Những vấn đề lý luận cơ bản về hạch toán tiêu thụ và kết quả tiêu thụ trong các doanh nghiệp sản xuất
Vị trí của tiêu thụ, xác định kết quả tiêu thụ và nhiệm vụ hạch toán
1 ý nghĩa của việc tổ chức công tác kế toán tiêu thụ và kết quả tiêu thụ trong các doanh nghiệp sản xuất
Doanh nghiệp trong nền kinh tế thị trường cần sản xuất nhiều sản phẩm chất lượng cao với giá thành hợp lý để tiêu thụ hiệu quả và thu lợi nhuận tối đa Việc tiêu thụ thành phẩm không chỉ giúp thu về giá trị lớn hơn mà còn tạo điều kiện cho doanh nghiệp thực hiện các lợi ích kinh tế và tích lũy, phục vụ cho tái sản xuất mở rộng.
Doanh nghiệp sản xuất là những đơn vị tạo ra của cải vật chất nhằm đáp ứng nhu cầu tiêu dùng của xã hội Để hoạt động sản xuất hiệu quả và mở rộng tái sản xuất, doanh nghiệp cần phát triển nguồn vốn, được biểu hiện bằng tiền và vận động với mục đích sinh lời qua phương thức T-H-SX-H’-T’ Doanh nghiệp phải thu về số tiền lớn hơn tổng chi phí sản xuất và tiêu thụ sản phẩm để đảm bảo có lãi.
Trong môi trường kinh tế thị trường cạnh tranh khốc liệt, doanh nghiệp cần liên tục cải thiện chất lượng sản phẩm để thu hút khách hàng và mở rộng thị trường tiêu thụ Việc sản phẩm có được tiêu thụ hay không sẽ quyết định sự tồn tại và phát triển bền vững của mỗi doanh nghiệp.
2 Tiêu thụ sản phẩm 2.1 Khái niệm
Tiêu thụ sản phẩm hàng hóa là quá trình thực hiện giá trị trao đổi, bao gồm giá trị và giá trị sử dụng của sản phẩm Doanh nghiệp chuyển nhượng quyền sở hữu sản phẩm cho người mua và nhận lại giá bán từ họ.
Tiêu thụ là giai đoạn cuối cùng trong chu trình tái sản xuất, nơi hàng hóa được cung cấp cho khách hàng Hàng hóa tiêu thụ có thể bao gồm thành phẩm, hàng hóa, vật tư, lao vụ và dịch vụ Thành phẩm được tiêu thụ được chia thành hai loại: thành phẩm hoàn chỉnh và bán thành phẩm.
Thành phẩm là sản phẩm hoàn thiện từ quy trình sản xuất của doanh nghiệp, đã được kiểm nghiệm và đáp ứng đầy đủ các tiêu chuẩn kỹ thuật cũng như yêu cầu chất lượng đề ra.
Bán thành phẩm là sản phẩm đã trải qua một hoặc một số giai đoạn chế biến trong quy trình sản xuất, ngoại trừ giai đoạn cuối cùng Sản phẩm này có thể được tiếp tục chế biến hoặc được tiêu thụ ra bên ngoài.
Theo chuẩn mực kế toán 14: Doanh thu và thu nhập khác theo quyết định 149/2001/QĐ-BTC ngày 31 tháng 12 năm 2001 của Bộ tài chính
*Doanh thu bán hàng đƣợc ghi nhận khi thoả mãn 5 điều kiện
- Doanh nghiệp đẫ chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hoặc hàng hoá cho người mua
- Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hoá như người sở hữu hàng hoá hoặc quyền kiểm soát hàng hoá
- Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn
- Doanh nghiệp đã thu đƣợc hoặc sẽ thu thu đƣợc lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng
- Xác định đƣợc chi phí liên quan đến bán hàng
Doanh thu từ việc cung cấp dịch vụ được ghi nhận khi kết quả giao dịch được xác định một cách đáng tin cậy Nếu giao dịch liên quan đến nhiều kỳ, doanh thu sẽ được ghi nhận trong kỳ dựa trên phần công việc đã hoàn thành tính đến ngày lập bảng cân đối kế toán Để xác định kết quả của giao dịch cung cấp dịch vụ, cần thỏa mãn tất cả bốn điều kiện sau.
- Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn
- Có khả năng thu đƣợc lợi ích kinh tế từ giao dịch cung cấp dịch vụ đó
- Xác định đƣợc phần công việc đã hoàn thành vào ngày lập bảng cân đối kế toán
Chuẩn mực 14 xác định rằng doanh thu chỉ bao gồm tổng giá trị của các lợi ích kinh tế mà doanh nghiệp đã nhận hoặc sẽ nhận Các khoản thu hộ từ bên thứ ba không được xem là nguồn lợi ích kinh tế và không làm tăng vốn chủ sở hữu, do đó không được coi là doanh thu Ngoài ra, các khoản góp vốn từ cổ đông hoặc chủ sở hữu tuy làm tăng vốn chủ sở hữu của doanh nghiệp nhưng cũng không được tính là doanh thu.
Doanh thu phát sinh từ giao dịch được xác định theo thỏa thuận giữa doanh nghiệp và bên mua hoặc bên sử dụng tài sản Giá trị doanh thu được tính bằng giá trị hợp lý của các khoản đã thu hoặc sẽ thu, sau khi trừ đi các khoản chiết khấu thương mại, chiết khấu thanh toán, giảm giá hàng bán và hàng bán bị trả lại Đối với các khoản tiền hoặc tương đương tiền chưa nhận ngay, doanh thu sẽ được quy đổi giá trị danh nghĩa của các khoản thu tương lai về giá trị thực tế tại thời điểm ghi nhận, dựa trên tỷ lệ lãi suất hiện hành Giá trị thực tế này có thể thấp hơn giá trị danh nghĩa dự kiến sẽ thu được trong tương lai.
Khi hàng hoá hoặc dịch vụ được trao đổi với hàng hoá hoặc dịch vụ tương tự về bản chất và giá trị, giao dịch đó không được coi là tạo ra doanh thu Ngược lại, nếu hàng hoá hoặc dịch vụ được trao đổi với hàng hoá hoặc dịch vụ khác không tương tự, giao dịch này sẽ được xem là tạo ra doanh thu Trong trường hợp này, doanh thu sẽ được xác định dựa trên giá trị hợp lý của hàng hoá hoặc dịch vụ nhận được, sau khi điều chỉnh các khoản tiền hoặc tương đương tiền liên quan.
Tiêu thụ sản phẩm hàng hoá là quá trình đáp ứng nhu cầu của cá nhân và đơn vị trong và ngoài doanh nghiệp Quá trình này hoàn tất khi doanh nghiệp chuyển giao hàng hoá cho khách hàng, và khách hàng thực hiện thanh toán hoặc chấp nhận nợ Như vậy, tiêu thụ không chỉ là việc trao đổi hàng hoá mà còn là cách chuyển đổi giá trị từ hình thái hiện vật sang hình thái tiền tệ, giúp doanh nghiệp tối ưu hoá vốn.
2.2 Các phương thức tiêu thụ
Phương thức bán hàng ảnh hưởng trực tiếp đến quản lý và hạch toán kết quả tiêu thụ, vì nó xác định thời điểm tiêu thụ hàng hóa và ghi nhận doanh thu bán hàng.
2.2.1 Phương thức tiêu thụ trực tiếp
Theo phương thức này, người mua trực tiếp đến doanh nghiệp để nhận hàng tại kho hoặc phân xưởng sản xuất Người mua sẽ thanh toán hoặc chấp nhận nợ cho số hàng đã được giao Khi hàng hóa được bàn giao cho khách hàng, chúng chính thức được coi là đã tiêu thụ và người bán không còn quyền sở hữu đối với số hàng này.
2.2.2 Phương thức gửi hàng chờ chấp nhận
Theo phương pháp này, doanh nghiệp bán sẽ gửi hàng đến địa điểm đã thỏa thuận trong hợp đồng kinh tế Số hàng này vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp cho đến khi người mua chấp nhận hàng (một phần hoặc toàn bộ) Chỉ khi người mua thanh toán tiền hoặc chấp nhận thanh toán, hàng hóa mới được xác định là tiêu thụ và doanh thu mới được ghi nhận.
2.2.3 Phương thức bán hàng đại lý ký gửi
hạch toán tổng hợp tiêu thụ theo phương pháp kiểm kê định kỳ ở các
1 Khái niệm và tài khoản sử dụng
Phương pháp kiểm kê định kỳ là phương pháp không theo dõi liên tục tình hình biến động của các loại vật tư hàng hóa Thay vào đó, nó thực hiện việc kiểm kê vào những thời điểm nhất định, giúp doanh nghiệp nắm bắt được số lượng và tình trạng hàng hóa trong kho một cách tổng quát.
Sản phẩm trên các tài khoản thể hiện giá trị hàng tồn kho tại đầu kỳ và cuối kỳ, được xác định thông qua kiểm kê cuối kỳ Điều này giúp xác định lượng hàng tồn kho thực tế chưa được sử dụng cho sản xuất kinh doanh và các mục đích khác.
2.1 Các tài khoản sử dụng
Các tài khoản sử dụng gồm: TK 155, 157, 632, 511, 512, 531, 532 có nội dung phản ánh giống như phương pháp kê khai thường xuyên
2.2 Hạch toán nghiệp vụ tiêu thụ theo phương pháp kiểm kê định kỳ trong những doanh nghiệp tính thuế VAT theo phương pháp khấu trừ Đối với các doanh nghiệp áp dụng phương pháp kiểm kê định kỳ, hạch toán các nghiệp vụ về tiêu thụ và thành phẩm chỉ khác với các doanh nghiệp áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên trong việc xác định giá vốn thành phẩm, lao vụ, dịch vụ hoàn thành, nhập, xuất kho và tiêu thụ còn việc phản ánh doanh thu và các khoản liên quan đến doanh thu (chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, doanh thu hàng bán bị trả lại, thuế VAT ) hoàn toàn giống nhau
- Đầu kỳ kết chuyển giá vốn hàng chƣa tiêu thụ
Nợ TK 632: Giá vốn hàng bán
Có TK 155: Thành phẩm tồn kho
Có TK 157: Thành phẩm gửi bán
- Giá thành phẩm lao vụ, dịch vụ hoàn thành gửi đi bán hoặc tiêu thụ ngay
Nợ TK 632: Giá vốn hàng bán
Có TK 631: Giá thành xản xuất
Nợ TK 131: Phải thu ở khách hàng
Có TK 511: Doanh thu bán hàng
Có TK 3331: Thuế VAT phải nộp + Nếu thu bằng vật liệu dụng cụ
Nợ TK 611: Giá trao đổi
Có TK 511: Doanh thu bán hàng
Nợ TK 1331: Thuế VAT đƣợc khấu trừ
Có TK 3331(33311): Thuế VAT phải nộp
- Phản ánh chiết khấu thương mại và giảm giá hàng bán cho khách hàng
Nợ TK 512: Chiết khấu thương mại
Nợ TK 532: Giảm giá hàng bán
Nợ TK 3331: Thuế VAT phải nộp
Có TK 111, 112: Thanh toán cho khách hàng
Có TK 131: Trừ vào số phải thu của khách
Trong trường hợp hàng bán bị trả lại, chỉ ghi nhận khi đã xử lý, cụ thể là nợ tài khoản 138 cho bồi thường và ghi nhận doanh thu bán hàng bằng tiền vào chi phí bán hàng Không ghi nhận các trường hợp nhập kho hoặc hàng đang gửi tại kho của người mua.
+ Phản ánh trị giá vốn:
Nợ TK 138 (1388): Quyết định bồi thường cá nhân
Nợ TK 334: Quyết định trừ vào lương
Nợ TK 811: Tính vào chi phí bất thường
Nợ TK 111, 112: Bán phế liệu thu tiền
Có TK 632: Giá vốn hàng bán trả lại + Phản ánh doanh thu và thuế của số hàng bán bị trả lại
Nợ TK 531: Doanh thu hàng bán bị trả lại
Nợ TK 3331 (33311):Thuế VAT phải nộp
Có TK 111, 112:Xuất tiền trả cho khách
Có TK 131: Trừ vào số phải thu của khách
3 Hạch toán nghiệp vụ tiêu thụ theo phương pháp kiểm kê định kỳ trong doanh nghiệp tính thuế VAT theo phương pháp tính thuế trực tiếp Đối với các doanh nghiệp áp dụng phương pháp kiểm kê định kỳ đối với hàng tồn kho và tính thuế VAT theo phương pháp trực tiếp, việc hạch toán các nghiệp vụ liên quan đến giá vốn hàng bán, giá vốn hàng gửi bán giống như các doanh nghiệp tính thuế VAT theo phương thức khấu trừ và hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kỳ Đối với việc hạch toán doanh thu và các khoản liên quan đến doanh thu lại đƣợc tiến hành nhƣ doanh nghiệp tính thuế VAT theo phương pháp trực tiếp và hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên
Khái quát bằng sơ đồ
Sơ đồ : Hạch toán doanh thu tiêu thụ thành phẩm theo phương pháp kê khai thường xuyên, thuế VAT theo phương pháp trực tiếp
Sơ đồ giá vốn bán hàng theo phương pháp kiểm kê định kỳ
TK631 Đ/k k/c giá trị hàng tồn kho, hàng gửi bán
C/k k/c giá trị hàng tồn kho, hàng gửi bán
K/c giá thực tế của thành phẩm, hàng gửi bán tiêu thụ Giá thực tế của thành phẩm
Để đạt được kết quả kinh doanh chính xác, việc hạch toán giá vốn hàng xuất bán là rất quan trọng Cần xác định giá vốn hàng bán một cách chính xác và phù hợp với tính chất của sản phẩm hàng hóa.
Trị giá vốn hàng bán bao gồm tất cả chi phí liên quan đến vật tư và lao động trong quá trình sản xuất sản phẩm Việc lựa chọn phương pháp tính giá thành sản phẩm xuất kho phù hợp là rất quan trọng đối với hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
Các phương pháp tính giá thành sản phẩm xuất kho
* Phương pháp đơn giá bình quân gia quuyền
* Phương pháp nhập trước, xuất trước
Theo phương pháp này, hàng hóa được xuất ra theo thứ tự nhập kho, nghĩa là số hàng nào được nhập trước thì sẽ được xuất trước Chỉ khi nào xuất hết số hàng nhập trước, mới đến lượt số hàng nhập sau Giá xuất kho sẽ được tính theo giá tại thời điểm hàng hóa được nhập kho.
Thuế tiêu thụ đB thuế xuất khẩu (nếu có)
K/c chiết khấuTM giảm giá hàng bán D thu hàng bán bị trả lại
K/c doanh thu thuần về tiêu thụ
Doanh thu tiêu thu sphh bao gồm cả VAT
D.thu trực tiếp bằng vật tư hàng hoá (cả VAT)
Thuế VAT phải nộp TK 152, 153
Theo phương pháp này, hàng hóa nhập kho sau sẽ được xuất trước, và chỉ khi nào xuất hết số hàng nhập sau thì mới đến số hàng nhập trước Giá xuất kho sẽ được xác định theo giá thực tế tại thời điểm hàng hóa được nhập kho.
Khi xuất kho thành phẩm, lao vụ, dịch vụ nào thì sẽ tính theo giá thực tế đích dang của số hàng đó tại thời điểm nhập kho
* Phương pháp giá hạch toán
Khi áp dụng phương pháp này cho toàn bộ hàng hóa biến động trong kỳ, giá hạch toán sẽ được sử dụng Cuối kỳ kế toán, cần thực hiện điều chỉnh từ giá hạch toán sang giá thực tế theo công thức đã định.
Giá thực tế của hàng xuất kho
Giá hạch toán của hàng xuất kho
Hệ số giá hàng hoá Giá thực tế hàng tồn đầu ĐK + Giá thực tế hàng nhập TK
Giá hạch toán hàng tồn ĐK + Giá hạch toán hàng nhập TK
V HẠCH TOÁN CHI PHÍ HÀNG BÁN
Chi phí bán hàng bao gồm các khoản chi phí mà doanh nghiệp chi ra để hỗ trợ hoạt động tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa, lao vụ và dịch vụ trong kỳ Những khoản chi này thường bao gồm chi phí nhân viên bán hàng, chi phí dụng cụ bán hàng, chi phí quảng cáo và chi phí đóng gói sản phẩm.
- Tài khoản sử dụng: TK 641: Chi phí bán hàng
Bên nợ: Tập hợp chi phí bán hàng thực tế phát sinh trong kỳ
Bên có: Kết chuyển chi phí bán hàng vào TK 911 để xác định kết
TK 641 có 7 TK cấp hai
+ TK 6411: Chi phí nhân viên
+ TK 6412: Chi phí vật liệu bao bì + TK 6413: Chi phí dụng cụ đồ dùng + TK 6414: Chi phí khấu hao tài sản cố định + TK 6415: Chi phí bảo hành
Chi phí dịch vụ mua ngoài (TK 6417) và chi phí khác bằng tiền (TK 6418) là những khoản quan trọng đối với doanh nghiệp có chu kỳ sản xuất kinh doanh dài Khi trong năm không có sản phẩm hoặc hàng hóa tiêu thụ, hoặc doanh thu không tương xứng với chi phí bán hàng, doanh nghiệp cần phân bổ chi phí bán hàng theo một công thức hợp lý để đảm bảo tính chính xác trong báo cáo tài chính.
Chi phí bán hàng phân bổ cho hàng bán
Chi phí bán hàng phân bổ cho hàng tồn đầu kỳ + Chi phí bán hàng phát sinh trong kỳ x
Giá trị hàng bán trong kỳ
Giá trị hàng tồn đầu kỳ + Giá trị hàng nhập trong kỳ
3.Khái quát bằng sơ đồ
Sơ đồ : Hạch toán chi phí bán hàng
Chi phí nhân viên Khoản thu hồi ghi giảm chi phí bán hà ng
Chi phí vật liệu dịch vụ
Chi phí khấu hao TSCĐ
Chi phí sửa chữa TSCĐ thực tế
Trích trước chi phí sửa chữa TSCĐ
Chi phí dịch vụ mua ngoà i và chi phí khác bằng tiền
Chi phí chờ kết chuyển
Kết chuyển và o kỳ sau
Kết chuyển chi phí bán hà ng
hạch toán chi phí quản lý doanh nghiệp
Chi phí quản lý doanh nghiệp bao gồm các khoản chi cho hoạt động quản lý kinh doanh và hành chính, có vai trò phục vụ và quản lý chung cho toàn bộ tổ chức.
Chi phí quản lý doanh nghiệp bao gồm các khoản mục đã được phản ánh trong các tài khoản cấp 2 Kế toán cần theo dõi chi tiết từng khoản chi phí để kiểm tra tình hình thực hiện dự toán chi phí quản lý doanh nghiệp đã đề ra.
Tài khoản sử dụng: TK 642: Chi phí quản lý doanh nghiệp
Bên nợ: Tập hợp toàn bộ chi phí quản lý doanh nghiệp thực tế phát sinh trong kỳ
Bên có: Các khoản ghi giảm chi phí quản lý doanh nghiệp và kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp để xác định kết quả kinh doanh
Bên có TK 642 Cuối kỳ không có số dƣ
TK 6421: Chi phí nhân viên quản lý
TK 6422: Chi phí vật liệu quản lý
TK 6423: Chi phí đồ dùng văn phòng
TK 6424: Chi phí khấu hao tài sản cố định
TK 6425: Chi phí thuế, phí và lệ phí
TK 6426: Chi phí dự phòng
TK 6427: Chi phí dịch vụ mua ngoài
TK 6428: Chi phí bằng tiền khác
- Chi phí quản lý doanh nghiệp phân bổ cho hàng bán từng kỳ theo công thức:
Chi phí quản lý doanh nghiệp phân Chi phí quản lý doanh nghiệp phân bổ cho hàng tồn đầu kỳ
Chi phí quản lý doanh nghiệp phát sinh trong kỳ x
Khái quát chi phí quản lý doanh nghiệp bằng sơ đồ
Sơ đồ : hạch toán chi phí quản lý doanh nghiệp
Chi phí nhân viên quản lý
Các khoản giảm chi phí QLDN
Chi phí vật liệu dụng cụ
Chi phí chờ kết chuyển
Chi phí phải trả, chi phí trả trước
Thuế phí, lệ phí phải nộp
Trích lập dự phòng phải thu khó đòi
Chi phí dịch vụ mua ngoài Chi phí khác bằng tiền
Kết chuyển vào kỳ sau
Hoàn nhập số chênh lệch dự phòng đã trích lập hoàn trước chưa sử dụng hết lớn hơn số phải trích lậpnăm nay Chi phí khấu hao TSCĐ
VII Xác định kết quả tiêu thụ
Kết quả của hoạt động sản xuất kinh doanh được xác định thông qua việc tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa, lao vụ và dịch vụ Để tính toán kết quả này, cần so sánh giá vốn hàng tiêu thụ, chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp, từ đó xác định chỉ tiêu lợi nhuận hoặc lỗ từ hoạt động tiêu thụ.
TK 911: Xác định kết quả Kết cấu của tài khoản
Bên nợ: - Chi phí sản xuất kinh doanh liên quan đến hàng tiêu thụ
- Chi phí hoạt động tài chính
- Chi phí hoạt động bất thường
- Kết chuyển kết quả hoạt động kinh doanh (lợi nhuận)
Bên có: - Tổng doanh thu thuần về tiêu thụ trong kỳ
- Tổng số thu nhập thuần hoạt động tài chính
- Tổng số thu nhập thuần từ hoạt động bất thường
- Kết chuyển kết quả hoạt động kinh doanh (lỗ)
3.Khái quát bằng sơ đồ
Sơ đồ : Hạch toán kết quả tiêu thụ
Kết chuyển giá vốn hà ng tiêu thụ trong kỳ
Kết chuyển doanh thu thuần về tiêu thụ
Kết chuyển chi phí bán hà ng và chi phí QLDN
Kết chuyển khoản lỗ về tiêu thụ
Kết chuyển lãi về tiêu thụ
VIII TỔ CHỨC SỔ SÁCH KẾ TOÁN HẠCH TOÁN TIÊU THỤ
Trong quá trình sản xuất kinh doanh, các doanh nghiệp cần hệ thống hóa các chỉ tiêu kinh tế để tính toán và xác định kết quả kinh doanh Để phù hợp với tính chất và đặc điểm hoạt động, doanh nghiệp lựa chọn hình thức tổ chức sổ sách kế toán thích hợp.
Sổ sách kế toán đóng vai trò quan trọng trong việc giúp các nhà quản lý giám sát và theo dõi hoạt động của doanh nghiệp Do đó, việc lựa chọn bộ sổ kế toán phù hợp với hoạt động sản xuất kinh doanh là rất cần thiết.
Hiện nay theo hướng dẫn của bộ tài chính có 4 hình thức tổ chức công tác kế toán trong các doanh nghiệp
1 Hình thức sổ kế toán nhật ký chung
Các loại sổ kế toán chủ yếu đƣợc sử dụng trong quá trình tiêu thụ và xác định kết quả
Sổ nhật ký chung là một loại sổ tổng hợp, được sử dụng để ghi chép các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh theo trình tự thời gian Sổ này thực hiện việc phản ánh các nghiệp vụ dựa trên quan hệ đối ứng tài khoản, giúp quản lý và theo dõi tình hình tài chính một cách hiệu quả.
Ngoài ra có thể mở sổ: Nhật ký thu tiền, nhật ký bán hàng
Sổ cái là một công cụ kế toán tổng hợp, được sử dụng để ghi chép các nghiệp vụ kinh tế và tài chính phát sinh trong niên độ kế toán của doanh nghiệp.
* Các sổ, thẻ kế toán chi tiết
- Sổ chi phí sản xuất kinh doanh
- Sổ chi tiết thanh toán người mua, người bán…
- Sổ theo dõi thuế giá trị gia tăng
- Thẻ tính giá thành sản phẩm, dịch vụ……
2 Hình thức tổ chức kế toán Nhật ký – Sổ cái
Các loại sổ kế toán đƣợc sử dụng trong quá trình tiêu thụ gồm
Nhật ký – Sổ cái là sổ kế toán tổng hợp, phản ánh tất cả các nghiệp vụ kinh tế tài chính theo trình tự thời gian và hệ thống hóa theo nội dung kinh tế.
- Sổ chi phí sản xuất kinh doanh
- Thẻ tính giá thành sản phẩm dịch vụ
- Sổ theo dõi thuế giá trị gia tăng
3 Hình thức sổ kế toán chứng từ ghi sổ
Các loại sổ kế toán đƣợc sử dụng trong quá trình tiêu thụ
* Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ: Là sổ kế toán tổng hợp dùng để ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo trình tự thời gian
* Sổ cái: Là sổ kế toán tổng hợp dùng để ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo tài khoản kế toán áp dụng cho doanh nghiệp
* Sổ, thẻ kế toán chi tiết
- Sổ chi phí sản xuất
- Thẻ tính giá thành sản phẩm, dịch vụ
- Sổ theo dõi thuế giá trị gia tăng
- Sổ chi tiết thanh toán với người mua, người bán …
4 Hình thức sổ kế toán nhật ký chứng từ
Các loại sổ kế toán đƣợc sử dụng chủ yếu cho quá trình tiêu thụ
* Nhật ký chứng từ: Là sổ kế toán tổng hợp dùng để phản ánh toàn bộ các nghiệp vụ, tài chính phát sinh theo vế có của tài khoản
- Nhật ký chứng từ số 8 dùng để phản ánh số phát sinh bên có tài khoản 155,
Bảng kê là công cụ hữu ích khi các chỉ tiêu hạch toán chi tiết của một số tài khoản không thể được ghi chép trực tiếp trên nhật ký chứng từ.
- Bảng kê số 10: Hàng gửi bán
- Bảng kê số 11: Phản ánh tình hình thanh toán tiền hàng với người mua và người đặt hàng
- Sổ chi tiết các tài khoản 512, 531, 532,632, 641, 642…
- Sổ chi tiết tiêu thụ tài khoản 511, 512
THỰC TRẠNG HẠCH TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN QUANG
I ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ – KỸ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN
LÝ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN QUANG TRUNG
1 Lich sử hình thành và phát triển
Tên công ty: Công ty cổ phần Quang Trung
Tên giao dịch: Quang Trung JOINT STOCK COMPANY
Tên viết tăt: QTC Trụ sở gia dịch: Đường Tô Hiệu – Thị xã Hà Đông – Hà Tây
Vốn điều lệ: 2 000.000.000 (trong đó 35% là vốn nhà nước)
Giấy phép kinh doanh số 0303000141
Do sở khoa học và đầu tƣ tỉnh Hà Tây cấp ngày 10/02/2004
Ngành nghề kinh doanh bao gồm sản xuất và tiêu thụ bia hơi, bia chai, nước giải khát, chế biến thực phẩm, và kinh doanh lương thực, thực phẩm cho gia súc Ngoài ra, công ty còn hoạt động trong lĩnh vực vận tải hàng hóa đường bộ, cung cấp dịch vụ cơ khí điện lạnh, và kinh doanh nhà hàng ăn uống Đơn vị cũng cung cấp dịch vụ cho thuê nhà xưởng và kho bãi.
* Lịch sử hình thành và phát triển
Công ty liên doanh sản xuất bia hơi và nước giải khát Quang Trung được thành lập theo quyết định số 333 ngày 28/12/1993, là sự hợp tác giữa công ty lương thực Hà Tây và viện khoa học các hợp chất thiên nhiên.
Xí nghiệp bia Quang Trung, thành lập vào ngày 01/06/1998 dưới sự quản lý của UBND tỉnh Hà Tây, chuyên sản xuất 2.000.000 lít bia mỗi năm Sản phẩm của xí nghiệp được kiểm tra chất lượng vệ sinh theo quy định của Nhà Nước Sau khi bên liên doanh Viện khoa học các hợp chất thiên nhiên rút vốn vào ngày 25/05/1998, công ty lương thực Hà Tây đã bàn giao toàn bộ cơ sở vật chất cho công ty lương thực Quang Trung, cho phép xí nghiệp hoạt động độc lập và có đầy đủ tư cách pháp nhân.
Theo chính sách của Đảng và Nhà nước về cổ phần hóa doanh nghiệp nhà nước, nhằm phát huy tính chủ động của các doanh nghiệp, căn cứ vào Nghị định 62/2002/NĐ-CT ngày 19/06/2002, chính phủ đã quyết định chuyển đổi doanh nghiệp nhà nước thành công ty cổ phần.
Vào ngày 07/05/2002, chủ tịch hội đồng quản trị công ty lương thực miền Bắc đã ban hành quyết định 152 HĐQT/TCLĐ/QĐ, tiến hành cổ phần hóa xí nghiệp chế biến kinh doanh lương thực, bia và nước giải khát Quang Trung thuộc công ty lương thực tỉnh Hà Tây.
Theo quyết định số 5866 QĐ/BNN-TCCB ngày 31/12/2003 của Bộ trưởng Bộ Nông nghiệp và Phát triển Nông thôn, Xí nghiệp Kinh doanh Bia Nước Giải Khát Quang Trung đã được chuyển đổi thành Công ty Cổ phần Quang Trung với vốn điều lệ ban đầu là 2.000.000.000 VNĐ, trong đó 35% là vốn nhà nước Công ty hiện có 35 lao động dài hạn và 7 lao động thời vụ.
thiện hạch toán tiêu thụ và kết quả tiêu thụ tại công ty cổ phần Quang Trung
HOÀN THIỆN HẠCH TOÁN TIÊU THỤ VÀ KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN QUANG
I ĐÁNH GIÁ KHÁI QUÁT TÌNH HÌNH HẠCH TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN QUANG TRUNG
Công ty cổ phần Quang Trung đã trải qua nhiều khó khăn trong quá trình hình thành và phát triển, chủ yếu do sự cạnh tranh khốc liệt và sự biến đổi nhanh chóng của nền kinh tế thị trường.
Công ty cổ phần Quang Trung đã trải qua sự chuyển mình quan trọng khi chuyển từ hình thức sở hữu nhà nước sang doanh nghiệp tư nhân, với 65% cổ phần thuộc về cán bộ, công nhân viên và 35% là vốn nhà nước Để đạt được thành công hiện tại, công ty đã nhanh chóng nắm bắt được tình hình thị trường và nhu cầu của người tiêu dùng.
Công ty đã tiến hành tổ chức lại bộ máy quản lý một cách gọn nhẹ, tạo ra đội ngũ cán bộ công nhân viên có tinh thần trách nhiệm cao, năng lực và trình độ chuyên môn vững vàng, đáp ứng tốt các yêu cầu trong công tác quản lý và sản xuất.
Trong những năm qua, công ty đã khẳng định vị thế của mình mặc dù gặp nhiều khó khăn, vẫn duy trì lợi nhuận và bảo toàn vốn, đồng thời nâng cao đời sống cán bộ, công nhân viên Thành công này là kết quả nỗ lực của hội đồng quản trị, giám đốc và toàn thể nhân viên, trong đó có sự đóng góp quan trọng của bộ phận kế toán Bộ phận kế toán đã quản lý hiệu quả vật tư và tiền vốn, linh hoạt trong giao dịch với khách hàng, hoàn thành nhiệm vụ và cung cấp thông tin cần thiết cho lãnh đạo, từ đó định hướng phát triển bền vững cho công ty.
Trong thời gian thực tập tại công ty cổ phần Quang Trung, tôi đã áp dụng lý thuyết kết hợp với việc nghiên cứu thực tế để tổ chức sản xuất hiệu quả.
Công ty đã chọn chu kỳ hạch toán kinh doanh 3 tháng (1 quý) để phù hợp với đặc điểm chu trình sản xuất của mình Sản phẩm của công ty mang tính thời vụ, với thời gian hoạt động chủ yếu từ tháng 3 đến tháng 10 hàng năm; trong khi các tháng còn lại, sản lượng sản xuất chủ yếu là bia chai và doanh thu thấp, nhưng chi phí vẫn lớn Để đảm bảo doanh thu có thể bù đắp chi phí và vẫn có lãi, công ty xác định kết quả kinh doanh theo quý.
Công ty cam kết tính toán và trả lương cho cán bộ công nhân viên đúng quy định, bao gồm các chế độ phụ cấp và đóng bảo hiểm được thực hiện nghiêm chỉnh Chế độ trả lương và thưởng cho các ngày làm thêm giờ hợp lý, cùng với khoản tiền lương độc hại riêng biệt cho công nhân sản xuất, được cộng vào lương chính vào cuối tháng Việc trả lương không chỉ đơn thuần bù đắp sức lao động mà còn có ý nghĩa động viên lớn, kích thích tinh thần tự giác và sự sáng tạo trong mỗi người lao động.
Kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ đóng vai trò quan trọng trong việc cung cấp thông tin chính xác cho quản lý Việc tổ chức công tác kế toán tiêu thụ sản phẩm được thực hiện hiệu quả thông qua việc mở sổ theo dõi chi tiết từng mặt hàng và theo dõi các khách hàng, đại lý lớn, nhằm kiểm soát tình hình tiêu thụ và công nợ phải thanh toán.
Bộ máy kế toán tại công ty được tổ chức gọn nhẹ và hợp lý, với sự kết hợp chặt chẽ giữa kế toán tổng hợp và kế toán chi tiết Nhân viên kế toán thực hiện công việc một cách cẩn thận, đảm bảo công tác kế toán diễn ra song song và thường xuyên kiểm tra, đối chiếu số liệu.
Công ty đã ứng dụng công nghệ thông tin vào quản lý, cho phép theo dõi dữ liệu và sổ sách kế toán trực tiếp trên máy vi tính Việc này giúp kế toán giảm bớt khối lượng công việc ghi chép, đồng thời nâng cao tính kịp thời của thông tin kế toán Nhờ đó, yêu cầu quản lý được phục vụ tốt hơn, đảm bảo số liệu chính xác và tiến độ công việc trong tất cả các phần hành kế toán được thực hiện đều đặn.
Công tác kế toán tại công ty được thực hiện một cách hiệu quả, phù hợp với tình hình thực tế, tổ chức sản xuất và quy trình công nghệ Đồng thời, kế toán cũng đáp ứng các đặc điểm sản phẩm và yêu cầu quản lý, thể hiện trình độ chuyên môn của đội ngũ cán bộ kế toán.
Công tác kế toán của công ty, cũng như hoạt động tiêu thụ và xác định kết quả, vẫn còn tồn tại một số hạn chế cần khắc phục.
Công ty đã không tổ chức hạch toán và sử dụng riêng TK642 cho chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp, mà thay vào đó, đã tập hợp chung vào TK622 và TK627 để tính giá thành sản xuất Việc tập hợp chi phí nhân công trực tiếp trên sổ cái TK334 đã dẫn đến ảnh hưởng tiêu cực đến quá trình tính toán chi phí sản xuất, mặc dù không làm thay đổi kết quả kinh doanh trong kỳ Điều này có thể gây ra nhiều bất lợi trong công tác quản lý chi phí và giá thành sản phẩm của công ty.
Việc tập hợp tất cả chi phí phát sinh trong quá trình hoạt động để tính giá thành sản xuất là sai nguyên tắc, không phản ánh đúng giá trị nguyên vật liệu và hao phí lao động đã sử dụng Điều này dẫn đến việc công ty khó khăn trong việc lập kế hoạch giảm giá thành sản phẩm trong các kỳ sản xuất tiếp theo, do không phân loại chính xác các khoản mục chi phí.
Nhiều công ty không lập kế hoạch hay dự toán cho chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp, dẫn đến việc khó khăn trong việc theo dõi và kiểm soát các khoản chi phí này Khi các chi phí phát sinh mà không được hạch toán riêng, người quản lý sẽ gặp khó khăn trong việc xác định chi phí nào là thừa và không cần thiết, cũng như chi phí nào cần được bổ sung để đảm bảo tính hợp lý trong hoạt động kinh doanh.
Hiện nay công ty vẫn sử dụng các tài khoản TK711- Thu nhập hoạt động tài chính TK721- Thu nhập bất thường
