thụ tại công ty thép Nam Đô
1. Về các khoản chiết khấu giảm giá hàng bán:
Để khuyến khích khách hàng thanh tốn tiền hàng hố trƣớc hạn Cơng ty có thể áp dụng chính sách chiết khấuđối với những khách hàng thanh toán trƣớc thời hạn, trong đó quy định rõ thời hạn tín dụng. Chiết khấu thanh toán là số tiền ngƣời bán giảm cho ngƣời muavà thƣờng đƣợc tính bằng một tỷ lệ % trên tổng giá thanh toán của số hàng do khách hàng thanh toán tiền hàng sớm trƣớc thời hạn.
Theo thông tƣ đƣợc ban hành của Bộ Tài chính ban hành thì khách hàng thanh toán số tiền mua hàng trƣớc thời hạn thanh toán đã thoả thuận (ghi trên hợp
đồng kinh tế mua bán hoặc cam kết thanh toán việc mua hàng) sẽ đƣợc Cơng ty trích giảm một số tiền nhất định gọi là chiết khấu thanh toán và đây đƣợc coi nhƣ một hoạt động về vốn, số tiền giảm trừ cho khách hàng trong trƣờng hợp này đƣợc coi nhƣ một khoản chi phí về hoạt động tài chính và đƣợc tập hợp vào bên nợ TK 811- Chi phí hoạt động tài chính.
Nếu Cơng ty áp dụng chính sách này thì khi có nghiệp vụ kinh tế liên quan đến chiết khấu phát sinh, kế toán tiến hành hạch toán nhƣ sau:
Nợ TK 811 : Khoản chiết khấu do thanh toán tiền hàng trƣớc hạn. Nợ TK 333(1) : Thuế GTGT đầu ra của khoản chiết khấu.
Có TK 131 : Phần giảm trừ cho khách hàng.
Cuối kỳ kế tốn sẽ tién hành kết chuyển chi phí hoạt động tài chính vào tài khoản xác định kết quả bằng bút toán sau:
Nợ TK 911 : Kết chuyển chi phí hoạt động tài chính Có TK 811 : Kết chuyển chi phí hoạt động tài chính
2.Về vấn đề hạch tốn giá vốn hàng bán:
Việc hạch tốn giá vốn hàng bán tại Cơng ty khơng bao gồm chi phí phát sinh trong khâu mua và hạch tốn một lần vào chi phí bán hàng khi có nghiệp vụ liên quan đến chi phí bán hàng phát sinh trong khâu mua nhƣ vậy là chƣa đảm bảo phản ánh đúng trị giá thực tế của hàng bán ra và chƣa phản ánh đúng nội dung kinh tế của các chi phí.
Theo ý kiến đề xuất của tơi thì Cơng ty nên mở TK 156 ra thành hai tài khoản cấp hai, đó là TK 1561 - “ Giá mua hàng hố” và tài khoản 1562 – “ chi phí mua hàng hố”
Khi mua hàng hoá, trị giá thực tế của hàng hoá sẽ đƣợc tập hợp vào tài khoản 1561, các chi phí trong khâu mua kế tốn sử dụng tài khoản 1562 để phản ánh. Việc hạch tốn nhƣ vậy giúp kế tốn tiêu thụ bóc tách đƣợc rõ ràng giữa chi phí mua hàng và bán hàng, tập hợp đƣợc chi phí mua hàng phát sinh trong khâu mua để cuối kỳ phân bổ cho lƣợng hàng đã xuất bán đƣợc xác định là tiêu thụ và còn tồn kho nhằm xác định đúng thực tế giá vốn của hàng xuất bán trong kỳ.
3. Về vấn đề bán hàng thông qua các đại lý :
Cơng ty hiện tại có rất nhiều đại lý trên tồn quốc, Cơng ty giao thành phẩm cho các đại lý thì số thành phẩm đó vẫn chƣa đƣợc coi là tiêu thụ. Hiện nay, kế tốn Cơng ty hạch toán nhƣ sau:
Việc hạch toán nhƣ vậy là chƣa đúngvì khi đó thành phẩm chƣa đƣợc xác định là tiêu thụ nên không đƣợc hạch toán giá vốn và doanh thu. Trong trƣờng hợp này nên sử dụng thêm tài khoản 157 - Hàng gửi đi bán để theo dõi số thành phẩm này, kế tốn hạch tốn nhƣ sau:
Nợ TK 157
Có TK 155
Sau đó, khi nhận đƣợc thơng báo của các đại ý về số thành phẩm gửi bán đã đƣợc tiêu thụ, căn cứ vào số tiền mà các đại lý thanh tốn hoặc giấy báo có của Ngân hàng hoặc giấy ghi nhận nợ của các đại lý, kế toán tiến hành kết chuyển giá vốn và xác định doanh thu của số thành phẩm đã tiêu thụ;
Nợ TK 632 Có TK 157 Xác định doanh thu: Nợ TK 131 Có TK 511 Có TK 333(1)
Riêng đối với hoa hồng đại lý đƣợc hạch toán vào TK 642 - Chi phí bán hàng theo quy định hiện nay.
4. Về vấn đề hạch toán doanh thu:
Theo quy định hiện nay, hàng xuất kho đem bán khi đựơc khách hàng thanh tốn hoặc chấp nhận thanh tốn thì kế tốn phải ghi nhận doanh thu của hàng đã bán và kết chuyển giá vốn hàng bán ngay căn cứ vào việc lập hoá đơn GTGT hoặc hoá đơn bán hàng giao cho khách. Trƣờng hợp giao hàng cho cơng trình của Cơng ty thép Nam Đô làm nhiều đợt và khi giao hết số hàng đó mới lập hố đơn GTGT giao cho khách trong đó số lƣợng hàng bằng tổng lƣợng của những đợt giao hàng là khơng phản ánh chính xác về thời điểm diễn ra của nghiệp vụ. Có những lơ hàng giao từ giữa tháng này cho tới tháng sau mới hết số lƣợng ghi trên hợp đồng dẫn tới việc sang tháng sau Công ty mới lập hoá đơn GTGT và ghi nhận doanh thu trong khi giá vốn hàng bán đã đƣợc xác định trong tháng này. Điều này đã ảnh hƣởng tới độ chính xác về kết quả tiêu thụ trong tháng của Cơng ty, các báo cáo tháng khơng chính xác và hơn nữa là gây khó nhăn trong việc đối chiếu kiểm tra và lập các kế hoạch bán hàng của mình. Chính vì vậy Cơng ty nên lập hố đơn GTGT cho mỗi đợt giao hàng để kế toán ghi nhận doanh thu đồng thời phản ánh giá vốn của đợt xuất hàng đó hoặc Cơng ty có thể sử dụng tài khoản 157 đẻ ghi nhận việc xuất kho thành phẩm nhƣ sau
Mỗi đợt giao hàng, kế toán phản ánh trị giá xuất kho thành phẩm theo định khoản:
Nợ TK 157 - Hàng gửi đi bán Có TK 155 - Thành phẩm
Khi giao hết số lƣợng trên hợp đồng thƣơng mại kế toán ghi nhận doanh thu và phản ánh giá vốn nhƣ sau:
Doanh thu:
Nợ TK 131 - Phải thu khách hàng Có TK 511- Doanh thu bán hàng Có TK 3331- Thuế đầu ra phải nộp
Giá vốn:
Nợ TK 632 - Giá vốn hàng bán Có TK 157 - Hàng gửi đi bán
5. Về việc áp dụng máy vi tính trong cơng tác kế tốn:
Việc sử dụng máy vi tính hiện nay vẫn cịn nhiều bất cập do vậy để kế tốn cơng ty khơng mất nhiều thời gian và cơng sức thì việc trang bị phần mềm kế tốn hồn thiện hơn nữa là điều cần thiết
6. Một số ý kiến khác:
Để mở rộng thị trƣờng, tăng nhanh doanh thu bán hàng ngoài việc hồn thiện cơng tác hạch tốn kế tốn Cơng ty nên đƣa ra một số biện pháp sau:
- Tổ chức cơng tác kế tốn quản trị: nhƣ chúng ta đã biết lợi nhuận luôn là mục tiêu đƣợc đặt ra đối với các doanh nghiệp, để tăng lợi nhuận doanh nghiệp phải có nhiều giải pháp trong đó điều khơng kém phần quan trọng là phải có chính sách giá bán sao cho hợp lý. Giá bán có ảnh hƣởng trực tiếp đến doanh thu, lợi nhuận của doanh nghiệp. Vì vậy các phải tổ chức kế tốn quản trị để đƣa ra một chính sách giá cả là cần thiết để phù hợp với yêu cầu và định hƣớng phát triển của Công ty.
- Đa dạng các phƣơng thức bán hàng nhƣ việc tổ chức mạng lƣới đại lý dƣới nhiều hình thức: Đại lý hoa hồng, đại lý bao tiêu, đại lý độc quyền...
- Tổ chức thăm dị, nghiên cứu tìm kiếm bạn hàng mới thơng qua việc giảm giá, giảm chi phí vận chuyển, tăng cƣờng công tác quảng cáo trên các phƣơng tiện thông tin đại chúng.
- Nâng cao chất lƣợng sản phẩm bán ra bằng cách tăng cƣờng công tác kiểm định thử mẫu thép..
KẾT LUẬN
Kinh tế thị trƣờng bên cạnh những hạn chế của mình cịn bộc lộ những ƣu điểm mà không một cơ chế kinh tế nào có đƣợc : Tự điều tiết gía cả trên thị trƣờng, tạo ra sự năng động, nhạy bén trong kinh doanh, thúc đẩy sản xuất phát triển mạnh mẽ. Một trong những động lực thúc đẩy đó là sự cạnh tranh gay gắt giữa các doanh nghiệp trong mọi thành phần kinh tế. Đứng trƣớc tình hình đó mỗi doanh nghiệp phải tự tìm cho mình một hƣớng đi thích hợp để tồn tại và phát triển. Cũng nhƣ các doanh nghiệp khác, Công ty thép Nam Đô đã từng bƣớc khẳng định đƣợc mình trong cơ chế mới, đã tìm ra hƣớng đi đúng đắn từ đó nâng cao chất lƣợng hoạt động kinh doanh của mình, chiếm lĩnh thị trƣờng và đƣợc ngƣời tiêu dùng chấp nhận
Qua quá trình học tập, nghiên cứu tại trƣờng Đại học Thăng long – Khoa Tài Chính Kế Tốn, nhờ sự chỉ bảo dạy dỗ nhiệt tình của các thấy cơ giáo, tôi đã đƣợc trang bị những kiến thức cơ bản nhất về chuyên ngành kế toán. Đƣợc thực tiễn thực tập cơng tác kế tốn tại Cơng ty THNN thép Nam Đơ trong thời gian qua, tơi đã có cơ hội vận dụng những kiến thức đã học vào thực tiễn cơng việc. Do trình độ và thời gian cịn hạn chế tơi khơng thể đi sâu vào nghiên cứu tất cả các phần hành kế tốn trong Cơng ty mà chỉ tập trung nghiên cứu đƣợc cơng tác kế tốn tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm. Vận dụng lý luận vào thực tế, dựa vào tình hình đặc điểm kinh doanh của Công ty tôi thấy cơng tác kế tốn trong Công ty và việc vận dụng hệ thống kế toán trong doanh nghiệp cịn có những hạn chế chƣa phù hợp, chƣa đáp ứng đƣợc yêu cầu quản lý, do đó tơi đã mạnh dạn đƣa ra một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện và nâng cao hiệu quả công tác kế tốn
trong Cơng ty.để góp phần nâng cao năng xuất, chất lƣợng công tác kế tốn nói riêng và nâng cao hiệu quả kinh doanh nói chung.
..............................o0o............................