Đề tài kế toán tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả kinh doanh

Kế tốn tiêu thụ hàng hóa xác định kết kinh doanh LỜI NÓI ĐẦU Ngày nay, quản lý nhà nước kinh tế nước ta lên theo su hướng toàn cầu, đa phương hóa, đa dạng hóa Trong năm gần ai nhận thấy thay đổi cách nhanh chóng kinh tế thị trường Song song với lớn mạnh khơng ngừng phát triển doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp thương mại nói riêng Sự lớn mạnh doanh nghiệp thưong mại khơng nói đến quy mơ rộng mà cịn đánh giá đáp ứng cách nhanh chóng, kịp thời đầy đủ nhu cầu cần thiết người tiêu dùng Doanh nghiệp thương mại hoạt động nhằm cung cấp loại hàng hóa, dịch vụ, nhu cầu đời sống, kinh tế, lao động xã hội, đáp ứng nhu cầu sinh họat hàng ngày người tiêu dùng nhu cầu sản xuất kinh doanh toàn xã hội doanh nghiệp thương mại tiêu thụ giai đoạn quan trọng chu kỳ hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Vì có tính chất định thành công hay thất bại Doanh nghiệp giải tốt khâu tiêu thụ doanh nghiệp thực thực chức doanh nghiệp là: “ cầu nối sản xuất tiêu dùng” Trong trình hoạt động sản xuất kinh doanh, tiêu thụ nghiệp vụ kinh doanh chi phối nghiệp vụ khác chu kỳ kinh doanh diễn liên tục, nhịp nhàng Doanh nghiệp thực tốt khâu tiêu thụ Đó sở để tạo lợi nhuận cho Doanh nghiệp, mà lợi nhuận mục tiêu sống Doanh nghiệp kinh tế thị trường để thực mục tiêu này, Doanh nghiệp cần xem xét lựa chọn mặt hàng phù hợp với ưu mà doanh nghiệp có khơng mà mặt hàng đáp ứng mục đích cho người tiêu dùng để đáp ứng điều Doanh nghiệp cần nắm xu thị trường thay đổi bước Xã hội Do vậy, việc tổ chức kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ để cung cấp thơng tin nhanh chóng kịp thời giúp cho nhà quản lý phân tích, đánh giá, lựa chọn phương án kinh doanh đầu tư có hiệu vơ cần thiết Song, bên cạnh việc thực trình tiêu thụ để thu lợi nhuận Doanh nghiệp ln phải phát sinh khoản chi phí làm giảm lợi ích kinh tế kỳ hình thức khoản tiền chi, khoản khấu trừ vào tài sản phát sinh khoản nợ làm giảm vốn chủ sở hữu sau trình hoạt động, doanh nghiệp cần xác định kết việc tiêu thụ sản phẩm xác định kết hoạt động kinh doanh vào cuối kỳ Từ thực trạng ta thấy kế tốn xác định kết q trình kế tốn có quy mơ rộng vơ quan trọng tồn q trình kế tốn LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com nhìn vào ta thấy kết trình hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp kỳ hoạt động Với ý nghĩa quan trọng tổ chức tiêu thụ nói chung hạch tốn tiêu thụ nói riêng em chọn đề tài: “Kế toán tiêu thụ hàng hóa xác định kết kinh doanh” làm đề tài cho q trình thực tập em Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Thanh Tín Nội dung đề tài chia làm phần sau: Phần I: Những vấn đề lý luận cơng tác kế tốn tiêu thụ hàng hóa xác định kết kinh doanh doanh nghiệp Thương mại Xây dựng Phần II: Thực trạng cơng tác kế tốn tiêu thụ xác định kết kinh doanh doanh nghiệp Thương mại Xây dựng Phần III: Một số kiến nghị, đề xuất giải pháp kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ công ty Thương mại Xây dựng LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Phần I: NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ HẠCH TỐN TIÊU THỤ HÀNG HĨA VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI DOANH NGHIỆP THƢƠNG MẠI VÀ XÂY DỰNG I NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ TIÊU THỤ HÀNG HÓA: khái niệm tiêu thụ hàng hóa kết kinh doanh Trong kinh tế thị trường ngày nay, tiêu thụ có vai trị ý nghĩa quan trọng không doanh nghiệp mà cịn tồn xã hội Bởi mà hình thành nên khái niệm sau: Tiêu thụ giai đoạn cuối sản xuất kinh doanh yếu tố định sống cịn Doanh nghiệp Tiêu thụ hàng hóa quát trình thực việc quyền sở hữu hàng hóa thu tiền Doanh nghiệp Trong trình Doanh nghiệp chuyển sản phẩm hàng hóa cho khách hàng khách hàng trả cho Doanh nghiệp khoản tiền tương ứng với giá bán sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ theo thỏa thuận Số tiền mà Doanh nghiệp thu gọi doanh thu bán hàng Về mặt lượng kết tiêu thụ khôi lượng hàng bán thời kỳ định Cịn mặt giá trị kết tiêu thụ lượng tiền thu tiêu thụ thời kỳ định gọi doanh số Tiêu thụ giai đoạn cuối trình tuần hoàn vốn doanh nghiệp (T-H-T’) Như vậy, tiêu thụ q trình chuyển giao hàng hóa Doanh nghiệp cho Doanh nghiệp khách hay người tiêu dùng Q trình tiêu thụ gọi hồn thành có đủ hai điều kiện - Gửi hàng giao hàng cho người mua - Người mua trả tiền hàng chấp nhận toán Mọi hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp nhằm vào mục tiêu cuối lợi nhuận Lợi nhuận phản ánh kết trình độ kinh doanh Doanh nghiệp, đồng thời phương tiện quy trình tái sản xuất mở rộng, phương tiện để ứng dụng công nghệ kỹ thuật đại Hoạt động tiêu thụ kinh tế thị trường gương phản chiếu tình hình sản xuất kinh doanh lỗ hay lãi thước đo để đánh giá cố gắng chất lượng sản xuất kinh doanh Doanh nghiệp Đó phần tiêu thụ hàng hóa xét tầm vi mơ Cịn xét tầm vĩ mơ tiêu thu hàng hóa khâu quan trọng tái sản xuất xã hội Quá trình tiêu thụ hàng hóa kết thúc q trình tốn người mua ván diễn quyền sỡ hữu hàng hóa lúc thuộc người mua nghĩa Doanh nghiệp chuyển giao phần lớn rủi ro lợi ích gắn liền với LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com quyền sở hữu sản phẩm hàng hóa cho người mua Doanh nghiệp khơng cịn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa Và q trình tiêu thụ mua bán gọi thị trường Thơng qua thị trường góp phần điều hòa cân sản xuất tiêu dùng, hàng hóa tiền tệ lưu thơng, nhu cầu khả toán, đồng thời điều kiện để đảm bảo phát triển cân đối ngành, vùng toàn kinh tế quốc dân Kết hoạt động kinh doanh số chênh lệch doanh thu tiêu thụ hàng hóa với chi phí họat động tài doanh nghiệp Kết hoạt động kinh doanh: Gồm kết hoạt động sản xuất Kết hoạt động tài Kết họat động bất thường Điều kiện xác định hàng hóa tiêu thụ: Hoạt động kinh tế hoạt động kinh doanh thương mại lưu chuyển hàng hóa Lưu chuyển hàng hóa tổng hợp hoạt động thuộc trình mua bán trao đổi dự trữ hàng hóa Hành hóa kinh doanh thương mại gồm loại vật tư, sản phẩm có hình thái vật chất hay khơng có hình thái vật chất mà doanh nghiệp mua với mục đích để bán để q trình tiêu thụ diễn thuận lợi hàng hóa phải khơng ngừng đảm bảo chất lượng mà cịn phải phù hợp với thị hiếu người tiêu dùng luôn biến đổi mẫu mã, chất lượng, phương thức chao đổi sản phẩm, nhằm mục đích kích thích nhu cầu cho người tiêu dùng Ý nghĩa tiêu thụ hàng hóa xác định kết kinh doanh Trước doanh nghiệp từ chỗ sản xuất tiêu thụ hàng hóa theo tiêu pháp lệnh nhà nước Đến nay, kinh tế nước ta có bước chuyển mạnh mẽ theo hướng sóa bỏ chế độ quan liêu bao cấp chuyển sang kinh tế hàng hóa nhiều thành phần có cạnh tranh gay gắt nên Doanh nghiệp chuyển sang hình thức tự hạch tốn kinh doanh Để tồn phát triển bối cảnh ấy, tất Doanh nghiệp phải quan tâm đến vấn đề cho tổ chức sản xuất kinh doanh có hiệu quả, đem lại lợi nhuận cao, tạo chỗ đứng cho riêng kinh tế thị trường Vì vậy, vấn đề đặt Doanh nghiệplà phải sử dụng biện pháp ,những cơng cụ sản xuất để đem lại hiệu kinh tế cách cao Về mặt thực tế lý luận hạch toán kế tốn nói chung kế tốn tiêu thụ xác định kết kinh doanh nói riêng cơng cụ đắc lực để quản lý hàng hóa, thúc đẩy việc tiêu thụ hàng hóa Do cơng tác kế tốn có ý nghĩa lớn doanh nghiệp kinh tế Quốc dân Trong kinh tế cạnh tranh gay gắt nay, Doanh nghiệp phải quan tâm đến sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ tiêu thụ thị trường thị trường chấp nhận Về vấn đề Doanh nghiệp LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com phải quan tâm mặt giá cả, chất lượng mẫu mã định đến tồn phát triển Doanh nghiệp Đối với kinh tế quốc dân: tiêu thụ tạo giá trị sử dụng giá trị loại hàng hóa tiêu thụ biểu mối quan hệ hàng tiền Tiêu thụ hàng hóa tốt sở cân đối ngành tác động đến quan hệ cung cầu xã hội Mặt khác, điều kiện mối quan hệ kinh tế đối ngoại phát triển tiêu thụ hàng hóa Doanh nghiệp tạo uy tín, sức mạnh lĩnh vực thị trường Quốc tế Đối với họat động kinh doanh: kế tốn sử dụng cơng cụ đắc lực để phản ánh cách khách quan giám đốc toàn hoạt động kinh doanh.Vậy kế tốn tiêu thụ hàng hóa xác định kết kinh doanh khâu quan trọng có ý nghĩa to lớn hoạt động sản xuất kinh doanh Nhiệm vụ kế toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh Tiêu thụ hàng hóa khâu quan trọng trìng hoạt động kinh doanh Doanh nghệp Vậy để quản lý tốt theo chế độ tài kế tốn tiêu thụ- xác định kết kinh doanh cần thực tốt vấn đề sau: - Tổ chức ghi chép, phản ánh kịp thời đầy đủ, xác giám đốc tình hình thực kế hoạch tiêu thụ, tình hình toán với ngân sách nhà nước- xác định kết kinh doanh - Hướng dẫn kiểm tra phận có liên quan, giám sát chất lượng, số lượng, chủng loại hàng hóa, tình hình Nhập- Xuất-Tồn - Tính tóan ghi chép xác chi phí bán hàng, chi phí quản lý Doanh nghiệp, thu nhập họat động tài chính, hoạt động khác, xác định xác kết hoạt động kinh doanh theo lĩnh vực hoạt động Doanh nghiệp - Hạch tốn tình hình thu nhập phân phối lợi nhuận cung cấp số liệu kịp thời cho toán, toán - Lập gửi báo cáo kết họat động kinh doanh chế độ, định kỳ Phân tích tình hình tiêu thụ, thu nhập, phân phối lợi nhuận cho Doanh nghiệp - Hạch tốn đầy đủ, xác tình hình tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa dịch vụ chi phí phát sinh - Xác định kịp thời kết bán hàng mặt hàng, loại sản phẩm, dịch vụ toàn lợi nhuận bán sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ - Hạch tốn tình hình bán thành phẩm, hàng hóa, tình hình tốn với người mua, toán với ngân sách khoản phải nộp - Phản ánh việc thực tiêu kế hoạch tiêu thụ hàng hóa Việc thực hợp đơng hàng hóa dự trữ với mức tiêu thụ mặt hàng, nhóm hàng phản ánh điều tra thực kế hoạch bán hàng - Xác định doanh thu bán hàng Doanh nghiệp với hàng hóa bán LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com - Lập báo cáo kế tốn có liên quan đến bán hàng hóa, vật tư định kỳ tiến hành phân tích tình hình bán hàng Doanh nghiệp Thực nhiệm vụ có ý nghĩa lớn việc tổ chức quản lý việc tiêu thụ bán hàng- xác định kết kinh doanh Doanh nghiệp Song nhiệm vụ kế toán thực phát huy tổ chức cách khoa học, hợp lý với đặc điểm kinh tế doanh nghiệp thời kỳ đặc biệt kế toán phải nắm vững nội dung công tác tiêu thụ hàng hóa xác đình kết kinh doanh II NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ DOANH THU TIÊU THỤ doanh thu bán hàng: gồm khái niệm  tổng doanh thu: tổng giá trị thực việc tiêu thụ hàng hóa cho khách hàng số tiền ghi hóa đơn bán hàng  doanh thu thuần: số tiền chênh lệch tổng doanh thu tiêu thụ với khoản giảm giá hàng bán, chiết khấu thương mại, doanh thu số hàng bán bị trả lại, Vậy, Doanh thu tổng giá trị lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu kỳ kế toán, phát sinh từ hoạt động sản xuất, kinh doanh thông thường doanh nghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu q trình bán hàng ln phát sinh chi phí sau: - giá vốn hàng bán trị giá vốn sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ xuất bán kỳ - Chi phí bán hàng chi phí phát sinh q trình tiêu thụ hàng hóa bao gồm: vận chuyển, bốc xếp, quảng cáo, trả lương, khấu hao TSCĐ phận bán hàng, chi phí ngun vật liệu, cơng cụ chi phí tiền khác, - Chi phí quản lý Doanh nghiệp chi phí phát sinh q trình tổ chức quản lý điều hành doanh nghiệp gôm: lương, khấu hao TSCĐ, cơng cụ dụng cụ chi phí tiền khác phục vụ phận quản lý doanh nghiệp - Thuế tiêu thụ đặc biệt, khoản thuế phải nộp cho Nhà nước theo quy định khoản giảm trừ doanh thu:  chiết khấu toán: số tiền người bán giảm trừ cho người mua số tiền phải trả cho người mua tốn tiền mua sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ trước thời hạn tóan ghi hóa đơn bán hàng hợp đồng kinh tế  Giảm giá hàng bán: số tiền giảm trừ cho khách hàng giá bán thỏa thuận nguyên nhân đặc biệt hàng phẩm chất, không quy cách, giao không thời hạn, địa điểm ghi hóa đơn Ngồi ra, tính vào khoản giả giá hàng bán bao gồm khoản thưởng cho khách hàng khoảng thời gian định tiến hành mua khối LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com lượng lớn hàng hóa ( hồi khấu) khoản giảm trừ giá bán thông thường (vì mua khối lượng hàng hóa lớn đợt bớt giá) Theo chế độ quy định hành giảm giá baoi gồm chiết khấu thương mại  Doanh thu hàng bán bị trả lại: tổng giá tốn số hàng hóa tiêu thụ bị người mua từ chối trả lại cho người bán vi phạm điều kiện kam kết hợp đồng không phù hợp với yêu cầu, tiêu chuẩn, quy cách kỹ thuật, hàng phẩm chất, hàng không chủng loại III CÁCH TÍNH GIÁ HÀNG HĨA: Để tính giá hàng hóa trước tiên ta phải đánh giá hàng hóa Đánh giá hàng hóa biểu giá trị hàng hóa tiền theo nguyên tắc định Trong kế tốn sử dụng theo hai cách đánh giá hàng hóa sau: + đánh giá theo giá thực tế + đánh giá thep giá hạch toán 1.Đánh giá theo giá thực tế: - Trị giá hàng hóa phản ánh kế tốn tổng hợp phải đánh giá theo nguyên tắc giá thực tế giá thực tế hàng hóa nhập kho xác định phù hợp với nguồn nhập *Cơng thức tính giá nhập kho: trị giá vốn hà ng nhập kỳ = Giá trị mua hà ng nhập kỳ + Chi phí thu mua hà ng nhập kỳ Chi phí thu mua bao gồm: + chi phí vận chuyển + Chi phí thuê kho, bãi để chứa hàng + Chi phí bảo hiểm hàng hóa khâu mua *Cơng thức tính giá xuất kho Khi hàng xuất kho phải tính theo giá thực tế hàng hóa nhập kho theo nhiều giá thực tế khác thời điểm kỳ hạch tốn nên việc tính tốn, xác định trị giá thực tế hàng hóa xuất kho áp dụng phương pháp sau:  phương pháp tính theo giá thực tế đích danh: Trị giá hàng hóa xuất kho vào đơn giá thực tế hàng hóa nhập kho theo lô, lần nhập số lượng xuất kho theo lần LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Phương pháp xác định trị giá lô hàng áp dụng loại hàng hóa có giá trị cao loại hàng hóa đặc biệt phương pháp tính giá theo giá bình qn tồn đầu kỳ nhập kỳ: Trị giá thực tế hàng hóa xuất kho xác định theo cơng thức: đơn giá bình qn = hà ng hóa tồn đầu kỳ Giá thực tế = hà ng hóa xuất kho Giá thực tế hà ng hóa tồn đầu kỳ Số lượng hà ng hóa tồn đầu kỳ Số lượng sản phẩm x hà ng hóa xuất kho đơn giá bình quân Hà ng hóa tồn đầu kỳ Để áp dụng phương pháp ta phải giả thiết trình bảo quản hang hóa kho khơng có hao hụt có số lượng hao hụt theo dõi  phương pháp tính bình qn gia quyền( bình qn tồn đầu kỳ nhập kỳ) Giá thực tế hà ng xuất kho đơn giá bình quân gia quyền = Số lượng x hà ng hóa xuất kho đơn giá bình qn gia quyền Giá thực tế hà ng + hóa tồn kho đầu kỳ Giá thực tế hà ng hóa nhập kho = kỳ Số lượng hà ng hóa Số lượng hà ng hóa + tồn kho đầu kỳ Nhập kho kỳ  phương pháp nhập trước xuất trước: phải xác định đơn giá nhập kho lần nhập Sau vào số lượng xuất, tính theo đơn giá nhập trước số lượng hàng hóa xuất lần nhập trước, số cịn lại (là tổng số xuất trừ số xuất thuộc lần nhập trước) tính theo đơn giá thực tế lần nhập sau Như vậy, đơn giá thực tế hàng hóa tồn LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com kho cuối kỳ giá thực tế hàng hóa nhập kho thuộc lần xuất sau Và trị giá hàng hóa xuất kho tính sở lơ hàng nhập trước xuất trước Lơ hàng nhập sau xuất sau tính theo giá nhập lô hàng xuất tương ứng  phương pháp nhập sau xuất trước: lô hàng nhập vào kho sau xuất dùng trước giá thực tế xuất kho tính theo giá nhập vào lô hàng xuất tương ứng 2.Đánh giá theo giá hạch toán Trong thực tế biến động thường xuyên việc xác định giá trị hàng hóa theo định kỳ nên để ghi chép kịp thời giá trị hàng hóa nhập , xuất dơanh nghiệp cần sử dụng loại giá ổn định thời gian dài gọi giá thành kế hoạch giá thành thực tế Cuối kỳ tổng hợp giá thực tế hàng hóa nhập kho, xác định hệ số giá tương ứng loại hàng hóa : trị giá thực tế sản phẩm + hà ng hóa tồn đầu kỳ trị giá thực tế sản phẩm hà ng hóa nhập kho kỳ Hệ số giá = trị giá hạch toán sản phẩm trị giá hạch toán sản phẩm (H) + hà ng hóa tồn đầu kỳ hà ng hóa nhập kho kỳ Giá thực tế hà ng hóa xuất kho = Giá trị hạch tốn hà ng hóa xuất kho x Hệ số giá (H) IV HẠCH TOÁN CHI TIẾT HÀNG HÓA Dùng phương pháp: 1.Phương pháp song song: 2.phương pháp đối chiếu sổ luân chuyển Phương pháp sổ số dư: V CÁC PHƢƠNG THỨC TIÊU THỤ HÀNG HĨA: -Khái niệm: Tiêu thụ hàng hóa giai đoạn cuối trình sản xuất kinh doanh, yếu tố định tồn phát triển doanh nghiệp Vì tiêu thụ hàng hóa làm cho q trình tái sản xuất thực hiện, làm cho hàng hóa có giá trị sử dụng, làm cho sản xuất phát triển không ngưng Q trình diễn thỏa mãn mục đích kinh tế xã hội phục vụ tiêu dùng, phục vụ đời sống nhân dân Đồng thời trình thực giá trị sản phẩm, hàng hóa thơng qua quan hệ trao đổi Trong quan hệ LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com mặt doanh nghiệp chuyển nhượng cho người mang sản phẩm hàng hóa, mật khác Doanh nghiệp thu người mua số tiền tương ưng với giá trị sản phẩm hàng hóa đó, vốn Doanh nghiệp chuyển từ hình thái vật sang hình thái giá trị Thực q trình tiêu thụ hàng hóa để thu lợi nhuận từ tạo cho Doanh nghiệp có vốn để trang trải khoản chi bỏ ra, nguồn thu ngân sách, tăng nguồn vốn quỹ cho Doanh nghiệp thực lợi ích cho cán cơng nhân viên nhằm khuyến khích họ hăng say lao động gắn bó với Doanh nghiệp Tiêu thụ hàng hóa củng cố tăng cường uy tín Doanh nghiệp thị trường thỏa mãn mức độ cao cho nhu cầu hàng hóa xã hội, nhu cầu đa dạng phong phú khách hàng Các phương thức tiêu thụ hàng hóa: Có hai phương thức bán hàng bán buôn bán lẻ 1.bán buôn:  bán hàng theo phương thức xuất kho gửi bán: Doanh nghiệp sản xuất sản phẩm hàng hóa bán cho khách hàng theo hợp đồng ký kết hai bên xuất kho gửi bán chưa hạch toán vào doanh thu, hạch toán vào doanh thu trường hợp sau: + Doanh nghiệp nhận tiền khách trả + Khách hàng nhận hàng chấp nhận toán + Khách hàng ứng trước tiền mua số hàng gửi bán + Số hàng gửi bán áp dụng phương thức tốn theo kế hoạch thơng qua Ngân hàng Chứng từ bán hàng gồm có: Hóa đơn giá trị gia tăng, chứng từ chuyển cho thủ kho để làm thủ tục xuất kho ghi vào thẻ kho Một liên giao cho bên mua Một liên giao cho phịng kế tốn để ghi sổ làm thủ tục hạch toán toán * bán hàng theo phương thức bên mua đến nhận hàng trực tiếp: vào hợp đồng mua bán ký kết, bên mua cử cán đến nhận hàng kho Doanh nghiệp, nhận hàng xong người nhận hàng ký xác nhận vào hóa đơn bán hàng, lúc hàng xác nhận bán chứng từ bán hàng hóa đơn giá trị gia tăng * bán hàng theo phương thức vận chuyển thẳng: Bán buôn vận chuyển thẳng trường hợp mà bán hàng nhập kho, gồm hình thức thực bán vận chuyển thẳng có tham gia tốn bán vận chuyển thẳng khơng tham gia tốn 10 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com đơn vị:CTTNHH Thanh Tín 3LL địa chỉ:Phúc YênVĩnhPhúc HÓA ĐƠN(GTGT) Mẫu số:01GTKT- liên 2:giao cho khách hàng EA/2005B ngày 05 tháng 06 năm 2006 Số:25202 Đơn vị bán bàng: Cty TNHH TM & XD Thanh Tín Địa : Phúc Thắng- Phúc Yên- Vĩnh Phúc điện thoại :………….MST : 2500233140 Họ tên người mua hàng : Tên đơn vị : Cty TNHH XD Thanh Long Địa : Gia Lâm_ Hà Nội Hình thức tốn: Tiền mặt MST: 0101471608 Tên hàng hóa, ĐV tính dịch vụ stt A B Thép Nguyên Thái Số lượng C Tấn 40 đơn giá 6.800.000 Cộng tiền hàng: Thuế GTGT Thành tiền 1x 272.000.000 272.000.000 10% 27.200.000 Tổng cộng tiền toán 299.200.000 Số tiền chữ: Ba trăm chín mươi sáu triệu đồng chẵn 38 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Người mua hàng người bán hàng thủ trưởng đơn vị Ký(đóng dấu) Ký Đơnvị:Cty TNHH Thanh tín ký(đóng dấu) NợTK632 PHIẾU XUẤT KHO CóTK 156 Mẫu số:01-vtQĐ114 TC/QĐCĐKT Địachỉ:PhúcYên-Vĩnh Phúc Ngày 5tháng 6năm2006 Số 252 Họ tên người nhận hàng: lý xuất:xuất bán cho Công ty XD Thanh Long Xuất kho :Lê Đình Tân S ố T T Tên nhãn hiệu, quy cách phảm chất vật tư,sản phẩm hàng hóa A B Thép thái nguyên địa điểm : Cty TNHH Thanh Tín Mã số đơn vị tính Số lượng theo ct Thực xuất đơn giá Thành tiền C D 40 3.600.000 154.000.000 Tấn 091081 Cộng Người lập phiếu người giao hàng thủ kho 39 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com PHIẾU THU đơn vị:CTyTNHH ThanhTín TK Nợ:111 địa chỉPhúcnVĩnhphúc TKCó511,333QĐsố:15/2006/BTC Mẫu số01-TT ngày5tháng6năm2006 Số : 931 Họ tên người nhận tiền:……………………………………… địa chỉ: Cơng ty TNHH TM & XD Thanh Tín Lý thu : doanh thu bán thép cho Công ty TM Thanh Long Số tiền:272.000.000đ Số tiền chữ: hai trăm bảy mươi hai triệu đồng chẵn Kèm theo…………………chứng từ gốc……………………………… ……………….đã nhận đủ số tìên:…………………………………… ………………………………………………………………………… Giám đốc kế tốn trưởng (ký,đóng dâu) (ký, họ tên) thủ quỹ (ký,họ tên) người lập phiếu người nhận tiền (ký,họ tên) (ký,họ tên) Các bước hạch toán sau: 1/ Ghi nhận giá vốn: Nợ TK 632 154.000.000đ( số lượng xuất * giá vốn hàng nhập kho ) Có TK 156 154.000.000đ Giá vốn hàng nhập kho giá mua hàng cộng với chi phí vận chuyển, bốc rỡ sau phân bổ chi phí vào giá trị lơ hàng nhập 2/ Hàng bán toán tiền mặt nên kế tốn định khoản sau Nợ TK 111 299.200.000 Có TK 511 272.000.000 Có TK 3331 27.200.000 Căn vào chứng từ kế toán lập thẻ kho phản ánh vào sổ Nhật ký chung, sổ sổ liên quan khác 40 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com đơn vị:Cty TNHH Thanh Tín mã số:06-VT địa chỉ:PhúcYên-Vĩnh Phúc QĐsố1141/TC/QĐ THẺ KHO Ngày 05 tháng06 năm 2006 Tớ số:5623 Tên hàng hóa: Thép Thái Ngun Đơn vị tính: Tấn NT Chứngtừ DIỄN GIẢI Gsổ SHCT Nhậpxuất Nhập Xuất Tồn NT Tồn đầu tháng 01/6 02/6 Số lượng Ngày 692N Ký xác nhận kế toán 36 Mua Cty Thép 02/06 20 Thái Nguyên 05/6 252X Bán cho Cty TNHH 05/06 40 Thanh Long Tổng cộng 41 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Mẫu 01: NHẬT KÝ CHUNG Trang số…102……… Ngày Chứngtừ tháng ghi sổ SH CT N T ghi sổ DIỄN GIẢI Số Số thứ hiệu tự TK Nợ dòng Số phát sinh Có Số trang trước chuyển sang xxx 5/06 252X 931T Xuất bán Thép cho x Cty 632 TNHH Thanh Long x 156 Doanh thu bán thép x 111 Cho Cty Thanh Long x 511 272000000 333 27200000 154000000 154000000 299200000 Cộng chuyển trang sau Mẫu 02 Sổ NT TK 111 Chứngtừ DIỄN GIẢI Gsổ SHCT NT Số dư đầu tháng 01/6 5/6 Trang Số hiệu sổ TKĐƯ NKC 931T Số phát sinh Nợ Có xxx Bán thép cho Cty 102 511,333 299200000 42 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com TNHH Thanh Long Sổ NT TK 333 Chứngtừ DIỄN GIẢI Gsổ SHCT NT Số phát sinh Nợ Có Số dư đầu tháng 01/6 5/6 Trang Số hiệu sổ TKĐƯ NKC HĐ25202 xxx Bán thép cho Cty 102 111 27200000 TNHH Thanh Long Sổ NT TK 511 Chứngtừ DIỄN GIẢI Gsổ SHCT NT Số phát sinh Số dư đầu tháng 01/6 5/6 Trang Số sổ hiệu NKC TKĐƯ Nợ HĐ25202 Có _ Bán thép cho Cty 102 111 272000000 TNHH Thanh Long 30/6 Kết chuyển xác định 911 588750000 KQ HĐ SXKD 43 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com đơn vị :Cty TNHH Thanh Tín địa chỉ:Phúc Yên_Vĩnh Phúc BẢNG KÊ XUẤT – NHẬP – TỒN TK 156 Ngày 05 tháng 06 năm 2006 NT Chứngtừ DIỄN GIẢI Gsổ SHCT Nhập Xuất SL Thành tiền SL Thành tiền Tồn đầu tháng 01/6 02/6 NT Đơn giá 692N Mua Cty Thép Tồn SL Thành tiền 36 20 252.800.000 720.000.000 Thái Nguyên 05/6 252X Bán cho Cty TNHH 40 272.000.000 Thanh Long Tổng cộng 44 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Sổ TK 632 NT Chứngtừ DIỄN GIẢI Gsổ SHCT NT Số phát sinh Nợ Số dư đầu tháng 01/6 5/6 Trang Số hiệu sổ TKĐƯ NKC 252X Có _ Bán thép cho Cty 102 156 154000000 TNHH Thanh Long 30/6 Kết chuyển giávốn 289102000 Cuối kỳ 2/ Quy trình hạch tốn kết hoạt động sản xuất kinh doanh TK hạch toán bao gồm có TK 641, TK 642, TK 632 TK 511 TK521 Các nghiệp vụ phát sinh liên quán đến q trình bán hàng hạch tốn vào TK 641 như: - tính tiền hoa hồng cho bên mua - Vận chuyển hàng cho khách hàng… Các nghiệp vụ liên quan đến chi phí quản lý doanh nghiệp dùng TK 642 như: - chi tiếp khách - Mua văn phịng phẩm - Thanh tốn tiền điện, điện thoại - tính lương khoản trích theo lương cho phận QLDN 45 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Sổ TK 641 NT Chứngtừ Trang Số hiệu sổ TKĐƯ NKC DIỄN GIẢI Gsổ SHCT NT Số phát sinh Nợ Số dư đầu tháng 01/6 _ Trừ tiền hoa hồng 07/6 Có 103 131 19032800 Cho khách hàng 30/6 k/c chi phí bán hàng 28915000 Sổ TK642 NT Chứngtừ DIỄN GIẢI Gsổ SHCT 01/6 Trang Số hiệu sổ TKĐƯ NKC NT Số dư đầu tháng Số phát sinh Nợ Có _ 04/6 Chi tiếp khách 102 111 150000 29/6 Thanh toán tiền điện 108 111 362540 30/6 k/c chi phí QLDN 24301000 46 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Quy trình hạch tốn số NV: - trừ tiền hoa hồng cho khách hàng: Nợ TK 641: 19032800đ Có TK 111: 19032800đ -chi tiền vận chuyển cho Cty Mai Trang mua thiết bị máy móc: Nợ TK 641 300000đ Có TK 111 300000đ -chi tiền tiếp khách : Nợ TK 642 150000đ Có TK 111 150000 Chi tiền điện: Nợ TK 642 362540đ Có TK 111 362540đ *Cuối kỳ kế toán xác định Kết họa động kinh doanh - Kết chuyển giá vốn hàng bán: Nợ TK 911 289.102.000đ Có TK 632 289.102.000đ -Kết chuyển chi phí bán hàng: Nợ TK 911 28.915.000đ Có TK 641 28.915.000đ -Kết chuyển chi phí Quản lý doanh nghiệp: Nợ TK 911 24.301.000đ Có TK 642 24.301.000 -Kết chuyển Doanh thu thuần: Nợ TK 511 588.750.000đ Có TK 588.750.000đ tính kết chuyển lãi kinh doanh 47 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Sổ TK 911 NT (xác định kết hoạt động kinh doanh) Chứngtừ Gsổ SH CT N T DIỄN GIẢI Trang Số hiệu sổ TKĐƯ NKC Nợ Số phát sinh 01/6 Số dư đầu tháng 30/6 K/c chi phí bán hàng 641 28915000 K/c chi phi QLDN 642 24301000 K/c giá vốn hàng bán 632 289102000 k/c doanh thu 511 K/c lãi 421 Cơng cuối kỳ Có 388750000 46.432.000 388750000 388750000 Bút tốn kết chuyển lãi Nợ TK 911 46.432.000đ Có TK 421 46.432.000đ 48 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com đơn vị: Cty TNHH Thanh Tín địa chỉ: Phúc Yên-Vĩnh Phúc Bảng báo cáo kết qu ả hoạt động tiêu thụ Tháng 06 năm 2006 Tên tiêu Mã số Tháng (1) (2) (3) 1.tổng doanh thu bán hàng 01 388.750.000 T/đ:Doanh thu hàng xuất Các khoản phải trừ 03 -chiết khấu -giảm giá -hàng bán bị trả lại -thuế TTĐB,xuất 3.Doanh thu (10=01-03) 10 388.750.000 4.Giá vốn hàng bán 11 289.102.000 5.Lợi nhuận gộp(20=10-11) 20 99.648.000 6.doanh thu hoạt động tài 21 7.chi phí tài 22 8.chi phí bán hàng 24 28.915.000 9.chi phí QLDN 25 24 301.000 10.lợi nhuận từ họat động kinh doanh 30 46.332.000 (30=20+(21-22)-(24+25) Thuế thu nhập doanh nghiệp phải nộp 12.972.960 49 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Lợi nhuận sau thuế Phần III MỘT SỐ KIẾN NGHỊ HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG Ở CƠNG TY THƢƠNG MẠI I-đánh gá thực quản lý kế tốnbán hàng cơng ty thương mại xây dựng -Hà nội 1/ưu điểm: Trong việc cải tiến hoàn thiện tổ chức quản lý kinh doanh,kế tốn giữ vai trị quan trọng kế tốn quy tắc quản lý,là công cụ quan trọng bậc để quản lý có hiệu có tổ chức đắn hợp lý hạch tốn kế tốn phục vụ tốt cho quản lý kinh doanh Cho nên yêu cầu thương xuyên đặt với đơn vị kinh tế phảikhơng ngừng hồn thiện cơng tác kế tốn,ln tìm tịi điều cịn bất hơp lý chưa khoa hack,chưa thực đầy đủ chế độ kế toán hành để kế toán phát huy đầy đủ vai trị cơng tác quản lý doanh nghiệp Trong thời gian thự tập Công ty TM & XD Thanh Tín tơi nhân thấy đội ngũ kế tốn Công ty vào quy củ ổn định, có đặt xắp sếp đạo từ xuống có trình độ chun mơn nghiệp vụ cao 2/ Những tồn chủ yếu Do Công ty thành lập nên máy kế toán Cơng ty cịn số thay đổi cơng việc người II kiến nghị hoàn thiện: /Phương hướng hoàn thiện phát triển - Phát triển mặt hàng, đáp ứng đủ nhu cầu tiêu thụ tiêu dùng - Hiện đại hóa mạng lưới - Tăng cường đầu tư vốn - Bồi dưỡng, đào tạo hồn thiện đội ngũ cán cơng nhân viên tồn Cơng ty Để đạt điều cơng ty cần phải tiếp tục mở rộng phương thức để lưu chuyển vòng vốn nhanh 2/Các giải pháp: 50 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Bám sát tình hình kinh tế- xã hội địa bàn, phát khách hàng mới, đẩy mạnh phương thức tiêu thụ nhiều hình thức Có nghệ thuật ch hàng Đảm bảo uy tín với khách hàng số lượng chất lượng hàng hóa Thực dịch vụ trước, sau hi bán hàng đồng thời cần có sách khuyến khích thích đáng với doanh thu vượt kế hoạch đề giảm tỷ lệ phí Đối với cơng tác kế tốn tăng cường kiểm tra đôn đốc công nợ khách hàng để đảm bảo vốn kinh doanh Cần tiết kiệm chi phí theo định mức giao để nâng cao hiệu kinh doanh 51 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com KẾT LUẬN Qua lý luận thực tiễn choi thấy việc tổ chức hợp lý q trình hạch tốn nghiệp vụ bán hàng đóng vai trị quan trọng họat động kinh doanh doanh nghiệp đảm bảo lấy thu bù chi có lãi, thực đầy đủ nghĩa vụ với ngân sách nhà nước Tổ chức hợp lý q trình hạch tốn bán hàng xác định kết qủa tiêu thu đóng góp tích cực vào việc hồn thiện máy kế tốn đơn vị.giúp đơn vị tiết kiệm yếu tố khơng cần thiết Mà đảm bảo tính xác kịp thời báo cáo kế toán Trong thời gian thực tập Công ty em tìm hiểu sâu cơng tác kế tốn, cách tiêu thụ hàng hóa hợp lý lơgíc Các bước định khỏan rõ ràng chi tiết giúp cho em đánh giá q trình mơ hình kế tốn thực tế, giúp em hồn thiện kế toán tiêu thụ kết tiêu thu đề tài chọn Do ý thức hạn chế , nên chun đề khơng tránh thiếu sót mong giúp đỡ ý kiến đóng góp Thầy đồng chí bên ban kinh tế trường Sau em xin chân thành cảm ơn thầy cô ban kinh tế Và hướng dẫn thầy Lương Xuân Dương 52 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com ... TOÁN TIÊU THỤ HÀNG HÓA VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI DOANH NGHIỆP THƢƠNG MẠI VÀ XÂY DỰNG I NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ TIÊU THỤ HÀNG HÓA: khái niệm tiêu thụ hàng hóa kết kinh doanh Trong kinh. .. động kinh doanh. Vậy kế tốn tiêu thụ hàng hóa xác định kết kinh doanh khâu quan trọng có ý nghĩa to lớn hoạt động sản xuất kinh doanh Nhiệm vụ kế toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh Tiêu thụ hàng. .. tốn kế tốn nói chung kế toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh nói riêng cơng cụ đắc lực để quản lý hàng hóa, thúc đẩy việc tiêu thụ hàng hóa Do cơng tác kế tốn có ý nghĩa lớn doanh nghiệp kinh