Hoàn thiện hạch toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả kinh doanh thương mại tại chi nhánh công ty cổ phần vĩnh sơn hà nội

Báo cáo thực tập tốt nghiệp Bùi thị Minh Thu, lớp kế toán D - K11, VB2 _ Lời nói đầu Trong năm qua, chế quản lý kinh tế nhà nớc ta đà có đổi sâu sắc toàn diện, tạo chuyển biến tích cực cho tăng trởng kinh tế Mục tiêu phát triển đất nớc đà có điều chỉnh cho phù hợp với yêu cầu khả thời kỳ, giai đoạn Còn tiếp tục đổi ngày hồn thiện Hạch tốn kế tốn với tư cách phận cấu thành quan trọng hệ thống công cụ quản lý kinh tế -tài chính, có cải tiến hồn thiện bước theo mức độ phát triển yêu cầu chế quản lý Trong thời kỳ để phù hợp với thị trường, hạch toán kế toán phải chặt chẽ hạn chế tối đa khe hở gây khó khăn cho q trình quản lý kinh tế tài + Đối với nhà nước kế tốn cơng cụ quan trọng để tính tốn xây dựng kiểm tra chấp hành nghiêm chỉnh quy định pháp luật việc đóng góp Ngân sách cho Nhà nước việc thực nghĩa vụ nhà nước để điều hành quản lý vĩ mô kinh tế quốc dân + Đối với xí nghiệp, doanh nghiệp, Công ty tổ chức kinh tế khác kế tốn cơng cụ quan trọng để điều hành quản lý kinh tế, công cụ kiểm tra việc bảo vệ sử dụng tài sản, vật tư tiền vốn nhằm bảo đảm quyền tự chủ, chủ động sản xuất kinh doanh chủ động tài xí nghiệp + Đối với nhà quản lý kinh tế kế tốn cung cấp thơng tin cần thiết cho việc định quản lý tối ưu có hiệu cao + Đối với cổ đơng nhà đầu tư khác, kế tốn giúp họ lựa chọn mối quan hệ phù hợp để định đầu tư góp vốn mua hàng, bán hàng đem lại hiệu cao Sự phát triển cách tất yếu mạnh mẽ doanh nghiệp thương mại kinh tế làm nảy sinh nhiều vấn đề khó khăn trình quản lý chứng minh cần thiết cơng cụ hạch tốn kế tốn Đặc biệt kế tốn q trình tiêu thụ coi khâu mấu chốt hoạt động kinh doanh thương mại, hạch toán nghiệp vụ tiêu thụ khâu quan trọng cần quan tâm thoả đáng Nền kinh tế nhiều thành phần vận _ Trang _ LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Báo cáo thực tập tốt nghiệp Bùi thị Minh Thu, lớp kế toán D - K11, VB2 _ hành thị trường theo chế thị trường, cạnh tranh khốc liệt hình thành tiêu diệt nhiều doanh nghiệp lớn nhỏ Muốn tồn phát triển, doanh nghiệp phải cách đưa sản phẩm hàng hoá tới tay người tiêu dùng, họ chấp nhận thu lợi nhuận nhiều Hạch toán tiêu thụ hàng hoá sau kỳ kinh doanh cho doanh nghiệp có nhìn tổng quát kết sản xuất kinh doanh cách cụ thể qua tiêu doanh thu kết lỗ- lãi Từ doanh nghiệp có biện phát điều chỉnh lại cấu hàng hố, hình thức kinh doanh, phương thức quản lý cho phù hợp có hiệu hơn, hạn chế thiệt hại mà thơng qua hạch tốn doanh nghiệp ước đốn Tổ chức hạch tốn tiêu thụ hàng hoá xác định kết kinh doanh cung cấp thông tin cần thiết giúp cho nhà quản lý phân tích, đánh giá, lựa chọn phương án kinh doanh, đầu tư vào doanh nghiệp có hiệu Qua q trình học tập thời gian tìm hiểu thực tế Chi nhánh công ty cổ phần vĩnh sơn Hà nội, nhận thức tầm quan trọng tổ chức tiêu thụ hàng hố cơng tác hạch tốn tiêu thụ, en chọn đề tài “Hồn thiện hạch tốn tiêu thụ hàng hoá xác định kết kinh doanh thương mại Chi nhánh Công ty Cổ phần Vĩnh Sơn Hà Nội“ Mục tiêu báo cáo thực tập làm rõ nguyên tắc hạch toán tiêu thụ hàng hoá doanh nghiệp kinh doanh thương mại, liên hệ với thực trạng Chi nhánh để thấy vướng mắc, tồn có giải pháp nhằm góp phần hồn thiện cơng tác hạch toán tiêu thụ Chi nhánh Báo cáo thực tập trình bày với kết cấu gồm chương:    Chương I: Những vấn đề lý luận hạch tốn q trình tiêu thụ hàng hố xác định kết tiêu thụ doanh nghiệp kinh doanh thương mại Chương II: Thực trạng hạch toán tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thụ Chi nhánh Công ty cổ phần Vĩnh Sơn Chương III: Hồn thiện hạch tốn tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thụ Chi nhánh Công ty cổ phần Vĩnh Sơn _ Trang _ LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Báo cáo thực tập tốt nghiệp Bùi thị Minh Thu, lớp kế toán D - K11, VB2 _ _ Trang _ LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Báo cáo thực tập tốt nghiệp Bùi thị Minh Thu, lớp kế toán D - K11, VB2 _ CHƯƠNG I NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ HẠCH TỐN Q TRÌNH TIÊU THỤ HÀNG HỐ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TRONG DOANH NGHIỆP KINH DOANH THƯƠNG MẠI Đặc điểm hoạt động kinh doanh thương mại ảnh hưởng tới hạch toán tiêu thụ hàng hoá chế thị trường Thương mại thực chất trình trao đổi hàng hố thơng qua mua bán thị trường Theo nghĩa rộng thương mại trình kinh doanh khâu tất yếu trình tái sản xuất coi mạch máu trình vận động kinh tế theo chế thị trường Thương mại đời xuất phát từ hai nguyên nhân: Phân công lao động xã hội lợi so sánh vùng Các doanh nghiệp quốc gia Do hoạt động thương mại bao gồm hoạt động phân phối lưu thơng hàng hố thị trường mua bán quốc gia riêng biệt quốc gia với Hoạt động kinh doanh thương mại tuân theo chế thị trường thông qua hoạt động doanh nghiệp Doanh nghiệp kinh doanh thương mại thông qua hoạt động kinh doanh vừa thực giá trị hàng hố, vừa có hoạt động tiếp tục sản xuất khâu lưu thông Hoạt động doanh nghiệp thương mại ảnh hưởng tới sản xuất tiêu dùng Trong doanh nghiệp, tiêu thụ giai đoạn cuối lưu chuyển hàng hoá Lưu chuyển hàng hoá kinh doanh thương mại theo hai phương thức bán buôn bán lẻ Bán buôn bán cho đối tượng trung gian không bán trực tiếp cho người tiêu dùng Bán lẻ hàng hoá bán trực tiếp cho người tiêu dùng, hàng hóa chuyển từ lĩnh vực lưu thông sang lĩnh vực tiêu dùng Thời điểm ghi nhận doanh thu thời điểm chuyển giao quyền sở hữu hàng hoá từ người bán sang người mua người bán thu tiền quyền địi tiền người mua Tính đa dạng hàng hố tính đa dạng phân bố vị trí mua bán tạo điều kiện cho việc hình thành mạng lưới kênh phân phối rộng khắp , tiến hành tiêu thụ hàng hoá cách hiệu , tiết kiệm chi phí đáp ứng cao nhu cầu thị trường tiêu dùng Tổ chức hệ thống kinh doanh thương mại theo mơ hình: - Tổ chức bán bn _ Trang _ LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Báo cáo thực tập tốt nghiệp Bùi thị Minh Thu, lớp kế toán D - K11, VB2 _ - Tổ chức bán lẻ - Chuyên doanh kinh doanh dịch vụ tổng hợp - Tổ chức môi giới Qui mô tổ chức kinh doanh từ nhỏ đến lớn theo hình thức: quầy, cửa hàng, công ty Trong điều kiện nay, doanh nghiệp thương mại thường tổ chức kinh doanh tổng hợp bán buôn bán lẻ, hầu hết theo phương thức khoán: Khoán nộp theo doanh số khoán theo mức hàng tháng Theo phương thức doanh nghiệp thương mại điều chỉnh giá mua bán sát với thị trường tuỳ thuộc vào khối lượng hàng hố tiêu thụ nhiều hay Trong chế thị trường, việc tồn doanh nghiệp kinh doanh thương mại tất yếu Do cơng tác hạch toán kế toán thực doanh nghiệp thương mại cần thiết để quản lý tính tốn kết kinh doanh Hạch tốn kế tốn xuất phát từ lợi ích doanh nghiệp lợi ích chung xã hội Mỗi loại hình doanh nghiệp có đặc thù riêng, từ đặc điểm hoạt động kinh doanh doanh nghiệp thương mại, hạch toán kế toán doanh nghiệp thương mại có điểm khác với hạch tốn kế toán doanh nghiệp sản xuất, cụ thể: - Nội dung chủ yếu hạch toán doanh nghiệp thương mại hạch toán khâu mua vào bán - Chi phí kinh doanh tồn chi phí để thực nhiệm vụ mua bán, dự trữ hàng hoá doanh nghiệp thời gian định - Tổng doanh thu doanh nghiệp kinh doanh thương mại gồm doanh thu từ tiêu thụ hàng hoá, doanh thu từ dịch vụ thương mại nguồn thu nhập khác - Thu nhập doanh nghiệp thương mại chênh lệch doanh thu bán hàng với giá vốn hàng tiêu thụ (gồm giá mua chi phí thu mua) Thu nhập phụ thuộc vào khối lượng hàng hố tiêu thụ chênh lệch nói mặt hàng - Lợi nhuận doanh nghiệp chênh lệch doanh thu chi phí kinh doanh, thuế khoản khác thu nhập chi phí lưu thơng - Xuất phát từ đặc điểm loại hình kinh doanh doanh thương mại, doanh nghiệp cần tổ chức công tác hạch tốn kế tốn theo phương pháp thích hợp, lựa chọn phương thức giao dịch, tiêu thụ, toán nhằm đem lại hiệu lợi ích cao cho doanh nghiệp xã hội _ Trang _ LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Báo cáo thực tập tốt nghiệp Bùi thị Minh Thu, lớp kế toán D - K11, VB2 _ Tiêu thụ hàng hoá, ý nghĩa, yêu cầu nhiệm vụ hạch toán tiêu thụ hàng hoá 2.1 Một số vấn đề chung tiêu thụ hàng hoá Tiêu thụ hàng hoá giai đoạn cuối q trình sản xuất kinh doanh Thơng qua tiêu thụ giá trị giá trị sử dụng hàng hố thực hiện, hàng hố chuyển từ hình thái vật sang hình thái tiền tệ, doanh nghiệp thu hồi vốn bỏ ra, vòng luân chuyển vốn hoàn thành, đẩy nhanh tốc độ luân chuyển vốn nói riêng hiệu sử dụng vốn nói chung, đồng thời thoả mãn nhu cầu tiêu dùng xã hội Tình hình tiêu thụ sản phẩm thu lợi nhuận phản ánh lực kinh doanh uy tín doanh nghiệp Tiêu thụ nói chung bao gồm: - Tiêu thụ đơn vị: Là việc bán hàng cho đơn vị khác cá nhân doanh nghiệp - Tiêu thụ nội bộ: Là việc bán hàng cho đơn vị trực thuộc cơng ty, tổng cơng ty hạch tốn ngành Quá trình tiêu thụ trình chuyển giao hàng hoá dịch vụ cho khách hàng Hàng hoá thực coi tiêu thụ khách hàng toán tiền chấp nhận toán (chuyển quyền sở hữu) Như hạch toán tiêu thụ hàng hoá đồng thời trình ghi nhận doanh thu bán hàng thực việc xác định kết kinh doanh - Doanh thu bán hàng: số tiền mà doanh nghiệp nhận (hay nhận) số hàng bán tương ứng với giá trị số hàng Thời điểm ghi nhận doanh thu bán hàng tuỳ thuộc phương thức bán hàng xác định có chứng xác nhận doanh nghiệp có hàng hố tiêu thụ hay doanh nghiệp chuyển giao quyền sở hữu hàng hoá cho khách hàng hồn thành cơng việc theo hợp đồng người mua chấp nhận tốn khơng phụ thuộc vào tiền thu hay chưa - Giá bán (Giá đơn vị hàng bán): ghi doanh thu bán hàng thực kỳ giá bán thực tế tức giá hoá đơn bán hàng giá thoả thuận người mua người bán - Chiết khấu bán hàng: toàn số tiền doanh nghiệp (người bán) giảm trừ cho người mua số tiền phải trả người mua toán tiền mua hàng hoá doanh nghiệp trước thời hạn qui định toán ghi hoá đơn bán hàng hay hợp đồng kinh tế - Giảm giá hàng bán: số tiền người bán giảm trừ cho người mua (ngồi hố đơn hay hợp đồng) giá bán thoả thuận hàng phẩm chất, không _ Trang _ LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Báo cáo thực tập tốt nghiệp Bùi thị Minh Thu, lớp kế toán D - K11, VB2 _ qui cách, sai thời hạn qui định hợp đồng kinh tế, giảm giá cho khách mua hàng với khối lượng lớn - Doanh thu bán hàng bị trả lại: trị giá tính theo giá hạch tốn hàng hố, dịch vụ doanh nghiệp tiêu thụ bị khách hàng trả lại vi phạm điều khoản cam kết hợp đồng kinh tế, hàng phẩm chất, sai qui cách, chủng loại - Giá vốn hàng bán: Là trị giá vốn hàng tiêu thụ bao gồm trị giá mua cộng với chi phí thu mua phân bổ khối lượng hàng hoá tiêu thụ - Chi phí bán hàng: khoản chi phí phát sinh có liên quan đến hoạt động tiêu thụ hàng hố, dịch vụ kỳ chi phí tiền lương nhân viên bán hàng, chi phí bao bì, đóng gói, chi phí quảng cáo, chi phí dịch vụ bán hàng - Chi phí quản lý doanh nghiệp: Là khoản chi phí có liên quan đến tồn hoạt động doanh nghiệp mà không tách riêng cho hoạt động - Doanh thu thuần: số chênh lệch tổng doanh thu bán hàng khoản giảm giá, chiết khấu, doanh thu số hàng bán bị trả lại, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất - Lợi nhuận gộp (lãi thương mại hay lãi gộp): Là số chênh lệch doanh thu với giá vốn hàng bán - Kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp: số chênh lệch doanh thu với trị giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp 2.2 Các phương thức tiêu thụ hàng hoá doanh nghiệp thương mại Để tạo điều kiện thuận lợi quan hệ mua bán, doanh nghiệp thương mại tổ chức nhiều phương thức tiêu thụ khác nhau, đáp ứng cao yêu cầu khách hàng Hoạt động tiêu thụ kinh doanh thương mại gồm phương thức chính: Phương thức tiêu thụ trực tiếp, phương thức chuyển hàng chờ chấp nhận, phương thức bán hàng đại lý phương thức bán hàng trả góp Ngồi để phục vụ cho cơng tác quản lý, khuyến khích đầu tư phát triển kinh doanh hay sử dụng vào số cơng việc giao dịch lượng hàng hố tiêu thụ cần hạch toán coi lượng hàng hoá tiêu thụ nội * Phương thức tiêu thụ trực tiếp: Tiêu thụ trực tiếp phương thức giao hàng cho người mua trực tiếp kho doanh nghiệp chuyển trực tiếp cho khách hàng sau mua hàng (không qua kho) doanh nghiệp thương mại Có trường hợp tiêu thụ trực tiếp sau: a Bán bn hàng hố: _ Trang _ LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Báo cáo thực tập tốt nghiệp Bùi thị Minh Thu, lớp kế toán D - K11, VB2 _ - Bán buôn hàng hoá bán hàng cho mạng lưới bán lẻ cho sản xuất, tiêu dùng cho xuất * Các hình thức bán bn hàng hố: - Bán bn qua kho: Là trường hợp bán buôn hàng nhập kho thực theo hai cách: Bán buôn qua kho theo hình thức chuyển thẳng bán bn qua kho theo hình thức bên mua đến lấy hàng trực tiếp + Bán bn qua kho theo hình thức chuyển hàng theo hợp đồng: Theo hình thức bên bán vào hợp đồng ký với bên mua, phải vận chuyển hàng đến địa điểm theo yêu cầu bên mua (đã ký hợp đồng) phương tiện vận tải tự có th ngồi + Bán bn qua kho theo hình thức bên mua lấy hàng trực tiếp kho: Theo hình thức bên mua đến kho bên bán để nhận hàng Chứng từ kế toán sử dụng trường hợp hoá đơn hố đơn kiêm phiếu xuất kho, có chữ ký người nhận hàng - Bán buôn không qua kho (giao hàng thẳng không qua kho): Đây trường hợp tiêu thụ mà hàng hoá bán cho khách hàng không qua kho doanh nghiệp Phương thức thực điều kiện cung ứng hàng hoá có kế hoạch, hàng hố khơng cần có phân loại, chọn lọc hay bao gói đơn vị bán b Bán lẻ hàng hoá: Đây giao đoạn cuối q trình vận động hàng hố từ nơi sản xuất đến nơi tiêu thụ Hàng hoá bán trực tiếp cho người tiêu dùng Hàng bán lẻ thường có khối lượng nhỏ, tốn hình thức tốn thường tiền mặt nên khơng cần lập chứng từ cho lần bán * Các hình thức bán lẻ hàng hóa: - Bán lẻ thu tiền trực tiếp: Nhân viên bán hàng chịu trách nhiệm số lượng hàng bán quầy, trực tiếp thu tiền giao hàng cho khách, đồng thời ghi chép vào thẻ quầy hàng - Bán lẻ thu tiền tập trung: theo hình thức quầy hàng cửa hàng có nhân viên thu ngân riêng, trực tiếp thu tiền khách hàng chịu trách nhiệm số tiền bán hàng - Bán hàng tự chọn: với hình thức này, người mua tự chọn hàng hố mà định mua đem phận thu ngân nộp tiền * Phương thức chuyển hàng theo hợp đồng (hay chuyển hàng chờ chấp nhận) Theo phương thức vào hợp đồng ký kết, đến ngày giao hàng bên bán chuyển hàng cho bên mua theo địa điểm ghi hợp đồng phương tiện vận tải tự có th ngồi Thủ tục chứng từ sử dụng trường hợp hoá _ Trang _ LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Báo cáo thực tập tốt nghiệp Bùi thị Minh Thu, lớp kế toán D - K11, VB2 _ đơn hoá đơn kiêm phiếu xuất kho lập thành liên: liên lưu lại cuống, liên giao người mua giữ, liên dùng để toán, liên thủ kho giữ * Phương thức bán hàng đại lý (ký gửi) Đây hình thức doanh nghiệp thương mại xuất hàng hố nhờ bán hộ thơng qua đại lý (ký gửi) nhận hàng đại lý doanh nghiệp khác để bán hộ a Đối với bên gửi hàng đại lý: Hàng giao cho đơn vị đại lý thuộc sở hữu doanh nghiệp chưa xác nhận tiêu thụ Kế toán hạch toán vào doanh thu tiêu thụ nhận tiền toán bên nhận đại lý chấp nhận toán b Đối với bên nhận hàng đại lý Số hàng nhận đại lý không thuộc sở hữu doanh nghiệp doanh nghiệp phải có trách nhiệm bảo quản, giữ gìn, bán hộ hưởng hoa hồng theo hợp đồng ký * Phương thức bán hàng trả góp Đây phương thức bán hàng thu tiền nhiều lần Khách hàng toán lần đầu thời điểm mua Số tiền lại khách hàng chấp nhận trả dần kỳ phải chịu tỷ lệ lãi suất định * Phương thức tiêu thụ nội Tiêu thụ nội phương thức tiêu thụ mà việc mua, bán hàng hố, dịch vụ diễn đơn vị với đơn vị trực thuộc với doanh nghiệp thương mại Tiêu thụ nội bao gồm khoản hàng hoá, dịch vụ xuất biếu, tặng, xuất trả lương, thưởng, xuất dùng cho hoạt động sản xuất kinh doanh Phương thức tính giá vốn khối lượng hàng hóa tiêu thụ Trong kinh doanh thương mại, hàng hoá xuất kho tiêu thụ phải thể theo giá vốn thực tế Trị giá vốn hàng xuất bán gồm phận thể qua mơ hình sau: Trị giá mua thực tế Chi phí mua phân bổ cho hàng tiêu thụ hàng tiêu thụ TRỊ GIÁ VỐN CỦA HÀNG HOÁ TIÊU THỤ Có thể khái qt trình tự tính giá vốn hàng hoá tiêu thụ qua bước sau: Bước 1: Xác định số lượng hàng hoá tiêu thụ theo loại hàng theo khách hàng _ Trang _ LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Báo cáo thực tập tốt nghiệp Bùi thị Minh Thu, lớp kế toán D - K11, VB2 _ Bước 2: Xác định giá đơn vị loại hàng xuất (theo đơn giá mua) Bước 3: Phân bổ chi phí thu mua cho lượng hàng tiêu thụ theo tiêu thức phù hợp (số lượng, trọng lượng, doanh thu, trị giá mua ) theo cơng thức: Tổng chi phí thu mua hàng tồn đầu kỳ phát sinh kỳ Phân bổ chi phí thu mua cho hàng tiêu = thụ x Tổng tiêu thức phân bổ hàng tồn cuối kỳ xuất bán kỳ Tiêu thức phân bổ hàng tiêu thụ Tuỳ điều kiện cụ thể doanh nghiệp thương mại, để xác định giá đơn vị (giá mua) hàng xuất bán kế tốn áp dụng phương pháp trình bày Tuy nhiên doanh nghiệp thương mại việc sử dụng lựa chọn phương pháp tính giá vốn hàng hố phải qn, khơng thay đổi suốt kỳ hạch tốn 3.1 Phương pháp tính theo giá đơn vị bình quân Theo phương pháp này, giá thực tế hàng hố xuất kho tính theo giá trị bình qn, bình qn kỳ dự trữ (bình quân gia quyền), bình quân cuối tháng trước bình qn sau lần nhập * Tính theo giá đơn vị bình quân kỳ dự trữ (bình quân gia quyền) Theo phương pháp này, xuất kho trị giá hàng hóa chưa ghi sổ Cuối kỳ, vào số tồn đầu kỳ nhập kỳ kế tốn tính giá đơn vị thực tế bình qn lấy giá làm để tính giá hàng hố xuất kỳ Đơn giá thực tế bình quân kỳ dự trữ = Trị giá thực tế hàng hoá xuất kỳ = Trị giá thực tế hàng tồn + đầu kỳ Trị giá mua thực tế hàng nhập kỳ Số lượng hàng đầu kỳ Số lượng hàng nhập kỳ Giá đơn vị thực tế bình quân kỳ dự trữ + x Số lượng hàng hoá xuất kỳ Phương pháp tính theo giá đơn vị bình qn kỳ dự trữ đơn giản, tốn cơng sức độ xác khơng cao Hơn cơng việc lại tồn vào cuối tháng nên gây ảnh hưởng đến công tác tốn nói chung * Tính theo giá đơn vị bình quân sau lần nhập _ Trang 10 _ LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Báo cáo thực tập tốt nghiệp Bùi thị Minh Thu, lớp kế toán D - K11, VB2 _ Lợi tức gộp (10-11) 702.741.807 Chi phí bán hàng 114.790.688 Chi phí quản lý doanh nghiệp 201.010.246 Lợi tức từ hoạt động kinh doanh 386.940.873 Lợi tức hoạt động tài (31-32) - Thu nhập hoạt động tài -378.633 640.136 - Thuế thu nhập hoạt động tài - Chi phí tài 1.018.769 Lợi tức bất thờng (41-42) 1.626.096 - Các khoản thu nhập khác 1.626.096 - Chi phí khác 9.Tổng lợi tức trtrước thuế (30+40+50) 388.188.336 CHƯƠNG III HỒN THIỆN HẠCH TỐN TIÊU THỤ HÀNG HOÁ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CHI NHÁNH CÔNG TY CỔ PHẦN VĨNH SƠN Đánh giá khái qt tình hình quản lý hạch tốn nghiệp vụ tiêu thụ hàng hố Chi nhánh Cơng ty cổ phần Vĩnh Sơn Qua thời gian tìm hiểu khảo sát thực tế tình hình hạch tốn nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá xác định kết kinh doanh thương mại Chi nhánh công ty cổ phần vĩnh sơn, em có số nhận xét sau: Ra đời hoạt động xuất phát từ nhu cầu kinh tế thị trường, Chi nhánh có điều kiện thuận lợi không chịu ảnh hưởng chế quản lý tập trung quan liêu bao cấp, khơng bị kìm hãm, ràng buộc máy quản lý cồng kềnh trì trệ Chi nhánh có điều kiện tiếp cận với qui luật kinh tế thị trường vận dụng cách linh hoạt vào hoạt động sản xuất kinh doanh chi nhánh Chi nhánh không ngừng cải tiến, đổi mới, tiếp cận với tiến khoa học kỹ thuật ứng dụng kinh doanh quản lý _ Trang 82 _ LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Báo cáo thực tập tốt nghiệp Bùi thị Minh Thu, lớp kế toán D - K11, VB2 _ Nền kinh tế vận động phát triển, đặc biệt kinh tế thị trường biến động trở nên mạnh mẽ Những biến động thị trường trung dù lớn hay nhỏ nhiều có ảnh hưởng đến tình hình hoạt động kinh doanh Chi nhánh Do bên cạnh thuận lợi Chi nhánh phải đương đầu với khơng khó khăn Một số khó khăn kể đến loại máy Chiếu, hệ thống an ninh quan sát loại băng từ lưu trữ liệu độc quyền năm trước Mặc dù với tiềm sẵn có Chi nhánh, hỗ trợ lãnh đạo Cơng ty cổ phần vĩnh sơn TP Hồ Chí Minh, với hoạt động linh hoạt, động mình, Chi nhánh đạt số thành tựu lớn kinh doanh Kết thể rõ qua số liệu phản ánh doanh thu Chi nhánh năm gần Doanh thu tiêu thụ hàng hoá tăng lên đáng kể, thực đầy đủ nghĩa vụ với ngân sách nhà nước, mức thu nhập cán công nhân viên Chi nhánh ngày cải thiện thuộc loại thu nhập cao kinh tế Với máy quản lý theo cấu tổng hợp từ xuống Chi nhánh đảm bảo quản lý thống chặt chẽ Cơng tác tài kế tốn Chi nhánh phản ánh cung cấp thông tin kịp thời tình hình biến động hàng hố, giúp cho lãnh đạo Chi nhánh định đắn trình điều hành hoạt động kinh doanh Đồng thời Chi nhánh có nhiều cố gắng tiến việc vận dụng chế độ kế toán phù hợp với điều kiện kinh doanh yêu cầu quản lý Chi nhánh Về mặt tổ chức quản lý tổ chức công tác hạch toán kế toán Chi nhánh theo quan điểm cá nhân em cho Chi nhánh có mơ hình quản lý tốt, ưu điểm nhiều, nhược điểm Về tổ chức cơng tác kế tốn để phù hợp với điều kiện thực tế Chi nhánh, Chi nhánh vận dụng hình thức “ Chứng từ ghi sổ “ có cải tiến thực hồn tồn hệ thống máy vi tính nối mạng Chi nhánh Việc vận dụng hình thức kế tốn Chi nhánh năm qua giúp Chi nhánh khai thác khả chuyên môn đội ngũ nhân viên kế tốn tồn Chi nhánh, giảm nhẹ khối lượng công việc mà đảm bảo tốt chức năng, _ Trang 83 _ LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Báo cáo thực tập tốt nghiệp Bùi thị Minh Thu, lớp kế toán D - K11, VB2 _ nhiệm vụ kế tốn cung cấp thơng tin kinh tế từ chi tiết đến tổng hợp đảm bảo yêu cầu xác, đầy đủ, kịp thời phục vụ cho cơng tác điều hành quản lý doanh nghiệp Tuy nhiên sâu vào tìm hiểu cơng tác hạch tốn nghiệp vụ tiêu thụ xác định kết kinh doanh Chi nhánh , bên cạnh phần lớn ưu điểm cịn có số tồn tại, hạn chế cần khắc phục - Về chứng từ luân chuyển chứng từ: Đơn vị lập đầy đủ chứng từ ban đầu theo chế độ quy định, chứng từ Chi nhánh phát hành có đầy đủ thông tin cần thiết phục vụ cho công tác kiểm tra ghi sổ kế toán Tuy nhiên trường hợp cụ thể việc luân chuyển chứng từ bất cập: + Trường hợp bán cho khách qua kho Chi nhánh thiếu chặt chẽ mặt pháp lý hố đơn viết trước người mua nhận hàng Giả thiết có thay đổi hàng hoá thoả thuận hợp đồng, người mua từ chối nhận hàng khó sử lý số liệu số liệu cập nhật vào máy tính Muốn huỷ bỏ số liệu phải huỷ hoá đơn, lấy dấu xác nhận bên mua Phải giải trình với thuế trường hợp huỷ hoá đơn Đồng thời phải lập Hoá đơn khác để thay cho hoá đơn huỷ, điều dẫn tới lãng phí chứng từ, Hố đơn GTGT chứng từ hố đơn ghi âm khơng có ý nghĩa kinh tế + Trường hợp bán cho khách hàng cảng nhập: hàng hố hồn tồn không nhập vào kho Chi nhánh mà làm thủ tục coi nhập Hàng hoá nhập xuất thẳng,nhưng chứng từ lại thể hàng hố nhập xuất kho đầu mối Như không phản ánh vận động hàng hố Tuy nhiên chấp nhận Vì giúp cho Chi nhánh trực dõi lượng hàng nhập xuất kỳ - Về hệ thống tài khoản sử dụng: Chi nhánh tuân thủ theo hệ thống tài khoản kế toán thống Bộ tài ban hành ngày 01/11/1995 vận dụng linh hoạt, phù hợp với yêu cầu quản lý doanh nghiệp Việc phân chia tài khoản cấp cấp trình bày đủ để quản lý theo dõi chi tiết, tổng hợp cho nhóm hàng hố, nhiên cịn số vấn đề cần nghiên cứu xem xét vận dụng vào q trình hạch tốn: _ Trang 84 _ LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Báo cáo thực tập tốt nghiệp Bùi thị Minh Thu, lớp kế toán D - K11, VB2 _ Tất khoản doanh thu bán hàng dù thu tiền hay chưa kế toán tiến hành hạch toán vào tài khoản 131 Như việc hạch tốn có nhược điểm lịng vịng, phải thêm bút toán trường hợp khách hàng trả tiền Nhưng trường hợp Chi nhánh điều chỉnh trình tự hạch tốn để thuận tiện cho việc sử dụng máy vi tính khách hàng máy bị lẫn lộn số trả số nợ Mặc dù xét tình hình thực tế Chi nhánh ta thấy khách hàng Chi nhánh khách hàng thường xuyên, cố định, số lần mua hàng nhiều Thanh toán chậm chiếm tỷ trọng lớn Nếu toán séc đến nhận giấy báo có Ngân hàng ghi giảm cơng nợ nên việc hạch toán vào tài khoản 131 chấp nhận -Về tốn cơng nợ: Với khách hàng Chi nhánh nêu dẫn tới việc khách hàng nợ nhiều, dễ ứ đọng vốn Việc đôn đốc, theo dõi cơng nợ kế tốn vấn đề cần thiết Kế tốn cơng nợ tích cực việc theo dõi cơng nợ, nhiên chưa có biện pháp dứt khốt, cương khách hàng nợ khó đòi Nếu xem xét tiêu khoản phải thu từ khách hàng Chi nhánh thường số khoản phải thu chiếm đến ba phần tư doanh số bán kỳ, nhiều trường hợp nợ dây dưa hạn mà biện pháp đốc thúc thu hồi vốn nhẹ nhàng, mềm dẻo Các biện pháp đẩy mạnh công tác tiêu thụ nhằm nâng cao hiệu kinh doanh Chi nhánh Công ty cổ phần Vĩnh Sơn * Tăng thêm hình thức chiết khấu bán hàng điều chỉnh cho phù hợp với tình hình thực tế Chi nhánh Đồng thời thực hồi khấu tặng quà cho khách hàng làm tốt cơng tác tốn Trong điều kiện để mở rộng thị trường sở mà tăng cường số lượng hàng hoá tiêu thụ, doanh nghiệp phải mở rộng mạng lưới bán hàng tăng khối lượng hàng bán Do đó, doanh nghiệp phải khuyến khích khách hàng mua sản phẩm cách giành lại cho người mua với khối lượng lớn mua thường xuyên số tiền để họ bù đắp chi phí Để thực điều này, doanh nghiệp sử dụng hình thức chiết khấu giảm giá hàng bán khách hàng Để lơi kéo giữ khách hàng, Chi nhánh chấp nhận lỗ tỷ lệ định _ Trang 85 _ LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Báo cáo thực tập tốt nghiệp Bùi thị Minh Thu, lớp kế toán D - K11, VB2 _ hợp đồng mua bán với khách hàng thời điểm có lịng tin khách hàng đem lại lợi nhuận lâu dài Chi nhánh nên kiểm tra việc thực theo chế độ hạch toán khoản giảm trừ qui định, vừa theo dõi kết kinh doanh vừa theo dõi định mức chiết khấu phù hợp thời kỳ, với khách hàng Trong điều kiện kinh tế thị trường, quan hệ mua bán hầu hết thông qua ký kết hợp đồng kinh tế Việc hai bên thưởng cho sau thực xong hợp đồng thường xảy * Các giải pháp chất lượng quảng cáo tổng hợp, nhiều hình thức tránh lãng phí, hiệu để phục vụ cho cơng tác bán hàng hồn thành kế hoạch đặt Đã từ lâu, nghệ thuật chào hàng thông qua quảng cáo biết đến biện pháp, có lúc mở đường sản phẩm hay cứu cánh cho doanh nghiệp Thông qua quảng cáo người tiêu dùng biết hữu sản phẩm thị trường tiêu dùng cho phù hợp với nhu cầu Chi nhánh công ty cổ phần vĩnh sơn thực chiến dịch quảng cáo thơng qua báo chí Chi nhánh q tặng Ví dụ Xăng xe, mũ đội đầu có biển tượng gắn với sản phẩm Chi nhánh, hình thức mua hai tặng hàng Stationary, khuyến mại đĩa lau với loại đĩa mềm .Vào dịp gần đây, số lượng sản phẩm bán tăng lên rõ dệt, kéo theo doanh số bán hàng tăng Nếu chi nhánh tiếp tục trì ngày đổi mới, đa dạng chương trình quảng cáo, khuyến mại, chắn Chi nhánh gặt hái nhiều thành tựu lớn bước đường hoạt động kinh doanh Chi nhánh tạo thu hút, hấp dẫn khách hàng quan tâm đến sản phẩm chương trình khuyến mại đặc biệt, tổ chức bốc thăm trúng thưởng phát quà cho khách hàng mua sản phẩm Chi nhánh cách công khách quan Đối với khách hàng đến với Chi nhánh, để tăng thêm lịng tin, uy tín yêu quí khách hàng, hàng năm Chi nhánh nên tổ chức đặn tổ chức hội nghị khách hàng, vừa thông báo cho khách hàng biết kết hoạt động kinh doanh khả quan doanh nghiệp thời gian qua, giới thiệu sản phẩm với tính tốt, vừa tổ chức tặng quà cho khách hàng Chi nhánh nên thường xuyên quan tâm khách hàng, tình hình hoạt động kinh doanh khả tài _ Trang 86 _ LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Báo cáo thực tập tốt nghiệp Bùi thị Minh Thu, lớp kế toán D - K11, VB2 _ khách hàng để có kế hoạch quan hệ lâu dài, không bị khách hàng mà đảm bảo hiệu kinh doanh Chi nhánh * Đáp ứng nhu cầu khách hàng chất lượng hàng hoá, cho sản phẩm, hàng hoá mới, mở rộng thị trường phương thức tiêu thụ Chi nhánh giữ uy tín với khách hàng cách đảm bảo không ngừng nâng cao chất lượng hàng hoá Định kỳ kết hợp với kiểm kê hàng hoá Chi nhánh nên thực việc kiểm tra chất lượng hàng hoá tồn kho để có biện pháp xử lý kịp thời đảm bảo giao hàng cho khách luôn với chất lượng tốt Sau thời gian hoạt động, Chi nhánh nên tìm kiếm, giới thiệu cung cấp cho khách hàng sản phẩm có tính ưu việt Hàng hố đa dạng, nhiều tính năng, mức giá qui định tương đối ổn định phù hợp với nhiều loại khách hàng, tạo nhiều lựa chọn hài lịng cho khách hàng Chi nhánh tham gia hội chợ triển lãm hàng chất lượng cao để giới thiệu quảng cáo sản phẩm Chi nhánh Việc mở rộng thị trường phương thức tiêu thụ xu hướng tất yếu mà Chi nhánh cần nghiên cứu tiến hành Chi nhánh mở rộng mạng lưới bán hàng thành phố lớn đảm bảo đường dây cung cấp thông suốt, đáp ứng nhu cầu nước Các biện pháp nhằm hồn thiện cơng tác hạch tốn tiêu thụ hàng hoá Chi nhánh 3.1 Sự cần thiết phải hồn thiện cơng tác hạch tốn nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá xác định kết kinh doanh doanh nghiệp: Việc chuyển đổi chế kinh tế nước ta từ tập trung quan liêu bao cấp sang chế thị trường có quản lý nhà nước xu hướng tất yếu khách quan Trong điều kiện cạnh tranh ngày trở nên gay gắt, doanh nghiệp thương mại phải phát triển mạnh để mở rộng quan hệ buôn bán, phục vụ tốt nhu cầu tiêu dùng nhân dân, góp phần thúc đẩy sản xuất phát triển, thực cầu nối sản xuất tiêu dùng Để thực điều cần thiết phải sử dụng đồng thời hàng loạt công cụ quản lý khác kế tốn ngày trở nên công cụ đắc lực _ Trang 87 _ LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Báo cáo thực tập tốt nghiệp Bùi thị Minh Thu, lớp kế toán D - K11, VB2 _ Trong điều kiện cạnh tranh doanh nghiệp ngày tăng, Nhà nước đóng vai trị điều tiết vĩ mơ kinh tế, thành bại doanh nghiệp phụ thuộc lớn vào công tác kế tốn Thơng qua việc kiểm định, tính tốn, ghi chép, phân loại tổng hợp nghiệp vụ kinh tế phát sinh hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Ngoài ra, báo cáo tài doanh nghiệp cịn cung cấp thơng tin cho đối tượng quan tâm tình hình tài chính, triển vọng phát triển kinh doanh doanh nghiệp để có định đầu tư đắn thời kỳ Vì vậy, phải hồn thiện đổi khơng ngừng cơng tác kế tốn cho thích hợp với yêu cầu quản lý kinh tế thị trường Và thực yêu cầu xúc Trong hoạt động kinh doanh thương mại, q trình tiêu thụ hàng hố khâu cuối quan trọng việc luân chuyển vốn kinh doanh doanh nghiệp Vốn hàng hố thường chiếm tỷ trọng lớn tổng vốn kinh doanh, trình luân chuyển vốn kinh doanh phải theo dõi chặt chẽ, thường xuyên Trong chế thị trường cạnh tranh khốc liệt, mục đích tạo lợi nhuận cho doanh nghiệp đưa lên hàng đầu Đồng thời yếu tố định tồn phát triển doanh nghiệp Vì thế, hồn thiện cơng tác hạch tốn nghiệp vụ tiêu thụ xác định kết kinh doanh vấn đề cần thiết điều kiện Hoàn thiện nội dung lẫn phương pháp kế toán cho phù hợp với thực tế doanh nghiệp vấn đề cấp thiết Muốn hồn thiện địi hỏi phải có nhận xét đắn việc thực công tác kế tốn, đảm bảo phù hợp với chế độ sách đặc điểm sản xuất kinh doanh chi nhánh Đồng thời đảm bảo cung cấp đầy đủ, kịp thời, xác thơng tin kinh tế, vừa tiết kiệm chi phí vừa có hiệu Hồn thiện kế toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh hệ thống chứng từ ban đầu phải hồn thiện, nâng cao tính pháp lý, tính xác tạo điều kiện tốt cho việc kiểm tra kế toán Việc luân chuyển chứng từ hợp lý tạo điều kiện cho kế toán theo dõi kịp thời tình hình xuất, nhập hàng hố kho Việc hồn thiện cịn góp phần vào việc sử dụng hệ thống tài khoản để phản ánh nghiệp vụ phát sinh tạo điều kiện thuận lợi cho công tác kiểm tra kế tốn, đồng thời giúp cổ đơng, bạn hàng, người quan tâm đến báo cáo tài doanh nghiệp hiểu rõ doanh nghiệp _ Trang 88 _ LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Báo cáo thực tập tốt nghiệp Bùi thị Minh Thu, lớp kế toán D - K11, VB2 _ Hoàn thiện trình hạch tốn tiêu thụ, ngồi hiệu đem lại nghiệp vụ tiêu thụ xác định kết kinh doanh, cịn góp phần nâng cao hiệu cơng tác tổ chức kế tốn tồn Chi nhánh Đối với quan quản lý cấp trên, việc hoàn thiện cịn tạo cho họ thơng tin, số liệu xác, phản ánh tình hình tiêu thụ Chi nhánh theo hình thức bán hàng hiệu kinh doanh, giúp cho nhà lãnh đạo quản lý hoạt động kinh doanh đơn vị tốt Hồn thiện q trình kế tốn giúp cho việc hồn thiện sổ sách kế tốn Việc ghi chép, phản ánh chi tiết cho tháng, quý tạo điều kiện tốt cho công tác kiểm tra, xác định xác thời điểm tăng giảm hàng hố tồn kho tình hình tốn khoản cơng nợ, đảm bảo kết cấu sổ gọn nhẹ, giảm bớt khối lượng công việc ghi chép mà đảm bảo cung cấp đầy đủ thông tin kinh tế cần thiết cho đối tượng sử dụng thông tin 3.2 Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác hạch toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá Chi nhánh công ty cổ phần vĩnh sơn: Qua thời gian thực tập Chi nhánh, kết hợp lý luận thực tiễn, em xin đề xuất số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác hạch tốn tiêu thụ hàng hoá Chi nhánh 3.2.1 Về chứng từ luân chuyển chứng từ: Trong trường hợp bán hàng cho khách, khách hàng chấp nhận mua chưa yêu cầu viết Hố đơn GTGT phiếu xuất kho nêu viết làm liên; 01 liên lưu sổ gốc, 01 liên Thủ kho lưu, liên nhân viên bán hàng lưu để làm thủ tục toán, 01 liên giao cho người mua hàng, liên nhân viên bán hàng lưu để làm thủ tục tốn phải có đầy đủ chữ ký Khách hàng để tránh tình trạng nhân viên bán hàng tự định giá bán cho khách hàng trường hợp khách hàng khơng lấy Hố đơn GTGT, Nên khách phải ký vào Phiếu xuất kho để công nhận giá mua phiếu xuất, Khi toán tiền hàng nhân viên bán hàng phải mang phiếu xuất kho có chữ ký khách hàng lên để kế toán làm phiếu thu, thu tiền bán hàng Đối với chứng từ chi , nhân viên ghi thiếu thơng tin hố đơn mua hàng, gây khó khăn cho việc giải trình khoản bù trừ thuế đầu vào cán thuế Nên Kế toán cần yêu cầu nhân viên bán hàng phải ghi đầy đủ thơng tin hố đơn mua hàng bên bán bên mua như; Tên, địa chỉ, mã số thuế _ Trang 89 _ LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Báo cáo thực tập tốt nghiệp Bùi thị Minh Thu, lớp kế toán D - K11, VB2 _ Sổ chi tiết TK 131 “ Phải thu khách hàng “ theo dõi đến khách hàng, đơn vào phiếu thu không máy không tự xố cơng nợ khách hàng mà phải vào điều chỉnh số tiền phải thu để tất tốn số dư nợ khơng cịn, mặt khác thủ tục viết phiếu xuất kho xuất ký gửi xuất mượn Demo đơi cịn sai sót gây khó khăn cho việc theo dõi, theo em cần phải hồn thiện chương trình kế tốn máy để khách hàng trả nợ máy tự xoá phần dư nợ toán, nhân viên bán hàng kế toán cần phân biệt rõ lý mục đích xuất hàng khỏi kho để làm thủ tục xuất kho cho hợp lý Đối với sản phẩm thời gian đầu đưa thị trường nhân viên bán hàng phải báo cáo thường xuyên với Chi nhánh để nắm bắt thơng tin kịp thời phục vụ cho lãnh đạo Chi nhánh đưa định hợp lý cho tồn phát triển sản phẩm thị trường Việc giao hàng Chi nhánh với khách hàng phải đảm bảo xác kịp thời Đối với khách hàng bán bn, Cơng ty văn phịng, tổ chức nhà nước .có thể phải có hợp đồng rõ ràng Kế toán Chi nhánh vào hợp đồng để thu tiền bán hàng tiền hoa hồng cho khách ( có ), số tiền hàng tốn cho Chi nhánh số tiền số tiền bán hàng sau trừ hoa hồng mà bên mua hưởng Để nâng cao hiệu phương thức bán hàng phòng kinh doanh Chi nhánh nên thường xuyên kiểm tra lượng hàng tồn kho trước ký kết hợp đồng bán hàng định bán hàng cho khách, tránh tình trạng hàng thiếu để ảnh hưởng đến kết kinh doanh Chi nhánh 3.2.2 Về công tác hạch toán kế toán bán hàng xác định kết Qua nghiên cứu, tìm hiểu cơng tác hạch tốn kế toán bán hàng xác định kết Chi nhánh công ty cổ phần Vĩnh Sơn em thấy cần hồn thiện cơng tác hạch tốn số điểm chủ yếu sau: Tổ chức hạch toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp kinh doanh thương mại cần thiết phải cung cấp thông tin cách đầy đủ toàn diện Báo cáo tài Báo cáo kế tốn quản trị không số lượng hàng bán, doanh thu, giá vốn hàng bán mà phải cung cấp thơng tin lợi nhuận tiêu thụ nhóm hàng hố, phận kinh doanh phục vụ cơng tác hoạch định chiến lược kinh doanh định quản trị đắn Để làm địi hỏi cơng tác hạch tốn bán hàng xác định kết phải xây dựng hệ _ Trang 90 _ LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Báo cáo thực tập tốt nghiệp Bùi thị Minh Thu, lớp kế toán D - K11, VB2 _ thống tài khoản kế toán chi tiết, hệ thống số sổ kế toán chi tiết tổ chức hạch toán kế toán đầy đủ, tồn diện đáp ứng u cầu cơng tác quản trị Qua nghiên cứu, tìm hiểu tình hình hoạt động Chi nhánh em thấy cơng tác hạch toán kế toán Chi nhánh cung cấp đầy đủ, xác số liệu kế tốn tài khoản kế toán tổng hợp, số liệu dừng lại việc cung cấp số liệu kết hoạt động kinh doanh cách tổng hợp Báo cáo kết hoạt động kinh doanh mà cịn thiếu hạch tốn chi tiết lãi, lỗ nhóm hàng, phận kinh doanh Để hồn thiện cơng tác hạch tốn kế tốn chi tiết theo em Chi nhánh cần: Thứ nhất, Xây dựng hoàn thiện hệ thống tài khoản kế toán chi tiết nhằm phục vụ cơng tác hạch tốn tồn diện Các tài khoản Doanh thu (Tài khoản 511), tài khoản Giá vốn hàng bán (Tài khoản 632) tài khoản Xác định kết kinh doanh (Tài khoản 911) mở tài khoản chi tiết theo phận kinh doanh ngành hàng kinh doanh nhiên tài khoản Chi phí bán hàng (Tài khoản 641) tài khoản Chi phí quản lý doanh nghiệp (Tài khoản 642) chưa mở tài khoản chi tiết để hạch tốn việc xác định kết tiêu thụ tài khoản chi tiết tài khoản 911 cịn chưa đầy đủ xác Vì vậy, tài khoản Chi phí bán hàng (Tài khoản 641) Chi nhánh cần mở thêm tài khoản chi tiết cấp có số hiệu tương ứng với tài khoản chi tiết khác mở riêng cho phận kinh doanh ngành hàng kinh doanh Ví dụ: Tài khoản 6411 (Chi phí nhân viên bán hàng) cần mở thêm tài khoản chi tiết cấp tương ứng sau: Tài khoản 64111: Chi phí nhân viên bán hàng - Visual Tài khoản 64112: Chi phí nhân viên bán hàng - IT Tài khoản 64113: Chi phí nhân viên bán hàng - ST Tài khoản 64114: Chi phí nhân viên bán hàng - TF Tài khoản 64115: Chi phí nhân viên bán hàng - Khác Tài khoản 64116: Chi phí nhân viên bán hàng - CSI Tài khoản 64117: Chi phí nhân viên bán hàng - BC Các tài khoản chi tiết cấp tài khoản 641 cần mở đầy đủ tài khoản chi tiết cấp tương tự tài khoản chi tiết cấp tài khoản 6411 Việc hạch toán tài khoản chi tiết nên thực sau: Đối với khoản chi phí bán hàng phát sinh liên quan trực tiếp đến phận, ngành hàng kinh doanh hạch toán tài khoản kế toán chi tiết tương ứng mở _ Trang 91 _ LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Báo cáo thực tập tốt nghiệp Bùi thị Minh Thu, lớp kế toán D - K11, VB2 _ Ví dụ: * Trong tháng 04/2002 chi phí tiền lương cho phận kinh doanh Visual phát sinh 14.323.000 đ (trong tiền lương phải trả 5.919.000 đ lương theo doanh thu bán hàng phải trả 8.404.000 đ) khoản chi phí hạch tốn sau: - Tính tiền lương phải trả cho nhân viên phận Visual Nợ TK 64111 14.323.000 đ (Chi phí nhân viên bán hàng - Visual) Có TK 3341 5.919.000 đ Có TK 3342 8.404.000 đ - Các khoản trích theo lương cho nhân viên bán hàng phận Visual: Nợ TK 64111 1.006.230 đ (5.919.000 đ x 17%) Nợ TK 3341 355.140 đ (5.919.000 đ x 6%) Có TK 3383 1.183.800 đ (5.919.000 đ x 20%) Có TK 3384 177.570 đ (5.919.000 đ x 3%) Tổng chi phí nhân viên bán hàng phận Visual tháng 04/2002 14.323.000 + 1.006.230 = 15.329.230 (đ) * Các chi phí bán hàng khác phận Visual phát sinh tháng 04/2002 tập hợp 11.499.938 đ Các khoản chi phí hạch toán sau: Nợ TK 641 11.499.938 đ (Hạch toán chi tiết theo tài khoản cấp cấp mở riêng cho phận Visual) Có TK liên quan 11.499.938 đ (TK liên quan: 1111, 1121, 3341, 3342, 338) Tổng hợp chi phí bán hàng phận Visual tháng 04/2002 là: 15.329.230 + 11.499.938 = 26.829.168 (đ) Thứ hai, lựa chon tiêu thức phân bổ thực phân bổ đầy đủ, xác khoản chi phí gián tiếp cho phận kinh doanh, ngành hàng kinh doanh Trong hoạt động kinh doanh Chi nhánh ngồi khoản chi phí bán hàng liên quan trực tiếp đến phận kinh doanh, ngành hàng kinh doanh hạch toán trực số phát sinh vào tài khoản chi tiếp cấp TK 641 cịn có khoản chi phí gián tiếp khác (Chi phí quản lý doanh nghiệp - TK 642, Chi phí tài - TK 635, Chi phí khác - TK 811) khoản doanh thu, thu nhập khác (Doanh thu hoạt động tài - TK 515, Thu nhập khác - TK 711) Các khoản thu nhập chi phí khác cần phân bổ cho phận, ngành hàng kinh doanh cụ thể để xác định kết tiêu thụ tương ứng Để phân bổ xác khoản thu nhập chi phí _ Trang 92 _ LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Báo cáo thực tập tốt nghiệp Bùi thị Minh Thu, lớp kế toán D - K11, VB2 _ khác tiêu thức phân bổ mà Chi nhánh cần sử dụng phân bổ theo doanh thu bán hàng phận, ngành hàng kinh doanh phát sinh kỳ tập hợp tài khoản Doanh thu bán hàng - 5111 mở chi tiết tương ứng Cuối tháng, sau tập hợp đầy đủ doanh thu phát sinh kỳ Tài khoản 5111 tiến hành phân bổ khoản thu nhập chi phí khác theo cơng thức sau: DT, CP phân bổ cho phận Tổng doanh thu khác, chi phí khác cần phân bổ = x Doanh thu bán hàng phận cần phân bổ Tæng doanh thu bán hàng Việc tính toán phân bổ đợc thiết lập thực tự động phần mềm kế toán chi nhánh thông qua Bảng tính phân bổ doanh thu chi phí khác sau đợc kết chuyển tự động sang tài khoản xác định kết kinh doanh tơng ứng tõng bé phËn kinh doanh, ngµnh hµng kinh doanh Ví dụ: Tổng doanh thu bán hàng tháng 04/2002 tập hợp tài khoản 5111 512 3.556.392.008 đ Trong đó, doanh thu bán hàng phận Visual tập hợp tháng 1.066.917.602 đ Tổng giá vốn hàng bán phận Visual tập hợp tháng tài khoản chi tiết 6321 856.095.060 đ Tổng doanh thu hoạt động tài doanh thu khác tập hợp 2.266.232 đ (TK 515 = 640.136 đ, TK 711 = 1.626.096 đ) Tổng chi phí gián tiếp cần phân bổ tập hợp 202.029.015 đ (TK 642 = 201.010.246 đ, TK 635 = 1.018.769 đ, TK 811 = đ) - Phân bổ doanh thu khác cho phận visual: Doanh thu khác - Visual (2.266.232 : 3.556.392.008) x1.066.917.602 = 679.870 (đ) _ Trang 93 _ LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Báo cáo thực tập tốt nghiệp Bùi thị Minh Thu, lớp kế toán D - K11, VB2 _ - Phân bổ chi phí khác cho phận visual: Chi phí khác - Visual (202.029.015 : 3.556.392.008) x1.066.917.602 = 60.608.704 (đ) - Xác định kết kinh doanh phận Visual tháng 04/2002: Kết KD - Visual: 1.066.917.602 - (856.095.060 + 679.870 + 26.829.168 + 60.608.704) = 122.704.800 (đ) Vậy, tháng 04/2002 Bộ phận kinh doanh Visual kinh doanh hiệu với mức lợi nhuận trước thuế đạt 122.704.800 đ Qua việc hạch toán chi tiết doanh thu, chi phí, lợi nhuận phận, ngành hàng kinh doanh Chi nhánh giúp đỡ tích cực cho việc định kinh doanh tháng * _ Trang 94 _ LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Báo cáo thực tập tốt nghiệp Bùi thị Minh Thu, lớp kế toán D - K11, VB2 _ Kết luận Cơ chế quản lý kinh tế đặt hàng loạt vấn đề nhiều u cầu cho cơng tác hạch tốn nói chung cơng tác hạch tốn tiêu thụ nói riêng Việc hồn thiện hệ thống kế toán doanh nghiệp tất yếu để thoả mãn yêu cầu quản lý kinh tế mới, phù hợp với hoạt động kinh tế thị trường, hồ nhập với hệ thống kế tốn quốc tế Các số liệu, tài liệu kế toán, đặc biệt thông tin hoạt động tiêu thụ, kết hoạt động kinh doanh phải đảm bảo đủ độ tin cậy để đánh giá thực trạng tài chính, thực trạng kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Với vai trị, chức mình, kế tốn công cụ sắc bén cho việc điều hành quản lý định chủ doanh nghiệp, khách hàng nhà đầu tư Kế toán doanh nghiệp đặc biệt kế toán khâu tiêu thụ phải chặt chẽ, áp dụng linh hoạt tuỳ theo đặc điểm doanh nghiệp song đảm bảo nguyên tắc thống nhất, hiệu quả, chế độ kế toán Việt nam, đảm bảo nội dung mục đích cơng tác kế tốn Qua thời gian thực tập Chi nhánh Công ty cổ phần vĩnh sơn Hà nội, em bước đầu làm quen với cơng việc kế tốn, tìm hiểu hình thức tổ chức phương pháp hạch tốn Chi nhánh Có thể nói, thành tựu mà Chi nhánh đạt năm qua có đóng góp phần khơng nhỏ cơng tác kế tốn- tài Doanh nghiệp có uy tín chỗ đứng thị trường Tuy nhiên, phát triển đòi hỏi Chi nhánh phải tăng cường cơng tác quản lý, tăng độ xác kịp thời thơng tin kế tốn nhằm phục vụ có hiệu cho hoạt động kinh doanh Tổ chức hợp lý q trình hạch tốn tiêu thụ đóng vai trị quan trọng kinh doanh, giúp doanh nghiệp quản lý tìm biện pháp đẩy mạnh hoạt động tiêu thụ, nâng cao lực kinh doanh Chi nhánh thu nhiều lợi nhuận, góp phần làm ổn định cải thiện đời sống cho cán công nhân viên Chi nhánh Với ý nghĩa Chi nhánh khơng ngừng hồn thiện cơng tác kế tốn tổ chức hợp lý q trình hạch toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh Chi nhánh Với mục tiêu nghiên cứu cơng tác hạch tốn tiêu thụ hàng hố xác định kết kinh doanh thương mại báo cáo đề cập tới số vấn đề q trình tiêu thụ hạch tốn tiêu thụ doanh nghiệp thương mại _ Trang 95 _ LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Báo cáo thực tập tốt nghiệp Bùi thị Minh Thu, lớp kế toán D - K11, VB2 _ đưa số ý kiến đóng góp Vì thời gian nghiên cứu trình độ kiến thức cịn nhiều hạn chế, báo cáo khơng tránh khỏi thiếu sót, mong bảo đóng góp ý kiến Cơ giáo anh chị phịng kế tốn Chi nhánh để báo cáo hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn hướng dẫn tận tình Cơ giáo Tiến sĩ Nguyễn Thị Lời, khoa Kế toán trường Đại học Kinh tế Quốc dân phịng kế tốn Chi nhánh công ty Cổ phần Vĩnh Sơn Hà Nội tạo điều kiện tốt giúp em hoàn thành báo cáo thực tập này./ _ Trang 96 _ LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com ... hạch tốn q trình tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thụ doanh nghiệp kinh doanh thương mại Chương II: Thực trạng hạch toán tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thụ Chi nhánh Công ty cổ phần Vĩnh. .. tế Chi nhánh công ty cổ phần vĩnh sơn Hà nội, nhận thức tầm quan trọng tổ chức tiêu thụ hàng hố cơng tác hạch tốn tiêu thụ, en chọn đề tài “Hồn thiện hạch tốn tiêu thụ hàng hoá xác định kết kinh. .. BẢN VỀ HẠCH TỐN Q TRÌNH TIÊU THỤ HÀNG HỐ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TRONG DOANH NGHIỆP KINH DOANH THƯƠNG MẠI Đặc điểm hoạt động kinh doanh thương mại ảnh hưởng tới hạch toán tiêu thụ hàng hoá