quả tiêu thụ thành phẩm tại công ty Thép Nam Đô .
Từ ngày nƣớc ta bƣớc vào cuộc đổi mới cho tới nay, nền kinh tế đất nƣớc ta đã có nhiều chuyển biến tích cực, đời sống nhân dân từng bƣớc đƣợc cải thiện, các nguồn lực sản xuất của xã hội đƣợc giải phóng, đất nƣớc ta dần đi vào ổn định cả về kinh tế chính trị và xã hội. Cơ chế đổi mới đã xoá đi cơ chế tập trung quan liêu bao cấp, xoá đi thời kỳ mà các doanh nghiệp chỉ biết sản xuất kinh doanh theo kế hoạch, sản xuất kinh doanh mà khơng tính đến đầu ra của sản phẩm hàng hoá.
Sự đổi mới của cơ chế thị trƣịng đã tạo ra một mơi trƣờng cho các doanh nghiệp chủ động trong hoạt động sản xuất kinh doanh nhƣng cũng đặt ra những khó khăn và thách thức mới. Ngày nay, ngồi việc tổ chức tốt quá trình sản xuất, các doanh nghiệp cịn phải chủ động tìm kiếm thị trƣờng tiêu thụ cho sản phẩm, tự hạch toán và tự chịu trách nhiệm trƣớc hoạt động sản xuất kinh doanh của mình. Trong điều kiện kinh tế thị trƣờng cạnh tranh gay gắt hiện nay, công tác tổ chức khâu tiêu thụ trở thành một khâu quan trọng có ý nghĩa quyết định đến sự tồn tại và phát triển của mỗi doanhnghiệp. Bên cạnh đó nhà quản lý cũng phải để tâm tới tính hiệu quả của những hoạt động sản xuất kinh doanh mà mình đang tiến hành để có những đối sách đúng đắn trong kinh doanh, góp phần lãnh đạo doanh nghiệp ngày càng bền vững và phát triển.
Để thích ứng với điều kiện mới, các doanh nghiệp ln phải tự hồn thiện cơ chế quản lý của mình sao cho hoạt động quản lý vừa chặt chẽ nhƣng lại vừa linh hoạt và có hiệu quả. Với tƣ cách là một cơng cụ quản lý quan trọng, công tác kế tốn cũng địi hỏi phải từng bƣớc hồn thiện mình. Trong đó kế tốn tiêu thụ thành phẩm của các doanh nghiệp sản xuất rất đƣợc coi trong xuất phát từ tầm quan trọng của nó trong hoạt động sản xuất kinh doanh. Quá trình kinh doanh của doanh nghiệp chỉ có đƣợc sự đảm bảo chắc chắn khi các doanh nghiệp quản lý và hạch toán tốt khâu tiêu thụ sản phẩm.
Công ty TNHH thép Nam Đô là một doanh nghiệp tƣ nhân đƣợc thành lập cách đây khơng lâu nhƣng đã có đƣợc những kết quả tốt trong hoạt động sản xuất kinh doanh của mình. Cơng ty TNHH thép Nam Đô đang phải đƣơng đầu với rất nhiều khó khăn trong thời buổi nền kinh tế cạnh tranh gay gắt hiện nay, mặc dù vậy Công ty vẫn từng bƣớc phát triển, đảm bảo sản xuất kinh doanh có hiệu quả và mức lƣơng thoả đáng cho ngƣời lao động.
Qua thời gian tìm hiểu thực tế cơng tác kế tốn tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty, tôi đã rút ra đƣợc những ƣu nhƣợc điểm cơ bản của công tác này nhƣ sau:
Những ƣu điểm:
Về mặt xã hội, Công ty đã tạo đƣợc công ăn việc làm cho hơn 300 công nhân giúp giải quyết một phần tình trạng thất nghiệp của nƣớc tahiện nay, mặt khác việc sản xuất ra sản phẩm địi hỏi những cá nhân phải có kỹ năng chuyên môn cao giúp họ phát huy hết khă năng của mình giúp Cơng ty có đƣợc những sản phẩm chất lƣợng mang lại uy tín và sự vững mạnh cho Cơng ty.
Về bộ máy kế tốn, hiện nay Cơng ty áp dụng mơ hình tập chung nủa phân tán và mơ hình này tạo điều kiện cho công tác kiểm tra, chỉ đạo nghiệp vụ mà vẫn đảm bảo sự lãnh đạo tập chung thống nhất của kế tốn trƣởng đối với tồn bộ hoạt động nghiệp vụ của phịng kế tốn. Ngồi ra việc áp dụng phần mềm kế tốn riêng của Cơng ty đã giảm nhẹ đƣợc khối lƣợng ghi chép của cán bộ phòng kế toán cùng với việc chuyên mơn hố cơng tác kế tốn đã cung cấp đầy đủ, chính xác và kịp thời thông tin số liệu cho các cấp lãnh đạo và các đối tác kinh doanh.
Công ty chấp hành tốt các chính sách, chế độ kế tốn tài chính của Nhà nƣớcđồng thời ghi chép kế toán đầy đủ, rõ ràng, hợp thức các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, tổ chức mở các sổ kế toán phù hợp để phản ánh và theo dõi tình hình tiêu thụ thành phẩm tại Cơng ty.
Từ đặc điểm là một doanh nghiệp có quy mơ vừa, khối lƣợng các nghiệp vụ kinh tế phát sinh tƣơng đối nhiều, cán bộ kế tốn có trìnhđộ và và kinh nghiệp nên công ty áp dụng hình thức kế tốn Nhật ký chung để ghi chép trong đó có sử dụng phần mềm kế tốn đƣợc lập trình và tính tốn tạo sổ theo hình thức này. Việc chọn lọc sổ sách để ghi chép và cả áp dụng phần mềm kế toán đã khắc phục đƣợc một số nhƣọc điểm cịn tồn tại trong hình thức Nhật ký chung đó là tránh đƣợc tình trạng ghi trùng lắp nhƣng vẫn đảm bảo thông tin đầy đủ kịp thời và chính xác.
Việc áp dụng phần mềm kế tốn trong cơng tác kế tốn đã giảm đƣợc khối lƣợng ghi chép, tiết kiệm đƣợc thời gian và công sức của cán bộ phịng kế tốn, nâng cao tính chính xác và tin cậy của thông tin. Tuy nhiên nó địi hỏi cán bộ
phịng kế tốn phải đƣợc trang bị những kiến thức cơ bản về máy tính và phải có đức tính cẩn thận, nó rất quan trọng trong khâu vào chứng từ ban đầu cho máy vi tính.
Q trình hạch tốn kế tốn tiêu thụ thành phẩm và xác định kết qủa tiêu thụ đã đảm bảo đƣợc sự liên hệ chặt chẽ với các bộ phận, phần hành kế tốn có liên quan thể hiện sự kết hợp chặt chẽ trong việc sử dụng thống nhất nguồn số liệu đặc biệt giữa kế toán tiêu thụ và kế toán mua hàng. Để cơng tác kế tốn tiêu thụ và xác định kết qủa tiêu thụ đƣợc dễ dàng, hệ thống kế toán mua hàng phải đƣợc tổ chức một cách chặt chẽ và hợp lý hơn. Nhờ đó, khối lƣợng cơng việc của kế toán tiêu thụ đƣợc giảm bớt và bản thân cơng tác kế tốn về mua hàng cũng có nhiều thuận lợi. Kế toán mua hàng là một phần hành riêng biệt trong hệ thống kế toán của Cơng ty nhƣng vừa có vai trị nhƣ một trợ thủ đắc lực cho kế tốn tiêu thụ- xác định kết qủa tiêu thụ trong việc đánh giá Giá vốn hàng bán.
Những nhƣợc điểm:
Bên cạnh những ƣu điểm trên, cơng tác kế tốn tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ của Cơng ty cịn tồn tại một số vấn đề hạn chế đòi hỏi phải đƣa ra giải pháp cụ thể, có tính khả thi cao nhằm khắc phục và hồn thiện hơn nữa để kế tốn ngày càng thực hiện tốt hơn chức năng và nhiệm vụ vốn có của mình phục vụ tốt hơn cho u cầu quản lý hiện nay. Những vấn đề tồn tại, đó là:
Vê việc đánh giá thành phẩm, Công ty chỉ sử dụng giá thực tế để xác định thành phẩm xuất kho, mặt khác giá này chỉ đƣợc thực hiện vào cuối kỳ hạch toán khi kế tốn giá thành chuyển sang. Chính vì vậy, việc quản lý và theo dõi tình hình nhập xuất kho thành phẩm trong tháng không đƣợc thực hiện theo chỉ tiêu giá trị, công việc bị dồn vào ngày cuối tháng. Do vậy, làm giảm chức năng “ giám đốc bằng tiền” của kế toán, các báo cáo quyết tốn thƣờng khơng đúng thời hạn.
Về hạch tốn giá vốn hàng bán, theo chế độ hiện hành thì Giá vốn thực tế của hàng đã bán đƣợc phản ánh trên tài khoản 632 bao gồm giá trị mua thực tế và chi phí mua thực tế của hàng hố. Nhƣng kế tốn Cơng ty chỉ phản ánh vào tài khoản 632 trị giá mua thực tế của hàng hoá mà khơng bao gồm các chi phí trong khâu mua, các chi phí này đƣợc đƣa vào tài khoản 641 coi đó nhƣ một khoản chi phí bán hàng, bên cạnh đó các chi phí này đƣợc hạch tốn vào tài khoản 641 khi có nghiệp vụ liên quan đến chi phí phát sinh. Có nghĩa là kế tốn khơng phân bổ chi phí này cho những sản phẩm đã đƣợc xác định là tiêu thụ mà tính ln vào chi phí bán hàng khi phát sinh nghiệp vụ liên quan đến chi phí trong khâu mua. Việc hạch tốn nhƣ vậy chƣa đảm bảo phẩn ánh đúng thực tế giá vốn của hàng bán ra và chƣa phản ánh đƣợc đúng bản chất, nội dung kinh tế của các chi phí phát sinh.
Về hạch tốn doanh thu bán hàng, là Công ty chuyên sản xuất các loại thép xây dựng với khối lƣợng sản phẩm tƣơng đối nhiều với đặc điểm là mang giá trị lớn, các nghiệp vụ kinh tế phát sinh khá nhiều trong điều kiện thị trƣờng tiêu thụ mở rộng hiện nay. Việc giao hàng của Cơng ty do phịng kinh doanh đảm nhiệm. Chủ yếu giao tại kho nhƣng một số trƣờng hợp vẫn phải giao hàng tại những địa điểm do khách hàng yêu cầu. Trƣờng hợp này chủ yếu giao hàng cho cơng trình. Việc giao hàng này đƣợc chia ra làm nhiều đợt mới hết số lƣợng ký kết trong hợp đồng thƣơng mại. Mỗi đợt giao hàng, kế toán căn cứ và biên bản giao nhận hàng hoá, giấy chấp nhận thanh toán để xác định là hàng đã tiêu thụ phản ánh giá vốn hàng xuất kho theo định khoản:
Nợ TK 632 - Giá vốn hàng bán Có TK 155 - Thành phẩm
Khi giao hết số lƣợng hàng trong hợp đồng thƣơng mại thì kế tốn mới lập hoá đơn GTGT để giao cho bên cơng trình với số lƣợng bán bằng tổng số lƣợng giao của các đợt và lúc này mới xác định doanh thu bán hàng theo định khoản:
Nợ TK 131 - Phải thu khách hàng Có TK 511- Doanh thu bán hàng Có TK 3331- Thuế đầu ra phải nộp
Nhƣ vậy là không phản ánh đúng thời điểm của nghiệp vụ kinh tế phát sinh là phải ghi nhận doanh thu ngay sau khi khách hàng thanh toán hoặc chấp nhận thanh tốn về số hàng hố đã giao.
Cơng ty hiện đang có áp dụng hình thức bán hàng qua đại lý và có sử dụng phƣơng thức thanh tốn trả chậm. Các đại lý của Cơng ty có mặt ở nhiều tỉnh thành trong cả nƣớc. Thế nhƣng khi hàng đƣợc gửi bán ở đại lý, kế tốn khơng sử dụng tài khoản 157 mà hạch tốn ln vào tài khoản 632 coi nhƣ hàng đã tiêu thụ và xác định doanh thu của lơ hàng đó. Việc hạch tốn nhƣ vậy là chƣa chính xác, chƣa phản ánh đúng bản chất của hàng hoá đƣợc coi là tiêu thụ.
Về vấn đề áp dụng chính sách chiết khấu bán hàng, hiện nay để khuyến khích khách hàng mua hàng Cơng ty đã có chế độ giảm gía đối với khách hàng mua hàng với số lƣợng lớn và khách hàng thƣờng xuyên nhƣng Công ty lại chƣa có chính sách chiết khấu đối với những khách hàng thanh tốn trƣớc hạn. Điều này khơng khuyến khích khách hàng trả tiền sớm, nhƣ vậy Công ty sẽ có một khoản vốn kinh doanh bị chiếm dụng dƣới hình thức nợ phải thu trong khi Cơng ty cần có vốn lƣu động để tiếp tục sản xuất kinh doanh và mở rộng sản xuất kinh doanh. Hơn thế nữa, việc thu hồi tiền hàng sớm cũng giúp cho Công ty hạn chế các khoản
vay Ngân hàng phải chịu lãi suất đồng thời giúp cho Công ty tránh đƣợc những rủi ro về nợ khó địi.
Về phƣơng thức bán hàng, hiện nay Cơng ty chỉ áp dụng hai hình thức bán hàng đó là bán hàng trực tiếp và chuyển hàng theo hợp đồng. Mà mỗi doanh nghiệp khi bỏ vốn ra kinh doanh đều mong muốn đồng vốn của mình đƣợc sử dụng tiết kiệm và có hiệu quả cao, bên cạnh đó là mong muốn hàng hố của mình đƣợc tiêu thụ một cách nhanh chóng nhằm thu hồi vốn và mở rộng thị trƣờng. Để làm đƣợc điều này thì hai hình thức trên chƣa thể đáp ứng đƣợc một cách tối ƣu
Về tổ chức công tác kế toán quản trị, ở Công ty TNHH thép Nam Đô khơng tổ chức cơng tác kế tốn quản trị. Tuy cả hai loại kế tốn tài chính và kế tốn quản trị cùng phục vụ cho mục đích quản lý, đều đề cập đến các sự kiện kinh tế và đều quan tâm tới thu nhập, chi phí, tài sản, cơng nợ, q trình ln chuyển vốn, đều dựa trên hệ thống ghi chép ban đầu,... nhƣng kế tốn quản trị có những đặc trƣng riêng biệt mà kế tốn tài chính khơng thể có, kế tốn quản trị giúp cho nhà quản trị trong việc lập kế hoạch điều hành tổ chức thực hiện kế hoạch và quản lý hoạt động kinh tế tài chính trong nội bộ doanh nghiệp, kế tốn quản trị khơng những cung cấp những thông tin về quá khứ mà cịn tạo độ tin cậy cho những dự đốn trong tƣơng laivà phục vụ cho việc ra quyết định của nhà quản trị trong nội bộ doanh nghiệp. Có nghĩa là nhìn vào báo cáo quản trị, nhà quản trị có thể đƣa ra những quyết định mà trong tƣơng lai quyết định này rất khả thi mà nếu đƣợc thực hiện nó sẽ mang lại hiệu quả cao nhất.
Với những vấn đề còn tồn tại trên, việc hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả là điều hết sức quan trọng tại Công ty TNHH thép Nam Đô. Do vậy tôi xin đƣa ra một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện tổ chức cơng tác kế tốn tiêu thụ và xác định kết quả ở phần trình bầy dƣới đây: