(Luận văn học viện tài chính) công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH kinh doanh kim khí và vật tư hà nội

Khoa KT - QTKD BẢNG CHỮ VIÊT TẮT TNHH Trách nhiệm hữu hạn DN Doanh nghiệp TK Tài khoản TSCĐ Tài sản cố định SXKD Sản xuất kinh doanh QLDN Quản lý doanh nghiệp DT Doanh thu HĐTC Hoạt động tài BH Bán hàng XĐKQ Xác định kết TNDN Thu nhập doanh nghiệp CCDV Cung cấp dịch vụ KC Kết chuyển GTGT Giá trị gia tăng SV: Nguyễn Thị Út lớp CĐLTKT4 – K1 Báo cáo thực tập LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khoa KT - QTKD MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG I: NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.1 Khái niệm bán hàng ý nghĩa công tác bán hàng .6 1.1.1 Khái niệm bán hàng chất trình bán hàng 1.1.2 ý nghĩa công tác bán hàng 1.2 Khái niệm doanh thu bán hàng, khoản giảm trừ doanh thu bán hàng, nguyên tắc xác định doanh thu bán hàng kết bán hàng 1.3 Các phương thức bán phương thức toán .8 1.3.1 Các phương thức bán: 1.3.2 Các phương thức toán: 1.4 Nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh 10 1.5 Kế tốn tổng hợp q trình bán hàng theo phương thức bán 10 1.5.1 Tài khoản sử dụng: 10 1.5.2 Kế toán bán hàng theo phương thức bán hàng chủ yếu 14 1.5.2.1 Kế toán bán hàng theo phương thức bán hàng trực tiếp .14 1.5.2.2 Kế toán bán hàng theo phương thức gửi hàng bán 15 1.5.2.3 Kế toán bán hàng theo phương thức gửi đại lý, ký gửi 16 1.5.2.4 Kế toán bán hàng theo phương thức bán hàng trả chậm, trả góp 17 Sơ đồ 1.4 Bán hàng theo phương thức trả chậm, trả góp .17 1.6 Kế toán xác định kết bán hàng 17 1.6.1 Kế tốn chi phí bán hàng 17 1.6.2 Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp .19 1.6.3 Kế toán xác định kết bán hàng 22 CHƯƠNG II: THỰC TẾ CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY TNHH KINH DOANH KIM KHÍ VÀ VẬT TƯ HÀ NỘI 24 2.1 Đặc điểm chung doanh nghiệp 24 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển công ty 24 2.1.2 Chức nhiệm vụ đặc điểm hoạt động kinh doanh cơng ty TNHH kinh doanh kim khí vật tư Hà Nội 25 2.1.2.1 Chức nhiệm vụ công ty 25 2.1.2.2 Đặc điểm kinh doanh công ty .26 2.1.2.3 Bộ máy quản lý công ty .27 2.1.3 Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty 29 SV: Nguyễn Thị Út lớp CĐLTKT4 – K1 Báo cáo thực tập LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khoa KT - QTKD 2.2 Thực trạng cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Kinh doanh Kim khí Vật tư Hà Nội 30 2.2.1 Kế tốn q trình bán hàng .30 2.2.1.1 Các vấn đề chủ yếu có liên quan đến q trình bán hàng doanh nghiệp 30 2.2.1.2 Kế toán tổng hợp trình bán hàng theo phương thức bán hàng 32 2.3 Kế toán xác định kết kinh doanh 44 2.3.1 Kế tốn chi phí bán hàng 44 2.3.2 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp .45 2.3.3 Kế toán xác định kết kinh doanh 46 CHƯƠNG III: MỘT SỐ NHẬN XÉT VÀ Ý KIẾN ĐÓNG GÓP NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH KINH DOANH KIM KHÍ VÀ VẬT TƯ HÀ NỘI 56 3.1 Sự cần thiết phải hồn thiện cơng tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh cơng ty TNHH kinh doanh kim khí vật tư Hà Nội 56 3.2 Nhận xét chung tình hình tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH kinh doanh kim khí vật tư Hà Nội 57 3.3 Những mặt tồn .59 KẾT LUẬN 61 SV: Nguyễn Thị Út lớp CĐLTKT4 – K1 Báo cáo thực tập LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khoa KT - QTKD LỜI MỞ ĐẦU Trong năm gần trước xu hướng hoà nhập phát triển kinh tế giới, Việt Nam mở rộng quan hệ thương mại, hợp tác kinh tế với nhiều nước khu vực giới Đi với mở cửa kinh tế thay đổi khung pháp chế Hiện nay, pháp luật Việt Nam cố gắng tạo sân chơi bình đẳng cho tất doanh nghiệp thuộc thành phần kinh tế Nhà Nước khơng cịn bảo hộ cho doanh nghiệp trước Việc tạo hội phát triển cho doanh nghịêp kinh tế lại đặt nhiều thách thức cho doanh nghiệp Để tồn phát triển ổn định thị trường, đòi hỏi doanh nghiệp phải có chuyển mình, phải nâng cao tính tự chủ, động để tìm phương thức kinh doanh có hiệu quả, đem lại lợi nhuận, từ đủ sức để cạnh tranh với doanh nghiệp thuộc thành phần kinh tế Kết kinh doanh tiêu chất lượng tổng hợp phản ánh đích thực tình hình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Nó liên quan chặt chẽ đến chi phí bỏ lợi nhuận đạt được, xác định đắn kết sản xuất kinh doanh giúp lao động doanh nghiệp đánh giá theo dõi hiệu sản xuất kinh doanh từ đưa biện pháp hữu hiệu nhằm giúp doanh nghiệp nâng cao lợi nhuận Đối với doanh nghiệp kinh doanh thương mại tiêu thụ khâu định chu kì kinh doanh ảnh hưởng trực tiếp đến thành công hay thất bại chu kì Giải tốt khâu tức doanh nghiệp đảm bảo cho chu kỳ kinh doanh diễn thường xuyên liên tục Quá trình tiêu thụ sở để tạo lợi nhuận cho doanh nghiệp, mục tiêu hàng đầu doanh nghiệp kinh tế thị trường Để thực mục tiêu, doanh nghiệp cần nắm bắt thông tin làm sở đánh giá, phân tích, lựa chọn định đầu tư kinh doanh doanh thu, chi phí kết vv Với tư cách công cụ quản lý kinh tế, kế toán SV: Nguyễn Thị Út lớp CĐLTKT4 – K1 Báo cáo thực tập LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khoa KT - QTKD theo dõi, phản ánh, ghi chép đầy đủ thơng tin cung cấp cho doanh nghiệp, cụ thể kế toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh Nhận thức vai trò quan trọng cơng tác kế tốn tiêu thụ xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thương mại nói chung Cơng ty TNHH Kinh doanh kim khí vật tư Hà Nội nói riêng, kiến thức trang bị nhà trường với hướng dẫn tận tình giáo Lê Thị Thu Huyền giúp đỡ tận tình anh chị phịng kế tốn Cơng ty em vào nghiên cứu chọn đề tài: “Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh” làm chuyên đề tốt nghiệp cho Nội dung đề tài đề cập thực tế đến tiêu thụ xác định kết kinh doanh Công ty TNHH kinh doanh kim khí vật tư Hà Nội đánh giá, kiến nghị cơng tác Kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty Bố cục chuyên đề gồm phần chính: Chương I: Những vấn đề chung kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thương mại Chương II: Thực trạng công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh cơng ty TNHH kinh doanh kim khí vật tư Hà Nội Chương III: Nhận xét chung số phương pháp nhằm cải tiến hoàn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH kinh doanh kim khí vật tư Hà Nội SV: Nguyễn Thị Út lớp CĐLTKT4 – K1 Báo cáo thực tập LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khoa KT - QTKD CHƯƠNG I: NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.1 Khái niệm bán hàng ý nghĩa công tác bán hàng 1.1.1 Khái niệm bán hàng chất trình bán hàng Bán hàng khâu cuối trình hoạt động kinh doanh doanh nghiệp thương mại.Thông qua bán hàng, vốn doanh nghiệp thương mại chuyển từ hình thái vật hàng hố sang hình thái giá trị tiền tệ, doanh nghiệp thu hồi vốn bỏ ra, bù đắp chi phí có nguồn tích luỹ để mở rộng kinh doanh Vậy chất q trình bán hàng việc chuyển quyền sở hữu hàng hoá, dịch vụ cho khách hàng đồng thời khách hàng toán chấp nhận tốn Vậy bán hàng q trình chuyển hố vốn từ hình thái vốn sản phẩm, hàng hố sang hình thái vốn tiền tệ vốn tốn 1.1.2 ý nghĩa cơng tác bán hàng Bán hàng công đoạn thiếu doanh nghiệp kinh doanh Nó yếu tố định tạo cho doanh nghiệp có khả tài chính, thị trường, định hướng đến lãi lỗ doanh nghiệp tức tồn hay không tồn doanh nghiệp Doanh nghiệp làm tốt công tác bán hàng(tiêu thụ) sử dụng triệt để vốn tự có, giảm vốn vay, tạo lợi nhuận cao hơn, nên có tích luỹ mở rộng quy mơ kinh doanh Đối với kinh tế vĩ mô, tiêu thụ sở cho việc điều hoà sản xuất tiêu dùng Góp phần giải mối quan hệ tiền- hàng, tạo ổn định, cân đối cung cầu hạn chế lạm phát SV: Nguyễn Thị Út lớp CĐLTKT4 – K1 Báo cáo thực tập LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khoa KT - QTKD 1.2 Khái niệm doanh thu bán hàng, khoản giảm trừ doanh thu bán hàng, nguyên tắc xác định doanh thu bán hàng kết bán hàng Doanh thu bán hàng số tiền thu bán hàng doanh nghiệp áp dụng tính thuế GTGT, cịn doanh nghiệp áp dụng phương pháp tính thuế trực tiếp doanh thu bán hàng trị giá tốn số hàng bán Ngồi doanh thu bán hàng bao gồm khoản phụ thu Trong điều kiện kinh doanh nay, để đẩy mạnh bán ra, thu hồi nhanh chóng tiền bán hàng, doanh nghiệp cần có chế độ khuyến khích khách hàng Nếu khách hàng mua với số lượng hàng hoá lớn doanh nghiệp giảm giá, khách hàng toán sớm tiền hàng doanh nghiệp chiết khấu, cịn hàng hố doanh nghiệp phẩm chất khách hàng khơng chấp nhận toán yêu cầu doanh nghiệp giảm giá Các khoản phải ghi vào chi phí hoạt động tài giảm trừ khoản doanh thu bán hàng ghi hoá đơn Chiết khấu bán hàng số tiền mà doanh nghiệp bán theo quy định hợp đồng thoả thuận dành cho khách hàng trường hợp khách hàng toán sớm tiền hàng Chiết khấu bán hàng tính theo tỷ lệ% doanh thu hố đơn chưa có thuế GTGT Giảm giá hàng bán số tiền mà doanh nghiệp phải trả lại cho khách hàng trường hợp hoá đơn bán hàng viết theo giá bình thường hàng xác định bán chất lượng kém, khách hàng yêu cầu giảm giá doanh nghiệp chấp thuận khách hàng mua với số lượng lớn doanh nghiệp giảm giá Trị giá hàng bị trả lại số tiền doanh nghiệp phải trả lại cho khách hàng trường hợp hàng xác định bán chất lượng kém, khách hàng trả lại số hàng Thuế GTGT phải nộp theo phương pháp trực tiếp: loại thuế gián thu tính khoản giá trị tăng thêm hàng hố, dịch vụ phát sinh trình sản xuất, lưu thông đến tiêu dùng Thuế tiêu thụ đặc biệt: Là thuế tiêu dùng đánh vào số hàng hoá, dịch vụ đặc biệt SV: Nguyễn Thị Út lớp CĐLTKT4 – K1 Báo cáo thực tập LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khoa KT - QTKD Thuế xuất khẩu: Là loại thuế gián thu đánh vào hàng hoá xuất Các nguyên tắc xác định doanh thu bán hàng: + Đối với sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ thuộc đối tượng chịu thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ doanh thu giá chưa có thuế, theo phương pháp trực tiếp doanh thu tổng giá toán + Đối với sản phẩm hàng hoá chịu thuế tiêu thụ đặc biệt hay thuế xuất doanh thu bán hàng tổng giá tốn có thuế tiêu thụ đặc biệt thuế xuất + Đối với doanh nghiệp nhận gia công vật tư hàng hố doanh thu số tiền gia cơng thực tế hưởng + Đối với hàng hóa đại lý ký gửi theo công thức bán giá bán quy định doanh thu số tiền hoa hồng hưởng -Trường hợp bán hàng theo phương thức trả chậm, trả góp doanh thu giá trả lần cịn phần giữ lại tính vào doanh thu hoạt động tài -Trường hợp cho thuê tài sản có nhận trước tiền th nhiều năm doanh thu năm tài tính tổng số tiền thuê số năm + Đối với doanh nghiệp thực nhiệm vụ cung cấp dịch vụ hàng hoá theo yêu cầu nhà nước hưởng trợ cấp, trợ giá theo quy định doanh thu trợ cấp, trợ giá số tiền mà nhà nước thơng báo thức thực tế trợ cấp, trợ giá phản ánh vào TK 5114 + Trong trường hợp doanh nghiệp viết hoá đơn bán hàng thu tiền bán hàng đến cuối kỳ chưa giao hàng cho người mua hàng trị giá số hàng không gọi doanh thu không phản ánh vào TK 511 chuyển giao hàng cho khách hàng hạch toán TK511 1.3 Các phương thức bán phương thức toán 1.3.1 Các phương thức bán: Bán hàng theo phương thức bán hàng trực tiếp: phương thức mà người bán giao sản phẩm cho người mua trực tiếp kho người bán Số hàng bàn giao cho khách hàng coi tiêu thụ người bán quyền sở hữu SV: Nguyễn Thị Út lớp CĐLTKT4 – K1 Báo cáo thực tập LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khoa KT - QTKD số hàng Người mua toán chấp nhận toán số hàng mà người bán giao Bán hàng theo phương thức gửi hàng cho khách hàng: phương thức mà bên bán chuyển hàng cho bên mua theo địa điểm ghi hợp đồng Số hàng chuyển thuộc quyền sở hữu bên bán Khi bên mua toán hay chấp nhận toán số hàng chuyển giao (một phần tồn bộ) số hàng bên mua chấp nhận coi tiêu thụ bên bán quyền sở hữu số hàng Phương thức bán hàng gửi đại lý, ký gửi bán giá hưởng hoa hồng: Là phương thức mà bên giao chủ hàng (bên giao đại lý) xuất hàng giao cho bên nhận đại lý (bên đại lý) để bán Bên đại lý bán giá quy định hưởng hoa hồng (hoa hồng đại lý) Bán hàng theo phương thức trả chậm, trả góp: Là phương thức bán hàng thu tiền nhiều lần Người mua toán lần đầu thời điểm mua, số tiền lại trả dần kỳ phải chịu tỷ lệ lãi suất định Bán hàng theo phương thức hàng đổi hàng: Là phương thức tiêu thụ mà người bán đem sản phẩm, hàng hố để đổi lấy hàng hoá người mua Giá trao đổi giá thoả thuận giá bán hàng hoá thị trường Khi xuất sản phẩm hàng hoá đem trao đổi với khách hàng đơn vị phải lập đầy đủ chứng từ giống phương thức tiêu thụ khác 1.3.2 Các phương thức toán: Thanh toán tiền mặt: Sau giao hàng cho khách hàng khách hàng trực tiếp cho doanh nghiệp số tiền giá trị lô hàng mà doanh nghiệp xuất bán Thanh tốn khơng dùng tiền mặt: + Thanh tốn chuyển khoản: Khách hàng sau nhận hàng đầy đủ chuyển vào tài khoản doanh nghiệp số tiền tương ứng với trị giá lô hàng xuất bán theo giá thoả thuận SV: Nguyễn Thị Út lớp CĐLTKT4 – K1 Báo cáo thực tập LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khoa KT - QTKD + Thanh tốn theo hình thức trao đổi hàng: Theo thoả thuận bên sau doanh nghiệp chuyển lơ hàng hố cho khách hàng đồng thời chuyển quyền sở hữu số hàng hố khác có giá trị tương ứng với số hàng mà doanh nghiệp chuyển 1.4 Nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh - Kế toán phải tổ chức ghi chép, phản ánh đầy đủ, xác, kịp thời giám đốc chặt chẽ tình hình tiêu thụ hàng hố, tình hình tốn với người mua, tốn với ngân sách nhà nước - Tính tốn ghi chép, phản ánh xác chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, chi phí thu nhập hoạt động tài chính, hoạt động khác Xác định xác kết kinh doanh doanh nghiệp qua thời kỳ theo lĩnh vực hoạt động - Hạch tốn xác kịp thời tình hình phân phối lợi nhuận, cung cấp số liệu đầy đủ phục vụ cho việc duyệt toán doanh nghiệp - Lập báo cáo tiêu thụ hàng hoá, báo cáo kết kinh doanh, định kỳ tiến hành phân tích tình hình tiêu thụ xác định kết kinh doanh 1.5 Kế toán tổng hợp trình bán hàng theo phương thức bán 1.5.1 Tài khoản sử dụng: *TK 157 – Hàng gửi bán Nội dung: dùng để phản ánh trị giá mua hàng hoá chuyển bán giao cho bên nhận đại lý, ký gửi hoàn thành chưa xác định tiêu thụ Kết cấu: Bên nợ: +Tập hợp trị giá mua thực tế hàng hoá chuyển bán giao cho bên nhận đại lý, ký gửi Giá thành thực tế dịch vụ hoàn thành chưa chấp nhận tốn Bên có: SV: Nguyễn Thị Út lớp CĐLTKT4 – K1 Báo cáo thực tập10 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khoa KT - QTKD Biểu 2.17 Đơn vị: Công ty TNHH Kinh doanh kim khí vật tư Hà Nội Địa chỉ: Số 60, Hàng Chuối, Phạm Đình Hổ, Hai Bà Trưng, Hà Nội SỔ CÁI Năm: 2008 Tên tài khoản: chi phí bán hàng Số hiệu: 641 NTGS Chứng từ Nhật ký SH NT 5/11 5/11 chung Diễn giải Trang Dòng Trả tiền vận Số tiền SH TKĐƯ Nợ Có 111 200.000 334 10.000.000 phí 111 250.000 phí 214 300.000 chuyển 10/11 10/11 Trả cho lương nhân viên 17/11 17/11 Chi khác 28/11 28.11 Chi khấu hao 30/11 30/11 Kết chuyển Cộng 911 phát 10.750.000 10.750.000 10.750.000 sinh Dư cuối tháng Ngày 30 tháng 11 năm 2008 Người lập Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tờn) SV: Nguyễn thị út lớp CĐLTKT4 K1 Báo c¸o thùc tËp 55 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khoa KT - QTKD Biểu 2.18 NTGS 10/11 Đơn vị: Cơng ty TNHH Kinh doanh kim khí vật tư Hà Nội Địa chỉ: Số 60, Hàng Chuối, Phạm Đình Hổ, Hai Bà Trưng, Hà Nội SỔ CÁI Năm: 2008 Tên tài khoản: chi phí quản lý doanh nghiệp Số hiệu: 642 Nhật ký Chứng từ Số tiền SH chung Diễn giải TKĐƯ SH NT Trang Dòng Nợ Có 10/11 Trả lương 334 11.000.000 111 200.000 111 700.000 111 50.000 214 200.000 911 cho nhân viên 15/11 15/11 Chi tiếp khách 18/11 18/11 Trả tiền điện 20/11 20/11 Mua hoá đơn tài 28/11 28/11 Chi phí khấu hao 30/11 30/11 Kết chuyển 12.150.000 DT Cộng phát 12.150.000 12.150.000 sinh Dư cuối tháng Ngày 30 tháng 11 năm 2008 SV: NguyÔn thị út lớp CĐLTKT4 K1 Báo cáo thực tập 56 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khoa KT - QTKD Người lập Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, h tờn) SV: Nguyễn thị út lớp CĐLTKT4 K1 B¸o c¸o thùc tËp 57 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khoa KT - QTKD Biểu 2.20 SỔ CÁI Năm: 2008 Tên tài khoản: Xác định kết kinh doanh Số hiệu: 911 NTG S Chứng từ SH Diễn giải NT 30/11 30/11 30/11 30/11 30/11 30/11 30/11 30/11 30/11 30/11 30/11 30/11 30/11 30/11 30/11 30/11 30/11 30/11 Nhật ký chung Trang Dòng Kết chuyển DT Kết chuyển giá vốn Kết chuyển CPBH Kết chuyển CP QLDN Kết chuyển CP HĐ TC Kết chuyển thu nhập khác Kết chuyển chi phí khác Kết chuyển chi phí thuế TNDN Kết chuyển LN chưa phân phối Cộng phát sinh Dư cuối tháng SH TKĐ Ư Số tiền Nợ Có 511 516.800.000 632 245.746.000 641 10.750.000 642 12.150.000 635 30.000.000 711 3.000.000 811 5.000.000 821 60.523.120 421 155.630.880 519.800.000 519.800.000 Ngày 30 tháng 11 năm 2008 Người lập Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) SV: Nguyễn thị út lớp CĐLTKT4 K1 Báo cáo thực tËp 58 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khoa KT - QTKD Biểu 2.19 Đơn vị: Công ty TNHH Kinh doanh kim khí vật tư Hà Nội Địa chỉ: Số 60, Hàng Chuối, Phạm Đình Hổ, Hai Bà Trưng, Hà Nội SỔ CÁI Tên TK: Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp Số hiệu: 821 NTGS Chứng từ Diễn giải TKĐƯ 30/11 Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp phải nộp 3334 30/11 Kết chuyển chi phí thuế TNDN 911 SH NT Số phát sinh Nợ Có 60.523.120 60.523.120 Ngày 30 tháng 11 năm 2008 Người lập Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Biểu 2.21 Đơn vị: Cơng ty TNHH Kinh doanh kim khí vật tư Hà Nội Địa chỉ: Số 60, Hàng Chuối, Phạm Đình Hổ, Hai Bà Trưng, Hà Nội SỔ CÁI Tên TK: Lợi nhuận chưa phân phối Số hiệu: 421 NTGS Chứng từ SH NT 30/11 Diễn giải TKĐƯ Kết chuyển lợi nhuận chưa phân phối 911 Dư cuối tháng Ngi lp SV: Nguyễn thị út lớp CĐLTKT4 K1 Số phát sinh Nợ Có 155.630.880 155.630.880 Ngày 30 tháng 11 năm 2008 Giám đốc B¸o c¸o thùc tËp 59 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khoa KT - QTKD (Ký, họ tên) SV: Ngun thÞ ót líp CĐLTKT4 K1 (Ký, h tờn) Báo cáo thực tập 60 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khoa KT - QTKD Biểu 2.22 Công ty TNHH kinh doanh kim khí vật tư Hà Nội Mẫu số B02-DN BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH Ngày 30/11/2008 ĐVT: đồng Chỉ tiêu Mã số Tháng 11 1.Doanh thu BH CCDV 01 516.800.000 2.Các khoản giảm trừ 02 - + Giảm giá hàng bán 05 - +Hàng bán bị trả lại 06 - 3.Doanh thu 10 516.800.000 4.Giá vốn hàng bán 11 245.746.000 5.Lợi nhuận gộp(20=10-11) 20 271.054.000 6.Doanh thu hoạt động tài 21 - 7.Chi phí hoạt động tài 22 30.000.000 8.Chi phí bán hàng 24 10.750.000 9.Chi phí QLDN 25 12.150.000 10.Lợi nhuận từ HĐKD 30 218.154.000 11.Thu nhập khác 31 3.000.000 12.Chi phí khác 32 5.000.000 13.Lợi nhuận khác(40=31-32) 40 -2.000.000 14.Tổng lợi nhuận trước thuế (50=30+40) 50 216.154.000 15.Thuế TNDN phải nộp 51 60.523.120 16.Lợi nhuận sau thuế(60=50-51) 60 155.630.880 Ngày 30 tháng 11 năm 2008 Người lập KT tổng hợp Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, h tờn) SV: Nguyễn thị út lớp CĐLTKT4 K1 B¸o c¸o thùc tËp 61 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khoa KT - QTKD CHƯƠNG III: MỘT SỐ NHẬN XÉT VÀ Ý KIẾN ĐĨNG GĨP NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH KINH DOANH KIM KHÍ VÀ VẬT TƯ HÀ NỘI 3.1 Sự cần thiết phải hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH kinh doanh kim khí vật tư Hà Nội Kế tốn có vai trị quan trọng việc quản lý toàn kinh tế quốc dân Trong điều lệ kế toán nhà nước khẳng định rằng: Đối với nhà nước kế tốn cơng cụ quan trọng để tính tốn, xây dựng kiểm tra việc thực nghĩa vụ với ngân sách nhà nước, để điều hành quản lý vĩ mô kinh tế quôc dân Hạch toán kế toán với chất hệ thơng tin kiểm tra tình hình biến động tài sản doanh nghiệp trở thành hệ thống quản lý giữ vai trò quản lý kinh tế chế độ hạch toán kinh doanh Để quản lý có hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh sử dụng tài sản doanh nghiệp, người quản lý phải nắm bắt cách thường xuyên liên tục, kịp thời xác thời gian, địa điểm phát sinh hoạt động kinh tế Điều thực thơng qua cơng tác kế tốn taị doanh nghiệp Việc hồn thiện cơng tác kế tốn phải tiến hành tồn diện tất nội dung cơng tác kế tốn Là phận quan trọng cơng tác kế tốn, kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh nội dung cần hoàn thiện Việc tổ chức tốt cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh tốt , mang lại hiệu cao việc sử dụng vốn kinh doanh Hạch toán nghiệp vụ kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh cách đắn giúp cho việc xác định xác hiệu sử dụng vốn doanh nghiệp đồng thời sở để tổ chức hệ thống chứng từ sổ sách kế toán cách khoa học, đáp ứng đầy đủ thơng tin q trình lưu chuyển hàng hố góp phần nâng cao hiệu hoạt động kinh doanh Hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết hoạt động kinh doanh theo hướng cung cấp thông tin phục vụ cho nhu cầu quản trị điều hành doanh nghiệp yêu cầu nhà quản lý doanh nghiệp Đối với doanh SV: Nguyễn thị út lớp CĐLTKT4 K1 Báo c¸o thùc tËp 62 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khoa KT - QTKD nghiệp thương mại, thơng tin tình hình hoạt động bán hàng xác định kết kinh doanh phát sinh đâu vào thời gian nhận biết cách cụ thể thông qua việc thu thập xử lý thơng tin kế tốn quản trị Trên sở thơng tin thu thập kế tốn quản trị có nhiệm vụ phân tích lựa chọn,,quyết định phương án tối ưu kinh doanh Hoạt động quản trị doanh nghiệp số trình liên tục từ trình lập kế hoạch đến tổ chức, thực kiểm tra, kiểm sốt q trình hoạt động kế hoạch.Vì khơng thể thiếu thơng tin kế toán quản trị cung cấp Từ vấn đề trình bày ta thấy việc hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết hoạt động kinh doanh tất yếu doanh nghiệp thương mại Tổ chức hợp lý trình bán hàng xác định kết kinh doanh phù hợp với đặc điểm kinh doanh doanh nghiệp giúp doanh nghiệp hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ Việc hồn thiện phải đề cập đến nội dung cơng tác kế tốn, từ việc tổ chức hạch toán kế toán ban đầu đến việc xác định tài khoản sử dụng phù hợp với nội dung kinh tế phát sinh.Công tác hạch toán kế toán phải phản ánh hệ thống sổ sách kế toán cho phù hợp với chế độ kế tốn hành.Từ đảm bảo hoạt động kinh doanh có hiệu giúp doanh nghiệp đứng vững thị trường không ngừng mở rộng quy mô sản xuất kinh doanh chiều rộng sâu 3.2 Nhận xét chung tình hình tổ chức cơng tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh cơng ty TNHH kinh doanh kim khí vật tư Hà Nội Qua thời gian nghiên cứu tìm hiểu tình hình thực tế cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh cơng ty TNHH kinh doanh kim khí vật tư Hà Nội em có số nhận xét sau: Về công tác quản lý: Công tác quản lý công ty thể phần qua máy quản lý công ty đứng đầu ban giám đốc sau phịng ban, qua sơ đồ máy công ty ta thấy gon nhẹ, phận gắn liền với công việc trách nhiệm rõ ràng Do công việc cơng ty thực cách nhanh chóng hiu qu SV: Nguyễn thị út lớp CĐLTKT4 K1 B¸o c¸o thùc tËp 63 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khoa KT - QTKD Về công tác quản lý hàng hoá: Ban giám đốc với phận kinh doanh đề phương hướng nắm bắt thị trường thị hiếu người tiêu dùng để đáp ứng triệt để nhu cầu khách hàng Do cơng ty ln đứng vững kinh tế thị trường với cạnh tranh ngày gay gắt thành phần kinh tế với *Về công tác bán hàng: Công ty ln nắm vận động hàng hố trình mua bán tiêu: số lượng, chất lượng giá trị Với đặc điểm kinh doanh cơng ty kết hợp cách hợp lý hình thức bán hàng với phương thức tốn - Với phương thức bán bn phương thức tốn thu tiền mặt, tiền gưỉ ngân hàng bán chịu -Vơi hình thức bán lẻ phương thức toán thu tiền Với phương thức tốn để góp phần thu hút khách hàng nhờ cơng ty nắm vận động vốn Song nói đến thành cơng doanh nghiệp kinh doanh thương mại hay doanh nghiệp lĩnh vực không nhắc đến đội ngũ cán công nhân viên Hiên số lao động công ty 15 người, nói chung đội ngũ cán cơng ty có trình độ chun mơn cao khả giao tiếp, bán hàng có hiệu * Về tổ chức hệ thống sổ báo cáo kế toán Việc lựa chọn hình thức tổ chức kế tốn hình thức Nhật ký chung với hệ thống sổ kế toán tổng hợp, sổ kế toán chi tiết, sổ TK 511, TK 632, TK 641, TK 642,TK 911 sổ kế toán chi tiết hợp lý, đảm bảo yêu cầu hạch toán tổng hợp, chi tiết phù hợp với khối lượng cơng việc kế tốn cơng ty Tổ chức cơng tác kế tốn giúp cho nhà quản lý công ty có nhìn sâu sắc tồn diện tình hình hoạt động kinh doanh cơng ty Hệ thống kế toán hàng hoá ghi chép rõ ràng đầy đủ, xác hợp lý, phương pháp kế tốn chi tiết thẻ song song mang lại hiệu cao hạch toán hàng hoá Tuy nhiên, bên cạnh mặt tích cực đạt được, nguyên nhân chủ quan, khách quan khác công ty không trỏnh nhng khim SV: Nguyễn thị út lớp CĐLTKT4 – K1 B¸o c¸o thùc tËp 64 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khoa KT - QTKD khuyết, mặt chưa hoàn thiện Trong thời gian tới cần tìm hiểu nguyên nhân đưa giải pháp khắc phục 3.3 Những mặt tồn Về việc theo dõi tình hình tốn với khách hàng Quy mô khoản phải thu khách hàng lớn mà việc tốn khách hàng đơi cịn chậm Kế tốn phải thường xun theo dõi phần lớn tài sản công ty q trình tốn điều làm cho vốn kinh doanh cơng ty quay vịng chậm ngày bị chiếm dụng bị ứ đọng vốn Do để đảm bảo nguyên tắc thận trọng, đảm bảo ổn định chủ động tình hình tài việc lập dự phịng phải thu khó địi cần thiết thiết thực Khi lập dự phịng cơng ty phải thực ngun tắc phải có chứng đáng tin cậy khoản nợ phải thu khó địi chẳng hạn khách hàng bị phásản thiệt hại lớn tài sản lên không khó có khả tốn Để hạch tốn cơng ty lên sử dụng tài khoản 139 “dự phịng phải thu khó địi” Mức lập dự phịng lập theo hai phương pháp sau: + Theo phương pháp ước tính số nợ phải thu khó địi: Mức dự phịng phải thu khó địi Số nợ phải thu = khó địi x Số phần trăm có khả + Phương pháp ước tính doanh thu bán chịu: Số dự phòng phải thu cần lập cho năm tới = Tổng số doanh thu x bán chịu Tỷ lệ phải thu khó địi ước tính + Trình tự khoản nợ phải thu khó địi: Nếu số dự phịng phải thu khó địi cần trích lập năm lớn số dư khoản dự phòng phải thu khó địi trích lập cuối niên độ trước chưa sử dụng hết, số chênh lệch lớn hạch tốn vào chi phí: Nợ TK 642- Chi phí quản lý doanh nghiệp Có TK 139- Dự phịng phải thu khó địi SV: Ngun thÞ ót líp CĐLTKT4 K1 Báo cáo thực tập 65 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khoa KT - QTKD Nếu số dự phịng phải thu khó địi cần trích lập năm nhỏ số dư khoảndự phòng phải thu khó địi trích lập cuối niên độ trước chưa sử dụng hết, số chênh lệch hồn nhập ghi giảm chi phí: Nợ TK 139- Dự phịng phải thu khó địi Có TK 642- Chi phí QLDN Các khoản phải thu khó địi xác định thực khơng địi được, phép xố nợ.Việc xố nợ khoản phải thu khó địi phải theo chế độ tài hành.Căn vào định xố nợ khoản nợ phải thu khó địi,ghi: Nợ TK 139-Dự phịng phải thu khó địi(nếu lập dự phịng) Nợ TK 642-Chi phí quản lý doanh nghiệp (nếu chưa lập dự phịng) Có TK 131-Phải thu khách hàng Có TK 138-Phải thu khác Đồng thời ghi vào bên nợ TK 004-Nợ khó địi sử lý Đối với khoản phải thu khó địi xử lý xố nợ, sau lại thu hồi nợ, kế toán vào giá trị thực tế khoản nợ thu hồi được, ghi: Nợ TK 111,112 – Tiền mặt, tiền gửi ngân hàng Có TK 711 - Thu nhập khác Đồng thời ghi vào bên có TK 004- Nợ khó địi xử lý Về việc áp dụng tin học vào công tác kế tốn: Hiện Cơng ty trang bị cho phịng kế tốn phần mềm visoft - phần mềm phù hợp với hình thức kế tốn mà Công ty áp dụng Tuy nhiên, đến thời điểm việc áp dụng phần mềm kế tốn cơng ty chưa thức áp dụng Điều cho thấy ngồi việc trang bị máy móc thiết bị đại, Cơng ty cần phải có chương trình đào tạo đội ngũ cán kế tốn để thích ứng với điều kiện thực kế toán máy Khi cơng việc phận kế tốn giảm nhiều, đồng thời tăng chất lượng quản lý cung cấp thơng tin kế tốn cho cơng tác quản lý tăng nhiều Ba là, cần có sách khuyến khích, ưu đãi, triết khấu thương mại với khách hàng mua hàng với số lượng lớn hay thực triết khấu tốn SV: Ngun thÞ ót lớp CĐLTKT4 K1 Báo cáo thực tập 66 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khoa KT - QTKD cho khách hàng trả nợ nhanh Đây biện pháp áp dụng rộng rãi nhiều doanh nghiệp nhằm tăng doanh thu làm tăng lợi nhun cho cụng ty SV: Nguyễn thị út lớp CĐLTKT4 – K1 B¸o c¸o thùc tËp 67 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khoa KT - QTKD KẾT LUẬN Với xu hướng phát triển tồn cầu hố kinh tế, kinh tế hàng hoá phát triển ngày đa dạng kéo theo phát triển mua bán doanh nghiệp thương mại, tổ chức nước Mua bán trao đổi hàng hoá đặc trưng doanh nghiệp thương mại Trong khâu bán hàng khâu cuối q trình ln chuyển hàng hố, có vị trí quan trọng q trình kinh doanh doanh nghiệp thương mại Qua nội dung nghiên cứu ta thấy kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh có vai trò quan trọng doanh nghiệp thương mại Cơng việc phức tạp địi hỏi có phối hợp chặt chẽ phần hành kế tốn để thực tốt cơng tác kế tốn Trong điều kiện kinh tế thị trường doanh nghiệp phải cạnh tranh với để đứng vững không ngừng phát triền vấn để khó khăn thử thách giúp cho doanh nghiệp làm ăn có hiệu Việc hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh cần thiết doanh nghiệp Nó tạo điều kiện cho doanh nghiệp thương mại tổ chức hoạt động cách có hiệu hơn, đồng thời giúp doanh nghiệp quản lý tốt hoạt động mua bán đảm bảo lấy thu bù chi hoạt động có lãi, thực đầy đủ nghĩa vụ nhà nước nâng cao đời sống công nhân viên Trong thời gian thực tập công ty TNHH kinh doanh kim khí vật tư Hà Nội kết hợp nghiên cứu lý luận thực tiễn em nhận thức rõ tầm quan trọng tính phức tạp cơng tác kế tốn Nhưng thời gian thực tập khơng nhiều, khả nghiên cứu cịn hạn chế vấn đề em đưa đề tài biện pháp giải chưa hẳn thấu đáo Em mong đóng góp ý kiến thầy cô giáo, cán công ty để đề tài em thực cỏch tt nht SV: Nguyễn thị út lớp CĐLTKT4 K1 B¸o c¸o thùc tËp 68 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khoa KT - QTKD Em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ tận tình cô giáo hướng dẫn Lê Thị Thu Huyền, ban lãnh đạo phịng kế tốn cơng ty TNHH kinh doanh kim khí vật tư Hà Nội giúp em hồn thiện viết SV: Ngun thÞ ót líp CĐLTKT4 K1 Báo cáo thực tập 69 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com ... ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH KINH DOANH KIM KHÍ VÀ VẬT TƯ HÀ NỘI 56 3.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH kinh doanh. .. 2.3.3 Kế toán xác định kết kinh doanh Kết kinh doanh kết cuối hoạt động kinh doanh doanh nghiệp doanh nghiệp kỳ định Kết hoạt động kinh doanh cơng ty kết hoạt động kinh doanh hàng hố Kết kinh. .. CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.1 Khái niệm bán hàng ý nghĩa công tác bán hàng 1.1.1 Khái niệm bán hàng chất trình bán hàng Bán hàng khâu