Hoàn thiện kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả kinh doanh tại nhà máy quy chế từ sơn

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa: Kế toán TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN khoa kÕ to¸n chuyên đề thực tập tốt nghiệp th Đề tài: hoàn thiện kế toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết kinh doanh nhà máy quy chế từ sơn Giáo viên hớng dẫn : ths trơng anh dũng Sinh viên thực : nguyễn thị hà thu Lớp : kÕ to¸n 46d Khãa : 46 HƯ : chÝnh quy Hµ néi , 04 - 2008 Nguyễn Thị Hà Thu Lớp: Kế toán 46D Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa: Kế toán LỜI MỞ ĐẦU Trong kinh tế thị trường có cạnh tranh gay gắt nay, doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp sản xuất nói riêng muốn tồn phát triển, muốn đứng vững thị trường nên đề kế hoạch kinh doanh cụ thể, rõ ràng biện pháp hữu hiệu nhằm nâng cao hiệu kinh doanh thu lợi nhuận cao Tiêu thụ thành phẩm tức đưa sản phẩm đến tay người tiêu dùng người tiêu dùng chấp nhận mục tiêu sống doanh nghiệp điều kiện Đó sở để tạo lợi nhuận cho doanh nghiệp Để thực mục tiêu này, doanh nghiệp cần phải tiến hành đồng biện pháp quản lý Trong hạch tốn kế tốn cơng cụ quan trọng khơng thể thiếu để tiến hành quản lý hoạt động kinh tế nói chung hoạt động tiêu thụ thành phẩm nói riêng Tổ chức cơng tác kế tốn tiêu thụ thành phẩm với nhiệm vụ chủ yếu phản ánh xác, kịp thời tình hình tiêu thụ thành phẩm, tính tốn khoản giảm trừ, khoản chi phí, khoản thuế phải nộp với nhà nước xác định kết kinh doanh cung cấp số liệu, báo cáo, tiêu phân tích tư vấn cho ban lãnh đạo doanh nghiệp lựa chọn phương án kinh doanh có hiệu phận thiếu gắn liền với doanh nghiệp hoạt động sản xuất kinh doanh Xuất phát từ nhận thức tầm quan trọng công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết kinh doanh, sau thời gian nghiên cứu lý luận kết hợp với tình hình thực tiễn Nhà máy Quy chế Từ Sơn, giúp đỡ phịng kế tốn, phịng ban chức khác gợi ý hướng dẫn tận tình thầy Trương Anh Dũng, em chọn đề tài: “Hoàn thiện kế toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết kinh doanh Nhà máy Quy chế Từ Sơn” Ngoài lời mở đầu phần kết luận, chuyên đề thực tập tốt nghiệp gồm có chương: Nguyễn Thị Hà Thu Lớp: Kế toán 46D Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa: Kế toán Chương 1: Tổng quan Nhà máy Quy chế Từ Sơn Chương 2: Thực trạng kế toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết kinh doanh Nhà máy Quy chế Từ Sơn Chương 3: Hồn thiện kế tốn tiêu thụ thành phẩm xác định kết kinh doanh Nhà máy Quy chế Từ Sơn Do hạn chế trình độ thời gian, chuyên đề thực tập tốt nghiệp Nhà máy Quy chế Từ Sơn không tránh khỏi sai sót, khuyết điểm định Em mong nhận ý kiến đóng góp, nhận xét thầy cơ, anh chị phịng Tài kế tốn Nhà máy bạn Nguyễn Thị Hà Thu Lớp: Kế toán 46D Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa: Kế toán Chương TỔNG QUAN VỀ NHÀ MÁY QUY CHẾ TỪ SƠN 1.1 ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH TẠI NHÀ MÁY QUY CHẾ TỪ SƠN 1.1.1 Quá trình hình thành phát triển Ngày 18/11/1963 , Bộ trưởng Bộ công nghiệp định thành lập Nhà máy Quy chế Từ Sơn với lực ban đầu có : + Diện tích nhà xưởng : 11.456 (m)2 + Máy móc thiết bị : 22 (cái) + Tổng số cán công nhân viên : 125 (người) + Nguồn vốn : 285.000 (đồng) + Diện tích đất trồng : 40.000 (m2) Cơng nghệ chủ yếu dập nóng, dập nguội cắt gọt khí Nhiệm vụ: tổ chức thực nhiệm vụ sản xuất sản phẩm theo kế hoạch nhà nước Kể từ thành lập đến năm 1986, Nhà máy ln tổ chức sản xuất tốt, hồn thành vượt mức kế hoạch Nhà nước giao cho, đời sống cán công nhân viên ổn định Thực định số 217-HĐBT ngày 14/11/1987 Hội đồng Bộ trưởng Chính phủ, việc xố bỏ chế quan liêu bao cấp, chuyển sang chế hạch toán kinh doanh Các doanh nghiệp Nhà nước bước chuyển dần sang chế thị trường hạch toán kinh doanh, vận động theo chế thị trường có quản lý điều tiết nhà nước Giai đoạn Nhà máy gặp nhiều khó khăn, số lượng cán cơng nhân viên 1.200 người, việc làm đời sống gặp nhiều khó khăn Tuy nhiên lãnh đạo Đảng uỷ Ban giám đốc, Nhà máy chủ động nắm bắt thị trường, cải tiến tổ chức sản xuất trì sản xuất ổn định phát triển Nguyễn Thị Hà Thu Lớp: Kế toán 46D Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa: Kế toán Thực Nghị định số 388 – HĐBT ngày 20/11/1991 Hội đồng Bộ trưởng Chính phủ, ban hành quy chế thành lập giải thể doanh nghiệp nặng định thành lập lại Nhà máy Quy chế Từ Sơn Điạ chỉ: Thị trấn Từ Sơn - huyện Từ Sơn - tỉnh Bắc Ninh Vốn kinh doanh: 1521 triệu đồng Ngành nghề sản xuất kinh doanh: sản xuất kinh doanh chi tiết khí bulơng, đai ốc, vít, vịng đệm theo tiêu chuẩn sản phẩm phục vụ lắp ráp ôtô, xe máy, xe đạp Số lượng công nhân viên: 576 người (trong trình độ Đại học 53 người, Cao đẳng trung cấp 52 người) Ngày 25/08/2000, Bộ trưởng Bộ Công nghiệp định đổi tên Nhà máy Quy chế Từ Sơn thành Công ty Quy chế Từ Sơn thuộc Tổng công ty máy thiết bị Bộ công nghiệp, Bộ Công nghiệp Để phù hợp với điều kiện sản xuất kinh doanh kinh tế mà doanh nghiệp, đơn vị có xu hướng liên doanh liên kết ngày 09/03/2004, Bộ trưởng Bộ Công nghiệp định QĐ18/2004 việc sáp nhập Công ty Quy chế Từ Sơn vào Công ty xuất nhập sản phẩm khí, Tổng cơng ty Máy Thiết bị công nghiệp đổi tên Công ty Quy chế Từ Sơn thành Nhà máy Quy chế Từ Sơn Nhà máy Quy chế Từ Sơn Địa : Thị trấn Từ Sơn - Huyện Từ Sơn - Tỉnh Bắc Ninh Điện thoại : 0241.831912 – 0241.743711 Fax : 0241 832467 Giám đốc Nhà máy : Ông Nguyễn Xuân Liên Mã số thuế : 0100100671-005 Số tài khoản Ngân hàng NN&PTNN Từ Sơn - Bắc Ninh : 421101-000 304 Nguyễn Thị Hà Thu Lớp: Kế toán 46D Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa: Kế toán Được đạo đắn Nhà nước với động đội ngũ lãnh đạo, Nhà máy Quy chế Từ Sơn bước cải tiến hoạt động quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh để nhanh chóng nắm bắt hội kinh tế mở cửa đầy biến động Cụ thể năm 2008 này, Nhà máy tiến hành cổ phần hoá để huy động sử dụng cách hiệu nguồn vốn nhà nước nguồn vốn khác để phát triển hoạt động sản xuất kinh doanh 1.1.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh Là doanh nghiệp nhà nước, hoạt động sản xuất kinh doanh ,thuộc Công ty xuất nhập sản phẩm khí thuộc Tổng cơng ty Máy thiết bị công nghiệp Bộ Công nghiệp, Nhà máy Quy chế Từ Sơn có tư cách pháp nhân theo pháp luật Việt Nam Việc tiêu thụ sản phẩm chủ yếu dựa vào đơn đặt hàng lớn sản phẩm Nhà máy sản phẩm phụ để phục vụ cho ngành công nghiệp nên khách hàng Nhà máy tổ chức sử dụng sản phẩm phụ Hiện nay, Nhà máy chủ yếu sản xuất loại bu lông, đai ốc phục vụ cho đường điện chiếm tới 70% số lượng sản phẩm Nhà máy mạnh sản phẩm bu lơng đặc biệt đối thủ cạnh tranh chưa có Do đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh, Nhà máy sản xuất sản phẩm phụ đai ốc, bu lông loại thường sản xuất theo đơn đặt hàng theo yêu cầu kế hoạch nên nguyên nhiên vật liệu chủ yếu loại thép, sắt, than củi, dầu diezen với số lượng lớn giá trị tài sản ngắn hạn Nhà máy lớn nhiều tổng tài sản dài hạn Và Nhà máy phải vay để mua nguyên liệu đầu vào phục vụ cho việc sản xuất theo đơn hàng nên nợ phải trả Nhà máy lớn nhiều vốn chủ sở hữu mà chủ yếu Nhà máy vay Ngân hàng đầu tư phát triển khu vực Từ Sơn, vay nội vay Bộ khoa học công nghệ, mà chi phí lãi vay Nhà máy phải trả lớn Dưới số tiêu phản ánh khái quát tình hình hoạt động kinh doanh Nhà máy năm 2006 2007 Nguyễn Thị Hà Thu Lớp: Kế toán 46D Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa: Kế toán Biểu 1.1 MỘT SỐ CHỈ TIÊU VỀ TÌNH HÌNH HOẠT ĐỘNG CỦA NHÀ MÁY Chỉ tiêu Đơn vị tính Chênh lệch Năm 2006 Năm 2007 (Số cuối năm) (Số cuối năm) +/- % Doanh thu Triệu đồng 30.210 37.820 7.610 25,19 Tổng nguồn vốn Triệu đồng 24.173 24.640 467 1,93 20.431 20.654 223 1,09 3.742 3.986 244 6,52 24.173 24.640 467 1,93 17.699 18.119 420 2,37 6.474 6.521 47 0,73 - Nợ phải trả - Vốn chủ sở hữu Tổng tài sản Triệu đồng - Tài sản ngắn hạn - Tài sản dài hạn Giá vốn hàng bán Triệu đồng 24.802 31.912 7.110 28,66 Lợi nhuận sau thuế Triệu đồng 535 698 163 30,5 Số lượng lao động Người 358 302 -56 -15,64 Thu nhập bình quân lao 1000đ/ 1.023 1.406 383 37,43 động ( tháng) người (Nguồn : Phịng Tài Kế tốn) Qua biểu trên, thấy doanh thu Nhà máy năm 2007 tăng 25,19% so với năm 2006, tương ứng lợi nhuận năm 2007 tăng 30,5% so với năm 2006 Tốc độ tăng lợi nhuận nhanh so với tốc độ tăng doanh thu Số lượng lao động năm 2007 giảm so với năm 2006 tinh giản biên chế thu nhập bình quân lao động tháng tăng 37,43% cho thấy hiệu công tác tổ chức quản lý, phân cơng lao động góp phần tăng doanh thu, giảm chi phí Điều chứng tỏ tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh Nhà máy năm gần có hiệu bổ sung vào vốn chủ sở hữu, tăng thu nhập cho người lao động, cải thiện đời sống cán công nhân viên làm việc Nhà máy Biểu 1.2 MỘT SỐ SẢN PHẨM CỦA NHÀ MÁY QUY CHẾ TỪ SƠN Nguyễn Thị Hà Thu Lớp: Kế toán 46D Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa: Kế toán Sản phẩm Loại Cấp bền Bu lông tinh M12→M30 4.6→5.6 Bu lông bán tinh M12→M30 4.6→5.6 Bu lông thô M12→M30 4.6→5.6 Bu lông đặc biệt M12→M30 6.6→10.9 Đai ốc tinh M12→M30 5.8→9.8 Vòng đệm loại M12→M30 5.8→9.8 Gu giông M12→M30 4.6→9.8 ( Nguồn: Phòng sản xuất kinh doanh) 1.1.2.1 Đặc điểm tổ chức máy quản lý Bộ máy quản lý Nhà máy tổ chức theo cấu trực tuyến chức Căn vào chức quản lý hành chính, dựa vào đặc điểm cơng nghệ, máy móc, thiết bị, đặc điểm lao động, tính chất cơng việc, máy Nhà máy gồm có : + Ban giám đốc ( giám đốc, phó giám đốc) + phòng, ban + phân xưởng (Trước đây, Nhà máy có phân xưởng tổ chức riêng ban kho để quản lý vật tư thành phẩm, công cụ dụng cụ Do yêu cầu thu gọn máy, nên có sáp nhập phân xưởng lại cuối phân xưởng, ban kho trở thành phận phòng sản xuất kinh doanh) - Giám đốc nhà máy người đứng đầu nhà máy, có quyền điều hành cao nhất, đại diện pháp nhân Nhà máy Phó Giám đốc, phòng ban chức người giúp việc cho Giám đốc Tất phòng ban, phân xưởng chịu đạo trực tiếp Giám đốc - Phó giám đốc người giúp Giám đốc giám sát điều hành sản xuất kỹ thuật, tài nhà máy Nguyễn Thị Hà Thu Lớp: Kế toán 46D Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa: Kế tốn - Phịng tổ chức – hành đơn vị trực thuộc Nhà máy, có chức tham mưu cho Giám đốc lĩnh vực: tổ chức cán bộ, lao động tiền lương, hành quản trị, đào tạo, phục vụ, thực chế độ sách chăm sóc sức khoẻ người lao động, chịu đạo trực tiếp Giám đốc Nhà máy - Phòng kỹ thuật đơn vị trực thuộc Nhà máy, có chức tham mưu cho Giám đốc tổ chức quản lý lĩnh vực khoa học - kỹ thuật, công nghệ môi trường Nhà máy theo quy định Nhà nước, bao gồm: công tác thiết kế kỹ thuật công nghệ, môi trường lượng Phòng kỹ thuật chịu đạo trực tiếp Phó Giám đốc kỹ thuật - sản xuất - Phòng sản xuất kinh doanh đơn vị trực thuộc Nhà máy có chức tham mưu cho Giám đốc lĩnh vực: sản xuất kinh doanh, nghiên cứu thị trường, ký hợp đồng sản xuất, cung ứng vật tư, tiêu thụ sản phẩm đảm bảo kinh doanh có hiệu quả; tiếp nhận quản lý bảo quản loại nguyên nhiên vật liệu, sản phẩm kho vật tư, thành phẩm, bán thành phẩm thực nhập xuất theo quy định Phòng sản xuất kinh doanh chịu đạo trực tiếp Phó Giám đốc kinh tế - Phịng Tài kế tốn đơn vị trực thuộc Nhà máy, có chức tham mưu cho Giám đốc quản lý tổ chức thực cơng tác tài kế tốn, hạch tốn thống kê phịng Tài kế tốn chịu đạo trực tiếp Giám đốc Nhà máy - Ban bảo vệ - tự vệ đơn vị trực thuộc Nhà máy có chức tham mưu cho Giám đốc lĩnh vực: an ninh trật tự, tự vệ, quân quản lý công tác hộ Nhà máy Mỗi phân xưởng có: quản đốc, (hoặc hai) phó quản đốc, nhân viên hạch toán phân xưởng, kỹ thuật viên, cán kinh tế tổ sản xuất Nguyễn Thị Hà Thu Lớp: Kế toán 46D Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa: Kế toán - Phân xưởng dập nóng tổ chức sản xuất loại đai ốc, bu lông bán tinh thô với bước công việc: cắt phôi, dập, đột tâm, tiện, cán ren; tổ chức sản xuất loại bu lông đầu chỏm cầu, vít cấy loại bu lơng bắt bánh ôtô, máy kéo, bu lông phục vụ ngành đường sắt - Phân xưởng dập nguội tổ chức sản xuất: hàn nối, tẩy, ủ, rửa, phốtphát hoá, vuốt loại thép phục vụ sản xuất bu lông, đai ốc tinh, cưa cắt thép phục vụ sản xuất dụng cụ khuôn cối, chế tạo chi tiết phụ tùng cho sửa chữa máy móc thiết bị - Phân xưởng mạ - lắp ráp tổ chức sản xuất thực bước công việc: mạ, điện phân, nhúng kẽm nóng, nhuộm đen, lắp sản phẩm bu lơng, đai ốc, vịng đệm - Phân xưởng dụng cụ - điện tổ chức gia công chế tạo loại dụng cụ, khuôn cối phục vụ phân xưởng sản xuất sản phẩm với bước công việc: tiện, phay, bào, nhiệt luyện, mài tổ chức sửa chữa, lắp đặt thiết bị máy móc phân xưởng theo kế hoạch Nhà máy Sơ đồ 1.1 TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ CỦA NHÀ MÁY QUY CHẾ TỪ SƠN Nguyễn Thị Hà Thu Lớp: Kế toán 46D