ĐẶC ĐIỂM KINH DOANH VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ
Đặc điểm chung của Công ty CP Khoáng sản Nghệ An
1.1.1Quá trình hình thành và phát triển của công ty
Công ty Khoáng sản Nghệ An, một Doanh nghiệp Nhà nước thuộc Sở công nghiệp Nghệ An, được thành lập theo quyết định số 1141/QĐ-UB ngày 31/5/1993 Theo QĐ số 441 QĐ/UB-ĐMDN ngày 31/5/2005 của UBND Tỉnh Nghệ An, công ty đã chuyển đổi từ DNNN sang Công ty CP Từ ngày 1/4/2005, Công ty Khoáng sản Nghệ An chính thức hoạt động với tư cách là Công ty CP Khoáng sản Nghệ An, theo Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 2900324579 do Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Nghệ An cấp.
Công ty được cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp vào ngày 25 tháng 04 năm 2005 và hiện đang hoạt động theo đăng ký thay đổi lần thứ 6 vào ngày 02 tháng 07 năm 2010, theo mô hình Công ty Cổ phần.
- Tên đơn vị : Công ty CP Khoáng sản Nghệ An.
- Tên giao dịch quốc tế: Nghe An Mineral Join Stocks Company.
- Trụ sở chính: Số 02- Đường Lê Hồng Phong – TP Vinh – Nghệ An.
- Email: sales@namco.com.vn
- Tài khoản: 10201000038452 tại Ngân hàng Công thương Nghệ An.
Tổng số vốn điều lệ của công ty: 42.816.000.000 đồng, trong đó CP Nhà nước chiếm 40% tổng số vốn điều lệ.
- Tư vấn đầu tư, thiết kế khai thác mỏ, thăm dò khoáng sản;
- Mua bán vật tư máy móc thiết bị, phụ kiện chuyên ngành xây dựng cơ bản và khai thác chế biến khoáng sản;
- Cho thuê văn phòng, nhà hàng, địa điểm kinh doanh thương mại;
- Cho thuê thiết bị khai thác mỏ, ô tô du lịch.
- Xây dựng các công trình dân dụng, giao thông, thủy lợi, công nghiệp,san lấp mặt bằng;
- Mua bán hàng điện, điện lạnh, nội thất, đồ dùng cá nhân và gia đình;
- Mua bán cho thuê máy công nghiệp, khai khoáng, xây dựng (máy ủi, máy trộn bê tông, máy xúc đào, cần cẩu xây dựng, máy khoan, máy nghiền đá);
- Lắp đặt trang thiết bị và hoàn thiện công trình xây dựng;
- Sản xuất, mua bán cáp điện, dây điện có bọc cách điện;
- Sản xuất, mua bán, bảo dưỡng, sửa chữa ô tô, xe máy và phụ tùng thay thế;
- Mua bán máy móc, thiết bị phương tiện vận tải phục vụ sản xuất nông nghiệp;
Mua bán nông sản, lâm sản, thổ sản, thủy hải sản, thực phẩm và nguyên liệu sản xuất thuốc lá Ngoài ra, còn giao dịch vật tư nông nghiệp, hàng dệt may, điện tử và hóa chất (trừ các hóa chất bị nhà nước cấm) Đặc biệt, thuốc lá điếu sản xuất trong nước cũng nằm trong danh mục hàng hóa được phép mua bán.
- Sản xuất, gia công sản phẩm cơ khí;
- Sản xuất que hàn, vật liệu hàn;
- Vận tải hàng hóa đường bộ, đường thủy;
- Kinh doanh lữ hành nội địa, quốc tế, dịch vụ du lịch ;
- Mua bán bia, rượu, nước giải khát.
Đặc điểm của tổ chức quản lý và tổ chức kinh doanh của Công ty CP Khoáng sản Nghệ An
1.2.1 Đặc điểm tổ chức quản lý
Công ty CP khoáng sản Nghệ An là một doanh nghiệp độc lập, thực hiện nhiệm vụ sản xuất kinh doanh theo sự phân công của Nhà nước Lãnh đạo công ty bao gồm Hội đồng quản trị và Ban giám đốc, trong đó có Giám đốc, Phó Giám đốc cùng với các phòng ban và bộ máy quản lý các xí nghiệp sản xuất.
* Mô hình bộ máy của Công ty CP Khoáng sản Nghệ An
Quan hệ chỉ đạo : Quan hệ tác nghiệp
Sơ đồ 1.1 :Mô hình tổ chức quản lý của Công ty CP Khoáng sản Nghệ An
Các phòng ban trong công ty cần phối hợp nhịp nhàng để thúc đẩy hoạt động kinh doanh, từ đó góp phần nâng cao sự phát triển của công ty Chức năng và nhiệm vụ của bộ máy quản lý đóng vai trò quan trọng trong việc này.
Hội đồng quản trị, do Chủ tịch HĐQT đại diện, là cơ quan quyền lực cao nhất trong công ty, có trách nhiệm điều hành mọi hoạt động sản xuất kinh doanh Chủ tịch HĐQT có quyền bổ nhiệm và bãi nhiệm các chức danh trong công ty, đồng thời phải chịu trách nhiệm trước các cổ đông về tình hình sản xuất kinh doanh.
Giám đốc là người đại diện pháp nhân của doanh nghiệp, đóng vai trò là người đứng đầu và chịu trách nhiệm trước cơ quan quản lý và pháp luật về mọi hoạt động sản xuất kinh doanh Đồng thời, giám đốc cũng trực tiếp phụ trách các phòng ban và bộ phận trong toàn công ty.
Phòng Tài chính – Kế toán
Phòng Tổ chức – Hành chính
Phòng Kế hoạch – Kỹ thuật
Phó Giám đốc chịu trách nhiệm trước Giám đốc về các khía cạnh kỹ thuật và công trình, bao gồm nâng cao chất lượng sản phẩm và xây dựng các chỉ tiêu định mức khoa học kỹ thuật cho từng sản phẩm Đồng thời, vị trí này cũng đảm nhiệm việc nghiên cứu các phương án đầu tư chiều sâu và định hướng chiến lược cho sản phẩm của công ty Ngoài ra, Phó Giám đốc còn phụ trách công tác đào tạo và nâng cấp trình độ cho đội ngũ công nhân viên chức kỹ thuật trong toàn công ty.
Phòng ban là đơn vị chuyên môn có nhiệm vụ hỗ trợ Ban giám đốc trong việc quản lý và điều hành công ty, đồng thời thực hiện các chế độ quản lý kinh tế, chính sách của Đảng và Nhà nước, đảm bảo tuân thủ pháp luật.
Phòng tài chính kế toán có trách nhiệm quản lý toàn bộ hoạt động tài chính và kế toán của công ty, đồng thời theo dõi tình hình sản xuất kinh doanh Phòng cũng đảm bảo việc hạch toán kế toán cho tất cả các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo đúng quy định và chuẩn mực kế toán do Bộ Tài chính ban hành.
Phòng tổ chức – hành chính có nhiệm vụ tư vấn, nghiên cứu và hoàn thiện cấu trúc quản lý của công ty Ngoài ra, phòng còn lập kế hoạch và tổ chức đào tạo nâng bậc, tuyển dụng lao động, đồng thời theo dõi việc bố trí nhân sự phù hợp với nghề nghiệp và công việc để tối ưu hóa hiệu quả sử dụng lao động Bên cạnh đó, phòng cũng thực hiện các chế độ liên quan đến quyền lợi của người lao động.
Phòng Kế hoạch - Kỹ thuật có nhiệm vụ theo dõi và cải tiến công nghệ sản xuất, đảm bảo chất lượng sản phẩm và hiệu quả hoạt động của thiết bị máy móc Đồng thời, phòng cũng xây dựng định mức kinh tế - kỹ thuật, nội quy an toàn và quy trình vận hành thiết bị một cách hiệu quả Ngoài ra, phòng còn đảm nhận việc lập kế hoạch sản xuất kinh doanh và tiêu thụ sản phẩm một cách tối ưu nhất.
Phòng kinh doanh là bộ phận năng động nhất trong công ty, có nhiệm vụ nghiên cứu thị trường, phân tích đối thủ cạnh tranh và tìm hiểu xu hướng giá cả cũng như mẫu mã mà khách hàng mong muốn Ngoài ra, phòng kinh doanh còn trực tiếp tiếp xúc với khách hàng và thực hiện soạn thảo các hợp đồng kinh tế.
1.2.2 Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất
Công ty có 3 Xí nghiệp thành viên:
Xí nghiệp sản xuất và chế biến đá vôi trắng Diễn Châu chuyên cung cấp bột vôi trắng cho thị trường nội địa và xuất khẩu.
Xí nghiệp đá trắng châu Hồng : chuyên khai thác đá trắng ;
Xí nghiệp đá Bazal Nghĩa Đàn : chuyên khai thác đá Bazan , đá xây dựng cung cấp cho thị trường trong nước.
Công ty có quy mô sản xuất lớn với 135 cán bộ công nhân viên, đồng thời mở rộng thị trường tiêu thụ bao gồm cả trong nước và xuất khẩu ra quốc tế.
Tổ chức công tác kế toán tại Công ty CP Khoáng sản Nghệ An
Sơ đồ 2.1: Sơ đồ mô hình tổ chức bộ máy kế toán
Phòng Kế toán – Tài chính của công ty bao gồm 5 cán bộ chuyên môn cao, tổ chức bộ máy kế toán theo nguyên tắc tập trung Tất cả công việc kế toán được thực hiện tại phòng Tài chính – Kế toán, từ kiểm tra chứng từ đến ghi sổ chi tiết và tổng hợp Điều này giúp công ty nắm bắt toàn bộ thông tin kế toán, từ đó có thể kiểm tra, đánh giá và chỉ đạo kịp thời các hoạt động, nâng cao hiệu quả kiểm tra và xử lý.
KẾ TOÁN CÔNG NỢ KIÊM KẾ TOÁN THUỂ
KẾ TOÁN NH KIÊM THỦ QUỸ
KẾ TOÁN XÍ NGHIỆP DIỄN
Kế toán trưởng đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý và tổ chức công tác hạch toán kế toán của toàn công ty Người này chịu trách nhiệm kiểm tra và đảm bảo tính chính xác trong các hoạt động kế toán, đồng thời hỗ trợ Giám đốc trong các vấn đề chuyên môn liên quan đến kế toán để nâng cao hiệu quả quản lý.
- Kế toán tổng hợp : Phụ trách các phần hành kế toán như tình hình tăng giảm
TSCĐ, lương của cán bộ công nhân viên và công nợ phải trả là những yếu tố quan trọng trong việc theo dõi tình hình tài chính của công ty Đồng thời, cần theo dõi biến động giá thành sản phẩm và TSCĐ cuối quý để tổng hợp thông tin chính xác cho báo cáo tài chính (BCTC).
Kế toán công nợ kiêm kế toán thuế đóng vai trò quan trọng trong việc theo dõi công nợ của khách hàng và nhà cung cấp Công việc này bao gồm việc giám sát các khoản nợ đến hạn thanh toán, từ đó đôn đốc thu hồi nợ hiệu quả Đồng thời, kế toán cũng chịu trách nhiệm thanh toán tiền hàng cho nhà cung cấp và tổng hợp, báo cáo các chỉ tiêu tài chính của công ty.
Kế toán ngân hàng kiêm thủ quĩ có trách nhiệm quản lý và lưu giữ tiền mặt tại doanh nghiệp, theo dõi số liệu thu chi hàng ngày Họ thường xuyên kiểm soát tình hình tài chính, thông báo cho các bộ phận liên quan về nhu cầu sử dụng tiền mặt, đồng thời đảm bảo chế độ thanh toán đúng hạn với khách hàng, cán bộ công nhân viên và nhà cung cấp.
Kế toán thanh toán đảm nhận nhiệm vụ kiểm tra các chứng từ liên quan đến thanh toán của khách hàng và nhà cung cấp, đồng thời kiểm soát quy trình thanh toán của các bên liên quan.
Kế toán các xí nghiệp thành viên có nhiệm vụ theo dõi tình hình sản xuất kinh doanh tại đơn vị, tập hợp hóa đơn và chứng từ gốc Cuối tháng, họ báo cáo cho phòng kế toán và thực hiện theo chỉ đạo trực tiếp từ phòng kế toán.
Công ty CP Khoáng sản Nghệ An có mô hình tổ chức bộ máy công tác kế toán được thực hiện theo sơ đồ sau :
Tổ chức công tác kế toán tại Công ty CP Khoáng sản Nghệ An
1.4.1 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại công ty
Công ty CP Khoáng sản Nghệ An vừa là DN sản xuất vừa là DN hoạt động trong lĩnh vực kinh doanh thương mại.
Công ty CP Khoáng sản Nghệ An tổ chức bộ máy kế toán theo hình thức tập trung, với hầu hết các công việc kế toán được thực hiện tại phòng kế toán trung tâm Quy trình này bao gồm từ việc thu thập và kiểm tra chứng từ ghi sổ cho đến tổng hợp và lập báo cáo kế toán, bao quát cả kế toán các bộ phận và kế toán trưởng.
Hiện tại, công ty áp dụng chế độ kế toán doanh nghiệp theo quyết định 15/2006/QĐ-BTC ngày 20 tháng 03 năm 2006 của Bộ trưởng Bộ Tài chính Công ty cam kết tuân thủ nghiêm ngặt các chuẩn mực kế toán Việt Nam cùng với chế độ kế toán doanh nghiệp hiện hành do Bộ Tài chính quy định.
- Niên độ kế toán bắt đầu từ ngày 01/01 kết thúc vào ngày 31/12 hàng năm
- Đơn vị tiền tệ sử dụng trong ghi chép kế toán : Việt Nam đồng
- Phương pháp tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ
- Nguyên tắc hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên
- Nguyên tắc xác định giá vốn hàng bán theo phương pháp bình quân gia quyền
- Phương pháp tính khấu hao TSCĐ : theo phương pháp đường thẳng
Công ty áp dụng hình thức kế toán sổ nhật ký chung, trong đó mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều được ghi chép theo trình tự thời gian và nội dung kinh tế.
1.4.2 Hệ thống sổ kế toán
- Công ty tổ chức hạch toán theo hình thức “Nhật ký chung”
- Công ty không sử dụng sổ nhật ký đặc biệt
- Các sổ sách chủ yếu mà công ty sử dụng là:
+ Nhật ký chung + Sổ cái
+ Sổ chi tiết các tài khoản hoặc thẻ kế toán chi tiết.
Hàng ngày, dựa trên các chứng từ, các nghiệp vụ phát sinh được ghi vào sổ Nhật ký chung trước, sau đó số liệu từ sổ này sẽ được chuyển vào sổ cái theo các tài khoản kế toán phù hợp Nếu có sổ kế toán chi tiết, các nghiệp vụ cũng sẽ được ghi đồng thời vào sổ này.
* Sơ đồ luân chuyển chứng từ :
Ghi hàng ngày Đối chiếu, kiểm tra.
Sơ đồ 3.1:Trình tự ghi sổ theo hình thức Sổ nhật ký chung 1.4.3 Hệ thống báo cáo kế toán
Sổ nhật ký chung Sổ, thẻ kế toán chi tiết
Bảng cân đối số phát sinh
Bảng tổng hợp chi tiết
Hiện nay, công ty áp dụng hệ thống báo cáo kế toán theo Quyết định 15/2006/QĐ-BTC, được ban hành vào ngày 20/03/2006 bởi Bộ Tài Chính, bao gồm bốn loại báo cáo chính.
- Bảng cân đối kế toán, mẫu số B01 – DN;
- Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh , mẫu số B02- DN;
- Báo cáo lưu chuyển tiền tệ , mẫu số B03 – DN;
- Thuyết minh báo cáo tài chính , mẫu số B09 – DN ;
Kỳ kế toán của Công ty tuân theo quy định của Thông tư số 140/ 2007/ TT – BTC ngày 30/11/2007
Kỳ kế toán năm là 12 tháng, tính từ đầu ngày 01/01 đến hết ngày 31tháng 12 năm dương lịch.
Kỳ kế toán quý là 3 tháng, bắt đầu từ ngày 01 đầu quý đến hết ngày cuôi cùng của tháng của tháng cuối quý.
Với tính chất là một DN sản xuất có khối lượng lớn nên Công ty áp dụng kỳ kế toán là kỳ kế toán năm.
Tình hình sử dụng máy tính và phần mềm kế toán trong Công ty CP Khoáng sản Nghệ An
Công ty CP Khoáng Sản Nghệ An hiện đang sử dụng phần mềm kế toán MISA 2010 để nâng cao hiệu quả công việc và quản lý Ban giám đốc đã trang bị đầy đủ máy tính cho từng nhân viên, đảm bảo mỗi người có một máy tính và bàn làm việc riêng Hệ thống máy tính trong công ty được quản lý qua một máy chủ Server, chịu trách nhiệm lưu trữ và trao đổi thông tin cả nội bộ lẫn bên ngoài.
Trong công ty, các máy tính được phép kết nối internet nhằm thuận tiện cho việc tìm kiếm tài liệu và trao đổi thông tin Nhân viên chủ yếu giao tiếp qua hộp thư điện tử, với mỗi người được cấp một địa chỉ email riêng để phục vụ cho công việc.
Tình hình kết quả kinh doanh của Công ty CP Khoáng sản Nghệ An 13 CHƯƠNG 2 :THỰC TRẠNG HẠCH TOÁN TIÊU THỤ THÀNH PHẨM VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CP
BẢNG BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG SXKD Đơn vị tính: VNĐ
Chỉ tiêu Năm 2009 Năm 2010 Năm 2011
Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
Các khoản giảm trừ 1.836.276.737 5.065.098.490 16.634.345.181 Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ
Giá vốn hàng hoá 31.102.997.729 45.102.821.276 297.713.342.244 Lợi nhuận gộp về bán hàng và cung cấp dịch vụ
Doanh thu hoạt động tài chính 777.994.089 1.123.441.675 4.128.686.623 Chi phí tài chính
Trong đó : chi phí lãi vay
12.941.408.924 (12.941.408.924) Chi phí bán hàng 9.373.768.292 12.476.143.801 30.290.084.129 Chi phí quản lý doanh nghiệp 3.172.665.752 4.026.593.698 7.068.804.115 Lợi nhuận thuần từ HĐKD 3.565.253.124 11.138.139.212 (7.210.373.285)
Tổng lợi nhuận trước thuế 3.043.310.334 12.301.094.683 11.623.355.417 Chi phí thuế TNDN hiện hành 532.116.560 3.075.273.671 2.687.900.940 Lợi nhuận sau thuế TNDN 2.511.193.774 9225821012 8.935.454.477
Báo cáo cho thấy giá vốn hàng bán đã tăng mạnh do biến động giá cả trong nền kinh tế năm 2011, ảnh hưởng của bão giá đã đẩy chi phí đầu vào lên cao Tuy nhiên, lợi nhuận gộp từ bán hàng và cung cấp dịch vụ của công ty vẫn khả quan, tăng gần 5 tỷ đồng so với năm 2010 Đồng thời, lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh cũng tăng hơn 7 tỷ đồng so với năm 2011, dẫn đến lợi nhuận sau thuế TNDN của công ty tăng cao.
Trong bối cảnh kinh tế toàn cầu còn nhiều thách thức và đang trong giai đoạn phục hồi, công ty vẫn duy trì hoạt động kinh doanh hiệu quả với lợi nhuận cao Điều này phản ánh nỗ lực đáng kể từ bộ máy lãnh đạo và các thành viên, khẳng định vị thế vững chắc của công ty trên thị trường.
CHƯƠNG 2 THỰC TRẠNG HẠCH TOÁN TIÊU THỤ THÀNH PHẨM VÀ XÁC ĐỊNH KẾT
QUẢ TIÊU THỤ SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CP
Dựa trên tình hình thực tế của Công ty CP Khoáng sản Nghệ An, tôi đã lựa chọn số liệu năm 2011 để thực hiện hạch toán thành phẩm và xác định kết quả kinh doanh cho năm này.
Nguyên tắc ghi nhận doanh thu tại công ty
* Một số khái niệm cơ bản
Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ bao gồm toàn bộ số tiền thu được từ các giao dịch phát sinh doanh thu, như việc bán sản phẩm, hàng hóa và cung cấp dịch vụ cho khách hàng Ngoài ra, doanh thu cũng có thể bao gồm các khoản phụ thu và phí thu thêm ngoài giá bán, nếu có.
Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ thể hiện khối lượng sản phẩm và dịch vụ đã được cung cấp trong kỳ, không phân biệt giữa doanh thu đã thu tiền và doanh thu sẽ thu tiền sau.
* Thời điểm ghi nhận doanh thu: Theo Chuẩn mực kế toán 14
- Doanh thu được ghi nhận khi thỏa mãn đồng thời tất cả 5 điều kiện sau:
+ Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu hàng hóa
+ Doanh nghiệp không còn nắm giũ quyền quản lý hàng hóa như người sở hữu hàng hóa hoặc quyền kiểm soát hàng hóa.
+ Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn.
+ Doanh nghiệp đã thu được hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng.
+ Xác định được các chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng.
- Được xác định giá trị hợp lý của các khoản thu được hoặc sẽ thu được.
+ Không bao gồm các khoản thu hộ bên thứ 3.
Doanh thu từ các khoản tiền hoặc tương đương tiền chưa được ghi nhận ngay được xác định bằng cách qui đổi giá trị danh nghĩa của các khoản thu trong tương lai về giá trị thực tế tại thời điểm ghi nhận, dựa trên tỷ lệ lãi suất hiện hành.
Khi hàng hóa hoặc dịch vụ được trao đổi với nhau có tính chất và giá trị tương đương, thì giao dịch này không được xem là một giao dịch tạo ra doanh thu.
2.2 Đặc điểm sản phẩm và thị trường tiêu thụ của công ty 2.2.1 Đặc điểm của sản phẩm
Hiện nay, thành phẩm của Công ty CP Khoáng sản Nghệ An gồm 3 loại sản phẩm chủ yếu đó là :
- Sản phẩm Bột đá trắng
Sản phẩm Đá vôi trắng sơ chế, khai thác từ mỏ Châu Hồng, là nguồn nguyên liệu quan trọng cho ngành xây dựng dân dụng nhờ độ trắng cao và đồng chất Đá này được sử dụng làm đá ốp lát cao cấp cho các công trình sang trọng, đồng thời phục vụ cho ngành cao su, sơn, giấy, nhựa và các sản phẩm chế biến cao cấp, với nhu cầu tiêu thụ mạnh cả trong nước và xuất khẩu Bên cạnh đó, Đá Bazal cũng là sản phẩm chủ lực trong ngành xây dựng, nổi bật với độ trắng cao và đồng chất, được ưa chuộng trong các ứng dụng ốp lát cao cấp.
Bột đá vôi trắng là sản phẩm nổi bật trong thị trường cạnh tranh, đóng vai trò quan trọng trong ngành công nghiệp chế tạo giấy axit, được ứng dụng trong các thiết bị văn phòng, giấy ảnh và nhiều sản phẩm khác.
2.2.2 Thị trường tiêu thụ sản phẩm và tình hình tiêu thụ sản phẩm của Công ty CP Khoáng sản Nghệ An
Thị trường tiêu thụ của công ty rất lớn, phục vụ nhu cầu của nhiều ngành công nghiệp xây dựng, bao gồm ngành sơn, chế biến cao su, sản xuất giấy, hóa mỹ phẩm và nhựa PVC Đặc biệt, đá vôi trắng sơ chế và bột đá trắng được tiêu thụ mạnh mẽ trong ngành công nghiệp sơn.
Sản phẩm vụi trắng (d98 < 20 àm) có đặc điểm phân bố hạt và độ mịn phù hợp, đảm bảo sự phân tán tốt và màu sắc tương thích Sản phẩm này có thể được xử lý hoặc không xử lý bề mặt, đáp ứng đầy đủ các yêu cầu kỹ thuật cụ thể cho các chất độn chức năng trong sản xuất sơn gốc nước, sơn dung môi hữu cơ, nhựa và giấy.
Ví dụ: Nhu cầu tiêu thụ đá vôi trắng sơ chế trong ngành công nghiệp sơn ở thị trường nội địa
2.2.2.2 Thị trường tiêu thụ sản phẩm của công ty
Với nhu cầu tiêu thụ sản phẩm của là khá cao.Vì vậy,công ty CP Khoáng sản Nghệ
An lựa chọn thị trường tiêu thụ bao gồm cả trong và ngoài nước.
Khách hàng truyền thống của công ty bao gồm các doanh nghiệp như Công ty TNHH Lq Joton với sản lượng tiêu thụ 1000 tấn/tháng, Công ty CP Hóa chất TPHCM, Công ty Sinato, và Công ty Tân Quảng Phát Đặc biệt, vào năm 2012, công ty đã ký kết thêm một số hợp đồng mới nhằm mở rộng thị trường xuất khẩu sản phẩm với Công ty Á Châu và Công ty Hóa chất Tân Long.
Bột đá trắng không chỉ được tiêu thụ mạnh mẽ trong thị trường nội địa mà còn được xuất khẩu sang nhiều quốc gia như Italia, Ấn Độ, Singapore, Tây Ban Nha, Nhật Bản, Hàn Quốc, Trung Quốc và các nước Trung Đông Sản phẩm này chủ yếu được sử dụng trong ngành đá điêu khắc mỹ nghệ và đá ốp lát tấm lớn, với sản lượng tiêu thụ hàng năm rất lớn, thường xuyên không đủ cung ứng để đáp ứng nhu cầu.
Sơn Tổng hợp Thanh trì 20 000
Hình 1: Nhu cầu tiêu thụ sản phẩm của Công ty
2010 (tấn) 2011 (tấn) Nhu cầu sử dụng hàng năm, (tấn)
Qua 2 bảng trên, ta có thể thấy sản lượng tiêu thụ bột đá vôi trắng cho thị trường nội địa và xuất khẩu là yêu cầu ngày càng tăng để phù hợp với xu thế phát triển của nền kinh tế Việt Nam.Nhu cầu thế giới lại rất lớn và rất thuận lợi cho xu thế nước ta đã hội nhập Vì vậy, Công ty CP Khoáng sản Nghệ An phải tận dụng năng lực sản xuất và thị trường tiêu thụ để nâng cao được vị thế cạnh tranh của mình trên thị trường nội địa và nước ngoài.
2.2.2.3 Phương thức tiêu thụ tại công ty
Công ty CP Khoáng sản Nghệ An áp dụng phương thức bán hàng chủ yếu là tiêu thụ trực tiếp.
Hiện nay, Công ty CP Khoáng sản Nghệ An chủ yếu nhận các đơn đặt hàng trực tiếp từ khách hàng Với mối quan hệ rộng rãi với nhiều khách hàng, việc phân loại khách hàng trở nên cần thiết và thực tiễn hơn bao giờ hết.
Phương thức bán hàng trực tiếp mang lại sự tin cậy cao cho khách hàng nhờ vào việc nhân viên kinh doanh giao hàng tận nơi, đảm bảo chất lượng sản phẩm đúng như cam kết trong hợp đồng.
2.2.2.4 Phương thức thanh toán tại công ty
Tùy thuộc vào từng đơn hàng và hợp đồng, phương thức thanh toán sẽ được điều chỉnh cho phù hợp với cả bên mua và bên bán Do đặc thù hàng hóa và giá trị sản phẩm, công ty chủ yếu áp dụng hình thức thanh toán qua chuyển khoản và yêu cầu thanh toán trước một phần sau khi ký hợp đồng Sau khi bên mua nhận hàng, họ sẽ thanh toán phần tiền còn lại.
Cụ thể hơn về phương thức bán hàng tại công ty là:
Khi thực hiện các đơn hàng lớn, bên mua thường phải bảo lãnh thanh toán bằng thư tín dụng cho bên bán sau khi nhận thông báo về thời gian giao hàng Đồng thời, bên bán cũng cần cung cấp bảo lãnh thực hiện hợp đồng và bảo lãnh bảo hành cho bên mua tại các ngân hàng lớn Các điều khoản thanh toán sẽ được quy định rõ ràng trong hợp đồng, bao gồm tỷ giá bán hàng được xác định tại thời điểm viết hóa đơn theo tỷ giá bán ra của ngân hàng Đối với các đơn hàng nhỏ, việc có hợp đồng hay không phụ thuộc vào yêu cầu của khách hàng và loại mặt hàng, và phương thức thanh toán có thể được thương lượng ngay trong báo giá hoặc đơn đặt hàng.
Kế toán giá vốn hàng bán
2.3.1 Phương pháp tính giá vốn hàng bán xuất kho tại công ty
Công ty CP Khoáng sản Nghệ An, với đặc điểm kinh doanh đa dạng sản phẩm và số lượng lớn, đã áp dụng phương pháp xác định giá vốn hàng bán theo đơn giá xuất Đơn giá này được tính theo phương pháp bình quân gia quyền, nhằm nâng cao hiệu quả quản lý hoạt động nhập kho và xuất kho.
* Phương pháp bình quân gia quyền được tính theo công thức sau:
Trị giá hàng hóa xuất kho được tính bằng cách nhân số lượng hàng hóa xuất kho với đơn giá xuất kho Đơn giá xuất kho được xác định dựa trên tổng trị giá hàng tồn đầu kỳ cộng với trị giá hàng nhập trong kỳ.
Số lượng TP tồn đầu kỳ
+ Số lượng TP nhập trong kỳ
Trị giá vốn thực tế của thành phẩm trong kho và số lượng thành phẩm nhập, xuất trong kỳ được tổng hợp để tính đơn giá bình quân cho từng loại sản phẩm Cuối kỳ, giá vốn thực tế của thành phẩm xuất kho được xác định dựa trên số lượng thành phẩm đã xuất trong kỳ.
2.3.2 Các tài khoản và sổ sách, chứng từ sử dụng
- TK 155: Thành phẩm Công ty có mở thêm TK cấp 2 của TK 155
- TK 1551: Đá vôi trắng sơ chế kích thước 0 > 5 cm
- TK 1552: Đá bazan kích thước 20*40
- TK 1553: Đá trắng kích thước 20 * 40 cm
- TK 1554: Bột đá vôi trắng kích thước các loại
- TK 632: Giá vốn hàng bán Công ty có mở thêm các TK cấp 2 của TK 632:
- TK 6321: Giá vốn hàng bán đá vôi trắng sơ chế kích thước 0 > 5 cm.
- TK 6322: Giá vốn hàng bán của đá bazan kích thước 20*40.
- TK 6323: Giá vốn hàng bán của đá trắng kích thước 20*40cm
- TK 6324: Giá vốn hàng bán của bột đá vôi trắng kích thước các loại
- TK 6325: Giá vốn hàng bán đá cưa xẻ
- TK 6326: Giá vốn hàng bán của hàng hóa
TK 6327 được sử dụng để ghi nhận giá vốn hàng bán đá bazan sơ chế 1*2 Công ty đã mở thêm các tài khoản cấp 2 nhằm phân loại thành phẩm và hàng hóa, giúp thuận tiện trong việc theo dõi các nghiệp vụ kinh tế phát sinh TK này có chức năng tập hợp và kết chuyển trị giá vốn thực tế của thành phẩm trong kỳ.
- Sổ chi tiết tài khoản 155 và tài khoản 632
2.3.3 Trình tự hạch toán Giá vốn hàng bán 2.3.3.1 Hạch toán chi tiết
Thẻ kho Sổ chi tiết thành phẩm
Bảng tổng hợp nhập – xuất –
Sổ chi tiết giá vốn hàng bán
Sơ đồ 1.2: Sơ đồ hạch toán chi tiết giá vốn hàng bán
Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng, hoặc định kỳ Đối chiếu, kiểm tra
Dựa vào đơn đặt hàng hoặc hợp đồng kinh tế của khách hàng, kế toán sẽ lập hóa đơn GTGT Người mua mang hóa đơn cùng các chứng từ liên quan đến kho để nhận hàng Thủ kho sẽ kiểm tra và đối chiếu chứng từ với quy cách, chất lượng sản phẩm trước khi xuất hàng Ngay sau đó, thủ kho ghi vào thẻ kho thông tin về tên sản phẩm và số lượng hàng hóa xuất kho để lập phiếu xuất kho Để hạch toán giá vốn hàng bán, công ty sử dụng sổ chi tiết từng sản phẩm thuộc tài khoản 155.
Hàng ngày, kế toán ghi chép vào sổ chi tiết tài khoản 155 dựa trên hóa đơn GTGT và phiếu xuất kho Cuối tháng, kế toán sử dụng các chứng từ như phiếu xuất kho và thẻ kho để cập nhật vào sổ Nhật ký chung Sau đó, thông tin từ sổ Nhật ký chung được chuyển vào sổ cái giá vốn hàng bán của tài khoản 632.
Cuối năm, số liệu trên sổ cái tài khoản 632 được kết chuyển sang tài khoản 911 để hạch toán XĐKQKD của Công ty.
Vào ngày 23/12/2011, công ty đã xuất kho 203 tấn bột đá vôi trắng kích thước 70 mm theo hóa đơn GTGT 000409, bán cho Công ty CP Khoáng sản Á Châu với giá vốn 17.421,67 đồng/tấn và giá bán 400.000 đồng/tấn Khách hàng đã thanh toán bằng chuyển khoản.
Theo hợp đồng mua bán hàng hóa số 59/HĐMB/2011 của Công ty CP Khoáng sản Á Châu, kế toán đã lập hóa đơn GTGT số 000409 trang 32 Khách hàng sử dụng hóa đơn này cùng với đơn đặt hàng để xuống kho nhận hàng và kiểm tra chất lượng sản phẩm, đảm bảo đúng yêu cầu quy cách trong hợp đồng Dựa vào hóa đơn GTGT số 00049 trang 32, kế toán tiếp tục lập phiếu xuất kho số XKDC 000545 trang 23.
Dựa trên Phiếu xuất kho và các chứng từ liên quan, kế toán thực hiện việc ghi tên sản phẩm và số lượng vào thẻ kho của thành phẩm Từ thẻ kho và phiếu xuất kho, kế toán tiếp tục ghi vào sổ chi tiết thành phẩm của tài khoản 155 và sổ chi tiết tương ứng.
Biểu số 1.2: SỔ CHI TIẾT THÀNH PHẨM
Số hiệu: Tài khoản 155 Năm 2011 ĐVT: Đồng
Xuất kho bán đá cưa xẻ
3 395 01/12/2011 Xuất kho bán bột đá vôi trắng kích thước 45Mm
Xuất kho bán đá trắng kích thước loại B
Xuất kho bán bột đá 25Mm
Xuất kho bán đá vôi trắng sơ chế 0>5cm
7 409 23/12/2011 Xuất kho bán bột đá kích 6324 3.536.599 thước 70Mm
Xuất kho bán đá Bazal
Xuất kho bán bột đá GCMT10
Biểu số 2.2: SỔ CHI TIẾT GIÁ VỐN HÀNG BÁN
168 15/11/2011 Xuất kho bán đá cưa xẻ 1555 1.498.445.099
395 01/12/2011 Xuất kho bán bột đá vôi trắng kích thước 45Mm
385 5/12/2011 Xuất kho bán đá trắng kích thước loại B
405 13/12/2011 Xuất kho bán bột đá
00058 20/12/2011 Xuất kho bán đá vôi trắng sơ chế 0>5cm
409 23/12/2011 Xuất kho bán bột đá kích thước 70Mm
412 31/12/201 Xuất kho bán đá Bazal 1552 102.324.502
000*62xk 31/12/2011 Xuất kho bán bột đá
Kết chuyển giá vốn hàng bán
2.3.3.2 Hạch toán tổng hợp giá vốn hàng bán
Dựa trên phiếu xuất kho số XKD 000545 và thẻ kho tháng 12 năm 2011, kế toán thực hiện ghi chép vào sổ nhật ký chung Sau khi cập nhật sổ nhật ký chung, kế toán tiếp tục ghi vào sổ chi tiết giá vốn hàng bán thuộc tài khoản 632.
* Cuối năm, số liệu trên sổ cái của tài khoản 632 (biểu số 2.3) được kết chuyển sang tài khoản 911 để xác định kết quả kinh doanh (biểu số 2.11)
Trình tự ghi sổ được thể hiện qua sơ đồ sau:
Sổ nhật ký chung Phiếu xuất kho
Sơ đồ 2.2: Sơ đồ hạch toán tổng hợp giá vốn hàng bán
Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng, hoặc định kỳ
Biểu số 2.3: SỔ CÁI GÍA VỐN HÀNG BÁN
Chứng từ Diễn giải Đối chiếu nhật ký
2/11/2011 8531 02/11/2011 Xuất kho bán đá bazan sơ chế 1*2
15/11/2011 168 15/11/2011 Xuất kho bán đá cưa xẻ 01 04 1.498.445.099 01/12/2011 395 01/12/2011 Xuất kho bột đá vôi trắng
5/12/2011 385 5/12/2011 Xuất kho bán đá trắng kích thước loại B
20/12/2011 Xuất kho đá vôi trắng sơ chế 0>5cm
23/12/2011 00049 23/12/2011 Xuất kho bán bột đá vôi trắng 70Mm
31/12/2011 412 31/12/2011 Xuất kho bán Đá Bazal
Kết chuyển giá vốn hàng bán
Kế toán doanh thu bán hàng và các khoản giảm trừ
2.4.1 Kế toán doanh thu bán hàng
Sơ đồ 3.2: Qui trình luân chuyển bán hàng
Quy trình kinh doanh bán hàng của công ty bắt đầu từ marketing, nơi khách hàng tự tìm đến do nhu cầu cần thiết Khi khách hàng gửi yêu cầu về sản phẩm và đồng ý với báo giá, quá trình thương thảo hợp đồng sẽ diễn ra Sau khi hợp đồng được ký kết, Công ty CP Khoáng sản Nghệ An sẽ thực hiện các nghĩa vụ như sản xuất, chuyển hàng, giao sản phẩm, viết hóa đơn và hoàn thiện thủ tục thanh toán, kết thúc quá trình bán hàng.
-Hợp đồng kinh tế, đơn đặt hàng.
-Hóa đơn GTGT -Phiếu Xuất kho
Báo giá cho khách hàng
Tư vấn cho khách hàng
Marketing Nhận yêu cầu từ khách hàng
Soạn thảo hợp đồng và ký kết
Thực hiện hợp đồng Đặt hàng Chuyển hàng Kiểm tra chất lượng sản phẩm
- Các chứng từ thanh toán: Giấy báo có của Ngân hàng, Ủy nhiệm thu, bảng sao kê của Ngân hàng …
-TK 511: Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ Công ty sử dụng các TK cấp 2 như sau:
- TK 5111 : Doanh thu bán hàng hóa
- TK 5112: Doanh thu bán các thành phẩm Công ty sử dụng các TK cấp 3 sau:
-TK 51121: Doanh thu bán đá vôi trắng sơ chế -TK 51122: Doanh thu đá bazan 20 *40
-TK 51123: Doanh thu đá trắng kích thước 20 *40 -TK 51124: Doanh thu bán bột đá
-TK 51125: Doanh thu đá cưa xẻ -TK 51127: Đá bazan sơ chế 1*2 -Các TK liên quan như:
+ TK 111: Tiền mặt + TK 131: Phải thu của khách hàng + TK 112: TGNH
- Bảng tổng hợp chi tiết bán hàng
- Sổ chi tiết bán hàng
2.4.5 Trình tự hạch toán 2.4.5.1 Hạch toán chi tiết doanh thu bán hàng Để hạch toán chi tiết doanh thu bán hàng công ty sử dụng sổ chi tiết bán hàng
Theo phương thức tiêu thụ trực tiếp, hàng hóa của công ty được xác định là đã bán ngay khi viết hóa đơn GTGT cho khách hàng, và doanh thu được ghi nhận tại thời điểm đó Kế toán ghi nhận doanh thu vào sổ cái của tài khoản 511 và các tài khoản liên quan như TK 111, 131, dựa trên tập hợp hóa đơn GTGT hàng bán ra hoặc phiếu thu tiền khi khách hàng thanh toán ngay.
- Căn cứ để ghi vào sổ chi tiết bán hàng là hóa đơn GTGT.Hóa đơn do phòng
Kế toán lập, được lập thành 3 liên:
Liên 1 (màu tím) được sử dụng để lưu trữ thông tin, Liên 2 (màu đỏ) được giao cho khách hàng, và Liên 3 (màu xanh) được cung cấp cho bộ phận thủ kho để thực hiện thủ tục xuất kho, ghi vào thẻ kho và phục vụ cho việc thanh toán.
Mỗi ngày, khi thực hiện bán hàng, kế toán cần ghi chép hóa đơn đầu ra cho hàng hóa đã bán Dựa vào hóa đơn GTGT, kế toán lập Sổ chi tiết bán hàng và sổ chi tiết tài khoản 511 Cuối tháng, từ những sổ chi tiết này, kế toán sẽ tổng hợp thông tin Đồng thời, căn cứ vào hóa đơn GTGT, kế toán cũng lập sổ chi tiết thanh toán với người mua Cuối tháng, kế toán sử dụng sổ chi tiết thanh toán này để lập Bảng tổng hợp thanh toán với người mua.
Trình tự hạch toán được thể hiện qua sơ đồ:
Sơ đồ 4.2: Hạch toán chi tiết doanh thu bán hàng Ghi chú:
Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng, hoặc định kỳ
Dựa trên hóa đơn GTGT số 00049 trang 33, kế toán thực hiện ghi chép vào sổ chi tiết bán hàng các loại thành phẩm (biểu số 2.5) và sổ chi tiết tài khoản 511 (biểu số 2.4).
Sổ chi tiết bán hàng
Sổ chi tiết tài khoản 511 Bảng tổng hợp doanh thu
Biểu số 2.4: SỔ CHI TIẾT DOANH THU BH $ CCDV
15/11/2011 168 Xuất kho bán đá cưa xẻ 131 5.675.800.000
1/12/2011 395 Bột đá vôi trắng kích thước
9/12/2011 420 Đá cưa xẻ + vận chuyển 131 5.675.800.000
15/12/2011 395 Xuất kho bán bột đá trắng kích thước 10Mm
32.200.000 20/12/2011 0000059*xk Đá vôi trắng sơ chế kích thước 0>5 cm
23/12/2011 409 Bột đá vôi trắng kích thước 70Mm
Biểu số 2.5: SỔ CHI TIẾT BÁN HÀNG
Năm 2011 Tên sản phẩm: Thành phẩm ĐVT: Đồng
Diễn giải TK ĐƯ Số lượng Đơn giá Thành tiền
168 15/11/2011 Xuất kho bán đá cưa xẻ 131 283,79 20.000.000 5.675.800.000
Bột đá vôi trắng kích thước 45Mm 131 25 840.000 21.000.000
385 5/12/2011 Xuất kho bán đá trắng kích thước loại B 131 7066,08 391096,4 2.763.518.450
420 9/12/2011 Đá cưa xẻ + vận chuyển 131 283.79 20.000.000 5.657.800.000 00000
395 15/12/2011 Xuất kho bán bột đá kích thước
*59xk 13/12/2011 Đá vôi trắng sơ chế kích thước 0>5cm 131 3761.37 582.484 2.190.937.843
Bột đá vôi trắng kích thước M70 131 203 400.000 81.200.00
2.4.5.2 Hạch toán tổng hợp doanh thu bán hàng
Hàng ngày,căn cứ vào hóa đơn GTGT kế toán ghi vào sổ chi tiết bán hàng.
Hàng ngày,căn cứ vào hóa đơn GTGT để ghi vào sổ Nhật ký chung.Từ sổ nhật ký chung để ghi vào sổ cái tài khoản 511.
Dựa trên hóa đơn GTGT số 000409 trang 33, kế toán thực hiện ghi chép vào sổ Nhật ký chung (biểu số 2.13) Từ sổ Nhật ký chung này, kế toán tiếp tục ghi vào sổ cái doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ thuộc tài khoản 511 (biểu số 2.6).
* Cuối năm, số liệu trên sổ cái của TK 511 (biểu số 2.6) được kết chuyển sang
TK 911 để xác định kết quả kinh doanh (biểu số 2.11)
Trình tự hạch toán được thể hiện qua sơ đồ như sau:
Sơ đồ 5.2: Hạch toán tổng hợp doanh thu bán hàng Ghi chú:
Hóa đơn GTGT, Phiếu thu,Giấy báo có
Biểu số 2.6: SỔ CÁI DOANH THU BH & CCDV
15/11/2011 168 Xuất kho bán đá cưa xẻ 131 5.675.800.000
1/12/2011 395 Bột đá vôi trắng kích thước
9/12/2011 420 Đá cưa xẻ + vận chuyển 131 5.675.800.000
15/12/2011 395 Xuất kho bán bột đá trắng kích thước 10Mm
32.200.000 20/12/2011 0000059*x k Đá vôi trắng sơ chế kích thước 0>5 cm
23/12/2011 409 Bột đá vôi trắng kích thước
Kết chuyển doanh thu bán hàng $ CCDC
Hạch toán các khoản giảm trừ doanh thu
2.5.1 Chứng từ, thủ tục sử dụng:
- Giấy đề nghị giảm giá hàng bán
- Hóa đơn giảm giá hàng bán
- Phiếu thu tiền, Giấy báo Có của Ngân hàng….
2.5.2 Tài khoản sử dụng và sổ sách kế toán
- TK 532: Giảm giá hàng bán
- Các tài khoản liên quan như:
+ TK 632: Giá vốn hàng bán + TK 51: Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ + TK 155: Thành phẩm
+ TK 111, 112: Tiền mặt và TGNH
- Sổ chi tiết tài khoản 532
Tại Công ty CP Khoáng sản Nghệ An, việc giảm giá hàng bán và hàng bán bị trả lại hiếm khi xảy ra do sản phẩm đã tiêu thụ, tuy nhiên nếu có, khách hàng sẽ nộp đơn xin giảm giá Sau khi xem xét, kế toán sẽ ghi sổ chi tiết giảm giá hàng bán, thanh toán số tiền giảm giá cho khách hàng, điều chỉnh doanh thu bán hàng và giảm thuế GTGT đầu ra.
Loại sổ này chỉ ghi nhận các nghiệp vụ giảm giá hàng bán và hàng bán bị trả lại, mà không theo dõi từng mặt hàng tiêu thụ cụ thể.
Dựa trên các chứng từ giấy đề nghị giảm giá hàng bán, kế toán sẽ ghi chép vào sổ chi tiết của tài khoản 532 Sau đó, thông tin từ sổ chi tiết này sẽ được chuyển vào sổ Nhật ký chung, và cuối cùng, từ sổ Nhật ký chung sẽ được ghi vào sổ cái của tài khoản 532.
Ví dụ: Ngày 31/03/2011 công ty giảm giá hàng bán cho Công ty
IMERITMINERALS Japan với số tiền là: 62.019.000 theo hóa đơn GTGT 400 trang 41
Dựa vào hóa đơn GTGT 400 trang 41 và biên bản giảm giá trang 40, kế toán ghi vào sổ chi tiết giảm giá hàng bán của tài khoản 532 (biểu số 2.7) Sau đó, thông tin từ hóa đơn GTGT HU400 trang 41 sẽ được ghi vào sổ nhật ký chung (biểu số 2.12) Cuối cùng, từ sổ nhật ký chung (biểu số 2.13), kế toán sẽ tiến hành ghi vào sổ cái của TK 532 (biểu số 2.8).
Biểu số 2.7: SỔ CHI TIẾT GIẢM GIÁ HÀNG BÁN
Diễn giải TK đối ứng
STT Số Ngày Nợ Có
1 HU400 31/03/2011 Giảm giá hàng bán cho khách hàng Nhật bản
2 HU391 30/04/2011 Bù trừ công nợ với
Cty CP hóa chất TP
3 HU133 31/12/2011 K/c giảm giá hàng bán
Biểu số 2.8: SỔ CÁI GIẢM GIÁ HÀNG BÁN
Chứng từ Diễn giải TK đối ứng
31/03/2011 HU400 Giảm giá hàng bán cho khách hàng Nhật bản
30/04/2011 HU391 Bù trợ công nợ với Công ty
31/12/2011 HU133 Kết chuyển giảm giá hàng bán
Công ty Cổ Phần Khoáng sản Nghệ An Địa chỉ : Số 02 đường Lê Hồng Phong – TP Vinh – Nghệ An
BIÊN BẢN GIẢM GIÁ HÀNG BÁN
Vào ngày 31 tháng 03 năm 2011, Công ty CP Khoáng sản Nghệ An, đại diện bên bán, có trụ sở tại số 02 Lê Hồng Phong, phường Hưng Bình, TP Vinh, Nghệ An, đã tiến hành giao dịch với Công ty Imeritminerals Japan, đại diện bên mua, có địa chỉ tại thành phố Tokyo, Nhật Bản.
Hai bên thống nhất giảm giá :67,63 (tấn) Bột đá vôi trắng kích thước 70Mm
Lý do giảm giá :Sản phẩm bột đá sai quy cách với đơn đặt hàng Tổng trị giá giảm : 62.019.000 đồng
Giám đốc Kế toán trưởng Đại diện bên mua Đại diện bên bán( ký, họ tên) ( ký, họ tên) ( ký, họ tên ) ( ký, họ tên)
Số : 400 Địa chỉ đơn vị bán hàng: Công ty CP Khoáng sản Nghệ An Địa chỉ : số 02 – đường Lê Hồng Phong – TP Vinh – Nghệ An
Số tài khoản : 019100000500 tại Ngân hàng Bảo việt Bank Điện thoại : 0383.3563130
Họ tên người mua hàng : Công ty Imeritminerals Japan Địa chỉ : Thành phố Tokyo – Nhật bản
Hình thức thanh toán : Chuyển khoản STT Tên hàng hóa, DV ĐVT Số lượng Đơn giá Thành tiền
1 Bột đá vôi trắng kích thước 70Mm
Cộng tiền hàng : 62.019.000 Thuế GTGT : 0%
Tổng số tiền thanh toán: 62.019.000 Tổng số tiền viết bằng chữ :Sáu mươi hai triệu không trăm mười chin ngàn đồng
Người mua hàng Người bán hàng Thủ trưởng đơn vị ( ký, họ tên ) ( ký, họ tên ) ( ký, họ tên)
Kế toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp
2.6.1 Kế toán chi phí bán hàng
- Phiếu chi, hóa đơn dịch vụ mua ngoài
- Giấy tạm ứng, bảng thanh toán lương….
- Ủy nhiệm chi, Giấy báo nợ
2.6.1.2 Tài khoản sử dụng và sổ sách kế toán
- TK 641: Chi phí bán hàng Công ty có mở thêm các tài khoản cấp 2 của TK 641:
- TK 6411: Chi phí vận chuyển, bốc dỡ
- TK 6412: Chi phí thuê sân bãi ở cảng
- TK 6413: Chi phí lương bộ phận bán hàng
2.6.1.3 Phương pháp phân bổ chi phí bán hàng cho sản phẩm tiêu thụ.
Hiện nay, Công ty CP Khoáng sản Nghệ An phân bổ chi phí bán hàng chung cho toàn bộ hàng tiêu thụ vào cuối mỗi tháng.
Chi phí bán hàng của Công ty CP Khoáng sản Nghệ An bao gồm các khoản như chi phí lương, chi phí vận chuyển, chi phí tiếp khách, chi phí dụng cụ và chi phí bốc xếp đá Cuối tháng, kế toán sẽ tổng hợp và báo cáo các chi phí này để đảm bảo quản lý tài chính hiệu quả.
Kế toán dựa vào sổ chi tiết của tài khoản 641 để ghi chép vào sổ Nhật ký chung Sau đó, từ sổ Nhật ký chung, kế toán sẽ chuyển thông tin vào sổ cái của tài khoản 641.
Vào ngày 16/12/2011, ông Nguyễn Huy Văn đã thực hiện giao dịch mua thiết bị điện nước cho công ty thông qua bộ phận bán hàng Dựa trên hóa đơn bán hàng tại trang 44, giấy đề nghị thanh toán ở trang 45, và phiếu chi tại trang 46, kế toán sẽ hạch toán và ghi chép vào sổ cái của tài khoản 641 (theo biểu số 2.9).
Dựa vào chứng từ kế toán, kế toán ghi chép vào sổ chi tiết tài khoản 641 Các hóa đơn sẽ được ghi vào sổ Nhật ký chung theo biểu số 2.13 Từ sổ Nhật ký chung, kế toán tiếp tục chuyển dữ liệu vào sổ cái chi phí bán hàng của tài khoản 641 theo biểu số 2.9.
* Cuối năm, số liệu trên sổ cái của TK 641 (biểu số 2.9) được kết chuyển sang TK
911 để xác định kết quả kinh doanh (biểu số 2.11).
Biểu số 2.9: SỔ CÁI CHI PHÍ BÁN HÀNG
18/11/2011 1146 Cước bốc xếp đá tại cảng
Thanh toán tiền mua vé đi tham gia hội chợ Nhật
9/12/2011 2863 Cước vận chuyển bột đá
22/12/2011 PC0568 Mua dụng cụ rửa đá 1111 7.400.000 15/12/2011 1657 Thuê máy xúc gom hàng
31/12/2011 1598 Thanh toán tiền điện 331 405.000 31/12/2011 HU10 Lương bộ phận bán hàng
PC0580 Thanh toán tiền rửa đá 1111 42.786.000
Kết chuyển chi phí bán hàng
2.6.2 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp 2.6.2.1 Chứng từ, thủ tục:
- Giấy tạm ứng Ủy nhiệm chi
2.6.2.2 Tài khoản sử dụng và sổ sách kế toán
- TK 642: Chi phí quản lý doanh nghiệp
+TK 6421: Chi phí quản lý chung +TK 6424: Chi phí khấu hao TSCĐ + TK 6425: Chi phí thuê đất
+ TK 6427: Chi phí dịch vụ mua ngoài
- Sổ chi tiết tài khoản 642
2.6.2.3 Phương pháp phân bổ chi phí quản lý doanh nghiệp cho sản phẩm tiêu thụ
Công ty CP Khoáng sản Nghệ An hiện tại không phân chia chi phí quản lý doanh nghiệp (QLDN) cho từng loại sản phẩm tiêu thụ Thay vào đó, chi phí QLDN được tổng hợp cho tất cả các sản phẩm và được tính toán vào cuối tháng.
Chi phí quản lý doanh nghiệp của công ty chủ yếu bao gồm: lương cho nhân viên quản lý, khấu hao tài sản cố định, chi phí xăng xe, công tác, chi phí giao dịch và các dịch vụ mua ngoài như tiền điện, tiền nước Hầu hết các chi phí này phát sinh hàng tháng, do đó công ty thường thanh toán bằng tiền mặt hoặc chuyển khoản ngân hàng.
Tuy nhiên,các loại chi phí này không tính ngay trong kỳ khi phát sinh mà để đến cuối kỳ mới tập hợp để tính.
Căn cứ vào các chứng từ sử dụng kế toán ghi vào sổ chi tiết của TK 642.Từ sổ chi tiết
Ví dụ :Ngày 7/12/2011 Lê Xuân Hồng thanh toán tiền chi phí tiếp khách theo PC
0546 trang 52 và hóa đơn GTGT 0000103 trang 50 và giấy đề nghị thanh toán trang 51 để kế toán hạch toán và ghi vào sổ sách.
Dựa trên các chứng từ kế toán như hóa đơn số 0000103 trang 50 liên quan đến chi phí ăn uống, giấy đề nghị thanh toán trang 51 và phiếu chi số 0546 trang 52, kế toán thực hiện ghi chép vào sổ chi tiết tài khoản 642.
Từ chứng từ kế toán trên trang 50, 51 và 52, tiến hành ghi chép vào sổ nhật ký chung (biểu số 2.13) Sau đó, thông tin từ sổ nhật ký chung sẽ được chuyển vào sổ cái của tài khoản 642 (biểu số 2.10) Cuối năm, số liệu trên sổ cái của tài khoản 642 sẽ được kết chuyển sang tài khoản tương ứng.
911 để xác định kết quả kinh doanh (biểu số 2.11)
Biểu số 2.10: SỔ CÁI CHI PHÍ QUẢN LÝ DOANH NGHIỆP
Chứng từ Diễn giải TK đối ứng
2/12/2011 UNC00849 Thanh toán tiền sửa máy của
7/12/2011 0546 Thanh toán tiền cp tiếp khách
8/12/2011 0548 Nguyễn Đình Chinh thanh toán tiền cp xăng xe, công tác
0575 Chi bồi dưỡng kiểm kê 1111 2.500.000
UNC 00787 Thanh toán tiền vận chuyển cho Công ty CP Nhật Việt
PC0570 Thanh toán chi phí tập huấn 1111 1.170.000
HU198 Khấu hao TSCĐ Văn phòng tháng 12/2011
HU129 Trích lập dự phòng phải thu khó đòi
Kết chuyển chi phí QLDN 911 7.068.872.39
Kế toán xác định kết quả kinh doanh tại công ty
2.7.1 Tài khoản sử dụng và sổ kế toán
-TK 511,632,641,642,531,532 -TK 515: Doanh thu hoạt động tài chính -TK 635: Chi phí tài chính
-TK 811: Thu nhập khác -TK 711: Chi phí khác -TK 911: Xác định kết quả kinh doanh -TK 421: Lợi nhuận chưa phân phối -TK 8211: Thuế thu nhập doanh nghiệp
2.7.2 Phương pháp hạch toán: Để xác định kết quả hoạt động kinh doanh sản xuất của công ty, kế toán phải kết chuyển tất cả các TK 511, 632, 531, 532, 641, 642, 515, 635, 711, 811, 8211 sang TK 911.
XĐKQKD = DT bán hàng thuần - GVHB - CPBH - CPQLDN
+ Thu nhập HĐTC + Thu nhập khác
Cuối tháng, kế toán tiến hành xác định kết quả kinh doanh và ghi vào sổ cái TK
911 (biểu số 2.11) và sổ cái TK 421 ( biểu số 2.12).
Sơ đồ 1.6: Sơ đồ hạch toán tổng hợp xác định kết quả kinh doanh Ghi chú:
Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng, hoặc định kỳ Quan hệ đối chiếu
Sổ cái các TK 511, TK 632,642,515,635,711,8
Bảng cân đổi số phát sinh
Biểu số 2.11: SỔ CÁI XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH
31/12/2011 HU158 K/c doanh thu bán hàng 511 353.308.924.685
31/12/2011 HU158 K/c giá vốn hàng bán 632 297.713.342.244 31/12/2011 HU158 K/c chi phí bán hàng 641 30.290.084.129 31/12/2011 HU158 K/c chi phí QLDN 642 7.068.872.395
31/12/2011 HU158 K/c doanh thu tài chính 515 4.128.686.623
31/12/2011 HU158 K/c chi phí tài chính 635 12.941.408.924
Biểu số 2.12: LỢI NHUẬN CHƯA PHÂN PHỐI
Biểu số 2.13: SỔ NHẬT KÝ CHUNG
Công ty CP Khoáng sản Nghệ An
Số 2 – Lê Hồng Phong- TP Vinh- N.An Mẫu số S03a- DN (ban hành theo QĐ số15/2006/ QĐ - BTC)
Diễn giải Đã ghi sổ cái
Số hiệu TK đối ứng
31/03/2011 400 31/03/2011 Giảm giá hàng bán cho khách hàng Nhật Bản
62.019.000 30/04/2011 391 30/04/2011 Bù trừ công nợ với Cty
Doanh thu bán bột đá Kích thước 45M Xuất kho bán bột đá 45M
14.191.665 1/12/2011 00707 1/12/2011 Thanh toán tiền vé đi tham gia hội chợ tại Nhật
7/12/2011 0546 7/12/2011 Thanh toán chi phí tiếp khách
8/12/2011 0548 8/12/2011 Nguyễn Đình Chinh thanh toán cp xăng xe, công tác
13/12/2011 0000405 13/12/2011 Xuất kho bán bột đá M25
Doanh thu bán bột đá
18.750.000 1.875.000 15/12/2011 0575 15/12/2011 Chi bồi dưỡng kiểm kê X
3.400.000 23/12/2011 0000409 23/12/2011 Xuất kho bán bột đá vôi trắng 70M Doanh thu bán bột đá
*40 Doanh thu bán đá Bazal
31/12/2011 0579 31/12/2011 Thanh toán tiền rửa đá X
31/12/2011 198 31/12/2011 Khấu hao TSCĐ văn phòng tháng 12/2011
31/12/2011 158 31/12/2011 K/c Doanh thu bán hàng và CCDV
7.068.872.395 31/12/2011 158 31/12/2011 K/c DT hoạt động tài chính
Nhận xét chung về hạch toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm tại Công ty CP Khoáng sản Nghệ An
Trong thời gian thực tập tại Công ty CP Khoáng sản Nghệ An, tôi nhận được sự hỗ trợ nhiệt tình từ các cô chú ở các phòng ban, đặc biệt là Phòng Tài chính kế toán Điều này đã giúp tôi có cơ hội nghiên cứu và làm quen với thực tế công tác kế toán tại công ty, đồng thời củng cố kiến thức đã học.
Trong bối cảnh nền kinh tế thị trường và sự phát triển của đất nước, Công ty CP Khoáng sản Nghệ An đã nỗ lực không ngừng để nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh, hướng tới sự phát triển nhanh chóng và bền vững Nhờ vào những nỗ lực này, công ty đã đạt được nhiều ưu điểm đáng kể.
-Tổ chức công tác kế toán:
Công ty nhìn chung khá phù hợp với đặc điểm tổ chức kinh doanh của công ty.
Công ty CP Khoáng sản Nghệ An hoạt động vừa trong lĩnh vực sản xuất vừa trong thương mại, do đó, việc áp dụng bộ máy kế toán tập trung là cần thiết để nâng cao hiệu quả hoạt động Đội ngũ nhân viên trẻ, với 68,3% có trình độ đại học, đang ngày càng phát triển Công việc được phân công khoa học, giúp mỗi nhân viên thực hiện nhiệm vụ riêng biệt mà không chồng chéo Mô hình kế toán này thuận lợi cho việc kiểm tra và quản lý, đảm bảo sự thống nhất trong toàn đơn vị, cung cấp thông tin chính xác và kịp thời Điều này cũng hỗ trợ cho việc phân công công việc theo chuyên môn hóa, tạo điều kiện tổ chức bộ máy gọn nhẹ và tiết kiệm chi phí.
- Hệ thống chứng từ và qui trình luân chuyển chứng từ:
Công ty sử dụng hình thức kế toán Nhật ký chung kết hợp với phần mềm kế toán, giúp đơn giản hóa quy trình kế toán và giảm thiểu sai sót do ghi chép trùng lặp Điều này tạo thuận lợi cho việc kiểm tra và đối chiếu số liệu với sổ kế toán.
- Hệ thống sổ sách kế toán:
Công ty sử dụng hình thức sổ Nhật ký chung phù hợp với quy định về việc mở và ghi chép trên sổ cái, sổ chi tiết một cách khoa học và chặt chẽ Hình thức này kết hợp ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo trình tự thời gian với việc hệ thống hóa các nghiệp vụ theo nội dung kinh tế Đồng thời, nó cũng cho phép hạch toán tổng hợp và hạch toán chi tiết trên cùng một sổ kế toán trong quá trình ghi chép.
- Hệ thống tài khoản sử dụng:
Hệ thống tài khoản kế toán được thiết lập rõ ràng và đầy đủ, giúp cung cấp thông tin kịp thời cho lãnh đạo công ty Các sổ sách kế toán, từ sổ nhật ký chung đến sổ cái, được sử dụng một cách hiệu quả và phù hợp với đặc điểm công tác kế toán tại công ty.
Công ty sử dụng vốn vay ngắn hạn từ ngân hàng để nhập hàng hóa, nhờ vào hiệu quả kinh doanh và uy tín cao mà công ty đã xây dựng với ngân hàng, cho phép họ vay với khối lượng lớn.
- Về chế độ kế toán:
Công ty tuân thủ nghiêm ngặt các chính sách và chế độ kế toán tài chính của Nhà nước, đồng thời thực hiện đầy đủ nghĩa vụ thuế Chúng tôi tổ chức mở sổ kế toán một cách hợp lý nhằm phản ánh chính xác tình hình biến động và tiêu thụ thành phẩm.
- Tổ chức bộ máy kế toán:
Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán của công ty được thiết kế gọn nhẹ, với chức năng và nhiệm vụ rõ ràng cho từng nhân viên, giúp đảm bảo sự kiểm tra và đối chiếu hiệu quả giữa các phần hành kế toán Đội ngũ nhân viên kế toán năng động, nhiệt tình, có kinh nghiệm chuyên môn và luôn sáng tạo trong công việc.
- Tổ chức công tác tiêu thụ thành phẩm:
Hạch toán tiêu thụ là một phần quan trọng trong công tác kế toán của công ty, giúp xác định kết quả, doanh thu và thuế phải nộp cho Nhà nước, đồng thời phản ánh sự vận động của tài sản và tiền vốn trong lưu thông Với khối lượng thành phẩm lớn và giá trị cao, việc tiêu thụ thành phẩm của Công ty CP Khoáng sản Nghệ An gặp không ít khó khăn Do đó, công ty đã tổ chức hạch toán tiêu thụ một cách linh hoạt và hợp lý, đáp ứng yêu cầu quản lý hiệu quả.
- Tổ chức công tác kế toán xác định kết quả tiêu thụ :
Kế toán đóng vai trò quan trọng trong việc ghi nhận và phản ánh đầy đủ các hoạt động kinh tế, đảm bảo thông tin được cập nhật kịp thời Qua đó, kế toán giúp theo dõi chi tiết tình hình sản xuất và kinh doanh theo từng quý và năm.
Mặc dù Công ty CP Khoáng sản Nghệ An đã đạt được nhiều ưu điểm trong công tác hạch toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ, nhưng vẫn tồn tại một số hạn chế cần khắc phục.
- Thứ nhất: Hệ thống tài khoản sử dụng:
TK 155 được mở theo hướng các thành phẩm chính của công ty, nhưng chưa cung cấp đủ thông tin chi tiết cho từng loại thành phẩm Kế toán chi tiết chưa kết hợp giữa sổ chi tiết với tiểu khoản này, do sổ chi tiết được mở cho từng loại sản phẩm riêng biệt Do đó, yêu cầu quản lý không được đáp ứng, và tài khoản mở ra trở nên không hữu ích.
- Thứ hai: Hạch toán chi phí bán hàng và chi phí QLDN
Trong cơ chế thị trường, mục tiêu chính của các doanh nghiệp là tối đa hóa lợi nhuận, vì vậy họ cần liên tục tìm kiếm các biện pháp giảm chi phí hiệu quả Công ty CP Khoáng sản Nghệ cũng đang nỗ lực thực hiện điều này để nâng cao hiệu quả hoạt động và cạnh tranh trên thị trường.
Việc không theo dõi chi tiết từng khoản mục chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp trong suốt kỳ kế toán, mà chỉ tiến hành tổng hợp vào cuối kỳ, dẫn đến sai lệch trong tính toán chi phí Sổ chi tiết TK 641, 642 được thiết kế như một công cụ trung gian để tổng hợp chi phí vào Sổ nhật ký chung và sổ cái các tài khoản liên quan Hệ quả là kế toán không kịp thời, ảnh hưởng đến việc xác định kết quả kinh doanh của doanh nghiệp Hơn nữa, các nhà quản lý cũng không nắm rõ chi phí theo từng khoản mục, gây khó khăn trong việc tìm ra nguyên nhân và biện pháp tiết kiệm chi phí, từ đó ảnh hưởng đến lợi nhuận của công ty.
Sự cần thiết phải hoàn thiện và nguyên tắc hoàn thiện kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty
3.1.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện tổ chức kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty Đối với doanh nghiệp sản xuất, để đạt được mục tiêu lợi nhuận thì điều quan trọng nhất là phải sản xuất và tiêu thụ thành phẩm.Hạch toán tiêu thụ và xác định kết quả có vai trò rất lớn trong toàn bộ công tác kế toán của một doanh nghiệp nói chung.
Kế toán đóng vai trò quan trọng trong việc theo dõi và quản lý quy trình sản xuất cũng như tiêu thụ của doanh nghiệp Nhờ vào sự chính xác và hiệu quả của nó, các doanh nghiệp có thể nâng cao khả năng quản lý tài chính và tối ưu hóa hoạt động kinh doanh.
Tiêu thụ là giai đoạn cuối cùng trong chu trình luân chuyển vốn, giúp doanh nghiệp xác định lợi nhuận và khẳng định vị thế trên thị trường Qua đó, doanh nghiệp thể hiện trình độ, năng lực quản lý và chiến lược kinh doanh hiệu quả Dựa trên kết quả tiêu thụ, các nhà quản lý có thể đưa ra quyết định quản trị phù hợp để phát triển bền vững.
Hạch toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ giúp doanh nghiệp hạn chế mất mát trong quá trình tiêu thụ, đồng thời phát hiện và xử lý kịp thời các vấn đề phát sinh Qua đó, nhà quản lý có thể đưa ra các giải pháp phù hợp nhằm tăng cường quá trình tuần hoàn vốn.
Doanh nghiệp cần tổ chức hiệu quả khâu tiêu thụ, rút ngắn quá trình luân chuyển và nâng cao hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh Đây là biện pháp quan trọng nhất để cải thiện công tác tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty.
Việc xác định kết quả tiêu thụ là cần thiết để xây dựng báo cáo tài chính, cung cấp thông tin cho khách hàng, nhà đầu tư và cơ quan nhà nước về tình hình tài chính và hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp Điều này giúp các bên liên quan đưa ra quyết định đầu tư, cho vay hoặc hợp tác kinh doanh với doanh nghiệp.
Việc hoàn thiện kế hoạch kế toán là rất quan trọng đối với mỗi doanh nghiệp, vì nó đảm bảo cung cấp số liệu và thông tin chính xác về hoạt động kinh doanh Điều này không chỉ phản ánh toàn bộ hoạt động của doanh nghiệp mà còn tạo điều kiện thuận lợi cho việc giám sát của các nhà quản lý Để tổ chức kế toán ngày càng hoàn thiện hơn, cần có những biện pháp cụ thể và hiệu quả.
DN phải tổ chức hạch toán thành phẩm và XĐKQTT một cách hợp lý, khoa học và hiệu quả và phải phù hợp với quy mô của DN
Sau thời gian thực tập và nghiên cứu quy trình kế toán tại Công ty CP Khoáng sản Nghệ An, tôi nhận thấy rằng việc kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả kinh doanh còn tồn tại một số nhược điểm Những vấn đề này đã ảnh hưởng đến hiệu quả theo dõi và quản lý của công ty.
Để nâng cao hiệu quả công tác kế toán tại Công ty CP Khoáng sản Nghệ An, tôi xin đưa ra một số giải pháp nhằm khắc phục những tồn tại đã được nêu ra trước đó.
3.1.2 Nguyên tắc hoàn thiện hạch toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tại Công ty
Việc hạch toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ cần tuân thủ các quy định của chế độ tài chính và kế toán hiện hành của nhà nước Điều này bao gồm việc sử dụng tài khoản phù hợp, thực hiện trình tự hạch toán đúng cách, duy trì hệ thống sổ sách chính xác và lập báo cáo tài chính đầy đủ.
Hoàn thiện quy trình quản lý chi phí và lợi nhuận là rất quan trọng, cần dựa trên mối quan hệ giữa chi phí và lợi nhuận đạt được Doanh nghiệp nên tập trung vào việc tiết kiệm chi phí mà vẫn đảm bảo hoạt động kinh doanh hiệu quả Điều này giúp doanh nghiệp kiểm soát chi phí tốt hơn và từ đó đề ra các phương hướng tăng cường quản lý, nhằm tối ưu hóa lợi nhuận.
Việc hoàn thiện hạch toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ là rất quan trọng, nhằm đảm bảo tính chính xác và kịp thời của thông tin kế toán phục vụ cho việc ra quyết định Đồng thời, cần duy trì sự thống nhất về phương pháp hạch toán trong suốt niên độ kế toán.
Hoàn thiện quy trình kinh doanh cần được áp dụng linh hoạt và phù hợp với quy mô hoạt động của doanh nghiệp, từ đó giúp tối ưu hóa lợi nhuận một cách hiệu quả.
Một số giải pháp nhằm hoàn thiện hạch toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty CP Khoáng sản Nghệ An
3.2.1 Ý kiến đề xuất đối với chế độ kế toán và vấn đề tiêu thụ
Thứ nhất: Phương thức tiêu thụ và chính sách áp dụng linh hoạt
Công ty nên xem xét áp dụng các phương thức tiêu thụ đa dạng như hàng gửi đi bán, trả góp và bán hàng qua đại lý để phù hợp với từng đối tượng khách hàng Đồng thời, cần hoàn thiện tổ chức bán hàng bằng cách mở rộng kênh phân phối sản phẩm.
Thứ hai: Chính sách chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại.
Trong lĩnh vực kinh doanh thương mại hiện nay, chiết khấu thương mại đóng vai trò quan trọng trong việc thu hút khách hàng và khuyến khích tiêu dùng với số lượng lớn Mặc dù công ty đã áp dụng một số nghiệp vụ liên quan đến chiết khấu thương mại, nhưng số lượng vẫn còn hạn chế Để hạch toán các nghiệp vụ này, công ty sử dụng tài khoản 521: Chiết khấu thương mại.
Việc sử dụng các tài khoản TK 531 (Hàng bán bị trả lại) và TK 532 (Giảm giá hàng bán) là cần thiết để đánh giá hiệu quả kinh doanh Qua đó, công ty có thể so sánh và phân tích xem việc áp dụng giảm giá hay chiết khấu có thực sự làm tăng doanh thu thuần hay không, từ đó đưa ra giải pháp phù hợp cho chiến lược bán hàng.
Trên hóa đơn bán hàng, kế toán ghi nhận giá bán chưa bao gồm chiết khấu thương mại, hàng hóa bị trả lại và giảm giá hàng bán Những thông tin này sau đó sẽ được phản ánh vào sổ sách kế toán một cách chính xác.
Có TK 111,112,131 Cuối kỳ, kết chuyển số tiền chiết khấu thương mại đã chấp nhận cho người mua sang tài khoản doanh thu:
* Một số mẫu biểu như sau:
Biểu số 1.3: BẢNG TỔNG HỢP CHIẾT KHẤU THƯƠNG MẠI
Từ ngày… đến ngày…… ĐVT: đ
Biểu số 2.3: BẢNG TỔNG HỢP HÀNG BÁN BỊ TRẢ LẠI
Từ ngày ….đến ngày …. ĐVT : đ
Lí do hàng bán bị trả lại
Biểu số 3.3: BẢNG TỔNG HỢP GIẢM GIÁ HÀNG BÁN
Từ ngày ….đến ngày…. ĐVT : đ
Chứng từ Giá cha giảm giá
Việc tách biệt theo dõi sẽ giúp nghiên cứu hiệu quả của chính sách giá cả và chiến lược thu hút khách hàng một cách thuận lợi hơn Đồng thời, việc này cũng cho phép xác định sản phẩm nào có mức tiêu thụ cao nhất và sản phẩm nào thường bị trả lại, từ đó đưa ra các biện pháp kịp thời và phù hợp.
Thứ ba: Hoàn thiện tổ chức bộ máy kế toán.
Hiện tại, công ty có 5 kế toán viên, trong đó một kế toán phải đảm nhiệm nhiều công việc khác nhau Để giảm bớt khối lượng công việc cho từng bộ phận kế toán, công ty nên xem xét việc bổ sung thêm nhân sự kế toán Điều này sẽ giúp giảm áp lực cho các kế toán viên và đảm bảo độ chính xác cao trong công việc.
Phòng kế toán nên có 6 kế toán viên để xử lý thông tin kế toán kịp thời, đầy đủ và chặt chẽ.
- Kế toán trưởng kiêm kế toán Quản trị: chịu trách nhiệm bao quát chung, tổ chức, kiểm tra công tác hạch toán kế toán toàn Công ty.
Kế toán tổng hợp đảm nhận trách nhiệm theo dõi các phần hành kế toán, bao gồm tình hình tăng giảm tài sản cố định (TSCĐ) và quản lý lương phải trả cho cán bộ công nhân viên (CBCNV) Đồng thời, kế toán tổng hợp cũng theo dõi thời hạn thanh toán của khách hàng để đôn đốc công tác thu hồi nợ và đảm bảo thanh toán tiền hàng cho nhà cung cấp kịp thời.
Cuối kỳ,tổng hợp lên báo cáo tài chính.
- Kế toán công nợ phải trả: Theo dõi các khoản phải trả của Công ty, tình hình biến động của giá thành phẩm.
Kế toán thuế đảm nhiệm việc xử lý các nghiệp vụ liên quan đến thuế và theo dõi các khoản thuế xuất nhập khẩu hàng hóa Cuối kỳ, kế toán thuế sẽ lập báo cáo về các chỉ tiêu thuế của công ty và thực hiện quyết toán với cơ quan quản lý thuế.
Kế toán ngân hàng kiêm thủ quỹ có vai trò quan trọng trong việc lưu giữ và quản lý số tiền mặt hiện có tại doanh nghiệp và tổ chức tín dụng Họ đảm bảo thực hiện chế độ thanh toán đúng hạn với khách hàng, cán bộ công nhân viên và nhà cung cấp, góp phần duy trì sự ổn định tài chính cho doanh nghiệp.
Thứ tư : Về phân bổ chi phí bán hàng và chi phí QLDN cho từng mặt hàng tiêu thụ.
Công ty cung cấp nhiều loại sản phẩm với mức lợi nhuận khác nhau, do đó việc nâng cao doanh thu cho từng mặt hàng là rất quan trọng Để đạt được điều này, cần xác định kết quả tiêu thụ của từng sản phẩm và xây dựng kế hoạch tiêu thụ hiệu quả nhất Doanh nghiệp cần áp dụng tiêu thức phân bổ chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp cho từng mặt hàng sau mỗi kỳ báo cáo để tối ưu hóa lợi nhuận.
Việc tổ chức kế toán chi phí bán hàng (CPBH) và chi phí quản lý doanh nghiệp (CPQLDN) đòi hỏi sự lựa chọn tiêu thức phân bổ hợp lý và khoa học Mỗi loại mặt hàng có tính chất và công dụng khác nhau, do đó cần phải lựa chọn tiêu thức phân bổ phù hợp với từng khoản mục chi phí Đối với CPBH và CPQLDN, công ty nên áp dụng tiêu thức phân bổ dựa trên "doanh thu hàng bán" của từng thành phẩm Cuối kỳ, doanh thu bán hàng sẽ được tập hợp để phục vụ cho việc phân tích và báo cáo tài chính.
- Đối với các khoản CPBH và CPQLDN có thể phân bổ theo doanh thu bán hàng như sau :
CPBH,CPQLDN phân bổ cho sản phẩm A Tổng CPBH, CPQLDN cần phân bổ x
DT bán hàng của sản phẩm A.
Tổng doanh thu bán hàng trong kỳ sẽ được xác định khi Công ty phân bổ chi phí bán hàng cho từng nhóm mặt hàng Để đạt được điều này, Công ty cần hạch toán chi tiết kết quả bán hàng cho từng sản phẩm cụ thể.
XĐKQ bán hàng của SP A= DT của spA – GV của spA – CPBH, CPQLDN phân bổ SP A
Ví dụ :Trong tháng 12/2011 CP BH : 556.314.507 (đ), CPQLDN : 325.187.753 (đ) sẽ được phân bổ cho toàn bộ hàng hóa tiêu thụ trong kỳ.
Doanh thu hàng hóa tiêu thụ trong kỳ :4.587.632.181 Doanh thu của thành phẩm đá bazan : 139.989.460.
- CPBH phân bổ cho mặt hàng đá bazan sẽ được tính như sau :
- Chi phí QLDN cũng được tính tương tự như công thức trên.
Thứ năm : Về hệ thống tài khoản
Hiện nay, công ty chỉ mở tài khoản theo các thành phẩm chính đang sản xuất Do có nhiều loại thành phẩm với các chủng loại kỹ thuật khác nhau, công ty nên mở tài khoản cấp 3 để theo dõi từng loại mặt hàng Ví dụ, đối với thành phẩm bột đá trắng, tài khoản 1554 “Thành phẩm bột đá vôi trắng” có thể được chi tiết hóa để quản lý hiệu quả hơn.
- TK 15541 : Thành phẩm bột đá trắng sơ chế
- TK 15542 : Thành phẩm bột đá kích thước 13Mm
- TK 15543 : Thành phẩm bột đá trắng kích thước 25Mm
- TK 15544 : Thành phẩm bột đá trắng kích thước 45Mm
- TK 15545 : Thành phẩm bột đá kích thước 70Mm
- TK 15546 : Thành phẩm bột đá kích thước 10Mm
Thứ sáu: Về sổ sách kế toán
Các sổ kế toán cần thiết bao gồm sổ chi tiết thành phẩm, sổ chi tiết giá vốn hàng bán, sổ chi tiết bán hàng cho từng mặt hàng, sổ chi tiết doanh thu bán hàng và sổ chi tiết chi phí dịch vụ Việc theo dõi từng loại mặt hàng trong các sổ này là rất quan trọng để quản lý hiệu quả tình hình tài chính của doanh nghiệp.
TK 155 “ Thành phẩm “ có thể mở các sổ chi tiết như sau:
- TK 1551 : Sổ chi tiết thành phẩm Bột đá vôi trắng sơ chế kích thước 0 > 5cm
- TK 1553: Sổ chi tiết thành phẩm Đá trắng kích thước 20 * 40 cm
- TK 1554: Sổ chi tiết thành phẩm Bột đá vôi trắng kích thước các loại
- TK 1555: Sổ chi tiết Đá cưa xẻ
- TK 1557: Sổ chi tiết Đá bazan sơ chế 1* 2 Tương tự, sổ chi tiết giá vốn hàng bán cũng được mở chi tiết theo tài khoản cấp
- TK 6321: Giá vốn hàng bán đá vôi trắng sơ chế kích thước 0 > 5 cm
- TK 6322: Giá vốn hàng bán của đá bazan kích thước 20*40
- TK 6323: Giá vốn hàng bán của đá trắng kích thước 20*40cm
- TK 6324: Giá vốn hàng bán của bột đá vôi trắng kích thước các loại
- TK 6325: Giá vốn hàng bán đá cưa xẻ
- TK 6326: Giá vốn hàng bán của hàng hóa
- TK 6327: Giá vốn hàng bán đá bazan sơ chế 1*2
* Tài khoản 511 cũng nên mở các sổ kế toán chi tiết theo các tài khoản cấp 2 của TK 511 như sau:
- TK 51121: Doanh thu bán đá vôi trắng sơ chế
- TK 51122: Doanh thu đá bazan 20 *40
- TK 51123: Doanh thu đá trắng kích thước 20 *40
- TK 51124: Doanh thu bán bột đá
- TK 51125: Doanh thu đá cưa xẻ
- TK 51127: Đá bazan sơ chế 1*2 Một số mẫu biểu cụ thể như sau :
Biểu số 4.3: SỔ CHI TIẾT THÀNH PHẨM BỘT ĐÁ VÔI TRẮNG CÁC LOẠI
Số hiệu: Tài khoản 1554 Tháng 12 năm 2011 ĐVT: Đồng
1 48 01/12/2011 Bột đá vôi trắng kích thước 6324 14.191.665
2 331 09/12/2011 Bột đá vôi trắng kích thước
3 413 31/12/2011 Bột đá vôi trắng kích thước
Số phát sinh trong kỳ 117.243.073
Biểu số 5.3: SỔ CHI TIẾT BÁN HÀNG
Tháng 12/2011 Tên sản phẩm: Bột đá trắng kích thước 45Mm Đơn vị tính: tấn ĐVT: đồng
Diễn giải TK ĐƯ Số lượng Đơn giá Thành tiền
425 31/12/2011 Bột đá vôi trắng kích thước 45Mm 131 1 3.2827.272 32.2827.272
Kế toán ghi sổ Ngày 31 tháng 12 năm 2011
(Ký, họ tên) Kế toán trưởng
Biểu số 6.3: SỔ CÁI DOANH THU BH VÀ CCDV
Số hiệu: Tài khoản 5114 – Bột đá vôi trắng kích thước 45Mm
1 395 01/12/2011 Bột đá vôi trắng 45Mm 131
2 416 09/12/2011 Bột đá vôi trắng 45Mm 131
3 423 31/12/2011 Bột đá vôi trắng 45Mm 131
4 425 31/12/2011 Bột đá vôi trắng 45Mm 131
(Ký, họ tên) Kế toán trưởng
Biểu số 6.3: SỔ CHI TIẾT GÍA VỐN HÀNG
Số hiệu: Tài khoản 6326 – Đá Bazan 20 *40
1 411 27/12/2011 Xuất kho bán đá bazan 20
2 412 31/12/2011 Xuất kho bán đá Bazan 20*40 1556 10.234.502
Số phát sinh trong kỳ 91.269.997
Dư cuồi kỳ 4.496.236.115 ĐVT: Đồng
Biểu số 7.3: SỔ CÁI GIÁ VỐN HÀNG BÁN
Số hiệu: Tài khoản 6326 – ĐÁ BAZAN 20 *40
1 411 27/12/2011 Xuất kho bán đá bazan 20
2 412 31/12/2011 Xuất kho bán đá Bazan 20*40 1556 10.234.502
Số phát sinh trong kỳ 91.269.997
Kết chuyển GVHB 911 4.496.236.115 ĐVT: Đồng
Các sổ sách kế toán cần được ghi chép chi tiết cho từng loại mặt hàng, theo các khoản mục chi phí và doanh thu liên quan đến từng hợp đồng cung cấp sản phẩm và đơn đặt hàng Việc này giúp phân tích chính xác kết quả tiêu thụ sản xuất kinh doanh của từng đối tượng cụ thể, từ đó hỗ trợ công tác quản trị trong việc đưa ra các quyết định chính xác và hợp lý, nhằm nâng cao hiệu quả sản xuất cho công ty.
3.2.2 Ý kiến đề xuất với phòng kế toán
- Nâng cao trình độ của nhân viên và yêu cầu nhân viên có tác phong làm việc chuyên nghiệp hơn.
- Yêu cầu nhân viên phải hoàn thành hết công việc trong ngày và cuối ngày làm báo cáo cho kế toán trưởng.
- Quá trình luân chuyển và xử lý chứng từ, lưu trữ chứng từ cần phải làm nghiêm túc, đầy đủ, không thiếu sót.
Điều kiện thực hiện giải pháp
Để đảm bảo hiệu quả thực hiện các giải pháp, giám đốc cần quan tâm và tạo điều kiện về cả vật chất lẫn tinh thần, bao gồm chế độ lương thưởng và môi trường làm việc Việc thu thập ý kiến đóng góp từ nhân viên sẽ giúp xây dựng một môi trường làm việc chuyên nghiệp, hiệu quả, hòa đồng và thân thiện.
Công ty cần nâng cao ý thức trách nhiệm và tinh thần làm việc của nhân viên thông qua việc thường xuyên bồi dưỡng nghiệp vụ chuyên môn cho cán bộ phòng kế toán Đồng thời, tạo điều kiện cho nhân viên nâng cao kiến thức sẽ giúp tạo ra sự đổi mới và đầu tư cho nhân lực Điều này không chỉ giúp nhân viên an tâm làm việc mà còn khuyến khích họ cống hiến công sức và tâm huyết, góp phần xây dựng công ty ngày càng vững mạnh.
Trong kế toán, việc cung cấp thông tin chính xác và kịp thời cho ban lãnh đạo là yêu cầu hàng đầu để hỗ trợ quản lý doanh nghiệp Do đó, cần hoàn thiện tổ chức công tác kế toán sao cho phù hợp với yêu cầu quản lý Hơn nữa, trong bối cảnh nền kinh tế thị trường cạnh tranh gay gắt, tầm quan trọng của tính chính xác và kịp thời càng được nhấn mạnh.
Sự đoàn kết và hợp tác giữa các nhân viên và phòng ban trong công ty là yếu tố quan trọng để nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh Khi có sự cộng tác chặt chẽ, bộ máy doanh nghiệp sẽ hoạt động hiệu quả hơn, giúp công ty đạt được các mục tiêu kinh doanh đề ra.
