V. Một số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tiêu thụ
1. Về tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh
- Với đặc điểm sản xuất kinh doanh của công ty ngoài những phơng thức quản lý cơ bản cơng ty có thể áp dụng phơng thức giao khốn tới các tổ, đội, các cơng trình sản xuất, qua đó xác định rõ trách nhiệm vật chất tới các tổ, đội, từng CBCNV
- Gắn liền lợi ích vật chất của ngời lao động với khối lợng và tiến độ thi cơng khuyến khích lợi ích vật chất trong lao động khi đó ngời lao động sẽ quan tâm tới hiệu quả lao động hơn.
- Tự chủ trong việc tìm kiếm và mở rộng thị trờng, phát huy khả năng sẵn có từ CBCNV.
- Chế độ kế tốn ln có sự thay đổi địi hỏi kế tốn viên phải có trình độ chun mơn, bản lĩnh vững vàng, phải ln tìm tịi, học hỏi, trau dồi kiến thức bên cạnh sự quan tâm giúp đỡ từ ban lãnh đạo công ty
- Công ty đã ứng dụng tin học ngay trong những ngày đầu thành lập xong vẫn có những nhợc điểm về phần mềm khi có khối lợng nghiệp vụ lớn, cập nhật liên tục do đó cơng ty nên có sự sửa đổi để khắc phục.
2. Về hình thức tổ chức kế tốn
- ý kiến 1:
Mặc dù là đơn vị kinh doanh chế tạo là chủ yếu nhng trong điều kiện nền kinh tế vận hành theo cơ chế thị trờng thì việc đẩy mạnh tiêu thụ thị trờng thu hút khách cơng ty nên khuyến khích đẩy mạnh tiêu thụ các chi phí đó dành cho khách hàng thờng xuyên hoặc có quan hệ với khối lợng
kinh tế lớn, khách hàng thanh toán sớm và nhanh chóng, th- ởng cho ngời mơi giới.
- Qua đó cơng ty nên sử dụng nhiều hơn nữa TK 512 đồng thời công bố công khai về tỷ lệ chiết khấu nhất định đối với các trờng hợp thanh toán ngay thanh toán sớm.
- ý kiến 2:
Trong quá trình kinh doanh khách hàng chịu tiền là điều khơng thể tránh khỏi tuy nhiên nếu tình trạng nợ quá lâu sẽ ảnh hởng đến hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh của cơng ty. Khi đó gây ra tình trạng trên sổ sách thì có lãi, cịn thực tế hạch tốn thì lại khơng có. Vì vậy để tránh rủi ro trong hoạt động sản xuất kinh doanh thì công ty nên mở TK 139 - "Dự phịng phải thu khó địi".
Bên cạnh đó cơng ty tuỳ thuộc vào khách hàng mà ra hạn nợ đồng thời tính lãi cho từng trờng hợp trên theo thoả thuận nhng phải phù hợp và đảm bảo ngun tắc.
Trình tự hạch tốn
- ý kiến 3: Để đảm bảo tính chính xác của việc xác
định kết quả thì việc xác định các chi phí có liên quan là một trong những yếu tố không thể thiếu. Các doanh nghiệp ln muốn giảm chi phí xuống mức thấp nhất có thể có trong đó, phải kể đến 2 loại chi phí mà các doanh nghiệp ln quan tâm đó là chi phí quản lý doanh nghiệp và chi phí bán hàng.
TK 642 TK 139 TK 131,338
Cuối kỳ trích lập dự phịng
phải thu khó địi
Tiến hành xố nợ khi khơng cịn
khả năng thu TK 711
Số nợ phải thu đã thu đ ợc trong kỳ
- ý kiến 4: Ngày nay với vai trị khơng thể phủ nhận
của kế toán quản trị trong việc cung cấp thông tin cho các nhà quản trị doanh nghiệp, cơng ty cũgn đã áp dụng kế tốn quản trị vào việc phân tích các thơng tin việc làm này sẽ cung cấp cho các nhà quản trị thông tin linh hoạt, các giải pháp khác nhau để tính tốn các phơng án tiết kiệm chi phí và hạ giá thành sản xuất nhất là trong hoàn cảnh hiện nay cơng ty đang nỗ lực tìm kiếm giải pháp mở rộng thị trờng.
Tuy nhiên để có thể cung cấp thơng tin tốt hơn cho nhà quản trị, kế toán nên áp dụng kế toán quản trị rộng rãi hơn nữa, cụ thể là phân loại chi phí sản xuất chung theo biến phí đã có thể điều chỉnh doanh thu một cách chủ động, mở sổ chi tiết cụ thể cho từng loại doanh thu và các khoản thanh toán.
- ý kiến 5: Hiện nay mục tiêu kinh doanh của các doanh
nghiệp là làm thế nào để có doanh thu cao nhất. Do đó địi hỏi các nhà quản trị luôn phải đề ra những phơng án tối u. Thị trờng cũng là một nhân tố quan trọng, thị trờng đợc mở rộng tới đâu thì ở đó khách hàng sẽ biết tới doanh nghiệp.
Tại công ty cần quan tâm chú ý tới thị trờng truyền thống bên cạnh đó khơng ngừng mở rộng thị trờng để làm đợc điều này ngồi làm tốt các cơng tác sản xuất kinh doanh doanh nghiệp phải chứng tỏ sự lớn mạnh của mình cũng nh tạo đợc niềm tin và củng cố niềm tin ở khách hàng khơng chỉ bằng việc làm cụ thể mà cịn đa ra đợc những chỉ tiêu kinh tế.
kết luận
Qua quá trình thực tập tại cơng ty bên cạnh sự tìm hiểu qua sách báo và kiến thức tiếp thu trong thời gian học tập trên lớp đã giúp em hiểu đợc vai trò và tầm quan trọng của kế toán tiên thụ thành phẩm và xác định kết quả kinh doanh. Do vậy việc kết hợp giữa nghiên cứu lý thuyết và thực tiễn hoạt động là địi hỏi với mỗi học sinh, sinh viên khơng những củng cố về kiến thức mà cịn nâng cao trình độ công tác thực tế.
Trong thời gian thực tập tại công ty với sự cố gắng của bản thân bên cạnh sự hớng dẫn chỉ bảo của cô giáo Trơng Thị Hà va sự giúp đỡ từ phía các anh chị trong cơng ty, phịng tài chính kế tốn nhng do điều kiện về thời gian thực tập ngắn và sự hiểu biết cịn hạn chế nên em khơng đa ra đợc hết tình hình sản xuất kinh doanh của cơng ty mà chỉ hạch tốn một phần nào đó của cơng ty.
Trong chuyên đề này em cũng mạnh dạn đa ra một số ý kiến tuy nhiên tính thiết thực có thể cha cao, nặng về lý thuyết. Bên cạnh đó việc hồn thiện chun đề có thể cịn nhiều kiếm khuyết. Do vậy em mong muốn nhận đợc ý kiến góp ý với hy vọng chuyên đề này ngày càng sát với thực tế.
Qua đây cho phép em gửi lời cảm ơn chân thành tới cô Trơng Thị Hà, tập thể cán bộ cơng ty, phịng Tài chính kế tốn đã giúp em trong q trình thực tập
Nhận xét của đơn vị thực tập ................................................................................................. ................................................................................................. ................................................................................................. ................................................................................................. ................................................................................................. ................................................................................................. ................................................................................................. ................................................................................................. ................................................................................................. ................................................................................................. ................................................................................................. ................................................................................................. ................................................................................................. .................................................................................................
Nhận xét của giáo viên hớng dẫn
+ Họ và tên giáo viên hớng dẫn: Trơng Thị Hà
+ Nhận xét báo cáo thực tập của học sinh Lê Thị Hà - KT6-K3 + Chuyên đề: Kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết
quả kinh doanh
................................................................................................. ................................................................................................. ................................................................................................. ................................................................................................. ................................................................................................. ................................................................................................. ................................................................................................. ................................................................................................. ................................................................................................. ................................................................................................. ................................................................................................. ................................................................................................. ................................................................................................. Hà Nội, ngày tháng năm 2007 Ngời nhận xét
Mục lục
Lời nói đầu............................................................................. 1
chơng I: Khái quát chung về công ty tnhh chế tạo máy biến áp điện lực hà nội......................................................................3
I. Khái quát chung về cơng ty.......................................................3
1. Q trình hình thành và phát triển của Công ty........3
2. Chức năng, nhiệm vụ của công ty................................6
3. Công tác tổ chức quản lý, tổ chức bộ máy kế toán của doanh nghiệp...................................................................7
chơng II. Các phần hành kế tốn tại Cơng ty TNHH chế tạo máy biến áp điện lực Hà Nội................................................10
I. Kế toán tài sản cố định.........................................................10
1. Đặc điểm:.................................................................10
2. Tài khoản sử dụng......................................................10
3. Chứng từ sử dụng.......................................................10
4. Quy trình luân chuyển chứng từ..............................10
5. Quy trình ghi sổ sách kế tốn..................................12
II. Kế toán vốn bằng tiền...........................................................12
A. Tiền mặt...................................................................12
1. Đặc điểm:..............................................................12
2. Tài khoản sử dụng:..................................................13
3. Chứng từ sử dụng:...................................................13
4. Quy trình luân chuyển chứng từ:..........................13
5. Quy trình ghi sổ sách kế tốn...............................15
B. Kế tốn tiền gửi ngân hàng......................................15
1. Đặc điểm:..............................................................15
2. Trình tự luân chuyển chứng từ.............................16
III. Kế tốn ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ............................17
1. Đặc điểm..................................................................17
2. TK sử dụng..................................................................17
3. Chứng từ sử dụng.......................................................17
4. Quy trình luân chuyển chứng từ..............................17
5. Quy trình ghi sổ kế tốn..........................................19
IV. Tiền lơng và các khoản trích theo lơng..............................19
1. Khái niệm...................................................................19 2. Chứng từ sử dụng.......................................................20 3. Tài khoản sử dụng......................................................20 4. Phơng pháp hạch tốn................................................21 5. Quy trình ghi sổ kế tốn..........................................21 V. Kế toán bán hàng...................................................................22
VI. Kế tốn tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm...........22
1. Đặc điểm..................................................................22
2. TK sử dụng..................................................................22
3. Chứng từ sử dụng.......................................................23
4. Trình tự luân chuyển chứng từ.................................23
5. Quy trình ghi sổ kế tốn..........................................25
Chơng III: Chuyên đề tự chọn..............................................26
Cơng tác kế tốn thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH.........................26
chế tạo máy biến áp điện lực Hà Nội...................................26
I. Lý do chọn chuyên đề............................................................26
1. Mục tiêu quan tâm hàng đầu hiện nay của doanh nghiệp chính là lợi nhuận...............................................26
2. Sự cần thiết phải hoàn thiện cơng tác hạch tốn tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả............................27
II. Những thuận lợi, khó khăn của doanh nghiệp ảnh hởng đến
kế tốn tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh.....................27
1. Thuận lợi......................................................................27
2. Khó khăn.....................................................................29
III. Đặc điểm và nhiệm vụ của hạch toán tiêu thụ thành phẩm và xây dựng kết quả kinh doanh..............................................30
1. Đặc điểm hạch toán tiêu thụ thành phẩm..................30
1.1. Một số khái niệm liên quan đến thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm....................................................30
1.2. Đặc điểm............................................................31
2. Đặc điểm kế toán xác định kết quả........................32
2.1. Khái niệm về xác định kết quả..........................32
2.2. Chỉ tiêu giá vốn hàng bán....................................32
2.3. Chỉ tiêu về lợi nhuận............................................32
3. Nhiệm vụ của kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả..........................................................................33
IV. Nội dung và phơng pháp hạch toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả kinh doanh...................................................33
1. Hạch toán tiêu thụ thành phẩm...................................33
1.1. Chứng từ ghi chép và các tài khoản sử dụng........33
1.2. Phơng pháp hạch toán tiêu thụ thành phẩm..........34
2. Hạch toán giá vốn hàng bán.........................................37
2.1. Các phơng pháp xác định giá vốn hàng bán........37
2.2. Chứng từ ghi chép và tài khoản sử dụng..............39
2.3. Phơng pháp hạch toán giá vốn hàng bán...............39
3. Hạch toán chi phí bán hàng........................................39
3.1. Khái niệm về chi phí bán hàng............................39
3.3. Phơng pháp hạch tốn chi phí bán hàng...............40
4. Hạch tốn chi phí quản lý doanh nghiệp....................42
4.1. Khái niệm.............................................................42
4.2. Chứng từ ghi chép và tài khoản sử dụng..............43
4.3. Phơng pháp hạch toán..........................................43
5. Hạch toán xác định kết quả.......................................45
5.1. Các tài khoản sử dụng..........................................45
5.2. Phơng pháp hạch toán..........................................45
6. Thực trạng về cơng tác hạch tốn tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả kinh doanh tại cơng ty..................45
6.1. Kế tốn tiêu thụ thành phẩm................................45
6.2. Kế toán doanh thu................................................46
6.3. Kế toán xác định kết quả...................................48
V. Một số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả kinh doanh tại công ty.........57
1. Về tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh...............57
2. Về hình thức tổ chức kế tốn...................................57