Hoàn thiện kế toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ ở công ty MATEXIM

LỜI MỞ ĐẦU Hơn hết, tiêu thụ hàng hóa xác định kết tiêu thụ vấn đề thƣờng xuyên đƣợc đặt doanh nghiệp thƣơng mại, đặc biệt điều kiện mà kinh tế nƣớc ta sang giai đoạn mới: xoá bỏ chế tập trung bao cấp để chuyển sang kinh tế mở cửa vận hành theo chế thị trƣờng có quản lý Nhà nƣớc Sự chuyển đổi ảnh hƣởng rõ rệt đến hoạt động kinh tế nhƣ hoạt động khác xã hội chế doanh nghiệp đƣợc bình đẳng cạnh tranh khn khổ pháp luật Để tồn đƣợc giới cạnh tranh phức tạp Doanh nghiệp phải tổ chức tốt nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá, tiêu thụ khâu định trực tiếp đến hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Có bán đƣợc hàng doanh nghiệp đảm bảo thu hồi vốn bù đắp chi phí bỏ xác định kết tiêu thụ điều kiện tồn tại, phát triển để doanh nghiệp tự khẳng định đƣợc vị trí thƣơng trƣờng Thực tế Kinh tế quốc dân cho thấy rõ điều Nhận thức đƣợc vai trị, ý nghĩa việc tiêu thụ đòi hỏi Doanh nghiệp Thƣơng mại khơng ngừng củng cố, nâng cao, hồn thiện kế tốn tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thụ để theo kịp tốc độ phát triển kinh tế Đƣợc giúp đỡ nhiệt tình tiến sĩ Nguyễn Minh Phƣơng, phịng tài - kế tốn cơng ty Vật tƣ thiết bị toàn (MATEXIM) với kiến thức đƣợc học trƣờng Đại học, thực chun đề với đề tài:"Hồn thiện kế tốn tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thụ công ty MATEXIM" CHUYÊN ĐỀ GỒM CHƢƠNG: Chƣơng 1: Những vấn đề lý luận chung kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ Doanh nghiệp Thƣơng mại LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chƣơng 2: Thực trạng hạch toán tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thụ công ry MATEXIM Chƣơng 3: Phƣơng hƣớng biện pháp hồn thiện kế tốn tiêu thụ xác định kết tiêu thụ công ty MATEXIM LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com CHƢƠNG I: NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN TIÊU THỤ HÀNG HOÁ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TRONG CÁC DOANH NGHIỆP THƢƠNG MẠI I.MỘT SỐ VẤN ĐỀ CHUNG VỀ TIÊU THỤ HÀNG HOÁ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ I.1.Khái niệm tiêu thụ xác định kết tiêu thụ I.1.1.Khái niệm tiêu thụ Tiêu thụ q trình trao đổi thơng qua phƣơng tiện toán để thực giá trị hàng hố, dịch vụ Trong q trình Doanh nghiệp chuyển giao sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ cho khách hàng khách hàng phải trả cho Doanh nghiệp khoản tiền tƣơng ứng với giá bán cuả sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ theo giá qui định giá thoả thuận Hàng hoá Doanh nghiệp Thƣơng Mại hàng hoá mua vào để bán nhằm đáp ứng nhu cầu sản xuất, tiêu dùng xuất Quá trình tiêu thụ trình vận động vốn kinh doanh từ vốn hàng hoá sang vốn tiền hình thành kết kinh doanh Quá trình tiêu thụ hàng hố hồn tất hàng hố đƣợc chuyển giao cho ngƣời mua Doanh nghiệp thu đƣợc tiền bán hàng khách hàng chấp nhận toán Qua đó, ta khái quát đặc điểm chủ yếu trình tiêu thụ nhƣ sau: - Về mặt hành vi: Có thoả thuận trao đổi diễn ngƣời mua ngƣời bán Ngƣời bán đồng ý bán, ngƣời mua đồng ý mua, ngƣời bán xuất giao hàng cho ngƣời mua, ngƣời mua trả tiền chấp nhận trả tiền -Về chất kinh tế: Tiêu thụ q trình thay đổi quyền sở hữu hàng hố Sau bán hàng quyền sở hữu hàng hoá chyển cho ngƣời mua, ngƣời bán khơng cịn quyền sở hữu số hàng bán Thực trình tiêu thụ , đơn vị bán xuất giao cho khách hàng khối lƣợng hàng hoá định theo thoả thuận hợp đồng ký kết nhận lại từ khách hàng khoản tiền tƣơng ứng với giá bán số hàng hố Doanh thu LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com bán hàng đƣợc hình thành nguồn bù đắp chi phí hình thành kết hoạt động kinh doanh Doanh nghiệp Về nguyên tắc chuyển quyền sở hữu hàng hoá từ đơn vị bán sang khách hàng khách hàng toán tiền chấp nhận tốn hàng đƣợc coi bán, lúc phản ánh doanh thu Do thời điểm xác nhận bán hàng ghi nhận doanh thu Doanh nghiệp thu đƣợc tiền hàng chƣa thu đƣợc ngƣời mua chấp nhận trả I.1.2.Khái niệm kết tiêu thụ Kết tiêu thụ khoản chênh lệch doanh thu với trị giá vốn hàng bán (bao gồm giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp) Kết tiêu thụ Doanh nghiệp lãi lỗ Nếu chênh lệch thu nhập > chi phí kết tiêu thụ có lãi Nếu chênh lệch thu nhập < chi phí kết tiêu thụ lỗ Trƣờng hợp thu nhập = chi phí kết hồ vốn Việc xác định kết tiêu thụ đƣợc xác định vào cuối kỳ kinh doanh thƣờng cuối tháng, cuối năm, cuối quý tuỳ thuộc vào đặc điểm kinh doanh yêu cầu quản lý Doanh nghiệp I.2.Vai trò tiêu thụ xác định kết tiêu thụ Tiêu thụ giai đoạn cuối q trình tuần hồn vốn sở để xác định kết tiêu thụ Với Doanh nghiệp, bán đƣợc hàng có thu nhập để bù đắp chi phí bỏ có lãi Xác định xác doanh thu tiêu thụ hàng hố sở để đánh giá tiêu Kinh tế- Tài chính, trình độ hoạt động đơn vị thực nghĩa vụ ngân sách Nhà nƣớc Đối với ngƣời tiêu dùng việc tiêu thụ hàng hoá đáp ứng đƣợc nhu cầu tiêu dùng khách hàng Chỉ có thơng qua bán hàng tính hữu ích hàng hoá đƣợc thực đƣợc xác định mặt số lƣợng, chất lƣợng, chủng loại, LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com thời gian, phù hợp với thị hiếu ngƣời tiêu dùng đƣợc xác định rõ Nhƣ bán hàng điều kiện để tái sản xuất Xã hội Quá trình tiêu thụ cịn ảnh hƣởng đến quan hệ cân đối ngành, Doanh nghiệp với nhau, tác động đến quan hệ cung cầu thị trƣờng Việc tiêu thụ hàng hoá Doanh nghiệp mà tổ chức tốt, thông suốt tác động đến hoạt động mua hàng, sản xuất, dự trữ, tạo điều kiện thúc đẩy trình kinh doanh tiến hành cách nhanh chóng, đồng vốn đƣợc luân chuyển nhanh Kinh doanh có lãi Doanh nghiệp có điều kiện mở rộng thị tƣrờng, nâng cao nghiệp vụ, trình độ quản lý đời sống cán công nhân viên Doanh nghiệp, tạo nguồn tích luỹ quan trọng Kinh tế quốc dân Một Doanh nghiệp đƣợc coi kinh doanh có hiệu có tích luỹ tồn chi phí bỏ q trình kinh doanh đƣợc bù đắp lại thu nhập vềtiêu thụ Tiêu thụ đƣợc hàng hố điều kiện vơ quan trọng để Doanh nghiệp đứng vững thị trƣờng Do cơng tác bán hàng cần phải đƣợc nắm bắt, theo dõi chặt chẽ, thƣờng xuyên trình bán hàng từ khâu mua hàng, dự trữ, bán hàng, toán thu nộp kịp thời đảm bảo xác định kết kinh doanh tránh tƣợng lãi giả, lỗ thật I.3 Các phƣơng thức tiêu thụ thủ tục chứng từ tiêu thụ I.3.1.Phương thức bán buôn : I.3.1.1.Bán buôn vận chuyển thẳng: Là trƣờng hợp hàng hoá bán cho bên mua đƣợc giao thẳng từ kho bên cung cấp từ bến cảng nhà ga không qua kho Công ty Bán buôn vận chuyển thẳng phƣơng thức bán hàng tiết kiệm giảm đƣợc chi phí lƣu thơng, tăng nhanh vận động hàng hoá Nhƣng phƣơng thức áp dụng trƣờng hợp cung ứng hàng hố có kế hoạch, khối lƣợng hàng hố lớn, hàng bán khơng cần phân loại, chọn lọc, bao gói I.3.1.2.Bán buôn hàng qua kho: LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Là hình thức bán hàng mà hàng hoá đƣợc đƣa kho đơn vị tiếp tục chuyển bán Bán buôn qua kho đƣợc tiến hành dƣới hai hình thức : - Bán bn qua kho theo hình thức chuyển hàng: Theo hình thức bên bán xuất kho để giao hàng cho bên mua địa điểm ngƣời mua qui định hợp đồng kinh tế hai bên phƣơng tiện vận tải tự có th ngồi Hàng hố vận chuyển thuộc quyền sỏ hữu bên bán Chứng từ gửi hàng phiếu gửi hàng, vận đơn vận chuyển Chứng từ bán hàng hoá đơn phiếu xuất kho kiêm hoá đơn Hàng hoá gửi chƣa phải bán mà thuộc quyền sở hữu Doanh nghiệp Hàng gửi đƣợc xác định tiêu thụ bên mua trả tiền chấp nhận trả tiền Hình thức bán hàng đƣợc áp dụng phổ biến đơn vị bán bn có uy tín, có khả chủ động chuyển hàng, tổ chức vận chuyển hợp lý, tiết kiệm Chứng từ đƣợc lập với nhiều liên gửi cho phận liên quan gửi kèm hàng hoá - Bán hàng theo phƣơng thức giao hàng trực tiếp : Theo hình thức bên mua cử cán nghiệp vụ trực tiếp đến mua hàng nhận hàng trực tiếp kho bên bán, số hàng đƣợc coi tiêu thụ chuyển quyền sở hữu Việc tốn tiền bán hàng theo hình thức tuỳ thuộc vào hợp đồng kinh tế hai bên I.3.2.Phương thức bán lẻ hàng hoá Trong phƣơng thức bán lẻ áp dụng hai biện pháp tiêu thụ chủ yếu sau: I.3.2.1.Phương thức tiêu thụ thu tiền tập trung: Là phƣơng thức tiêu thụ mà nghiệp vụ bán hàng thu tiền tách rời nhau, quầy hàng có nhân viên thu ngân làm nhiệm vụ viết hoá đơn phiếu thu tiền khách hàng Khách hàng cầm hoá đơn phiếu thu đến nhận hàng quầy nhân viên bán hàng giao trả hoá đơn, phiếu thu cho nhân viên bán hàng Cuối ca, cuối ngày nhân viên thu ngân kiểm tiền làm giấy nộp tiền bán LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com hàng, nhân viên bán hàng vào số hàng giao theo hoá đơn phiếu thu thu lại kiểm kê hàng hố cịn lại cuối ca, cuối ngày để xác định hàng hoá giao, lập báo cáo bán hàng ca (ngày) Đối chiếu số tiền nộp theo giấy nộp tiền với doanh thu bán hàng theo báo cáo bán hàng để xác định thừa thiếu tiền hàng Do có việc tách rời ngời bán ngời thu tiền nhƣ tránh đƣợc sai sót, mát hàng tiền Ngƣời bán giao hàng nên tránh đƣợc nhầm lẫn tiền hàng trình bán, mặt khác họ có nhiều thời gian để chuẩn bị hàng hố phục vụ khách hàng tốt Tuy hình thức có nhƣợc điểm gây phiền hà cho khách hàng, đƣợc áp dụng với mặt hàng có giá trị cao I.3.2.2.Phương thức tiêu thụ thu tiền trực tiếp: Đây phƣơng thức bán hàng mà nhân viên bán hàng trực tiếp thu tiền khách hàng giao hàng cho khách Trong phƣơng thức nhân viên bán hàng ngƣời chịu trách nhiệm vật chất số hàng nhận quầy để bán lẻ Để phản ánh rõ số lƣợng hàng nhận bán nhân viên bán hàng phải tiến hành hạch toán nghiệp vụ thẻ hàng quầy hàng Thẻ hàng đƣợc mở cho mặt hàng để ghi chép biến động hàng hoá ca, ngày Cuối ca, ngày nhân viên bán hàng phải kiểm tiền, làm giấy nộp tiền bán hàng ca, ngày để ghi chép vào thẻ xác định số lƣợng hàng bán ca, ngày mặt hàng cơng thức tính : Lƣợng hàng bán = Lƣợng hàng lại + Lƣợng hàng nhận - Lƣợng hàng ca , ngày đầu ca , ngày ca, ngày cuối ca, ngày Sau lập báo cáo bán hàng Tổng doanh số bán = tổng lƣợng bán * giá bán Chứng từ giấy nộp tiền báo cáo bán hàng nhân viên bán hàng lập Phƣơng thức áp dụng phổ biến công ty Thƣơng mại bán lẻ tiết kiệm đƣợc lao động, khách mua hàng thuận tiện nhƣng không quản lý chặt LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com chẽ dễ xảy tiêu cực, tiền I.3.3 Theo phương thức gửi hàng đại lý, ký gửi : Bán hàng đại lý, ký gửi phƣơng thức mà bên chủ hàng xuất hàng giao cho bên nhận đại lý, ký gửi để bán Bên đại lý đợc hƣởng hoa hồng Kế toán biên giao hàng đại lý toán số hàng bán I.3.4.Bán hàng trả góp : Là phƣơng thức bán hàng thu tiền nhiều lần Ngƣời mua toán lần đầu thời điểm mua Số tiền lại ngƣời mua chấp nhận trả dần kỳ phải trả thêm lãi trả tiền chậm Theo phƣơng thức trả góp, mặt hạch tốn giao hàng cho ngƣời mua lƣợng hàng chuyển giao đƣợc coi tiêu thụ I.3.5 Theo phương thức đặt hàng: Phƣơng thức tiêu thụ ngày phát triển mạnh mẽ nhu cầu tiêu dùng ngày phong phú Theo phƣơng thức Doanh nghiệp cử ngƣời mang hàng đến tận nhà khách chi phí khách hàng chi trả 1.4 Phƣơng pháp xác định kết tiêu thụ: I.4.1.Các yếu tố cấu thành việc xác định kết tiêu thụ a Doanh thu tiêu thụ : Là tổng giá trị thực việc tiêu thụ hàng hoá, cung cấp lao vụ, dịch vụ cho khách hàng - Đối với sở kinh doanh thuộc đối tƣợng nộp thuế GTGT tính theo phƣơng pháp khấu trừ thuế: Doanh thu tiêu thụ toàn tiền bán hàng, tiền cung ứng dịch vụ (chƣa có thuế GTGT) bao gồm phụ thu, phí thu thêm ngồi giá bán (nếu có) mà sở kinh doanh đƣợc hƣởng - Đối với sở kinh doanh thuộc đối tƣợng nộp thuế GTGT tính theo phƣơng pháp trực tiếp: Doanh thu tiêu thụ toàn tiền hàng, tiền cung ứng dịch vụ bao gồm phụ thu phí thu thêm ngồi giá bán (nếu có) mà sở kinh doanh đƣợc hƣởng - Doanh thu thuần: Là số chênh lệch tổng doanh thu với khoản LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com giảm trừ (giảm giá, hàng bán bị trả lại), thuế xuất thuế tiêu thụ đặc biệt b Các khoản giảm trừ - Giảm giá hàng bán: Phát sinh trƣờng hợp lập hoá đơn bán hàng cho ngƣời mua nhƣng bị ngƣời mua khiếu nại hàng phẩm chất, không qui cách, giao hàng không thời hạn đƣợc ngƣời bán cho giảm giá -Hàng bán bị trả lại: Là tồn số hàng hố, thành phẩm, dịch vụ tiêu thụ nhƣng bị khách hàng trả lại từ chối toán phẩm chất không qui cách, mẫu mã, giao hàng không điều kiện hợp đồng kinh tế ký kết c.Giá vốn hàng bán: Phản ánh tồn chi phí cần thiết để mua số hàng bán để sản xuất số hàng bán Đối với hoạt động Thƣơng Mại, giá vốn hàng bán giá toán hàng mua tồn chi phí có liên quan đến việc mua hàng Trị giá hàng xuất bán đƣợc xác định theo phƣơng pháp sau: * Phƣơng pháp giá đơn vị bình quân: Theo phƣơng pháp này, giá thực tế hàng hoá xuất kỳ đƣợc tính theo giá trị bình qn (bình qn kỳ dự trữ, bình quân cuối kỳ trƣớc hay bình quân sau lần nhập) Trị giá mua thực tế = số lƣợng hàng * giá đơn vị bình quân hàng xuất kho xuất kho Trong : Giá đơn vị bình quân = kỳ dự trữ Giá thực tế hà ng hoá tồn đầu kỳ nhập kỳ Lượng thực tế hà ng hoá tồn đầu kỳ nhập kỳ Phƣơng pháp giá đơn vị bình quân kỳ dự trữ đơn giản, dễ làm nhƣng độ xác khơng cao Hơn nữa, cơng việc tính toán dồn vào cuối tháng, LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com gây ảnh hƣởngđến công tác tốn nói chung Giá đơn vị bình qn = cuối kỳ trước Giá thực tế hà ng hoá tồn kho đầu kỳ (cuối kỳ trước) Lượng thực tế hà ng hoá tồn kho đầu kỳ (cuối kỳ trước) Phƣơng pháp đơn giản phản ánh kịp thời tình hình biến động hàng hố kỳ Tuy nhiên khơng xác khơng tính đến biến động giá hàng hố kỳ Giá đơn vị bình quân = Giá thực tế hàng hoá tồn trƣớc nhập cộng số nhập sau lần nhập Lƣợng thực tế tồn trƣớc nhập cộng lƣợng nhập Phƣơng pháp khắc phục đƣợc nhƣợc điểm phƣơng pháp trên, vừa xác, vừa cập nhật Nhƣợc điểm phƣơng pháp tốn nhiều cơng sức, tính toán nhiều lần * Phƣơng pháp nhập trƣớc - xuất trƣớc: Theo phƣơng pháp giả thiết số hàng nhập trƣớc xuất kho trƣớc, xuất hết số nhập trƣớc đến số nhập sau theo giá thực tế số hàng xuất Phƣơng pháp thích hợp trƣờng hợp giá giảm có xu hƣớng giảm * Tính theo phƣơng pháp nhập sau- xuất trƣớc: Theo phƣơng pháp giả thiết lô hàng nhập sau xuất trƣớc Phơng pháp thích hợp trƣờng hợp lạm phát * Phƣơng pháp trực tiếp (phƣơng pháp giá thực tế đích danh): Theo phƣơng pháp này, hàng hoá đƣợc xác định giá trị theo đơn hay lô giữ nguyên từ lúc nhập vào lúc xuất dùng (trừ trƣờng hợp điều chỉnh) Khi xuất hàng hố tính theo giá thực tế hàng hố Phƣơng pháp th10 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 002611 9/12 Cửa hàng đại lý Thép 902.887.139 990.288.714 Sứ cách điện 164.982.770 16.498.277 2.177.126.109 1.117.491.611 Cộng Ngày tháng 12 năm 2000 Ngƣời lập biểu Kế toán trƣởng Giám đốc (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) II.3 Hạch toán kết tiêu thụ II.3.1 Chi phí bán hàng, chi phí quản lý Doanh nghiệp * Chi phí bán hàng: Là biểu tiền tồn hao phí phục vụ trực tiếp cho cơng tác tổ chức bán hàng: Chi phí quảng cáo, chi phí khấu hao TSCĐ, chi phí tiền lơng - BHXH, chi phí vật liệu bao bì, chi phí vận chuyển bốc xếp lu kho Trong tháng kế toán tính tiền lơng nhân viên theo bút tốn: Nợ TK 641.1 342.320.000 Có TK 334 Chi phí vận chuyển bốc xếp bảo quản hàng hoá: Nợ TK 6415 2.000.000 Có TK 111 2.000.000 Chi phí khấu hao TSCĐ Nợ TK 641.4 11299290 Có TK 214: 11299290 Chi phí quảng cáo Nợ TK 641: 10.000.000 Có TK 111: 10.000.000 Chi phí khác: 54 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Nợ TK 641: 2.610.197 Có TK 111: 2.610.197 * Chi phí quản lý Doanh nghiệp: Là khoản chi phí phát sinh có liên quan chung đến tồn hoạt động Doanh nghiệp mà không tách riêng đƣợc cho hoạt động Chi phí quản lý Doanh nghiệp gồm: chi phí nhân viên quản lý, chi phí đồ dùng văn phịng, chi phí tiếp khách, cơng tác phí ngồi nƣớc, chi phí dịch vụ mua ngồi, chi phí ngân hàng Căn vào bảng phân bổ tiền lƣơng, BHXH, CPCĐ phải trả cho cán quản lý, kế toán ghi: Nợ TK 6421: 284.328.140 Có TK 334: 247.601.540 Có TK 338: 36.726.600 Các khoản chi phí đồ dùng văn phịng Nợ TK 6423: 20.014.780 Có TK 111: 20.014.780 Chi phí tiếp khách Nợ TK 642: 4.414.728 Có TK 111: 4.414.728 Cơng tác phí ngồi nƣớc: Nợ TK 642: 6.115.321 Có TK 1111: 6.115.321 Chi phí dịch vụ mua ngồi: Nợ TK 6427: 10.283.704 Có TK 1111: 10.283.704 Chi phí ngân hàng: Nợ TK 642: 522.000 Có TK 111: 522.000 Các khoản phải nộp Nhà nƣớc nhƣ thuế môn bài, thuế nhà đất phát sinh 55 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com kỳ, kế toán ghi : Nợ TK 6425: 2.656.000 Có 3337: 2.656.000 Căn vào Chứng từ ghi sổ sổ chi tiết liên quan để tập hợp chi phí bán hàng, chi phí quản lý Doanh nghiệp phát sinh kỳ II.3.2 Kế toán xác định kết tiêu thụ Kết tiêu thụ kết cuối hoạt động kinh doanh cơng ty Kết đƣợc tính cách so sánh bên doanh thu với bên giá vốn, chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp đƣợc biểu qua tiêu lợi nhuận (lỗ, lãi) tiêu thụ Cuối quý kế toán tập hợp chi phí giá vốn để xác định kết bán hàng Kết chuyển trị giá vốn hàng bán: Nợ TK 911: 1.889.651.909 Có TK 632: 1.889.651.909 Kết chuyển chi phí bán hàng: Nợ TK911: 368.299.487 Có TK 641: 368.299.487 Kết chuyển CPQLDN Nợ TK 911: 328.334.673 Có TK 642: 328.334.673 Kết chuyển doanh thu Nợ TK 511: 2.714.313.734 Có TK 911: 2.714.313.734 Nếu lỗ ghi: Nợ TK 421: 616.187.504 Có TK 911: 616.187.504 BẢNG BÁO CÁO KẾT QUẢ KINH DOANH Đơn vị: đồng 56 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chỉ tiêu Mã số Số tiền Doanh thu 10 2.177.126.109 Giá vốn hàng bán 11 1.889.651.909 Lãi gộp (10-11) 20 287.474.200 Chi phí bán hàng 21 368.299.487 Chi phí quản lý Doanh nghiệp 22 328.334.673 Lợi nhuận từ HĐKD (20-21-22) 30 -409.159.960 57 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com CHƢƠNG III:PHƢƠNG HƢỚNG VÀ BIỆN PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIÊU THỤ HÀNG HOÁ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ Ở CÔNG TY MATEXIM I ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH, CÔNG TÁC TỔ CHỨC KẾ TOÁN TIÊU THỤ HÀNG HOÁ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY MATEXIM I.1 Đánh giá chung hoạt động kinh doanh Công ty MATEXIM: Công ty MATEXIM Doanh nghiệp Thƣơng Mại hạch toán độc lập trực thuộc Tổng Công ty máy động lực máy nông nghiệp Sau năm thành lập phát triển uy tín Cơng ty ngày cao Tình hình tài Cơng ty tƣơng đối ổn định nhƣng hoạt động kinh doanh đơi lúc cịn gặp khó khăn, đình trệ Đứng trƣớc thực trạng ấy, Ban lãnh đạo tồn thể cán cơng nhân viên Cơng ty tháo dỡ khó khăn tạo đƣợc chỗ đứng thị hiếu ngƣời tiêu dùng chất lƣợng hàng hoá, giá phù hợp Để làm đƣợc nhƣ Công ty phải nỗ lực hết mình, mở rộng thị trƣờng, tăng cƣờng quan hệ ngoại giao với bạn hàng nƣớc, nƣớc ngoài, cải tiến máy quản lý, nâng cao trình độ nghiệp vụ cán công nhân viên để theo kịp tiến độ phát triển kinh tế thị trƣờng, nhằm đẩy mạnh hoạt động xuất nhập qua tăng nguồn thu ngoại tệ, phục vụ cho việc nhập vật tƣ, kỹ thuật đáp ứng phát triển nƣớc I.2 Đánh giá tổ chức công tác kế toán kế toán tiêu thụ hàng hoá - xác định kết tiêu thụ Qua thời gian nghiên cứu thực tế cơng tác kế tốn Cơng ty MATEXIM tơi nhận thấy cơng tác hạch tốn kế tốn nói chung cơng tác tiêu thụ hàng hố - xác định kết kinh doanh nói riêng đáp ứng đƣợc yêu cầu quản lý kinh tế Công ty giai đoạn Mỗi Doanh nghiệp giai đoạn khác có quy mơ, lực, trình 58 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com độ tổ chức đặc điểm kinh doanh cấu mặt hàng kinh doanh khác Vì vậy, tổ chức cơng tác kế tốn phải vào tình hình thực tế Doanh nghiệp giai đoạn Hiểu rõ điều Công ty MATEXIM có lựa chọn đắn phƣơng pháp kế tốn nhƣ tổ chức cơng tác kế tốn phù hợp vơí đặc điểm kinh doanh Cơng ty I.2.1 Đánh giá công tác tổ chức máy kế tốn - Cơng ty có số ngƣời cịn hạn chế nhƣng tồn Cơng ty nói chung phịng kế tốn nói riêng hồn thành nhiệm vụ mục tiêu Cơng ty cách có hiệu - Cơng ty MATEXIM tổ chức cơng tác kế tốn quy củ, có kế hoạch xếp, đạo từ xuống dƣới Đặc biệt theo phân cấp phịng Kế tốn Tài vụ, đơn vị chi nhánh hạch tốn theo phƣơng thức thích hợp giúp việc tổng hợp số liệu tồn Cơng ty Từ lập báo cáo kế tốn nhanh chóng đảm bảo cung cấp thông tin đầy đủ, trung thực phục vụ cho cơng tác quản lý - Việc bố trí phân việc cho cán phịng kế tốn Cơng ty tƣơng đối tốt, phù hợp với công việc yêu cầu quản lý đặt Đội ngũ kế tốn Cơng ty có nghiệp vụ cao, có trách nhiệm công tác I.2.2 Đánh giá tổ chức kế toán tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thụ a- Ƣu điểm: Việc hạch toán trình bán hàng xác định kết bán hàng Cơng ty đƣợc tiến hành tƣơng đối hồn chỉnh * Đối với khâu tổ chức hạch toán ban đầu Các chứng từ sử dụng mẫu Bộ Tài Chính ban hành, thơng tin nghiệp vụ kinh tế phát sinh ghi chép đầy đủ, xác vào sổ sách Các chứng từ đƣợc giám sát, kiểm tra chặt chẽ, kịp thời Công ty có kế hoạch luân chuyển chứng từ tốt, chứng từ đƣợc lƣu giữ cẩn 59 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com thận để cần kế toán tìm đƣợc kiểm tra đối chiếu cần thiết * Đối với công tác tổ chức hệ thống sổ kế tốn - Cơng ty áp dụng máy vi tính vào cơng việc kế tốn nhằm giảm bớt khối lƣợng công việc, nâng cao suất lao động, cung cấp số liệu nhanh chóng - Hình thức kế tốn Cơng ty áp dụng hình thức kế tốn chứng từ ghi sổ Đây hình thức kế tốn phù hợp với quy mơ kinh doanh Cơng ty chức mà đảm nhiệm hạch tốn cá thể Cơng ty đơn vị phụ thuộc từ hạch tốn tổng hợp tồn Cơng ty Nói tóm lại tổ chức hạch tốn tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thụ nội dung quan trọng cơng tác kế tốn Cơng ty Nó liên quan đến khoản thu nhập thực tế phần phải nộp cho ngân sách Nhà nƣớc, đồng thời phản ánh vận động tài sản, tiền vốn Công ty trình lƣu thơng b- Những vấn đề cịn tồn Cơng tác kế tốn tiêu thụ hàng hố xác định kết tiêu thụ Cơng ty MATEXIM nhìn chung đạt hiệu cao, đáp ứng yêu cầu cung cấp thông tin cho cấp lãnh đạo Tuy nhiên cơng tác kế tốn cịn số tồn sau: - Hình thức kế tốn chứng từ ghi sổ mà Cơng ty áp dụng địi hỏi số lƣợng sổ kế tốn sử dụng nhiều nên khó áp dụng máy vi tính cơng tác hạch tốn việc cập nhật thông tin nghiệp vụ kinh tế phát sinh nhiều hạn chế - Việc sử dụng máy vi tính vào cơng tác kế tốn Công ty chƣa phổ biến nên hệ thống chứng từ, hoá đơn nhƣ số liệu kế toán nghiệp vụ kinh tế phát sinh chƣa đƣợc thực đồng bộ, tồn diện máy vi tính Bộ sổ kế tốn Cơng ty ghi chép cịn nhiều phức tạp - Công ty MATEXIM với chức kinh doanh xuất nhập hàng hố nên có nhiều nghiệp vụ kinh tế phát sinh ngoại tệ 60 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Tuy nhiên công ty lại không sử dụng tài khoản 007 tốn ngoại tệ Việc giúp ghi sổ đơn giản ngắn nhƣng phát sinh số vấn đề việc tổng hợp số liệu tính xác số liệu - Đối với hoạt động nhận uỷ thác xuất khẩu, Công ty không sử dụng TK 003 "hàng hoá nhận bán hộ, ký gửi" mà lại hạch toán vào TK 156 nên dễ gây nhầm lẫn hàng Công ty với hàng uỷ thác xuất - Công ty MATEXIM áp dụng nhiều hình thức bán hàng chấp nhận cho khách hàng tốn sau Vì số lƣợng khách hàng cịn nợ tiền Cơng ty nhiều nhƣng phịng kế tốn chƣa tiến hành mở chi tiết TK 131 để theo dõi công nợ khách hàng Trên tồn chủ yếu phịng kế tốn cần thiết hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty MATEXIM Để hoạt động kinh doanh đạt hiệu cao, thu đƣợc nhiều lợi nhuận địi hỏi cơng ty phải áp dụng biện pháp kinh tế, kỹ thuật tổ chức quản lý kinh doanh theo điều kiện thực tế cơng ty, phịng ban cần có mục tiêu đề để phát triển hoạt động tiêu thụ hàng thời gian tới nhƣ tƣơng lai II PHƢƠNG HƢỚNG HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TOÁN TIÊU THỤ HÀGN HOÁ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QỦA TIÊU THỤ Ở CÔNG TY MATEXIM Để hạn chế phần tồn đồng thời góp phần cho cơng tác kế tốn tiêu thụ hàng hố Cơng ty phù hợp với chế độ kế tốn tài em xin kiến nghị vài ý kiến sau sở yêu cầu việc hoàn thiện: Ý kiến 1: Việc hạch tốn máy vi tính Phản ánh, theo dõi, xử lý thơng tin kế tốn máy vi tính nhằm hạn chế sai sót dễ mắc phải tiến hành cơng tác kế tốn phƣơng pháp thủ cơng đồng thời giúp Cơng ty hồ nhập với thị trƣờng Thƣơng mại nƣớc quốc tế Ý kiến 2: Về hệ thống chứng từ - Là đơn vị kinh doanh XNK chứng từ kế toán mua hàng công ty 61 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com đa dạng nhƣng phức tạp, nhiều thời gian kiểm tra xử lý Do để tạo điều kiện cho nhân viên làm cơng tác kế tốn nghiệp vụ mua hàng cơng ty cần xây dựng, quy định luân chuyển chứng từ hợp lý Kết hợp kiểm tra, kiểm soát chặt chẽ, tránh sai sót dẫn đến hậu nghiêm trọng Ý kiến 3: Việc sử dụng TK 007 "ngoại tệ loại" - Khi phát sinh nghiệp vụ toán ngoại tệ, kế toán phải ghi sổ kế toán lập báo cáo kế toán đơn vị tiền tệ thống VND Ngoài ngoại tệ phải đợc theo dõi tài khoản bảng 007- Ngoại tệ loại theo tài khoản phản ánh vốn tiền Do đặc điểm công ty phải thƣờng xuyên thu chi ngoại tệ , lần thu chi phản ánh vào TK 111.2 TK 112.2 theo tỷ giá khác số tiền ghi sổ khơng có tƣơng đồng vơí Cuối kỳ, công ty cộng dồn TK 111.2 TK 112.2 để tính số dƣ theo nguyên tệ lẫn theo ngoại tệ Việc sử dụng thêm TK 007 - ngoại tệ loại đảm bảo đánh giá xác vốn có cơng ty thực bảo toàn vốn kinh doanh Ý kiến 4: Việc lập dự phịng phải thu khó địi Trờng hợp khách hàng có tình hình tài kém, khơng có khả tốn, Cơng ty cần tiến hành theo dõi riêng để trích lập dự phịng khoản phải thu khó địi tính vào chi phí quản lý doanh nghiệp có biện pháp xử lý cho phù hợp Đối với khoản thu khó địi kéo dài nhiều năm, Công ty cố gắng biện pháp nhƣng không thu đƣợc nợ khách hàng thực khơng cịn khả tốn cần xố khoản nợ phải thu khó địi sổ kế toán chuyển sang theo dõi chi tiết thành khoản nợ khó địi xử lý Các khoản phải thu khó địi đƣợc theo dõi TK 139 - DPPTKĐ * Kết cấu TK 139 - dự phòng phải thu khó địi Bên nợ: - Xố sổ nợ khó địi khơng địi đợc 62 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com - Hồn nhập số dự phịng phải thu khơng dùng đến Bên có: Trích lập dự phịng phải thu khó địi D có: Số dự phịng phải thu khó địi cịn * Phơng pháp hạch tốn - Cuối niên độ kế tốn, hồn nhập tồn số dự phòng lại năm cũ chƣa dùng đến Nợ TK 139 Có TK 721 Đồng thời trích lập dự phịng cho năm tới Nợ TK 6426 Có TK 139 - Trong niên độ kế toán + Ghi nhận số nợ khó địi khơng địi đƣợc, xử lý xố sổ Nợ TK 004 + Trích bổ sung số nợ xố sổ lớn dự phịng chúng lập (nếu có) Nợ TK 6426 Có TK 139 + Hồn nhập số dự phịng khơng dùng đến số nợ khó địi thu đƣợc Nợ TK 139 Có Tk 721 - Cuối niên độ kế tốn, tiến hành hồn nhập trích lập dự phịng phải thu khó địi nh Ý kiến 5: Việc lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho Cơng ty MATEXIM nên tiến hành trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho Dự phòng giảm giá hàng tồn kho đợc lập vào cuối niên độ kế toán nhằm ghi nhận phần giá trị dự tính giảm sút so với giá thực tế hàng tồn kho nhng chƣa chắn Cuối kỳ, kế tốn nhận thấy có chứng chắn giảm 63 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com giá thƣờng xuyên xảy kỳ kế tốn tiến hành trích lập dự phịng Việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho nhằm phản ánh trị giá thực tế tuý hàng tồn kho Công ty lập báo cáo tài vào cuối kỳ hạch tốn Số dự phịng giảm giá hàng tồn kho đƣợc hạch toán TK 159 - dự phòng giảm giá hàng tồn kho * Kết cấu TK 159 Bên nợ: Hồn nhập dự phịng giảm giá Bên có: Trích lập dự phịng giảm giá D có: Dự phịng giảm giá hàng tồn kho cịn * Phơng pháp hạch toán - Cuối niên độ kế tốn hồn nhập tồn số dự phịng lập năm trớc Nợ TK 159 Có TK 721 Đồng thời trích lập dự phịng cho năm tới Nợ TK 6426 Có TK 159 - Trong niên độ tiếp theo, biến động giá hàng tồn kho phản ánh TK412 - Cuối niên độ kế toán tiến hành hồn nhập trích lập dự phịng nh Ý kiến 6: Việc sử dụng TK 003 "Hàng hoá nhận bán hộ, ký gửi " Đối với hoạt động nhận uỷ thác xuất khẩu, kế toán nên mở thêm TK ngồi bảng 003 "hàng hố nhận bán hộ ký gửi" để tiện cho việc theo dõi, quản lý số hàng giữ hộ cho bên giao uỷ thác Mặt khác tránh trờng hợp nhầm lẫn, mát hàng hoá Một đơn vị chun kinh doanh xuất uỷ thác ln xẩy trờng hợp giữ hộ hàng cho chủ hàng, nên sổ TK 003 để so sánh, đối chiếu với sổ hàng uỷ thác xuất kho thực tế, hạn chế sai sót đáng tiếc xẩy Đồng thời Công ty nên mở sổ riêng để theo dõi hàng nhận uỷ thác xuất 64 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Mẫu sổ mở nhƣ sau Ngày Số hoá Ngày ghi Ngoại tệ Ngoại tệ Ngày Phí uỷ Đơn vị nhận đơn hố đơn hố đơn báo cáo báo có thác uỉy thác (1%) Ý kiến 7: Quản lý công nợ Việc theo dõi, kiểm tra đôn đốc khách hàng tốn kịp thời có ảnh hởng lớn đến q trình thu hồi vốn để tiếp tục hoạt động kinh doanh Vì khách hàng cịn nợ tiền, Cơng ty cần phải tổ chức kế tốn chi tiết riêng theo khách hàng tài khoản, sổ kế tốn liên quan Cơng ty phải mở chi tiết tài khoản 131 thành tài khoản cấp hai riêng cho khách hàng VD: TK 1311 -Phải thu khách hàng A TK 1312- Phải thu khách hàng B Việc theo dõi chi tiết theo khách hàng, ngƣời mua sổ chi tiết toán với ngƣời mua giúp cho doanh nghiệp biết đƣợc số tiền phải thu khách hàng, thơng qua mà có biện pháp đơn đốc kịp thời đảm bảo thu hồi đủ Sổ chi tiết toán với khách hàng đƣợc mở riêng cho khách hàng để theo dõi tình hình tốn khách hàng với Cơng ty Trƣờng hợp phát sinh nghiệp vụ ngoại tệ phải theo dõi riêng nguyên tệ quy đơỉ VND Cũng mở sổ theo dõi toán với khách hàng tiền Việt nam riêng ngoại tệ riêng, song kết hợp với 65 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com KẾT LUẬN Trong điều kiện Kinh tế thị trƣờng có cạnh tranh gay gắt nƣớc ta buộc Doanh nghiệp phải tìm cho phƣơng hƣớng kinh doanh riêng, phù hợp với điều kiện thực tế nhằm đảm bảo kinh doanh có lợi nhuận thực tốt nghĩa vụ với Nhà nƣớc Muốn vậy, với hàng loạt chế độ quản lý Kinh tế- Tài chính, Doanh nghiệp phải phát huy vai trị quan trọng kế tốn kế tốn ln cơng cụ quản lý hữu hiệu chế quản lý Trong xu việc hồn thiện cơng tác kế toán tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thụ Doanh nghiệp Thƣơng Mại nói chung Cơng ty MATEXIM nói riêng tất yếu Mục đích việc hồn thiện nhằm giúp Doanh nghiệp Thƣơng Mại xây dựng cho hệ thống phơng thức bán hàng hiệu quả, từ xác định đắn kết thực lực kinh doanh tránh tình trạng ngộ nhận khả kinh doanh, góp phần làm lành mạnh hóa thị trƣờng, tạo điều kiện cho kinh tế phát triển Với mục tiêu nghiên cứu việc hồn thiện cơng tác kế tốn tiêu thụ hàng hoá xác định kết Tiêu thụ Công ty MATEXIM, chuyên đề đề cập đến vấn đề Doanh nghiệp Thƣơng Mại nay, sở đa số ý kiến nhằm ngày hoàn thiện cơng tác kế tốn tiêu thụ hàng hố xác định kết kinh doanh Doanh nghiệp Tuy nhiên thời gian thực tập để tìm hiểu thực tế không nhiều nên chuyên đề không tránh khỏi thiếu sót, hạn chế định Kính mong nhận đƣợc đóng góp ý kiến thầy để chun đề hoàn thiện Một lần em xin cảm ơn tận tình giúp đỡ TS Nguyễn Minh Phƣơng, phịng Kế tốn- Tài vụ cơng ty MATEXIMK tạo điều kiện giúp đỡ em hoàn thành đề tài 66 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com MỤC LỤC Lời mở đầu Chƣơng II: vấn đề lý luận chung kế toán tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thụ doanh nghiệp Thƣơng mại I.Một số vấn đề chung tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thụ I.1.Khái niệm tiêu thụ xác định kết tiêu thụ I.2.Vai trò tiêu thụ xác định kết tiêu thụ I.3 Các phƣơng thức tiêu thụ thủ tục chứng từ tiêu thụ 1.4 Phƣơng pháp xác định kết tiêu thụ: II Kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ 12 II.1 Nhiệm vụ kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ 12 II.2.Kế toán tổng hợp nghiệp vụ tiêu thụ xác định kết tiêu thụ 13 Chƣơng II: thực trạng hạch toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ công ty matexim 34 I-Đặc điểm hoạt động kinh doanh công ty matexim 34 I.1-Quá trình hình thành phát triển: 34 I Tình hình tài Công ty MATEXIM 35 I.3 Chức năng, nhiệm vụ, cấu tổ chức Công ty MATEXIM 35 I.4.Cơ cấu tổ chức máy công ty MATEXIM 37 II Tình hình thực tế tổ chức kế tốn tiêu thụ xác định kết tiêu thụ Công ty MATEXIM 43 II.1 Đặc điểm chung tiêu thụ hàng hố Cơng ty MATEXIM 43 II.2 Kế tốn tiêu thụ cơng ty MATEXIM 44 II.3 Hạch toán kết tiêu thụ 54 Chƣơng III:Phƣơng hƣớng biện pháp hồn thiện kế tốn tiêu thụ hàng hố xác định kết Công ty MATEXIM 58 I Đánh giá chung hoạt động sản xuất kinh doanh, công tác tổ chức kế toán tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thụ Công ty MATEXIM 58 67 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com I.1 Đánh giá chung hoạt động kinh doanh Công ty MATEXIM: 58 I.2 Đánh giá tổ chức công tác kế toán kế toán tiêu thụ hàng hoá - xác định kết tiêu thụ 58 II Phương hướng hồn thiện cơng tác kế tốn tiêu thụ hàgn hố xác định kết qủa tiêu thụ Cơng ty MATEXIM 61 Kết luận 66 68 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com ... VỀ KẾ TOÁN TIÊU THỤ HÀNG HOÁ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TRONG CÁC DOANH NGHIỆP THƢƠNG MẠI I.MỘT SỐ VẤN ĐỀ CHUNG VỀ TIÊU THỤ HÀNG HOÁ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ I.1.Khái niệm tiêu thụ xác định. .. 2: Thực trạng hạch toán tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thụ công ry MATEXIM Chƣơng 3: Phƣơng hƣớng biện pháp hoàn thiện kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ công ty MATEXIM LUAN VAN CHAT... 90.288.714 Ngày Kế toán ghi sổ tháng năm Kế toán trƣởng (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) II TÌNH HÌNH THỰC TẾ VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ Ở CÔNG TY MATEXIM II.1