Kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm tại công ty tnhh chế biến chè hữu hảo

Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Thị Thu Thủy MỤC LỤC MỤC LỤC DANH MỤC VIẾT TẮT DANH MỤC SƠ ĐỒ DANH MỤC BẢNG BIỂU LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG I: LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN TIÊU THỤ THÀNH PHẨM VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TRONG CÁC DOANH NGHIỆP VỪA VÀ NHỎ 1.1 Khái quát chung kế toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ doanh nghiệp vừa nhỏ 1.1.1 Đặc điểm kế toán tiêu thụ thành phẩm doanh nghiệp vừa nhỏ 1.1.2 Phạm vi hàng bán thời điểm ghi nhận doanh thu bán hàng 1.1.3 Các phương thức toán 1.1.4 Phương pháp xác định giá vốn thành phẩm 1.1.5 Yêu cầu quản lý công tác tiêu thụ thành phẩm 10 1.2 Kế toán tiêu thụ thành phẩm doanh nghiệp vừa nhỏ 12 1.2.1 Kế toán chi tiết tiêu thụ thành phẩm 12 1.2.2 Kế toán tổng hợp tiêu thụ thành phẩm theo phương thức tiêu thụ 13 1.2.3 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 25 1.3 Kế toán xác định kết tiêu thụ 26 1.3.1 Kế tốn chi phí quản lý kinh doanh 26 1.3.2 Kế toán xác định kết tiêu thụ 28 1.4 Kế toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ theo hình thức ghi sổ 29 1.4.1 Sổ kế toán chi tiết 29 1.4.2 Sổ kế toán tổng hợp 29 SV: Hà Thị Thu Huyền K20_KT3 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Thị Thu Thủy CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIÊU THỤ THÀNH PHẨM VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ THÀNH PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH CHẾ BIẾN CHÈ HỮU HẢO 34 2.1 Giới thiệu khái quát công ty TNHH chế biến chè Hữu Hảo 34 2.1.1 Khái quát chung công ty TNHH chế biến chè Hữu Hảo 34 2.1.2 Khát quát hoạt động sản xuất kinh doanh công ty TNHH chế biến chè Hữu Hảo 36 2.1.3 Đặc điểm tổ chức máy quản lý công ty TNHH chế biến chè Hữu Hảo 42 2.1.4 Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn công ty TNHH chế biến chè Hữu Hảo 45 2.2 Thực trạng kế toán tiêu thụ thành phẩm xác định tiêu thụ thành phẩm công ty TNHH chế biến chè Hữu Hảo 48 2.2.1 Đặc điểm thành phẩm tiêu thụ thành phẩm công ty TNHH chế biến chè Hữu Hảo 48 2.2.2 Kế toán trình tiêu thụ thành phẩm 50 2.3 Kế toán xác định kết tiêu thụ thành phẩm công ty TNHH chế biến chè Hữu Hảo 71 2.3.1 Kế tốn chi phí quản lý kinh doanh 71 2.3.2 Kế toán xác định kết tiêu thụ 78 CHƯƠNG III: MỘT SỐ BIỆN PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN NGHIỆP VỤ TIÊU THỤ THÀNH PHẨM VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY TNHH CHẾ BIẾN CHÈ HỮU HẢO 81 3.1 Nhận xét chung Kế toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ công ty TNHH chế biến chè Hữu Hảo 81 3.1.1 Ưu Điểm 81 3.1.2 Hạn chế 82 3.2 Sự cần thiết phải hoàn thiện kế tốn tiêu thụ thành phẩm cơng ty TNHH chế biến chè Hữu Hảo 83 3.3 Một số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tiêu thụ thành phẩm công ty TNHH chế biến chè Hữu Hảo 84 SV: Hà Thị Thu Huyền K20_KT3 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Thị Thu Thủy 3.3.1 Ý kiến 1: Về việc hạch toán hoa hồng cho bên nhận đại lý 84 3.3.2 Ý kiến 2: Về việc xác định không thuế GTGT phải nộp 85 3.3.3 Ý kiến 3: Về việc hạch toán chiết khấu toán cho khách hàng 85 3.3.4 Kế toán cần theo dõi sổ chi tiết công nợ 86 3.3.5 Ý kiến 5:Về việc lập dự phịng khoản phải thu khó địi 90 KẾT LUẬN 94 TÀI LIỆU THAM KHẢO 95 SV: Hà Thị Thu Huyền K20_KT3 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Thị Thu Thủy DANH MỤC VIẾT TẮT TNHH: Trách nhiệm hữu hạn GTGT: giá trị gia tăng TK : tài khoản CPQLKD: chi phí quản lý kinh doanh TSCĐ: tài sản cố định CCDC: công cụ dụng cụ CP: chi phí TGNH: tiền gửi ngân hàng CK: chuyển khoản 10 BHXH: bảo hiểm xã hội 11 BHYT: bảo hiểm y tế 12 BHTN: bảo hiểm thất nghiệp 13 KPCĐ: kinh phí cơng đồn 14 HĐ: Hóa đơn 15 TNDN: Thu nhập doanh nghiệp 16 HĐKD: hoạt động kinh doanh 17 CCDV: cung cấp dịch vụ SV: Hà Thị Thu Huyền K20_KT3 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Thị Thu Thủy DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1: Kế toán chi tiết thành phẩm theo phương pháp thẻ song song 12 Sơ đồ 1.2: Kế toán chi tiết thành phẩm theo phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển 12 Sơ đồ 1.3: Kế toán chi tiết thành phẩm theo phương pháp sổ số dư 13 Sơ đồ 1.4: xử lý luân chuyển chứng từ tiêu thụ thành phẩm, hàng hóa: 14 Sơ đồ 1.5: Kế tốn tổng hợp thành phẩm theo phương pháp kê khai thường xuyên 19 Sơ đồ 1.6: Kế toán tiêu thụ theo phương thức trực tiếp 20 Sơ đồ 1.7: Kế toán tiêu thụ theo phương thức chuyển hàng chờ chấp nhận 21 Sơ đồ 1.8: Kế toán tiêu thụ theo phương thức bán trả góp 22 Sơ đồ 1.9: Phương thức tiêu thụ bán hàng gửi đại lý 23 Sơ đồ 1.10: Kế toán tổng quát thành phẩm theo phương pháp kiểm kê định kỳ 24 Sơ đồ 1.11: Sơ đồ hạch toán khoản giảm trừ doanh thu 25 Sơ đồ 1.12: Kế tốn chi phí quản lý kinh doanh 27 Sơ đồ 1.13: Kế toán kết tiêu thụ sản phẩm hàng hóa 28 Sơ đồ 1.14: trình tự ghi sổ kế tốn tiêu thụ thành phẩm, hàng hóa theo hình thức nhật ký chung: 30 Sơ đồ 1.15: Trình tự ghi sổ theo hình thức nhật ký- sổ 31 Sơ đồ 1.16: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức chứng từ ghi sổ 32 Sơ đồ 1.17: Trình tự ghi sổ kế theo nhật ký- chứng từ 33 Sơ đồ 2.1: quy trình sản xuất kinh doanh 38 Sơ đồ 2.2: Mơ hình tổ chức công ty chè Hữu Hảo 42 Sơ đồ 2.3: Sơ đồ máy kế tốn cơng ty 45 Sơ đồ 2.4: Sơ đồ trình tự ghi sổ theo hình thức chứng từ ghi sổ 47 SV: Hà Thị Thu Huyền K20_KT3 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Thị Thu Thủy DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng 2.1: số tiêu phản ánh tình hình kinh doanh cơng ty 41 Bảng 2.2: Tình hình tiêu thụ cơng ty giai đoạn năm 2013-2014 50 Bảng 2.3: bảng kê tính giá đơn vị bình qn mặt hàng ( ĐVT: đồng) 51 Biểu số 2.4: Phiếu xuất kho 52 Biểu số 2.5 : Sổ chi tiết tài khoản 632 53 Biểu số 2.6: Chứng từ ghi sổ số 152 54 Biểu số 2.7: Sổ tài khoản 632 55 Biểu số 2.8 : Hóa đơn giá trị gia tăng số 0000308 57 Biểu số 2.9 Hóa đơn giá trị gia tăng số 0000314 57 Biểu số 2.10 Phiếu thu số 432 58 Biểu số 2.11 : Sổ chi tiết tài khoản 511- Doanh thu bán chè Cương Phế 59 Biểu số 2.12: Sổ chi tiết bán hàng chè OP 61 Biểu số 2.13 : Sổ tài khoản 511- doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 62 Biểu số 14 Chứng từ ghi sổ số 153 63 Biểu số 2.15 Chứng từ ghi sổ số 157 64 Biểu số 2.16 Phiếu xuất kho hàng gửi bán đại lý số 0004110 65 Biểu số 2.17 Hóa đơn bán hàng số 000445 66 Biểu số 2.18 Chứng từ ghi sổ số 155 67 Biểu số 2.19: Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ tháng 11 năm 2014 68 Biểu số 2.20 Sổ phải thu khách hàng 69 Biểu số 2.21:Tờ khai thuế giá trị gia tăng 70 Biểu số 2.22: Hóa đơn giá trị gia tăng số 000663 72 Biểu số 2.23: Phiếu chi số 468 73 Biểu số 2.24: Chứng từ ghi sổ số 165 74 Biểu số 2.25 chứng từ ghi sổ số 166 75 Biểu số 2.26: Sổ chi tiết tài khoản 642 76 Biểu số 2.27: Sổ tài khoản 642 77 Biểu số 2.28 Chứng từ ghi sổ số 168 78 SV: Hà Thị Thu Huyền K20_KT3 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Thị Thu Thủy Biểu số 2.29: Chứng từ ghi sổ số 169 79 Biểu số 2.30: Sổ tài khoản 911 80 Biểu số 3.1 Sổ chi tiết công nợ tháng 11 năm 2014 87 Biểu số 3.2: Bảng tổng hợp công nợ tháng 11 năm 2014 88 Biểu số 3.3: bảng tính trích lập dự phịng phải thu khó địi 91 Biểu số 3.4 Sổ chi tiết tài khoản 1592 92 Biểu số 3.5 sổ tài khoản 004 93 SV: Hà Thị Thu Huyền K20_KT3 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Thị Thu Thủy LỜI MỞ ĐẦU Thực chủ trương Đảng nhà nước năm vừa qua, kinh tế nước ta bước chuyển sang chế thị trường có điều chỉnh vĩ mô nhà nước Mặc dù vậy, doanh nghiệp tham gia vào kinh tế thị trường phải độc lập tự chủ, tìm cho hướng riêng nhằm thích nghi với thị trường đồng thời tối đa hóa lợi nhuận doanh nghiệp Vì vậy, việc sản xuất sản phẩm hàng hóa, tiêu thụ thành phẩm nắm giữ tầm quan trọng chiến lược kinh doanh doanh nghiệp Có thể nói, tiêu thụ khâu quan trọng hoạt động sản xuất kinh doanh nói chung chu kỳ sản xuất kinh doanh nói riêng Như Ăng – Ghen nói: “ Tiêu thụ không đơn kết sản xuất, đến lượt nó, tác động trở lại sản xuất” Bởi vì, thơng qua tiêu thụ, mục tiêu lợi nhuận doanh nghiệp thực hiện, doanh nghiệp có doanh thu để bù đắp chi phí sản xuất kinh doanh bỏ ra, mặt khác tích lũy để đầu tư vào tái sản xuất chu kỳ sau Hơn nữa, việc đẩy nhanh trình tiêu thụ thành phẩm góp phần thúc đẩy nhanh chóng tốc độ chu chuyển vốn kinh doanh, tiết kiệm vốn, nâng cao hiệu sử dụng vốn đồng thời góp phần tiết kiệm chi phí quản lý, bảo quản, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp, nâng cao đời sống cán công nhân viên, thỏa mãn nhu cầu tiêu dùng xã hội Có thể nói hoạt động tiêu thụ thành phẩm thước đo phát triển doanh nghiệp đặc biệt doanh nghiệp sản xuất điều kiện kinh tế thị trường Công ty TNHH chế biến chè Hữu Hảo công ty thu mua, sản xuất, xuất chè đầu ngành Sở Công nghiệp Tỉnh Yên Bái Đặc trưng sản phẩm công ty sản phẩm chè nơng sản có lượng tiêu thụ lớn nước Với thị trường cạnh tranh gay gắt nên công tác tiêu thụ quản lý tiêu thụ quan tâm trọng Vì thế, “ Kế tốn tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ thành phẩm” phần hành cơng tác kế tốn cơng ty SV: Hà Thị Thu Huyền K20_KT3 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Thị Thu Thủy Nhận thức tầm quan trọng kế toán tiêu thụ việc nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp sản xuất, kết hợp lý luận q trình hạch tốn nghiệp vụ tiêu thụ thành phẩm tình hình thực tế tiêu thụ thành phẩm công ty TNHH chế biến chè Hữu Hảo, em mạnh dạn chọn đề tài “ kế toán tiêu thụ thành phẩmvà xác định kết tiêu thụ thành phẩm công ty TNHH chế biến chè Hữu Hảo” Nội dung khoá luận tốt nghiệp em gồm chương sau: Chương 1: Lý luận chung kế toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ doanh nghiệp vừa nhỏ Chương 2: Thực trạng kế toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ thành phẩm công ty TNHH chế biến chè Hữu Hảo Chương 3: Một số biện pháp nhằm hoàn thiện nghiệp vụ tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ công ty TNHH chế biến chè Hữu Hảo Trong thời gian làm khóa luận quan tâm nhà trường đặc biệt Thạc sĩ Nguyễn Thị Thu Thủy với giúp đỡ quan tâm, đạo ban lãnh đạo nhân viên cơng ty Hữu Hảo giúp đỡ em hồn thành tốt đề tài Nhưng trình độ kinh nghiệm có hạn nên viết em khơng thể tránh khỏi khiếm khuyết định Em mong nhận ý kiến đóng góp thầy để đề tài em hoàn thiện Em chân thành cảm ơn thầy cô ! SV: Hà Thị Thu Huyền K20_KT3 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Thị Thu Thủy CHƯƠNG I: LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN TIÊU THỤ THÀNH PHẨM VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TRONG CÁC DOANH NGHIỆP VỪA VÀ NHỎ 1.1 Khái quát chung kế toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ doanh nghiệp vừa nhỏ 1.1.1 Đặc điểm kế toán tiêu thụ thành phẩm doanh nghiệp vừa nhỏ 1.1.1.1 Khái niệm thành phẩm tiêu thụ thành phẩm • Thành phẩm: Thành phẩm sản phẩm kết thúc giai đoạn chế biến cuối quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm, phận sản xuất xuất kinh doanh sản xuất kinh doanh phụ đơn vị tiến hành, kiểm nghiệm đáp ứng tiêu chuẩn kỹ thuật quy định nhập kho giao trực tiếp cho khách hàng Ngoài ra, coi thành phẩm cịn bao gồm sản phẩm th ngồi gia cơng, chế biến hồn thành Bên cạnh thành phẩm, doanh nghiệp cịn thu bán thành phẩm Đây sản phẩm kết thúc hay số cơng đoạn quy trình cơng nghệ sản xuất ( trừ công đoạn cuối cùng) nhập kho hay chuyển giao để tiếp tục chế biến thành phẩm bán ngồi • Tiêu thụ thành phẩm: Tiêu thụ thành phẩm giai đoạn quy trình sản xuất Quá trình tiêu thụ hay q trình bán hàng hóa doanh nghiệp trình trao đổi thực giá trị sản phẩm, hàng hóa Đứng góc độ luân chuyển vốn trình trình vận động từ hình thái vật chất sang hình thái tiền tệ Quá trình tiêu thụ hồn tất hàng hóa giao cho người mua thu tiền bán hàng khách hàng chấp nhận tốn, hình thành kết bán hàng kết cuối hoạt động sản xuất kinh doanh Để thực giá trị sản phẩm, hàng hóa, lao vụ dịch vụ, doanh nghiệp phải chuyển giao hàng hóa sản phẩm cung cấp lao vụ, dịch vụ cho khách hàng, khách hàng trả tiền hay chấp nhận tốn, q trình gọi trình tiêu thụ SV: Hà Thị Thu Huyền K20_KT3 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Thị Thu Thủy CHƯƠNG III: MỘT SỐ BIỆN PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN NGHIỆP VỤ TIÊU THỤ THÀNH PHẨM VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY TNHH CHẾ BIẾN CHÈ HỮU HẢO 3.1 Nhận xét chung Kế toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ công ty TNHH chế biến chè Hữu Hảo 3.1.1 Ưu Điểm Là doanh nghiệp có quy mô vừa nhỏ, sau 14 năm vào hoạt động sản xuất kinh doanh ngày công ty TNHH chế biến chè Hữu Hảo ngày phát triển mở rộng quy mô kinh doanh Do nắm bắt thị trường, công ty không ngừng cải thiện chất lượng sản phẩm nhằm thỏa mãn nhu cầu khách hàng Sản phẩm cơng ty ngày tín nhiệm, số lượng sản phẩm sản xuất không ngừng tăng lên Trong tiêu thụ, cơng ty áp dụng sách chiết khấu, giảm giá cho khách hàng nhằm tăng lượng hàng bán ra, giảm lượng hàng tồn kho, tăng nhanh vịng quay vốn Cơng ty cịn tổ chức phận kiểm tra chất lượng thành phẩm trước nhập kho có hàng bán bị trả lại phẩm chất, giảm giá chất lượng Điều chứng tỏ, máy quản lý công ty máy kế tốn làm việc có hiệu đặc biệt kế toán tiêu thụ thành phẩm Do đặc điểm sản xuất kinh doanh máy kế tốn cơng ty tổ chức theo hình thức tập trung điều thuận tiện cho việc kiểm tra chứng từ sổ sách Tình hình thực tế công ty cho thấy việc tổ chức tiêu thụ thành phẩm đáp ứng yêu cầu đề ra, đảm bảo thống mặt phạm vi, phương pháp tính tốn tiêu kinh tế kế toán phận liên quan nội dung công tác kế tốn Trong q trình hạch tốn hạn chế việc ghi chép trùng lặp đảm bảo nguồn số liệu ban đầu, số liệu ghi chép đầy đủ, xác, trung thực làm sở để cung cấp cho cấp Mặc dù thay đổi sách nhà nước nhằm thích ứng với biến động kinh tế thị trường gây khơng khó khăn cho cơng SV: Hà Thị Thu Huyền 81 K20_KT3 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Thị Thu Thủy ty việc nắm bắt vận dụng sách hoạt động kinh doanh hạch tốn nhìn chung cơng tác kế tốn tiêu thụ thành phẩm cơng ty có hiệu Kế tốn tiêu thụ cơng ty ghi chép đầy đủ xác tình hình tiêu thụ thành phẩm giám sát tình hình tốn tiền hàng khách, công nợ phải thu, cung cấp đầy đủ số liệu cho công tác quản lý vốn kinh doanh đạt kết định Trong phạm vị hoạt động mình, kế tốn tiêu thụ thành phẩm trở thành công cụ sắc bén để đánh giá thực trạng tài chính, kết tiêu thụ kết hoạt động kinh doanh tồn cơng ty Việc vận dụng hệ thống tài khoản linh hoạt, đầy đủ đảm bảo việc cung cấp thơng tin tổng qt tình hình tiêu thụ thành phẩm, đáp ứng nhiệm vụ đặt cho kế toán tiêu thụ.Với lượng tài khoản hợp lý giúp cho thuận tiện cho việc hạch tốn hàng ngày Thêm vào đó, việc sử dụng máy tính cơng tác tiêu thụ thành phẩm giúp cho công ty đưa tài khoản chi tiết, tạo điều kiện gọn nhẹ cho việc hạch tốn mà cung cấp thơng tin thiết thực, có hiệu cho hoạt động sản xuất kinh doanh công ty 3.1.2 Hạn chế Bên cạnh ưu điểm trên, công tác tiêu thụ thành phẩm công ty TNHH chế biến chè Hữu Hảo có nhược điểm sau: • Về hạch tốn: Hạn chế 1: Hạch tốn hoa hồng cho bên nhận đại lý Cơng ty có ký kết hợp đồng với sở đại lý, ký gửi hóa đơn giá trị gia tăng hoa hồng sở đại lý chuyển đến vậy, tính trả hoa hồng đại lý công ty trừ trực tiếp vào doanh thu mà khơng hạch tốn hoa hồng trả cho sở nhận bán hàng đại lý Vì thế, địi hỏi cơng ty phải hạch toán lại hoa hồng cho bên nhận đại lý Hạn chế 2: Xác định không thuế GTGT phải nôp Một số trường hợp bán hàng đại lý, sau xác nhận bán hàng, kế toán tiến hành ghi nhận giá vốn doanh thu Khi hạch tốn kế tốn khơng SV: Hà Thị Thu Huyền 82 K20_KT3 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Thị Thu Thủy xác định thuế GTGT ảnh hưởng không nhỏ tới việc xác định kết tiêu thụ Hạn chế 3: Nhầm lẫn việc hạch toán chiết khấu tốn Mặc khác, cơng ty cịn vận dụng sai tài khoản kế toán, để ghi nhận chiết khấu toán mà lại sử dụng tài khoản 811- Chi phí khác Hạn chế 4: Về việc chưa theo dõi sổ chi tiết cơng nợ Cơng ty có nhiều khách hàng tốn theo hình thức nợ, kế tốn cơng ty chưa tập trung theo dõi chặt chẽ sổ chi tiết công nợ, việc ảnh hưởng lớn tới việc xác định kết tiêu thụ doanh nghiệp cơng ty cần phải khắc phục hạn chế Hạn chế Trích lập dự phịng khoản phải thu khó địi Các khách hàng cơng ty thường sử dụng hình thức tốn nợ, cơng ty lại khơng trích lập dự phịng dự phịng khó địi, điều khơng tơn trọng ngun tắc “ thận trọng” kinh doanh Do công ty phải trích lập dự phịng phải thu khó địi cuối niên độ kế toán cho niên độ kế toán sau Hơn nữa, hàng bán gửi đại lý, cơng ty có nhầm lẫn việc hạch tốn thuế GTGT doanh thu từ ảnh hưởng không nhỏ tới kết doanh thu chi phí cơng ty Như vậy: Để khắc phục thiếu sót cơng tác kế tốn cơng ty kế toán tiêu thụ thành phẩm xác định tiêu thụ, cần phải yêu cầu hoàn thiện nghiệp vụ kế toán tiêu thụ thành phẩm xác định tiêu thụ công ty TNHH chế biến chè Hữu Hảo 3.2 Sự cần thiết phải hoàn thiện kế tốn tiêu thụ thành phẩm cơng ty TNHH chế biến chè Hữu Hảo Cùng với phát triển kinh tế thị trường, kế tốn trở thành cơng cụ quan trọng để quản lý, điều hành công việc kinh doanh, đồng thời cung cấp thông tin kinh tế tin cậy cho nhà quản lý phân tích, đề phương hướng biện pháp kinh doanh cho kỳ sau SV: Hà Thị Thu Huyền 83 K20_KT3 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Thị Thu Thủy Đối với doanh nghiệp sản xuất, khâu tiêu thụ thành phẩm mang tính chất định tới tồn phát triển doanh nghiệp Kế tốn tiêu thụ thành phẩm ln chiếm tỉ trọng lớn tồn cơng tác kế tốn doanh nghiệp, để đạt mục tiêu tối đa hóa lợi nhuận phải địi hỏi cơng tác kế toán tiêu thụ thành phẩm phải tổ chức khoa học, hợp lý, đổi ngày hoàn thiện Mặt khác kinh tế ngày phát triển, quan hệ buôn bán mở rộng hơn, nhiều nghiệp vụ kinh tế phát sinh mà trước chưa có cơng ty, điều địi hỏi cơng ty phải có nghiên cứu, điều chỉnh cơng tác kế tốn hạch tốn kịp thời, đầy đủ nghiệp vụ, làm điều cơng tác kế tốn tiêu thụ thành phẩm cơng ty tự hồn thiện Như vậy, kế tốn nghiệp vụ tiêu thụ thành phẩm doanh nghiệp sản xuất ln địi hỏi phải hồn thiện nữa, mặt để đáp ứng yêu cầu quản lý, mặt đáp ứng địi hỏi cơng tác kế tốn ngày cao Cho nên việc hồn thiện kế toán tiêu thụ thành phẩm vấn đề cần thiết có ý nghĩa 3.3 Một số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tiêu thụ thành phẩm cơng ty TNHH chế biến chè Hữu Hảo 3.3.1 Ý kiến 1: Về việc hạch toán hoa hồng cho bên nhận đại lý Đối với hàng gửi bán đại lý, cơng ty có nhầm lẫn việc hạch tốn từ ảnh hưởng đến kết doanh thu, chi phí Cơng ty quy định mức hoa hồng cho bên nhận đại lý 7% doanh thu, tính trả hoa hồng đại lý công ty trừ trực tiếp vào doanh thu mà không coi khoản chi phí bán hàng- tức phải hạch tốn vào tài khoản 642- Chi phí quản lý kinh doanh.( chi tiết: 6421- Chi phí bán hàng) Ví dụ: Theo hóa đơn bán hàng số 000445 ngày 28/11/2014 hạch toán vào sổ sách kế toán phải ghi nhận bút toán , phản ánh giá vốn, doanh thu phản ánh hoa hồng cho đại lý: Bút toán phản ánh doanh thu: SV: Hà Thị Thu Huyền 84 K20_KT3 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Thị Thu Thủy Nợ TK 131-TO1: 90.695.000 Có TK 511: 82.450.000 Có TK 33311: 8.245.000 Bút toán phản ánh hoa hồng cho đại lý: Nợ TK 642(1): 5.771.500 Nợ TK 133 577.150 Có TK 131-TO1: 6.348.650 Việc hạch toán sai hàng gửi bán đại lý, ảnh hưởng không nhỏ tới doanh thu bán hàng, tới khoản toán ghi nhận sai chi phí từ mà ảnh hưởng tới kết tiêu thụ 3.3.2 Ý kiến 2: Về việc xác định không thuế GTGT phải nộp Nhiều trường hợp bán hàng gửi đại lý công ty bỏ quên không hạch tốn thuế GTGT đầu ra, tính thuế sau trừ hoa hồng doanh thu, điều ảnh hưởng lớn không theo chế độ kế tốn hành tài thuế GTGT đầu ra, việc làm làm giảm thuế GTGT đầu ra, ảnh hưởng tới việc kê khai thuế nộp thuế cuối kỳ doanh nghiệp Ví dụ: Theo hóa đơn bán hàng số 000445( biểu số 5) ngày 28/11/2014 Kế toán hạch toán sau: Nợ TK 131-TO1 : 76.678.500 Có TK 511: 76.678.500 Kế toán nên hạch toán lại sau: Nợ TK 131-TO1: 90.695.000 Có TK 511: Có TK 33311: 82.450.000 8.245.000 3.3.3 Ý kiến 3: Về việc hạch toán chiết khấu toán cho khách hàng Mặc dù, việc sử dụng tài khoản 811- Chi phí khác để hạch tốn chiết khấu tốn cho khách hàng khơng theo chế độ kế toán Theo chế độ kế toán để hạch toán hợp lý, khoa học, kế toán nên hạch toán chiết khấu toán cho khách hàng với tài khoản 635- Chi phí tài SV: Hà Thị Thu Huyền 85 K20_KT3 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Thị Thu Thủy Ví dụ: Theo phiếu thu 432 ( biểu 4) ngày 23/11/2014 Kế toán hạch toán sau: Nợ TK 111: 352.453.125 Nợ TK 635: 1.609.375 Có TK 131: 354.062.500 3.3.4 Kế toán cần theo dõi sổ chi tiết công nợ Hầu hết, khách hàng công ty tốn qua hình thức Nợ, ngồi việc lập bảng dự phịng phải thu khó địi kế tốn cần theo dõi sổ chi tiết cơng nợ nghiêm ngặt đảm bảo tính đắn sổ sách giúp kế toán dễ dàng kiểm tra khoản nợ từ khách hàng SV: Hà Thị Thu Huyền 86 K20_KT3 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Thị Thu Thủy Biểu số 3.1 Sổ chi tiết công nợ tháng 11 năm 2014 Công ty TNHH chế biến chè Hữu Hảo SỔ CHI TIẾT CÔNG NỢ Tháng 11 năm 2014 Tài khoản: 131- Phải thu khách hàng Đối tượng: Công ty Trường Hải ngày Số Diễn giải Tỷ giá Số ps Nợ Ngoại tệ Số dư đầu kỳ 18/11 0000312 Phải thu khách hàng 23/11 432 Khách hàng nộp ĐVT: đồng Số ps Có VNĐ Ngoại tệ NVĐ Số dư (Nợ + Có-) Ngoại tệ VNĐ 51.418.300 405.480.800 354.062.500 354.062.500 51.418.300 511 33311 111 635 … tiền Tổng cộng SV: Hà Thị Thu Huyền … … … 496.578.100 375.563.000 172.433.400 87 Tài khoản đối ứng K20_KT3 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Thị Thu Thủy Biểu số 3.2: Bảng tổng hợp công nợ tháng 11 năm 2014 Công ty TNHH chế biến chè Hữu Hảo BẢNG TỔNG HỢP CÔNG NỢ ĐVT: đồng Tháng 11 Năm 2014 Diễn giải Công ty Trường hải HTX sản xuất chế biến chè đen Ánh Hòa Số dư đầu kỳ Nợ Có 51.418.300 23.600.000 SV: Hà Thị Thu Huyền Lũy kế từ đầu năm Số phát sinh Số dư cuối kỳ Nợ Có Nợ Có Nợ 496.578.100 375.563.000 297.959.000 125.525.600 172.433.400 285.000.000 310.000.000 39.125.500 50.125.500 88 Có 11.000.000 K20_KT3 Khóa luận tốt nghiệp Chị lan đắc 76.880.000 … Cộng GVHD: ThS Nguyễn Thị Thu Thủy … 56.115.400 56.115.400 184.577.000 261.457.000 76.880.000 … … … … … … 1.260.500.000 985.620.000 11.650.073.696 10.212.766.218 1.594.150.000 963.450.000 2.936.915.915 1.853.267.935 SV: Hà Thị Thu Huyền 89 K20_KT3 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Thị Thu Thủy 3.3.5 Ý kiến 5:Về việc lập dự phòng khoản phải thu khó địi Thực tế cơng ty có nhiều khách hàng thường sử dụng hình thức tốn Nợ chấp nhận tốn, mặt khác khách hàng công ty thường tỉnh khác, nhiều khách hàng số lý mà chậm khơng có khả tốn Vậy mà, cơng ty khơng lập dự phịng khoản phải thu khó địi mà khoản phát sinh trích lập Để tơn trọng ngun tắc “ Thận trọng”, cơng ty nên lập dự phịng cho khoản Nợ có khả khó địi Căn để lập dự phịng khoản phải thu khó địi: Dự phịng phải thu khó địi: phần giá trị bị tổn thất khoản phải thu hạn toán, nợ phải thu chưa đến hạn tốn khơng địi khách hàng khơng có khả tốn Trên sở đối tượng điều kiện lập dự phòng nợ phải thu khó địi trình bày trên, cơng ty phải lập dự phòng cho khoản nợ phải thu khó địi, dự kiến mức tổn thất xảy năm kế hoạch, kèm theo chứng chứng minh khoản nợ khó địi Sau lập dự phịng cho khoản nợ phải thu khó địi, cơng ty tổng hợp tổng hợp khoản dự phòng vào bảng kê chi tiết làm để hạch tốn vào chi phí quản lý doanh nghiệp Mức dự phịng nợ phải thu khó địi cần trích: = số lượng phải thu khó địi X tỷ lệ trích Tỷ lệ trích: 30% nợ hạn ( từ tháng đến năm ) 50% nợ hạn ( từ năm gần năm) 70% nợ han ( từ năm gần năm) 100% nợ hạn ( năm) Đối với khoản nợ khó địi sau xóa khỏi bảng cân đối kế toán, kế toán phải tiến hành biện pháp đòi nợ, mặt khác phải theo dõi tài khoản 004 “ Nợ khó địi xử lý” SV: Hà Thị Thu Huyền 90 K20_KT3 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Thị Thu Thủy Các khoản dự phịng phải thu khó địi theo dõi tài khoản 139 “ Dự phòng phải thu khó địi” tài khoản dùng để phản ánh việc lập dự phịng khoản phải thu khó địi có khả khơng địi cuối niên độ kế toán Nội dung tài khoản sau: Bên Nợ: hồn nhập dự phịng phải thu khó địi Bên Có: số dự phịng phải thu khó địi lập tính vào chi phí sản xuất kinh doanh Số dư bên Có: Số dự phịng khoản phải thu khó địi có cuối kỳ Q trình hạch tốn sau: Cuối kỳ kế toán năm, doanh nghiệp vào khoản nợ phải thu xác định khơng chắn thu được, kế tốn tính xác định số dự phịng phải thu khó địi cần trích Biểu số 3.3: bảng tính trích lập dự phịng phải thu khó địi Tên khách hàng Dự phịng Dự phịng cần trích năm cịn lại (N) N+1 Chênh lệch Bổ sung Hoàn nhập Tổng cộng Cuối năm, sở bảng trích lập dự phịng: Nếu số dự phịng nợ phải thu khó địi cần trích năm lớn số dư khoản khoản dự phịng phải thu khó đòi cuối niên độ trước chưa sử dụng hết, số chênh lệch lớn hạch tốn vào chi phí, Kế tốn ghi: Nợ TK 642(2): Chi phí quản lý doanh nghiệp Có TK 1592: Dự phịng phải thu khó địi Nếu số dự phịng khoản phải thu khó địi cần trích năm nhỏ số dư khoản dự phịng phải thu khó địi cuối niên độ trước chưa sử dụng hết, số chênh lệch hồn nhập ghi giảm chi phí, kế tốn ghi: Nợ TK 1592: Dự phịng phải thu khó địi Có TK 642(2): chi phí quản lý doanh nghiệp ( chi tiết hồn nhập dự phịng phải thu khó địi) SV: Hà Thị Thu Huyền 91 K20_KT3 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Thị Thu Thủy Các khoản nợ phải thu khó địi xác định khơng địi được phép xóa nợ Việc xóa nợ khoản phải thu khó địi phải theo chế độ kế tốn hành Căn vào định xóa nợ khoản nợ phải thu khó địi, kế tốn ghi: Nợ TK 111, 112, 152,153….: số lượng thu Nợ TK 1592 : Dự phịng trích Nợ TK 642: Chênh lệch số chưa thu với dự phòng trích Có TK 131, 138: Tổng số Nợ phải thu Đồng thời ghi: Nợ TK 004: Số nợ khó địi khơng thu được xóa sổ Đối với khoản nợ phải thu khó địi xử lý xóa nợ, sau có thu nợ, kế toán vào giá trị thực tế khoản nợ thu đươc, ghi: Nợ TK 111,112,152… Có TK 711: thu nhập khác Đồng thời ghi: Có TK 004: số Nợ khó địi xóa sổ địi Biểu số 3.4 Sổ chi tiết tài khoản 1592 SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN 1592 DỰ PHÒNG PHẢI THU KHĨ ĐỊI Đối tượng: Chứng từ Số Ngày Diễn giải TK đối ứng Số phát sinh Nợ Có Số dư Nợ Có Số dư cuối kỳ Ngày… Tháng… Năm Người lập Kế toán trưởng (ký,họ tên) (ký,họ tên) SV: Hà Thị Thu Huyền 92 K20_KT3 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Thị Thu Thủy Biểu số 3.5 sổ tài khoản 004 SỔ TÀI KHOẢN 004-NỢ KHĨ ĐỊI ĐÃ XỬ LÝ Tháng….Năm… Chứng từ Số Diễn giải Ngày Số tiền Nợ Có Số dư đầu kỳ Phát sinh kỳ Số dư cuối kỳ \ SV: Hà Thị Thu Huyền 93 K20_KT3 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Thị Thu Thủy KẾT LUẬN Tiêu thụ sản phẩm khâu cuối q trình sản xuất, có vai trị định đến nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Trong kinh tế thị trường, tiêu thụ sản phẩm không khoa học mà cịn nghệ thuật, kỹ thuật mang tính tổng hợp.Bởi để sản xuất sản phẩm khó, tiêu thụ lại cịn khó hơn, địi hỏi doanh nghiệp phải có bước tiến hồn thiện cơng tác kế toán tiêu thụ việc quản lý phát triển chiến lược tiêu thụ thành phẩm Cũng nhiều doanh nghiệp khác, công ty TNHH chế biến chè Hữu Hảo ln đặt mục tiêu khơng ngừng hồn thiện cơng tác kế tốn, mở rộng quy mơ sản xuất kinh doanh Việc hồn thiện cơng tác kế tốn nói chung kế toán tiêu thụ thành phẩm kết tiêu thụ nói riêng yêu cầu thiết yếu để giúp cho kế toán thực phát huy vai trị, tác dụng trở thành cơng cụ quản lý kinh tế sắc bén, thiếu doanh nghiệp Do vây, công tác tiêu thụ thành phẩm công ty TNHH chế biến chè Hữu Hảo tương đối hợp lý có số hạn chế chưa cập nhật hay kế tốn chưa nắm vững sách kế tốn mà tài ban hành Qua thời gian thực tập với việc tìm hiểu thực tế, phân tích đánh giá tình hình tiêu thụ thành phẩm năm vừa qua , em mạnh dạn đưa giải pháp tin giải pháp tích cực cho kế tốn hồn thiện cơng tác tiêu thụ thành phẩm cơng ty Tuy nhiên, trình độ thời gian có hạn nên đề tài nghiên cứu em tránh khỏi khiếm khuyết, em mong nhận ý kiến đóng góp thầy cán kế tốn cơng ty để khóa luận tốt nghiệp em hoàn thiện Qua đây, em xin gửi lời cảm ơn chân thành tới Thạc sỹ.Nguyễn Thị Thu Thủy tận tình giúp đỡ em q trình làm khóa luận tốt nghiệp Em xin gửi lời cảm ơn tới cán công nhân viên công ty TNHH chế biến chè Hữu Hảo nhiệt tình giúp đỡ em trình thực tập công ty Sinh viên thực Hà Thị Thu Huyền SV: Hà Thị Thu Huyền 94 K20_KT3 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Thị Thu Thủy TÀI LIỆU THAM KHẢO GS.Nguyễn Văn Công ( 2007) , kế tốn tài phần 1, nxb Thống Kê 2.Chế độ kế toán doanh nghiệp ban hành theo định số 48/2006 Nguyễn Thị Đơng (2007), kế tốn doanh nghiệp, nxb ĐH Kinh tế quốc dân Chuẩn mực kế toán hàng tồn kho số doanh thu thu nhập khác số 14 theo định số 149/ 2001/QĐ-BTC PGS-TS Đồn Xn Tiên (2010), tổ chức cơng tác kế toán,nxb Lao động-xã hội Tài liệu hướng dẫn thực hành nghiệp vụ kế toán Các website tài chính( http: www.mof.gov.vn), tạp chí thuế: ( http: www.gdt.gov.vn) Các tài liệu, báo cáo công ty TNHH chè Hữu Hảo SV: Hà Thị Thu Huyền 95 K20_KT3