2.4. Thực trạng công tác kế tốn xác định kết quả tiêu thụ tại Cơng tyTNHH
2.4.4. Hạch toán xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm:
Kết quả kinh doanh là kết quả cuối cùng trong một kỳ hoạt động của Doanh nghiệp. Việc xác định kết quả kinh doanh là công việc cuối cùng của công tác hạch toán kế toán của Doanh nghiệp để từ đó doanh nghiệp tự đánh giá được hiệu quả hoạt động kinh doanh của mình trong kỳ đồng thời tìm ra hướng đi trong thời gian tới. Vì vậy việc tính tốn xác định kết quả kinh doanh trong Doanh nghiệp là điều hết sức cần thiết và có ý nghĩa quan trọng. Ở đây chỉ đề cập tới kết quả tiêu thụ thành phẩm của Doanh nghiệp mà cụ thể là kết qủa tiêu thụ các sản phẩm kính của Cơng ty TNHH Sản xuất và Thương mại Hải Long.
Sau một kỳ hoạt động, kế toán xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm qua TK 911.
Doanh thu bán hàng kế tốn tổng hợp được Cơng ty TNHH Sản xuất và Thương mại Hải Long chính là doanh thu bán hàng thuần trong kỳ. Các khoản giảm trừ doanh thu theo quy định như Giảm giá hàng bán Công ty khơng hạch tốn giảm trừ doanh thu mà Cơng ty dùng hình thức giảm giá ngay trên hố đơn. Cơng ty đặt ra mức giá theo sản lượng mua của khách hàng càng mua với số lượng lớn thì gía càng thấp. Thành phẩm của Cơng ty yêu cầu về kiểm tra kỹ thuật rất chặt chẽ trước khi giao hàng nên các trường hợp hàng bán bị trả lại là khơng phát sinh. Khơng có các khoản giảm trừ doanh thu nên doanh thu bán hàng cũng chính là doanh thu thuần.
Cuối kỳ, kế toán tiến hành kết chuyển các khoản thu nhập và chi phí sang tài khoản 911 để xác định kết quả kinh doanh như sau:
- Kết chuyển Doanh thu thuần:
Nợ TK 511 – Doanh thu bán hàng
Có TK 911- Xác định kết quả kinh doanh - Kết chuyển giá vốn:
Nợ TK 911- Doanh thu bán hàng
Có TK 632 – Giá vốn hàng bán
Nguyễn Thị Thảo – Lớp: CĐKT3 – K5
- Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp, chi phí bán hàng dựa vào sổ TK 641, 642 dòng Tổng phát sinh trong kỳ sang TK 911
Nợ TK 911 - Doanh thu bán hàng Có TK 641, 642
Kết quả tiêu thu được tính theo cơng thức
Doanh thu thuần và kết quả hoạt động kinh doanh được xác định như sau : DTT = Tổng doanh thu bán hàng - Các khoản giảm trừ doanh thu Kết quả hoạt động tiêu thụ = Doanh thu bán hàng thuần - Giá vốn hàng bán - Chi phí bán hàng - Chi phí quản lý doanh nghiệp Biểu 26: Công ty TNHH Sản xuất và Thương mại Hải Long
SỔ CÁI TK 911 Tháng 03 năm 2006 Đ ơn vị tính: Đồng Ngày tháng ghi sổ Chứng từ
Diễn giải Trang NKC TK đối ứng Số phát sinh SH NT Nợ Có Số dư đầu kỳ 31/03 412 31/03 K/C DT hàng bán 511 1.168.685.085 31/03 413 31/03 K/C Giá vốn hàng bán 632 1.063.253.144 31/03 414 31/03 K/C CPBH 641 35.078.084 ... 31/03 415 31/03 K/C CPQLDN 642 40.219.577
31/03 416 31/03 K/C CPHĐTC 635 2.283.500
31/03 417 31/03 K/C lãi 421 27.850.780
31/03 31/03 Cộng 1.168.685.085 1.168.685.085
Kế toán ghi sổ Kế toán trưởng
(Đã ký ) (Đã ký )
Nguyễn Thị Thảo – Lớp: CĐKT3 – K5
Biểu 27:
Công ty TNHH Sản xuất và Thương mại Hải Long Mẫu số B02-DN
Địa chỉ: Phú Xuyên- Hà Tây
BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH
Từ ngày 01/03/2006 đến ngày 31/3/2006 Phần I: Lãi, Lỗ ĐVT: Đồng Chỉ tiêu Mãsố Kỳ trướ c
Kỳ này Luỹ kế từđầu năm
Doanh thu BH và CCDV 01 1.168.685.085 Các khoản giảm trừ 03
+ Giảm giá hàng bán 05 +Hàng bán bị trả lại 06
1.Doanh thu thuần 10 1.168.685.085 2.Giá vốn hàng bán 11 1.063.253.144 3.Lợi nhuận gộp(20=10-11) 20 105.431.941 4.Chi phí bán hàng 21 35.078.084 5.Chi phí QLDN 22 40.291.577 6.Lợi nhuận thuần từ HĐKD
(30=20-(21+22))
30 30.134.280 7.Thu nhập HĐTC 31
8.Chi phí HĐTC 32 2.283.500 8.Lợi nhuận thuần từ HĐTC (40 = 31 -
32)
40 (2.283.500) 10.Các khoản thu nhập khác 41
11.Chi phí HĐ khác 42 12.Lợi nhuận HĐ khác(50=41-42) 50 13.Tổng lợi nhuận trước
thuế(60=30+40+50)
14.Thuế TNDN phải nộp 70 7.798.218,4 15.Lợi nhuận sau thuế(80=60-70) 80 20.052.561.6
CHƯƠNG 3
MỘT SỐ Ý KIẾN ĐĨNG GĨP NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TIÊU THỤ THÀNH PHẨM VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢTIÊU THỤ THÀNH PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG
MẠI HẢI LONG.
3.1 Sự cần thiết phải hồn thiện cơng tác kế tốn tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm tại Công ty TNHH Sản xuất và Thương mại Hải Long.
3.1.1 Sự cần thiết phải hồn thiện cơng tác kế tốn tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm trong Doanh nghiệp sản xuất.
Kế tốn có một vai trị quan trọng trong việc quản lý toàn bộ nền kinh tế quốc dân. Trong điều lệ kế toán Nhà nước khẳng định rằng: “ Đối với Nhà nước kế tốn là một cơng cụ quan trọng để tính tốn, xây dựng và kiểm tra việc thực hiện nghĩa vụ với ngân sách Nhà nước, để điều hành và quản lý vĩ mơ nền kinh tế quốc dân”.
Hạch tốn kế toán với bản chất là hệ thơng tin kiểm tra tình hình và sự biến động của tài sản trong Doanh nghiệp đã trở thành một hệ thống quản lý giữ vai trò trong quản lý kinh tế và chế độ hạch tốn kinh doanh. Để quản lý có hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh về sử dụng tài sản trong Doanh nghiệp, người quản lý phải nắm bắt được một cách thường xuyên liên tục, kịp thời và chính xác thời gian, địa điểm phát sinh các hoạt động kinh tế. Điều này chỉ có thể thực hiện được thơng qua cơng tác kế tốn tại Doanh nghiệp.
Việc hoàn thiện cơng tác kế tốn phải được tiến hành tồn diện trên tất cả các nội dung cơng tác kế tốn. Là một bộ phận quan trọng của cơng tác kế tốn, kế toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm, xác định kết quả kinh doanh là một nội dung cần được hoàn thiện. Việc tổ chức tốt cơng tác kế tốn tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm giúp cho công tác
Nguyễn Thị Thảo – Lớp: CĐKT3 – K5
quản lý thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ tốt hơn, mang lại hiệu quả cao hơn trong việc sử dụng vốn kinh doanh.
Hạch toán nghiệp vụ kế toán “Tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm” một cách đúng đắn giúp cho việc xác định chính xác hiệu quả sử dụng vốn của Doanh nghiệp đồng thời cũng là cơ sở để tổ chức hệ thống chứng từ sổ sách kế toán một cách khoa học đáp ứng đầy đủ vệ thông tin của q trình lưu chuyển thành phẩm góp phần nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh.
Hồn thiện cơng tác kế toán “ Tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ” theo hướng cung cấp thông tin phục vụ cho nhu cầu quản trị và điều hành Doanh nghiệp là yêu cầu của các nhà quản lý Doanh nghiệp. Đối với Doanh nghiệp sản xuất, những thơng tin về tình hình tiêu thụ thành phẩm phát sinh ở đâu vào thời gian nào. Chỉ có thể nhận biết một cách cụ thể thông qua việc thu thập và xử lý các thơng tin của kế tốn quản trị. Trên cơ sở đó các thơng tin thu hoạch được kế tốn quản trị có nhiệm vụ phân tích, đánh giá cho giải pháp và lập dự toán chi tiết để phục vụ cho nhà quản trị lựa chọn, quyết định phương án tối ưu nhất trong kinh doanh. Hoạt động quản trị Doanh nghiệp là một quá trình liên tục từ quá trình lập kế hoạch đến tổ chức, thực hiện và kiểm tra, kiểm sốt q trình hoạt động kế hoạch. Vì thế khơng thể thiếu những thơng tin do nhà quản trị cung cấp.
Từ những vấn đề được trình bày ở trên, ta thấy việc hồn thiện cơng tác kế tốn tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ là một tất yếu đối với các Doanh nghiệp sản xuất. Tổ chức hợp lý quá trình hạch tốn tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ phù hợp với đặc điểm kinh doanh của từng Doanh nghiệp giúp Doanh nghiệp hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ của mình. Việc hồn thiện phải đề cấp hết nội dung của cơng tác kế tốn, từ việc tổ chức hạch toán ban đầu đến việc xác định các tài khoản sử dụng phù hợp với nội dung kinh tế phát sinh. Cơng tác hạch tốn kế toán phải được phản ánh trên hệ thống sổ sách kế toán sao cho phù hợp với chế độ kế tốn hiện hành. Từ đó đảm bảo hoạt động kinh doanh có hiệu quả giúp Doanh nghiệp đứng vững
trên thương trường và không ngừng mở rộng quy mô sản xuất kinh doanh cả về chiều rộng và chiều sâu.
3.1.2 Yêu cầu của việc hoàn thiện cơng tác kế tốn tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả thành phẩm trong các Doanh nghiệp sản xuất.
Hạch tốn kế tốn là cơng cụ quan trọng trong việc phục vụ điều hành và quản lý nền kinh tế quốc dân, điều hành quản lý các hoạt động sản xuất kinh doanh trong Doanh nghiệp. Xuất phát từ vai trò quan trọng đó, cần thiết phải tổ chức một cách khoa học và hợp lý cơng tác hạch tốn kế tốn. Từ đó đưa ra những biện pháp kịp thời nhằm khắc phục những nhược điểm, phát huy những ưu điểm của Doanh nghiệp thông qua việc nắm bắt các thơng tin kinh tế tài chính một cách kịp thời chính xác tạo điều kiện cho việc quản lý có hiệu quả.
Để hồn thiện tốt cơng tác kế tốn trong các Doanh nghiệp sản xuất nói chung và Cơng ty TNHH Sản xuất và Thương mại Hải Long nói riêng, đặc biệt là hồn thiện cơng tác kế tốn tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm, quá trình thực hiện cũng phải đảm bảo các yêu cầu sau:
- Cung cấp các thông tin, phản ánh đầy đủ chính xác, kịp thời tình hình nhập- xuất- tồn của thành phẩm(về số lượng, chất lượng, giá trị).
- Phải xác định chính xác doanh thu bán hàng. Khi hàng hoá xác định là tiêu thụ, kế toán ghi nhận doanh theo giá bán số tiền nhận được từ người mua.Do đó Doanh nghiệp phải chủ động tính, xác định số doanh thu theo luật địnhvag ghi sổ theo dõi, đồng thời ghi nhận chi phí trực tiếp tạo ra doanh thu(trị giá thành phẩm mà Doanh nghiệp mất quyền sở hữu).
- Việc hồn thiện phải được thực hiện từ khâu hạch tốn ban đầu đến lập báo cáo kế toán theo đúng quy định của Nhà nước. Các bước triển khai q trình hồn thiện phải nhất thiết tuân thủ theo một quy định chung và phải phù hợp với chế độ kế tốn đang hiện hành. Có như vậy q trình hồn thiện mới đảm bảo cung cấp hệ thống thơng tin kịp thời, chính xác vừa có tính chi tiết vừa có tính tổng hợp về các nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Mặt khác việc hồn thiện kế tốn tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ thành
Nguyễn Thị Thảo – Lớp: CĐKT3 – K5
phẩm phải tính đến xu thế của nó trong tương lai. Điều này có nghĩa là hồn thiện khơng chỉ dừng lại ở việc hồn thiện theo đúng chế độ kế tốn hiện hành mà phải xem xét hồn thiện sao cho kịp với các chuẩn mực kế toán mới.
- Việc hồn thiện kế tốn tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả thành phẩm phải phù hợp với đặc điểm kinh doanh tổ chức quản lý và trình độ cán bộ nhân viên kế toán trong đơn vị.
- Hồn thiện kế tốn tiêu thụ thành phẩm giúp cho việc ghi chép đơn giản rõ ràng và tính thuyết minh cao, giảm nhẹ phần nào khối lượng cơng tác kế tốn và nâng cao năng suất lao động của nhân viên kế tốn. Kết quả của các bước hồn thiện sẽ được nhân viên kế tốn tiếp tục triển khai. Vì vậy việc hồn thiện phải đảm bảo phù hợp với trình độ cán bộ nhân viên kế toán trong đơn vị.
3.2 Nhận xét chung về tình hình cơng tác kế tốn tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm tại Công ty TNHH Sản xuất và Thương mại Hải Long.
Từ ngày nước ta bước vào cuộc đổi mới cho tới nay, nền kinh tế đất nước ta đã có nhiều chuyển biến tích cực, đời sống nhân dân từng bước được cải thiện, các nguồn lực sản xuất của xã hội được giải phóng, đất nước ta dần đi vào ổn định cả về kinh tế chính trị và xã hội. Cơ chế đổi mới đã xoá đi cơ chế tập trung quan liêu bao cấp, xoá đi thời kỳ mà các Doanh nghiệp chỉ biết sản xuất kinh doanh theo kế hoạch, sản xuất kinh doanh mà khơng tính đến đầu ra của sản phẩm hàng hoá.
Sự đổi mới của cơ chế thị trường đã tạo ra một môi trường cho các doanh nghiệp chủ động trong hoạt động sản xuất kinh doanh nhưng cũng đặt ra những khó khăn và thách thức mới. Ngày nay, ngồi việc tổ chức tốt quá trình sản xuất, các Doanh nghiệp cịn phải chủ động tìm kiếm thị trường tiêu thụ cho sản phẩm, tự hạch toán và tự chịu trách nhiệm trước hoạt động sản xuất kinh doanh của mình. Trong điều kiện kinh tế thị trường cạnh tranh gay gắt hiện nay, công tác tổ chức khâu tiêu thụ trở thành một khâu quan trọng có ý nghĩa quyết định đến sự tồn tại và phát triển của mỗi Doanh nghiệp. Bên
cạnh đó nhà quản lý cũng phải để tâm tới tính hiệu quả của những hoạt động sản xuất kinh doanh mà mình đang tiến hành để có những đối sách đúng đắn trong kinh doanh, góp phần lãnh đạo Doanh nghiệp ngày càng bền vững và phát triển.
Để thích ứng với điều kiện mới, các Doanh nghiệp ln phải tự hồn thiện cơ chế quản lý của mình sao cho hoạt động quản lý vừa chặt chẽ nhưng lại vừa linh hoạt và có hiệu quả. Với tư cách là một công cụ quản lý quan trọng, cơng tác kế tốn cũng địi hỏi phải từng bước hồn thiện mình. Trong đó kế tốn tiêu thụ thành phẩm của các Doanh nghiệp sản xuất rất được coi trọng xuất phát từ tầm quan trọng của nó trong hoạt động sản xuất kinh doanh. Q trình kinh doanh của Doanh nghiệp chỉ có được sự đảm bảo chắc chắn khi các Doanh nghiệp quản lý và hạch toán tốt khâu tiêu thụ sản phẩm.
Công ty TNHH Sản xuất và Thương mại Hải Long là một Doanh nghiệp tư nhân được thành lập cách đây khơng lâu nhưng đã có được những kết quả tốt trong hoạt động sản xuất kinh doanh của mình. Cơng ty TNHH Sản xuất và Thương mại Hải Long đang phải đương đầu với rất nhiều khó khăn trong thời buổi nền kinh tế cạnh tranh gay gắt hiện nay, mặc dù vậy Công ty vẫn từng bước phát triển, đảm bảo sản xuất kinh doanh có hiệu quả và mức lương thoả đáng cho người lao động.
Qua thời gian tìm hiểu thực tế cơng tác kế tốn tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ tại Cơng ty, em có một số nhận xét sau:
3.2.1 Những mặt tích cực
*Về cơng tác quản lý: Cơng tác quản lý của Công ty được thể hiện qua bộ máy quản lý của Công ty. Bộ máy của Công ty rất gọn nhẹ, mỗi bộ phận, mỗi phòng ban đều gắn liền với một công việc và trách nhiệm rõ ràng phù hợp với yêu cầu thích ứng nhanh của cơ chế thị trường. Với quy mơ quản lý đó đã tạo điều kiện chủ động trong sản xuất, trong quan hệ với khách hàng và ngày càng có uy tín trên thị trường, đảm bảo đứng vững trong cạnh tranh.
*Về công tác quản lý thành phẩm: Ban giám đốc cùng với bộ phận kinh doanh luôn đề ra những phương hướng nắm bắt thị trường để có thể đáp ứng
Nguyễn Thị Thảo – Lớp: CĐKT3 – K5
triệt để nhu cầu của khách hàng. Do đó, Cơng ty ln đứng vững trong nền