Kế toán hạch toán tiêu thụ hàng hoá và kết quả tiêu thụ tại công ty cổ phần đầu tư công nghiệp kỹ nghệ thương mại (FINTEC)

Phương pháp hạch toán

2.1 Hạch toán nghiệp vụ bán buôn qua kho

 Khi xuất giao hàng hoá cho người mua, nếu là bán buôn theo hình thức trực tiếp, kế toán phản ánh các bút toán:

Bút toán 1 : Phản ánh trị giá mua thực tế của hàng tiêu thụ

Nợ TK 632: Trị giá mua của hàng tiêu thụ.

Có TK 156 (1561): Bán buôn qua kho.

Bút toán 2 : Phản ánh doanh thu hàng tiêu thụ

Nợ TK liên quan (111,112, 131…): Tổng giá thanh toán.

Có TK 511: Doanh thu bán hàng (Giá không có thuế GTGT).

Có TK 3331 (33311): Thuế GTGTđầu ra.

Trường hợp doanh thu bằng ngoại tệ + Nếu doanh nghiệp sử dụng tỷ giá hạch toán:

Nợ TK 1112, 1122,131…Tổng giá thanh toán theo tỷ giá hạch toán

Nợ (Có) TK 413: Chênh lệch tỷ giá tăng (giảm).

Có TK 511: Doanh thu theo tỷ giá thực tế.

Có TK 3331: Thuế GTGT đầu vào.

+ Nếu doanh nghiệp không sử dụng tỷ giá hạch toán

Nợ TK 1112, 1122,131… Tổng doanh thu theo tỷ giá thực tế.

Có TK 511: Doanh thu bán hàng theo tỷ giá thực tế.

LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com

Luận văn tốt nghiệp Hoàng Nguyên Thuỳ

Có TK 3331 (33311): Thuế GTGT đầu ra.

 Nếu là bán buôn qua kho theo hình thức chuyển hàng

+ Khi chuyển hàng đến cho người mua kế toán ghi:

Nợ TK 157: Trị giá mua của hàng chuyển đi.

Có TK 156 (1561): Trị giá mua của hàng chuyển đi.

+ Nếu có bao bì kèm theo hàng hoá và được tính riêng, kế toán ghi:

Nợ TK 138 (1388): Trị giá bao bì tính riêng.

Có TK 153 (1532): Trị giá bao bì tính riêng.

+ Khi người mua trả tiền hoặc chấp nhận trả tiền

Nợ TK liên quan ( 111, 112…): Tổng giá thanh toán.

Có TK 511: Doanh thu bán hàng ( giá không có thuế GTGT)

Có TK 138 (1388): Trị giá bao bì tính riêng.

+ Xác định giá vốn hàng bán

Nợ TK 632: Giá mua thực tế hàng gửi bán.

Có TK 157: Giá thực tế hàng gửi bán.

2.2 Hạch toán nghiệp vụ bán buôn vận chuyển thẳng

 Bán buôn vận chuyển thẳng không tham gia thanh toán

Doanh nghiệp thương mại hoạt động như một trung gian giữa bên mua và bên bán, nhằm nhận hoa hồng từ giao dịch Bên bán có trách nhiệm nhận hàng và thực hiện thanh toán Khi doanh nghiệp nhận hoa hồng môi giới, kế toán sẽ ghi nhận các bút toán tương ứng.

Nợ TK lq (111,112,131…) Tổng giá thanh toán.

Có TK 511: Doanh thu bán hàng không có thuế GTGT.

Có TK 3331 (33311): Thuế GTGT đầu ra

+ Phản ánh chi phí liên quan đến bán hàng

Nợ TK 641: Chi phí bán hàng.

Nợ TK 1331: Thuế GTGT được khấu trừ.

Có TK lq (111,112,338…): Tổng giá thanh toán.

 Bán buôn vận chuyển thẳng có tham gia thanh toán

Bút toán 1 : Phản ánh trị giá mua thực tế của hàng tiêu thụ

+ Nếu hàng mua được chuyển bán thẳng

Nợ TK 157: Trị giá mua chưa thuế.

Có TK 111, 112, 331… Tổng giá thanh toán.

Khi người mua thông báo nhận được hàng và chấp nhận thanh toán hoặc thanh toán thì phản ánh bút toán giá vốn của hàng chuyển bán thẳng:

Nợ TK 632: Trị giá mua thực tế cảu hàng bán thẳng.

Có TK 157:Trị giá hàng gửi bán.

+ Nếu hàng mua bán thẳng giao nhận trực tiếp tay ba với nhà cung cấp và khách hàng:

Nợ TK 632: Trị giá mua chưa thuế.

Có TK 111, 112, 331…Tổng giá thanh toán.

Bút toán 2 : Phản ánh doanh thu bán vận chuyển thẳng

Nợ TK 111, 112, 131…Tổng giá thanh toán.

Có TK 511: Doanh thu bán hàng chưa có thuế GTGT.

Có TK 3331(33311): Thuế GTGT đầu ra

2.3 Hạch toán nghiệp vụ bán lẻ hàng hóa.

- Khi xuất kho giao hàng bán lẻ cho cửa hàng, quầy hàng kế toán chi tiết kho hàng theo địa điểm luân chuyển nội bộ cửa hàng.

Nợ TK 156 - Chi tiết kho, quầy, cửa hàng nhận bán.

Có TK 156 - Kho hàng hoá (kho chính).

- Cuối ngày khi nhận được báo cáo bán hàng và giấy nộp tiền kế toán ghi nhận doanh thu bán hàng và kết chuyển giá vốn.

Bút toán 1: Phản ánh giá vốn

Nợ TK 632: Giá vốn hàng hoá.

Có TK 156 - Chi tiết kho, quầy hàng.

Bút toán 2: Phản ánh doanh thu bán hàng

Nợ TK 111, 112, 131…Tổng giá thanh toán.

 Trường hợp phát sinh thừa, thiếu tiền hàng phải tìm ra nguyên nhân, nếu chưa tìm ra nguyên nhân thì phải lập biên bản xử lý.

+ Nếu nộp thừa so với doanh thu bán hàng

Nợ TK 111: Số tiền thực nộp.

Có TK 3331 (33311): THuế GTGT đầu ra.

Có TK 3381: Số tiền thừa chưa rõ nguyên nhân.

Nợ TK 111: Số tiền thực nộp.

Nợ TK 1381: Số tiền thiếu chưa rõ nguyên nhân.

2.4 Hạch toán tiêu thụ nội bộ.

Tiêu thụ nội bộ là quá trình mua bán sản phẩm, hàng hóa, lao vụ và dịch vụ giữa các đơn vị trong cùng một công ty hoặc tập đoàn, bao gồm cả các giao dịch giữa đơn vị chính và các đơn vị trực thuộc Hình thức này cũng bao gồm các sản phẩm, hàng hóa và dịch vụ được xuất biếu, tặng, hoặc dùng để trả lương, thưởng cho nhân viên trong hoạt động kinh doanh.

Khi phát sinh nghiệp vụ tiêu thụ nội bộ giữa các đơn vị trong một tổng công ty, kế toán phản ánh doanh thu tiêu thụ nội bộ:

Nợ TK 111,112: Số thu được bằng tiền

Nợ TK 136: Số chưa thu được

Có TK 512: Doanh thu nội bộ

Có TK 3331: Thuế GTGT đầu ra Cuối kỳ, kế toán kết chuyển doanh thu thuần về tiêu thụ nội bộ

Nợ TK 512: Số doanh thu tiêu thụ nội bộ trong kỳ

Có TK 911 Đối với các trường hợp:

+ Trường hợp dùng hàng hoá để biếu tặng, quảng cáo, chào hàng hay sử dụng phục vụ hoạt động sản xuất kinh doanh.

Bút toán 1 : Phản ánh giá vốn hàng xuất

Nợ TK 632: Giá vốn hàng bán

Bút toán 2 : Phản ánh doanh thu:

Nếu sử dụng phục vụ hoạt động sản xuất kinh doanh

Có TK 512 Nếu dùng biếu tặng cho công nhân viên, cho khách hàng (bù đắp bằng quĩ phúc lợi, quĩ khen thưởng)

2.5 Hạch toán các khoản hàng bán bị trả lại, giảm giá hàng bán, chiết khấu thương mại.

 Hạch toán hàng bán bị trả lại

Khi khách hàng trả lại hàng hóa hoặc từ chối thanh toán vì vi phạm hợp đồng kinh tế, như hàng kém chất lượng hoặc không đúng chủng loại, kế toán cần sử dụng tài khoản 531 để ghi nhận.

Khi khách hàng trả lại hàng đã mua, kế toán sẽ dựa vào chứng từ ghi nhận việc trả hàng để điều chỉnh doanh thu và giá vốn hàng bán.

+ Phản ánh doanh thu hàng bán bị trả lại, kế toán ghi:

Nợ TK 531: Doanh thu hàng bán bị trả lại

Nợ TK 33311: Thuế GTGT của hàng bán bị trả lại

Có TK 111, 112, 131: Số tiền trả lại cho khách hàng hoặc chấp nhân trừ vào nợ

Nợ TK 156: Ghi tăng hàng hóa

Có TK 632: Ghi giảm giá vốn

 Hạch toán giảm giá hàng bán

Các khoản tiền giảm trừ cho khách hàng được tính dựa trên giá bán đã thỏa thuận, do vi phạm các điều kiện trong hợp đồng kinh tế đã ký, sẽ được hạch toán trên tài khoản.

532 Khi có nghiệp vụ giảm giá hàng bán phát sinh, kế toán ghi:

Nợ TK 532: Giảm giá hàng bán

Nợ TK 3331: Thuế GTGT trả lại cho khách tương ứng với số giảm giá họ được hưởng

Có TK 111, 112, 131: Số tiền trả ngay hoặc chấp nhận trả.

 Hạch toán chiết khấu thương mại

Phương pháp hạch toán như sau:

- Phản ánh số chiết khấu thương mại thực tế phát sinh trong kỳ, kế toán ghi:

Nợ TK 521 : Số chiết khấu thương mại chấp nhận thanh toán cho khách hàng.

Có TK 111, 112 : Nếu thanh toán cho khách bằng tiền

Có TK 131: Nếu trừ vào khoản phải thu của khách hàng

- Cuối kỳ, kết chuyển số tiền chiết khấu thương mại đã chấp thuận cho người mua sang tài khoản doanh thu:

Có TK 521: Kết chuyển chiết khấu thương mại trong kỳ

HẠCH TOÁN KẾT QUẢ TIÊU THỤ HÀNG HOÁ TRONG CÁC DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1 Khái niệm và tài khoản sử dụng

Tổ chức bộ máy quản lý của Công ty FINTEC

Cơ cấu bộ máy quản lý của Công ty FINTEC có thể được khái quát qua sơ đồ sau:

HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ ĐẠI HỘI CỔ ĐÔNG

BAN GIÁM ĐỐC ĐẠI HỘI

Văn phòng P Kế toán Bộ phận bán hàng

Văn phòn g chi trả kiều hối

Chi nhán h TP Đà Nẵng

Xí nghiệ p chế biến thực phẩm

Sơ đồ 3: Cơ cấu bộ máy quản lý của công ty FINTEC

Công ty cổ phần này được tổ chức theo mô hình trực tuyến – chức năng với sáu chi nhánh hạch toán độc lập Tuy nhiên, hiện tại toàn bộ cổ phiếu của công ty chưa được phát hành ra công chúng, do đó, công ty có thể được xem là một công ty cổ phần nội bộ Mô hình này hạn chế khả năng thu hút nguồn vốn bên ngoài, ảnh hưởng đến nhu cầu mở rộng và phát triển của công ty.

Hiện nay, nhiệm vụ và chức năng của từng bộ phận, đơn vị trực thuộc trong cơ cấu quản lý của công ty FINTEC như sau:

Đại hội cổ đông là cơ quan có quyền quyết định cao nhất trong công ty, có nhiệm vụ quyết định các loại cổ phần, mức cổ tức hàng năm, bầu, miễn nhiệm, bãi nhiệm thành viên hội đồng quản trị và ban kiểm soát Ngoài ra, đại hội còn có quyền quyết định tổ chức lại, giải thể công ty, và sửa đổi, bổ sung điều lệ công ty cùng các quyết định quan trọng khác theo quy định của luật doanh nghiệp.

Hội đồng quản trị (HĐQT) là cơ quan quản lý cao nhất của công ty, chịu trách nhiệm quyết định các hoạt động quan trọng HĐQT bao gồm 7 thành viên và tổ chức 3 cuộc họp trong năm: cuộc họp đầu năm để lập kế hoạch sản xuất, cuộc họp giữa năm để kiểm tra tiến độ và điều chỉnh kế hoạch nếu cần, và cuộc họp cuối năm để đánh giá kết quả hoạt động trong năm.

Ban kiểm soát bao gồm 3 thành viên không thuộc hội đồng quản trị, có nhiệm vụ kiểm tra tính hợp lý và hợp pháp trong quản lý, điều hành hoạt động kinh doanh, cũng như việc ghi chép sổ sách kế toán và báo cáo tài chính của công ty Ngoài ra, ban kiểm soát còn thực hiện một số nhiệm vụ khác theo quy định của điều lệ công ty và sẽ chịu trách nhiệm về những sai phạm xảy ra.

 Ban giám đốc: hiện nay gồm tổng giám đốc, TS Nguyễn Hồng Chương do

HĐQT có trách nhiệm quản lý và điều hành mọi hoạt động của Công ty, đồng thời hỗ trợ Tổng Giám đốc điều hành, Phó Tổng Giám đốc Đỗ Hồng Minh trong công tác quản lý.

Phòng kế toán đóng vai trò quan trọng trong việc thu thập và xử lý thông tin tài chính, hỗ trợ ban giám đốc trong việc quản lý và giám sát thường xuyên các hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty một cách có hệ thống.

Phòng xuất nhập khẩu chịu trách nhiệm xây dựng và thực hiện kế hoạch xuất nhập khẩu nhằm cung cấp vật tư, hàng hóa, trang thiết bị và các phương tiện sản xuất cho các đơn vị trực thuộc Công ty.

Văn phòng đảm nhận vai trò quan trọng trong việc quản lý nhân sự, xử lý các văn bản và hợp đồng kinh tế, đồng thời tổ chức các cuộc họp, hội nghị và các hoạt động phong trào của Công ty.

Phòng kinh doanh đóng vai trò quan trọng trong việc thiết lập chiến lược kinh doanh cho công ty, tìm kiếm nguồn hàng và thị trường tiêu thụ Ngoài ra, phòng còn phụ trách tiếp nhận và phê duyệt đơn đặt hàng, đồng thời thông báo cho phòng kế toán về thông tin khách hàng.

Công ty FINTEC, mặc dù mới thành lập, đã nhanh chóng mở rộng và phát triển mạnh mẽ, đồng thời đa dạng hóa sản phẩm và dịch vụ để đáp ứng tốt nhất nhu cầu của khách hàng.

Công ty FINTEC hiện có sáu đơn vị thành viên độc lập, hoạt động trong các lĩnh vực đa dạng, tất cả đều dưới sự chỉ đạo chung của ban giám đốc.

Mỗi đơn vị đều có giám đốc điều hành, người chịu trách nhiệm quản lý và điều hành các hoạt động sản xuất kinh doanh, báo cáo trực tiếp với ban giám đốc công ty Quản lý được thực hiện theo mô hình trực tuyến chức năng, phù hợp với sự phát triển của nền kinh tế thị trường, đặc biệt cho các công ty vừa và nhỏ tại Việt Nam Mô hình này duy trì mối quan hệ quản lý từ trên xuống dưới, đồng thời có sự hỗ trợ từ các bộ phận chức năng trong các lĩnh vực chuyên môn.

II- ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ BỘ SỔ KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY FINTEC ẢNH HƯỞNG ĐẾN HẠCH TOÁN TIÊU THỤ VÀ KẾT QUẢ TIÊU THỤ HÀNG HOÁ

1 Đặc diểm tổ chức bộ máy kế toán

Bộ máy kế toán của Công ty FINTEC được tổ chức theo mô hình kế toán phân tán Mô hình đó như sau:

Kế toán trưởng công ty

Kế toán các hoạt động tại công ty Kế toán các chi nhánh của công ty

Kế Kế Kế Kế Kế

Sơ đồ 4: Mô hình kế toán theo kiểu phân tán của công ty FINTEC

Theo mô hình kế toán phân cấp, cả kế toán trung tâm và kế toán chi nhánh đều có hệ thống sổ sách kế toán và đội ngũ nhân sự riêng biệt để thực hiện các chức năng nhiệm vụ của mình.

Kế toán chi nhánh cần mở sổ kế toán và thực hiện đầy đủ các công tác kế toán tương tự như tại Công ty, từ giai đoạn hạch toán ban đầu cho đến khi lập báo cáo quản trị gửi lên kế toán Công ty Các chi nhánh được ủy quyền quản lý vốn kinh doanh và thành lập bộ phận quản lý để điều hành toàn bộ hoạt động kinh doanh tại chi nhánh.

Hàng hoá và các kênh phân phối của Công ty FINTEC

Công ty FINTEC chủ yếu kinh doanh các mặt hàng sau:

 Thiết bị văn phòng của hãng CANON: máy in phun, máy in lazer, máy quét scanner, máy photocopy, máy fax

 Mực in SEPOMS cho máy in: CANON, HP, EPSON,

 Máy vi tính thương hiệu KEYMAN của Việt Nam

 Các sản phẩm máy vi tính của các hãng: COMPAQ, IBM, HP, DELL,

 Các thiết bị mạng và giải pháp hệ thống của CISCO, 3COM, HP, INTEL,

Máy huỷ giấy INTIMUS được phân phối bởi công ty FINTEC, hiện đang có mặt rộng rãi trên thị trường Hà Nội cũng như các chi nhánh tại các thành phố lớn như TP Hồ Chí Minh và Đà Nẵng.

Thiết bị văn phòng và sản phẩm tin học

Sản phẩm tin học và thiết bị văn phòng của Công ty FINTEC được phân phối rộng rãi trên toàn quốc, tập trung chủ yếu tại Hà Nội, Đà Nẵng và thành phố Hồ Chí Minh Công ty tiêu thụ hàng hóa trực tiếp tại Hà Nội hoặc cung cấp cho các chi nhánh ở các thành phố khác để phục vụ nhu cầu thị trường địa phương Mối quan hệ giữa các chi nhánh và Công ty được xác định là mối quan hệ mua bán, do các chi nhánh hoạt động với chế độ hạch toán độc lập.

Đặc điểm tổ chức bộ sổ kế toán của Công ty FINTEC

Kể từ năm 1998, Công ty đã áp dụng hình thức sổ Nhật ký chung để cung cấp thông tin chính xác và phù hợp với thực tế Từ ngày 01/01/1999, Công ty đã đăng ký mã số thuế và áp dụng phương pháp khấu trừ thuế cho việc nộp thuế giá trị gia tăng, với niên độ kế toán từ 01/01 đến 31/12 Các sổ sách kế toán được sử dụng trong quá trình này bao gồm nhiều loại khác nhau.

Sổ cái là bảng tổng hợp thể hiện số dư, chi tiết các giao dịch phát sinh và tài khoản đối ứng cho từng tài khoản, được sắp xếp theo thứ tự của hệ thống tài khoản áp dụng Chương trình kế toán tự động lập và in sổ cái theo định kỳ, giúp quản lý tài chính một cách hiệu quả.

Nhật ký đặc biệt bao gồm nhiều loại như Nhật ký bán hàng, Nhật ký mua hàng, Nhật ký thu tiền, Nhật ký chi tiền và Nhật ký kho Trong đó, Nhật ký bán hàng đóng vai trò quan trọng trong việc ghi chép các nghiệp vụ bán hàng sau khi giao hàng hoặc xuất hóa đơn cho khách hàng Việc ghi chép trong Nhật ký bán hàng được thực hiện theo thứ tự số hóa đơn và ngày chứng từ, giúp quản lý thông tin một cách hiệu quả và chính xác.

Nhật ký chung là sổ ghi chép các nghiệp vụ kế toán không liên quan đến mua bán hàng hóa và thanh toán Nó được sử dụng để ghi nhận các nghiệp vụ như hạch toán khấu hao tài sản cố định, các bút toán phân bổ và trích trước, giúp quản lý và theo dõi tình hình tài chính một cách hiệu quả.

Mỗi ngày, các nghiệp vụ kinh tế phát sinh được ghi chép vào sổ Nhật ký chung và sổ Nhật ký đặc biệt dựa trên các chứng từ gốc kế toán Trình tự ghi sổ kế toán được thực hiện theo một sơ đồ tổng quát.

Sụ ủồ 6: Chu trỡnh ghi soồ toồng hụùp tái cõng ty FINTEC

Ghi hàng ngàyGhi định kìQuan hệ đối chiếu

HẠCH TOÁN TIÊU THỤ HÀNG HOÁ TẠI CÔNG TY FINTEC 1 Phương thức tiêu thụ hàng hoá và tài khoản sử dụng

Chính sách giá cả, phương thức thanh toán và phương pháp tính giá vốn hàng tiêu thụ tại Công ty FINTEC

Giá bán hàng hóa được xác định dựa trên ba yếu tố chính: giá trị hàng hóa mua vào, giá cả thị trường và mối quan hệ giữa Công ty và khách hàng Đặc biệt, Công ty sẽ áp dụng chính sách giảm giá cho những khách hàng thường xuyên và khách hàng mua với khối lượng lớn.

Nhờ áp dụng chính sách giá cả linh hoạt, Công ty đã thu hút được nhiều khách hàng, từ đó nâng cao uy tín và tạo điều kiện thuận lợi cho hoạt động kinh doanh.

Công ty cung cấp nhiều phương thức thanh toán linh hoạt, tùy thuộc vào thỏa thuận trong hợp đồng kinh tế giữa hai bên Thanh toán có thể diễn ra ngay lập tức hoặc sau một khoảng thời gian nhất định Để tạo điều kiện thuận lợi cho khách hàng, hình thức thanh toán chủ yếu hiện nay là thanh toán chậm Tuy nhiên, công ty cũng chú trọng đến tiến độ kinh doanh, do đó luôn giám sát chặt chẽ các khoản phải thu và phân tích các mối nợ để tránh tình trạng chiếm dụng vốn.

Công ty áp dụng phương pháp kế toán hàng tồn kho theo hình thức Kiểm kê định kỳ, như đã ghi nhận trong bảng thuyết minh báo cáo tài chính Thực tế, hàng hóa xuất kho trong tháng được tính toán dựa trên các phiếu nhập kho, lượng tồn đầu tháng và kết quả kiểm kê kho vào cuối tháng.

Luận văn tốt nghiệp của Hoàng Nguyên Thùy trình bày cách tính giá trị hàng xuất kho theo công thức: "giá trị hàng xuất kho = tồn đầu tháng + nhập trong tháng - tồn cuối tháng" Đối với hàng nhập kho, kế toán xác định trị giá hàng nhập dựa trên giá mua thực tế, không bao gồm chi phí thu mua, mà khoản chi phí này được hạch toán vào tài khoản 1562 Đối với hàng xuất kho, trị giá hàng xuất được tính theo phương pháp giá đơn vị bình quân cuối kỳ, coi như là tiêu thụ.

Thực trạng hạch toán tiêu thụ hàng hoá tại Công ty FINTEC

3.1 Các chứng từ sử dụng và các qui định chung được tuân thủ trong tiêu thụ hàng hoá tại Công ty

Các chứng từ được sử dụng trong tiêu thụ hàng hoá tại Công ty FINTEC gồm:

Phiếu đề nghị xuất hàng ra khỏi Công ty kiêm phiếu xuất kho là tài liệu quan trọng được lập thành 03 liên, dùng để Thủ kho thực hiện việc xuất hàng Phiếu này được bộ phận theo dõi xuất hàng lập khi có yêu cầu xuất hàng hóa, và cần được ký duyệt Đồng thời, phiếu cũng đóng vai trò là phiếu xuất kho để hàng hóa có thể rời khỏi kho và cổng bảo vệ của Công ty.

 Hoá đơn bán hàng: là hoá đơn tài chính của Công ty dùng làm chừng từ thanh toán và đi đường cho hàng hoá xuất bán.

Bên cạnh đó thì việc xuất hàng ra khỏi Công ty phải tuân theo một số qui định sau:

 Hàng hoá xuất bán ra khỏi Công ty phải có Phiếu đề nghị xuất hàng ra khỏi Công ty kiêm phiếu xuất kho đã được kí duyệt.

Thời gian trả hàng cho khách hàng được quy định theo chính sách bán hàng của Công ty, với các chính sách cụ thể cho từng loại khách hàng và mặt hàng Điều này bao gồm chính sách giá cả và chính sách thanh toán, nhằm tạo thuận lợi cho việc thực hiện và kiểm tra.

Kế toán công nợ cần theo dõi chặt chẽ các khoản nợ, thường xuyên nhắc nhở khách hàng về các khoản nợ quá hạn Hàng ngày, kế toán phải lập báo cáo chi tiết về tình hình nợ quá hạn của khách hàng và gửi cho Kế toán trưởng để đảm bảo việc thu hồi nợ và quy trình xuất hàng diễn ra hiệu quả.

3.2 Qui trình hạch toán tiêu thụ và kết quả tiêu thụ hàng hoá theo hình thức Nhật ký chung tại Công ty FINTEC

Việc hạch toán tiêu thụ hàng hoá tại Công ty được tiến hành theo trình tự sau:

Nhân viên bán hàng hàng ngày nộp chứng từ gốc như hóa đơn GTGT và phiếu xuất kho cho kế toán để ghi nhận vào Nhật ký bán hàng, Nhật ký chung, và các sổ chi tiết tài khoản liên quan Nếu khách hàng có nợ, thông tin sẽ được ghi vào sổ chi tiết tài khoản 131 Kế toán định kỳ 7 hoặc 10 ngày sẽ lấy số liệu từ Nhật ký bán hàng để cập nhật vào Sổ cái tài khoản 511 Cuối tháng, kế toán tổng hợp dữ liệu từ các sổ chi tiết tài khoản 156, 632, 511, và 131 để lập bảng tổng hợp chi tiết.

Từ sổ cái TK 632, 511, 641, 642, 156, kế toán lập bảng cân đối tài khoản.

Kế toán lập báo cáo tài chính dựa trên bảng cân đối tài khoản và bảng tổng hợp chi tiết Đồng thời, cần thực hiện đối chiếu và kiểm tra giữa Nhật ký chung và bảng tổng hợp chi tiết, cũng như giữa sổ cái các tài khoản như 632, 511, 156, 641, 642 với bảng tổng hợp chi tiết, nhằm đảm bảo tính chính xác và nhất quán trong báo cáo tài chính.

Qui trình này có thể được khái quát qua sơ đồ sau:

Sổ Nhật ký bán hàn g Bảng tổng hợp chi tiết

Sơ đồ 7: Qui trình hạch toán tiêu thụ và kết quả tiêu thụ hàng hoá theo hình thức Nhật ký chung

Ghi hàng ngày Ghi định kì Quan hệ đối chiếu

3.3 Qui trình hạch toán nghiệp vụ bán buôn tại Công ty FINTEC

Hiện nay thì Công ty áp dụng hai hình thức bán buôn là: bán buôn qua kho và bán buôn vận chuyển thẳng có tham gia thanh toán.

Qui trình bán hàng diễn ra như sau:

 Bộ phận bán hàng tìm khách hàng, thoả thuận giá bán, nhận đơn đặt hàng của khách hàng và ký kết hợp đồng bán (nếu có).

 Bộ phận bán hàng lập phiếu đề nghị xuất hàng ra khỏi Côngty kiêm phiếu xuất kho (03 liên) theo đơn đặt hàng của khách hàng.

Phiếu đề nghị xuất hàng và phiếu xuất kho, sau khi được Trưởng bộ phận bán hàng ký duyệt, sẽ được chuyển cho bộ phận kế toán để tiến hành xuất hóa đơn GTGT hoặc lập các chứng từ vận chuyển Hóa đơn GTGT được lập thành 3 liên, sử dụng giấy than để viết một lần.

Liên 1 của hóa đơn được lưu tại quyển gốc, Liên 2 được giao cho khách hàng, và Liên 3 được giao cho thủ kho để ghi thẻ kho trước khi chuyển cho kế toán ghi sổ và thực hiện thủ tục thanh toán Mỗi hóa đơn đều ghi rõ họ tên khách hàng, địa chỉ, hình thức thanh toán, khối lượng, đơn giá từng loại hàng, tổng tiền hàng, thuế GTGT và số tiền phải thanh toán.

Hoá đơn GTGT và Phiếu đề nghị xuất hàng ra khỏi Công ty phải được ký duyệt bởi Kế toán trưởng và Tổng giám đốc hoặc Phó tổng giám đốc Trong trường hợp khách hàng thanh toán ngay, Kế toán trưởng sẽ kiểm tra việc thu tiền trước khi ký duyệt Phiếu đề nghị xuất hàng.

Thủ kho căn cứ vào Phiếu đề nghị xuất hàng kiêm phiếu xuất kho đã được phê duyệt để ghi nhận số lượng hàng thực xuất Phiếu này cần có chữ ký của Thủ kho, người nhận và xuất hàng Một liên của Phiếu đề nghị xuất hàng sẽ được giao cho khách hàng hoặc người giao hàng để làm thủ tục ra cổng.

Khi giao hàng, khách hàng sẽ nhận một liên hóa đơn GTGT đã được ký nhận Dựa trên hóa đơn GTGT này, bộ phận kế toán sẽ tiến hành ghi nhận công nợ của khách hàng nếu có.

Khi xảy ra nghiệp vụ bán hàng, kế toán sẽ lập hóa đơn và thủ kho sẽ xuất hàng từ kho, đặc biệt trong trường hợp bán buôn qua kho Đối với hình thức bán buôn vận chuyển thẳng có tham gia thanh toán, Công ty sẽ ngay lập tức giao hàng cho khách hàng sau khi mua hàng hóa từ nhà cung cấp Công ty thường áp dụng phương thức bán buôn vận chuyển thẳng cho các khách hàng truyền thống, giúp tiết kiệm chi phí vận chuyển, bốc dỡ và hao hụt, đồng thời tránh tình trạng ứ đọng hàng hóa.

Ví dụ sau đây sẽ minh hoạ cho quá trình luân chuyển chứng từ và hạch toán nghiệp vụ bán buôn hàng hoá tại Công ty FINTEC.

Ngày 27 tháng 3 năm 2003, Chi nhánh Thăng Long đặt mua với số lượng lớn mặt hàng Máy in Canon LBP 1120 và Mực EP-22 Sau khi thoả thuận giá cả, nhận đơn đặt hàng của khách, Bộ phận bán hàng của Công ty lập Phiếu đề nghị xuất hàng ra khỏi Công ty kiêm phiếu xuất kho (Bảng 1)với các khoản mục chủ yếu sau:

Loại hàng: Máy in Canon LBP 1120 vá Mực EP-22

Hoá đơn GTGT cần ghi rõ số lượng, đơn giá và tổng giá trị Phương thức thanh toán là thanh toán chậm trong vòng 30 ngày kể từ ngày giao hàng Sau khi phiếu được trưởng bộ phận bán hàng ký duyệt, phiếu sẽ được chuyển cho bộ phận kế toán để xuất hoá đơn GTGT Công ty áp dụng phương pháp khấu trừ thuế GTGT, do đó sử dụng hoá đơn theo mẫu số 01/GTKT-3LL Hoá đơn được lập thành 03 liên, sử dụng giấy than viết một lần và được luân chuyển: 01 liên lưu tại quyển hoá đơn, 01 liên đỏ giao cho khách hàng.

Liên xanh được sử dụng để thanh toán, sau đó hóa đơn GTGT cùng với Phiếu đề nghị xuất hàng và phiếu xuất kho cần được Kế toán trưởng và Tổng giám đốc ký duyệt.

Sau khi hoàn tất các thủ tục, nhân viên bán hàng sẽ mang hóa đơn và Phiếu đề nghị xuất hàng xuống kho để thực hiện xuất hàng Tại kho, Thủ kho sẽ kiểm tra và ký duyệt các chứng từ cùng với người nhận hàng, sau đó tiến hành xuất hàng và ghi chép vào thẻ kho.

01 liên Phiếu đề nghị xuất hàng kiêm phiếu xuất kho được giao cho khách hàng để ra cổng

Thẻ kho do thủ kho mở hàng tháng và được chi tiết theo từng loại hàng hoá.

HẠCH TOÁN CHI PHÍ BÁN HÀNG VÀ CHI PHÍ QUẢN LÝ DOANH NGHIỆP TẠI CÔNG TY FINTEC 1 Hạch toán chi phí bán hàng

Hạch toán chi phí quản lý doanh nghiệp

Chi phí quản lý doanh nghiệp tại Công ty FINTEC bao gồm các khoản chi phí liên quan đến hoạt động quản lý chung, như chi phí dịch vụ mua ngoài cho văn phòng và chi phí khấu hao tài sản cố định phục vụ cho công tác quản lý.

Chi phí quản lý doanh nghiệp của Công ty FINTEC được theo dõi và tổng hợp theo từng khoản mục, tương tự như chi phí bán hàng Việc hạch toán chi phí quản lý cũng giống như hạch toán chi phí bán hàng.

SỔ CÁI TÀI KHOẢN 642 Tháng 3 năm 2003

Diễn giải NKC TK ĐƯ

Số Ngày Trang Dòng Nợ Có

20/3 Trả tiền điên thoại tháng 2 2.500.000

HẠCH TOÁN KẾT QUẢ TIÊU THỤ HÀNG HOÁ TẠI CÔNG TY FINTEC 1 Tài khoản sử dụng

Những tồn tại cần khắc phục

Mặc dù công tác hạch toán, đặc biệt là hạch toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ, mang lại nhiều ưu điểm, nhưng vẫn tồn tại một số hạn chế cần được cải tiến và hoàn thiện Điều này là cần thiết để đáp ứng yêu cầu quản lý trong nền kinh tế thị trường hiện nay.

 Sử dụng tỉ giá thực tế để hạch toán các phát sinh ngoại tệ là chưa hợp lý :

Công ty thường xuyên phát sinh các khoản chi phí bằng ngoại tệ và sử dụng tỉ giá thực tế để hạch toán, điều này làm gia tăng khối lượng công việc cho nhân viên kế toán Việc thường xuyên điều chỉnh tỉ giá có thể dẫn đến nhầm lẫn trong quá trình ghi chép.

Phương pháp kế toán hàng tồn kho của Công ty không thống nhất, khi trên thuyết minh báo cáo tài chính, Công ty đăng ký phương pháp Kiểm kê định kỳ Trên thực tế, giá trị hàng xuất kho trong tháng được tính dựa vào các phiếu nhập kho, lượng tồn đầu tháng và kết quả kiểm kê kho cuối tháng, với công thức “giá trị hàng xuất kho = tồn đầu tháng + nhập”.

Trong luận văn tốt nghiệp của Hoàng Nguyên Thùy, việc hạch toán hàng tồn kho được thực hiện theo phương pháp bình quân gia quyền, nhưng kế toán lại áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên mà không sử dụng tài khoản 611 và 631 Sự kết hợp này giữa hai phương pháp hạch toán dẫn đến sự không nhất quán trong tính toán và logic trong quy trình hạch toán.

 Công ty không sử dụng tài khoản 159 – dự phòng giảm giá hàng tồn kho:

Tài khoản 159 “dự phòng giảm giá hàng tồn kho” là một phần quan trọng trong quản lý tài chính của doanh nghiệp thương mại Việc Công ty FINTEC không sử dụng tài khoản này có thể dẫn đến khó khăn trong việc xử lý các tình huống bất ngờ liên quan đến hàng tồn kho.

Công ty FINTEC không sử dụng tài khoản 512 – Doanh thu nội bộ, mặc dù tài khoản này là cần thiết cho doanh nghiệp Việc hạch toán doanh thu bán hàng nội bộ vào tài khoản 511 như đã nêu là không tuân thủ quy định của Bộ Tài chính.

Công ty chưa áp dụng chính sách chiết khấu, mặc dù đã có các quy định về giá cả và thanh toán Việc không có biện pháp khuyến khích như chiết khấu cho thanh toán trước hạn và chiết khấu thương mại cho khách hàng mua số lượng lớn đã ảnh hưởng đến hiệu quả kinh doanh.

Công ty chưa phân tách rõ ràng giữa hoạt động bán buôn và bán lẻ, dẫn đến việc không thể xác định doanh thu từ bán buôn và bán lẻ trong tổng doanh thu thuần.

MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN HẠCH TOÁN TIÊU THỤ VÀ KẾT QUẢ TIÊU THỤ HÀNG HOÁ TẠI CÔNG TY FINTEC 1 Sự cần thiết phải hoàn thiện hạch toán tiêu thụ và kết quả tiêu thụ hàng hoá tại Công ty FINTEC

Tiêu đề	Kế Toán Hạch Toán Tiêu Thụ Hàng Hoá Và Kết Quả Tiêu Thụ Tại Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Công Nghiệp Kỹ Nghệ Thương Mại (FINTEC)
Tác giả	Hoàng Nguyên Thùy
Người hướng dẫn	GVHD: Đặng Thúy Hằng
Trường học	Trường Đại Học
Chuyên ngành	Kế Toán
Thể loại	Luận Văn Tốt Nghiệp
Năm xuất bản	2023
Thành phố	Hà Nội

Định dạng
Số trang	98
Dung lượng	483,25 KB