1.1 .1Quỏ trỡnh hỡnh thành và phỏt triển của cụng ty
2.8 Nhận xột chung về hạch toỏn tiờu thụ thành phẩm và xỏc định kết quả tiờu
tiờu thụ thành phẩm tại Cụng ty CP Khoỏng sản Nghệ An
Trong thời gian thực tập tại Cụng ty CP Khoỏng sản Nghệ An, với sự quan tõm và giỳp đỡ nhiệt tỡnh của cỏc cụ chỳ ở cỏc phũng ban, đặc biệt là cỏc cụ chỳ, anh chị trong Phũng Tài chớnh kế toỏn đó tạo điều kiện cho em được nghiờn cứu làm quen thực tế với cụng tỏc kế toỏn tại cụng ty, củng cố lại kiến thức đó học.
Trong nền kinh tế thị trường, cựng với sự phỏt triển của đất nươc,Cụng ty CP Khoỏng sản Nghệ An đó khụng ngừng phấn đấu để đạt được hiệu quả hoạt động kinh
doanh tăng cao và phỏt triển nhanh, bền vững .Với sự phỏt triển đú, Cụng ty đó đạt được một số ưu điểm sau :
*Ưu điểm:
-Tổ chức cụng tỏc kế toỏn:
Cụng ty nhỡn chung khỏ phự hợp với đặc điểm tổ chức kinh doanh của cụng ty. Cụng ty CP Khoỏng sản Nghệ An vừa là doanh nghiệp sản xuất vựa là doanh nghiệp thương mại.Vỡ vậy,việc ỏp dụng bộ mỏy kế toỏn tập trung, đảm bảo được hiệu quả hoạt động của phũng kế toỏn.Cỏc nhõn viờn cú tuổi đời cũn khỏ trẻ, số người đạt trỡnh độ đại học chiếm 68,3% và khụng ngừng tăng lờn trong tương lai.Cụng việc được phõn cụng khỏ khoa học,mỗi nhõn viờn đảm nhiệm chức năng nhiệm vụ riờng biệt, khụng chồng chộo lờn nhau.Mụ hỡnh này cú ưu điểm thuận lợi cho cụng tỏc kiểm tra,quản lý kế toỏn được tập trung thống nhất tại phũng kế toỏn của đơn vị,đảm bảo sự thống nhất về quản lý toàn đơn vị,cung cấp thụng tin quản lý chớnh xỏc,kịp thời,thuận lợi cho việc phõn cụng kế toỏn theo hướng chuyờn mụn húa và cho phộp tổ chức bộ mỏy cụng tỏc gọn nhẹ, tiết kiệm chi phớ.
- Hệ thống chứng từ và qui trỡnh luõn chuyển chứng từ:
Cụng ty ỏp dụng hỡnh thức kế toỏn Nhật ký chung kết hợp với việc sử dụng phần mềm kế toỏn đó làm đơn giản húa cụng tỏc kế toỏn, do vậy hạn chế được những sai sút do việc ghi chộp trựng lặp bởi số liệu rất thuận tiện cho quỏ trỡnh kiểm tra đối chiếu với số liệu trờn sổ kế toỏn.
- Hệ thống sổ sỏch kế toỏn:
Cụng ty ỏp dụng hỡnh thức sổ Nhật ký chung là hoàn toàn phự hợp với qui định mở và ghi chộp trờn sổ cỏi, sổ chi tiết…tương đối chặt chẽ và khoa học,đó kết hợp rộng rói việc ghi chộp cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh theo trỡnh tự thời gian với việc hệ thống húa cỏc nghiệp vụ theo nội dung kinh tế kết hợp với việc hạch toỏn tổng hợp và hạch toỏn chi tiết trờn cựng một sổ kế toỏn và trong cựng một quỏ trỡnh ghi chộp.
- Hệ thống tài khoản sử dụng:
Hệ thống tài khoản kế toỏn được mở khỏ rừ ràng đầy đủ, cung cấp thụng tin kịp thời cho lónh đạo cụng ty.Hệ thống sổ sỏch được sử dụng khỏ đầy đủ từ sổ nhật ký chung đến sổ cỏi.Cỏc sổ sỏch được sử dụng phự hợp với đặc điểm cụng tỏc kế toỏn tại cụng ty.
Cụng ty chủ yếu dựng vốn vay ngắn hạn của ngõn hàng để mua hàng húa.Sở dĩ như vậy, cụng ty cú thể vay ngõn hàng với khối lượng tương đối lớn là do cụng ty làm ăn cú hiệu quả và đó tạo được uy tớn cao với ngõn hàng.
- Về chế độ kế toỏn:
Cụng ty luụn chấp hành đỳng cỏc chớnh sỏch, chế độ kế toỏn tài chớnh của Nhà nước, thuế , tổ chức mở sổ kế toỏn phự hợp để phản ỏnh tỡnh hỡnh biến động của thành phẩm và tiờu thụ thành phẩm.
- Tổ chức bộ mỏy kế toỏn:
Cơ cấu tổ chức bộ mỏy kế toỏn của cụng ty gọn nhẹ, trong đú qui định rừ ràng, cụ thể chức năng nhiệm vụ cho từng nhõn viờn kế toỏn, đảm bảo được sự kiểm tra đối chiếu lẫn nhau giữa cỏc phần hành kế toỏn.Đội ngũ nhõn viờn năng động, nhiệt tỡnh, cú kinh nghiệm chuyờn mụn và sỏng tạo trong cụng việc.
- Tổ chức cụng tỏc tiờu thụ thành phẩm:
Là nội dung quan trọng trong cụng tỏc kế toỏn của cụng ty vỡ nú liờn quan tới việc xỏc định kết quả,doanh thu và thuế phải nộp cho Nhà nước đồng thời nú phản ỏnh sự vận động của tài sản, tiền vốn của cụng ty trong lưu thụng. Do đặc điểm của cụng ty cú khối lượng thành phẩm lớn cú giỏ trị cao nờn việc tiờu thụ thành phẩm khụng hề dễ dàng.Cụng ty CP Khoỏng sản Nghệ An đó tổ chức hạch toỏn tiờu thụ một cỏch linh hoạt vừa hợp lý vừa đỏp ứng yờu cầu quản lý của cụng ty.
- Tổ chức cụng tỏc kế toỏn xỏc định kết quả tiờu thụ :
Kế toỏn đó phản ỏnh một cỏch đầy đủ cỏc hoạt động kinh tế diễn ra liờn quan đến cụng tỏc kế toỏn phản ỏnh đầy đủ ,kịp thời cỏc thụng tin kinh tế diễn ra qua đú theo dừi chi tiết tỡnh hỡnh sản xuất kinh doanh theo từng quý, năm.
* Nhược điểm:
Tuy nhiờn, bờn cạnh những ưu điểm của cụng tỏc hạch toỏn tiờu thụ thành phẩm và xỏc định kết quả tiờu thụ thành phẩm mà Cụng ty CP Khoỏng sản Nghệ An đạt được cũn cú những hạn chế.
- Thứ nhất: Hệ thống tài khoản sử dụng:
TK 155 được mở theo hướng cỏc thành phẩm chớnh mà cụng ty đang sản xuất nhưng chưa thực sự cung cấp đủ những thụng tin chi tiết cho từng loại thành phẩm tiờu
lý thành phẩm theo nội dung của thành phẩm chớnh.Tuy nhiờn, kế toỏn chi tiết chưa cú sự kết hợp giữa sổ chi tiết với tiểu khoản này vỡ sổ chi tiết lại được mở cho từng loại sản phẩm.Như vậy,yờu cầu quản lý cũng khụng đỏp ứng được đồng thời tài khoản mở ra là khụng hữu ớch.
- Thứ hai: Hạch toỏn chi phớ bỏn hàng và chi phớ QLDN
Trong cơ chế thị trường, mục tiờu hoạt động của cỏc doanh nghiệp là đạt được lợi nhuận lớn nhất do đú đũi hỏi cỏc doanh nghiệp phải khụng ngừng tỡm ra cỏc biện phỏp để giảm chi phớ một cỏch thấp nhất.Trong khi đú, Cụng ty CP Khoỏng sản Nghệ An lại khụng theo dừi từng khoản mục chi phớ bỏn hàng và chi phớ QLDN phỏt sinh mà đến cuối kỳ kế toỏn mới tiến hành tập hợp vào sổ chi tiết của TK 641,642.Tuy nhiờn, sổ này được thiết kế dưới dạng trung gian để tập hợp chi phớ để vào Sổ nhật ký chung và sổ cỏi cỏc tài khoản liờn quan.Như vậy, kế toỏn sử dụng khụng kịp thời dẫn đến việc tớnh toỏn chi phớ bị sai lệch ảnh hưởng đến việc xỏc định kết quả kinh doanh của doanh nghiệp.Mặt khỏc,cỏc nhà quản lý khụng nắm rừ được cỏc chi phớ theo khoản mục mà từ đú khụng tỡm ra được nguyờn nhõn và biện phỏp để tiết kiệm chi phớ để tăng lợi nhuận cho cụng ty.
Cụng ty phõn bổ chi phớ bỏn hàng và chi phớ quản lý doanh nghiệp cho toàn bộ hàng tiờu thụ vào cuối mỗi thỏng, tuy nhiờn khụng phõn bổ chi phớ này cho từng mặt hàng tiờu thụ.Vỡ vậy, khụng xỏc định chớnh xỏc được kết quả tiờu thụ của từng mặt hàng để từ đú cú kết quả kinh doanh phự hợp.
- Thứ ba: Về phương thức tiờu thụ
Phương thức bỏn hàng và chớnh sỏch ỏp dụng của cụng ty chưa đa dạng, phong phỳ làm hạn chế sựa lựa chọn của khỏch hàng dẫn đến hiệu quả tiờu thụ thành phẩm chưa cao
- Thứ tư: Về sổ sỏch kế toỏn
Sổ kế toỏn chi tiết giỏ vốn hàng bỏn, sổ chi tiết chi phớ bỏn hàng, chi phớ quản lý doanh nghiệp mở ra nhưng chưa đỏp ứng được nhu cầu quản lý, sổ chỉ mang tớnh chất liệt kờ giỏ vốn hàng bỏn mà chưa theo dừi được giỏ vốn từng loại sản phẩm,sổ chi tiết thành phẩm chưa mở cho từng loại thành phẩm hoặc liệt kờ cỏc khoản mục chi phớ.
Hiện nay, cụng ty ớt cú cỏc khoản giảm trừ doanh thu,chiết khấu kể cả bỏn với khối lượng lớn.Do vậy,cụng ty nờn sử dụng cỏc chớnh sỏch giảm giỏ hàng bỏn và chiết khấu để thu hỳt được số lượng khỏch hàng cho cụng ty nhằm tăng khả năng tiờu thụ khối lượng sản phẩm lớn hơn.
- Thứ sỏu: Tổ chức cụng tỏc kế toỏn
Tổ chức bộ mỏy kế toỏn tuy gọn nhẹ nhưng một kế toỏn cũn kiờm quỏ nhiều cụng việc.Vớ dụ như :Kế toỏn cụng nợ kiờm kế toỏn thuế thực hiện việc theo dừi cụng nợ cỏc khỏch hàng và nhà cung cấp, theo dừi cỏc khỏch hàng đến hạn thanh toỏn để đụn đốc cụng tỏc thu hồi nợ cũng như việc thanh toỏn tiền hàng cho cỏc nhà cung cấp, dồng thời tập hợp cỏc bỏo cỏo, cỏc chỉ tiờu thuế của Cụng ty.Số lượng cụng việc lớn sẽ gõy ra sự trỡ truệ của cụng việc dẫn đến hiệu quả cụng việc khụng cao.
CHƯƠNG 3
HỒN THIỆN HẠCH TỐN KẾ TỐN TIấU THỤ THÀNH PHẨM VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIấU THỤ THÀNH PHẨM TẠI CễNG TY CP
KHOÁNG SẢN NGHỆ AN.