Về việc theo dõi tình hình thanh tốn với khách hàng. Quy mô các khoản phải thu của khách hàng là rất lớn mà việc thanh tốn của các khách hàng đơi khi cịn rất chậm. Kế tốn phải thường xun theo dõi một phần lớn tài sản của công ty đang trong q trình thanh tốn. điều đó làm cho vốn kinh doanh của cơng ty sẽ quay vòng chậm và ngày càng bị chiếm dụng và bị ứ đọng vốn. Do vậy để đảm bảo nguyên tắc thận trọng, đảm bảo ổn định và chủ động về tình hình tài chính thì việc lập dự phịng phải thu khó địi là rất cần thiết và thiết thực.
Khi lập dự phịng cơng ty phải thực hiện đúng ngun tắc là phải có bằng chứng đáng tin cậy về các khoản nợ phải thu khó địi chẳng hạn như khách hàng bị phásản thiệt hại lớn về tài sản lên khơng và khó có khả năng thanh tốn. Để hạch tốn cơng ty lên sử dụng tài khoản 139 “dự phịng phải thu khó địi”. Mức lập dự phịng có thể lập theo hai phương pháp sau:
+ Theo phương pháp ước tính đối với số nợ phải thu khó địi: Mức dự phịng
phải thu khó địi =
Số nợ phải thu khó địi x
Số phần trăm có khả năng nhất + Phương pháp ước tính trên doanh thu bán chịu:
Số dự phịng phải thu cần lập cho năm tới =
Tổng số doanh thu
bán chịu x
Tỷ lệ phải thu khó địi ước tính + Trình tự các khoản nợ phải thu khó địi:
Nếu số dự phịng phải thu khó địi cần trích lập năm nay lớn hơn số dư của khoản dự phịng phải thu khó địi đã trích lập ở cuối niên độ trước chưa sử dụng hết, thì số chênh lệch lớn hơn được hạch tốn vào chi phí:
Nợ TK 642- Chi phí quản lý doanh nghiệp Có TK 139- Dự phịng phải thu khó địi
khoảndự phịng phải thu khó địi đã trích lập ở cuối niên độ trước chưa sử dụng hết, thì số chênh lệch được hồn nhập ghi giảm chi phí:
Nợ TK 139- Dự phòng phải thu khó địi Có TK 642- Chi phí QLDN
Các khoản phải thu khó địi khi xác định thực sự là khơng địi được, được phép xố nợ.Việc xố nợ các khoản phải thu khó địi phải theo chế độ tài chính hiện hành.Căn cứ vào quyết định xố nợ về các khoản nợ phải thu khó địi,ghi:
Nợ TK 139-Dự phịng phải thu khó địi(nếu đã lập dự phịng) Nợ TK 642-Chi phí quản lý doanh nghiệp (nếu chưa lập dự phòng) Có TK 131-Phải thu của khách hàng
Có TK 138-Phải thu khác
Đồng thời ghi vào bên nợ TK 004-Nợ khó địi đã sử lý
Đối với những khoản phải thu khó địi đã được xử lý xố nợ, nếu sau đó lại thu hồi được nợ, kế tốn căn cứ vào giá trị thực tế của khoản nợ đã thu hồi được, ghi: Nợ TK 111,112 – Tiền mặt, tiền gửi ngân hàng
Có TK 711 - Thu nhập khác Đồng thời ghi vào bên có TK 004- Nợ khó địi đã xử lý Về việc áp dụng tin học vào cơng tác kế tốn:
Hiện nay Cơng ty đã trang bị cho phịng kế tốn phần mềm visoft - đây là một phần mềm phù hợp với hình thức kế tốn mà Cơng ty đang áp dụng. Tuy nhiên, đến thời điểm này việc áp dụng phần mềm kế tốn ở cơng ty vẫn chưa chính thức được áp dụng. Điều này cho thấy ngồi việc trang bị máy móc thiết bị hiện đại, Cơng ty cần phải có chương trình đào tạo đội ngũ cán bộ kế tốn để thích ứng với điều kiện thực hiện kế tốn trên máy. Khi đó cơng việc của bộ phận kế toán sẽ giảm rất nhiều, đồng thời tăng chất lượng quản lý và cung cấp thơng tin kế tốn cho công tác quản lý sẽ tăng hơn nhiều.
Ba là, cần có chính sách khuyến khích, ưu đãi, triết khấu thương mại với
Với xu hướng phát triển tồn cầu hố nền kinh tế, nền kinh tế hàng hoá phát triển ngày càng đa dạng kéo theo sự phát triển về sự mua bán giữa các doanh nghiệp thương mại, các tổ chức trong và ngồi nước. Mua bán trao đổi hàng hố là đặc trưng cơ bản của mỗi doanh nghiệp thương mại. Trong đó khâu bán hàng là khâu cuối cùng của q trình ln chuyển hàng hố, nó có vị trí cực kỳ quan trọng trong q trình kinh doanh của các doanh nghiệp thương mại.
Qua nội dung nghiên cứu ở trên ta thấy rằng kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh có vai trị hết sức quan trọng trong các doanh nghiệp thương mại. Công việc này rất phức tạp địi hỏi có sự phối hợp chặt chẽ giữa các phần hành kế toán để thực hiện tốt cơng tác kế tốn.
Trong điều kiện nền kinh tế thị trường các doanh nghiệp luôn phải cạnh tranh với nhau để đứng vững và không ngừng phát triền là một vấn để hết sức khó khăn nhưng chính những thử thách này đã giúp cho các doanh nghiệp làm ăn có hiệu quả.
Việc hoàn thiện cơng tác kế tốn bán hàng và xác định kết quả kinh doanh là rất cần thiết đối với mỗi doanh nghiệp. Nó sẽ tạo điều kiện cho doanh nghiệp thương mại tổ chức hoạt động của mình một cách có hiệu quả hơn, đồng thời giúp doanh nghiệp quản lý tốt hơn hoạt động mua bán của mình đảm bảo lấy thu bù chi và hoạt động có lãi, thực hiện đầy đủ nghĩa vụ đối với nhà nước và nâng cao đời sống của công nhân viên.
Trong thời gian thực tập tại cơng ty TNHH kinh doanh kim khí và vật tư Hà Nội kết hợp giữa nghiên cứu lý luận và thực tiễn em đã nhận thức được rõ tầm quan trọng và tính phức tạp của cơng tác kế tốn. Nhưng do thời gian thực tập không nhiều, khả năng nghiên cứu cịn hạn chế do đó vấn đề em đưa ra trong đề tài này và biện pháp giải quyết chưa hẳn đã thấu đáo. Em rất mong được sự đóng góp ý kiến của các thầy cơ giáo, cán bộ cơng ty để đề tài của em được thực hiện một cách tốt nhất.
Thu Huyền, ban lãnh đạo và phịng kế tốn cơng ty TNHH kinh doanh kim khí và