I .Q TRÌNH PHÁT TRỂN CỦA CƠNG TY TNHH THƢƠNG MẠ VÀ XÂY DỰNG THANH TÍN.
1. sự hình thành và phát triển.
Cơng ty TNHH Thương mại & Xây dựng Thanh Tín có trụ sở chính tại khu 6- phường Phúc Thắng- Thị xã Phúc Yên- Tỉnh Vĩnh Phúc. Công ty được thành lập vào ngày 29 tháng 12 năm 2004 theo giấy phép đăng ký kinh doanh lần 1 số1902000599 cuả sở Kế hoạch & Đầu tư tỉnh Vĩnh Phúc.
Tuy là một Công ty nhỏ được thành lập không lâu nhưng ngành nghề hoạt động kinh doanh của công ty lại khá là đa dang. Cụ thể công ty kinh doanh về các mảng sau:
- Xây dựng các cơng trình cơng dân dụng; Xây dựng các cơng trình giao thơng; Xây dựng các cơng trình thủy lợi; Xây dựng cơng trình cơng nghiệp; Xây dựng cơng trình đường dây và trạm biến áp đến 35KV
- San lắp mặt bằng cơng trình; Xây dựng cơng trình cấp thốt nước
- Tư vấn giám sát thi cơng các cơng trình: dân dụng, cơng nghiệp, giao thông, thủy lợi, cơng trình điện; Dịch vụ du lịch trong nước; Dịch vụ vận tải hàng hóa đường bộ bằng ơ tô; Dịch vụ vận tải hành khách đường bộ bằng ơ tơ; Trang trí nội ngoại thất cơng trình.
Cơng ty TNHH Thương mại & Xây dựng Thanh Tín có một cơ cấu tổ chức với những chức năng chuyên ngành riêng biệt dưới sự chỉ đạo của ban Giám đốc. Mỗi bộ phận trong công ty làm việc độc lập tự chủ, có ý thức tự giác cao, giúp Cơng ty có thể đảm bảo được những cơng trình có quy mơ lớn.
Ngay từ khi hoạt động Cơng ty đã có đủ khả năng ứng vốn để phục vụ thi cơng các cơng trình ở nhiều quy mơ khác nhau. Cơng ty có khả năng huy động được tài chính từ nhiều nguồn khác nhau.
Với đỗị ngũ kỹ sư cán bộ kỹ thuật của công ty TNHH TM & XD Thanh Tín đã có nhiều năm kinh nghiệm thực tế chỉ đạo thi cơng các cơng trình có quy mơ lớn, trên nhiều lĩnh vực đặc biệt là trong lĩnh vực xây lắp các cơng trình thủy lợi và các cơng trình hạ tầng. Ngồi ra cơng ty cũng có đội ngũ kỹ sư trẻ được trang bị kiến thức khoa học công nghệ hiện đại cao giúp cơng ty có thể đảm nhận được những cơng trình hiện đại và có chất lượng cao. Hiện đã thi cơng nhiều cơng trình
Bên cạnh đội ngũ kỹ sư, cán bộ kỹ thuật là lực lượng công nhân lành nghề đã tham gia chiều cơng trình lớn nhỏ, cùng với đó là khối lượng trang thiết bị máy móc hiện đại chun dụng được cơng ty trú trọng đầu tư lớn. Hiện cơng ty có một khối lượng máy móc nhiều chủng loại, hiện đại đồng bộ, có thể thi cơng trên nhiều lĩnh vực và trên mọi địa hình.
Thời gian đầu, Cơng ty hoạt động với số lượng vốn là 5.630.000.000 VNĐ. Cùng với số lượng vốn hiện có, Cơng ty đã có được một trụ sở chính tương đối rộng với ba phịng làm việc chính gồm: Phịng Giám đốc, phịng Kế tốn và phịng tổ chức quản trị kỹ thuật. Với các trang thiết bị đầy đủ và tiện nghi, gồm có: xe ô tô, nhà kho, bàn làm việc, máy vi tính, máy in, máy phách… số lượng cơng nhân viên khi mới thành lập chỉ hơn 20 người nhưng đến nay tồn Cơng ty đã có tới trên 50 người với những cán bộ chun mơn có tay nghề và kỹ t huật cao. Chính
nhờ vào năng lực và ý trí xây dựng lên một Cơng ty có tên tuổi mà cơng ty đã đạt được những thành tựu to lớn với những cơng trình mang tính kỹ thuật và thương mại. Như nhận thi công những tịa nhà lớn, thi cơng những cơng trình cầu, cống, đường bộ. Và các dịch vụ ngồi như vận chuyển hàng hóa, trang trí nội thất trang thiết bị có tầm cỡ lớn.
Nhờ có một vị trí thuận lợi nằm trên trục đường quốc lộ 2 ngay sát với thu đô Hà Nội nên Cơng ty đã nhanh chóng được mọi được các ơng chủ lớn biết đến bởi tay nghề và kỹ thuật. Đến nay, Cơng ty đã chiếm được một vị trí lớn trong khu vực và đang cịn tìm cách vươn xa ra tồn thị trường. Dự định trong thời gian tới Cơng ty sẽ đầu tư và các cơng trình có tính kỹ thuật cao trong khu vực, bởi đây là một thị trường mà theo mắt nhìn chung của mọi người thì đây là một thị trường đang phát triển mạnh và có nhiều tiềm năng. Và cũng bởi vậy mà chỉ trong một năm Công ty đã thu được một số thành tựu đáng kể.
Dưới đây là bảng tóm tắt tài sản Có và tài sản Nợ trên cơ sở báo cáo tình hình tài chính đã được kiểm tốn trong thời gian một năm kể từ khi hoạt động.
s tt Tài sản Nguồn vốn 1 Tổng tài sản có 6. 391.000.000 2 Tài sản lưu động 1.691.753.111 3 Tổng số nợ phải trả 1.351.000.000 4 Nợ phải trả trong kỳ 1.351.000.000 5 Nguồn vốn chủ sở hữu 5.040.000.000 6 Nguồn vốn kinh doanh 6.391 .000.00
7 Doanh thu thuần 54.496.800
2.Tình hình tổ chức cơ cấu kinh doanh tại Cơng ty.
2.1.Cơ cấu tổ chức hoạt động Doanh nghiệp.
Trong thời gian hoạt động và phát triển Công ty không ngừng nghiên cứu những biến động của nhu cầu thị trường đối với các mặt hoạt động và cơng tác của mình nhằm mục tiêu “ Đáp ứng đầy đủ mọi nhu cầu và sở thích của khách hàng”. Hiện nay, sự phát triển của khoa học kỹ thuật ngày càng cao, đất nước ngày càng
phát triển và đổi mới. Các nhu cầu về nhà ở, dịch vụ, giao thơng, thủy lợi ngày càng lớn. Điều đó càng thúc đẩy khả năng lao động của cán bộ công nhân viên trong Công ty. Hiện nay Công ty đã mở rộng mạng lưới kinh doanh thêm về các mặt hàng hóa, dịch vụ, cơ khí, phụ tùng…để đáp ứng thị trường
Công ty thường xuyên phải lập kế hoạch để chọn ra những phương án khả thi, phát huy hết khả năng của mình để đem lại sự phong phú về các lĩnh vực họat động kinh doanh.
Hình thức kinh doanh chính của Cơng ty là nhận mua các máy móc, thiết bị, vật tư có giá trị và các vật liệu xây dựng có liên quan đến quá trình xây dựng lắp đặt. Nhận các hợp đồng xây dựng có quy mơ lớn.Khi hàng hóa về nhập kho, trong quá trình nhận các hợp đồng thi cơng xây dựng thì Cơng ty xuất hàng đã nhập kho để tiến hành các cơng trình thi cơng và bán những vật tư mà cơng ty có cho cơng trình thi cơng và cơng trình khác. Ngồi ra với những thiết bị và máy móc mà Cơng ty có, cơng ty đã tiến hành cho thuê máy móc thiết bị với mục đích tạo doanh thu.
Cơ cấu tổ chức của tồn cơng ty bao gồm Giám đốc và hai Phó giám đốc. P.giám đốc kế hoạch và P. giám đốc kỹ thuật . Hai phó giám đốc có vai trị trách nhiệm và công việc ngang nhau, đều cùng quản lý các phòng ban, và trực tiếp giám sát mọi hoạt động của các phòng. Dưới đấy là phịng kế hoạch, phịng tài chính kế tốn, phịng kỹ thuật, phịng tổ chức quản trị. Từ sơ đồ có thể thấy phịng tổ chức quản trị và phòng kỹ thuật là những phòng trực tiếp giám sát các cơng trình tri cơng. Đó là những kỹ sư, những cử nhân kinh tế có chun mơn và kỹ thuật tay nghề cao gồm: 5 kỹ sư xây dựng, 2 kỹ sư thủy lợi, 2 kỹ sư giao thông,2 kỹ sư đô thị,2 kỹ sư điện, 2 kỹ sư trác đạc và 2 cử nhân kinh tế. Không những thế đội ngũ cơng nhân thi cơng tại các cơng trình gồm hơn 20 cơng nhân có tay nghề và chun mơn cao. Ngồi ra khi nhận thi cơng các cơng trình lớn thì Cơng ty tiến hành quá trình thuê và khốn thêm người ngồi vào lao động tại các công trình. Phịng kế hoạch có nhiệm vụ nhận và xem xét các bản hợp đồng cho phù hợp với năng lực và khả năng thi công của Công ty. Sau đó xẽ trực tiếp quản lý bên bán, và mua hang một cách cchặt chẽ.Phịng tài chính kế tốn là phịng nhận thu mua vật liệu, chi các khoản chi và xác định kết quả doanh thu của các cơng trình thi cơng và mua bán thiết bị, dụng cụ, máy móc. Và đưa ra những con số thích hợp để tiến hành tiếp công việc kinh doanh
SƠ ĐỒ TỔ CHỨC BỘ MÁY CƠNG TY TNHH TM & XD THANH TÍN GIÁM ĐỐC P.GIÁM ĐỐC KẾ HOẠCH P.GIÁM ĐỐC KỸ THUẬT PHÒNG TỔ CHỨC
QUẢN TRỊ PHÒNG KỸ THUẬT PHỊNG TÀKẾ TỐI CHÍN NH
PHỊNG KẾ HOẠCH
ĐỘI XD SỐ 1 ĐỘI XD SỐ 2 ĐỘI XD SỐ 3
BỘ PHẬN BÁN HÀNG
2.2. Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán:
Cơng ty sử dụng mơ hình bộ máy kế tốn tập chung. Theo mơ hình này tồn cơng ty tổ chức một phịng kế tốn tổng hợp phản ánh phản ánh hoạt động kinh tế. Cuối mỗi quý lập bảng biểu và gửi báo cáo lên công ty theo yêu cầu của quản lý. Các bộ phận kế tốn có chức năng thu gom sử lý số bộ chứng từ rơi gửi lên phịng kế toán để kiểm tra viên ghi sổ tổng hợp và phân tích kịp thời nhu cầu thơng tin cho ban lãnh đạo công ty.
Công ty sử dụng mơ hình bộ máy kế tốn tập chung, theo mơ hình này Phịng tài chính kế tốn của Cơng ty được tổ chức như sau:
Sơ đồ bộ máy kế tốn của cơng ty.
- Kế tốn trưởng: Có chức năng kiểm tra cơng tác kế tốn ở công ty, là người
giúp việc trong lĩnh vực chun mơn tài chính cho giám đốc đồng thời chịu sự lãnh đạo trực tiếp về mặt hành chính.
Nhiệm vụ của kế toán trưởng là tổ chức bộ máy kế toán trên cơ sở xác định cơng việc kế tốn nhằm thực hiện hai chức năng cơ bản của kế tốnlà thơng tin và kiểm tra hoạt động kinh doanh. Chịu trách nhiệm về nghiệp vụ chun mơn kế tốn tài chính của đơn vụ trước tổng cơng ty và pháp luật .
- Kế toán tổng hợp kiểm tra: Có nhiệm vụ lập phiếu thu, chi, tiền mặt hàng
ngày theo dõi tỷ giá hối đối, tập hợp chi phí bán hàng và chi phí Quản lý Doanh nghiệp. Theo dõi tình hình nhập -xuất -tồn hàng hóa .Tổng hợp các số liệu do các bộ phận kế toán khác gửi lên, lập báo cáo nội bộ và báo cáo cho bên ngoài theo định kỳ hoặc theo yêu cầu đột xuất
- Kế toán tiền lương ,vật tư : Có trách nhiệm theo dõi chi tiết và tổng hợp tình hình nhập -xuất -tồn kho một cửa cơng ty. Hàng tháng căn cứ vào bảng chấm cơng tính tiền lương, bảo hiểm xã hội và các khoản phụ cấp khác cho từng cán bộ cơng
Kế tốn trưởng Kế tốn hàng tồn kho,cơng nợ Kế tốn tiền lương, vật tư Thủ quỹ Kế toán tổng hợp, kiểm tra
nhân viên, lập bảng phân bổ tiền lương và bảo hiểm xã hội theo đúng chế độ quy định .
- Kế tốn hàng tồn kho và cơng nợ : Có nhiệm vụ ghi chép , phản ánh trung thực số lượng, giá thực tế của từng loại hàng, ngồi ra cịn theo dõi tình hình thanh tốn của khách hàng .
- Thủ quỹ: Chức năng theo dõi thực hiện thu, chi, tiền mặt phát sinh hàng ngày của Cơng ty. Đảm bảo thu chi nhanh chóng, kịp thời và chính xác. Khi có chứng từ phát sinh cuối tháng kiểm quỹ báo cáo đối chiếu sổ quỹ với kế tốn tiền mặt. Ngồi ra thủ quỹ của cơng ty cịn có nhiệm vụ thanh tốn các khoản chi, các khoản tiền lương mà Công ty phải trả.