Khái quát chung về công ty tnhh chế tạo máy biến áp điện lực hà nội
Khái quát chung về công ty
1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty a) Quá trình hình thành
Công ty được thành lập theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 00104000104 do Sở Kế hoạch và Đầu tư thành phố Hà Nội cấp vào ngày 18 tháng 12 năm 2003, với lần thay đổi đăng ký thứ hai được thực hiện vào ngày 17 tháng 1 năm 2007.
- Địa chỉ trụ sở chính
Km 12 - Quốc lộ 1A - thị trấn Văn Điển - Thanh Trì - Hà Néi §T: 04.6875440 - 04.6875478 Fax: 04.6875419
- Các ngành đăng ký kinh doanh:
+ Thiết bị điện, đờng dây tải điện và trạm biến áp đến 35KV.
Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ chế tạo, sửa chữa, bảo dưỡng và bảo trì máy biến áp, cùng với việc sản xuất, lắp đặt và bảo trì các thiết bị điện và điện tử có cấp điện áp lên đến 110KV.
+ Buôn bán t liệu sản xuất, t liệu tiêu dùng (chủ yếu là máy móc, thiết bị công nghiệp).
+ Sản xuất gia công các sản phẩm cơ khí.
- Số lợng biên chế thờng xuyên: 88 ngời, trong đó:
+ Quản lý hành chính: 6 ngời + Kü s: 8 ngêi
Công ty sở hữu đội ngũ lao động lành nghề gồm 70 người, trong đó có các cán bộ kỹ thuật dày dạn kinh nghiệm trong lĩnh vực chế tạo máy biến áp điện lực Đội ngũ công nhân được đào tạo chuyên môn bài bản là nguồn lực quan trọng, đảm bảo chất lượng sản phẩm của công ty Chúng tôi cam kết nâng cao trình độ của cán bộ công nhân viên để đáp ứng yêu cầu ngày càng cao của thị trường.
Là một doanh nghiệp trẻ, công ty đã có hơn 3 năm hoạt động sản xuất sôi nổi Sản phẩm máy biến áp mang nhãn hiệu CPDA nổi bật với chất lượng tốt, khả năng chịu quá tải lớn và tính năng chống sét cao, từ đó tạo dựng được niềm tin vững chắc từ khách hàng trên toàn quốc.
Công ty sở hữu phòng thí nghiệm với điện áp chính xác 0,5 và khả năng đạt điện áp cao lên đến 100KV, cùng tần số 100HZ, nhằm đảm bảo các thử nghiệm tuân thủ các tiêu chuẩn của nhà nước và IEC, phù hợp với quy định ISO 9001:2000.
Công ty chúng tôi chuyên sản xuất và sửa chữa các loại máy biến áp 1 pha và 3 pha, bao gồm máy biến áp ngâm dầu, làm mát tự nhiên và cường bức bằng quạt gió Chúng tôi cung cấp máy biến áp kiểu kín tự giãn nở không bầu dầu và máy biến áp kiểu hở có bầu dầu với công suất lên đến 5000 KVA và điện áp tối đa 35 KV Ngoài ra, công ty còn thiết kế và lắp đặt các trạm biến áp trọn bộ có công suất đạt 1000 KVA và điện áp tối đa 35 KV.
Sản phẩm máy biến áp của công ty đã được Tổng cục Đo lường Chất lượng chứng nhận đạt tiêu chuẩn Việt Nam 6306-1:1997/IEC76-1:1993 và ISO 9990:2000 Công ty không ngừng phát triển và cải tiến để đáp ứng nhu cầu thị trường.
* Giai đoạn sau 2003 đến nay
Trong giai đoạn này, công ty chính thức đi vào hoạt động và tiếp tục hoàn thiện mô hình tổ chức quản lý Công ty đã cung cấp sản phẩm cho nhiều dự án lớn trên toàn quốc.
Một số hợp đồng tiêu biểu trong thời gian này:
+ Hợp dồng công ty xây lắp điện Mai Xuân + Hợp đồng công ty TNHH nhựa và điện lực Hoà Phát + Hợp đồng công ty xây dựng Phú Cờng
+ Hợp đồng công ty TNHH Cridit up VN + Hợp đồng công ty t vấn xây dựng thơng mại Đỗ Gia + Hợp đồng công ty điện lực Thái Bình
- Hợp đồng tiêu biểu năm 2003-2007: là hợp đồng bán máy biến áp với công ty xây lắp diện Mai Xuân. Đơn vị tính: VNĐ
Số lợng Đơn giá Thành tiền
Sau khi thành lập, công ty đã tiếp quản vốn từ Sở Kế hoạch và Đầu tư, đồng thời nhận thêm bổ sung từ công ty, giúp duy trì hoạt động sản xuất kinh doanh ổn định Khi đi vào hoạt động, công ty đã tự huy động vốn theo quy chế, góp phần làm tăng số vốn ngày càng cao.
Ta có bảng về tình hình vốn của công ty Đơn vị tính: đồng
3 Thu nhập chịu thuế thu nhập doanh nghiệp (LN trớc thuế)
5 Thu nhập bình quân của 1 CBCNV/tháng
Trong hai năm qua, công ty đã có sự phát triển mạnh mẽ, khẳng định vị thế và tên tuổi trên thị trường Mức vốn tăng trưởng đạt 5.489.111.000 đồng, tương đương với 30% so với năm trước.
Năm 2005, doanh thu bán hàng của doanh nghiệp đạt 5.465.000.000 đồng, tăng 28% so với năm trước, một thành tích đáng ghi nhận cho một doanh nghiệp mới thành lập chỉ 4 năm Sự tăng trưởng doanh thu này cũng kéo theo mức thuế thu nhập doanh nghiệp tăng lên 23.265.210 đồng, tương ứng với 22% Đồng thời, khi doanh nghiệp phát triển mạnh mẽ, số lượng công nhân viên cũng gia tăng đáng kể.
Khi doanh nghiệp phát triển, đội ngũ 16 người sẽ thực hiện nhiệm vụ hiệu quả hơn, từ đó cải thiện mức lương và nâng cao đời sống vật chất lẫn tinh thần cho nhân viên Sự hài lòng trong công việc sẽ thúc đẩy tinh thần làm việc, giúp công ty phát triển mạnh mẽ hơn Nhờ vào chất lượng sản phẩm tốt, thương hiệu sẽ ngày càng được nhiều người tiêu dùng biết đến.
2 Chức năng, nhiệm vụ của công ty
- Công ty TNHH chế tạo máy biến áp điệnlực Hà Nội thành lập theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số
0104010104 có t cách pháp nhân đầy đủ, có con dấu riêng và đợc mở tài khoản riêng tại ngân hàng.
- Mục tiêu: xây dựng Công ty TNHH chế tạo máy biến áp điện lực Hà Nội phục vụ công tác điện lực.
- Nhiệm vụ chính của Công ty:
+ Lắp đặt, sửa chữa, bảo dỡng các loại máy biến áp 1 pha, 3 pha ngâm dầu, làm mát tự nhiên, cỡng bức quạt gió.
+ Lắp đặt máy biến áp kiểu kín tự giãn nở không bầu dầu, máy biến áp kiểu hở có bầu dầu, công suất 5000 KVA, điện áp 35KV.
MAB chuyên thiết kế và xây lắp các đường dây tải điện cùng trạm biến áp, với sản phẩm được thiết kế trên máy vi tính đạt độ chính xác cao, đáp ứng đầy đủ các yêu cầu và tiến độ của khách hàng.
+ Gia công chế tạo sản phẩm dây cáp và máy biến áp
+ Thi công các đờng dây và trạm biến áp, trạm điện.
+ Tham gia các công việc do công ty nhận đợc thầu.
3 Công tác tổ chức quản lý, tổ chức bộ máy kế toán của doanh nghiệp a) Tổ chức bộ máy quản lý của đơn vị
Sơ đồ tổ chức của Công ty
* Ban Giám đốc gồm 1 giám đốc và 2 phó giám đốc
Giám đốc là người đứng đầu trong các hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty, có trách nhiệm pháp lý và quản lý việc bảo toàn, phát triển vốn Đồng thời, giám đốc cũng đại diện cho quyền lợi của toàn thể cán bộ công nhân viên trong công ty.
Phó giám đốc là người hỗ trợ giám đốc trong việc quản lý và phát triển thị trường Họ có trách nhiệm tổ chức, điều hành các lĩnh vực được giám đốc ủy quyền, đồng thời phải chịu trách nhiệm trước pháp luật và giám đốc về các hoạt động này.
* Các phòng ban chuyên môn, nghiệp vụ có chức năng tham mu, giúp việc giám đốc công ty trong quản lý, điều hành các hoạt động của đơn vị.
- Phòng tài chính - kế toán: chịu trách nhiệm quản lý tài chính, kiểm tra giám sát các hoạt động thu chi của đơn vị
Phòng Khoa học kỹ thuật - vËt t
Phòng Tài chÝnh - KÕ toán
Phòng Tổ chức nhân sù
Phòng sản xuÊt kinh doanh trong việc thực hiện đúng pháp lệnh kế toán thống kê đã đ- ợc nhà nớc ban hành và theo phân công của công ty.
Các phần hành kế toán tại Công ty TNHH chế tạo máy biến áp điện lực Hà Nội
Kế toán tài sản cố định
TSCĐ, hay tài sản cố định, là những tài sản có giá trị trên 10 triệu đồng và thời gian sử dụng vượt quá 3 năm Giá trị của TSCĐ được phân bổ dần vào chi phí sản phẩm cho đến khi toàn bộ giá trị của nó được chuyển giao, hoàn thành một chu kỳ luân chuyển.
TK 2112: Nhà cửa, vật kiến trúc
TK2113: Máy móc thiết bị TK2114: Phơng tiện vận tải TK2115: TSCĐ khác
TK 2141: Hao mòn TSCĐ hữu hình và các TK liên quan khác.
Biên bản giao nhận TSCĐ
Biên bản thanh lý TSCĐ
Biên bản giao nhận TSCĐ sửa chữa lớn hoàn thành Biên bản đánh giá lại TSCĐ
4 Quy trình luân chuyển chứng từ
Trong tháng kế toán nhận quyết định, kế toán cần giao cho đơn vị sản xuất hoặc phòng ban liên quan Họ sẽ tiến hành đối chiếu với phiếu chi mua tài sản cố định (TSCĐ) và các chi phí khác đi kèm.
Dựa trên hóa đơn bán hàng và biên bản giao tài sản cố định, kế toán sẽ ghi chép vào sổ chi tiết tài sản với nguyên giá, đồng thời cập nhật vào sổ khấu hao để tiến hành tính toán khấu hao.
Khi kế toán nhận quyết định cho phép thanh lý hoặc nhượng bán tài sản, họ cần thực hiện việc ghi giảm tài sản trên sổ chi tiết về nguyên giá và giảm khấu hao trong tháng đó.
Mua tài sản cố định
Thanh lý, nh ợng bán TSCĐ
5 Quy trình ghi sổ sách kế toán
Tiền mặt
Tiền mặt là nguồn vốn quan trọng được thủ quỹ quản lý tại quỹ doanh nghiệp, bao gồm tiền Việt Nam, ngoại tệ, vàng bạc và đá quý Mỗi doanh nghiệp cần duy trì một lượng tiền mặt nhất định để phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh hàng ngày Việc xác định mức tồn quỹ hợp lý là cần thiết để đảm bảo hoạt động tài chính hiệu quả.
Biên bản giao nhận TSCĐ Biên bản thanh lý TSC§
Sổ chi tiết TK211, TK113
Sổ cái là công cụ quan trọng trong quản lý tài chính, với TK211 và TK213 tùy thuộc vào quy mô và tính chất hoạt động của doanh nghiệp Doanh nghiệp cần gửi tiền vào ngân hàng hoặc các tổ chức tài chính khác, và thủ quỹ chịu trách nhiệm quản lý mọi khoản thu chi và bảo quản tiền mặt Trong các doanh nghiệp nhà nước, thủ quỹ không được phép trực tiếp mua bán hàng hóa hoặc kiểm nghiệm công tác kế toán Tất cả các giao dịch tiền mặt đều phải có chứng từ hợp lệ, được ký bởi kế toán trưởng và thủ trưởng đơn vị Sau khi thực hiện thu chi, thủ quỹ lưu giữ chứng từ để ghi vào sổ quỹ và lập báo cáo quỹ Sổ quỹ kiêm báo cáo quỹ được lập thành hai liên, một liên làm báo cáo quý kèm theo chứng từ gửi cho kế toán quỹ Cuối ngày, số tồn quỹ phải khớp với số dư trên sổ quỹ.
TK 111 và các TK liên quan khác
PhiÕu thu: mÉu sè 02-TT/BB PhiÕu chi: mÉu sè 01- TT/BB Bảng kê vàng, bạc, đá quý: mẫu 06-TT/BB Bảng kiểm kê quỹ: mẫu 07 - TT/BB
4 Quy trình luân chuyển chứng từ:
Hàng ngày, kế toán trưởng căn cứ vào hóa đơn bán hàng, giấy thanh toán tiền tạm ứng và giấy đề nghị tạm ứng để thực hiện việc viết phiếu thu hoặc chi, khi đã có đủ chữ ký của thủ trưởng đơn vị.
Phiếu thu là tài liệu quan trọng được lập khi có các nghiệp vụ thu tiền mặt, dựa trên hóa đơn bán hàng hoặc giấy thanh toán tiền tạm ứng Kế toán sử dụng phiếu thu để ghi nhận và quản lý các khoản thu một cách chính xác.
Phiếu thu đợc lập thành 3 liên, 1 liên lu lại nơi nhập, liên
Phiếu thu sẽ được chuyển cho kế toán trưởng để duyệt, sau đó chuyển cho thủ quỹ để thực hiện thu tiền Mỗi phiếu thu sẽ có hai liên: một liên sẽ được trả cho người nộp, trong khi liên còn lại sẽ được thủ quỹ giữ lại để ghi vào sổ quỹ Cuối tháng, thủ quỹ sẽ chuyển giao số liệu cho kế toán tiền mặt để ghi sổ.
Phiếu chi: phản ánh các nghiệp vụ chi tiền mặt đợc lập thành 2 liên: 1 liên lu lại nơi lập phiếu, 1 liên dùng để thủ quỹ chi tiÒn.
Thủ quỹ thực hiện việc chi tiền dựa trên phiếu chi, sau khi đã có đủ chữ ký của kế toán trưởng và thủ trưởng đơn vị Sau khi nhận tiền, thủ quỹ cần ký tên, ghi rõ họ tên, đóng dấu và ghi vào phiếu chi Dựa vào số tiền đã chi, thủ quỹ sẽ ghi sổ và sau đó chuyển cho kế toán tiền mặt.
Lê Thị Hà - Lớp: KT6 -K3
Rót TGNH nhËp quü tiÒn mặt Nộp tiền mặt vào ngân hàng
Thu hồi các khoản phải thu
DT bán hàng và cung cấp dịch vụ, doanh thu tài chÝnh
Vay ngắn hạn và dài hạn
Vay ngắn hạn và dài hạn
Trả nợ vay ngân hàng, dài hạn
Thanh toán các khoản phải trả bằng tiền mặt
5 Quy trình ghi sổ sách kế toán
Kế toán tiền gửi ngân hàng
TGNH, hay tiền gửi ngân hàng, là số tiền mà doanh nghiệp gửi vào các ngân hàng, kho bạc nhà nước hoặc các công ty tài chính Số tiền này có thể bao gồm tiền Việt Nam, các loại ngoại tệ, vàng (Au), bạc (Ag) và đá quý.
Căn cứ ghi chép các nghiệp vụ kế toán liên quan đến tiền gửi của doanh nghiệp bao gồm giấy báo Nợ, Có và bảng sao kê ngân hàng, kèm theo chứng từ gốc như uỷ nhiệm thu, uỷ nhiệm chi, và séc chuyển khoản Khi nhận chứng từ từ ngân hàng, kế toán cần kiểm tra và đối chiếu với chứng từ gốc Trong trường hợp có sự chênh lệch, các khoản này sẽ được theo dõi riêng tại tài khoản phải thu của ngân hàng.
Sổ cái TK111 ghi nhận các khoản thu hoặc phải trả khác Doanh nghiệp có thể mở tài khoản chuyên thu, chuyên chi cho các tổ chức, bộ phận trực thuộc, nhằm thuận tiện cho giao dịch thanh toán Kế toán cần tổ chức ghi chép chi tiết theo từng loại tiền, bao gồm tiền gửi và tiền gửi ngân hàng kho bạc, công ty tài chính, để dễ dàng kiểm tra và đối chiếu.
Khi nhận đợc các chứng từ của ngân hàng kế toán phải kiểm tra chứng từ gốc kèm theo.
2 Trình tự luân chuyển chứng từ
Khi nhận được giấy báo, kế toán cần ghi sổ quỹ tiền gửi ngân hàng vào sổ tổng hợp và chứng từ ghi sổ Đồng thời, phải cập nhật sổ đăng ký chứng từ ghi sổ và cuối cùng là sổ cái tài khoản 112, giúp tổng hợp quỹ tiền mặt và tiền gửi ngân hàng một cách chính xác.
3 Trình tự ghi sổ kế toán
Giấy báo nợ Giấy báo có
III Kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ
Nguyên vật liệu là yếu tố cơ bản trong quá trình sản xuất, đóng vai trò là đối tượng lao động Chúng chỉ tham gia vào một chu kỳ sản xuất kinh doanh và giá trị của nguyên vật liệu sẽ được chuyển giao hoàn toàn vào giá trị của sản phẩm mới hoặc chi phí kinh doanh trong kỳ.
Công cụ dụng cụ là t liệu lao động, dụng cụ và các đồ dùng không đủ tiêu chuẩn để ghi nhận là TSCĐ.
TK 153 - công cụ dụng cụ
Và các tài khoản khác.
PhiÕu nhËp kho: mÉu 01-VT PhiÕu xuÊt kho: mÉu 02 - VT Biên bản kiểm nghiệm: mẫu 05 - VT Thủ kho: mẫu 06-VT
Phiếu báo vật t còn lại cuối kỳ: mẫu 07-VT Biên bản kiểm kê vật t: mẫu 08-VT
Công ty chuyên nhập khẩu và xuất khẩu trực tiếp các loại vật liệu cần thiết cho hoạt động sản xuất kinh doanh của các đội tại các công trường Đồng thời, công ty áp dụng phương pháp hạch toán giá vật liệu theo phương pháp đích danh thực tế.
4 Quy trình luân chuyển chứng từ
Cuối ngày hoặc sau mỗi lần nhập thủ quỹ, cần phải đối chiếu số lượng CCDC tồn thực tế với số liệu trên sổ sách Hàng ngày hoặc định kỳ, khi nhận chứng từ CCDC, kế toán sẽ kiểm tra giá, tính thành tiền và phân loại chứng từ Sau khi phân loại, kế toán sẽ ghi chép biến động của từng danh mục CCDC vào sổ hoặc thẻ chi tiết, căn cứ vào cả thước đo hiện vật và giá trị.
Cuối tháng, sau khi hoàn tất việc ghi chép tất cả các nghiệp vụ vào sổ hoặc thẻ chi tiết, kế toán sẽ tiến hành cộng và tính toán cho từng danh mục CCDC Sau khi đối chiếu xong, kế toán sẽ thực hiện các bước tiếp theo trong quy trình.
"Bảng tổng hợp nhập kho" CCDC để đối chiếu với số liệu của kế toán về CCDC.
* Phơng pháp hạch toán: TK 152
Phơng pháp hạch toán TK153
Xuất để sản xuất, xuất để sử dụng
Tự sản xuất, thuê gia công
Giá trị sử dông lÇn 1
Tự sản xuất, thuê gia công
Giá trị đã sử dụng
Giá trị xuất phân bổ nhiÒu lÇn
5 Quy trình ghi sổ kế toán
PhiÕu xuất Bảng kê chi tiÕt NhËt ký chung Sổ Cái
Sổ chi tiÕt VL, CCDC
Biên bản kiểm nghiệm PhiÕu nhËp kho
IV Tiền lơng và các khoản trích theo lơng
Tiền lương là một phần quan trọng trong sản phẩm xã hội, thể hiện giá trị lao động của người lao động dưới dạng tiền Mục tiêu của tiền lương không chỉ là bù đắp cho hao phí lao động mà còn đảm bảo tái sản xuất sức lao động cho các quá trình sản xuất tiếp theo, đồng thời đáp ứng nhu cầu sống và các nhu cầu khác của người lao động.
Tiền lương là mối quan tâm chung của cả người chủ doanh nghiệp và người lao động, do đó cần phải giải quyết vấn đề này một cách hài hòa và hợp lý để đảm bảo sự công bằng và thỏa đáng cho cả hai bên.
Bảo hiểm xã hội (BHXH) và bảo hiểm y tế (BHYT) đều đóng vai trò quan trọng trong cuộc sống của người lao động, nhưng chúng có sự khác biệt cơ bản Tiền lương trực tiếp hỗ trợ nhu cầu sống của người lao động trong thời gian làm việc, trong khi bảo hiểm đảm bảo an ninh cho họ khi không còn khả năng lao động do ốm đau, bệnh tật hoặc khi về hưu.
2 Chứng từ sử dụng Để tính tiền lơng phải trả cho ngời lao động, trớc hết phải căn cứ vào sổ sách lao động, bảng tính chấm công, phiếu xác nhận sản phẩm, khối lợng sản phẩm hàng ngày… trên cơ sở các chứng từ này kế toán tiền lơng tính ra số lợng phải trả cho ngời lao động Từ bảng thanh toán tiền lơng kế toán tổng hợp tiền lơng phải trả cho từng đối tợng sử dụng, các khoản trích theo lơng theo tỷ lệ quy định phản ánh trên bảng phân bổ tiền lơng và bảo hiểm xã hội.
TK334 Trong đó chi tiết
TK334: Lơng của công nhân trong công ty
TK 334 101: Lơng cơ quan công ty TK334 203: Lơng ban dự án công trình.
TK 338 Trong đó chi tiết
TK3382: Kinh phí công đoàn
TK 3383: Bảo hiểm xã hội
TK 62203: Ban dự án công trình TK1413: tạm ứng
Ngoài ra còn sử dụng các TK khác nh: 642, 111, 112
5 Quy trình ghi sổ kế toán
Chứng từ gốc (bảng thanh toán tiền lơng, phiếu báo làm thêm giờ, phiếu xác nhận công việc hoặc công việc hoàn thành, phiếu nghỉ hởng BHXH).
Trả lơng, thởng cho ngời lao động bằng sản phẩm, hàng hoá ứng và thanh toán lơng, các khoản khác cho ngời lao động
Phải trả tiền lơng nghỉ phÐp của CNSX nếu tính trớc
Các khoản khấu trừ vào l- ơng và thu nhập của ngời lao động
BHXH phải trả ngời lao động
Tiền thởng phải trả ngời lao động
622,627,641, Lơng và các khoản mang 642 tính chất lơng phải trả ng- ời lao động
2 Trả lơng, thởng cho ngời lao động bằng sản phẩm, hàng hoá
TK622,627,641, Tiền thởng phải trả ngời 642 lao động TK338
Bảng cân đối số phát sinh
Sổ nhật ký chuyên dùng
Sổ chi tiết TK bảng phân bổ tiền l ơng
Bảng thanh toán tiền l ơng &
(xem chi tiết trong phần chuyên đề)
VI Kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm
Chi phí sản xuất là tổng hợp tất cả các khoản chi cho lao động sống và lao động vật hoá mà doanh nghiệp đã đầu tư để thực hiện hoạt động sản xuất kinh doanh Chi phí này có thể được thể hiện dưới dạng tiền tệ hoặc hiện vật, nhưng đều phải được đo lường và tính toán bằng thước đo tiền tệ Thông thường, chi phí sản xuất kinh doanh được xác định cho từng thời kỳ cụ thể.
Giá thành sản phẩm thể hiện giá trị tiền tệ của các chi phí lao động sống và lao động vật hoá mà doanh nghiệp đã đầu tư để sản xuất một lượng sản phẩm hoặc cung cấp dịch vụ cụ thể.
TK 621: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
TK 622: Chi phí nhân công trực tiếp
TK 627: Chi phí sản xuất chung
Và các TK khác có liên quan
+ Chứng từ gốc + Bảng phân bổ + Bảng kê chứng từ + Sổ chi tiết chi phí sản xuất kinh doanh
4 Trình tự luân chuyển chứng từ
Hàng ngày, kế toán sử dụng chứng từ gốc và bảng phân bổ để mở sổ kế toán, từ đó tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh theo từng đối tượng dịch vụ và nội dung chi phí liên quan.
* Phơng pháp hạch toán cho từng đối tợng tính giá thành.
Tiền l ơng phải trả công nhân trực tiếp sản xuất
Cuèi kú kÕt chuyÓn chi phÝ
Trích tr ớc tiền l ơng CNSX
Các khách trích theo l ơng (BHYT, BHXH) tính vào CP
Tiền lơng phải trả công nhân trực tiếp sản xuất Số NVL đã xuất không sử dụng hết nhập lại kho
3a: NVL đã xuất dùng thừa nhng không nhập lại kho để kỳ sau dùng tiếp
1 Mua NVL sử dụng trực tiếp mà không qua kho (cho chế tạo SP)
TK154 Cuèi kú kÕt chuyÓn NVL
CP nhân viên (tiền l ơng, BHXH, BHYT
Xuất CCDC dùng cho PX
Xuất NVL dùng cho PX
K/c chi phí sản xuất chung phân bổ vào chi phí chế biÕn trong kú
CF SXC d ới mức bình th ờng nh ng không đ ợc phân bổ vào giáthành
41 Các khoản phải trả bằng tiÒn
NVL đã xuất dùng thừa,không nhập lại kho, để
5 Quy trình ghi sổ kế toán
Bảng phân bổ Bảng kê chứng tõ
Chuyên đề tự chọn
Lý do chọn chuyên đề
1 Mục tiêu quan tâm hàng đầu hiện nay của doanh nghiệp chính là lợi nhuận
Lợi nhuận là mục tiêu kinh tế hàng đầu và là điều kiện sống còn cho sự phát triển của doanh nghiệp, đóng vai trò như động lực thúc đẩy hoạt động sản xuất kinh doanh Đây không chỉ là phần thu nhập mà còn là phần thưởng cho sự chấp nhận rủi ro của doanh nghiệp Do đó, các doanh nghiệp cần nỗ lực tối ưu hóa chi phí, tiêu thụ nhiều sản phẩm nhất có thể để tối đa hóa lợi nhuận Đồng thời, doanh nghiệp cũng cần tính toán để vòng vốn nhanh, tái đầu tư sản xuất và không ngừng tích lũy nhằm củng cố vị thế trên thị trường.
Kế toán tiêu thụ sản phẩm và xác định kết quả kinh doanh đóng vai trò quan trọng trong hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, trở thành công cụ hỗ trợ đắc lực Nó phản ánh trung thực tình hình tiêu thụ thành phẩm và cung cấp thông tin về thách thức cũng như cơ hội mà doanh nghiệp đối mặt Nhờ vào những thông tin này, các nhà quản trị có thể thu thập dữ liệu chính xác và đầy đủ, từ đó phân tích, đánh giá và đưa ra các quyết định tối ưu cho doanh nghiệp.
Nhận thức rõ tầm quan trọng của kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả kinh doanh, cùng với kiến thức tích lũy từ trường học và thời gian thực tập tại Công ty TNHH chế tạo máy biến áp điện lực Hà Nội, tôi quyết định nghiên cứu đề tài "Kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH chế tạo máy biến áp điện lực Hà Nội".
2 Sự cần thiết phải hoàn thiện công tác hạch toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả
Nền kinh tế thị trường vận hành dựa trên sự cạnh tranh tự do giữa các doanh nghiệp và nguyên tắc "thuận mua - vừa bán" Để tồn tại và phát triển, các doanh nghiệp cần đạt được lợi nhuận và nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh Việc tổ chức công tác hạch toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả kinh doanh là rất quan trọng trong quá trình này.
Lợi nhuận là yếu tố sống còn cho sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp, phản ánh kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh Việc hạch toán tiêu thụ sản phẩm chi tiết giúp doanh nghiệp đánh giá tình hình hoạt động, nhân công, dịch vụ và tài chính thông qua các báo cáo tài chính Điều này cho phép các nhà quản trị đưa ra quyết định đúng đắn cho sự phát triển hiện tại và tương lai Kế hoạch hạch toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả là cơ sở để doanh nghiệp quyết định tái đầu tư, mở rộng quy mô sản xuất hoặc điều chỉnh sản xuất Do đó, việc hoàn thiện công tác hạch toán tiêu thụ thành phẩm là cần thiết và phải liên tục đổi mới, phù hợp với nguyên tắc và chuẩn mực kế toán.
II Những thuận lợi, khó khăn của doanh nghiệp ảnh hởng đến kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh
1 Thuận lợi a) Về công tác tổ chức bộ máy quản lý và tổ chức sản xuất kinh doanh
Công ty sở hữu một bộ máy quản lý hoàn chỉnh và có kinh nghiệm vững vàng trong lĩnh vực chế tạo và lắp ráp Ban giám đốc cùng các phòng ban và công trình luôn thể hiện tinh thần trách nhiệm cao đối với công việc Đội ngũ công nhân viên lành nghề được đào tạo bài bản để đáp ứng tốt nhất các yêu cầu của công việc.
Dây chuyền thiết bị máy móc tại công ty được đổi mới định kỳ để nâng cao hiệu quả sản xuất Để đảm bảo quản lý tài sản tốt hơn, công ty đã thành lập ban kiểm kê tài sản nhằm đánh giá chính xác tình hình tài sản trong hoạt động kinh doanh Đồng thời, công tác tổ chức kế toán cũng được chú trọng để hỗ trợ cho việc quản lý tài chính hiệu quả.
* Về bộ máy kế toán
Bộ máy kế toán được tổ chức hợp lý, đáp ứng yêu cầu công việc và khả năng chuyên môn của từng cá nhân Các cán bộ trong phòng kế toán có trình độ nghiệp vụ vững vàng và tinh thần trách nhiệm cao.
Tại công ty, phòng kế toán đảm bảo cập nhật kịp thời và đầy đủ các nghiệp vụ kinh tế, giúp theo dõi sự biến động của vật tư và tiền vốn Điều này cung cấp thông tin chính xác và kịp thời cho ban lãnh đạo, hỗ trợ trong quá trình ra quyết định.
Nhờ vào việc tổ chức hiệu quả công tác hạch toán ban đầu và phân công công việc hợp lý giữa các nhân viên, các khoản mục như nguyên vật liệu và tiền lương được xử lý nhanh chóng, chính xác và đầy đủ.
* Về hình thức áp dụng kế toán:
Công ty áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên trong kế toán hàng tồn kho là hợp lý, đặc biệt khi sản phẩm có giá trị lớn Việc theo dõi thường xuyên các loại nguyên vật liệu (NVL) và công cụ, dụng cụ (CCDC) phục vụ sản xuất từng loại sản phẩm là cần thiết để đảm bảo tính chính xác trong việc tính toán chi phí sản xuất, giá thành tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh.
Việc theo dõi thường xuyên quá trình nhập, xuất nguyên vật liệu (NVL) giúp công ty quản lý chặt chẽ tình hình tồn kho, từ đó lập kế hoạch cung cấp đầu vào hợp lý, đảm bảo quá trình sản xuất không bị gián đoạn Đồng thời, việc đối chiếu số liệu kế toán với kết quả kiểm kê tại một thời điểm nhất định giúp doanh nghiệp xác định tình hình thừa, thiếu NVL Giá trị thiếu khi kiểm kê sẽ được xử lý kịp thời và đúng nguyên nhân, giúp khắc phục sự cố liên quan một cách hiệu quả.
Hình thức kế toán này sử dụng bảng biểu đơn giản theo mẫu chung, nhưng vẫn đảm bảo tính linh hoạt cao, phù hợp với đặc điểm hoạt động sản xuất và đáp ứng yêu cầu kế toán tiêu thụ thành phẩm, cũng như xác định kết quả kinh doanh tại công ty.
- Sổ sách thực hiện theo quy định của BTC, các chứng từ ghi sổ, sổ cái, bảng biểu, phiếu đều lấy nguyên mẫu.
Tổ chức luân chuyển chứng từ sổ sách hợp lý trong phòng kế toán là yếu tố quan trọng giúp nâng cao hiệu quả hạch toán tiêu thụ thành phẩm, từ đó đảm bảo việc xác định kết quả một cách nhanh chóng, chính xác, kịp thời và đầy đủ.
* Vệ thống thống kế toán
- Hệ thống kế toán của công ty đã ứng dụng kế toán quản trị phục vụ cho việc tính toán, lập kế hoạch sản xuất.
Dựa trên số liệu từ kỳ trước và nghiên cứu thị trường, doanh nghiệp cần lập dự toán sản phẩm cho kỳ tới Việc ứng dụng kế toán quản trị sẽ giúp xác định định mức chi phí và lập kế hoạch mua nguyên vật liệu (NVL) nhằm đáp ứng nhu cầu sản xuất hiệu quả trong kỳ tới.
Đặc điểm và nhiệm vụ của hạch toán tiêu thụ thành phẩm và xây dựng kết quả kinh doanh
1 Đặc điểm hạch toán tiêu thụ thành phẩm
1.1 Một số khái niệm liên quan đến thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm
Thành phẩm là những sản phẩm đã hoàn thiện qua quá trình gia công và chế biến, sẵn sàng cho tiêu thụ Những sản phẩm này có thể được sản xuất bởi các bộ phận chính hoặc phụ của doanh nghiệp, hoặc được gia công thuê ngoài Tất cả thành phẩm đều được kiểm định nghiêm ngặt về yêu cầu và chất lượng trước khi đưa ra thị trường.
Tiêu thụ thành phẩm là giai đoạn cuối trong quy trình sản xuất kinh doanh, diễn ra khi quyền sở hữu hàng hoá, thành phẩm và dịch vụ được chuyển giao cho khách hàng, đồng thời doanh nghiệp thu về doanh thu Quá trình này chuyển đổi vốn từ hàng hoá, thành phẩm sang vốn tiền mặt, tạo ra kết quả cho hoạt động kinh doanh.
Doanh thu bán hàng là tổng số tiền thu được từ việc tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa, lao vụ hoặc dịch vụ cho khách hàng, theo mức giá đã được thỏa thuận.
Doanh thu thuần là khoản doanh thu từ bán hàng sau khi đã trừ đi các chiết khấu, giảm giá, bớt giá, hồi khấu, tiền hàng bị trả lại, cũng như các loại thuế như thuế doanh thu, thuế tiêu thụ đặc biệt và thuế xuất khẩu.
Chiết khấu bán hàng là khoản tiền mà doanh nghiệp cam kết dành cho khách hàng khi họ thanh toán sớm theo hợp đồng đã thỏa thuận Khoản chiết khấu này được tính theo tỷ lệ phần trăm trên doanh thu hóa đơn, chưa bao gồm thuế giá trị gia tăng (GTGT).
Giảm giá hàng bán là khoản tiền mà doanh nghiệp hoàn trả cho khách hàng khi hóa đơn bán hàng được lập theo giá thông thường nhưng sản phẩm không đạt chất lượng, dẫn đến yêu cầu giảm giá từ phía khách hàng Ngoài ra, doanh nghiệp cũng có thể áp dụng giảm giá khi khách hàng mua với số lượng lớn.
- Quá trình tiêu thụ hàng hoá có thể theo nhiều phơng thức khác nhau.
Phương thức tiêu thụ trực tiếp là hình thức mà khách hàng ủy quyền cho nhân viên đến nhận hàng tại kho của doanh nghiệp hoặc thực hiện giao nhận hàng thông qua bên thứ ba Khi người nhận hàng lấy được chứng từ bán hàng từ doanh nghiệp, hàng hóa được xác định là đã tiêu thụ.
+ Phơng thức tiêu thụ thông qua các đại lý, ký gửi:
Theo phương thức này, doanh nghiệp sẽ định kỳ gửi hàng cho khách hàng theo thỏa thuận trong hợp đồng mua bán Hàng hóa được giao tại địa điểm đã quy ước, và bên nhận đại lý sẽ nhận tiền hoa hồng Trong quá trình xuất kho để bán hàng, hàng hóa vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp Quyền sở hữu chỉ chuyển giao cho khách hàng khi họ đã thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán, lúc đó doanh thu bán hàng mới được ghi nhận.
Phương thức bán hàng trả góp cho phép khách hàng thanh toán giá trị hàng hóa thành nhiều đợt Bên cạnh số tiền hàng hóa, khách hàng còn phải chi trả thêm lãi suất do việc trả chậm Khi hàng hóa được giao cho người mua, người bán sẽ mất quyền sở hữu và hàng hóa được coi là đã tiêu thụ.
+ Phơng thức tiêu thụ nội địa: hàng hoá đợc chuyển quyền sở hữu giữa các đơn vị thành viên trong cùng một công ty thuộc Tổng công ty.
Trong quá trình tiêu thụ hàng hóa, có một số trường hợp đặc biệt cần lưu ý, bao gồm việc xuất hàng hóa để trả tiền lương và thưởng cho nhân viên trong công ty Ngoài ra, hàng hóa còn được sử dụng cho mục đích đối lưu, làm quà tặng, quà biếu, hoặc để chào hàng và quảng cáo Bên cạnh đó, cũng cần xem xét các trường hợp hàng hóa bị hao hụt trong quá trình tiêu thụ.
Hạch toán tiêu thụ thành phẩm cần tuân thủ một phương thức nhất định trong quá trình mua bán và thanh toán Hàng hóa được tính toán là thành phẩm do doanh nghiệp gia công và chế biến.
Giá bán là mức giá được thỏa thuận giữa bên mua và bên bán, đặc biệt trong các công trình xây lắp, trong đó thầu khoán sẽ tự tính toán giá bán trong quá trình tham gia đấu thầu.
Thời điểm ghi chép sổ sách kế toán là thời điểm hàng hoá đợc xác định là đã tiêu thụ.
2 Đặc điểm kế toán xác định kết quả
2.1 Khái niệm về xác định kết quả
Kết quả kinh doanh là tổng hợp cuối cùng từ hoạt động sản xuất và các hoạt động khác của doanh nghiệp trong một khoảng thời gian nhất định, được thể hiện qua lợi nhuận hoặc thua lỗ.
Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh được xác định bằng cách tính toán chênh lệch giữa doanh thu từ hàng bán và giá vốn hàng bán, cũng như các chi phí sản xuất và chi phí quản lý doanh nghiệp.
Kết quả kinh doanh của doanh nghiệp có thể lãi hoặc lỗ.
Trong trường hợp doanh nghiệp chịu lỗ, sẽ được bù đắp theo quy định và quyết định của cấp quản lý có thẩm quyền Ngược lại, nếu kinh doanh có lãi, lợi nhuận sẽ được phân phối theo quy định hiện hành.
Nội dung và phơng pháp hạch toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả kinh doanh
1 Hạch toán tiêu thụ thành phẩm
1.1 Chứng từ ghi chép và các tài khoản sử dụng
* Chứng từ kế toán sử dụng
Kế toán tiêu thụ thành phẩm sử dụng một số chứng từ sau:
- Hoá đơn kiểm phiếu xuất kho
- Giấy báo có của ngân hàng
- Các chứng từ có liên quan khác.
- Tài khoản 511 - Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vô
- Tài khoản 512: - Doanh thu nội bộ
- Tài khoản 515: - Doanh thu hoạt động tài chính
- Tài khoản 521: - Chiết khấu thơng mại
- Tài khoản 531: - Hàng bán bị trả lại
- Tài khoản 532: - Giảm giá hàng bán
- Tài khoản 533: - Thuế và các khoản phải nộp cho nhà níc
- Tài khoản 131: - Phải thu của khách hàng.
1.2 Phơng pháp hạch toán tiêu thụ thành phẩm
*) Trờng hợp doanh nghiệp hạch toán theo phơng pháp KHTX và tính thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ.
*) Sơ đồ 1.1: Trình độ hạch toán tiêu thụ thành phẩm theo phơng thức trực tiếp
- Hình thức tiêu thụ theo phơng thức chuyển hàng
Sơ đồ 1.4: Trình tự hạch toán tiêu thụ thành phẩm theo phơng thức đại lý, ký gửi
TK154,155 TK632 TK911 TK511 TK111,112,1
Xuất TP Giá vốn hàng bán
- Phơng thức tiêu thụ theo hình thức trả góp
*) Sơ đồ 1.4: Trình tự hạch toán tiêu thụ thành phẩm theo phơng thức trả góp
- Hình thức tiêu thụ theo phơng thức tiêu thụ nội bộ
* Sơ đồ 1.5: Trình tự hạch toán tiêu thụ thành phẩm theo phơng thức tiêu thụ nội bộ.
TK511 Sè tiÒn chậm trả
DT bán TP trả ngay
TK155,15 Hàng bị 6 gửi trả lại
Doanh thu thùc tÕ néi bé K/c doanh thu
* Trờng hợp hạch toán theo phơng pháp KKTX và tính thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp
Khi thành phần đợc tiêu thụ căn cứ vào các chứng từ hoá đơn kế toán ghi:
Phản ánh số thuế GTGT
Cuối kỳ nếu có phát sinh chiết khấu, hàng bán bị trả lại hoặc giảm giá hàng bán căn cứ vào hoá đơn, chứng từ kế toán ghi:
(*) Trờng hợp nộp thuế XNK, thuế TTĐB Trờng hợp này cũng tơng tự trờng hợp trên, tuy nhiên có nghiệp vụ sau là thay đổi.
Sơ đồ 1.8: Sơ đồ kế toán doanh thu và các khoản giảm doanh thu
Thuế XNK, TTĐB phải nộp ghi giảm doanh thu
Doanh thu bán hàng theo ph ơng thức đổi hàng
K/c trị giá hàng bán bị trả lại TK532
K/c trị giá hàng bán bị trả lại
2 Hạch toán giá vốn hàng bán
2.1 Các phơng pháp xác định giá vốn hàng bán
Do sự khác biệt về điều kiện và đặc điểm kinh doanh, cũng như trình độ quản lý của từng doanh nghiệp, các doanh nghiệp có thể áp dụng một trong những phương pháp tính giá phù hợp.
(*) Tính theo giá mua thực tế tồn đầu kỳ Theo phơng pháp này trị giá mua thực tế của hàng hoá xuất kho đợc tính theo công thứuc:
= x (*) Tính theo phơng pháp đơn giá bình quân gia quyÒn
- Phơng pháp này đợc áp dụng trong trờng hợp hàng tồn kho và hàng xuất bán không xác định hàng thuộc lần mua nào.
= x Trong đó: Đơn giá bình quân gia quyền đợc xác định:
- - Bình quân cả kỳ dự trữ:
*) Tính theo phơng pháp nhập trớc, xuất trớc (FIFO)
Theo phương pháp này, hàng hóa tồn kho đầu kỳ sẽ được xuất bán trước, sau đó là các thành phẩm sản xuất trước Đối với hàng hóa được xuất bán, giá trị thực tế của hàng hóa sẽ được sử dụng làm căn cứ để tính giá.
Phương pháp nhập sau, xuất trước (LIFO) quy định rằng hàng hóa và thành phẩm được nhập kho sau sẽ được xuất bán sau những hàng hóa đã nhập trước và tồn kho đầu kỳ Khi xuất hàng, giá trị thực tế của hàng hóa sẽ được tính dựa trên giá trị nhập của lần xuất đó.
*) Tính theo phơng pháp thực tế đích danh
Theo phương pháp này, trị giá vốn của hàng tồn kho cuối kỳ và hàng xuất bán trong kỳ được xác định dựa trên đơn giá của lô hàng nhập kho tương ứng Cụ thể, các thành phẩm, hàng hóa và hàng tồn kho xuất bán sẽ sử dụng đơn giá của lần nhập hàng nào để tính toán giá trị của chúng.
(*) Tính theo phơng pháp cân đối:
Theo phơng pháp này ta phải tính giá trị mua thực tế của hàng hoá và tính chi phí cho hàng xuất khẩu.
= + - Ngoài ra ta cần xây dựng chi phí phân bổ trong kỳ = x
Dựa trên giá mua thực tế và chi phí liên quan đến hàng xuất khẩu, kế toán tổng hợp để xác định trị giá vốn thực tế của hàng hóa xuất khẩu.
Hàng hoá và thành phẩm thường xuyên biến động về số lượng và chủng loại, vì vậy doanh nghiệp cần áp dụng các phương pháp ổn định, trong đó có phương pháp tính theo giá hạch toán Phương pháp này cho phép doanh nghiệp tự xây dựng biểu giá thông qua phân tích nội bộ, từ đó xác định trị giá vốn hàng xuất khẩu Kết quả là doanh nghiệp có thể chuyển đổi giá hạch toán sang giá thành thực tế cuối kỳ bằng cách sử dụng hệ số giá.
Hệ số giá đợc tính theo công thức sau: (H)
H = Sau đó tính trị giá thực tế hàng XK theo chứng từ:
Trong các phương pháp tính giá, tất cả đều được công nhận và trong điều kiện sản xuất kinh doanh ổn định, kết quả thường tương đồng Tuy nhiên, trong môi trường kinh tế thị trường có biến động, các yếu tố bất thường có thể ảnh hưởng đến kết quả hoạt động của doanh nghiệp Do đó, việc lựa chọn phương pháp tính giá cần được công khai trong bản thuyết minh báo cáo tài chính và giữ sự nhất quán qua các kỳ kế toán, giúp việc kiểm tra và đánh giá kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh trở nên chính xác hơn Vì lý do này, công ty đã quyết định áp dụng phương pháp tính bình quân gia quyền.
2.2 Chứng từ ghi chép và tài khoản sử dụng
* Chứng từ kế toán sử dụng: Kế toán giá vốn hàng bán sử dụng một số chứng từ sau:
- Hoá đơn kiêm phiếu xuất kho
TK 632 - Giá vốn hàng bán
2.3 Phơng pháp hạch toán giá vốn hàng bán
Xác định trị giá vốn của hàng bán = +
Phơng pháp hạch toán tơng tự phần 2.1, 2.2
3 Hạch toán chi phí bán hàng
3.1 Khái niệm về chi phí bán hàng
Trong hoạt động sản xuất kinh doanh, giai đoạn tiêu thụ sản phẩm rất quan trọng để đảm bảo quá trình lu thông hàng hóa đạt hiệu quả tối ưu Do đó, doanh nghiệp cần chú trọng đến chi phí bán hàng, một khoản chi phí cần thiết trong quá trình tiêu thụ hàng hóa.
Chi phí bán hàng là một yếu tố quan trọng phản ánh chất lượng tổ chức và quản lý kinh doanh của doanh nghiệp, đồng thời ảnh hưởng trực tiếp đến lợi nhuận của doanh nghiệp.
Trong nền kinh tế thị trường, tiết kiệm chi phí bán hàng không chỉ nâng cao chất lượng đời sống người lao động mà còn giúp doanh nghiệp tồn tại và cạnh tranh hiệu quả Do đó, các doanh nghiệp cần nỗ lực hạ thấp chi phí bán hàng, đồng thời quản lý chi phí này theo nguyên tắc tiết kiệm, gắn liền với việc nâng cao chất lượng sản xuất kinh doanh Vì vậy, việc xác định chính xác nội dung chi phí bán hàng là điều quan trọng và cần thiết.
3.2 Chứng từ ghi chép và tài khoản sử dụng
- Sổ chi tiết bán hàng
3.3 Phơng pháp hạch toán chi phí bán hàng
Sơ đồ 1.9: Trình tự hạch toán chi phí bán hàng
(1): Tiền lơng và các khoản trích theo lơng cho nhân viên bán hàng.
(2) Trị giá vật liệu xuất dùng cho việc bán hàng.
(3): Chi phí KHTSCĐ phục vụ bán hàng
(4) Trị giá CCDC xuất dùng trong bán hàng. a) CCDC loại phân bổ lần 1 b) CCDC loại phân bổ nhiều lần c) Trị giá CCDC phân bổ trong kỳ
(5) Chi phí dịch vụ mua ngoài và chi phí bằng tiền phục vụ việc bán hàng a Trị giá thực tế b Thuế vAT đợc khấu trừ
Chi phí bán hàng và sửa chữa tài sản phục vụ cho bán hàng bao gồm các khoản chi phí sửa chữa và bảo hành thực tế phát sinh mà doanh nghiệp không thực hiện trích trước Ngoài ra, còn có chi phí bảo hành và sửa chữa trong kỳ, cùng với việc trích trước chi phí bảo hành để đảm bảo quản lý tài chính hiệu quả.
(7) Giá trị thu hồi hoặc làm giảm chi phí bán hàng thực tế phát sinh
(8) Cuối kỳ hạch toán kết chuyển chi phí bán hàng sang
911 để xác định kết quả
Trong kỳ kế toán, chi phí bán hàng có thể phát sinh và được kết chuyển một lần, hoặc được phân bổ nhiều lần trong kỳ Ngoài ra, cũng có những chi phí bán hàng được phân bổ vào kỳ này Việc quản lý và ghi nhận chính xác các loại chi phí này là rất quan trọng để đảm bảo tính chính xác trong báo cáo tài chính.
4 Hạch toán chi phí quản lý doanh nghiệp
Chi phí quản lý doanh nghiệp bao gồm tất cả các khoản chi phí liên quan đến quản lý kinh doanh, chi phí hành chính và các chi phí chung khác trong toàn bộ hoạt động của doanh nghiệp.
4.2 Chứng từ ghi chép và tài khoản sử dụng
* Chứng từ kế toán sử dụng:
TK 642 - Chi phí quản lý doanh nghiệp
4.3 Phơng pháp hạch toán Giải thích sơ đồ 1.10
(1) Chi phí tiền lơng và các khoản trích theo lơng trả cho bộ phận quản lý doanh nghiệp
(2) Chi phí khấu hao TSCĐ dùng trong bộ phận quản lý doanh nghiệp
(3) Chi phí vật liệu dùng trong quản lý doanh nghiệp
(4) Chi phí CCDC dùng trong quản lý doanh nghiệp a) CCDC loại phân bổ 1 lần b) CCDC loại phân bổ 1 lần c) Trị giá CCDC phân bổ trong kỳ
(5) Chi phí dịch vụ mua ngoài a Trị giá thực tế b Thuế VAT đợc khấu trừ
(6) Trích lập các khoản dự phòng nợ phải thu khó đòi và dự phòng giảm giá hàng tồn kho.
(7) Các khoản thuế, phí, lệ phí phải nộp
(8) Trích trớc chi phí sửa chữa TSCĐ
(9) Các khoản ghi giảm chi phí QLDN trong kỳ
Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp (QLDN) là bước quan trọng để xác định kết quả trong kỳ kế toán Chi phí QLDN phát sinh trong kỳ có thể được kết chuyển một lần hoặc nhiều lần, tùy thuộc vào tính chất và thời điểm phát sinh Ngoài ra, các chi phí QLDN cũng cần được bổ sung vào kỳ này để đảm bảo tính chính xác trong báo cáo tài chính.
(11) Chi phí quản lý doanh nghiệp dùng bằng tiền mặt hoặc TGNH
Sơ đồ 1.10: Trình tự hạch toán TK642
5 Hạch toán xác định kết quả
5.1 Các tài khoản sử dụng
- 911: Xác định kết quả kinh doanh
- 421: Lợi nhuận cha phân phối
Sơ đồ 1.11: Trình tự hạch toán
6 Thực trạng về công tác hạch toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả kinh doanh tại công ty
6.1 Kế toán tiêu thụ thành phẩm
(1) K/c trị giá vốn TP tiêu thụ trong kỳ (4) K/c DTT về tiêu thụ
(2) K/c Chi phí bán hàng (a) phân bổ 1 lần trong kú
(b) Phân bổ nhiều kỳ (c) CF bán hàng phân bổ kỳ này
(3) K/c chi phÝ QLDN (a) Phân bổ 1 lần trong kỳ
Sổ chi tiết tài khoản theo tài khoản đối ứng
(Tháng 3 năm 2007) TK154 - Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang
D nợ đầu kỳ: 214.208.000 Phát sinh nợ: 142.101.000 Phát sinh có: 0
Diễn giải TKĐƯ PS Nợ PS Có
28/3 5 K/c chi phÝ NVL trùc tiÕp
0 28/3 8 K/c chi phÝ NC trùc tiÕp 622 42.560.00
0 28/3 9 K/c chi phí sản xuất chung
Kế toán ghi sổ Kế toán trởng
Căn cứ vào sổ chi tiết kế toán định khoản:
Công ty hoạt động dưới sự chỉ đạo của Ban giám đốc, do đó việc thanh toán tiền sau khi hoàn thành công trình diễn ra hoàn toàn nội bộ Các nghiệp vụ liên quan đến doanh thu chủ yếu tập trung vào tài khoản 136, tuy nhiên, công ty cũng duy trì mối quan hệ kinh tế bên ngoài, dẫn đến một số nghiệp vụ khác phát sinh.
- VD: Ngày 1/4 công ty nhận tiền tổng giá trị hợp đồng công ty Điện lực I Bắc Giang là 205.432.000đ
+ Kế toán lập phiếu thu làm 3 liên:
Liên 1: gửi về công ty Liên 2: kế toán công nợ giữ
Liên 3: thủ quỹ giữ Đơn vị: Cty điện lực I Bắc Giang Địa chỉ: 22 đờng Nguyễn Khắc Nhu
TP Bắc Giang tỉnh Bắc Giang
MÉu sè 01 - TT Ban hành theo quyết định
Sè 2135/Q§/DBG/B8 Ngày 1/4/2007 của BTC phiÕu thu
Cã TK 136 Ngời nộp tiền: Công ty Điện lực Bắc Giang Đơn vị: Công ty chế tạo máy biến áp Hà Nội
Lý do: Thanh toán khối lợng hợp đồng
Bằng chữ: Hai trăm linh năm triệu bốn trăm ba hai nghìn đồng chẵn
Kèm theo…………chứng từ gốc
Kế toán trởng Kế toán thanh toán Đã nhận đủ số tiền: (viết bằng chữ): Hai trăm linh năm triệu bốn trăm ba hai nghìn đồng chẵn
Ngời nộp tiền Thủ quỹ
- Căn cứ vào phiếu thu kế toán định khoản
- Kết chuyển sang TK 511 xác nhận doanh thu thuế thu nhập doanh nghiệp
6.3 Kế toán xác định kết quả a Kế toán giá vốn hàng bán
Với ví dụ ở phần 1 sau khi kết chuyển TK 154 -> 155
Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả kinh doanh tại công ty
1 Về tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh
Công ty có thể áp dụng phương thức giao khoán cho các tổ, đội và công trình sản xuất, nhằm xác định rõ trách nhiệm vật chất của từng tổ, đội và cán bộ công nhân viên (CBCNV), từ đó nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh.
Gắn kết lợi ích vật chất của người lao động với khối lượng và tiến độ thi công sẽ khuyến khích họ chú trọng hơn đến hiệu quả lao động Khi lợi ích trực tiếp từ công việc được cải thiện, người lao động sẽ nỗ lực hơn để đạt được kết quả tốt nhất.
- Tự chủ trong việc tìm kiếm và mở rộng thị trờng, phát huy khả năng sẵn có từ CBCNV.
Chế độ kế toán liên tục thay đổi, yêu cầu kế toán viên phải có chuyên môn vững vàng và bản lĩnh kiên định Họ cần không ngừng tìm tòi, học hỏi và nâng cao kiến thức, đồng thời nhận được sự hỗ trợ từ ban lãnh đạo công ty để đáp ứng các yêu cầu mới trong lĩnh vực này.
Công ty đã áp dụng công nghệ thông tin ngay từ những ngày đầu thành lập, tuy nhiên vẫn gặp phải một số nhược điểm về phần mềm khi phải xử lý khối lượng nghiệp vụ lớn và cập nhật liên tục Do đó, công ty cần thực hiện các sửa đổi cần thiết để khắc phục những vấn đề này.
2 Về hình thức tổ chức kế toán
Mặc dù công ty chủ yếu hoạt động trong lĩnh vực chế tạo, nhưng trong bối cảnh nền kinh tế thị trường, việc tăng cường tiêu thụ và thu hút khách hàng là rất quan trọng Công ty nên khuyến khích tiêu thụ thông qua các chính sách ưu đãi dành cho khách hàng thường xuyên, những khách hàng có mối quan hệ với các khối lượng kinh tế lớn, cũng như những khách hàng thanh toán nhanh chóng Điều này cũng cần đi kèm với việc thưởng cho người môi giới để tạo động lực thúc đẩy doanh số.
Công ty nên tăng cường sử dụng tài khoản 512 và công khai tỷ lệ chiết khấu cho các trường hợp thanh toán ngay và thanh toán sớm để thu hút khách hàng.
Trong kinh doanh, việc khách hàng chậm thanh toán là điều khó tránh khỏi, nhưng nếu tình trạng nợ kéo dài, nó sẽ ảnh hưởng đến hiệu quả hoạt động của công ty Điều này dẫn đến sự không khớp giữa lợi nhuận trên sổ sách và thực tế hạch toán Để giảm thiểu rủi ro trong sản xuất kinh doanh, các công ty nên mở tài khoản 139 - "Dự phòng phải thu khó đòi".
Công ty sẽ điều chỉnh thời hạn nợ và tính lãi suất dựa trên từng khách hàng, đảm bảo mọi thỏa thuận đều phù hợp và tuân thủ nguyên tắc đã đề ra.
Để đảm bảo tính chính xác trong việc xác định kết quả, việc xác định các chi phí liên quan là yếu tố thiết yếu Các doanh nghiệp luôn tìm cách giảm chi phí xuống mức tối thiểu, trong đó hai loại chi phí quan trọng mà họ đặc biệt chú ý là chi phí quản lý doanh nghiệp và chi phí bán hàng.
Cuèi kú trÝch lËp dù phòng phải thu khó đòi
Tiến hành xoá nợ khi không còn khả năng thu
Số nợ phải thu đã thu đ ợc trong kú
Ngày nay, kế toán quản trị đóng vai trò quan trọng trong việc cung cấp thông tin cho các nhà quản trị doanh nghiệp Các công ty đã áp dụng kế toán quản trị để phân tích thông tin, giúp các nhà quản trị có được thông tin linh hoạt và nhiều giải pháp khác nhau Điều này đặc biệt cần thiết trong bối cảnh hiện tại, khi công ty đang nỗ lực tìm kiếm các phương án tiết kiệm chi phí và hạ giá thành sản xuất nhằm mở rộng thị trường.
Để cung cấp thông tin hữu ích hơn cho nhà quản trị, kế toán cần áp dụng kế toán quản trị một cách rộng rãi hơn Cụ thể, việc phân loại chi phí sản xuất chung theo biến phí sẽ giúp điều chỉnh doanh thu một cách chủ động Ngoài ra, mở sổ chi tiết cho từng loại doanh thu và các khoản thanh toán cũng là cần thiết.
Hiện nay, mục tiêu hàng đầu của các doanh nghiệp là tối đa hóa doanh thu Điều này yêu cầu các nhà quản trị phải liên tục đưa ra những phương án tối ưu để đạt được kết quả kinh doanh tốt nhất.
Thị trờng cũng là một nhân tố quan trọng, thị trờng đợc mở rộng tới đâu thì ở đó khách hàng sẽ biết tới doanh nghiệp.
Công ty cần chú trọng đến thị trường truyền thống trong khi không ngừng mở rộng thị trường mới Để đạt được điều này, doanh nghiệp phải nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh và khẳng định sự lớn mạnh của mình Đồng thời, việc tạo dựng và củng cố niềm tin của khách hàng không chỉ thông qua các hành động cụ thể mà còn bằng cách đưa ra các chỉ tiêu kinh tế rõ ràng.
Qua quá trình thực tập tại công ty, cùng với việc tìm hiểu qua sách báo và kiến thức học tập trên lớp, tôi đã nhận thức rõ vai trò và tầm quan trọng của kế toán thành phẩm và việc xác định kết quả kinh doanh.
Việc kết hợp nghiên cứu lý thuyết với thực tiễn hoạt động là cần thiết cho học sinh, sinh viên, giúp củng cố kiến thức và nâng cao kỹ năng thực hành.
