẩu. Sản phẩm kính an tồn trong xây dựng và ơ tơ của Cơng ty Hải Long đã được cấp giấy chứng nhận sở hữu công nghiệp năm 2003 đã vinh dự nhận được huy chương vàng chất lượng sản phẩm trong triển lãm: “ Xây dựng
và vật liệu xây dựng”. Kỷ niệm 45 năm thành lập ngày xây dựng Việt Nam
tháng 4 năm 2003. Huy chương vàng sản phẩm kính ơ tơ an tồn trong triển lãm quốc tế vật liệu xây dựng và nội thất năm 2004. Trong năm 2005 công ty Hải Long đã nhận cúp vàng và cúp bạc sản phẩm uy tín chất lượng cho kính an tồn xây dựng và kính ơ tơ của Hội sở hữu cơng nghiệp Việt Nam. Cùng với việc quản lý chất lượng sản phẩm theo Hệ thống quản lý chất lượng ISO 9001: 2000 số HT 705. 04.15 cấp ngày 06/05/2004. Công tác tiếp thị liên tục được cải tiến, đặc biệt dịch vụ sau bán hàng, sản xuất của Công ty không ngừng phát triển, điều này được thể hiện qua sản lượng và tiêu thụ qua các năm.
Nguyễn Thị Thảo – Lớp: CĐKT3 – K5
Luận văn tốt nghiệp
Biểu1: STT Tên sản phẩm ĐV T Năm 2001 Năm 2002 Năm 2003 Năm 2004 Năm 2005 1 Kính an tồn dùng cho ơ tô Tấm 4.120 6.000 8.600 11.860 16.011 2 Kính an tồn dùng cho xây dựng m2 3.950 9.600 14.500 21.600 29.000
2.1.2. Đặc điểm lĩnh vực ngành nghề kinh doanh của Công ty.
Lĩnh vực kinh doanh của Công ty bao gồm:
Sản xuất gia công xuất nhập khẩu và cung cấp các loại kính an tồn theo tiêu chuẩn:
- TCVN 6758: 2000, TCVN 7218: 2002, TCVN 7219: 2002. - TCVN 7368: 2004 và TCVN 7455: 2004, bao gồm:
+ Kính chắn gió 2 hay nhiều lớp, kính cánh cửa dành cho các loại ô tô tàu thuyền...
+ Kính an tồn 2 hay nhiều lớp, kính Tơi Cường Lực ( hay cịn gọi là kính vỡ hạt ngơ - Tempered Glass) cho ngành xây dựng và công nghiệp...
+ Các sản phẩm về kính khác như: - Kính mỹ thuật, trang trí nội thất...
+ Các loại phụ tùng ô tô... hiện nay an toàn là nhân tố quan trọng trong sự phát triển xã hội. Đối với ngành công nghiệp xây dựng và ơ tơ, an tồn càng nhất thiết phải là yếu tố cần đặt lên hàng đầu. Những nhu cầu của hiện thực đó đã thúc đẩy việc nghiên cứu, sản xuất và cung cấp các loại chủng loại kính an tồn hai hay nhiều lớp rất đa dạng. Bằng những công nghệ mới Công ty TNHH Sản xuất và Thương mại Hải Long đã đặt nền tảng trong nền công nghiệp này nhằm đưa ra những sản phẩm kính an tồn đạt tiêu chuẩn chất lượng cao đồng thời hạ thấp giá thành so với những sản phẩm nhập ngoại. Sản phẩm của Công ty đáp ứng được nhiều yêu cầu, từ những loại kính cơ bản đến những loại kính chuyên dùng địi hỏi các tính năng kỹ thuật, cao.
HALONGLASS là nhãn hiệu sản phẩm kính an tồn của Cơng ty TNHH Sản
xuất và Thương mại Hải Long.
Là Công ty TNHH, Cơng ty phải đảm bảo hồn thành các nhiệm vụ:
- Quản lý và sử dụng vốn đúng chế độ hiện hành, phải tự trang trải về tài chính, đảm bảo kinh doanh có lãi.
- Nắm bắt khả năng kinh doanh, nhu cầu tiêu dùng của thị trường để đưa ra các biện pháp kinh doanh có hiệu quả cao nhất, đáp ứng đầy đủ yêu cầu của khách hàng nhằm thu lại lợi nhuận tối đa.
- Chấp hành và thực hiện đầy đủ chính sách, chế độ pháp luật của Nhà nước về hoạt động sản xuất kinh doanh, đảm bảo quyền lợi hợp pháp của người lao động.
2.1.3. Mơ hình tổ chức về bộ máy quản lý của cơng ty TNHH sản xuất và Thương mại Hải Long.
Công ty TNHH Sản xuất và Thương mại Hải Long có cơ cấu tổ chức thống nhất, các phòng ban phân xưởng có thể hỗ trợ lẫn nhau và cùng thực hiện mục tiêu chung của Cơng ty.
Sơ đồ 2.1: Mơ hình tổ chức hệ thống quản lý chất lượng của Công ty
Nguyễn Thị Thảo – Lớp: CĐKT3 – K5
Luận văn tốt nghiệp
Phịng kỹ thuật Phịng Kế hoạch –vật tư Phó giám đốc Kinh doanh - QMR GIÁM ĐỐC Phó giám đốc điều hành Văn phịn g Phịng Kế tốn – Tài chính Phịng kinh doanh
Giám đốc: Là người trực lãnh đạo điều hành mọi hoạt động của Công
ty thông qua bộ máy lãnh đạo của Công ty. Giám đốc chịu trách nhiệm trước pháp luật, trước Công ty trong quan hệ đối nội đối ngoại và kết quả hoạt động của Công ty.
Phó giám đốc kinh doanh có trách nhiệm:
- Phụ trách thương mại và kế tốn của Cơng ty.
- Thực hiện việc nghiên cứu chiến lược thị trường và định hướng bán hàng.
- Chỉ đạo các hoạt động về cơng tác tài chính và hạch tốn kế tốn của Cơng ty.
- Có trách nhiệm tư vấn cho lãnh đạo Công ty về các mặt như chỉ đạo dịch vụ tiêu thụ sản phẩm.
Phó giám đốc điều hành:
Có trách nhiệm điều hành hoạt động của Công ty khi Giám đốc đi vắng hoặc uỷ quyền, hỗ trợ Giám đốc, giúp Giám đốc trong công tác quản lý và điều hành Cơng ty.
Phịng kinh doanh:
- Lập các kế hoạch định kỳ, các báo cáo về mua hàng.
- Quản lý các kho hàng và các hoạt động xuất nhập hàng hoá hàng ngày theo quy định.
- Thu nhập các thông tin về tình hình thị trường và dự báo tình hình thị trường để lập kế hoạch sản xuất định kỳ.
Văn phịng (Phịng Hành chính):
- Cơng tác tổ chức cán bộ: Có nhiệm vụ xây dựng phương án tổ chức mạng lưới và cán bộ cho phù hợp từng thời kỳ, xây dựng các phương án quy hoạch và chuẩn bị các thủ tục đề bạt cán bộ và nâng bậc lương, chuẩn bị các thủ tục giải quyết chế độ cho người lao động như hưu trí, thơi việc, bảo hiểm xã hội bảo hộ và các chế độ khác có liên quan đến người lao động. Chủ trì các cuộc thanh tra theo chức trách và quyền hạn của mình. Giải quyết đơn thư theo pháp lệnh khiếu tố. Tiếp các đồn thanh tra (nếu có) và phối hợp với các
phòng chuẩn bị các tài liệu cần thiết để đáp ứng yêu cầu của các đoàn thanh tra.
- Xây dựng kế hoạch và mua sắm trang bị làm việc cho văn phịng Cơng ty hàng tháng và hàng năm. Tổ chức tiếp khách, hướng dẫn khách đến làm việc, quản lý các loại tài sản trực thuộc văn phịng Cơng ty.
- Xây dựng kế hoạch, nội dung công tác thi đua, tập hợp đề nghị khen thưởng, đề xuất hình thức khen thưởng với hợp đồng thi đua và giám đốc xét sau.
Phịng kế tốn tài chính:
- Có nhiệm vụ tham mưu cho giám đốc trong lĩnh vực điều hành sản xuất quản lý các hoạt động tài chính - kế tốn, kiểm tra việc sử dụng tài sản, vật tư, tiền vốn theo đúng pháp lệnh kế toán thống kê và pháp luật Nhà nước quy định.
- Xây dựng kế hoạch tài chính trên cơ sở các kế hoạch sản xuất kinh doanh của tồn Cơng ty, đơn đốc các đơn vị thực hiện kế hoạch tài chính được Nhà nước giao.
- Đề xuất lên Giám đốc phương án tổ chức hoạt động của bộ máy kế tốn của Cơng ty phù hợp với chế độ kế toán Nhà nước.
- Tổ chức quản lý kế toán, các hoạt động hạch toán sản xuất kinh doanh trong toàn Cơng ty. Hướng dẫn các đơn vị hạch tốn phụ thuộc trong cơng tác kế tốn tài chính và thực hiện chế độ hạch tốn ở các đơn vị này theo đúng luật Doanh nghiệp và điều lệ của Công ty.
- Có trách nhiệm khai thác, huy động các nguồn lực huy động các nguồn vốn phục vụ kịp thời các phương án sản xuất kinh doanh của Công ty.
- Định kỳ phân tích các hoạt động kinh tế, hiệu quả kinh doanh, cung cấp các thơng tin về hoạt động tài chính cho lãnh đạo Cơng ty để quản lý và điều chỉnh kịp thời các hoạt động sản xuất kinh doanh.
- Kiểm tra hoạt động kế tốn tài chính của các đơn vị thành viên, tổ chức cho lãnh đạo và các ngành duyệt quyết toán, làm báo cáo quyết tốn của Cơng ty trình Giám đốc và cơ quan có thẩm quyền xét duyệt.
Nguyễn Thị Thảo – Lớp: CĐKT3 – K5
- Hạch toán các hoạt động sản xuất kinh doanh, chỉ tiêu trong văn phịng Cơng ty, thu hồi cơng nợ, thanh quyết tốn tài chính với khách hàng.
Phịng kỹ thuật:
Có nhiệm vụ nghiên cứu ứng dụng những tiến bộ khoa học kỹ thuật để phục vụ sản xuất các loại kính. Giúp Giám đốc quản lý các dự án, đề án về khoa học kỹ thuật, cơng nghệ trong tồn Cơng ty.
- Xây dựng tiêu chuẩn chất lượng các loại kính, nghiên cứu mẫu, tạo dáng sản phẩm, làm thủ tục đăng ký chất lượng, bản quyền tác giả với các cơ quan hữu trách.
- Hướng dẫn các phân xưởng sản xuất để đảm bảo chất lượng sản phẩm đúng quy định.
- Giúp các phân xưởng khảo sát thiết kế, lắp đặt các loại máy móc, thiết bị, hướng dẫn sử dụng các loại máy móc thiết bị đảm bảo an tồn lao động và vệ sinh công nghiệp.
- Quản lý và cung cấp vật tư kỹ thuật cho các đơn vị theo kế hoạch sản xuất của Công ty .
- Tham mưu thiết kế kỹ thuật, công nghệ và dây chuyền sản xuất. Làm các thủ tục hợp đồng về quảng cáo.
Phòng kế hoạch vật tư:
- Có nhiệm vụ lập kế hoạch sản xuất nhằm đáp ứng đủ nguyên vật liệu để sản xuất .
- Quản lý các nguồn vật tư.
Phân xưởng sản xuất bao gồm các bộ phận sau:
- Cắt kính. - Mài, rửa kính.
- Gia nhiệt, uốn cong. - Dán kính.
- Cơ khí.
- Đội xe vận chuyển.
2.1.4. Quy trình cơng nghệ sản xuất.
Nguyễn Thị Thảo – Lớp: CĐKT3 – K5
Sơ đồ 2.2:Tóm tắt q trình cơng nghệ sản xuất
Summarize the process of production technolory
Kho nguyên liệu Material stock
Kho thành phẩm Completed product stock
Kho sản phẩm loại (nguyên liệu tái chế)
Stock of unused product (reprocessing
material)
Kiểm tra chất lượng Quality control
Hệ thống máy hút ép chân không dưới áp suất
và nhiệt độ
Hệ thống máy cắt hơi áp lực tự động Automatic pressured steam cutting machine
system Hệ thống máy mài cạnh kính Glass edge grinder system Hệ thống máy rửa kính nước nóng Hot watered glass
Washer system
Phòng cắt và dán màng phim PVB PVB plastic cutting
and gluing room
Hệ thống máy khoan lỗ kính áp lực Pressured glass Drilling machine system Hệ thống lị hấp kính dưới áp suất và nhiệt độ
cao
Hệ thống lị uốn kính nhiệt điện
Thermo – electrical Glass curving furnace
2.1.5 Tình hình sản xuất của cơng ty trong những năm gần đây
- Khái quát tình hình sử dụng và sở hữu vốn của Công ty theo số lượng báo cáo quyết tốn năm 2005 Cơng ty có tổng số vốn là: 6.500.000.000 đ
Trong đó:
+Vốn cố định: 1.500.000.000 đ +Vốn lưu động: 5.000.000.000 đồng
- Là đơn vị làm ăn có hiệu quả trong nhiều năm, đời sống của cán bộ công nhân viên trong công ty được đảm bảo ổn định với mức lương bình quân khoảng 1.000.000 đ/tháng.
Thu nhập bình quân của CBCNV được tổng hợp bảng dưới đây:
Biểu 2:
Chỉ tiêu ĐVT Năm 2003 Năm 2004 Năm 2005 Doanh thu Nghìn đồng 11.350.000 13.530.000 16.285.000 Nộp ngân sách Nghìn đồng 97.473 142.039 174.998 Lãi Nghìn đồng 245.730 365.240 449.990 Thu nhập bình quân Nghìn đồng 845 975 1.048 Tổng lao động Người 80 85 88 Nhìn vào báo cáo tài chính của cơng ty năm 2004 và năm 2005 ta thấy doanh thu năm 2004 đạt: 13.530.000.000đ đến năm 2005 đạt:
16.285.000.000đ. Lãi năm 2005 tăng lên 84.750.000đ.
Với kết quả khả quan và đáng tự hào như vậy nhất định Công ty TNHH Sản xuất và Thương mại Hải Long sẽ ngày càng phát triển. Hàng năm Cơng ty đã đóng góp vào ngân sách Nhà nước hàng trăm triệu đồng qua việc nộp thuế thu nhập doanh nghiệp. Cụ thể năm 2005 vừa qua số thuế Công ty đã nộp vào ngân sách Nhà nước là 174.998.000đ.
Tuy vậy hoạt động sản xuất kinh doanh của Cơng ty cịn gặp nhiều khó khăn. Một phần do Cơng ty hoạt đơng sản xuất kinh doanh cịn chưa có bộ
Nguyễn Thị Thảo – Lớp: CĐKT3 – K5
phận markering mạnh, một phần do cơ chế thị trường diễn ra nhanh chóng cấp thiết cho nên sản xuất kinh doanh chưa đạt hiệu qủa cao nhất. Đây là những điều Công ty vô cùng chú trọng trong kế hoạch phát triển cho các năm tới đây .Năm 2006 Công ty đã đưa ra chỉ tiêu tổng doanh thu sẽ tăng 25% so với năm 2005. Tính đến hết tháng 4/2006 doanh thu của Cơng ty đã lên đến gần 7.000.000.000đ, đây là một thành tích đáng mừng cho Cơng ty.
2.1.6. Tổ chức bộ máy kế tốn ở cơng ty
Cơ cấu tổ chức bộ máy kế tốn của cơng ty TNHH Sản xuất & Thương mại Hải Long gồm có 5 người được tổ chức theo hình thức tập trung. Tổ chức bộ máy kế tốn của Cơng ty khái qt qua sơ đồ sau:
Sơ đồ 2.2. Tổ chức bộ máy kế tốn của Cơng ty
Chức năng nhiệm vụ của từng cán bộ kế tốn trong phịng kế tốn:
Đứng đầu bộ máy kế toán là kế toán trưởng kiêm kế toán tổng hợp, là người chịu trách nhiệm chung về tồn bộ tài chính và hoạt động kinh tế ở công ty. Tham mưu cho giám đốc về mọi mặt trong quản lý hoạt động tài chính ,chỉ đạo và điều hành trực tiếp các đơn vị thực hiện đúng các chỉ định