(Luận văn thạc sĩ) kế toán mua bán hàng hóa và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần vật tư thiết bị việt nam

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC SƯ PHẠM KỸ THUẬT THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH ĐỒ ÁN TỐT NGHIỆP NGÀNH KẾ TOÁN KẾ TOÁN MUA BÁN HÀNG HĨA VÀ XÁC ÐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN VẬT TƯ THIẾT BỊ VIỆT NAM GVHD: ĐÀNG QUANG VẮNG SVTH : NGUYỄN THỊ THÙY TRANG MSSV: 14125118 SKL 0 Tp Hồ Chí Minh, tháng 07/2018 TRƢỜNG ĐẠI HỌC SƢ PHẠM KỸ THUẬT THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH KHOA ĐÀO TẠO CHẤT LƢỢNG CAO KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP KẾ TỐN MUA BÁN HÀNG HÓA VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VẬT TƢ THIẾT BỊ VIỆT NAM SVTH : MSSV : Khoá : Ngành : NGUYỄN THỊ THÙY TRANG 14125118 14 KẾ TỐN Tp Hồ Chí Minh, tháng 07 năm 2018 CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc *** Tp Hồ Chí Minh, ngày 03 tháng 07 năm 2017 NHIỆM VỤ KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Họ tên sinh viên: NGUYỄN THỊ THÙY TRANG Ngành: KẾ TOÁN Giảng viên hƣớng dẫn: Ng y nhận ề tài: 24/05/2018 MSSV:14125118 Lớp:14125CLC ĐT: Ngày nộp ề tài: 03/07/2018 Tên ề tài: KẾ TỐN MUA BÁN HÀNG HĨA VÀ XÁC ĐỊNH KÊT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THIẾT BỊ VẬT TƢ VIỆT NAM Các số liệu, tài liệu ban ầu: Giấy báo có, giấy báo nợ, hóa ơn mua h ng, hóa ơn bán h ng, bảng xác ịnh kết kinh doanh, Nội dung thực ề t i: tâp hợp ƣợc công việc kế tốn bán h ng hóa v cách xác ịnh kết kinh doanh Sản phẩm:1 báo cáo óng bìa cứng mạ v ng v ĩa CD có ghi file khóa luận tốt nghiệp TRƢỞNG NGÀNH NGUYỄN THỊ LAN ANH GIẢNG VIÊN HƢỚNG DẪN CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh Phúc ******* PHIẾU NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƢỚNG DẪN Họ v tên Sinh viên: NGUYỄN THỊ THÙY TRANG .MSSV: 14125118 Ngành: KẾ TOÁN Tên ề t i:KẾ TỐN MUA BÁN HÀNG HĨA VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VẬT TƢ THIẾT BỊ VIỆT NAM ( MECO) Họ v tên Giáo viên hƣớng dẫn: NHẬN XÉT Về nội dung ề t i & khối lƣợng thực hiện: Ƣu iểm: Khuyết iểm: Đề nghị cho bảo vệ hay không? Đánh giá loại: Điểm:……………….(Bằng chữ: ) Tp Hồ Chí Minh, ngày 03 tháng 07 năm 2018 Giáo viên hƣớng dẫn (Ký & ghi rõ họ tên) CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh Phúc ******* PHIẾU NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN Họ v tên Sinh viên: Nguyễn Thị Thùy Trang MSSV: 14125118 Ngành:Kế toán Tên ề t i: Kế tốn mua bán h ng hóa v xác ịnh kết kinh doanh công ty cổ phần thiết bị vật tƣ Việt Nam Họ v tên Giáo viên phản biện: NHẬN XÉT Về nội dung ề t i & khối lƣợng thực hiện: Ƣu iểm: Khuyết iểm: Đề nghị cho bảo vệ hay không? Đánh giá loại: Điểm:……………….(Bằng chữ: ) Tp Hồ Chí Minh, ngày 03 tháng 07 năm 2018 LỜI CẢM ƠN Trong thời gian tháng thực tập công ty Cổ Phần Vật Tƣ Thiết Bị Việt Nam cộng với em ã ƣợc học từ thầy giáo trƣờng Đại Học Sƣ Phạm Kỹ Thuật ã giúp em hình dung v phần n o kết nối tổng hợp lại kiến thức ƣợc học, học thêm ƣợc kiến thức thực tế ể úc kết sau n y i l m, hiểu ƣợc phần n o công tác kế tốn, quy trình l m việc Nhìn nhận ƣợc tầm quan trọng cơng việc kế tốn công ty em thực tập, em ã bắt tay v o nghiên cứu thực trạng mua bán h ng hóa v xác ịnh kết kinh doanh công ty , mô tả công việc h ng ng y kế tốn, nghiệp vụ cần có, cách lƣu trữ giấy tờ, hóa ơn, v qui trình bán h ng, cách tổng hợp số liệu ể ƣợc bảng báo cáo kết hoạt ộng kinh doanh m công ty ang áp dụng Em xin cảm ơn quý thầy cô trƣờng ại học Sƣ Phạm Kỹ Thuật ã truyền ạt kiến thức bổ ích cho em Em ặc biệt cảm ơn thầy Đ ng Quang Vắng –GVHD em suốt trình thực b i báo cáo thực tập n y V em xin gửi lời cám ơn sâu sắc ến giám ốc công ty Cổ phần Thiết bị Vật tƣ Việt Nam dã tạo iều kiện thuận lợi cho em ƣợc thực tập công ty vòng tháng, ồng thời em cám ơn chị Lƣu Huỳnh Bạch Phụng- Kế tốn trƣởng cơng ty ã tận tình hƣớng dẫn em học việc, kiến thức thực tế nhƣ cung cấp t i liệu hữu ích cho em ho n th nh b i báo thực tập Em xin chân th nh cảm ơn! I LỜI MỞ ĐẦU Trong Doanh nghiệp thƣơng mại, h ng hóa l t i sản chủ yếu v biến ộng Vốn h ng hóa chiếm tỷ trọng lớn tổng số vốn lƣu ộng nhƣ to n vốn kinh doanh Doanh nghiệp Cho nên kế tốn h ng hóa l khâu quan trọng ồng thời nghiệp vụ tiêu thụ v xác ịnh kết tiêu thụ ịnh sống ối với Doanh nghiệp Tiêu thụ h ng hóa v xác ịnh kết tiêu thụ l vấn ề chủ yếu tất Doanh nghiệp nói chung v doanh nghiệp thƣơng mại nói riêng doanh nghiệp n o tổ chức tốt nghiệp vụ tiêu thụ sản phẩm, h ng hóa, ảm bảo thu hồi vốn, bù ắp chi phí ã bỏ v xác ịnh úng ắn kết kinh doanh có iều kiện tồn v phát triển Ngƣợc lại doanh nghiệp n o khơng tiêu thụ ƣợc h ng hóa mình, xác ịnh khơng xác kết bán h ng dẫn ến tình trạng “lãi giả, lỗ thật” sớm muộn i ến phá sản Thực tế kinh tế thị trƣờng ã v ang cho thấy rõ iều ó Có thể nói chế kinh tế thị trƣờng nay, doanh nghiệp phải tự chủ trình sản xuất kinh doanh mình, phải tự hạch tốn khoản chi phí cách tối a hóa lợi nhuận Do ó việc quản lý h ng hóa cho tránh thất thốt, hƣ tổn v xác ịnh KQKD cách úng ắn góp phần khơng nhỏ v o phát triển công ty Việc tăng lợi nhuận công ty l góp phần tăng trƣởng GDP cho xã hội Thực tiễn cho thấy thích ứng với chế quản lý, công tác tiêu thụ v xác ịnh kết tiêu thụ ƣợc thực hình thức khác Để quản lý ƣợc tốt nghiệp vụ tiêu thụ h ng hóa kế tốn với tƣ cách l công cụ quản lý kinh tế phải ƣợc thay ổi v ho n thiện cho phù hợp với tình hình Xuất phát từ nhận thức trên, em xin nghiên cứu ề t i “Kế toán hoạt ộng thƣơng mại v xác ịnh kết kinh doanh” -Mục tiêu nghiên cứu ề t i l ể hiểu ƣợc cách sâu sắc công tác kế toán hoạt ộng thƣơng mại v xác ịnh KQKD DN -Đối tƣợng nghiên cứu ề t i l nhằm v o lý luận kế toán hoạt ộng thƣơng mại v xác ịnh KQKD -Phạm vi nghiên cứu: Công ty cổ phần thiết bị vật tƣ Việt Nama -Phƣơng pháp nghiên cứu: chủ yếu l phân tích B i báo cáo ƣợc kết cấu th nh chƣơng: II Chƣơng 1: Một v i nét giới thiệu công ty Cổ phần vật tƣ thiết bị Việt Nam (Meco VietNam) Chƣơng 2: Cơ sở lý luận ề t i “Kế toán mua bán h ng hóa v xác ịnh kết kinh doanh” Chƣơng 3: Thực trạng kế tốn mua bán h ng hóa v xác ịnh kết kinh doanh công ty Meco Chƣơng 4: Trong b i báo cáo bƣớc ầu có nhận xét ánh giá cơng tác kế tốn hoạt ộng thƣơng mại cơng ty v mạnh dạn ề xuất số ý kiến nhằm ho n thiện cơng tác n y Trong q trình nghiên cứu ề t i, thời gian có hạn v trình ộ hiểu biết cịn hạn chế nên b i báo cáo chắn tránh khỏi sai sót Em mong nhận ƣợc thơng cảm v ý kiến óng góp thầy bạn Em xin chân th nh cảm ơn! III INTRODUCTION In commercial businesses, commodity is the primary and most unstable asset The capital of commodity accounts for the largest share of total working capital as well as total capital of the business So that accounting is an important stage, and the consumption, determination are also determines the survival of each enterprise Commodity consumption and determinating consumption results are the main problem of all enterprises in general and commercial enterprises in particular Because the enterprise which are well organized to sell their products and goods, ensuring the return of capital, offsetting expenses and correctly determining the business results will be able to survive and develop In contrast, businesses that unable to sell their goods properly, incorrectly determine the sale results will lead to the situation of "false profits, real losses" will soon lead to bankrupted The market is clearly showing that results It can be said that in the mechanism of the current market, enterprises must be selfcontrolled in their production and business processes, to self-accounting expenses in a profit maximization Therefore, the management to avoid loses, damages and proper business result determination will contribute significantly to the development of the company Increasing company’s profit is also contributing to GDP growth for the society In reality, the adaptation to each managerial mechanism, the consumption and determinating consumption results are done in different ways In order to manage the good consumption, accounting as an economic management tool must also be changed and completed to suit the circumstances Concluded from the above, I would like to a research on "Accounting for trading and determinating consumption results" The research objective of the project is to gain a deeper understanding of accounting for trading and business performance The objects of the research are to focus on theories of commercial accounting for trading and the definition of business results within Vietnam commercial enterprises The primary research method is analysis The report has four chapters: Chapter 1: Introduction of Mechanical Electrical and Construction Company (Meco VietNam) Chapter 2: Fundamental theory on "Accounting for purchase and sale and sale and determinating consumption results " Chapter 3: Current situation of accounting and determining business results at Meco Chapter 4: In the initial report, there are comments on the accounting activities of commercial activities in the company and some proposed ideas to improve this stage IV In this research, due to the limited time and knowledge, the errors and mistakes can not be avoided I hope to receive the sympathy and genuine comments of teachers and friends Truly thankful! V * Sơ đồ chữ T TK 511.1: TK 911 TK 511.1 Phát sinh: Ngày: 8.492.346.474 1/10) 26.000.000 31/12) 8.492.346.474 3/10) 26.390.000 5/10) 26.500.000 13/10) 7.500.000 2/11) 1.160.000 15/11) 28.350.000 16/11) 1.450.000 1/12) 5.700.000 4/12) 6.500.000 : : : 8.492.346.474 8.492.346.474 Sơ 3.2: Sơ chữ T TK 511.1 3.5 KẾ TOÁN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH QUÝ 4/2017 H ng tháng, v o kết tiêu thụ v chi phí ã bỏ ra, kế toán thực bút toán kết chuyển v xác ịnh kết kinh doanh nhƣ sau: Kết hoạt ộng kinh doanh = Giá vốn hàng bán + Doanh thu hoạt ộng t i Chi phí bán hàng + Chi phí quản lý doanh nghiệp Doanh thu từ bán hàng Chi phí hoạt ộng = - - Chi phí tài Chi phí hoạt ộng 52 3.5.1 Kế tốn doanh thu hoạt động tài Doanh thu hoạt ộng t i cơng ty q chủ yếu gồm có lãi tiền gửi ngân h ng v lãi chênh lệch tỉ giá Cơng ty có tiền gửi ngân h ng Á Châu 25/12/2017, công ty nhận ƣợc giấy báo Có ngân h ng Á Châu số 10005 ng y 25/12/2017 lãi tiền gửi tháng 12 Sau nhận giấy báo Có ACB, kế toán hạch toán lãi tiền gửi nhƣ sau: Nợ TK 112.1 : 286.375 Có TK 515 : 286.375 Quý 4/2017, tổng doanh thu hoạt ộng t i công ty nhân ƣợc l : 14.001.688 ồng - 3.5.2 Kế tốn chi phí 3.5.2.1 Kế tốn chi phí tài a) Tài khoản sử dụng TK 635 – Chi phí tài + TK 635: Chi phí tài Kết cấu: Bên Nợ:  Chi phí chuyển tiền  Chi phí chênh lệch tỷ giá  Phí tốn quốc tế Bên Có: Kết chuyển chi phí t i sang TK 911 ể xác ịnh KQKD b) Các nghiệp vụ phát sinh quý 4/2017 Chi phí t i cơng ty q chủ yếu l xử lý chênh lệch tỷ giá Ng y 31/12/2017, kết chuyển chênh lệch tỷ giá năm 2017 số tiền 17.688.331 ồng Kế toán hạch toán: 53 Nợ TK 635 : 4.123.019 Có TK 431 : 4.123.019 Tổng chi phí t i quý 4/2017 (TK 635) l : 19.344.289 ồng ( phụ lục 18) 3.5.2.2 Chi phí hoạt động Chi phí hoạt ộng gồm chi phí bán h ng v chi phí quản lý  Tài khoản sử dụng: TK 641 - Chi phí bán hàng TK 642 – Chi phí quản lý doanh nghiệp a) Kế tốn chi phí bán hàng Nghiệp vụ 1: 06/12/2017, cƣớc dịch vụ viễn thông 11/2017 l 26.600 ồng, thuế VAT 10%, công ty trả tiền mặt Kế toán hạch toán: (phụ lục 13) Nợ TK 641 : 26.600 Nợ TK 133 : 2.660 Có TK 111.1:29.260 Nghiệp vụ 2: 20/12/2017, phí vận chuyển h ng nhập tờ khai số 95633/30.11.17 l 3.700.000 ồng.Thuế GTGT 10% Cơng ty tốn tiền mặt ( phụ lục 14) Kế toán hạch toán: Nợ TK 641 : 3.700.000 Nợ TK 133 : 370.000 Có TK 111.1: 4.070.000 Nghiệp vụ 3: Ng y 28/12/2017,anh Linh i tiếp khách h ng nh nh Sumo Vincom Biên Hòa, tổng tiền ăn uống tiếp khách l 1.650.000, thuế GTGT 10% Kế toán hạch toán: ( phụ lục 15) Nợ TK 641 :1.650.000 Nợ TK 133 : 165.000 Có TK 111 : 1.815.000 54 Tổng chi phí bán h ng quý 4/2017 l 431.446.577 ồng b) Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp Nghiệp vụ 1: Ng y 25/12 mua văn phòng phẩm công ty TNHH Lê Gia, kèm bảng kê số 3083, tổng tiền h ng l 1.682.200, thuế GTGT 10% Chƣa toán ( phụ lục 16) Nợ TK 642 : 1.682.200 Nợ TK 133 : 168.22 Có TK 331: 1.850.420 Nghiệp vụ 2: Ng y 25/12 toán tiền nƣớc, số tiền l 152.000, thuế GTGT 5%, phí bảo vệ mơi trƣờng 10% Thanh tốn tiền mặt.( phụ lục 17) Nợ TK 642 : 152.000 Nợ TK 133 : 7.600 Có TK 111 : 159.600 Nợ TK 642 : 15.200 Có TK 111 : 15.200 Tổng chi phí quản lý doanh nghiệp quý 4/2017 l 606.199.017 - 3.5.3 Kế toán xác định kết kinh doanh quý 4/2017 Theo t i liệu quý 4/2017, công ty xác ịnh kết tiêu thụ nhƣ sau: ( phụ lục 18) ➢ Kết chuyển doanh thu bán h ng thuần: Nợ TK 511.1 : 8.492.346.474 Có TK 911 : 8.492.346.474 ➢ Kết chuyển doanh thu hoạt ộng t i chính: Nợ TK 515 : 14.011.688 Có TK 911: 14.011.688 ➢ Kết chuyển giá vốn h ng bán: 55 Nợ TK 911 : 7.815.725.916 Có TK 632: 7.815.725.916 ➢ Kết chuyển chi phí hoạt ộng: Nợ TK 911 : 1.037.645.594 Có TK 641 : 431.466.577 Có TK 642 : 606.199.017 ➢ Kết chuyển chi phí t i chính: Nợ TK 911 : 19.344.289 Có TK 635 : 19.344.289 ➢ Kết chuyển lỗ: Nợ TK 421.2 : 390.357.637 Có TK 911: 390.357.637 Nhận xét: Quý 4/2017, công ty kinh doanh khơng có lãi (lỗ 390.357.637 ) Ngun nhân chủ yếu l do: + Một số mặt h ng bị chậm tiêu thụ, ó cơng ty ã phải giảm giá bán nên có nhiều giá vốn h ng hóa cao giá bán + Mặt khác công ty nhập h ng hóa l chủ yếu nên tỷ giá ngoại tệ có ảnh hƣởng lớn ến giá trị h ng tồn kho v ảnh hƣởng ến giá vốn Tháng 12 tỷ giá ngoại tệ thay ổi tăng nên giá vốn h ng bán cao + Công ty kiểm sốt chi phí chƣa chặt chẽ dẫn ến chi phí tăng giảm ột biến, khơng ổn ịnh … 56 7.815.725.916 7.815.725.916 511.1 911 632 7.815.725.916 8.492.346.474 8.492.346.474 8.492.346.474 642 606.199.017 606.199.017 606.199.017 515 14.011.688 635 19.344.289 14.011.688 19.344.289 14.011.688 19.344.289 421 641 431.466.577 390.357.637 431.466.577 431.466.577 24.000.000 24.000.00 390.357.63 K/chuyển lỗ 390.357.637 821 24.000.000 8.896.715.799 8.896.715.799 Sơ 3.3 Sơ chữ T kế toán xác ịnh kết kinh doanh quý 4/2017 57 KẾT LUẬN CHƢƠNG Mặc dù ảnh hƣởng lạm phát tăng cao, kéo d i năm qua Song thêm v o ó l ảnh hƣởng suy thối kinh tế to n cầu ã l m cho doanh nghiệp gặp khơng khó khăn hoạt ộng kinh doanh Tuy nhiên với ủng hộ từ sách phủ nhƣ nỗ lực vƣơn lên nội doanh nghiệp nên công ty ã phần n o khắc phục ƣợc khó khăn v thực kinh doanh ạt kết cao Tình hình t i cơng ty tƣơng ối ổn ịnh nên có ủ khả nhập số lƣợng h ng lớn Bên cạnh ó chƣơng trình khuyến m nh cung cấp áp dụng cho nh phân phối có tính hấp dẫn cạnh tranh cao, có nhiều ƣu ãi cho nh phân phối Công ty l ại diện thƣơng mại nhiều công ty tiếng khắp giới Nên sản phẩm kinh doanh công ty l a dạng nhiều mẫu mã với chất lƣợng ảm bảo Trong kinh tế thị trƣờng nay, doanh nghiệp ều có quyền chọn cho hƣớng i riêng phù hợp với khả nhƣ tiềm V ể phát triển hay tồn môi trƣờng ầy cạnh tranh nay, bên cạnh việc nắm bắt hội mở cho cơng ty phải thực nhạy bén ể lƣờng trƣớc ƣợc rủi ro gặp phải Để l m ƣợc iều ó ịi hỏi cơng ty phải thƣờng xun phân tích tình hình sản xuất kinh doanh nói chung, chiến lƣợc phân phối nói riêng v thấy ƣợc ảnh hƣởng ối với hoạt ộng sản xuất kinh doanh cơng ty ể biết ƣợc khả có m ƣa ịnh kinh doanh úng ắn nhằm giảm thiểu rủi ro ến mức thấp m mang lại lợi nhuận nhƣ mong muốn 58 CHƢƠNG 4: NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ 4.1 NHẬN XÉT ĐÁNH GIÁ CHUNG TỒN CƠNG TY VÀ CƠNG TÁC KẾ TỐN - 4.1.1 Ƣu điểm * Về quy mơ quản lý hạch tốn Cơng ty ã xây dựng ƣợc mơ hình quản lý hạch tốn khoa học, hợp lý, có liên kết phòng ban nhƣng ều dƣới ạo giám ốc cơng ty, iều ó phù hợp với yêu cầu kinh tế Từ công việc hạch toán ban ầu ến việc kiểm tra hợp lý, hợp lệ chứng từ ƣợc tiến hành cẩn thận, ảm bảo số liệu hạch tốn có pháp lý, tránh ƣợc sai lệch nghiệp vụ kinh tế phát sinh Việc lập luân chuyển chứng từ theo úng quy ịnh hành, cung cấp kịp thời số liệu cho giám ốc Với máy quản lý gọn nhẹ, việc phân chia phịng ban, phân cơng việc ngƣời ã l m giảm kể khối lƣợng cơng việc, tức có chun mơn hố rõ ràng, cụ thể Chính iều n y ã góp phần không nhỏ vào thành công công ty Nhân viên kế tốn có trình ộ chun mơn cao, có kinh nghiệm, nhiệt tình, trung thực v ộng công việc Công ty áp dụng phƣơng pháp kê khai thƣờng xun ể hạch tốn hàng tồn kho hồn tồn hợp lý cơng ty Cổ phần vật tƣ thiết bị Việt Nam công ty kinh doanh mặt hàng thiết bị chống ăn mòn với nhiều chủng loại phụ tùng khác nhau, nghiệp vụ phát sinh liên tục v liên quan ến nhiều hàng hoá nên khơng thể ịnh kỳ kiểm tra hạch tốn ƣợc * Về máy kế toán Bộ phận kế toán phận thiếu ƣợc công ty, l ội ngũ trẻ, có tính tích cực vào công tác quản lý kinh doanh công ty, tạo ƣợc lịng tin cho cấp lãnh ạo tồn thể cán cơng nhân viên tồn cơng ty Nói chung cơng ty ã tổ chức máy kế tốn gọn nhẹ, chặt chẽ, quy trình làm việc khoa học Cán kế tốn ƣợc bố trí hợp lý, phù hợp với khả trình ộ ngƣời Mỗi phần hành kế tốn ều ƣợc phân cơng, giao việc cụ thể, không chồng chéo Việc phân nhiệm vụ phận máy kế toán giúp cho việc hạch tốn xác, ầy ủ nghiệp vụ phát sinh 59 Trong trình tổ chức chứng từ kế toán ảm bảo úng nguyên tắc biểu mẫu, luân chuyển, ký duyệt, ồng thời tuân thủ chế ộ kiểm tra, ghi sổ, bảo quản, lƣu trữ huỷ chứng từ Khi tập hợp ủ chứng từ kế tốn tiến hành ghi sổ Vì ảm bảo tính ầy ủ, an tồn cho chứng từ Việc xếp, phân loại chứng từ ƣợc thực cách hợp lý, chứng từ phần hành kế tốn kế tốn phần h nh ó chịu trách nhiệm bảo quản v lƣu trữ Các chứng từ thu, chi, nhập, xuất ều ƣợc xếp v óng file ể tiện theo dõi Cơng ty áp dụng hình thức kế tốn máy phù hợp với quy mơ tình hình kinh doanh cơng ty Phần mềm kế toán Misa tiện lợi: - Giảm ƣợc khối lƣợng cơng việc cho kế tốn - Giảm bớt khối lƣợng ghi chép tính tốn - Tạo iều kiện cho việc thu thập, xử lý cung cấp thơng tin kế tốn nhanh chóng, kịp thời tình hình tài cơng ty - Tạo niềm tin vào báo cáo tài mà cơng ty cung cấp cho ối tƣợng bên - Giải phóng cho kế tốn khỏi cơng việc tìm kiếm, kiểm tra số liệu việc tính tốn số học ơn giản, nh m chán ể họ dành nhiều thời gian cho lao ộng sáng tạo phát minh ý tƣởng có ích Cuối tháng kế tốn in chứng từ ngo i ể lƣu trữ bảo quản Việc lập báo cáo ƣợc kế toán thực cách khoa học v ơn giản phần mềm tự ộng thiết lập Ngo i báo cáo ƣợc lập theo úng mẫu quy ịnh Bộ t i quy ịnh, kế tốn cịn lập báo cáo cho việc quản trị nội Các báo cáo khơng theo dõi máy m cịn ƣợc in ể lƣu trữ, bảo quản * Về địa điểm giao dịch Công ty Cổ phần vật tƣ thiết bị Việt Nam tọa lạc trung tâm thƣơng mại thành phố Vũng T u ƣờng Nguyễn Thái Học, ngƣời dân ây gọi “Đƣờng ngân h ng” có nhiều trụ sở ngân hàng mọc lên Đây l ịa iểm thuận lợi cho việc kinh doanh giao dịch với khách hàng công ty * Về hệ thống tài khoản Hệ thống tài khoản cơng ty sử dụng ơn giản, khơng có tài khoản cấp nên phức tạp cho việc hạch toán nghiệp vụ kế toán 60 4.1.2 Hạn chế Bên cạnh thuận lợi v kết cơng tác tổ chức kế tốn tiêu thụ h ng hố v xác ịnh kết kinh doanh m cơng ã ạt ƣợc, cịn có hạn chế cịn tồn ó l : + Cơng ty hạch tốn to n chi phí bán h ng v quản lý v o cuối tháng, nhiên không phân bổ chi phí n y cho nhóm mặt h ng tiêu thụ, khơng xác ịnh ƣợc xác kết tiêu thụ nhóm mặt h ng ể từ ó có kế hoạch kinh doanh phù hợp + Cơng ty hạch tốn nghiệp vụ kinh tế to n máy vi tính Nhƣng ến cuối tháng kế toán tiến h nh in ể lƣu trữ Trƣờng hợp ặt giả thiết chƣa ến cuối tháng, kế tốn chƣa in chứng từ m máy tính bất ngờ gặp cố chứng từ, số liệu hết Kế toán gặp rắc rối iều n y xảy - 4.2 MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN HÀNG HOÁ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH Từ hạn chế ã nêu trên, em xin mạnh dạn ề xuất số ý kiến sau: 4.2.1 Sử dụng đĩa mềm để lƣu tữ chứng từ kế toán Một mục tiêu cải cách hệ thống kế toán nh nƣớc ta l tạo iều kiện cho việc ứng dụng tin học v o hạch toán kế toán, tin học ã v trở th nh công cụ quản lý kinh tế h ng ầu Nắm bắt ƣợc xu thời ại, công ty Cổ phần vật tƣ thiết bị Việt Nam ã ứng dụng phần mềm kế toán v o hạch toán kế toán Tuy nhiên ể bảo quản chứng từ, t i liệu ƣợc tốt hơn, công ty nên sử dụng ĩa mềm ể lƣu trữ chứng từ kế toán Sau kết thúc l m việc, kế toán rút ĩa khỏi máy tính Nhƣ tránh ƣợc cố máy tính xảy 4.2.2 Các sách chung phát triển nhân lực Tăng cƣờng quản lý lao ộng, bồi dƣ ng nghiệp vụ cho cán công nhân viên l chiến lƣợc phát triển ặc biệt nhân tố ngƣời – Đây l yếu tố quan trọng giúp doanh nghiệp phát triển bền vững theo chiều sâu + Việc xây dựng nguồn nhân lực áp ứng yêu cầu phát triển d i hạn v tập trung sức mạnh tối a ngắn hạn ƣợc công ty thực thời gian qua Tuy nhiên cịn nhiều vấn ề hạn chế ó công ty cần phát huy 61 + Trong thời gian tới công ty cần quan tâm ến việc xây dựng nguồn nhân lực thích hợp ể phát huy tối a công tác quản lý nhƣ việc ịnh ƣợc nhanh chóng + Cơng ty cần ƣa ịnh, sách thích hợp việc lựa chọn, tuyển dụng nhân viên v giữ chân ngƣời thích hợp với lực v kỹ tốt ể ho n th nh công việc 4.2.3 Về máy quản lý Bộ máy quản lý cơng ty cịn lỏng lẻo, chƣa chặt chẽ Vì l cơng ty cổ phần nên cần có Đại hội ồng cổ ơng, hội ồng quản trị, ban giám ốc, v ban kiểm sốt Cơng ty nên xem xét v lập máy tổ chức ầy ủ từ xuống dƣới ĐHĐ cổ ông Ban kiểm sốt HĐ quản trị Giám ốc Phịng t i kế tốn Phịng kinh doanh Phịng tổ chức hành 4.2.4 Cơ sở hạ tầng Cơ sở hạ tầng công ty cần phải ƣợc nâng cấp v mở rộng trụ sở, chi nhánh, văn phòng giao dịch, trung tâm dịch vụ khách h ng, trung tâm bảo h nh … 62 KẾT LUẬN Trong iều kiện kinh doanh kinh tế thị trƣờng nhƣ ể ứng vững v không ngừng phát triển l vấn ề khó khăn ối với doanh nghiệp Kế tốn với vai trị l cơng cụ quan trọng ể quản lý kinh tế - t i doanh nghiệp sản xuất kinh doanh phải ƣợc thay ổi v ho n thiện cho phù hợp với tình hình ể giúp cho doanh nghiệp quản lý ƣợc tốt mặt hoạt ộng sản xuất kinh doanh mình, ó cơng tác kế tốn tiêu thụ h ng hóa v xác ịnh kết tiêu thụ có vị trí ặc biệt quan trọng, l ối với doanh nghiệp thƣơng mại Vì việc ho n thiện trình hạch tốn nghiệp vụ tiêu thụ h ng hóa v xác ịnh kết tiêu thụ l cần thiết ối với doanh nghiệp Với ề t i “Kế toán mua bán h ng hóa v xác inh kết kinh doanh”, em ã nghiên cứu vấn lý luận cơng tác kế tốn mua bán h ng hóa v xác ịnh kết tiêu thụ, nội dung nghiên cứu ã ƣợc thể chƣơng chuyên ề Qua ây em thấy ể ứng vững thị trƣờng v ng y c ng mở rộng thị phần ngo i việc phải trọng ến công tác mua bán h ng hóa v xác ịnh kết kinh doanh, doanh nghiệp phải ln chủ ộng tìm kiếm thị trƣờng v bạn h ng, tạo mối quan hệ l m ăn gắn bó v lâu d i, tạo ƣợc uy tín với khách hàng ngồi nƣớc … Điều ó ƣa doanh nghiệp ng y c ng tiến nhanh, tiến mạnh kinh tế thị trƣờng nhƣ ng y Qua trình học tập ghế nh trƣờng v thời gian thực tập Công ty cổ phần vật tƣ thiết bị Việt Nam, em nhận thức ƣợc lý thuyết phải gắn liền với thực tế, phải biết vận dụng linh hoạt lý thuyết ã học cho phù hợp với thực tế v trình tìm hiểu thực tế l quan trọng v thiếu ƣợc Tại Công ty cổ phần vật tƣ thiết bị Việt Nam, cơng tác kế tốn bán h ng v xác ịnh kết tiêu thụ l vấn ề m công ty quam tâm Trong thời gian thực tập phịng kế tốn em ã i sâu tìm hiểu kế tốn mua bán h ng hóa v xác ịnh kết tiêu thụ cơng ty Qua ó thấy ƣợc ƣu iểm nhƣ mặt hạn chế tồn Trong thời gian v trình ộ cịn có hạn, ặc biệt l kinh nghiệm phân tích ánh giá em chƣa ƣợc sâu sắc, em tìm hiểu ƣợc vấn ề ã nêu chuyên ề n y, chắn không tránh khỏi thiếu sót, em mong nhận ƣợc bảo thầy cô 63 Kết lời, lần em xin b y tỏ lời cảm ơn chân th nh tới ban lãnh ạo Công ty cổ phần vật tƣ thiết bị Việt Nam ã tạo iều kiện v giúp em thời gian thực tập vừa qua Em xin gửi lời cảm ơn sâu sắc tới anh chị, cơ, chú, bác phịng kế toán, ặc biệt l chị Lƣu Huỳnh Bạch Phụng ã nhiệt tình giúp em mặt thực tiễn v cung cấp cho em số liệu cần thiết l m sở nghiên cứu ề t i Cảm ơn ThS Đ ng Quang Vắng – GVHD ã giúp em ho n th nh chuyên ề n y Em xin chân th nh cảm ơn! 64 TÀI LIỆU THAM KHẢO Tiếng Việt [1] Giáo trình kế tốn tài chính, phần 1-2 trường đại học Kinh Tế [2] http://ketoanthienung.com/hach-toan-nghiep-vu-mua-hang-tren-excel.htm [3] http://niceaccounting.com/HTTK/9/911.html [4] http://tintucketoan.com/cach-xac-dinh-ket-qua-kinh-doanh-va-hach-toan-ke-toantheo-tt200-va-tt133/ 65 S K L 0 ... tài: KẾ TOÁN MUA BÁN HÀNG HÓA VÀ XÁC ĐỊNH KÊT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THIẾT BỊ VẬT TƢ VIỆT NAM Các số liệu, tài liệu ban ầu: Giấy báo có, giấy báo nợ, hóa ơn mua h ng, hóa ơn bán h... thiệu công ty Cổ phần vật tƣ thiết bị Việt Nam (Meco VietNam) Chƣơng 2: Cơ sở lý luận ề t i ? ?Kế tốn mua bán h ng hóa v xác ịnh kết kinh doanh? ?? Chƣơng 3: Thực trạng kế tốn mua bán h ng hóa v xác. .. LUẬN TỐT NGHIỆP KẾ TỐN MUA BÁN HÀNG HĨA VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VẬT TƢ THIẾT BỊ VIỆT NAM SVTH : MSSV : Khoá : Ngành : NGUYỄN THỊ THÙY TRANG 14125118 14 KẾ TỐN Tp Hồ Chí