1.1 .1Quỏ trỡnh hỡnh thành và phỏt triển của cụng ty
2.5. Hạch toỏn cỏc khoản giảm trừ doanh thu
2.5.1 Chứng từ, thủ tục sử dụng:
- Giấy đề nghị giảm giỏ hàng bỏn - Húa đơn giảm giỏ hàng bỏn
- Phiếu thu tiền, Giấy bỏo Cú của Ngõn hàng….
2.5.2 Tài khoản sử dụng và sổ sỏch kế toỏn
* Tài khoản sử dụng:
- TK 532: Giảm giỏ hàng bỏn - Cỏc tài khoản liờn quan như: + TK 632: Giỏ vốn hàng bỏn
+ TK 51: Doanh thu bỏn hàng và cung cấp dịch vụ + TK 155: Thành phẩm
+ TK 111, 112: Tiền mặt và TGNH
* Sổ sỏch kế toỏn:
- Sổ cỏi tài khoản 532 - Sổ chi tiết tài khoản 532
2.5.3 Trỡnh tự hạch toỏn
- Tại Cụng ty CP Khoỏng sản Nghệ An, trường hợp giảm giỏ hàng bỏn và hàng bỏn bị trả lại rất ớt phỏt sinh khi sản phẩm đó tiờu thụ nhưng vỡ lý do hàng kộm phẩm chất và bị lỗi do kộm chất lượng là ớt cú. Nhưng nếu xảy ra thỡ khỏch hàng làm đơn đề nghị xin giảm giỏ hàng bỏn và hàng bỏn bị trả lại. Sau khi xem xột tỡnh hỡnh thực tế giữa hai bờn kế toỏn sẽ ghi sổ chi tiết giảm giỏ hàng bỏn thanh toỏn số tiền giảm giỏ cho khỏch hàng và điều chỉnh lại doanh thu bỏn hàng, và thờm vào đú ghi giảm thuế GTGT đầu ra.
Tuy nhiờn, loại sổ này cũng khụng theo dừi từng mặt hàng tiờu thụ mà chỉ mang tớnh chất liệt kờ cỏc nghiệp vụ giảm giỏ hàng bỏn và hàng bỏn bị trả lại.
- Căn cứ vào cỏc chứng từ giấy đề nghị giảm giỏ hàng bỏn trang…..kế toỏn ghi vào sổ chi tiết của TK 532. Từ sổ chi tiết của TK 532 ghi vào sổ Nhật ký chung và từ sổ Nhật ký chung ghi vào sổ cỏi của TK 532
Vớ dụ: Ngày 31/03/2011 cụng ty giảm giỏ hàng bỏn cho Cụng ty
IMERITMINERALS Japan với số tiền là: 62.019.000 theo húa đơn GTGT 400 trang 41
* Căn cứ vào húa đơn GTGT 400 trang 41 và biờn bản giảm giỏ trang 40 kế toỏn tiến hành ghi vào sổ chi tiết giảm giỏ hàng bỏn của tài khoản 532 (biểu số 2.7).Từ húa đơn GTGT HU400 trang 41 tiến hành ghi vào sổ nhật ký chung (biểu số 2.12).Từ sổ nhật ký chung (biểu số 2.13), kế toỏn ghi vào sổ cỏi của TK 532 (biểu số 2.8).
Biểu số 2.7: SỔ CHI TIẾT GIẢM GIÁ HÀNG BÁN Số hiệu: Tài khoản 532
Năm 2011
ĐVT: đ
Chứng từ
Diễn giải TK đối
ứng
Số phỏt sinh
STT Số Ngày Nợ Cú
1 HU400 31/03/2011 Giảm giỏ hàng bỏn cho khỏch hàng Nhật bản 131 62.019.000 2 HU391 30/04/2011 Bự trừ cụng nợ với Cty CP húa chất TP HCM 131 8.501.262 ….
3 HU133 31/12/2011 K/c giảm giỏ hàng bỏn
5111 70.520.262
Tổng phỏt sinh 70.520.262
Biểu số 2.8: SỔ CÁI GIẢM GIÁ HÀNG BÁN Số hiệu: Tài khoản 532
Năm 2011
ĐVT : đ
Chứng từ Diễn giải TK đối
ứng
Số phỏt sinh
Ngày Số Nợ Cú
31/03/2011 HU400 Giảm giỏ hàng bỏn cho khỏch hàng Nhật bản 131 62.019.000 30/04/2011 HU391 Bự trợ cụng nợ với Cụng ty CP Húa chất TPHCM 131 8.501.262 Tổng phỏt sinh 70.520.262
31/12/2011 HU133 Kết chuyển giảm giỏ hàng bỏn
Cụng ty Cổ Phần Khoỏng sản Nghệ An
Địa chỉ : Số 02 đường Lờ Hồng Phong – TP Vinh – Nghệ An BIấN BẢN GIẢM GIÁ HÀNG BÁN
Ngày31thỏng 03 năm 2011.
Đại diện bờn bỏn :Cụng ty CP Khoỏng sản Nghệ An
Địa chỉ :số 02 Lờ Hồng Phong – phường Hưng Bỡnh – TP Vinh – Nghệ An. Đại diện bờn mua :Cụng ty Imeritminerals Japan
Địa chỉ:Thành phố Tokyo – Nhật bản
Hai bờn thống nhất giảm giỏ :67,63 (tấn) Bột đỏ vụi trắng kớch thước 70Mm Lý do giảm giỏ :Sản phẩm bột đỏ sai quy cỏch với đơn đặt hàng
Tổng trị giỏ giảm : 62.019.000 đồng
Vinh, ngày31thỏng 3 năm 2011
Giỏm đốc Kế toỏn trưởng Đại diện bờn mua Đại diện bờn bỏn ( ký, họ tờn) ( ký, họ tờn) ( ký, họ tờn ) ( ký, họ tờn)
Húa đơn GTGT HểA ĐƠN GTGT Ngày 31 thỏng 3 năm 2011 Mẫu số 01GTKT3/001 Ký hiệu : AA/11P Số : 400
Địa chỉ đơn vị bỏn hàng: Cụng ty CP Khoỏng sản Nghệ An Địa chỉ : số 02 – đường Lờ Hồng Phong – TP Vinh – Nghệ An Số tài khoản : 019100000500 tại Ngõn hàng Bảo việt Bank Điện thoại : 0383.3563130
Họ tờn người mua hàng : Cụng ty Imeritminerals Japan Địa chỉ : Thành phố Tokyo – Nhật bản
Số tài khoản: ……
Hỡnh thức thanh toỏn : Chuyển khoản
STT Tờn hàng húa, DV ĐVT Số lượng Đơn giỏ Thành tiền
A B C 1 2 3
1 Bột đỏ vụi trắng kớch thước 70Mm
Cộng tiền hàng : 62.019.000
Thuế GTGT : 0%
Tổng số tiền thanh toỏn: 62.019.000 Tổng số tiền viết bằng chữ :Sỏu mươi hai triệu khụng trăm mười chin ngàn đồng Người mua hàng Người bỏn hàng Thủ trưởng đơn vị ( ký, họ tờn ) ( ký, họ tờn ) ( ký, họ tờn)