Đặc điểm công tác kế toán của Công ty TNHH- TM Hạnh Đức
Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán của Công ty
1.1 Mô hình tổ chức bộ máy kế toán của Công ty
Công ty TNHH TM Hạnh Đức là một doanh nghiệp thương mại vừa có quy mô lớn với đa dạng số lượng và chủng loại hàng hóa Để nâng cao hiệu quả công tác kế toán, công ty đã tổ chức theo mô hình trực tuyến và tập trung, với việc thực hiện các hoạt động kế toán tại phòng kế toán-tài vụ.
Bộ máy kế toán của công ty đợc tổ chức theo mô hình sau:
Kế toán vËt t, hàng hóa
Thủ quỹ Kế toán tổng hợp
1.2 Chức năng của từng nhân viên kế toán trong bộ máy
Kế toán trởng: Là ngời chịu trách nhiệm cao nhất về kế toán của công ty.
- Giám sát, kiểm tra việc thu chi tài chính của công ty theo đúng chế độ tài chính của nhà nớc và quy định của công ty.
- Tổ chức bộ máy tài chính kế toán, phân cấp chỉ đạo các công việc trong phòng kế toán.
- Lập kế hoạch tài chính (hàng năm, trung hạn, dài hạn), tổ chức việc thực hiện kế hoạch tài chính đồng thời theo dõi quá trình thực hiện.
Công ty cần báo cáo với các cơ quan chức năng cấp trên về tình hình hoạt động tài chính, bao gồm việc thực hiện nghĩa vụ thuế đối với Nhà nước.
Nắm bắt và phân tích tình hình tài chính của công ty là nhiệm vụ quan trọng giúp lãnh đạo đưa ra quyết định quản lý nguồn vốn kịp thời và chính xác Điều này không chỉ tăng nhanh vòng quay vốn mà còn cải thiện tỷ suất lợi nhuận Ban giám đốc cùng với bộ phận tài chính có trách nhiệm phê duyệt các văn bản và sổ sách liên quan, nhằm thống nhất quản lý tài chính hiệu quả cho công ty.
Kế toán tổng hợp phải tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh, theo dõi tăng giảm TSCĐ, tính toán, tổng hợp và xác định kết quả kinh doanh.
Kế toán tổng hợp đóng vai trò quan trọng trong việc kiểm tra tình hình thanh toán cho từng khách hàng, quản lý thuế GTGT và lập báo cáo về tài khoản phải trả người bán cùng với báo cáo thuế Họ cũng theo dõi doanh thu bán hàng và vật tư của công ty, kiểm tra đối chiếu tình hình xuất, nhập, tồn kho hàng hóa Ngoài ra, nhiệm vụ của họ còn bao gồm việc giám sát doanh thu và công nợ với khách hàng, đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong các giao dịch tài chính.
Thủ quỹ là người chịu trách nhiệm thực hiện các giao dịch thu chi tiền mặt tại quỹ của công ty, dựa trên các phiếu thu và phiếu chi hàng ngày Họ cần ghi chép kịp thời, phản ánh chính xác tình hình thu chi và quản lý số tiền mặt hiện có Ngoài ra, thủ quỹ thường xuyên báo cáo về tình hình tiền mặt tồn quỹ của công ty.
Nhiệm vụ của chúng tôi bao gồm theo dõi tình hình thu chi và quản lý thanh toán tiền mặt, tiền gửi ngân hàng với các đối tượng liên quan Chúng tôi cũng đảm nhận việc quản lý các loại vốn ngân hàng và phụ trách các giao dịch vay trả với ngân hàng.
Thủ quỹ có trách nhiệm lập đầy đủ và chính xác các chứng từ thanh toán cho khách hàng, đồng thời theo dõi và xử lý các khoản tạm ứng cũng như các khoản phải thu khác.
Kế toán tiền lơng và BHXH:
Bộ phận này có trách nhiệm tính toán lương cho cán bộ công nhân viên trong công ty và số tiền cần trích nộp cho cơ quan BHXH Cuối mỗi tháng, bộ phận sẽ lập bảng thanh toán lương cho toàn bộ cán bộ công nhân viên.
Kế toán kho : Theo dõi tình hình và báo cáo về hàng hoá trong kho cho phòng kế toán.
Tất cả cán bộ kế toán tại công ty đều có trình độ Đại học trở lên và chuyên môn đồng đều, được phân công theo từng phần hành cụ thể Ngoài ra, công ty luôn thực hiện kế hoạch đối chiếu số liệu thường xuyên để kịp thời phát hiện và sửa chữa những sai sót.
Chế độ kế toán và các hình thức kế toán
Niên độ kế toán của Công ty bắt đầu từ ngày 01/01 và kết thúc vào ngày 31/12 hàng năm, sử dụng đơn vị tiền tệ là Việt Nam đồng (VNĐ) Để đảm bảo thông tin được cung cấp kịp thời, công ty áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên cho kế toán hàng tồn kho Cuối kỳ, hàng tồn kho được tính theo giá thực tế, trong đó trị giá thực tế của hàng xuất kho được xác định theo phương pháp đơn giá bình quân gia quyền.
Thuế GTGT đợc tính theo phơng pháp khấu trừ.
Phương pháp tính khấu hao tài sản cố định (TSCĐ) được thực hiện theo phương pháp khấu hao đường thẳng, giúp trừ dần nguyên giá của tài sản theo thời gian sử dụng ước tính.
2.2 Đặc điểm tổ chức sổ kế toán tại Công ty TNHHTM Hạnh Đức
Công ty TNHHTM Hạnh Đức đã lựa chọn hình thức kế toán chứng từ ghi sổ dựa trên hệ thống tài khoản kế toán và chế độ kế toán của Nhà nước, phù hợp với quy mô và đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh Việc này nhằm phát huy hiệu quả vai trò và chức năng của kế toán tài chính trong công tác quản lý.
Hệ thống sổ kế toán chính của Công ty gồm : Bảng kê, sổ chi tiết tài khoản, sổ cái tài khoản và sổ đăng ký chứng từ ghi sổ.
Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức chứng từ ghi sổ:
Sổ (thẻ) chi tiết TK
Bảng tổng hợp chứng từ gốc
Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Chứng từ ghi
Ghi hàng ngày Ghi cuèi kú Quan hệ đối chiếu(đối chiếu số liệu cuối kỳ)
Danh mục các sổ kế toán tổng hợp tại Công ty:
- Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ
- Sổ cái các tài khoản Danh mục các sổ chi tiết tại Công ty:
- Sổ chi tiết thanh toán với ngời bán
- Sổ tổng hợp chi tiết thanh toán với ngời bán
Bảng cân đối tài khoản
Sổ, thẻ kế toán chi tiết đợc tổ chức theo đặc điểm kinh doanh của Công ty.
2.3 Đặc điểm tổ chức Báo cáo kế toán
Công ty phải thực hiện báo cáo bắt buộc bao gồm Bảng cân đối kế toán, Báo cáo kết quả kinh doanh, Bảng cân đối phát sinh các tài khoản và Thuyết minh báo cáo tài chính Những báo cáo này cần được gửi đến cơ quan thuế và cơ quan đăng ký kinh doanh trong vòng 90 ngày kể từ ngày kết thúc niên độ kế toán.
thực trạng về kế toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quảtiêu thụ tại công ty trách nhiệm hữu hạn thơng mại hạnhđức
Kế toán bán hàng hoá tại Công ty TNHHTM Hạnh Đức
1.Đặc điểm kế toán bán hàng tại Công ty TNHHTM Hạnh Đức
Bán hàng là quá trình chuyển nhượng quyền sở hữu hàng hoá, dịch vụ cho khách hàng, giúp doanh nghiệp thu tiền và chuyển đổi vốn từ hàng hoá sang tiền mặt Đây là kết quả cuối cùng của hoạt động sản xuất, kinh doanh và xác định hiệu quả bán hàng Thông qua hoạt động bán hàng, giá trị và giá trị sử dụng của hàng hoá được thực hiện, đồng thời phản ánh tổng thể các biện pháp tổ chức và nắm bắt nhu cầu thị trường.
Bán hàng là chức năng quan trọng của doanh nghiệp, với hai hoạt động chính là mua và bán Mối quan hệ giữa hai chức năng này rất chặt chẽ: mua tốt sẽ hỗ trợ bán tốt Để thực hiện hiệu quả các nghiệp vụ này, doanh nghiệp cần tổ chức hợp lý các hoạt động và tiến hành nghiên cứu thị trường cùng với nhu cầu của người tiêu dùng.
Qúa trình bán hàng tại Công ty TNHHTM Hạnh Đức có những đặc điểm chính sau đây:
+ Có sự thoả thuận giữa ngời mua và ngời bán: Ngời bán đồng ý bán, ngời mua đồng ý mua họ trả tiền hoặc chấp nhận trả tiền.
+ Có sự thay đổi quyền sở hữu về hàng hoá: Ngời bán mất quyền sở hữu còn ngời mua có quyền sở hữu về hàng hoá đã mua.
Trong quá trình tiêu thụ hàng hóa, doanh nghiệp cung cấp sản phẩm cho khách hàng và nhận lại tiền, được gọi là doanh thu bán hàng Doanh thu này đóng vai trò quan trọng trong việc xác định kết quả kinh doanh của đơn vị.
Công ty TNHHTM Hạnh Đức chuyên mua bán hàng hóa, với nghiệp vụ tiêu thụ hàng hóa là hoạt động chính mang lại lợi nhuận Do đó, công ty chú trọng đến việc phân phối sản phẩm đến tay người tiêu dùng với chi phí thấp nhất và lợi nhuận cao nhất.
Công ty TNHHTM Hạnh Đức chuyên cung cấp máy RICOH, bán lẻ vật tư và phụ kiện thay thế, cùng với dịch vụ sửa chữa bảo trì Các sản phẩm như máy fax, máy in và máy vi tính đều đạt tiêu chuẩn chất lượng quốc tế Đối tượng khách hàng của công ty bao gồm người tiêu dùng trực tiếp và hệ thống đại lý trên toàn quốc Quy trình bán hàng dựa trên hóa đơn hoặc đơn đặt hàng của khách, trong đó ghi rõ thông tin như tên khách hàng, số tài khoản, chủng loại hàng hóa, số lượng, đơn giá, quy cách, phẩm chất, thời gian và địa điểm giao hàng, cùng thời hạn thanh toán, để đảm bảo giao hàng và theo dõi thanh toán hiệu quả.
2 Các phơng thức tiêu thụ hàng hoá tại Công ty TNHHTM Hạnh Đức
Hiện nay tại Công ty TNHHTM Hạnh Đức có 2 phơng thức tiêu thụ hàng hoá đó là: Bán buôn và bán lẻ
2.1 Bán buô n : là việc bán hàng cho các cá nhân đơn vị, tổ chức kinh tế khác với mục đích là để chuyển bán hoặc sản xuất gia công, rồi bán ra, khối lợng hàng hoá mỗi lần bán ra là lớn do đó phải lập chứng từ cho lần bán ra Bán buôn đợc thực hiện qua 2 hình thức: Bán buôn qua kho và bán buôn chuyển thẳng a Bán buôn qua kho : Theo phơng thức này, hàng hoá đợc bán cho bên mua đợc xuất ra trực tiếp từ kho các đơn vị bán buôn Trong phơng thức này có 2 hình thức:
* Bán buôn qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp:
Trong hình thức giao hàng này, bên mua cử đại diện đến kho của doanh nghiệp để nhận hàng hóa Doanh nghiệp thương mại sẽ xuất kho và giao hàng trực tiếp cho đại diện của bên mua Khi đại diện bên mua nhận đủ hàng và đã thanh toán hoặc chấp nhận nợ, hàng hóa sẽ được coi là đã tiêu thụ.
Sau khi bên mua ký nhận chứng từ giao hàng từ đại diện bên bán, hàng hóa được coi là đã tiêu thụ Điều này được xác định dựa vào hóa đơn kế toán đã được lập.
Nợ TK111,112,131: Tổng giá thanh toán
Có TK 511: Doanh thu bán hàng
Có TK 3331: Thuế GTGT phải nộp + Kết chuyển giá vốn:
Nợ TK 632: giá xuất kho
Có TK 156: giá xuất kho
Công ty TNHH TM Hạnh Đức đã xuất kho 05 máy photocopy RICOH FT 4422 kèm mực cho Công ty TNHH Hoa Hồng với giá bán 40.000.000 đồng mỗi máy (đã bao gồm thuế 10%), thanh toán bằng tiền mặt.
Cã TK 3331: 20.000.000 Kết chuyển giá xuất kho:
Bán buôn qua kho theo hình thức chuyển hàng là quá trình mà doanh nghiệp thương mại xuất kho hàng hóa dựa trên hợp đồng hoặc đơn đặt hàng đã ký kết Hàng hóa được chuyển giao cho bên mua tại một địa điểm thuận lợi, trong khi vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp thương mại cho đến khi bên mua thực hiện thanh toán Hàng hóa được coi là đã tiêu thụ khi doanh nghiệp nhận được tiền từ bên mua hoặc bên mua chấp nhận thanh toán.
+ Khi xuất kho hàng hoá chuyển cho ngời bán, kế toán ghi:
Nợ TK 157: gía xuất kho
Có TK 156: giá xuất kho Khi phát sinh chi phí bán hàng:
++ Nếu bên bán chịu, kế toán ghi:
Nợ TK 641: Chi phí cha thuế
Có TK 111,112,131: Tổng chi phí ++ Nếu bên bán mua chịu, kế toán ghi:
Nợ TK 138: Tổng chi phí
Có TK 111,112,331:tổng chi phí Khi nhận đợc thông báo bên mua đã nhận đợc hàng hoá, đã thanh toán hay chấp nhận thanh toán, kế toán ghi:
Nợ TK 111,112,131: Tổng giá trị thanh toán
Cã TK 511: Doanh thu cha thuÕ
Cã TK 33311: ThuÕ GTGT +Thu hồi chi phí thu hộ:
Nợ TK 111,112,131: Tổng chi phí thu hộ
Có TK 138: Tổng chi phí thu hộ +Xác định giá vốn:
Nợ TK 632: giá vốn hàng hoá
Có 157: giá vốn hàng bán
Trường Tiểu Học Hoàng Diệu đã nhận 06 máy vi tính Sam Sung 14 inch với tổng giá thanh toán là 44.000.000 đồng, bao gồm thuế GTGT và chi phí từ, mực là 520.000 đồng Giá trị mua của máy photo là 37.000.000 đồng Chi phí vận chuyển đã được thanh toán bằng tiền mặt là 168.000 đồng, bao gồm thuế GTGT 5%.
Cã TK 111: 688.000 +) Xác nhận doanh thu:
Cã TK 33311:4.000.000 +) Thu hồi chi phí thu hộ:
Cã TK 138:688.000 +)Xác định giá vốn:
Cã TK 157: 37.000.000 b Bán buôn chuyển thẳng
Doanh nghiệp thương mại có thể áp dụng phương thức bán hàng trực tiếp sau khi mua và nhận hàng, mà không cần nhập kho Phương thức này được thực hiện qua hai hình thức khác nhau.
Giao hàng trực tiếp, hay còn gọi là bán giao tay ba, là hình thức trong đó doanh nghiệp thương mại mua hàng, nhập hàng và giao trực tiếp cho đại diện bên mua tại kho của người bán Sau khi nhận hàng, đại diện bên mua ký xác nhận và thực hiện thanh toán hoặc chấp nhận nợ, lúc này hàng hóa sẽ được coi là đã tiêu thụ.
Công ty cổ phần Siêu Thanh đã chuyển hàng trực tiếp cho công ty TNHH Hoa Hồng với tổng giá thanh toán là 55.000.000 đồng, bao gồm thuế giá trị gia tăng 10% Số tiền phải thanh toán cho Công ty cổ phần Siêu Thanh là 48.000.000 đồng (đã bao gồm thuế GTGT 10%) Sau khi trừ 1% triết khấu thanh toán, số tiền hàng đã được chuyển khoản cho Công ty Siêu Thanh.
Nợ TK 111,112,131: Tổng giá thanh toán
Cã TK 511: Doanh thu cha thuÕ
Cã TK 33311: ThuÕ GTGT + Xác định giá vốn:
Nợ TK 632 : giá mua cha thuế
Có TK111,112,131: Tổng giá thanh toán
Theo hình thức chuyển hàng, doanh nghiệp thương mại sẽ mua và nhận hàng, sau đó chuyển hàng đến địa điểm đã thỏa thuận với bên mua Khi bên mua thanh toán hoặc xác nhận đã nhận hàng, hàng hóa sẽ được coi là đã tiêu thụ.
Khi mua hàng chuyển thẳng cho ngời mua không qua kho, kế toán ghi:
Nợ TK 157: giá mua cha thuế
Có TK 111,112,131: Tổng giá thanh toán
** Trờng hợp phát sinh triết khấu thơng mại + Khi triết khấu thơng mại kế toán ghi:
Nợ TK 521: Triết khấu thơng mại cha thuế
Nợ TK 333: Thuế GTGT giảm tơng ứng
Có TK 131, 111,112: Tổng số tiền giảm trừ cho khách hàng
Cuối kỳ kết chuyển số tiền triết khấu thơng mại đã chấp thuận, kế toán ghi:
Nợ TK 511:Khoản triết khấu thơng mại đợc kết chuyÓn
Có TK 521: Khoản triết khấu thơng mại đợc kết chuyÓn
** Trờng hợp phát sinh giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại Khi phát sinh giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại kế toán ghi
Nợ TK 532: Khoản giảm giá hàng bán hoặc Nợ TK 531: Doanh thu hàng bán bị trả lại
Nợ TK 33311: Thuế GTGT giảm tơng ứng
Có TK 131,111,112: Tổng số tiền giảm trừ cho khách
** Khi thu hồi tiền bán hàng + Nếu không phát sinh triết khấu thanh toán, kế toán ghi:
Nợ TK 111,112,131: Số tiền đã thu
Có TK 131: Số tiền đã thu + Nếu phát sinh triết khấu thanh toán kế toán ghi:
Nợ TK 111,112,311: Số tiền thực nhận
Nợ TK 635: Triết khấu thanh toán
Có TK 131: Công nợ giảm
ĐáNH GIá THựC TRạNG- PHƯƠNG hớng hoàn thiện kế toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá tại công ty tnhhtm hạnh đức
Đánh giá chung về tổ chức, hoạt động sản xuất kinh doanh và công tác tổ chức kế toán bán hàng tại công ty TNHHTM Hạnh Đức
Kể từ khi thành lập, Công ty TNHH Thương Mại Hạnh Đức đã có những bước đi vững chắc, thể hiện qua những thành tích nổi bật trong việc giải quyết việc làm cho người lao động và phục vụ nhu cầu của cộng đồng Những đóng góp này không chỉ thúc đẩy sự phát triển của nền kinh tế thị trường mà còn giúp tăng cường ngân sách Nhà nước Từ một doanh nghiệp nhỏ, Hạnh Đức đã mở rộng kinh doanh ra nhiều tỉnh thành, khẳng định vị thế và sự phát triển bền vững của mình.
Trong bối cảnh kinh tế thị trường hiện nay, việc bán hàng và xác định chính xác kết quả bán hàng là yếu tố sống còn đối với doanh nghiệp, đặc biệt là các doanh nghiệp thương mại Mục tiêu cuối cùng của họ là tìm kiếm lợi nhuận, và bán hàng chính là phương tiện trực tiếp để đạt được mục tiêu này.
Tại Công ty TNHH TM Hạnh Đức, kế toán được xem là công cụ quan trọng trong hệ thống quản lý Hệ thống kế toán của công ty đã liên tục được hoàn thiện và nâng cao, nhằm đáp ứng tốt yêu cầu của lãnh đạo và bộ máy kế toán toàn công ty.
Sau một thời gian nghiên cứu thực tế công tác kế toán tại công ty TNHHTM Hạnh Đức, tôi đã rút ra một số nhận xét về công tác kế toán nói chung, đặc biệt là trong lĩnh vực kế toán tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả tiêu thụ hàng hóa Những kiến thức đã học ở trường, dù còn hạn chế, đã giúp tôi hiểu rõ hơn về quy trình và tầm quan trọng của kế toán trong việc quản lý và đánh giá hiệu quả kinh doanh của công ty.
Công tác kế toán đóng vai trò quan trọng trong sự phát triển của Công ty, góp phần đáng kể vào tình hình tài chính và giúp Công ty duy trì sức cạnh tranh trong nền kinh tế thị trường Sự phát triển của bộ máy kế toán không chỉ hỗ trợ quản lý tài chính hiệu quả mà còn đảm bảo sự ổn định và bền vững cho Công ty.
Kế toán tiêu thụ tại công ty đã ghi chép đầy đủ và chính xác tình hình tiêu thụ hàng hóa, đồng thời theo dõi tình hình thanh toán công nợ của khách hàng Điều này cung cấp số liệu kịp thời, hỗ trợ quản lý vốn và kinh doanh đạt hiệu quả Sự phối hợp chặt chẽ giữa phòng kinh doanh và phòng kế toán không chỉ giúp việc tiêu thụ hàng hóa diễn ra thuận lợi mà còn tạo điều kiện cho việc kiểm tra và kiểm soát công nợ của từng khách hàng.
Công ty sở hữu đội ngũ nhân viên kế toán trẻ, nhiệt tình và có trình độ vững vàng, hầu hết đều có bằng Đại học trở lên và sử dụng thành thạo vi tính, giúp công tác kế toán diễn ra nhanh gọn và chính xác Bộ máy kế toán được tổ chức tập trung, đảm bảo sự lãnh đạo thống nhất và phát huy đầy đủ vai trò của kế toán Cấu trúc kế toán khoa học và hợp lý, phù hợp với yêu cầu công việc và chuyên môn của từng nhân viên, tạo điều kiện thuận lợi cho công tác kế toán Hệ thống máy vi tính được nối mạng trong toàn công ty, cho phép phòng kế toán và phòng kinh doanh kết nối hàng ngày để kiểm tra các trường hợp quá hạn thanh toán và cung cấp chứng từ thiếu theo báo cáo hàng ngày.
Công ty TNHHTM Hạnh Đức áp dụng hình thức chứng từ ghi sổ trong tổ chức hệ thống sổ kế toán, phù hợp với đặc điểm và bộ máy của công ty, nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho việc quản lý, ghi chép, kiểm tra và tra cứu Công tác kế toán liên quan đến thuế và các khoản phải nộp cho ngân sách được thực hiện một cách kịp thời, đầy đủ và chính xác.
Chứng từ của công ty được sử dụng đúng theo quy định của Nhà nước, và quy trình luân chuyển cũng như bảo quản chứng từ được thực hiện một cách chính xác theo các quy định hiện hành.
Công ty tuân thủ nghiêm ngặt nguyên tắc kế toán và các quy định của Bộ Tài Chính, đảm bảo tính chính xác và không có sai sót Tất cả các nghiệp vụ kế toán như nhập-xuất hàng hóa, thu nộp tiền vào tài khoản, thống kê, báo cáo tài chính và báo cáo thuế đều được thực hiện đầy đủ và đúng quy định Mỗi nghiệp vụ phát sinh được cập nhật ngay lập tức để tránh tình trạng chứng từ bị ngưng đọng.
Công tác kế toán bán hàng tại công ty đóng vai trò quan trọng trong việc đánh giá chính xác tình hình tài chính và kết quả tiêu thụ Kế toán tiêu thụ không chỉ phản ánh đầy đủ doanh thu, giá vốn, giảm giá hàng bán, triết khấu thương mại, thuế GTGT, chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp, mà còn giúp công ty đáp ứng các yêu cầu kinh doanh cụ thể Thông qua việc ghi nhận và phân tích các số liệu này, kế toán cung cấp thông tin cần thiết để cải thiện quản lý hoạt động kinh doanh một cách hiệu quả hơn.
Công ty TNHHTM Hạnh Đức đã áp dụng linh hoạt lý luận kế toán để phản ánh chính xác doanh thu bán hàng, nhờ vào đặc điểm công tác bán hàng đặc thù Mặc dù nghiệp vụ bán hàng diễn ra liên tục, công ty vẫn theo dõi chặt chẽ tình hình thanh toán của từng hóa đơn Điều này là thành quả của sự cần cù, sáng tạo và trách nhiệm của bộ phận kế toán.
Kế toán bán hàng của Công ty đã theo dõi chặt chẽ tình hình nhập- xuất- tồn của từng loại hàng hoá, cung cấp thông tin chính xác cho phòng kinh doanh trong việc ra quyết định nhập hàng Số liệu từ kế toán giúp xác định kết quả bán hàng và tính toán lỗ (lãi) về tiêu thụ trong kỳ Ban lãnh đạo công ty luôn quan tâm và
2 Những hạn chế cần khắc phục
Công tác kế toán tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty TNHHTM Hạnh Đức đã được tổ chức một cách nề nếp và tuân thủ đúng các quy định của Nhà nước Tuy nhiên, bên cạnh những ưu điểm đã đạt được, vẫn còn tồn tại một số vấn đề cần được khắc phục trong quá trình thực hiện kế toán tiêu thụ hàng hóa.
- Hình thức sổ kế toán áp dụng
Hình thức sổ kế toán bằng chứng từ ghi sổ mang lại sự đơn giản, dễ hiểu và thuận tiện cho việc phân công chuyên môn trong kế toán, đồng thời hỗ trợ tốt cho việc áp dụng công nghệ điện toán Tuy nhiên, với số lượng chứng từ ghi sổ và ghi chép lớn, dễ dẫn đến tình trạng trùng lặp Điều này khiến công việc kiểm tra và đối chiếu dồn vào cuối kỳ, cuối tháng, ảnh hưởng đến thời gian lập báo cáo.
Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHHTM Hạnh Đức
Sau khi nghiên cứu thực tế công tác kế toán tiêu thụ hàng hóa tại Công ty TNHH Thương mại Hạnh Đức, tôi xin đề xuất một số giải pháp nhằm cải thiện hiệu quả công tác kế toán tiêu thụ tại công ty.
1 Cần thực hiện triết khấu thanh toán và quan tâm hơn về vấn đề chăm sóc khách hàng Đặc điểm kinh doanh của Công ty TNHHTM Hạnh Đức là kinh doanh các loại máy photocopy, máy fax, máy in, các thiết bị của hãng RICOH Đặc điểm của các sản phẩm này là những thiết bị điện tử mang tính kỹ thuật cao, có giá trị rất lớn Vì vậy, để khuyến khích khách hàng sau khi mua hàng có thể thanh toán ngay, công ty cần thực hiện triết khấu cho những khách hàng thanh toán tiền ngay.Hơn nữa, việc triết khấu sẽ thu hút nhiều khách hàng đến mua sản phẩm của công ty hơn.
Trong quá trình sử dụng máy RICOH, khách hàng sẽ cần thay thế nhiều phụ kiện như mực, cần gạt, và chân máy Do đó, doanh nghiệp có thể khuyến khích khách hàng bằng cách tặng kèm các phụ kiện thay thế khi họ mua máy của công ty.
Ví dụ: Khi khách hàng mua máy vi tính với giá trị cao thì nên tặng thêm quà nh: USB, Thẻ giảm giá, thẻ học bổng,….
Để nâng cao uy tín và cạnh tranh với các công ty khác, doanh nghiệp cần chú trọng đến dịch vụ khách hàng Điều này bao gồm việc thực hiện bảo trì định kỳ cho các sản phẩm mà khách hàng đã mua, cùng với việc sửa chữa và thay thế phụ kiện nhanh chóng khi có yêu cầu.
2 Về bộ máy kế toán và phân công trong bộ máy kế toán
Nhân viên phòng kế toán của công ty có trình độ nghiệp vụ vững vàng và nhiệt tình trong công việc, tạo thành một lợi thế lớn cho công ty Việc phân công công việc giữa các thành viên trong phòng kế toán được thực hiện hợp lý Tuy nhiên, để nâng cao trình độ nghiệp vụ, nên xem xét việc luân chuyển vị trí công việc giữa các kế toán viên (trừ kế toán trưởng) khoảng vài năm một lần Điều này giúp mỗi người có cái nhìn tổng quát hơn về kế toán và hiểu sâu sắc từng phần hành, từ đó tạo sự phối hợp nhịp nhàng, tránh trùng lặp trong công việc.
3 Hệ thống chứng từ sử dụng và trình tự luân chuyển chứng từ cần đợc thực hiện và sử dụng một cách linh động Đối với các chứng từ về kế toán bán hàng: ngoài các chứng từ bắt buộc của Nhà nớc, còn có các chứng từ có tính chất hớng dẫn cần phải đợc thống nhất về biểu mẫu, nội dung, các ghi chép Từ các cửa hàng, chi nhánh và cả văn phòng công ty đều phải tuân theo một chứng từ thống nhất.
Việc này tạo điều kiện thuận lợi cho công tác kiểm tra và đối chiếu, giúp cho hạch toán thống kê của toàn công ty trở nên dễ dàng và hiệu quả hơn.
Trong quá trình luân chuyển chứng từ kế toán, công ty cần thiết lập quy định rõ ràng về trách nhiệm của từng đơn vị và cá nhân Việc này giúp đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong công tác kế toán.
Khi luân chuyển chứng từ kế toán, cần quy định rõ ràng cho từng loại chứng từ như chứng từ tiền mặt, chứng từ doanh thu bán hàng và chứng từ thanh toán Cần xác định người lập chứng từ, số thứ tự chứng từ, các yếu tố cần có trên chứng từ, người ký duyệt và thời gian luân chuyển chứng từ để đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong quy trình kế toán.
… Mục đích cuối cùng là làm sao cho trình tự luân chuyển chứng từ đợc thực hiện một cách khoa học, hợp lý và có hiệu quả.
4 Về việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho
Việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho thực chất là giữ lại một phần lợi nhuận của kỳ này để bù đắp cho những thiệt hại có thể xảy ra do giảm giá hàng tồn kho trong các kỳ kinh doanh tiếp theo.
Công ty TNHHTM Hạnh Đức, chuyên kinh doanh máy photocopy, máy in và máy fax nhập khẩu, chịu ảnh hưởng lớn từ sự biến động tỷ giá Để giảm thiểu rủi ro mất giá hàng tồn kho, kế toán cần lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Vào cuối niên độ kế toán, công ty sẽ trích lập dự phòng cho từng loại hàng hóa dựa trên các bằng chứng xác thực về sự giảm giá Giá bán của từng loại hàng hóa trên thị trường sẽ là cơ sở để xác định giá trị tại thời điểm đó Từ đó, công ty lập “Sổ chi tiết giảm giá hàng tồn kho” làm căn cứ cho việc trích lập dự phòng.
Sổ chi tiết dự phòng giảm giá hàng tồn kho
Sau khi đã tính toán đợc mức dự phòng cần lập cho từng thứ hàng hoá, kế toán công ty sẽ lập các bút toán trích lập dự phòng:
Nợ TK 632 : Trị giá khoản dự phòng
Trong niên độ kế toán tiếp theo, nếu trị giá hàng hóa tồn kho thực tế giảm, công ty sẽ điều chỉnh bằng cách ghi giảm tài khoản 159, thể hiện khoản dự phòng.
Nợ TK 159 : Trị giá hàng hoá thực tế bị giảm
Có TK 1561: Trị giá hàng hoá thực tế bị giảm
Vào thời điểm kết thúc niên độ kế toán, công ty tiến hành đánh giá khả năng giảm giá của hàng hoá để xác định và trích lập dự phòng cần thiết.
Có 2 khả năng có thể xảy ra : Trờng hợp công ty xác định đợc mức cần trích lập lớn hơn mức đã trích lập cuối niên độ trớc( thể hiện qua số d của tài khoản 159) thì kế toán phải thực hiện việc trích lập thêm nh sau:
Nợ TK 632 : Khoản cần phải trích lập thêm
Trong trường hợp công ty xác định mức cần trích lập cho khoản dự phòng (TK 159) nhỏ hơn mức đã trích lập trước đó, kế toán sẽ thực hiện hoàn nhập khoản dự phòng bằng cách ghi sổ theo quy định.
Nợ TK 159 : Phần chênh lệch nhỏ hơn đợc hoàn nhËp
Có TK 632: Phần chênh lệch nhỏ hơn đợc hoàn nhập
