1. Mục tiêu quan tâm hàng đầu hiện nay củadoanh nghiệp chính là lợi nhuận doanh nghiệp chính là lợi nhuận
Lợi nhuận chính là mục tiêu kinh tế nhất, là điều kiện tồn tại và phát triển của doanh nghiệp. Nói cách khác lợi nhuận là động lực thúc đẩy các doanh nghiệp phát triển sản xuất kinh doanh. Lợi nhuận là phần thu nhập mặc nhiên và là phần thởng cho sự chấp nhận rủi ro, mạo hiểm của doanh nghiệp. Do vậy các doanh nghiệp luôn phải nỗ lực trong sản xuất kinh doanh với mong mốn chi phí bỏ ra ít nhất. Tiêu thụ đợc nhiều sản phẩm nhất, tối đa hoá lợi nhuận. Bên cạnh đó doanh nghiệp phải tính tốn để vịng vốn nhanh tái đầu t sản xuất, khơng ngừng tích luỹ sản xuất, củng cố vị trí của mình trên thị trờng.
Qua phân tích ta thấy kế tốn tiêu thụ sản phẩm và xác định kết quả kinh doanh có vai trị hết sức quan trọng trong hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp và nó trở thành một cơng cụ đắc lực trợ giúp cho doanh nghiệp. Nó phản ánh trung thực khách quan tình hình tiêu thụ thành phẩm của doanh nghiệp. Bên cạnh đó nó cũng cho biết những thách thức cũng nh cơ hội của doanh nghiệp. Qua đó các nhà quản trị doanh nghiệp có thể thu nhập những thơng tin tơng đối chính xác và đầy đủ về tình hình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp từ các thông tin trên doanh
nghiệp phân tích đánh giá và đa ra những quyết định tối u.
Nhận thức đợc tầm quan trọng của cơng tác kế tốn tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả kinh doanh, với những kiến thức tiếp thu ở trờng cũng nh qua thời gian thực tập tại Công ty TNHH chế tạo máy biến áp điện lực Hà Nội em quyết định "Kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả
kinh doanh tại Công ty TNHH chế tạo máy biến áp điện lực Hà Nội".
2. Sự cần thiết phải hồn thiện cơng tác hạch toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả
Nền kinh tế thị trờng hoạt động theo quy luật các doanh nghiệp tự do cạnh tranh và theo nguyên tắc "thuận mua - vừa bán". Vì vậy doanh nghiệp muốn tồn tại, địi hỏi kinh doanh phải có lãi, hiệu quả hoạt động kinh doanh phải ngày càng cao, tổ chức tốt cơng tác hạch tốn tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả.
Lợi nhuận là điều kiện tồn tại và phát triển của doanh nghiệp và là kết quả cuối cùng của hoạt động sản xuất kinh doanh, hạch toán tiêu thụ sản phẩm một cách chi tiết và cụ thể sẽ cho ta biết tình hình hoạt động, từng sản phẩm, nhân cơng lao vụ, dịch vụ, tình hình xuất nhập vật t... Đặc biệt tình hình tài chính của doanh nghiệp thơng qua các báo cáo tài chính từ đó các nhà quản trị có thể đa ra các quyết định đúng đắn về sự phát triển của doanh nghiệp không chỉ trong thời gian hiện tại mà cả về tơng lai. Việc kế hoạch cụ thể hạch toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả giúp doanh nghiệp quyết định tái đầu t mở rộng quy
mơ sản xuất, tìm kiếm thị trờng mới hay đình chỉ thu hẹp sản xuất. Qua đó ta có thể thấy đợc hồn thiện cơng tác hạch toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả là việc cần thiết phải liên tục đổi mới hoàn thiện nhng phải phù hợp với những nguyên tắc và chuẩn mực kế tốn.
II. Những thuận lợi, khó khăn của doanh nghiệp ảnh hởng đến kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh
1. Thuận lợi
a) Về công tác tổ chức bộ máy quản lý và tổ chức sản xuất kinh doanh
- Cơng ty có bộ máy quản lý tơng đối hoàn chỉnh và giàu kinh nghiệm trong lĩnh vực chế tạo và lắp ráp. Ban giám đốc và các phòng ban, các cơng trình ln gắn trách nhiệm của mình với cơng việc. Đội ngũ CBCN lành nghề luôn đợc đào tạo nhằm phù hợp với yêu cầu.
- Dây chuyền thiết bị máy móc đợc đổi mới thờng xuyên theo định kỳ. Công ty đã thành lập ban kiểm kê tài sản để đánh giá tài sản của công ty trong sản xuất kinh doanh.
b) Về công tác tổ chức kế tốn tại cơng ty
* Về bộ máy kế toán
- Bộ máy kế toán đợc tổ chức phù hợp, với yêu cầu của công việc và khả năng chuyên môn từng ngời, cán bộ trong phịng có trình độ nghiệp vụ vững vàng và tinh thần trách nhiệm cao.
- Tại công ty, các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đợc cập nhật kịp thời và đầy đủ hoạt động của phịng kế tốn đảm bảo việc theo dõi sự biến động của vật t, tiền vốn… cung cấp thông tin kịp thời, chính xác cho ban lãnh đạo.
- Nhờ tổ chức tốt cơng tác hach tốn ban đầu, bố trí cơng việc hợp lý, chặt chẽ giữa các nhân viên phân xởng với các khoản mục NVL, tiền lơng… đợc nhanh chóng, chính xác, kịp thời, đầy đủ.
* Về hình thức áp dụng kế tốn:
- Công ty áp dụng kế toán hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên là hợp lý. Sản phẩm của cơng ty có giá trị lớn nên việc theo dõi thờng xuyên đích danh các loại NVL, CCDC dành cho sản xuất từng loại sản phẩm là cần thiết cho việc tính đúng, tính đủ chi phí sản xuất, giá thành tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh.
- Việc theo dõi thờng xuyên từng lần nhập, xuất giúp cho công ty quản lý chặt chẽ về NVL, tình hình tồn kho vật liệu để có kế hoạch cung cấp đầu vào hợp lý để q trình sản xuất khơng bị gián đoạn, vật t đợc cung cấp với mức độ phù hợp, đồng thời khi đối chiếu số liệu kế toán với kết quả kiểm kê ở thời một thời điểm nào đó doanh nghiệp sẽ xác định tình hình thừa, thiếu NVL, giá trị thiếu khi kiểm kê sẽ đợc xử lý đúng nguyên nhân và kịp thời khắc phục khi có sự cố liên quan.
- Hình thức này có hệ thống bảng, biểu đơn giản theo mẫu chung nhng vẫn có tính linh hoạt cao phù hợp với đặc điểm hoạt động sản xuất, yêu cầu kế toán tiêu thụ thành phẩm váac định kết quả kinh doanh tại công ty.
- Sổ sách thực hiện theo quy định của BTC, các chứng từ ghi sổ, sổ cái, bảng biểu, phiếu đều lấy nguyên mẫu.
- Việc tổ chức luân chuyển chứng từ sổ sách ở phịng kế tốn hợp lý góp phần tích cực cho cơng tác hạch tốn tiêu
thụ thành phẩm và xác định kết quả đợc nhanh chóng, chính xác, kịp thời và đầy đủ.
* Vệ thống thống kế toán
- Hệ thống kế tốn của cơng ty đã ứng dụng kế tốn quản trị phục vụ cho việc tính tốn, lập kế hoạch sản xuất. Căn cứ vào số liệu kỳ trớc kết hợp tìm hiểu thị trờng để lập dự tốn sản phẩm sản xuất trong kỳ tới ứng dụng kế toán quản trị trong việc lập dự tốn định mức chi phí, lập kế hoạch mua NVL đáp ứng nhu cầu sản xuất trong kỳ.
2. Khó khăn
- Do cơng ty mới đợc thành lập nên điều kiện công tác cịn gặp những khó khăn nhất định. Đặc điểm sản xuất kinh doanh ở xa so với thành phố nên việc đi lại vận chuyển cịn gặp nhiều khó khăn theo dõi quản lý bị hạn chế. Tài sản vật chất cũng nh trang thiết bị cũng đợc điều chỉnh nhng cha hẳn là hồn tồn do đó khơng thể tránhkỏi những trang thiết bị máy móc lạc hậu, hỏng hóc.
- Cơng ty đã đầu t hệ thống máy tính và áp dụng kế tốn máy (CADS2000). Tuy nhiên phần mềm này vẫn gặp một số lỗi đặc biệt khi khối lợng nghiệp vụ lớn, cập nhật liên tục.
- Chi phí quản lý doanh nghiệp cha đợc phân bổ cho thành phẩm tiêu thụ cho hàng còn lại cuối kỳ việc hạch tốn chỉ tính ở kỳ phát sinh.
- Việc hạch toán chi tiết thành phẩm cha triệt để, phiếu thu, chi thờng khơng đợc hạch tốn ngay.
- Kế tốn quản trị ở công ty đã đợc áp dụng song vẫn cha thực sự phát huy hết hiệu quả. Việc áp dụng cơng tác kế
tốn tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả cha rõ ràng cho nên không phục vụ nhiều cho công tác này.