Hoàn thiện kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tại công ty tnhh việt hàn

Trường ĐH Cơng Nghiệp Hà Nội Khoa Kế tốn - Kiểm tốn “Hồn thiện kế tốn tiêu thụ thành phẩm xác định kết công ty TNHH Việt Hàn” SV: Nguyễn Văn Tuyên_Lớp LTTCĐH KT4_K1 Luận văn tốt nghiệp Trường ĐH Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán - Kiểm toán LỜI MỞ ĐẦU Trong kinh tế động phát triển, hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp đóng vai trị quan trọng kinh tế vĩ mô, mặt khác Nhà nước đóng vai trị điều tiết hoạt động kinh tế thị trường doanh nghiệp tù phát triển, tự cạnh tranh bình đẳng trước pháp luật, thị trường ngồi nước mở rộng song vấp phải khơng Ýt khó khăn từ tác động quy luật cạnh tranh để tồn phát triển doanh nghiệp phải giải tốt vấn đề liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp việc đẩy mạnh sản xuất tiêu thụ sản phẩm vấn đề mang tính sống Để hoạt động sản xuất kinh doanh hiệu cơng tác hạch tốn kế tốn đóng vai trị thiết yếu để dự tốn điều chỉnh hoạt động doanh nghiệp Trong cơng tác kế toán bán hàng xác định kết giúp doanh nghiệp có thơng tin đầy đủ xác tình hình tiêu thụ xác định kết hoạt động doanh nghiệp Nhận thức tầm quan trọng vấn đề nêu trên, qua trình thực tập hướng dẫn tận tình cô giáo Th.s Nguyễn Thị Thanh Loan anh chị công ty TNHH Việt Hàn em chọn đề tài: “Hồn thiện kế tốn tiêu thụ thành phẩm xác định kết công ty TNHH Việt Hàn” cho chuyên đề thực tập KẾT CẤU CHUYÊN ĐỀ SV: Nguyễn Văn Tuyên_Lớp LTTCĐH KT4_K1 Luận văn tốt nghiệp Trường ĐH Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán - Kiểm toán Chương 1: Lý luận chung kế toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết Chương 2: Thực trạng công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết công ty TNHH Việt Hàn Chương 3: Một số nhận xét giải pháp nhằm hồn thiện kế tốn tiêu thụ thành phẩm xác định kết công ty TNHH Việt Hàn DANH MỤC SƠ ĐỒC SƠ ĐỒ ĐỒ TT Tên Sơ đồ Sơ đồ Sơ đồ Nội dung sơ đồ Trang Sơ đồ kế toán nghiệp vụ tiêu thụ trực tiếp Sơ đồ kế toán nghiệp vụ tiêu thụ theo phương thức chuyển hàng chờ chấp nhận Sơ đồ kế toán nghiệp vụ tiêu thụ theo phương thức SV: Nguyễn Văn Tuyên_Lớp LTTCĐH KT4_K1 10 11 12 Luận văn tốt nghiệp Trường ĐH Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán - Kiểm toán Sơ đồ bán hàng trả góp Hạch tốn doanh thu bán hàng Sơ đồ Hạch toán giá vốn hàng bán 24 Sơ đồ 27 Sơ đồ Sơ đồ hạch tốn chi phí bán hàng Sơ đồ hạch tốn chi phí quản lý doanh nghiệp Sơ đồ Sơ đồ kế toán xác định kết kinh doanh 32 Sơ đồ Hình thức Nhật ký chung 39 18 30 10 Sơ đồ 10 Hình thức kế tốn Nhật ký sổ 11 Sơ đồ 11 Hình thức kế tốn Nhật ký chứng từ 41 12 Sơ đồ 12 Hình thức kế tốn Chứng từ ghi sổ 13 Sơ đồ 13 Hình thức kế toán máy 47 14 Sơ đồ 14 Sơ đồ tổ chức máy quản lý Công ty 15 Sơ đồ 15 Sơ đồ tổ chức máy kế toán công ty 53 16 Sơ đồ 16 Sơ đồ quy trình cơng nghệ sản xuất 59 17 Bảng Q trình phát triển Cơng ty năm gần 60 18 Bảng Bảng so sánh chi tiêu qua năm 63 44 49 57 DANH MỤC SƠ ĐỒC BẢNG BIỂUNG BIỂUU STT Tên Nội dung bảng biểu Trang 01 Biểu Phiếu nhập kho 68 02 Biểu Phiếu xuất 69 03 Biểu Hoá đơn GTGT 70 04 Biểu Phiếu thu 71 05 Biểu Phiếu chi 74 06 Biểu Giấy báo có 75 07 Biểu Bảng toán đại lý ký gửi 76 08 Biểu Bảng kê thu tiền mặt 80 09 Biểu Sổ chi tiết phải thu khách hàng 81 SV: Nguyễn Văn Tuyên_Lớp LTTCĐH KT4_K1 Luận văn tốt nghiệp Trường ĐH Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán - Kiểm toán 10 Biểu 10 Nhật ký chung 82 11 Biểu 11 Sổ chi tiết giá vốn hàng bán 84 12 Biểu 12 Sổ tổng hợp chi tiết giá vốn hàng bán 85 13 Biểu 13 Sổ Cái TK 632 86 14 Biểu 14 Bảng kê bán hàng 88 15 Biểu 15 Sổ chi tiết bán hàng 89 16 Biểu 16 Bảng kê hóa đơn hàng hóa bán 90 17 Biểu 17 Sổ Cái TK 511 91 18 Biểu 18 Sổ Cái TK 641 95 19 Biểu 19 Sổ Cái TK 642 98 20 Biểu 20 Sổ Cái TK 911 100 21 Biểu 21 Báo cáo kết kinh doanh (Tháng 3/2009) 101 CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN TIÊU THỤ THÀNH PHẨM VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Sự cần thiết việc tổ chức công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết 1.1.1 Khái niệm tiêu thụ thành phẩm xác định kết * Tiêu thụ thành phẩm (Bán hàng): Là khâu cuối hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Nó q trình chuyển giao quyền sở hữu hàng hoá từ tay người bán sang người mua để nhận quyền sở hữu vÒ tiền quyền địi tiền Thơng qua bán hàng giá trị giá trị sử dụng hàng hoá thực Vốn doanh nghiệp chuyển từ hình thái vật sản phẩm, hàng hố sang hình thái giá trị (tiền tệ), doanh nghiệp thu hồi SV: Nguyễn Văn Tuyên_Lớp LTTCĐH KT4_K1 Luận văn tốt nghiệp Trường ĐH Cơng Nghiệp Hà Nội Khoa Kế tốn - Kiểm toán vốn bỏ bù đắp chi phí có nguồn vốn tích luỹ để mở rộng kinh doanh * Xác định kÕt bán hàng: việc so sánh chi phí kinh doanh bỏ thu nhập kinh doanh thu kỳ từ đánh giá hiệu hoạt động doanh nghiệp ( Lỗ hay Lãi) 1.1.2 Vai trò trình tiêu thụ thành phẩm xác định kết Trong công tác quản lý doanh nghiệp hoạt động kế toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết doanh nghiệp có vai trị quan trọng Các thơng tin mà kế tốn đưa không phục vụ công tác quản lý thân doanh nghiệp mà phục vụ cho công tác quản lý phận liên quan khác (cơ quan thuế, bên tài ) Chính thế, việc hạch tốn q trình bán hàng xác định kết bán hàng cần thiết doanh nghiệp Đối với công tác quản lý doanh nghiêp, việc hạch toán bán hàng xác định kết bán hàng cung cấp số liệu, thông tin phục vụ cho quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh Trong doanh nghiệp, việc hạch toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết có ý nghĩa quan trọng, cung cấp thơng tin tình hình tài chính, quyền chủ động kinh doanh doanh nghiệp (tiền vốn, tài sản ) Nếu doanh nghiệp tổ chức tốt cơng tác kế tốn tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiết kiệm chi phí hạch tốn mà cịn giúp doanh nghiệp có phương pháp kinh doanh doanh nghiệp kỳ kinh doanh 1.1.3 Nhiệm vụ kế toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết Hạch tốn nghiệp vụ bán hàng doanh nghiệp có nhiệm vụ sau: - Ghi chép, phản ánh kịp thời, đầy đủ xác tình hình bán hàng doanh nghiệp kỳ giá trị số lượng hàng bán tổng số mặt hàng, địa điểm bán hàng, phương thức bán hàng - Tính tốn phản ánh xác tổng giá toán hàng bán bao gồm doanh thu bán hàng, khoản giảm trừ doanh thu, thuế giá trị gia SV: Nguyễn Văn Tuyên_Lớp LTTCĐH KT4_K1 Luận văn tốt nghiệp Trường ĐH Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán - Kiểm toán tăng đầu nhóm mặt hàng, hố đơn, khách hàng, đơn vị trực thuộc (theo cửa hàng, quầy hàng ) - Xác định giá thành thực tế sản phẩm tiêu thụ, đồng thời phân bổ chi phí thu mua cho sản phẩm tiêu thụ nhằm xác định kết bán hàng - Kiểm tra đơn đốc tình hình thu hồi quản lý tiền hàng, quản lý khách hàng nợ, theo dõi chi tiết khách hàng, lô hàng, số tiền khách hàng nợ, thời hạn tình hình trả nợ - Tập hợp đầy đủ, xác, kịp thời khoản chi phí bán hàng thực tế phát sinh kết chuyển (hay phân bổ) chi phí bán hàng cho hàng tiêu thụ, làm để xác định kết kinh doanh - Phản ánh tính tốn xác kết hoạt động, giám sát thực nghĩa vụ với nhà nước - Cung cấp thông tin kế toán phục vụ cho việc lập Báo cáo tài định kỳ phân tích hoạt động kinh tế liên quan đến trình bán hàng xác định kết kinh doanh - Cung cấp thông tin cần thiết tình hình bán hàng, phục vụ cho việc đạo, điều hành hoạt động kinh doanh doanh nghiệp - Tham mưu cho lãnh đạo giải pháp để thúc đẩy trình bán hàng Kế toán bán hàng thực tốt nhiệm vụ đem lại hiệu thiết thực cho hoạt động doanh nghiệp, giúp cho người sử dụng thông tin kế tốn nắm tồn diện hoạt động kinh doanh doanh nghiệp, giúp cho nhà quản lý đạo kinh doanh kịp thời, phù hợp với tình hình biến động thực tế thị trường việc lập kế hoạch kinh doanh tương lai doanh nghiệp 1.2 Một số vấn đề bán hàng xác định kết 1.2.1 Các hình thức bán hàng 1.2.1.1 Bán buôn SV: Nguyễn Văn Tuyên_Lớp LTTCĐH KT4_K1 Luận văn tốt nghiệp Trường ĐH Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế tốn - Kiểm tốn * Khái niệm: Bán bn hàng hoá phương thức bán hàng cho đơn vị thương mại, doanh nghiệp sản xuất để thực bán ra công, chế biến bán * Đặc điểm: - Hàng hoá nằm lĩnh vực lưu thông, chưa vào lĩnh vực tiêu dùng - Giá trị giá trị sử dụng hàng hoá chưa thực - Hàng hoá thường bán theo lô bán với số lượng lớn - Giá bán biến động tuỳ thuộc vào khối lượng hàng hoá bán phương thức bán, phương thức tốn * Các phương thức bán bn + Bán bn hàng hố qua kho: Là phương thức bán hàng bán phải xuất từ kho bảo quản doanh nghiệp Bán bn qua kho thực hình thức: - Bán bn hàng hố qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp: Theo hình thức này, bên mua cử người đại diện đến kho người bán để nhận hàng Doanh nghiệp xuất kho sản phẩm, hàng hoá giao trực tiếp cho đại diện bên mua Sau đại diện bên mua nhận đủ hàng, toán tiền chấp nhận nợ, sản phẩm, hàng hố xác định tiêu thụ - Bán bn hàng hố qua kho theo hình thức chuyển hàng: Theo hình thức này, vào hợp đồng ký kết theo đơn đặt hàng, doanh nghiệp xuất kho sản phẩm, hàng hoá dùng phương tiện vận tải th ngồi, chuyển hàng đến kho bên mua địa điểm bên mua quy định hợp đồng Hàng hoá chuyển bán thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp, bên mua kiÓm nhận, tốn chấp nhận tốn số hàng chuyển giao coi tiêu thụ, người bán quyền sở hữu số hàng giao Chi phí vận chuyển doanh nghiệp thương mại – dịch vụ chịu hay bên mua chịu thoả thuận hai bên Nếu doanh nghiệp chịu chi phí vận chuyển ghi vào chi phí bán hàng Nếu bên SV: Nguyễn Văn Tuyên_Lớp LTTCĐH KT4_K1 Luận văn tốt nghiệp Trường ĐH Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế tốn - Kiểm tốn mua chịu chi phí vận chuyển phải thu bên mua Chứng từ gửi hàng phiÕu gửi hàng, đơn vận chuyển Chứng từ bán hàng hoá đơn phiếu xuất kho kiêm hoá đơn Chứng từ lập với nhiều liên gửi cho phận liên quan gửi kèm hàng hố Hình thức bán hàng áp dụng phổ biến đơn vị bán bn có uy tín, có khả chủ động chuyển hàng, tổ chức vận chuyển hợp lý tiết kiệm + Bán bn hàng hố vận chuyển thẳng: Theo phương thức này, doanh nghiệp thương mại – dịch vụ sau mua hàng, nhận hàng hàng mua không đưa nhập kho mà chuyển bán thẳng cho bên mua Phương thức bán thực hai hình thức sau: - Bán bn hàng hố vận chuyển thẳng theo hình thức giao hàng trực tiếp (cịn gọi hình thức giao tay ba): Theo hình thức này, doanh nghiệp sau mua hàng, trực tiếp cho đại diện bên mua kho người bán Sau giao nhận, đại diện bên mua ký nhận đủ hàng, bên mua toán tiền hàng chấp nhận nợ, hàng hố xác định tiêu thụ - Bán bn hàng hố vận chuyển thẳng theo hình thức chuyển hàng: Theo hình thức này, doanh nghiệp thương mại sau mua hàng, nhận hàng mua, dùng phương tiện vận tải th ngồi vận chuyển hàng hố đến giao cho bên mua địa điểm thoả thuận Hàng hoá chuyển bán trường hợp thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp Khi nhận tiền hàng giấy báo bên mua nhận hàng chấp nhận tốn hàng hố chuyển xác định tiêu thụ 1.2.1.2 Bán lẻ hàng hoá: * Khái niệm: Là phương thức bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng tổ chức, đơn vị kinh tế…mua mang tính chất tiêu dùng nội * Đặc điểm: - Giá trị hàng hố khỏi lĩnh vực lưu thơng vào lĩnh vực tiêu dùng - Giá trị giá trị sử dụng hàng hoá thực SV: Nguyễn Văn Tuyên_Lớp LTTCĐH KT4_K1 Luận văn tốt nghiệp Trường ĐH Cơng Nghiệp Hà Nội Khoa Kế tốn - Kiểm toán 10 - Bán lẻ thường bán đơn số lượng nhỏ, giá bán thường ổn định * Các hình thức bán lẻ hàng hố + Bán lẻ thu tiền tập trung: Là hình thức bán hàng tách rời nghiệp vụ thu tiền người mua nghiệp vụ giao hàng cho người mua Mỗi quầy hàng có nhân viên thu tiền làm nhiệm vụ thu tiền khách, viết hố đơn tích kê cho khách để khách đến nhận hàng quầy hàng nhân viên bán hàng giao Hết ca (hoặc hết ngày) bán hàng, nhân viên bán hàng vào hố đơn tích kê giao hàng cho khách kiểm kê hàng hoá tồn quầy để xác định số lượng hàng bán ngày, ca lập báo cáo bán hàng Nhân viên thu tiền làm giấy nộp tiền nộp tiền bán hàng cho thủ quỹ + Bán lẻ thu tiền trực tiếp: Theo hình thức này, nhân viên bán hàng trực tiếp thu tiền khách giao hàng cho khách Trong phương thức nhân viên bán hàng người chịu trách nhiệm vật chất số hàng nhận quầy để bán lẻ Để phản ánh rõ số lượng hàng nhận bán nhân viên bán hàng phải tiến hành hạch toán nghiệp vụ thẻ hàng quầy hàng Thẻ hàng mở cho mặt hàng để ghi chép biến động hàng hoá ca, ngày hÕt ca, hết ngày bán hàng, nhân viên bán hàng làm giấy nộp tiền nộp tiền cho thủ quỹ Đồng thời, kiểm kê hàng hoá tồn quầy để xác định số lượng hàng hoá bán ca, ngày lập báo cáo bán hàng Xác định số lượng hàng bán ca, ngày mặt hàng công thức: Lợng hàng bán ca, ngày Lợng hàng = lại đầu ca, ngày + Lợng hàng nhận ca, ngày Lợng hàng lại cuối - ca, ngày + Bán lẻ tự phục vụ (tự chọn): Theo hình thức này, khách hàng tự chọn lấy hàng hoá, mang đến bàn tính tiền để tính tiền tốn tiền hàng Nhân viên thu tiền kiểm hàng, tính tiền, lập hoá đơn bán hàng thu tiền khách SV: Nguyễn Văn Tuyên_Lớp LTTCĐH KT4_K1 Luận văn tốt nghiệp