Yêu cầu và nhiệm vụ của việc hạch toán tiêu thụ và kết quả tiêu thụ hàng hoá
Để nâng cao hiệu quả tiêu thụ và cải thiện kết quả kinh doanh, các doanh nghiệp cần thực hiện tốt các nghiệp vụ tiêu thụ, đảm bảo đáp ứng đầy đủ các yêu cầu đã đề ra.
Tổ chức hệ thống chứng từ ghi chép ban đầu một cách hợp lý và khoa học là rất quan trọng để nâng cao hiệu quả công tác kế toán Các chứng từ phải đầy đủ, hợp pháp và tránh tình trạng bỏ sót hay ghi chép trùng lắp Doanh nghiệp cần lựa chọn hình thức sổ kế toán phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh, nhằm đáp ứng nhu cầu quản lý một cách đơn giản và tiết kiệm.
Để ghi nhận doanh thu và lập báo cáo bán hàng một cách chính xác, cần xác định đúng thời điểm hàng hóa được coi là tiêu thụ Việc báo cáo thường xuyên tình hình bán hàng và thanh toán với khách hàng cần được thực hiện chi tiết theo từng loại hàng và từng hợp đồng kinh tế.
Để xác định kết quả kinh doanh chính xác, doanh nghiệp cần xác định và tập hợp đầy đủ chi phí bán hàng và chi phí quản lý, phân bổ chi phí còn lại vào cuối kỳ, và kết chuyển chi phí cho hàng tiêu thụ trong kỳ Việc này giúp cung cấp thông tin kịp thời và chính xác cho nhà quản lý, từ đó đưa ra quyết định hiệu quả và đánh giá chất lượng hoạt động kinh doanh Để thực hiện những yêu cầu này, hạch toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hóa cần thực hiện một số nhiệm vụ quan trọng.
- Ghi chép, phản ánh đầy đủ kịp thời và chi tiết sự biến động hàng bán ở trạng thái: hàng đi đờng, hàng trong kho, trong quầy, hàng gửi bán…
Đảm bảo phản ánh chính xác và kịp thời khối lượng hàng tiêu thụ, ghi nhận doanh thu bán hàng cùng với các chỉ tiêu liên quan như giá vốn và doanh thu thuần.
- Phân bổ chi phí mua hàng hợp lý cho số lợng hàng đã bán và tồn cuối kỳ.
- Lựa chọn phơng pháp và xác định đúng giá vốn hàng xuất bán để đảm bảo độ chính xác của chỉ tiêu lãi gộp.
Xác định kết quả bán hàng và thực hiện báo cáo hàng hoá cùng báo cáo bán hàng là rất quan trọng Việc này giúp cung cấp thông tin kịp thời về tình hình tiêu thụ, từ đó hỗ trợ doanh nghiệp trong việc điều hành hoạt động kinh doanh hiệu quả.
- Theo dõi và phán ánh kịp thời công nợ với khách hàng.
- Báo cáo kịp thời, thờng xuyên tình hình tiêu thụ, tình hình thanh toán đảm bảo đáp ứng yêu cầu quản lý và giám sát chặt chẽ hàng bán
- Tổ chức vận dụng tốt hệ thống tại khoản kế toán, hệ thống sổ sách kế toán phù hợp với đặc điểm của doanh nghiệp.
Kế toán tiêu thụ đóng vai trò quan trọng trong việc nâng cao hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp Khi thực hiện tốt nhiệm vụ, nó cung cấp thông tin đầy đủ về tình hình kinh doanh, giúp nhà quản lý có thể chỉ đạo kịp thời và phù hợp với biến động của thị trường Điều này cũng hỗ trợ trong việc lập kế hoạch kinh doanh cho tương lai, đảm bảo doanh nghiệp có thể thích ứng và phát triển bền vững.
Các phơng thức tiêu thụ hàng hoá
Các doanh nghiệp có nhiều phương thức tiêu thụ hàng hóa như bán buôn, bán lẻ và gửi bán Mỗi phương thức này có thể được thực hiện qua nhiều hình thức khác nhau, bao gồm bán hàng trực tiếp hoặc chuyển hàng chờ chấp nhận.
Bán buôn hàng hoá là bán cho mạng lới bán lẻ, cho sản xuất, tiêu dùng, xuất khẩu. Đặc điểm của bán buôn hàng hoá là:
- Đối tợng bán hàng hoá là doanh nghiệp thơng mại, doanh nghiệp sản xuất và các tổ chức kinh tế khác.
- Hàng hoá có thể là vật phẩm tiêu dùng hoặc t liệu sản xuÊt.
- Khối lợng hàng bán ra mỗi lần thờng là lớn.
- Thanh toán tiền hàng chủ yếu không dùng tiền mặt mà thông qua ngân hàng và các hình thức thanh toán khác.
Các hình thức bán buôn hàng hoá:
- Bán buôn qua kho: Là hình thức bán hàng mà hàng hoá đợc đa về kho doanh nghiệp rồi mới trực tiếp chuyển đi bán.
+ Bán buôn qua kho theo hình thức bên mua lấy hàng trực tiếp tại kho
Theo hợp đồng kinh tế đã ký giữa bên bán và bên mua, bên mua cần cử cán bộ nghiệp vụ đến nhận hàng tại kho bên bán Bên bán sẽ giao cho bên mua các chứng từ như hóa đơn giá trị gia tăng và hóa đơn kiêm phiếu xuất kho Khi người nhận hàng đã nhận đủ số lượng và ký xác nhận trên chứng từ, hàng hóa sẽ không còn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp và được coi là hàng tiêu thụ.
+ Bán buôn qua kho theo hình thức chuyển hàng
Theo hợp đồng kinh tế giữa bên bán và bên mua, bên bán có trách nhiệm chuyển hàng đến địa điểm ghi trong hợp đồng bằng phương tiện tự có hoặc thuê Bên bán phải gửi hóa đơn GTGT và hóa đơn kiêm phiếu xuất kho, ghi rõ số lượng và giá trị hàng hóa đã chuyển Hàng hóa vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp cho đến khi nhận được tiền hàng hoặc bên mua xác nhận đã nhận hàng và chấp nhận thanh toán Chi phí vận chuyển sẽ do doanh nghiệp hoặc bên mua chi trả, tùy theo thỏa thuận trong hợp đồng.
Bán buôn không qua kho, hay còn gọi là bán buôn vận chuyển thẳng, là hình thức tiêu thụ hàng hóa mà không cần qua kho của doanh nghiệp, với hàng hóa được giao trực tiếp từ bến cảng hoặc nơi mua hàng Phương pháp này giúp tiết kiệm chi phí lưu thông và tăng tốc độ vận động của hàng hóa, nhưng chỉ khả thi khi có kế hoạch cung ứng hàng hóa rõ ràng, không yêu cầu phân loại hay bao gói Có hai hình thức bán buôn không qua kho: thứ nhất là bán buôn vận chuyển thẳng có tham gia thanh toán, trong đó bên bán căn cứ vào hợp đồng mua hàng để nhận hàng từ nhà cung cấp và bán thẳng cho khách hàng Trong trường hợp này, giao dịch mua và bán diễn ra đồng thời, và hàng hóa vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp cho đến khi bên mua thanh toán hoặc xác nhận đã nhận hàng.
Nếu bên mua cử người đến nhận hàng trực tiếp, hàng hóa sẽ được coi là đã tiêu thụ ngay sau khi giao Trong trường hợp này, bên bán cần cung cấp hóa đơn GTGT hoặc hóa đơn bán hàng, và chi phí vận chuyển sẽ do bên bán chịu.
+ Bán buôn vận chuyển thẳng không tham gia thanh toán:
Doanh nghiệp bán buôn đóng vai trò là trung gian giữa bên cung cấp và bên mua, thực hiện nhiệm vụ nhận hàng và thanh toán tiền hàng theo hợp đồng đã ký kết Trong quá trình này, doanh nghiệp không thực hiện giao dịch mua bán hàng hóa, nhưng có thể nhận hoa hồng từ bên cung cấp hoặc bên mua tùy theo thỏa thuận trong hợp đồng Sau khi giao dịch hoàn tất, bên cung cấp sẽ gửi hóa đơn cho doanh nghiệp bán buôn để theo dõi việc thực hiện hợp đồng Do đó, doanh nghiệp không ghi nhận nghiệp vụ mua hàng và bán hàng trong sổ sách kế toán.
Bán lẻ hàng hóa là giai đoạn cuối cùng trong chu trình vận chuyển hàng hóa từ sản xuất đến tiêu thụ, nơi hàng hóa được bán trực tiếp cho người tiêu dùng Qua đó, giá trị và giá trị sử dụng của hàng hóa được hiện thực hóa Phương thức bán lẻ này phục vụ nhu cầu sinh hoạt của người tiêu dùng và không mang tính chất sản xuất kinh doanh Đặc điểm nổi bật của bán lẻ là số lượng hàng hóa bán ra thường ít, thanh toán diễn ra ngay lập tức, chủ yếu bằng tiền mặt, do đó không cần lập chứng từ cho từng giao dịch.
Các hình thức bán lẻ hàng hoá
Bán lẻ thu tiền trực tiếp là hình thức mà nhân viên bán hàng chịu trách nhiệm về hàng hóa tại quầy, thu tiền và giao hàng cho khách, đồng thời ghi chép vào thẻ quầy hàng cho từng mặt hàng Cuối ca làm việc, nhân viên kiểm kê doanh thu và hàng tồn để xác định lượng hàng đã bán, sau đó lập báo cáo bán hàng Tiền thu được sẽ được kê vào giấy nộp tiền và nộp cho thủ quỹ hoặc ngân hàng Báo cáo bán hàng là cơ sở để ghi nhận doanh thu và đối chiếu với số tiền đã nộp.
Hình thức này giúp cho việc bán hàng đợc nhanh hơn tuy nhiên, nó lại bộc lộ nhợc điểm:
+ Nếu quản lý không chặt chẽ thì sẽ xẩy ra hiện tợng lạm dụng tiền bán hàng.
+ Do ngời bán hàng vừa thu tiền vừa bán hàng nên trong những giờ cao điểm dễ gây nhầm lẫn, mất mát.
Bán lẻ thu tiền tập trung là mô hình trong đó việc thu tiền và bán hàng được tách rời Mỗi quầy hàng có nhân viên thu ngân chịu trách nhiệm viết hóa đơn và thu tiền từ khách hàng, sau đó giao hóa đơn để khách nhận hàng Nhân viên bán hàng chỉ cần dựa vào hóa đơn hoặc tích kê để giao hàng và chịu trách nhiệm về số hàng đã xuất ra Báo cáo bán hàng được lập bởi nhân viên bán hàng dựa trên hóa đơn, tích kê giao hàng hoặc kiểm kê hàng tồn kho, nhằm xác định lượng hàng bán ra Các báo cáo này là căn cứ để hạch toán doanh thu và đối chiếu với số tiền đã nộp cho phòng kế toán.
Phơng pháp này tách giữa ngời bán hàng và ngời giữ tiền, do đó tránh đợc những nhầm lẫn, sai sót,mất mát và phân định rõ trách nhiệm.
Mặc dù phương pháp này có những lợi ích nhất định, nhưng nó cũng tồn tại nhược điểm gây phiền hà cho khách hàng Chính vì vậy, hiện nay phương pháp này ít được áp dụng và chủ yếu chỉ được sử dụng cho các mặt hàng có giá trị lớn.
Phương thức gửi hàng đại lý hay ký gửi hàng hóa là hình thức bán hàng mà doanh nghiệp thương mại chuyển giao sản phẩm cho các cơ sở đại lý để họ trực tiếp bán Các đại lý này sẽ chịu trách nhiệm bán hàng, thanh toán tiền hàng và nhận hoa hồng từ doanh số bán hàng.
Số hàng được chuyển giao cho các cơ sở đại lý vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp thương mại cho đến khi cơ sở đại lý thực hiện thanh toán, chấp nhận thanh toán hoặc thông báo về số hàng đã bán được.
Trong bối cảnh kinh tế thị trường ngày càng phát triển, để doanh nghiệp có thể tồn tại và phát triển mạnh mẽ, việc mở rộng và chiếm lĩnh thị trường là rất quan trọng Do đó, đa dạng hóa phương thức và hình thức bán hàng trở thành một yêu cầu thiết yếu.
II- hạch toán tiêu thụ trong các doanh nghiệp thơng mại áp dụng phơng pháp kê khai thờng xuyên
Đối với doanh nghiệp áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên trong hạch toán hàng tồn kho, kế toán cần sử dụng các tài khoản cụ thể để hạch toán tiêu thụ.
TK 156 – Hàng hoá Dùng để phản ánh trị giá thực tế hàng hoá tại kho, tại quầy, chi tiết theo từng kho, quầy, nhóm, thứ hàng hoá.
Bên Nợ : Phản ánh các nghiệp vụ làm tăng giá thực tế hàng hoá (giá mua và chi phí thu mua) tại kho, quầy.
Bên Có: - Trị giá mua của hàng xuất kho.
- Trị giá hàng hoá trả lại ngời bán.
- Phí thu mua phân bổ cho hàng tiêu thụ.
D Nợ: - Trị giá hàng tồn kho, tồn quầy.
- Chi phí thu mua hàng tồn kho.
1561 - Giá mua hàng hoá TK này đợc sử dụngđể phản ánh giá trị hiện có và tình hình biến động của hàng hoá mua vào và đã nhập kho.
Chi phí thu mua hàng hoá năm 1562 phản ánh tổng chi phí liên quan đến việc mua sắm và phân bổ chi phí này cho hàng hoá tiêu thụ trong kỳ cũng như hàng hoá tồn kho cuối kỳ.
TK 511 - Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
TK này đợc dùng để phản ánh doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ của doanh nghiệp
Bên Nợ: - Thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu tính trên doanh số bán trong kỳ.
- Số giảm giá hàng bán và hàng bị trả lại.
- Kết chuyển doanh thu thuần vào kết quả hoạt động kinh doanh.
Bên Có: Doanh thu bán hàng hoá, sản phẩm trong kỳ.
TK 511 cuối kỳ không có số d và đợc chi tiết thành 4 tiểu khoản sau:
+ TK 5111: Doanh thu bá n hàng hoá.
+ TK 5112: Doanh thu bán thành phẩm.
+ TK 5113: Doanh thu cung cấp dịch vụ.
+ TK5114: Doanh thu trợ cấp, trợ giá
TK 512 - Doanh thu nội bộ: Dùng để phản ánh doanh thu của số sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ tiêu thu nội bộ doanh nghiệp.
Nội dung phản ánh của tài khoản 512 tơng tự nh tài khoản 511
Tài khoản này chi tiết thành 3 tiểu khoản:
+ TK 5121: Doanh thu bán hàng hoá
+ TK 5122: Doanh thu bán sản phẩm + TK 5123: Doanh thu cung cấp dịch vụ
Phơng pháp hạch toán
2.1 Hạch toán nghiệp vụ bán buôn qua kho
Khi xuất giao hàng hoá cho ngời mua, nếu là bán buôn theo hình thức trực tiếp, kế toán phản ánh các bút toán:
Bút toán 1: Phản ánh trị giá mua thực tế của hàng tiêu thô
Nợ TK 632: Trị giá mua của hàng tiêu thụ.
Có TK 156 (1561): Bán buôn qua kho.
Bút toán 2: Phản ánh doanh thu hàng tiêu thụ
Nợ TK liên quan (111,112, 131…): Tổng giá thanh toán.
Có TK 511: Doanh thu bán hàng (Giá không có thuÕ GTGT).
Cã TK 3331 (33311): ThuÕ GTGT®Çu ra.
Trờng hợp doanh thu bằng ngoại tệ + Nếu doanh ngiệp sử dụng tỷ giá hạch toán:
Nợ TK 1112, 1122,131…Tổng giá thanh toán theo tỷ giá hạch toán
Nợ (Có) TK 413: Chênh lệch tỷ giá tăng (giảm).
Có TK 511: Doanh thu theo tỷ giá thực tế.
Có TK 3331: Thuế GTGT đầu vào.
+ Nếu doanh nghiệp không sử dụng tỷ giá hạch toán
Nợ TK 1112, 1122,131… Tổng doanh thu theo tỷ giá thùc tÕ.
Có TK 511: Doanh thu bán hàng theo tỷ giá thực tÕ.
Cã TK 3331 (33311): ThuÕ GTGT ®Çu ra.
Nếu là bán buôn qua kho theo hình thức chuyển hàng
+ Khi chuyển hàng đến cho ngời mua kế toán ghi:
Nợ TK 157: Trị giá mua của hàng chuyển đi.
Có TK 156 (1561): Trị giá mua của hàng chuyển ®i.
+ Nếu có bao bì kèm theo hàng hoá và đợc tính riêng, kế toán ghi:
Nợ TK 138 (1388): Trị giá bao bì tính riêng.
Có TK 153 (1532): Trị giá bao bì tính riêng.
+ Khi ngời mua trả tiền hoặc chấp nhận trả tiền
Nợ TK liên quan ( 111, 112…): Tổng giá thanh toán.
Có TK 511: Doanh thu bán hàng ( giá không có thuÕ GTGT)
Cã TK 3331 (33311): ThuÕ GTGT ®Çu ra.
Có TK 138 (1388): Trị giá bao bì tính riêng.
+ Xác định giá vốn hàng bán
Nợ TK 632: Giá mua thực tế hàng gửi bán.
Có TK 157: Giá thực tế hàng gửi bán.
2.2 Hạch toán nghiệp vụ bán buôn vận chuyển thẳng
Bán buôn vận chuyển thẳng không tham gia thanh toán
Về thực chất doanh nghiệp thơng mại đứng ra làm trung gian, môi giới giữa bên mua và bên bán để hởng hoa hồng.
Bên bán chịu trách nhiệm nhận hàng và thanh toán cho bên bán Khi nhận đợc hoa hồng môi giới, kế toán ghi các bút toán:
+ Phản ánh doanh thu, thuế GTGT phải nộp
Nợ TK lq (111,112,131…) Tổng giá thanh toán.
Có TK 511: Doanh thu bán hàng không có thuế GTGT.
Cã TK 3331 (33311): ThuÕ GTGT ®Çu ra
+ Phản ánh chi phí liên quan đến bán hàng
Nợ TK 641: Chi phí bán hàng.
Nợ TK 1331: Thuế GTGT đợc khấu trừ.
Có TK lq (111,112,338…): Tổng giá thanh toán.
Bán buôn vận chuyển thẳng có tham gia thanh toán
Bút toán 1: Phản ánh trị giá mua thực tế của hàng tiêu thô
+ Nếu hàng mua đợc chuyển bán thẳng
Nợ TK 157: Trị giá mua cha thuế.
Nợ TK 1331: Thuế GTGT đợc khấu trừ.
Có TK 111, 112, 331… Tổng giá thanh toán.
Khi ngời mua thông báo nhận đợc hàng và chấp nhận thanh toán hoặc thanh toán thì phản ánh bút toán giá vốn của hàng chuyển bán thẳng:
Nợ TK 632: Trị giá mua thực tế cảu hàng bán thẳng.
Có TK 157:Trị giá hàng gửi bán.
+ Nếu hàng mua bán thẳng giao nhận trực tiếp tay ba với nhà cung cấp và khách hàng:
Nợ TK 632: Trị giá mua cha thuế.
Nợ TK 1331: Thuế GTGT đợc khấu trừ.
Có TK 111, 112, 331…Tổng giá thanh toán.
Bút toán 2: Phản ánh doanh thu bán vận chuyển thẳng
Nợ TK 111, 112, 131…Tổng giá thanh toán.
Có TK 511: Doanh thu bán hàng cha có thuế GTGT.
Cã TK 3331(33311): ThuÕ GTGT ®Çu ra
2.3 Hạch toán nghiệp vụ bán lẻ hàng hóa.
- Khi xuất kho giao hàng bán lẻ cho cửa hàng, quầy hàng. kế toán chi tiết kho hàng theo địa điểm luân chuyển nội bộ cửa hàng.
Nợ TK 156 - Chi tiết kho, quầy, cửa hàng nhận bán.
Có TK 156 - Kho hàng hoá (kho chính).
- Cuối ngày khi nhận đợc báo cáo bán hàng và giấy nộp tiền kế toán ghi nhận doanh thu bán hàng và kết chuyển giá vèn.
Bút toán 1: Phản ánh giá vốn
Nợ TK 632: Giá vốn hàng hoá.
Có TK 156 - Chi tiết kho, quầy hàng.
Bút toán 2: Phản ánh doanh thu bán hàng
Nợ TK 111, 112, 131…Tổng giá thanh toán.
Có TK 511: Doanh thu bán hàng cha có thuế GTGT.
Cã TK 3331 (33311): ThuÕ GTGT ®Çu ra.
Trờng hợp phát sinh thừa, thiếu tiền hàng phải tìm ra nguyên nhân, nếu cha tìm ra nguyên nhân thì phải lập biên bản xử lý.
+ Nếu nộp thừa so với doanh thu bán hàng
Nợ TK 111: Số tiền thực nộp.
Có TK 511: Doanh thu bán hàng cha có thuế GTGT.
Cã TK 3331 (33311): THuÕ GTGT ®Çu ra.
Có TK 3381: Số tiền thừa cha rõ nguyên nhân.
+ Nếu nộp thiếu tiền hàng
Nợ TK 111: Số tiền thực nộp.
Nợ TK 1381: Số tiền thiếu cha rõ nguyên nhân.
Có TK 511: Doanh thu bán hàng cha có thuếGTGT.
Cã TK 3331 (33311): ThuÕ GTGT ®Çu ra.
2.4 Hạch toán tiêu thụ nội bộ.
Tiêu thụ nội bộ là quá trình mua bán sản phẩm, hàng hóa, lao vụ và dịch vụ giữa các đơn vị trong cùng một công ty hoặc tập đoàn, bao gồm cả giao dịch giữa đơn vị chính và các đơn vị trực thuộc Hình thức này cũng bao gồm các sản phẩm và dịch vụ được xuất biếu, tặng, trả lương, thưởng hoặc sử dụng cho hoạt động kinh doanh.
Khi phát sinh nghiệp vụ tiêu thụ nội bộ giữa các đơn vị trong một tổng công ty, kế toán phản ánh doanh thu tiêu thụ néi bé:
Nợ TK 111,112: Số thu đợc bằng tiền
Nợ TK 136: Số cha thu đợc
Cã TK 512: Doanh thu néi bé
Cã TK 3331: ThuÕ GTGT ®Çu ra Cuối kỳ, kế toán kết chuyển doanh thu thuần về tiêu thụ néi bé
Nợ TK 512: Số doanh thu tiêu thụ nội bộ trong kỳ
Cã TK 911 Đối với các trờng hợp:
+ Trờng hợp dùng hàng hoá để biéu tặng, quảng cáo, chào hàng hay sử dụng phục vụ hoạt động sản xuất kinh doanh.
Bút toán 1: Phản ánh giá vốn hàng xuất
Nợ TK 632: Giá vốn hàng bán
Bút toán 2: Phản ánh doanh thu:
Nếu sử dụng phục vụ hoạt động sản xuất kinh doanh
Cã TK 512 Nếu dùng biếu tặng cho công nhân viên, cho khách hàng (bù đắp bằng quĩ phúc lợi, quĩ khen thởng)
2.5 Hạch toán các khoản hàng bán bị trả lại, giảm giá hàng bán.
Hạch toán hàng bán bị trả lại
Nếu khách hàng trả lại hàng hóa hoặc từ chối thanh toán do vi phạm hợp đồng kinh tế liên quan đến hàng kém chất lượng, không đúng chủng loại hoặc mẫu mã, kế toán cần sử dụng tài khoản 531 để ghi nhận.
Khi khách hàng trả lại hàng đã mua, kế toán sẽ ghi nhận doanh thu và giá vốn hàng bán bị trả lại dựa trên chứng từ được lập trong quá trình khách hàng trả hàng.
+ Phản ánh doanh thu hàng bán bị trả lại, kế toán ghi:
Nợ TK 531: Doanh thu hàng bán bị trả lại
Nợ TK 33311: Thuế GTGT của hàng bán bị trả lại
Có TK 111, 112, 131: Số tiền trả lại cho khách hàng hoặc chấp nhân trừ vào nợ
+ Phản ánh giá vốn hàng bán bị trả lại:
Nợ TK 156: Ghi tăng hàng hóa
Có TK 632: Ghi giảm giá vốn
Hạch toán giảm giá hàng bán
Các khoản tiền giảm trừ cho khách hàng dựa trên giá bán đã thỏa thuận do vi phạm điều kiện hợp đồng kinh tế sẽ được ghi nhận trên tài khoản 532 Khi phát sinh nghiệp vụ giảm giá hàng bán, kế toán sẽ thực hiện ghi chép tương ứng.
Nợ TK 532: Giảm giá hàng bán
Nợ TK 3331: Thuế GTGT trả lại cho khách tơng ứng với số giảm giá họ đợc hởng
Có TK 111, 112, 131: Số tiền trả ngay hoặc chấp nhận trả.
IV- hạch toán kết quả tiêu thụ hàng hoá trong các doanh nghiệp thơng mại
1 Khái niệm và tài khoản sử dụng
Hạch toán kết quả tiêu thụ đóng vai trò quan trọng trong quản lý, cung cấp thông tin kinh tế nhanh chóng và đáng tin cậy.
Trong bối cảnh nền kinh tế thị trường cạnh tranh hiện nay, các doanh nghiệp cần tối ưu hóa năng lực sẵn có để gia tăng lợi nhuận và mở rộng thị phần Do đó, vai trò của kế toán trở nên quan trọng hơn bao giờ hết, khi cần cung cấp đầy đủ thông tin về doanh thu, chi phí và kết quả tiêu thụ.
Kết quả tiêu thụ hàng hóa là yếu tố quan trọng phản ánh kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp thương mại, được tính bằng chênh lệch giữa doanh thu thuần từ tiêu thụ hàng hóa và các khoản chi phí kinh doanh Để hạch toán kết quả kinh doanh, kế toán sử dụng các tài khoản phù hợp.
TK 911 là tài khoản dùng để xác định kết quả kinh doanh, phản ánh toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh và các hoạt động khác của doanh nghiệp Tài khoản này được mở chi tiết cho từng loại hoạt động cụ thể.
Bên Nợ:- Kết chuyển trị giá vốn hàng hoá, sản phẩm, lao vụ, dịch vụ đã tiêu thụ.
Doanh thuÇn thu về tiêu thô
Tổng sè doanh thu thùc tÕ
Doanh thu hàng bán bị trả lại
Thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuÊt khÈu
Lợi nhuận thuÇn tõ hoạt động kinh doanh
Doanh thu thuÇn vÒ tiêu thụ hàng hoá, dịch vô
Giá vốn hàng tiêu hoá thô
Chi phÝ quản lý doanh nghiệp
- Kết chuyển chi phí hoạt động tài chính và chi phí hoạt động bất thờng.
- Kết chuyển chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp
- Số lãi trớc thuế về hoạt động sản xuất kinh doanh trong kú.
Bên Có:- Kết chuyển doanh thu thuần về số hàng hoá, sản phẩm, lao vụ, dịch vụ đã tiêu thụ trong kỳ.
- Kết chuyển thu nhập hoạt động tài chính và hoạt động bất thờng.
- Thực lỗ về hoạt động kinh doanh trong kỳ
TK 911 cuối kỳ không có số d.
TK 421- Lợi nhuận cha phân phối: TK này dùng để kết chuyển lãi ( lỗ) trong kỳ.
Bên Nợ:- Số lỗ về hoạt động kinh doanh trong kỳ.
- Phân phối các khoản lãi.
Bên Có:- Số thực lãi về hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.
- Xử lý các khoản lỗ về kinh doanh.
D nợ: Các khoản lỗ cha xử lý.
D có: Số lãi cha phân phối.
TK 641 - Chi phi bán hàng : Dùng để phản ánh chi phí thực tế phát sinh trong quá trình tiêu thụ hàng hoá.
Bên Nợ: Tập hợp chi phí bán hàng thực tế phát sinh trong kú.
Bên Có: - Các khoản ghi giảm chi phí bán hàng
- Kết chuyển chi phí bán hàng sang tài khoản xác định kết quả kinh doanh.
TK 641 cuối kỳ không có số d và đợc chi tiết thành 7 tài khoản cấp 2:
+ TK 6411 - Chi phí nhân viên bán hàng.
+ TK 6412 - Chi phí vật liệu bao bì.
+ TK 6413 - Chi phí dụng cụ, đồ dùng.
+ TK 6414 - Chi phÝ khÊu hao TSC§.
+ TK 6415 - Chi phí Bảo hành hàng hoá.
+ TK 6417 - Chi phí dịch vụ mua ngoài.
+ TK 6418 - Chi phí bằng tiền khác.
TK 642 - Chi phí quản lý doanh nghiệp
Bên Nợ: Tập hợp chi phí quản lý doanh nghiệp thực tế phát sinh trong kú.
Bên Có: - Các khoản ghi giảm chi phí quản lý doanh nghiệp.
- Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp sang
TK 642 không có số d và đợc chi tiết thành 8 tài khoản cấp 2:
+ TK 6421 - Chi phí nhân viên quản lý.
+ TK 6422 - Chi phí vật liệu quản lý.
+ TK 6423 - Chi phí đồ dùng văn phòng.
+ TK 6424 - Chi phÝ khÊu hao TSC§.
+ TK 6425 - Thuế, phí và lệ phí.
+ TK 6426 - Chi phí dự phòng giảm giá hàng tồn kho và nợ phải thu khó đòi.
+ TK 6427 - Chi phí dịch vụ mua ngoài.
+ TK 6428 - Chi phí bằng tiền khác
Kết quả tiêu thụ hàng hoá đợc xác định qua 4 bớc:
Bớc 1: Xác định doanh thu thuần
Doanh thu theo hoá đơn là số tiền được ghi trên hoá đơn bán hàng hoặc các chứng từ liên quan Để xác định doanh thu thuần vào cuối kỳ, kế toán sẽ tiến hành kết chuyển các khoản mục làm giảm doanh thu.
Cã TK 531, 532 Sau đó, kết chuyển doanh thu thuần sang TK 911:
Tổng sè doanh thu theo hoá đơn
Doanh thu hàng bán bị trả lại
Thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuÊt khÈu (NÕu cã)
Nợ TK 511, 512: Doanh thu bán hàng, doanh thu bán hàng nội bộ.
Bớc 2: Xác định giá vốn hàng bán
Giá vốn hàng bán là trị giá vốn của hàng xuất bán trong kỳ
Kế toán phân bổ chi phí thu mua cho số hàng bán ra trong kú:
Cã TK 1562 Kết chuyển giá vốn hàng tiêu thụ trong kỳ
Có TK 632: Giá vốn hàng tiêu thụ trong kỳ.
Bớc 3: Kết chuyển chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp
Nợ TK 911: Xác định kết quả kinh doanh
Có TK 641, 642: Chi phí bán hàng và chi phí quản lý.
Bớc 4: Xác định kết quả tiêu thụ (Kết quả hoạt động kinh doanh)
Trị giá vốn của hàng xuất bán
Trị gía mua của hàng xuất bán
Chi phÝ mua hàng phân bổ cho hàng xuất bán
Chi phÝ mua hàng phân bổ cho hàng xuất bán
Chi phÝ mua hàng ®Çu kú
Chi phÝ mua hàng trong kú
Trị giá mua của hàng bán ra trong kú
Trị giá mua của hàng còn lại cuèi kú
Trị giá mua của hàng bán ra trong kú
- Nếu doanh thu thuần lớn hơn giá vốn + chi phí bán hàng + chi phí quản lý doanh nghiệp kế toán tiến hành kết chuyển lãi :
Có TK 421 (4212): Lãi từ hoạt động kinh doanh.
- Ngợc lại, nếu lỗ kế toán ghi:
Nợ TK 421 (4212): Lỗ từ hoạt động kinh doanh.
Cã TK 911 phÇn hai thực trạng hạch toán tiêu thụ và kết quả tiêu thụ hàng hoá tại Công ty FINTEC
I- lịch sử hình thành, phát triển và tổ chức bộ máy quản lý của công ty fintec ảnh hởng đến hạch toán tiêu thụ và kết quả tiêu thụ
1 Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty FINTEC
Công ty cổ phần Đầu t -Công nghiệp- Kỹ nghệ- Thơng mại , tên giao dịch là FINTEC đợc thành lập từ tháng 9 năm
1995 Đây là Công ty Cổ phần với số vốn góp ban đầu là 2.500.000.000 VNĐ ở những buổi đầu thành lập, Công ty có
FINTEC, một công ty đa ngành có trụ sở tại 212 C2 Vĩnh Hồ, Quận Đống Đa, Hà Nội, đã phát triển từ 7 thành viên góp vốn ban đầu thành một đội ngũ cổ đông đông đảo với số vốn góp tăng lên đáng kể Công ty hoạt động chủ yếu trong lĩnh vực công nghệ thông tin, sản xuất và xuất khẩu nông phẩm, cung cấp thiết bị văn phòng, dịch vụ thương mại điện tử, cũng như tư vấn và đầu tư Hiện tại, FINTEC đã mở rộng chi nhánh tại Hà Nội, TP Hồ Chí Minh, Đà Nẵng và một số quốc gia khác trên thế giới.
Có thể liệt kê ra đây các mốc đánh dấu quá trình phát triển của Công ty:
Công ty FINTEC được thành lập vào tháng 9 năm 1995 dưới hình thức công ty cổ phần, chuyên cung cấp các giải pháp công nghệ thông tin với vốn điều lệ lên tới 2,5 tỷ đồng.
Có trụ sở chính tại 212 C2, Vĩnh Hồ, Đống Đa, Hà Nội.
Vào tháng 1 năm 1996, trụ sở giao dịch được chuyển đến địa chỉ 5-7 Đinh Lễ, Hoàn Kiếm, Hà Nội, và tổ chức đã chính thức trở thành hội viên của Phòng thương mại và công nghiệp Việt Nam (VCCI).
Tháng 4 năm 1997: thành lập trung tâm thiết bị văn phòng (FINTEC_OA) đặt tại 101 K1 Giảng Võ, Đống Đa, Hà Nội
Tháng 9 năm 1998: thành lập Xí nghiệp chế biến thực phẩm (FINTEC_Factory) tại số 2 Chơng Dơng Độ, Hoàn Kiếm, Hà Nội.
Tháng 4 năm 1999: thành lập văn phòng chi trả kiều hối (FINTEC_Finance) taị tầng 6 toà nhà Techcombank, 15 Đào Duy Từ, Hà Nội.
Tháng 12 năm 1999: thành lập trung tâm công nghệ phần mềm và thơng mại điện tử tại tầng 6 toà nhà
Techcombank có trụ sở tại 15 Đào Duy Từ, Hà Nội, và cùng thời điểm đó, chi nhánh tại thành phố Hồ Chí Minh cũng được thành lập tại tầng 6 toà nhà Techcombank, 24-26 Pasteur, Quận 1.
Tháng 3 năm 2000: thành lập chi nhánh tại TP Đà Nẵng (256/1 đờng Đống Đa, Quận Thạch Thang, Đà Nẵng.
Vào tháng 5 năm 2000, công ty đã thành lập chi nhánh tin học tại số 5-7 Đinh Lễ, Hà Nội và chuyển toàn bộ văn phòng về tầng 6 toà nhà Techcombank, 15 Đào Duy Từ, Hà Nội, đồng thời nâng vốn điều lệ lên 5.000.000.000 VNĐ.
Tháng 6 năm 2001: nâng vốn điều lệ lên 15.000.000.000 VNĐ với số cổ đông lên đến 19 ngời
Tháng 11 năm 2001: đổi tên Trung tân thiết bị văn phòng thành Chi nhánh Thăng Long.
Tháng 12 năm 2001: chuyển Văn phòng về 109 Trần Hng Đạo, Hà Nội.
Công ty FINTEC sở hữu đội ngũ nhân viên trẻ, nhiệt huyết và giàu kiến thức chuyên môn, dưới sự lãnh đạo sáng suốt của Ban giám đốc Công ty đã xây dựng một mạng lưới chi nhánh rộng rãi và không ngừng mở rộng các hình thức kinh doanh để đáp ứng tốt hơn nhu cầu của thị trường Điều này giúp FINTEC tạo dựng mối quan hệ vững chắc với nhiều lĩnh vực khác nhau, từ đó thúc đẩy sự phát triển của thương hiệu sản phẩm.
Tổ chức bộ máy quản lý của Công ty FINTEC
Cơ cấu bộ máy quản lý của Công ty FINTEC có thể đợc khái quát qua sơ đồ sau:
Sơ đồ 1: Cơ cấu bộ máy quản lý của công ty FINTEC
Sơ đồ tổ chức của công ty cổ phần này cho thấy mô hình trực tuyến – chức năng, với sáu chi nhánh hoạt động độc lập về hạch toán Hội đồng quản trị, đại hội cổ đông, ban kiểm soát và ban giám đốc đều có vai trò quan trọng trong việc quản lý và điều hành công ty.
V¨n phòng P Kế toán Bộ phận bán hàng
V¨n phòn g chi trả kiÒu hèi
Chi nhán h TP Đà Nẵng
XÝ nghiệ p chÕ biÕn thùc phÈm
Công ty Cổ phần Tin học Nhiên hiện tại không phát hành cổ phiếu ra công chúng, do đó được xem là một công ty cổ phần nội bộ Hình thức này không thu hút được nguồn vốn bên ngoài, gây khó khăn cho việc mở rộng và phát triển công ty.
Hiện nay, nhiệm vụ và chức năng của từng bộ phận, đơn vị trực thuộc trong cơ cấu quản lý của công ty FINTEC nh sau:
Đại hội cổ đông là cơ quan quyền lực tối cao trong công ty, có trách nhiệm quyết định về các loại cổ phần, mức cổ tức hàng năm, và bầu cử hoặc miễn nhiệm thành viên hội đồng quản trị cùng ban kiểm soát Ngoài ra, đại hội còn có quyền quyết định tổ chức lại hoặc giải thể công ty, cũng như sửa đổi, bổ sung điều lệ công ty và các quyết định quan trọng khác theo quy định của luật doanh nghiệp.
Hội đồng quản trị (HĐQT) là cơ quan quản lý cao nhất của công ty, chịu trách nhiệm quyết định các hoạt động chính HĐQT bao gồm 7 thành viên và tổ chức họp 3 lần trong năm Cuộc họp đầu tiên diễn ra vào đầu năm để lập kế hoạch sản xuất, cuộc họp thứ hai vào giữa năm nhằm kiểm tra tiến độ và điều chỉnh kế hoạch nếu cần, và cuộc họp cuối cùng vào cuối năm để đánh giá kết quả hoạt động trong năm.
Ban kiểm soát của công ty gồm 3 thành viên không thuộc hội đồng quản trị, có trách nhiệm kiểm tra tính hợp lý và hợp pháp trong quản lý, điều hành hoạt động kinh doanh, cũng như trong việc ghi chép sổ sách kế toán và báo cáo tài chính Ngoài ra, ban kiểm soát còn thực hiện một số nhiệm vụ khác theo quy định trong điều lệ công ty và phải chịu trách nhiệm về những sai phạm phát sinh.
Ban giám đốc: hiện nay gồm tổng giám đốc, TS Nguyễn
Hồng Chương được HĐQT bổ nhiệm làm người quản lý và điều hành chính, chịu trách nhiệm toàn diện về mọi hoạt động của Công ty Ông hỗ trợ Tổng Giám đốc điều hành, Phó Tổng Giám đốc, Kỹ sư Đỗ Hồng Minh trong việc quản lý doanh nghiệp.
Phòng kế toán đóng vai trò quan trọng trong việc thu thập và xử lý thông tin tài chính, hỗ trợ ban giám đốc trong việc quản lý và giám sát liên tục các hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty một cách hệ thống.
Phòng xuất nhập khẩu chịu trách nhiệm lập và thực hiện kế hoạch xuất nhập khẩu nhằm cung cấp vật tư, hàng hóa, trang thiết bị và phương tiện sản xuất cho các đơn vị trực thuộc Công ty.
Văn phòng đảm nhận trách nhiệm quản lý nhân sự, xử lý các văn bản và hợp đồng kinh tế, cùng với việc tổ chức các cuộc họp, hội nghị và các hoạt động phong trào của Công ty.
Phòng kinh doanh : Thiết lập các chiến lợc kinh doanh cho
Công ty thực hiện việc tìm kiếm nguồn hàng và nơi tiêu thụ hàng hóa, đồng thời tiếp nhận và phê duyệt đơn đặt hàng Ngoài ra, công ty cũng thông báo cho phòng kế toán các thông tin liên quan đến khách hàng.
Công ty FINTEC, mặc dù hoạt động chưa lâu, đã nhanh chóng phát triển mạnh mẽ cả về quy mô và chất lượng Để đáp ứng tốt nhất nhu cầu của khách hàng, FINTEC không ngừng mở rộng và đa dạng hóa các sản phẩm và dịch vụ của mình.
Công ty FINTEC hiện có sáu đơn vị thành viên hoạt động độc lập dưới sự chỉ đạo của ban giám đốc Mỗi đơn vị có giám đốc điều hành, chịu trách nhiệm
1 Đặc diểm tổ chức bộ máy kế toán
Bộ máy kế toán của Công ty FINTEC đợc tổ chức theo mô hình kế toán phân tán Mô hình đó nh sau:
Kế toán tr ởng công ty
Kế toán các hoạt động tại công ty Kế toán các chi nhánh của công ty
KÕ toán Kế toán Kế toá
Sơ đồ 2: Mô hình kế toán theo kiểu phân tán của công ty FINTEC
Theo mô hình kế toán phân cấp, cả kế toán trung tâm và kế toán chi nhánh đều duy trì sổ sách kế toán riêng biệt cùng với đội ngũ nhân sự phù hợp, nhằm thực hiện hiệu quả các chức năng và nhiệm vụ của kế toán.
Kế toán chi nhánh cần mở sổ kế toán và thực hiện đầy đủ các công tác kế toán tương tự như các phần hành của Công ty, từ giai đoạn hạch toán ban đầu đến giai đoạn lập báo cáo quản trị Các chi nhánh được giao quyền quản lý vốn kinh doanh và hình thành bộ phận quản lý để điều hành toàn bộ hoạt động kinh doanh tại chi nhánh.
Kế toán tại công ty được chia thành tám phần hành chính, với đội ngũ kế toán gồm ba nhân viên Kế toán trưởng đảm nhận trách nhiệm chính trong việc quản lý các hoạt động kế toán.
Hàng hoá và các kênh phân phối của Công ty FINTEC
Công ty FINTEC chủ yếu kinh doanh các mặt hàng sau:
Thiết bị văn phòng của hãng CANON: máy in phun, máy in lazer, máy quét scanner, máy photocopy, máy fax
Mực in SEPOMS cho máy in: CANON, HP, EPSON,
Máy vi tính thơng hiệu KEYMAN của Việt Nam
Các sản phẩm máy vi tính của các hãng: COMPAQ, IBM, HP, DELL,
Các thiết bị mạng và giải pháp hệ thống của CISCO, 3COM,
Máy huỷ giấy INTIMUS được phân phối bởi công ty FINTEC, hiện đang có mặt rộng rãi trên thị trường Hà Nội cùng với các chi nhánh tại các thành phố lớn như TP Hồ Chí Minh và Đà Nẵng.
Sơ đồ 3: Các kênh phân phối của công ty FINTEC
Các sản phẩm tin học và các thiết bị văn phòng của Công ty FINTEC đợc tiêu thụ trên thị trờng cả nớc, song chủ yếu là tại
Công ty tiêu thụ hàng hóa tại Hà Nội, Đà Nẵng và thành phố Hồ Chí Minh, với một phần được bán trực tiếp tại Hà Nội và phần còn lại cung cấp cho các chi nhánh tại các thành phố khác Mối quan hệ giữa các chi nhánh và công ty là quan hệ mua bán, do các chi nhánh hoạt động độc lập về mặt tài chính.
Đặc điểm tổ chức bộ sổ kế toán của Công ty FINTEC
Kể từ năm 1998, Công ty đã áp dụng hình thức sổ Nhật ký chung để cung cấp thông tin phù hợp với thực tế Từ ngày 01/01/1999, Công ty đã đăng ký mã số thuế và thực hiện nộp thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ thuế.
Thiết bị văn phòng và sản phÈm tin học
TP Hà Néi độ kế toán đợc áp dụng từ 01/01 đến 31/12 Các sổ sách sử dụng bao gồm:
Sổ cái là bảng tổng hợp chi tiết các giao dịch phát sinh và tài khoản đối ứng tương ứng, được sắp xếp theo thứ tự hệ thống tài khoản áp dụng Chương trình kế toán tự động lập và in sổ cái theo định kỳ, giúp quản lý tài chính hiệu quả và chính xác.
Nhật ký đặc biệt: Bao gồm Nhật ký bán hàng, Nhật ký mua hàng, Nhật ký thu tiền, Nhật ký chi tiền, Nhật ký kho.
Nhật ký bán hàng là tài liệu quan trọng ghi lại các nghiệp vụ bán hàng sau khi giao hàng hoặc xuất hóa đơn cho khách hàng Việc ghi chép trong nhật ký này cần được thực hiện theo thứ tự số hóa đơn và ngày chứng từ để đảm bảo tính chính xác và dễ dàng tra cứu.
Nhật ký chung là công cụ quan trọng để ghi chép các nghiệp vụ kế toán không liên quan đến mua bán hàng hóa và thanh toán Nó được sử dụng để hạch toán khấu hao tài sản cố định, chi phí tiền lương, cũng như các bút toán phân bổ và trích lập Việc ghi chép chính xác trong nhật ký chung giúp đảm bảo tính minh bạch và chính xác trong báo cáo tài chính.
Hàng ngày, kế toán ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh dựa trên các chứng từ gốc vào sổ Nhật ký chung và sổ Nhật ký đặc biệt Trình tự ghi sổ kế toán được thực hiện theo một quy trình nhất định.
Sổ Nhật ký đặc biệt (nhật ký mua hàng, nhËt ký bán hàng,
Bảng tổng hợp chi tiÕt
Sổ, thẻ kế toán chi tiÕt
Sơ đồ 4: Chu trình ghi sổ tổng hợp tại công ty
Ghi hàng ngày Ghi định kì
III- hạch toán tiêu thụ hàng hoá tại công ty fintec
1 Phơng thức tiêu thụ hàng hoá và tài khoản sử dụng.
1.1 Phơng thức tiêu thụ hàng hoá và phơng thức thanh toán
Công ty FINTEC chuyên cung cấp thiết bị văn phòng và sản phẩm công nghệ thông tin Trong bối cảnh cạnh tranh khốc liệt của thị trường, việc đưa đa dạng sản phẩm đến tay người tiêu dùng yêu cầu công ty phải áp dụng các phương thức tiêu thụ linh hoạt, phù hợp với ngành nghề và mặt hàng kinh doanh, nhằm đảm bảo sự thuận tiện và đáp ứng tối đa nhu cầu của khách hàng.
Hiện nay, Công ty đang thực hiện hai phơng thức tiêu thụ là phơng thức bán buôn và phơng thức bán lẻ hàng hoá.
Công ty có hai nhóm khách hàng chính: các chi nhánh của công ty và khách hàng lẻ Các chi nhánh và công ty khác thường mua hàng qua hợp đồng kinh tế với số lượng lớn và giá trị cao Ngược lại, khách hàng lẻ thường không ký hợp đồng mà thực hiện mua sắm dựa trên đơn đặt hàng.
Tại Công ty, chúng tôi chỉ áp dụng hai phương thức thanh toán cho khách hàng, bao gồm thu tiền ngay và thanh toán chậm Đối với những khách hàng thường xuyên và có tín nhiệm, Công ty cho phép áp dụng hình thức nợ với thời hạn cụ thể.
Còn những khách hàng không thờng xuyên thì phải thanh toán đầy đủ mới đợc nhận hàng
Về hình thức thanh toán, Công ty chấp nhận các hình thức nh: tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, séc.
Công ty thường xuyên thực hiện giao hàng trực tiếp tại kho cho khách hàng, giúp họ tự vận chuyển hàng hóa về Tuy nhiên, nếu khách hàng có nhu cầu, công ty sẽ sắp xếp phương tiện vận tải và các chi phí phát sinh sẽ được ghi vào tài khoản 641 (chi phí bán hàng).
1.2 Tài khoản sử dụng Để phục vụ hạch toán tiêu thụ, kế toán Công ty sử dụng một số tài khoản sau:
Chi tiết: TK 1561 Giá mua hàng hoá
TK 1562 Chi phí thu mua hàng hoá
+ TK 511: Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ+ TK 531: Hàng bán bị trả lại
+ TK 532: Giảm giá hàng bán + TK 632: Giá vốn hàng bán + TK 333: Thuế và các khoản phải nộp nhà nớc Chi tiết: TK 33311 Thuế GTGT đầu ra phải nộp
TK 33312 Thuế GTGT hàng nhập khẩu
2 Chính sách giá cả, phơng thức thanh toán và phơng pháp tính giá vốn hàng tiêu thụ tại Công ty FINTEC
Giá bán của hàng hoá đợc xác định dựa trên ba căn cứ:
Giá trị hàng mua vào và giá cả thị trường ảnh hưởng mạnh mẽ đến mối quan hệ của Công ty với khách hàng Đặc biệt, đối với khách hàng thường xuyên và những khách hàng mua với khối lượng lớn, Công ty áp dụng chính sách giảm giá hấp dẫn Nhờ vào chính sách giá cả linh hoạt này, Công ty không chỉ thu hút được nhiều khách hàng mà còn nâng cao uy tín, tạo điều kiện thuận lợi cho hoạt động kinh doanh.
Công ty cung cấp nhiều phương thức thanh toán linh hoạt, tùy thuộc vào thỏa thuận trong hợp đồng kinh tế Việc thanh toán có thể được thực hiện ngay hoặc sau một khoảng thời gian nhất định, với hình thức thanh toán chậm là lựa chọn chính để tạo thuận lợi cho khách hàng Tuy nhiên, công ty cũng chú trọng đến tiến độ kinh doanh, do đó luôn giám sát chặt chẽ các khoản phải thu và phân tích tình hình nợ để tránh tình trạng chiếm dụng vốn.
Phương pháp kế toán hàng tồn kho được áp dụng là phương pháp kiểm kê định kỳ Trong thực tế, việc tính toán hàng hóa xuất kho trong tháng dựa vào các phiếu nhập kho, lượng tồn đầu tháng và kết quả kiểm kê kho vào cuối tháng Kế toán sẽ tính toán "giá trị hàng xuất kho" dựa trên các thông tin này.
Công thức tính giá trị hàng tồn kho là "tồn đầu tháng + nhập trong tháng - tồn cuối tháng" Đối với hàng nhập kho, kế toán xác định giá trị hàng hóa dựa trên giá mua thực tế cùng với các chi phí thu mua, và các khoản chi phí này được ghi nhận vào tài khoản 1562 Đối với hàng xuất kho, giá trị hàng xuất được tính theo phương pháp giá đơn vị bình quân cuối kỳ, được xem là tiêu thụ.
Thực trạng hạch toán tiêu thụ hàng hoá tại Công ty FINTEC
3.1 Các chứng từ sử dụng và các qui định chung đợc tuân thủ trong tiêu thụ hàng hoá tại Công ty
Các chứng từ đợc sử dụng trong tiêu thụ hàng hoá tại Công ty FINTEC gồm:
Phiếu đề nghị xuất hàng ra khỏi Công ty kiêm phiếu xuất kho được lập thành 03 liên, là chứng từ cần thiết cho Thủ kho khi xuất hàng Phiếu này được sử dụng khi có yêu cầu xuất hàng hóa ra khỏi Công ty và phải được ký duyệt bởi bộ phận theo dõi xuất hàng Đồng thời, phiếu này cũng đóng vai trò là phiếu xuất kho.
Hoá đơn bán hàng: là hoá đơn tài chính của Công ty dùng làm chừng từ thanh toán và đi đờng cho hàng hoá xuất bán.
Bên cạnh đó thì việc xuất hàng ra khỏi Công ty phải tuân theo một số qui định sau:
Hàng hoá xuất bán ra khỏi Công ty phải có Phiếu đề nghị xuất hàng ra khỏi Công ty kiêm phiếu xuất kho đã đợc kí duyệt.
Thời gian trả chậm cho khách hàng được quy định theo chính sách bán hàng của Công ty, bao gồm các yếu tố như giá cả và phương thức thanh toán Chính sách này được xây dựng cụ thể cho từng loại khách hàng và mặt hàng, nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho việc thực hiện và kiểm tra.
Kế toán công nợ cần theo dõi sát sao công nợ của khách hàng, nhắc nhở những khách hàng có nợ quá hạn Mỗi ngày, kế toán phải lập báo cáo về tình hình nợ quá hạn và gửi cho kế toán trưởng để kiểm tra quá trình thu nợ và xuất hàng.
3.2 Qui trình hạch toán tiêu thụ và kết quả tiêu thụ hàng hoá theo hình thức Nhật ký chung tại Công ty FINTEC
Việc hạch toán tiêu thụ hàng hoá tại Công ty đợc tiến hành theo tr×nh tù sau:
Hàng ngày, nhân viên bán hàng gửi các chứng từ gốc như hoá đơn GTGT và phiếu xuất kho cho bộ phận kế toán Những chứng từ này sẽ được kế toán ghi nhận vào Nhật ký bán hàng, Nhật ký chung và sổ chi tiết tài khoản 632.
511, nếu khách hàng nợ thì phản ánh vào sổ chi tiết tài khoản 131 Từ Nhật ký chung, kế toán phản ánh vào sổ cái TK
Định kỳ 7 hoặc 10 ngày, kế toán sử dụng số liệu từ Nhật ký bán hàng để phản ánh vào Sổ cái tài khoản 511 Cuối tháng, kế toán lập bảng tổng hợp chi tiết dựa trên sổ chi tiết của các tài khoản 632, 511 và 131.
Từ sổ cái các tài khoản 632, 511, 641, 642, 156, kế toán tiến hành lập bảng cân đối tài khoản Dựa vào bảng cân đối tài khoản và bảng tổng hợp chi tiết, kế toán sẽ lập báo cáo tài chính Ngoài ra, kế toán cần thực hiện việc đối chiếu và kiểm tra giữa Nhật ký chung với bảng tổng hợp chi tiết, cũng như giữa các sổ cái tài khoản 632, 511, 156, 641, 642 và bảng tổng hợp chi tiết, cùng với việc đối chiếu bảng cân đối tài khoản với bảng tổng hợp chi tiết.
Qui trình này có thể đợc khái quát qua sơ đồ sau:
Sơ đồ 5: Qui trình hạch toán tiêu thụ và kết quả tiêu thụ hàng hoá theo hình thức Nhật ký chung
Ghi hàng ngày Ghi định kì
Sổ NhË t ký bán hàn g
Bảng tổng hợp chi tiÕt
Bảng cân đối tài khoản
3.3 Qui trình hạch toán nghiệp vụ bán buôn tại Công ty FINTEC
Hiện nay thì Công ty áp dụng hai hình thức bán buôn là: bán buôn qua kho và bán buôn vận chuyển thẳng có tham gia thanh toán.
Qui trình bán hàng diễn ra nh sau:
Bộ phận bán hàng tìm khách hàng, thoả thuận giá bán, nhận đơn đặt hàng của khách hàng và ký kết hợp đồng bán (nếu có).
Bộ phận bán hàng lập phiếu đề nghị xuất hàng ra khỏi Côngty kiêm phiếu xuất kho (03 liên) theo đơn đặt hàng của khách hàng.
Phiếu đề nghị xuất hàng ra khỏi Công ty, kiêm phiếu xuất kho, sau khi được Trưởng bộ phận bán hàng ký duyệt sẽ được chuyển cho bộ phận kế toán để tiến hành xuất hóa đơn GTGT hoặc lập các chứng từ đi đường Hóa đơn GTGT được lập thành 3 liên bằng cách sử dụng giấy than viết một lần.
Liên 1 được lưu tại quyển gốc, Liên 2 được giao cho khách hàng, và Liên 3 sẽ được chuyển cho thủ kho để ghi thẻ kho, sau đó chuyển cho kế toán để ghi sổ và thực hiện thủ tục thanh toán.
Mỗi hóa đơn đều ghi rõ họ tên khách hàng, địa chỉ, phương thức thanh toán, khối lượng, đơn giá của từng mặt hàng, tổng tiền hàng, thuế GTGT và số tiền phải thanh toán.
Hoá đơn GTGT và Phiếu đề nghị xuất hàng ra khỏi Công ty cần có chữ ký duyệt của Kế toán trưởng và Tổng giám đốc hoặc Phó tổng giám đốc Trong trường hợp khách hàng thanh toán ngay, Kế toán trưởng sẽ kiểm tra việc thu tiền trước khi ký duyệt Phiếu đề nghị xuất hàng.
Thủ kho căn cứ vào Phiếu đề nghị xuất hàng đã được ký duyệt để ghi nhận số lượng hàng thực xuất Phiếu này cần có chữ ký của Thủ kho, người nhận và người xuất hàng Một liên của Phiếu đề nghị xuất hàng sẽ được giao cho khách hàng hoặc người giao hàng để thực hiện thủ tục ra cổng.
Khi giao hàng, khách hàng sẽ ký nhận một liên hóa đơn GTGT Dựa vào hóa đơn này, bộ phận kế toán sẽ ghi nhận công nợ của khách hàng, nếu có.
Khi phát sinh nghiệp vụ bán hàng, kế toán sẽ lập hóa đơn và thủ kho sẽ xuất hàng, đặc biệt trong trường hợp bán buôn qua kho Đối với bán buôn vận chuyển thẳng có tham gia thanh toán, công ty sẽ ngay lập tức chuyển hàng cho khách sau khi mua từ nhà cung cấp Công ty thường thực hiện bán buôn vận chuyển thẳng với các khách hàng truyền thống, giúp tiết kiệm chi phí vận chuyển, bốc dỡ, giảm thiểu hao hụt và tránh tình trạng ứ đọng hàng hóa.
Ví dụ sau đây sẽ minh hoạ cho quá trình luân chuyển chứng từ và hạch toán nghiệp vụ bán buôn hàng hoá tại Công tyFINTEC.
Vào ngày 27 tháng 3 năm 2003, Chi nhánh Thăng Long đã tiến hành đặt mua số lượng lớn máy in Canon LBP 1120 và mực EP-22 Sau khi thỏa thuận giá cả và nhận đơn đặt hàng từ khách hàng, Bộ phận bán hàng của Công ty đã lập Phiếu đề nghị xuất hàng kiêm phiếu xuất kho với các mục chính được ghi rõ.
Loại hàng: Máy in Canon LBP 1120 vá Mực EP-22
Số lợng, đơn giá, tổng giá trị; ghi trong hoá đơn GTGT Phơng thức thanh toán: Thanh toán chậm 30 ngày kể từ ngày giao hàng
Sau khi phiếu được trưởng bộ phận bán hàng ký duyệt, nó sẽ được chuyển cho bộ phận kế toán để xuất hóa đơn GTGT Công ty áp dụng phương pháp khấu trừ thuế GTGT, vì vậy hóa đơn sử dụng theo mẫu số 01/GTKT-3LL Hóa đơn được lập thành 03 liên, trong đó 01 liên lưu tại quyển hóa đơn, 01 liên đỏ giao cho khách hàng, và 01 liên xanh dùng để thanh toán Cuối cùng, hóa đơn GTGT và Phiếu đề nghị xuất hàng kiêm phiếu xuất kho cần được Kế toán trưởng và Tổng giám đốc ký duyệt.
Hạch toán chi phí quản lý doanh nghiệp
Chi phí quản lý doanh nghiệp tại Công ty FINTEC bao gồm các khoản chi phí phát sinh liên quan đến hoạt động quản lý chung, như chi phí dịch vụ mua ngoài cho văn phòng và chi phí khấu hao tài sản cố định phục vụ cho quản lý.
Chi phí quản lý doanh nghiệp của Công ty FINTEC được theo dõi và tổng hợp theo từng khoản mục, tương tự như chi phí bán hàng Việc hạch toán chi phí quản lý cũng được thực hiện giống như hạch toán chi phí bán hàng, với sổ cái tài khoản 642 được cập nhật vào tháng 3 năm 2003.
20/3 Trả tiền điên thoại tháng 2
V- hạch toán kết quả tiêu thụ hàng hoá tại công ty fintec
Cuối tháng, kế toán tổng hợp sẽ xác định kết quả tiêu thụ của Công ty và lập báo cáo kết quả kinh doanh Dựa vào các báo cáo hàng tháng, kế toán tổng hợp sẽ tổng hợp số liệu để xây dựng báo cáo kết quả kinh doanh chính xác cho Công ty.
Tài khoản sử dụng để hạch toán kết quả tiêu thụ gồm:
- TK 911: Xác định kết quả kinh doanh
- TK 421: lợi nhuận cha phân phối
Cuối tháng, căn cứ vào sổ chi tiết hàng bán bị trả lại, kế toán kết chuyển doanh thu các khoản hàng bán bị trả lại
Có TK 531: Hàng bán bị trả lại.
- Xác định doanh thu thuần và kết chuyển
Có TK 911: Xác định kết quả
- Hạch toán chi phí thu mua hàng bán ra trong kỳ vào gía vèn
Nợ TK 632: Giá vốn hàng bán
Cã TK 1562: Chi phÝ thu mua
KÕt quả hoạt động kinh doanh
Doanh thu bán hàng thuÇn vốn Giá hàng bán
Chi phÝ quản lý doanh nghiệp
Nợ TK 911: Xác định kết quả
Có TK 632: Giá vốn hàng bán trong kỳ
- Kết chuyển chi phí bán hàng
Nợ TK 911: Xác định kết quả
Có TK 641: Chi phí bán hàng phân bổ cho lợng hàng tiêu thụ trong kỳ
- Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp
Nợ TK 911: Xác định kết qủa
Có TK 642: Chi phí quản lý doanh nghiệp phân bổ cho hàng tiêu thụ trong kỳ
- Xác định kết quả lãi hoặc lỗ
Cã TK 911 Tình hình thực tế của Công ty FINTEC tháng 3/2003 nh sau;
- Kết chuyển giảm doanh thu
- Kết chuyển doanh thu bán hàng thuần
- Hạch toán chi phí thu mua vào giá vốn
- Kết chuyển giá vốn hàng bán
- Kết chuyển chi phí bán hàng
- Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp
Kế toán ghi chép kết quả tiêu thụ hàng hóa trong tháng vào các sổ sách liên quan như sổ Nhật ký chung, sổ cái TK 511, 632, và sổ chi tiết TK 911 Từ những sổ sách này, kế toán sẽ lập báo cáo kết quả kinh doanh cho tháng 3/2003 của công ty Cổ Phần Đầu T CN KN TM - FINTEC.
Số 15 Đào Duy Từ - Hoàn Kiếm - HN
Kết quả hoạt động kinh doanh
02 Trong đó: doanh thu hàng xuất khẩu
06 - Hàng bán bị trả lại 2 860 000
07 - Thuế tiêu thụ ĐB, thuế xuất khẩu phải nộp
22 5 Chi phí quản lý doanh nghiệp 40 776 954
30 6 Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh
31 7 Thu nhập hoạt động tài chính 724 304
32 8 Chi phí hoạt động tài chính 0
40 9 Lợi nhuận thuần từ hoạt động tài chÝnh
41 10 Các khoản thu nhập bất thờng 0
60 13.Tổng lợi nhuận trớc thuế (30+40+50)
70 14 Thuế thu nhập doanh nghiệp phải nộp
Lợi nhuận sau thuế tại Công ty FINTEC đạt 65.337.989 đồng, cho thấy sự hoàn thiện trong công tác hạch toán tiêu thụ và kết quả tiêu thụ hàng hóa Đánh giá thực trạng cho thấy rằng, đơn vị nào tổ chức tốt công tác kế toán sẽ đảm bảo thành công trên thị trường Do đó, cùng với sự phát triển của Công ty, công tác kế toán cũng được nâng cao và hoàn thiện để phục vụ tốt hơn cho công tác quản lý Tình hình thực tế cho thấy hạch toán tiêu thụ và kết quả tiêu thụ hàng hóa tại Công ty FINTEC đang có những bước tiến tích cực.
Công ty FINTEC, được thành lập vào năm 1995, sở hữu đội ngũ nhân viên kế toán trẻ trung, năng động
Bộ máy kế toán của Công ty được tổ chức hợp lý, với hệ thống gọn nhẹ nhưng vẫn hoàn thành hiệu quả khối lượng công việc lớn Công tác kế toán được phân công phù hợp với năng lực và trình độ của từng nhân viên, phát huy thế mạnh cá nhân để đạt hiệu quả cao Đội ngũ nhân viên kế toán năng động, nhiệt tình và có trình độ đồng đều Phòng kế toán đã quản lý tốt tiền hàng, bảo toàn và phát triển vốn, đồng thời đáp ứng kịp thời nhu cầu vốn của các phòng nghiệp vụ và chi nhánh.
Sổ kế toán và hình thức ghi sổ
phù hợp với Công ty: Công ty áp dụng hình thức ghi sổ
Nhật ký chung là hình thức kế toán phù hợp với đặc điểm kinh doanh và cấu trúc kế toán của Công ty, đồng thời cũng thuận tiện cho việc sử dụng máy tính trong quá trình hạch toán.
Các chứng từ hạch toán ban đầu phải đáp ứng yêu cầu kinh tế và pháp lý của các nghiệp vụ phát sinh Chúng được phân loại và hệ thống hoá theo từng nghiệp vụ, thời gian phát sinh, và được đóng thành tập theo tháng, giúp dễ dàng trong việc tìm kiếm, kiểm tra và đối chiếu khi cần thiết.
Công ty đã triển khai một chương trình kế toán riêng, nhận thức rõ ràng về những lợi ích của việc ứng dụng công nghệ thông tin trong hoạt động hạch toán Việc sử dụng máy vi tính không chỉ nâng cao hiệu quả công việc mà còn giúp tối ưu hóa quy trình kế toán, đáp ứng xu hướng hiện đại hóa trong ngành.
Cung cấp thông tin kế toán nhanh chóng và chính xác nhờ vào việc xử lý trực tiếp các số liệu từ chứng từ gốc, đảm bảo không có sai lệch.
Sử dụng phần mềm kế toán giúp giảm bớt công việc đơn điệu cho nhân viên kế toán, khi họ chỉ cần nhập đầy đủ dữ liệu từ chứng từ gốc vào máy Nhờ đó, họ không phải thực hiện các công việc như ghi sổ kế toán chi tiết, tính toán tổng hợp số liệu, lập sổ chi tiết hay lập báo cáo kế toán.
Việc ứng dụng máy vi tính vào công tác kế toán tại Công ty đã mang lại nhiều lợi ích quan trọng, đặc biệt trong việc kiểm tra và phát hiện sai sót Chương trình hạch toán được thiết kế phù hợp với đặc điểm riêng của Công ty, giúp xử lý nhanh chóng và chính xác các nghiệp vụ phát sinh Nhờ vào phương tiện hạch toán này, lượng thông tin được lưu trữ nhiều hơn, tiết kiệm thời gian tìm kiếm và nâng cao năng suất lao động kế toán Hình thức Nhật ký chung mà Công ty áp dụng càng làm cho việc sử dụng kế toán máy trở nên hợp lý và hiệu quả.
Sau khi thành lập, công ty FINTEC đã không ngừng nỗ lực v- ơn lên và đã đạt đợc những kết quả đáng khích lệ sau:
Vào năm 1996, hãng COMPAQ đã ghi nhận và đánh giá cao những đóng góp của FINTEC_IT, đồng thời nhận được bằng khen từ Phòng Thương mại và Công nghiệp Việt Nam.
Thứ ba: Phần thởng cho 1 trong 3 đơn vị đạt doanh số cao nhất doanh nghiệp Việt Nam
Mặc dù có nhiều điểm mạnh, công tác hạch toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ hàng hóa vẫn gặp một số hạn chế cần được cải tiến Việc hoàn thiện quy trình này là cần thiết để nâng cao hiệu quả kinh doanh và cải thiện chất lượng công tác kế toán.
2 Những tồn tại cần khắc phục.
