2.1. Tổng quan chung về Công ty TNHH Hà Thịnh Phát
2.1.2 Cơ cấu bộ máy quản lý và tổ chức sản xuất kinh doanh của Công ty TNHH
TNHH Hà Thịnh Phát
2.1.2.1 Cơ cấu bộ máy quản lý tại Công ty TNHH Hà Thịnh Phát
Trong điều kiện nền kinh tế thị trường cạnh tranh vô cùng khắc nghiệt, một doanh nghiệp muốn tồn tại, đứng vững và phát triển địi hỏi phải có cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý thật khoa học và hợp lý, phù hợp vớ quy mơ đặc điểm kinh doanh của doanh nghiệp. Đó là nền tảng, là yếu tố quan trọng giúp doanh nghiệp tổ chức việc quản lý vốn cũng như việc quản lý con người, qua đó quyết định doanh nghiệp kinh doanh có hiệu quả hay khơng.
Công ty TNHH Hà Thịnh Phát là một đơn vị kinh tế hạch tốn độc lập, hình thức tổ chức quản lý của cơng ty được bố trí rất gọn nhẹ đơn giản. Công tác quản lý theo mô hình trực tuyến chức năng và được bố trí, sắp xếp điều hành các bộ phận trong bộ máy của công ty đứng đầu là giám đốc. Mỗi bộ phận của công ty đều có trách nhiệm và chức năng riêng đáp ứng được những yêu cầu sản xuất kinh doanh. Giữa các bộ phận có mối quan hệ chặt chẽ và khăng khít đảm bảo cho quá trình quản lý cũng như hoạt động sản xuất kinh doanh đạt được hiệu quả cao nhất
Sơ đồ 17: Sơ đồ bộ máy tổ chức quản lý của Công ty TNHH Hà Thịnh Phát Bộ phận kĩ thuật Bộ phận kế tốn Giám đốc Phó giám đốc Bộ phận vật tư utư Xưởng sản xuất
- Chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn của giám đốc.
+Chức năng: Quản lý, điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh của cơng ty
+Nhiệm vụ: Chỉ đạo cơng việc có liên quan đến tình hình tài chính của cơng ty, là người phụ trách trực tiếp về việc quản lý tổng thể tồn cơng ty qua phó giám đốc và các phịng ban đồng thời là người quyết định mọi hoạt động sản xuất kinh doanh trong công ty.
+ Quyền hạn: Chịu trách nhiệm về kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty và là người đại diện pháp nhân của công ty đối với Nhà Nước và pháp luật. Nếu người lao động vi phạm kỷ luật lao động thì giám đốc có quyền đình chỉ hoặc thơi việc họ, ngồi ra giám đốc cơng ty cịn có quyền ngừng hoạt động sản xuất kinh doanh khi Công ty không đủ điều kiện kinh doanh.
- Chức năng và nhiệm vụ và quyền hạn của phó giám đốc.
+ Chức năng: Cùng với giám đốc quản lý hoạt động tiêu thụ sản phẩm, tìm hiểu thị trường. Là người được giám đốc uỷ quyền chỉ đạo và điều hành các bộ phận công việc được uỷ quyền.
+ Nhiệm vụ: Đề ra kế hoạch bán hàng, tiêu thụ sản phẩm nhằm mục đích tăng doanh thu.
+ Quyền hạn: Chịu trách nhiệm trước giám đốc về nhiệm vụ được giao và thay mặt giám đốc điều hành mọi hoạt động của công ty khi giám đốc đi vắng.
- Chức năng và nhiệm vụ của bộ phận kế toán.
Bộ phận kế tốn có nhiệm vụ tổ chức cơng tác quản lý tài chính kế tốn của cơng ty theo quy định của Nhà nước. Quản lý tồn bộ vốn, tài sản của cơng ty, tổ chức kiểm tra thực hiện chính sách kế tốn tài chính thống kê kịp thời chính xác tình hình tài chính, nguồn vốn giúp giám đốc kiểm tra thường xun tồn bộ tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.
- Chức năng và nhiệm vụ của bộ phận vật tư.
Bộ phận vật tư có trách nhiệm xác định định mức vật tư, lập kế hoạch thu mua và quản lý chung về nhập xuất vật tư.
- Chức năng và nhiệm vụ của bộ phận kỹ thuật.
+ Chức năng: Quản lý điều hành công tác kỹ thuật chất lượng sản phẩm tại các phân xưởng
+ Nhiệm vụ: Chịu trách nhiệm về việc thiết kế, đưa ra những sáng kiến cho các khn mẫu và quy trình cơng nghệ trong sản xuất sản phẩm của doanh nghiệp. Quản lý điều hành công tác kĩ thuật trong sản xuất từ khâu nguyên vật liệu đến sản phẩm cuối cùng gồm: Cân đối điều kiện chuẩn bị sản xuất, kiểm tra chất lượng sản phẩm, quy trình cơng nghệ, hướng dẫn thay đổi quy trình sản xuất sản phẩm...
+ Quyền hạn: chịu trách nhiệm trước giám đốc về phạm vi công việc được giao và trực tiếp chỉ đạo công tác sản xuất ở các phân xưởng
- Chức năng và nhiệm vụ của xưởng sản xuất.
+ Chức năng và nhiệm vụ: Thực hiện công tác sản xuất sản phẩm theo kế hoạch mà công ty giao. Đảm bảo đúng mẫu mã quy định, chất lượng sản phẩm và đảm bảo an tồn lao động trong q trình sản xuất.
+ Quyền hạn: Được quyền đề xuất các ý kiến về chất lượng sản phẩm
2.1.2.2 Tổ chức sản xuất kinh doanh tại Công ty TNHH Hà Thịnh Phát
Quy mô sản xuất của công ty.
Công ty TNHH Hà Thịnh Phát tổ chức sản xuất kinh doanh theo các phân xưởng sản xuất. Hiện nay cơng ty có 2 xưởng sản xuất.
Xưởng 1 ở K1B Cầu Diễn đây có 3 máy sản xuất chuyên sản xuất tất cả các sản phẩm từ nhựa đó là các khay bánh kẹo, hộp, chụp nhựa theo các khn mẫu với nhiều kích thước khác nhau.
Xưởng 2 ở 121 Trường Chinh, ở đây có 3 máy sản xuất chuyên sản xuất các sản phẩm từ nhựa
Sản phẩm hoàn thành được kiểm tra chất lượng và chuyển về kho hàng tại văn phịng cơng ty ở K1B Cầu Diễn để xuất bán.
Quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm
Sản phẩm chính của cơng ty là khay bánh kẹo các loại, chụp nhựa, vỉ thuốc.. Mỗi loại sản phẩm sẽ có một khn mẫu riêng, tùy theo đặc điểm của sản phẩm sẽ sử dụng các loại màng nhựa khác nhau ( nhựa Pet, nhựa PVC, nhựa PS..)
Màng nhựa được máy chế tạo ra thành các sản phẩm theo khuôn mẫu. Sau quy trình sản xuất tự động bằng máy, khâu cuối cùng là trang trí hồn thiện sản phẩm
Sơ đồ 18: Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm tại Công ty TNHH Hà Thịnh Phát
2.1.3 Đặc điểm tổ chức và hạch toán kế tốn tại Cơng ty TNH Hà Thịnh Phát 2.1.3.1 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế tốn tại Cơng ty TNHH Hà Thịnh Phát
- Công ty hiện không tổ chức cơng tác kế tốn quản trị mà chỉ áp dụng và tổ chức cơng tác kế tốn tài chính.
- Bộ máy kế tốn của cơng ty gồm 3 người làm việc theo nguyên tắc tập trung. Hút định hình chân khơng Làm nóng Màng nhựa (NVL) Làm mát Dập, cắt thành sp Trang trí hồn thành sp
- Xuất phát từ đặc điểm của doanh nghiệp là loại hình vừa và nhỏ nên bộ phận kế tốn được tổ chức gọn nhẹ dưới sự chỉ đạo của giám đốc và phó giám đốc.
Sơ đồ 19: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế tốn của Cơng ty TNHH Hà Thịnh Phát
Bộ phận này gồm một kế toán trưởng kiêm kế toán tổng hợp, một kế toán vật tư, TSCĐ và tiền lương, một kế toán thanh toán và một thủ quỹ. Chia làm 4 phần hành:
- Kế toán trưởng: Điều hành bộ máy kế tốn, chỉ đạo, thực hiện tồn
bộ cơng tác kế tốn tài chính, thơng tin kinh tế trong cơng ty. Cùng với kế tốn thanh tốn theo dõi cơng nợ để so sánh đối chiếu, đồng thời tập hợp các số liệu của các kế toán viên lập báo cáo gửi cho giám đốc hoặc phó giám đốc.
- Kế tốn tiêu thụ và thanh tốn: Có nhiệm vụ theo dõi cơng nợ, ghi sổ theo dõi chi tiết các khoản tạm ứng, thanh toán với người bán, người mua, các khoản phải thu, phải trả, phải nộp nhà nước, đồng thời theo dõi và hạch toán các khoản thuế GTGT, thuế TNDN của cơng ty.
- Kế tốn vật tư, TSCĐ và lương: Theo dõi tình hình sử dụng vật tư
của các phân xưởng sản xuất, tình hình biến động TSCĐ trong cơng ty, ghi sổ khấu hao tài sản, hàng tháng tính và thanh tốn lương, bảo hiểm theo đúng chế độ. Kế toán trưởng Kế toán vật tư, TSCĐ và lương Kế toán tiêu thụ và thanh toán Thủ quỹ
- Thủ quỹ: Quản lý tiền mặt của công ty, căn cứ vào các chứng từ
được duyệt hợp lý, hợp lệ, hợp pháp để tiến hành thu, chi tiền mặt phục vụ sản xuất. Hàng tháng đối chiếu với kế toán thanh toán để kiểm tra tồn quỹ và báo cáo với kế toán trưởng.
2.1.3.2 Đặc điểm chế độ kế tốn tại Cơng ty TNHH Hà Thịnh Phát
- Chế độ kế toán đang áp dụng: Cơng ty áp dụng theo chế độ kế tốn DN nhỏ và vừa ban hành theo quyết định số 48/2006/QĐ - BTC của Bộ tài chính ngày 14/09/2006 và thơng tư 138 sửa đổi, bổ sung chế độ kế toán doanh nghiệp vừa và nhỏ.
- Niên độ kế toán năm ( Bắt đầu từ ngày 01/01 kết thúc vào ngày 31/12) theo năm dương lịch.
- Đơn vị tiền tệ sử dụng trong kế toán: Đơn vị tiền tệ sử dụng trong ghi chép kế toán là đồng Việt Nam (VNĐ).
- Phương pháp kế toán hàng tồn kho: Để đảm bảo theo dõi và cung cấp thông tin về hàng tồn kho một cách kịp thời và chính xác, Cơng ty hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên, kế toán chi tiết hàng tồn kho theo phương pháp ghi thẻ song song.
- Phương pháp tính giá vật tư, thành phẩm xuất kho: Cơng ty sử dụng phương pháp bình quân cả kỳ dự trữ.
- Phương pháp khấu hao TSCĐ: Công ty áp dụng phương pháp khấu hao theo phương pháp đường thẳng.
- Phương pháp tính thuế GTGT: Cơng ty tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ
- Phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang: Công ty đánh giá sản phẩm dở dang theo chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.
Tổ chức hạch tốn kế tốn tại cơng ty - Hệ thống tài khoản kế tốn:
Cơng ty hiện đang sử dụng hệ thống tài khoản kế toán ban hành theo quyết định số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/9/2006 của Bộ trưởng Bộ tài chính
và thơng tư 138 sửa đổi, bổ sung chế độ kế toán áp dụng trong các doanh nghiệp vừa và nhỏ.
- Hệ thống báo cáo tài chính
Hàng năm cơng ty tiến hành lập báo cáo tài chính theo quy định. Danh mục và biểu mẫu báo cáo tài chính năm gồm:
+ Bảng cân đối kế tốn Mẫu số B 01-DNN
+ Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh Mẫu số B 02-DNN
+ Bản thuyết minh báo cáo tài chính Mẫusố B 09- DNN Báo cáo tài chính gửi cho cơ quan thuế phải lập và gửi kèm phụ biểu:
+ Bảng cân đối tài khoản Mẫu số F01-DNN
- Chế độ chứng từ kế toán
Hệ thống chứng từ kế toán bắt buộc và hệ thống chứng từ kế toán hướng dẫn.
- Chế độ sổ kế toán
Hình thức sổ kế tốn : Để phù hợp với quy mô cũng như hoạt động sản xuất kinh doanh. Công ty TNHH Hà Thịnh Phát thực hiện tổ chức hạch tốn kế tốn theo hình thức sổ Nhật Ký Chung. Hình thức này bao gồm sổ Nhật kí chung, sổ cái (sổ tổng hợp) và các sổ, thẻ kế toán chi tiết (sổ chi tiết). Trình tự như sau:
Sơ đồ 20: Trình tự ghi sổ kế tốn tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm theo hình thức Nhật Ký Chung của Công ty
TNHH Hà Thịnh Phát
GHI CHÚ:
Ghi hàng ngày Đối chiếu, kiểm tra
Ghi cuối tháng Chứng từ kế toán SỔ NHẬT KÝ CHUNG Sổ thẻ kế tốn chi tiết
BÁO CÁO TÀI CHÍNH
SỔ CÁI Bảng tổng hợp
chi tiết
Bảng cân đối số phát sinh
2.2 Thực trạng kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụthành phẩm tại Công ty TNHH Hà Thịnh Phát thành phẩm tại Công ty TNHH Hà Thịnh Phát
2.2.1 Đặc điểm thành phẩm, quá trình tiêu thụ thành phẩm và xác định kếtquả tiêu thụ thành phẩm tại Công ty TNHH Hà Thịnh Phát quả tiêu thụ thành phẩm tại Công ty TNHH Hà Thịnh Phát
2.2.1.1 Đặc điểm thành phẩm của Công ty TNHH Hà Thịnh Phát
Đặc điểm thành phẩm (thực thể, cơ cấu)
Sản phẩm của công ty chủ yếu là các sản phẩm bao bì từ nhựa, rất đa dạng về chủng loại và kích thước như:
- Hộp: Hộp phi (phi 140, phi 160), hộp elip, hộp ômai (ômai 100g, ômai 200g,…ômai H04 , ơmai H53…), hộp tăm (tăm nhí, tăm trơn,…)
- Khay: Khay Sannamfood, khay Bảo Minh, khay bánh 200g, khay bánh 300g, khay bị khơ to, khay bị khô bé, khay nem chua, ...
- Chụp: Chụp vệ sinh, chụp pin, chụp khóa (khóa số 1, khóa số 2...) - Vỉ thuốc: Vỉ 12 ống, vỉ 12 lỗ, vỉ 20 lỗ, vỉ HP Công ty Dược TƯ...)
Quản lý thành phẩm
Sản phẩm của công ty sản xuất ra thường được tiêu thụ ngay trong kỳ do nhu cầu cao vì thế lượng tồn kho thành phẩm là không nhiều.
Do sản phẩm của công ty đa dạng nên việc phân loại và quản lý thành phẩm tại công ty cũng rất chặt chẽ.
2.2.1.2 Đặc điểm quá trình tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm tại Công ty TNHH Hà Thịnh Phát
Chính sách giá cả.
Là một trong những điểm mạnh của công ty. Do sản phẩm của công ty không yêu cầu tay nghề cao, công ty sử dụng chủ yếu là lao động phổ thông nên giảm được đáng kể chi phí nhân cơng góp phần hạ giá thành sản phẩm. Cơng ty có nguồn cung cấp ngun vật liệu quen thuộc từ thị trường miền trong giá rẻ hơn nên giá thành sản xuất được giảm đi nhiều, giá bán của công ty thường thấp hơn các công ty khác nên thị trường tiêu thụ của công ty ngày càng được mở rộng.
Phương thức tiêu thụ
- Thành phẩm của công ty được tiêu thụ trực tiếp chủ yếu ở thị trường miền Bắc với các khách hàng quen thuộc theo các hợp đồng ký kết và bán lẻ trên thị trường tự do.
- Sản phẩm của công ty được kiểm tra chất lượng kỹ lưỡng trước khi giao cho khách hàng nên trường hợp hàng bán bị trả lại hầu như là không xảy ra
Phương thức thanh toán
- Phương thức thanh toán chủ yếu là tiền mặt, chuyển khoản.
- Khách hàng của công ty là những khách hàng quen, có quan hệ lâu dài với công ty. Khi xuất giao thành phẩm cho khách, kế toán viết hoá đơn GTGT đồng thời tổ chức giao hàng cho khách và nhận tiền ngay nhưng cũng có thể sau một thời gian nhất định khách hàng mới thanh tốn. Nếu giá trị hợp đồng lớn thì khách hàng sẽ trước tiền hàng.
Xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm
- Kết quả sản xuất kinh doanh của Công ty chủ yếu là kết quả của hoạt động tiêu thụ thành phẩm. Kết quả này được xác định hàng quý và chung cho tất cả các loại thành phẩm.
2.2.2 Nhiệm vụ của kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêuthụ thành phẩm tại Công ty TNHH Hà Thịnh Phát thụ thành phẩm tại Công ty TNHH Hà Thịnh Phát
- Tính đúng giá vốn và doanh thu của thành phẩm xuất bán, hạch tốn chính xác chi phí (chi phí quản lý kinh doanh) để xác định đúng được lợi nhuận.
- Xác định kết quả tiêu thụ (lãi, lỗ) chính xác, kịp thời - Tính đúng, nộp đủ kịp thời các khoản thuế cho nhà nước
- Vận dụng các phương thức bán hàng và thanh toán khoa học, phù hợp với thị trường, khách hàng và cơ chế quản lý.
2.2.3 Hệ thống tài khoản, chứng từ, sổ sách sử dụng trong kế toán tiêu thụthành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm tại Công ty TNHH thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm tại Công ty TNHH Hà Thịnh Phát.
2.2.3.2 Hệ thống chứng từ.
- Đơn đặt hàng, hợp đồng… - Phiếu xuất kho (Mẫu 02-VT) - Hóa đơn GTGT (01GTKT-3LL) - Phiếu thu (01-TT)
- Phiếu chi (02-TT)
- UNC, UNT, Sec, Giấy báo nợ, Giấy báo có (Ngân hàng Cơng Thương)
- Các bảng kê hóa đơn chứng từ và tờ khai thuế GTGT, TNDN trên phần mềm hỗ trợ kê khai thuế 2.1.0 (Từ quý II/ 2010 là phiên bản 2.5.1)
- Biên bản kiểm kê thành phẩm tồn kho.