Kế toán hạch toán tiêu thụ hàng hoá và kết quả tiêu thụ tại công ty cổ phần đầu tư công nghiệp kỹ nghệ thương mại (FINTEC)

Luận văn tốt nghiệp Hoàng Nguyên Thuỳ LI M U Nền kinh tế nước ta chuyển từ kinh tế kế hoạch hoá tập chung sang kinh tế hàng hoá nhiều thành phần, vận hành theo chế thị trường có quản lý nhà nước theo định hướng XHCN Điều ngày chi phối mạnh mẽ hoạt động doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp thương mại nói riêng Tham gia hoạt động lĩnh vực thương mại, cầu nối sản xuất tiêu dùng, doanh nghiệp thương mại với chức chủ yếu tổ chức lưu thông hàng hố Đặc biệt q trình tiêu thụ coi khâu mấu chốt hoạt động kinh doanh thương mại, hạch tốn nghiệp vụ tiêu thụ cần thiết Việc tổ chức tốt khâu tiêu thụ kế tốn tiêu thụ nhân tố có ảnh hưởng trực tiếp, định tới hoạt động sản xuất kinh doanh tồn phát triển doanh nghiệp Như ta thấy rằng, cơng tác hạch toán tiêu thụ kết tiêu thụ có tổ chức hợp lý hay khơng điều kiện quan trọng giúp doanh nghiệp hoạt động có hiệu quả, bảo tồn phát triển vốn Với nhận thức tầm quan trọng tổ chức hạch toán tiêu thụ kết tiêu thụ, sau trang bị kiến thức lý luận nhà trường qua thời gian tìm hiểu thực tế Công ty cổ phần Đầu tư -Công nghiệp- Kỹ nghệThương mại FINTEC, em chọn đề tài “Hoàn thiện hạch toán tiêu thụ hàng hoá kết tiêu thụ Công ty Cổ phần Đầu tư -Công nghiệp- Kỹ nghệThương mại (FINTEC) ” làm đề tài cho luận văn tốt nghiệp Mục tiêu việc nghiên cứu đề tài làm rõ nguyên tắc hạch toán tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thụ hành hố giúp Cơng ty thấy mặt làm chưa làm vic t chc hch toỏn tiờu th GVHD: Đặng Thuý H»ng LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Luận văn tốt nghiệp Hoàng Nguyên Thuỳ hng hoỏ v xác định kết tiêu thụ, qua đề xuất số giải pháp góp phần hồn thiện cơng tác hạch tốn tiêu thụ Luận văn gồm phần: Phần I: Lý luận chung hạch toán trình tiêu thụ kết tiêu thụ hàng hoá doanh nghiệp kinh doanh thương mại Phần II: Thực trạng hạch toán tiêu thụ kết tiêu thụ hàng hố Cơng ty FINTEC Phần III: Hồn thiện hạch toán tiêu thụ kết tiêu thụ hàng hố Cơng ty FINTEC Sau q trình thực tập, có điều kiện tiếp xúc với cơng tác kế tốn nói chung cơng tác hạch tốn tiêu thụ hàng hóa kết tiêu thụ hàng hóa nói riêng Cơng ty FINTEC, tìm hiểu thực tế Cơng ty hướng dẫn tận tình Cơ giáo Đặng Th Hằng, em hồn thành luận văn Tuy nhiên, thực tế kinh doanh vượt khỏi ranh giới kiến thức nhà trường nên chuyên đề em khơng tránh khỏi thiếu sót định Em mong nhận quan tâm góp ý thầy cô giáo anh chị phịng kế tốn Cơng ty FINTEC nhằm hồn thiện hiểu biết Em xin chân thnh cm n ! GVHD: Đặng Thuý Hằng LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Luận văn tốt nghiệp Hoàng Nguyên Thuỳ PHN MT Lí LUN CHUNG V HẠCH TỐN Q TRÌNH TIÊU THỤ VÀ KẾT QUẢ TIÊU THỤ HÀNG HOÁ TRONG DOANH NGHIỆP KINH DOANH THƯƠNG MẠI I LÝ LUẬN CHUNG VỀ TIÊU THỤ VÀ KẾT QUẢ TIÊU THỤ HÀNG HOÁ Khái niệm, ý nghĩa, vai trị hạch tốn tiêu thụ kết tiêu thụ hàng hoá Tiêu thụ giai đoạn cuối q trình sản xuất kinh doanh Thơng qua tiêu thụ giá trị giá trị sử dụng hàng hố thực hiện, hàng hố chuyển từ hình thái vật sang hình thái tiền tệ (T - H - T’), doanh nghiệp thu hồi vốn bỏ ra, vịng ln chuyển vốn hồn thành, đẩy nhanh tốc độ chu chuyển vốn nói riêng hiệu sử dụng vốn nói chung, đồng thời góp phần thoả mãn nhu cầu tiêu dùng xã hội Tình hình tiêu thụ hàng hoá thu lợi nhuận phản ánh lực kinh doanh uy tín doanh nghiệp Tiêu thụ nói chung bao gồm;  Tiêu thụ ngồi đơn vị: Là việc bán hàng cho đơn vị khác cá nhân doanh nghiệp  Tiêu thụ nội bộ: Là việc bán hàng cho đơn vị trực thuộc công ty, tổng công ty … Quá trình tiêu thụ trình chuyển giao hàng hoá, dịch vụ cho khách hàng Hàng hoá coi tiêu thụ khách hàng toán chấp nhận toán Như vậy, hạch toán tiêu thụ hàng hố đồng thời q trình ghi nhận doanh thu bán hàng thực hạch toán kết tiêu thụ Hoạt động kinh doanh thương mại đặc biệt trọng đến công tác tiêu thụ ú, nghip v tiờu th GVHD: Đặng Thuý Hằng LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Luận văn tốt nghiệp Hoàng Nguyên Thuỳ hng hoỏ cựng vi vic hạch toán tiêu thụ kết tiêu thụ hàng hố có ý nghĩa vơ quan trọng cơng tác quản lý cơng tác kế tốn doanh nghiệp Đối với công tác quản lý doanh nghiệp, việc hạch toán tiêu thụ kết tiêu thụ hàng hoá cung cấp số liệu, tài liệu phục vụ cho việc quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh Đối với cơng tác kế tốn doanh nghiệp thương mại, việc hạch toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hóa có ý nghĩa quan trọng, tính tốn kiểm tra việc sử dụng tài sản, tiền vốn nhằm cung cấp thông tin đảm bảo cho hiệu quả, quyền chủ động kinh doanh tự chủ tài doanh nghiệp Tổ chức hợp lý q trình hạch toán nghiệp vụ giúp tiết kiệm chi phí hạch tốn mà đảm bảo đầy đủ nội dung, u cầu cơng tác kế tốn tránh sai sót xảy trình kinh doanh doanh nghiệp Yêu cầu nhiệm vụ việc hạch toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ hàng hoá Nhằm nâng cao hiệu nghiệp vụ tiêu thụ nói riêng kết kinh doanh nói chung, doanh nghiệp phải thực tốt nghiệp vụ tiêu thụ đảm bảo yêu cầu đặt là: - Tổ chức hệ thống chứng từ ghi chép ban đầu trình tự luân chuyển chứng từ hợp lý chứng từ ban đầu phải đầy đủ, hợp pháp, luân chuyển khoa học, tránh bỏ sót, ghi chép trùng lắp, không phức tạp mà đảm bảo yêu cầu quản lý, nâng cao hiệu công tác kế tốn Doanh nghiệp lựa chọn hình thức sổ kế GVHD: Đặng Thuý Hằng LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Luận văn tốt nghiệp Hoàng Nguyên Thuỳ toán để phát huy ưu điểm chúng phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh đáp ứng nhu cầu quản lý đơn giản tiết kiệm - Xác định thời điểm hàng hoá coi tiêu thụ để kịp thời ghi nhận doanh thu lập báo cáo bán hàng Báo cáo thường xuyên kịp thời tình hình bán hàng toán với khách hàng chi tiết theo loại hàng, hợp đồng kinh tế - Xác định tập hợp đầy đủ chi phí bán hàng phát sinh q trình tiêu thụ hàng hố chi phí quản lý doanh nghiệp, phân bổ chi phí cịn lại cuối kỳ kết chuyển chi phí cho hàng tiêu thụ kỳ để xác định kết kinh doanh Để tạo điều kiện cung cấp thông tin kịp thời, xác cho nhà quản lý có định hữu hiệu đánh giá chất lượng hoạt động kinh doanh doanh nghiệp, đảm bảo thực yêu cầu trên, hạch toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hố có nhiệm vụ sau: - Ghi chép, phản ánh đầy đủ kịp thời chi tiết biến động hàng bán trạng thái: hàng đường, hàng kho, quầy, hàng gửi bán… - Phản ánh xác, kịp thời khối lượng hàng tiêu thụ, ghi nhận doanh thu bán hàng tiêu liên quan khác khối lượng hàng bán (giá vốn, doanh thu thuần…) - Phân bổ chi phí mua hàng hợp lý cho số lượng hàng bán tồn cuối kỳ - Lựa chọn phương pháp xác định giá vốn hàng xuất bán để đảm bảo độ xác tiêu lãi gộp GVHD: §Ỉng Th H»ng LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Luận văn tốt nghiệp Hoàng Nguyên Thuỳ - Xỏc định kết bán hàng, thực chế độ báo cáo hàng hoá báo cáo bán hàng, cung cấp kịp thời tình hình tiêu thụ để phục vụ cho doanh nghiệp điều hành hoạt động kinh doanh - Theo dõi phán ánh kịp thời công nợ với khách hàng - Báo cáo kịp thời, thường xuyên tình hình tiêu thụ, tình hình tốn đảm bảo đáp ứng yêu cầu quản lý giám sát chặt chẽ hàng bán - Tổ chức vận dụng tốt hệ thống tài khoản kế toán, hệ thống sổ sách kế toán phù hợp với đặc điểm doanh nghiệp Kế toán tiêu thụ thực tốt nhiệm vụ đem lại hiệu thiết thực cho hoạt động doanh nghiệp, giúp cho người sử dụng thông tin kế tốn nắm tồn diện hoạt động kinh doanh doanh nghiệp, giúp cho nhà quản lý đạo kinh doanh kịp thời, phù hợp với tình hình biến động thực tế thị trường việc lập kế hoạch kinh doanh tương lai doanh nghiệp Các phương thức tiêu thụ hàng hố Các doanh nghiệp tiêu thụ hàng hoá theo nhiều phương thức khác bán bn, bán lẻ, gửi bán Trong đó, phương thức bán hàng lại thực nhiều hình thức khác (trực tiếp, chuyển hàng chờ chấp nhận ) 3.1 Bán bn hàng hố Bán bn hàng hố thường bán cho mạng lưới bán lẻ, cho sản xuất, tiêu dùng, xuất Đặc im ca bỏn buụn hng hoỏ l: GVHD: Đặng Thuý H»ng LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Luận văn tốt nghiệp Hoàng Nguyên Thuỳ - i tng bán hàng hoá doanh nghiệp thương mại, doanh nghiệp sản xuất tổ chức kinh tế khác - Hàng hố vật phẩm tiêu dùng tư liệu sản xuất - Khối lượng hàng bán lần thường lớn - Thanh toán tiền hàng chủ yếu không dùng tiền mặt mà thông qua ngân hàng hình thức tốn khác Các hình thức bán bn hàng hố: - Bán bn qua kho: Là hình thức bán hàng mà hàng hố đưa kho doanh nghiệp chuyển bán + Bán bn qua kho theo hình thức bên mua lấy hàng trực tiếp kho Căn vào hợp đồng kinh tế ký kết bên bán bên mua bên mua phải cử cán nghiệp vụ (người uỷ quyền) đến nhận hàng kho bên bán Bên bán giao chứng từ cho bên mua gồm hoá đơn giá trị gia tăng,hoá đơn kiêm phiếu xuất kho Khi người nhận hàng nhận đủ số hàng ký xác nhận chứng từ bán hàng số hàng khơng thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp coi hàng tiêu thụ + Bán bn qua kho theo hình thức chuyển hàng Căn vào hợp đồng kinh tế ký đơn vị bán bn đơn vị mua hàng bên bán phải chuyển hàng cho bên mua theo địa điểm ghi hợp đồng phương tiện vận tải tự có th ngồi Bên bán gửi hố đơn GTGT, hố đơn kiêm phiếu xuất kho ghi rõ số lượng giá trị toán hàng dã chuyển Hàng hoá gửi thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp, nhận tiền hàng bên mua xác nhận nhận c hng v chp nhn GVHD: Đặng Thuý Hằng LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Luận văn tốt nghiệp Hoàng Nguyên Thuỳ toỏn thỡ mi c coi tiêu thụ Chi phí vận chuyển doanh nghiệp chịu bên mua phải trả tuỳ theo quy định hợp đồng ký hai bên - Bán buôn không qua kho (bán buôn vận chuyển thẳng): Đây trường hợp tiêu thụ hàng hoá bán cho khách hàng không qua kho doanh nghiệp mà giao thẳng từ bến cảng nhà ga từ nơi mua hàng Bán buôn vận chuyển thẳng phương pháp bán hàng tiết kiệm chi phí lưu thơng tăng nhanh vận động hàng hoá Tuy nhiên phương thức thựchiện điều kiện cung ứng hàng hố có kế hoạch, hàng hố khơng cần có phân loại, chọn lọc hay bao gói đơn vị bán Bán bn khơng qua kho có hai hình thức: + Bán bn vận chuyển thẳng có tham gia tốn: Theo hình thức bên bán bn vào hợp đồng mua hàng để nhận hàng nhà cung cấp bán thẳng cho khách hàng theo hợp đồng bán hàng không qua kho doanh nghiệp Nghiệp vụ mua bán xẩy đồng thời Bên bán bn vừa tiến hành tốn với bên cung cấp hàng mua vừa tiến hành toán với bên mua hàng bán Nếu hàng hoá giao thẳng doanh nghiệp chuyển đến bên mua theo hợp đồng số hàng thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp coi tiêu thụ bên mua trả tiền thông báo nhận hàng chấp nhận tốn Cịn bên mua cử người đến nhận hàng trực tiếp giao xong, hàng hố coi tiêu thụ theo hình thức bên bán giao cho bên mua hoá đơn GTGT hố đơn bán hàng + Bán bn vận chuyển thẳng khơng tham gia tốn: Doanh nghiệp bán bn đơn vị trung gian quan hệ bên cung cấp bên mua Công ty uỷ nhiệm cho bên mua nhận hàng toán tiền hàng với bên cung cấp số hàng hợp đồng mà công ty ký kết với bên cung cấp Trong nghip v GVHD: Đặng Thuý Hằng LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Luận văn tốt nghiệp Hoàng Nguyªn Th này, cơng ty khơng phát sinh nghiệp vụ mua hàng, bán hàng Tuy nhiên, tuỳ theo điều kiện ký kết hợp đồng mà bên bán buôn hưởng khoản hoa hồng bên cung cấp bên mua trả Sau đó, bên cung cấp gửi cho doanh nghiệp bán bn hố đơn bán hàng để theo dõi việc thực hợp đồng ký Theo hình thức này, doanh nghiệp khơng ghi nhận nghiệp vụ mua hàng bán hàng 3.2 Bán lẻ hàng hoá Bán lẻ hàng hoá giai đoạn cuối vận động hàng hoá từ nơi sản xuất đến nơi tiêu thụ, hàng hoá bán trực tiếp cho người tiêu dùng, kết thúc nghiệp vụ hàng hố chuyển từ lĩnh vực lưu thơng sang lĩnh vực tiêu dùng Giá trị giá trị sử dụng hàng hoá thực Bán lẻ hàng hoá bán trực tiếp cho người tiêu dùng, cho quan xí nghiệp phục vụ nhu cầu sinh hoạt khơng mang tính chất sản xuất kinh doanh Đặc điểm phương thức bán hàng hàng hoá bán với khối lượng ít, tốn hình thức tốn thường tiền mặt nên khơng lập chứng từ cho lần bán Các hình thức bán lẻ hàng hoá - Bán lẻ thu tiền trực tiếp: Theo hình thức nhân viên bán hàng chịu trách nhiệm vật chất số hàng nhận bán quầy, trực tiếp thu tiền giao cho khách hàng đồng thời ghi chép vào thẻ quầy hàng Thẻ quầy hàng mở cho mặt hàng, phản ánh số lượng giá trị Cuối ca, cuối ngày nhân viên bán hàng kiểm kê tiền bán hàng kiểm kê hàng tồn quầy để xác định lượng hàng bán ca, ngày sau lập báo cáo bán hàng Tiền hàng nhân viên bán hàng kê vào giấy nộp tiền nộp cho thủ quỹ doanh nghip hoc ngõn hng GVHD: Đặng Thuý Hằng LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Luận văn tốt nghiệp Hoàng Nguyên Thuỳ Bỏo cỏo bỏn hng l để ghi nhận doanh thu đối chiếu với số tiền nộp theo giấy nộp tiền Hình thức giúp cho việc bán hàng nhanh nhiên, lại bộc lộ nhược điểm: + Nếu quản lý khơng chặt chẽ xẩy tượng lạm dụng tiền bán hàng + Do người bán hàng vừa thu tiền vừa bán hàng nên cao điểm dễ gây nhầm lẫn, mát - Bán lẻ thu tiền tập trung Đối với thu tiền tập trung thì việc thu tiền bán hàng tách rời Mỗi quầy hàng, cửa hàng có nhân viên thu ngân viết hoá đơn thu tiền khách hàng, sau giao cho khách hàng để khách hàng đến nhận hàng quầy hàng Nhân viên bán hàng có nhiệm vụ vào hố đơn tích kê để giao hàng cho khách chịu trách nhiệm số hàng xuất Báo cáo bán hàng nhân viên bán hàng lập, giấy nộp tiền nhân viên thu ngân lập nộp lên phịng kế tốn Báo cáo bán hàng lập vào hố đơn tích kê giao hàng kiểm kê hàng tồn cuối ca, cuối ngày để xác định lượng hàng bán Báo cáo bán hàng coi để hạch toán doanh thu đối chiếu với số tiền nộp Phương pháp tách người bán hàng người giữ tiền, tránh nhầm lẫn, sai sót,mất mát phân định rõ trách nhiệm Tuy nhiên hình thức cịn có nhược điểm gây phiền hà cho khách hàng Do phương pháp áp dụng, chủ yếu áp dụng với mt hng cú giỏ tr ln 10 GVHD: Đặng Thuý H»ng LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com LuËn văn tốt nghiệp Hoàng Nguyên Thuỳ tn kho i hng tồn kho i hàng tồn kho i Cơng ty lập bảng tính trích dự phịng giảm giá hàng tồn kho cho mặt hàng cần lập dự phòng giảm giá theo mẫu sau: Biểu 3: Mẫu bảng tính dự phịng giảm giá hàng tồn kho BẢNG TÍNH DỰ PHÒNG GIẢM GIÁ HÀNG TỒN KHO S Mặt T hàng Mã Đơn giá Giá thị T Số dự Số hàng trường phòng năm phòng tồn cũ lại dự Số phải Số cần trích lập hồn lập cho niên thêm nhập độ tới Tổng Ngày Người lập biểu tháng Kế toán trưởng năm 2003 Tổng giám đốc Để hạch toán khoản dự phịng này, Cơng ty phải bổ sung tài khoản 159 – Dự phòng giảm giá hàng tồn kho vào hệ thống tài khoản TK 159 có kết cấu sau: Bên Nợ: Hồn nhập dự phịng giảm giá hàng tồn kho khơng dùng đến Bên Có: Trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho Dư Có: Số dự phịng giảm giá hàng tồn kho cịn Phương pháp hạch tốn dự phịng giảm giá hàng tồn kho sau: Cuối niên độ kế toán, phản ánh số dự phòng xác định cho mặt hàng cần lập dự phòng: Nợ TK 632: Ghi tăng giỏ hng bỏn 84 GVHD: Đặng Thuý Hằng LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Luận văn tốt nghiệp Hoàng Nguyên Thuỳ Cú TK 159: Trớch lp d phòng giảm giá hàng tồn kho (Chi tiết loại) Trong niên độ kế toán tiếp theo, xuất bán loại hàng tồn kho, bên cạnh bút toán phản ánh giá vốn hàng tồn kho xuất bán, kế toán phải ghi bút tốn hồn nhập dự phịng giảm giá hàng tồn kho lập hàng tồn kho (nếu có) Nợ TK 159: Hồn nhập dự phịng giảm giá hàng tồn kho bán (Chi tiết loại) Có TK 632: Ghi tăng giá vốn hàng bán Cuối niên độ kế toán tiếp theo, : - Trường hợp khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập cuối kỳ kế toán năm lớn khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho lập cuối kỳ kế tốn năm trước số chênh lệch lớn lập thêm ghi: Nợ TK 632 – Giá vốn hàng bán ( Chi tiết dự phòng giảm giá hàng tồn kho) Có TK 159 – Dự phòng giảm giá hàng tồn kho - Trường hợp khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập cuối kỳ kế toán năm nhỏ khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho lập cuối kỳ kế tốn năm trước số chênh lệch nhỏ hoàn nhập, ghi: Nợ TK 159 – Dự phịng giảm giá hàng tồn kho Có TK 632 – Giá vốn hàng bán ( Chi tiết dự phòng giảm giá hàng tồn kho) 2.5 Hồn thiện hạch tốn doanh thu nội Hiện Công ty FINTEC không sử dụng tài khoản 512 – Doanh thu nội mà hạch tốn tồn doanh thu vào tài khoản 511 Điều ny l trỏi vi qui nh 85 GVHD: Đặng Thuý H»ng LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com LuËn văn tốt nghiệp Hoàng Nguyên Thuỳ ca B Ti chớnh Hơn nữa, lượng doanh thu nội Công ty phát sinh lớn Công ty bán buôn hàng hóa cho chi nhánh Vì vậy, theo em Cơng ty nên hạch tốn riêng khoản doanh thu nội  Tài khoản sử dụng để hạch toán doanh thu nội TK 512 Doanh thu nội bộ: Dùng để phản ánh doanh thu số sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ tiêu thu nội doanh nghiệp Nội dung phản ánh tài khoản 512 tương tự tài khoản 511 Tài khoản chi tiết thành tiểu khoản: + TK 5121: Doanh thu bán hàng hoá + TK 5122: Doanh thu bán sản phẩm + TK 5123: Doanh thu cung cấp dịch vụ Phương pháp hạch toán cho khoản doanh thu nội Trường hợp Công ty FINTEC trường hợp tiêu thụ nội đơn vị hạch toán độc lập với đơn vị cấp Khi cung cấp hàng hoá, dịch vụ cho đơn vị hạch toán độc lập chi nhánh Cơng ty…kế tốn ghi: Bút toán 1: Phản ánh giá vốn Nợ TK 632: Giá vốn hàng bán Có TK 1561: Trị giá mua hàng xuất Bút toán 2: Phản ánh doanh thu nội Nợ TK 111,112,1368…Số tiền phải thu nội Có TK 512: Doanh thu bán hàng nội Có TK 3331: Thu GTGT u 86 GVHD: Đặng Thuý H»ng LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com LuËn văn tốt nghiệp Hoàng Nguyên Thuỳ Cui k, k toỏn kết chuyển toàn doanh thu nội TK 511 để xác định doanh thu kết tiêu thụ Cơng ty Nợ TK 512 Có TK 511 2.6 Hồn thiện hạch tốn chiết khấu tốn chiết khấu thương mại Như nêu trên, Công ty FINTEC chưa có chế độ chiết khấu cho khách hàng toán sớm khách hàng mua hàng với khối lượng lớn Theo qui định Bộ Tài chính, chiết khấu tốn khoản tiền thưởng cho khách hàng tính tổng tiền hàng mà họ tốn trước thời hạn qui định cịn chiết khấu thương mại khoản tiền mà doanh nghiệp giảm trừ toán cho khách hàng họ mua hàng với khối lượng lớn 2.6.1 Hồn thiện hạch tốn chiết khấu tốn: Thực chất số tiền chiết khấu tốn chi phí cho việc Cơng ty sớm thu hồi vốn bị khách hàng trả chậm chiếm dụng Biện pháp nhằm khuyến khích khách hàng tốn, thúc đẩy vịng quay vốn, nâng cao hiệu kinh doanh Vì vậy, theo em , Cơng ty nên chiết khấu toán cho khách hàng tốn sớm Cơng ty vào thời gian tốn hình thức tốn mà đưa tỉ lệ chiết khấu phù hợp Tỉ lệ không nên thấp để thúc đẩy khách hàng không nên cao để đảm bảo mục tiêu lợi nhuận Khi chiết khấu toán cho khách hàng, trình tự hạch tốn kế tốn sau: - Khi chấp nhận chiết khấu cho khách hàng, kế toán ghi: Nợ TK 635: Tổng số chiết khấu cho khách hàng Có TK 111, 112: Trả tiền cho khách hng 87 GVHD: Đặng Thuý Hằng LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Luận văn tốt nghiệp Hoàng Nguyên Thuú Có TK 131: Trừ vào số tiền phải thu người mua Có TK 3388: Số chiết khấu chấp nhận chưa tốn cho người mua Cuối kì, kế toán kết chuyển sang tài khoản xác định kết kinh doanh: Nợ TK 911: Xác định kết kinh doanh Có TK 635: Chi phí hoạt động tài 2.6.2 Hồn thiện hạch tốn chiết khấu thương mại Thực chất chiết khấu thương mại khoản tiền mà doanh nghiệp thưởng cho khách hàng khách hàng mua hàng với số lượng lớn Đây biện pháp kích thích tiêu thụ có hiệu cao theo em Công ty FINTEC nên xây dựng sách cho biện pháp Để hạch tốn khoản chiết khấu thương mại, Cơng ty cần thêm vào hệ thống tài khoản tài khoản 521 – Chiết khấu thương mại Kết cấu tài khoản sau: Bên Nợ: Số chiết khấu thương mại chấp nhận toán cho khách hàng Bên Có: Kết chuyển tồn số chiết khấu thương mại sang tài khoản 511 để xác định doanh thu kỳ hạch toán Phương pháp hạch toán sau: - Phản ánh số chiết khấu thương mại thực tế phát sinh kỳ, kế toán ghi: Nợ TK 521 : Số chiết khấu thương mại chấp nhận toán cho khách hàng Có TK 111, 112 : Nếu tốn cho khách tiền Có TK 131: Nếu trừ vào khoản phải thu khách hàng - Cuối kỳ, kết chuyển số tiền chiết khấu thương mại chấp thuận cho người mua sang tài khoản doanh thu: 88 GVHD: Đặng Thuý Hằng LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Luận văn tốt nghiệp Hoàng Nguyên Thuỳ N TK 511 Có TK 521: Kết chuyển chiết khấu thương mại kỳ Lúc này, Phần I – Báo cáo kết kinh doanh Công ty FINTEC phải có thêm mục Chiết khấu thương mại phần khoản giảm trừ doanh thu qui định hành Bộ Tài Cụ thể sau: CƠNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ CN KN TM FINTEC SỐ 15 ĐÀO DUY TỪ - HOÀN KIẾM - HN BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH (PHẦN I – LÃI, LỖ) TỪ NGÀY: ĐẾN NGÀY: Ma Chi_tieu 01 Ky_nay Ky_truoc Luy_ke Tổng doanh thu 02 Trong đó: doanh thu hàng xuất 03 Các khoản giảm trừ (03=05+06+07) 04 - Chiết khấu thương mại 05 - Giảm giá hàng bán 06 - Hàng bán bị trả lại 07 - Thuế tiêu thụ ĐB, thuế xuất phải np 89 GVHD: Đặng Thuý Hằng LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Luận văn tốt nghiệp Hoàng Nguyên Thuú 10 Doanh thu (10=01-03) 11 Giá vốn hàng bán 20 Lợi nhuận gộp (20=10-11) 21 Chi phí bán hàng 22 Chi phí quản lý doanh nghiệp 30 Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh 31 Thu nhập hoạt động tài 32 Chi phí hoạt động tài 40 Lợi nhuận từ hoạt động tài 41 10 Các khoản thu nhập bất thường 42 11 Chi phí bất thường 50 12 Lợi nhuận bất thường (50=41-42) 60 13.Tổng lợi nhuận trước thuế (30+40+50) 70 14 Thuế thu nhập doanh nghiệp phải nộp 80 15 Lợi nhuận sau thuế (80=60-70) 2.7 Mốt số kiến nghị khác Trên số ý kiến em nhằm góp phần hồn thiện mảng hạch tốn tiêu thụ kết tiêu thụ hàng hố Cơng ty FINTEC Bên cạnh đó, có thực tế cơng tác kế tốn cơng tác quản lý doanh nghiệp có mối quan hệ biện chứng khăng khít với Do đó, theo em Cơng ty nên tăng cường 90 GVHD: Đặng Thuý Hằng LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Luận văn tốt nghiệp Hoàng Nguyên Thuỳ hồn thiện cơng tác quản lý áp dụng kế toán quản trị vào quản lý doanh nghiệp Nền kinh tế đất nước chuyển sang kinh tế thị trường với thuộc tính vốn có Trong bối cảnh vậy, kế toán quản trị hình thành, phát triển cách tất yếu ngày khẳng định ưu điểm năm qua Chức kế toán quản trị cung cấp truyền đạt thông tin kinh tế tổ chức cho đối tượng sử dụng khác Khác với kế tốn tài chính, kế tốn quản trị cung cấp thơng tin kinh tế tài cách cụ thể, chi tiết sử dụng số nội dung khoa học khác khoa học thống kê, kinh tế ngành, quản trị kinh doanh… nên coi hệ thống trợ giúp nhà quản trị định tối ưu Kế toán quản trị thu thập, xử lý thiết kế thơng tin kế tốn để lập báo cáo phù hợp với nhu cầu cụ thể nhà quản trị, cấp doanh nghiệp, sử dụng thơng tin chi tiết tóm lược theo yêu cầu sử dụng nhà quản trị thấy đâu có vấn đề cần giải nhanh chóng, cần cải tiến kịp thời để có hiệu Vì mà áp dụng kế tốn quản trị Công ty việc nên làm Về đầu Cơng ty có hai hình thức bán buôn bán lẻ Để thúc đẩy tiêu thụ theo em Cơng ty nên đa dạng hố hình thức tiêu thụ cách mở đại lý Trên thực tế Cơng ty có đại lý, chi nhánh Cơng ty Song Công ty lại không gửi bán qua chi nhánh Quan hệ Công ty với chi nhánh quan hệ bên mua – bên bán Các chi nhánh thực chất khách hàng quen thuộc Công ty Do người mua hàng nên đại lý có quyền tự điều chỉnh giá bán hàng hố theo ý Điều dẫn đến số bất lợi cho Cơng ty Vì vậy, theo em Cơng ty nên thực phương thức gửi hàng qua đại lý chi nhánh ấn nh mt giỏ bỏn cho 91 GVHD: Đặng Thuý Hằng LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Luận văn tốt nghiệp Hoàng Nguyên Thuỳ phự hp ng thi cho chi nhánh hưởng tỷ lệ hoa hồng tính vào chi phí bán hàng Bên cạnh đó, Cơng ty FINTEC có nhiều nghiệp vụ phát sinh liên quan đến ngoại tệ, vậy, nên sử dụng tỉ giá hạch tốn phát sinh ngoại tệ Về tổ chức máy kế tốn, Cơng ty FINTEC có ưu điểm có máy kế tốn động, gọn nhẹ, nhiên mặt trái điều người phải kiêm nhiều việc Hơn nữa, cuối tháng công việc nhiều khiến cường độ làm việc lên cao Điều làm cho nhân viên bị căng thẳng hiệu cơng việc theo mà giảm sút Vì vậy, theo em Công ty nên bổ sung thêm nhân viên kế toán để giảm bớt cường độ làm việc, tránh tình trạng nhân viên kế tốn phải phụ trách nhiều phần hành kế toán, nhằm nâng cao chất lượng cơng tác kế tốn Cơng ty LỜI KẾT Trong điều kiện sản xuất kinh doanh theo chế thị trường vấn đề tiêu thụ hàng hóa có ý nghĩa lớn với tồn doanh nghiệp Lợi nhuận mục tiêu tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa phương thức trực tiếp để đạt tới mục tiêu Thực cơng tác kế tốn tiêu thụ hàng hóa có vai trị quan 92 GVHD: Đặng Thuý Hằng LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Luận văn tốt nghiệp Hoàng Nguyên Thuú trọng việc điều hành, quản lý Công Ty nói chung hoạt động tiêu thụ nói riêng Hơn nữa, với xu hướng phát triển chung toàn xã hội, khoa học kỹ thuật ngày đại, Công ty FINTEC ngày phải đổi tăng nhanh tốc độ phát triển Sau thời gian thực tập Cơng ty, giúp đỡ nhiệt tình ban lãnh đạo, phịng kế tốn Cô giáo hướng dẫn Đặng Thuý Hằng, em tiếp thu nhiều kinh nghiệm thực tiễn nâng cao nghiệp vụ kế tốn mà em trình bày luận văn Với thời gian thực tập có hạn, luận văn em chưa đề cập hết khía cạnh cơng tác hạch tốn q trình tiêu thụ hàng hố Cơng ty FINTEC khơng thể tránh khỏi thiếu xót, em mong muốn nhận quan tâm góp ý từ phía Thầy Cơ giáo Cuối lần em xin cảm ơn giúp đỡ từ phía Cơng ty cổ phần FINTEC Cơ giáo Đặng Th Hằng để em hồn thành luận văn tốt nghiệp Hà Nội, tháng năm 2003 Sinh viên Hoàng Nguyên Thuỳ TÀI LIỆU THAM KHẢO  Điều lệ công ty Công ty FINTEC  Lý thuyết hạch toán kế toán_Chủ biên: TS Nguyễn THị ụng_NXB Ti Chớnh_1999 93 GVHD: Đặng Thuý Hằng LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Luận văn tốt nghiệp Hoàng Nguyên Thuỳ H thng k toỏn doanh nghip_ NXB Tài Chính_ 1995  Lý thuyết thực hành kế tốn tầi chính_Chủ biên: TS Nguyễn Văn Cơng_ NXB Tài Chính_2001 NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN 94 GVHD: Đặng Thuý Hằng LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Luận văn tốt nghiệp Hoàng Nguyên Thuỳ NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN 95 GVHD: Đặng Thuý H»ng LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com LuËn văn tốt nghiệp Hoàng Nguyên Thuỳ MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU PHẦN MỘT LÝ LUẬN CHUNG VỀ HẠCH TOÁN QUÁ TRÌNH TIÊU THỤ VÀ KẾT QUẢ TIÊU THỤ HÀNG HOÁ TRONG DOANH NGHIỆP KINH DOANH THƯƠNG MẠI I- LÝ LUẬN CHUNG VỀ TIÊU THỤ VÀ KẾT QUẢ TIÊU THỤ Khái niệm, ý nghĩa, vai trị hạch tốn tiêu thụ kết tiêu thụ hàng hóa 3 Yêu cầu nhiệm vụ việc hạch toán tiêu thụ kết tiêu thụ hàng hoá 4 Các phương thức tiêu thụ hàng hoá II- HẠCH TOÁN TIÊU THỤ TRONG CÁC DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI Tài khoản sử dụng 11 96 GVHD: Đặng Thuý H»ng LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Luận văn tốt nghiệp Hoàng Nguyên Thuỳ Phng phỏp hạch toán 14 III- HẠCH TOÁN KẾT QUẢ TIÊU THỤ HÀNG HOÁ TRONG CÁC DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI Khái niệm tài khoản sử dụng 21 Phương pháp hạch toán 24 PHẦN HAI THỰC TRẠNG HẠCH TOÁN TIÊU THỤ VÀ KẾT QUẢ TIÊU THỤ HÀNG HOÁ TẠI CƠNG TY FINTEC i- LỊCH SỬ HÌNH THÀNH, PHÁT TRIỂN VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY FINTEC ẢNH HƯỞNG ĐẾN HẠCH TOÁN TIÊU THỤ VÀ KẾT QUẢ TIÊU THỤ Lịch sử hình thành phát triển Công ty FINTEC 29 Tổ chức máy quản lý Công ty FINTEC 31 97 GVHD: Đặng Thuý Hằng LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Luận văn tốt nghiệp Hoàng Nguyên Thuỳ II- C IM T CHC BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ BỘ SỔ KẾ TOÁN TẠI CƠNG TY FINTEC ẢNH HƯỞNG ĐẾN HẠCH TỐN TIÊU THỤ VÀ KẾT QUẢ TIÊU THỤ Đặc điểm tổ chức máy kế toán 34 Hàng hoá kênh phân phối Công ty FINTEC .35 Đặc điểm tổ chức sổ kế tốn Cơng ty FINTEC .36 III- HẠCH TOÁN TIÊU THỤ HÀNG HOÁ TẠI CÔNG TY FINTEC Phương thức tiêu thụ hàng hoá tài khoản sử dụng .38 Chính sách giá cả, phương thức tốn phương pháp tính giá vốn hàng tiêu thụ Cơng ty FINTEC .39 Thực trạng hạch toán tiêu thụ hàng hố Cơng ty FINTEC 40 IV- HẠCH TỐN CHI PHÍ BÁN HÀNG VÀ CHI PHÍ QUẢN LÝ DOANH NGHIỆP TẠI CÔNG TY FINTEC Hạch tốn chi phí bán hàng 63 Hạch tốn chi phí quản lý doanh nghiệp 64 V- HẠCH TỐN KẾT QUẢ TIÊU THỤ HÀNG HỐ TẠI CƠNG TY FINTEC Tài khoản sử dụng 65 Phương pháp hạch toán 65 PHẦN BA HỒN THIÊN HẠCH TỐN TIÊU THỤ VÀ KẾT QUẢ TIÊU THỤ HÀNG HỐ TẠI CƠNG TY FINTEC I- ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG HẠCH TOÁN TIÊU THỤ VÀ KẾT QUẢ TIÊU THỤ HÀNG HỐ TẠI CƠNG TY FINTEC Những ưu điểm .71 Những tồn cần khắc phục 73 II- MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN HẠCH TOÁN TIÊU THỤ VÀ KẾT QUẢ TIÊU THỤ HÀNG HỐ TẠI CƠNG TY FINTEC Sự cần thiết phải hồn thiện hạch tốn tiêu thụ kết tiêu thụ hàng hố Cơng ty FINTEC 74 Một số kiến nghị nhằm hồn thiện hạch tốn tiêu thụ kết tiêu thụ hàng hố Cơng ty FINTEC 75 LỜI KẾT 88 98 GVHD: Đặng Thuý Hằng LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com ... tiêu thụ kết tiêu thụ hàng hoá doanh nghiệp kinh doanh thương mại Phần II: Thực trạng hạch toán tiêu thụ kết tiêu thụ hàng hố Cơng ty FINTEC Phần III: Hồn thiện hạch toán tiêu thụ kết tiêu thụ hàng. .. TOÁN TIÊU THỤ VÀ KẾT QUẢ TIÊU THỤ HÀNG HOÁ TẠI CƠNG TY FINTEC I- LỊCH SỬ HÌNH THÀNH, PHÁT TRIỂN VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY FINTEC ẢNH HƯỞNG ĐẾN HẠCH TOÁN TIÊU THỤ VÀ KẾT QUẢ TIÊU THỤ... HẠCH TỐN Q TRÌNH TIÊU THỤ VÀ KẾT QUẢ TIÊU THỤ HÀNG HOÁ TRONG DOANH NGHIỆP KINH DOANH THƯƠNG MẠI I LÝ LUẬN CHUNG VỀ TIÊU THỤ VÀ KẾT QUẢ TIÊU THỤ HÀNG HOÁ Khái niệm, ý nghĩa, vai trị hạch tốn tiêu