xây dựng kết quả kinh doanh
1. Đặc điểm hạch toán tiêu thụ thành phẩm
1.1. Một số khái niệm liên quan đến thành phẩmvà tiêu thụ thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm
- Thành phẩm: Là những sản phẩm đợc gia công, chế biến xong ở bớc cuối cùng của quy trình sản xuất cơng nghệ có thể đa vào tiêu thụ do các bộ phận sản xuất chính, phụ của doanh nghiệp hoặc th ngồi gia cơng chế biến, đã đ- ợc kiểm định về yêu cầu và chất lợng.
- Tiêu thụ thành phẩm: là khâu cuối cùng trong hoạt động sản xuất kinh doanh, là việc chuyển quyền sở hữu về hàng hoá, thành phẩm, dịch vụ cho khách hàng và khi đó doanh nghiệp sẽ thu tiền. Đây là hình thái vận động của vốn kinh doanh từ vốn thành phẩm, hàng hoá sang vốn bằng tiền và hình thành kết quả.
- Doanh thu bán hàng: là số tiền về số sản phẩm vật t, hàng hoá, lao vụ, dịch vụ đã tiêu thụ hoặc thực hiện cho khách hàng theo giá thoả thuận.
- Doanh thu thuần: là phần doanh thu bán hàng còn lại sau khi trừ các khoản chiết khấu bán hàng, giảm giá, bớt giá, hồi khấu và số tiền theo giá bán hàng bị trả lại, thuế doanh thu, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu.
Công thức xác định: = -
+ Chiết khấu bán hàng: là số tiền doanh nghiệp bán theo quy định của hợp đồng đã thoả thuận dành cho khách
hàng trong trờng hợp khách hàng thanh tốn sớm tiền hàng, chiết khấu đợc tính theo tỉ lệ % trên doanh thu hố đơn ch- a có thuế GTGT.
+ Giảm giá hàng bán là số tiền doanh nghiệp phải trả lại cho khách hàng trong trờng hợp hoá đơn bán hàng đã viết theo giá bình thờng, hàng đã đợc xây dựng là bán nhng do kém chất lợng, khách hàng yêu cầu giảm giá và doanh nghiệp đã chấp nhận hoặc do doanh nghiệp mua với khối lợng hoá đơn lớn, doanh nghiệp giảm giá.
1.2. Đặc điểm
- Quá trình tiêu thụ hàng hố có thể theo nhiều phơng thức khác nhau.
+ Phơng thức tiêu thụ trực tiếp: là bên khách hàng uỷ quyền cho cán bộ nghiệp vụ đến nhận hàng tại kho của doanh nghiệp bán hoặc giao nhận hàng tay ba. Ngời nhận hàng sau khi lấy vào chứng từ bán hàng của doanh nghiệp thì hàng hố đợc xác định là tiêu thụ.
+ Phơng thức tiêu thụ thông qua các đại lý, ký gửi:
Theo phơng thức này, định kỳ doanh nghiệp gửi hàng cho khách theo thoả thuận trong hợp đồng mua bán giữa 2 bên và giao hàng tại dịa điểm quy ớc trong hợp đồng. Bên nhận đại lý đợc hởng tiền hoa hòng, khi xuất kho gửi hàng đi bán thì hàng hố vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp, chỉ khi nào khách hàng đã trả tiền hoặc chấp nhận thanh tốn thì khi ấy hàng mới chuyển quyền sở hữu và đợc ghi nhận doanh thu bán hàng.
+ Phơng thức bán hàng trả góp: Khách hàng đợc trả tiền mua hàng thành nhiều lần. Ngồi số tiền phải trả theo giá
hàng hố thì khách hàng phải trả thêm một khoản tiền lãi vì trả chậm. Ngời bán mất quyền sở hữu khi hàng hoá giao cho ngời mua và đã đợc xác định là tiêu thụ.
+ Phơng thức tiêu thụ nội địa: hàng hoá đợc chuyển quyền sở hữu giữa các đơn vị thành viên trong cùng một công ty thuộc Tổng công ty.
+ Một số trờng hợp khác liên quan đến tiêu thụ hàng hoá: xuất hàng hố trả tiền lơng, thởng trong cơng ty. Hàng đối l- u, hàng làm quà tặng, quà biếu, chào hàng, quảng cáo, hàng bị hao hụt trong khâu tiêu thụ…
Hạch toán tiêu thụ thành phẩm phải đảm bảo: thông qua mua bán thanh toán phải theo một phơng thức nhất định, hàng hoá là thành phẩm do doanh nghiệp gia công chế biến ra.
Giá bán là giá thoả thuận giữa bên mua và bên bán, đói với các cơng trình xây lắp, thầu khốn giá bán cho doanh nghiệp tự tính tốn trong q trình bỏ thầu.
Thời điểm ghi chép sổ sách kế toán là thời điểm hàng hoá đợc xác định là đã tiêu thụ.
2. Đặc điểm kế toán xác định kết quả
2.1. Khái niệm về xác định kết quả
- Kết quả kinh doanh: là kết quả cuối cùng của hoạt động sản xuất kinh doanh và các hoạt động khác củ doanh nghiệp trong một thời kỳ nhất định, đợc biểu hiện bằng tiền lãi hay lỗ.
Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh: là số chênh lệch giữa doanh thu hàng bán và giá vốn hàng bán, chi phí sản xuất và chi phí quản lý doanh nghiệp.
Kết quả kinh doanh của doanh nghiệp có thể lãi hoặc lỗ. Trong trờng hợp bị lỗ thì sẽ đợc bù đắp theo quy định và theo quyết định của cấp quản lý có thẩm quyền. Trờng hợp kinh doanh có lãi thì sẽ đợc phân phối lợi nhuận theo quy định.
Yêu cầu: Để thực hiện tốt cơng tác kế tốn xác định kết quả đòi hỏi kế toán xác định kết quả cần phải tổ chức phân biệt xác định rõ từng hoạt động, thậm chí chính xác từng ngành hàng, từng loại sản phẩm, lao vụ, dịch vụ…
2.2. Chỉ tiêu giá vốn hàng bán
* Vai trò: Để đánh giá và xác định kết quả kinh doanh chính xác, trớc hết cần xác định đúng đắn trị giá vốn của hàng bán.
Giá vốn hàng bán: là trị giá của thành phẩm xuất bán trong kỳ khơng bao gồm các chi phí liên quan nh: chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp…
2.3. Chỉ tiêu về lợi nhuận
- Lợi nhuận: là thành phần chênh lệch giữa doanh thu và chi phí.
- Lợi nhuận thuần: là số lãi lỗ về hoạt động sản xuất kinh doanh
- Lãi gộp: là phần chênh lệch giữa doanh thu và giá vốn hàng bán.
- Lợi nhuận cha phân phối: là kết quả cuối cùng về hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
3. Nhiệm vụ của kế toán tiêu thụ thành phẩm vàxác định kết quả kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác xác định kết quả kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả
Cần thực hiện một số nhiệm vụ cơ bản sau:
- Ghi chép, phản ánh, kịp thời đầy đủ tình hình tiêu thụ thành phẩm của doanh nghiệp trong kỳ. Kế toán cần phải theo dõi ghi chép về số lợng kết cấu chủng loại, doanh thu của từng nhóm, bộ phận.
- Tính tốn đúng đắn trị giá vốn thực tế của hàng, kế hoạch lợi nhuận và phân phối lợi nhuận, kỷ luật thanh toán và thực hiện nghĩa vụ với nhà nớc.
- Cung cấp thơng tin kịp thời, chính xác, trung thực và đầy đủ về tình hình bán hàng, tiêu thụ thành phẩm, xác định và phân phối kết quả phục vụ cho công tác quản lý, điều hành hoạt động và lập các báo cáo tài chính của doanh nghiệp.