HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIÊU THỤ HÀNG HÓA VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TẠI CÔNG TY TNHH TM VÀ PTCN BẮC HÀ

Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS. Trần Thị Nam Thanh MỤC LỤC SV: Lê Thị Loan – KTTH 50A Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS. Trần Thị Nam Thanh DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT BTC Bộ tài chính CCDC Công cụ dụng cụ CP Chi phí CPTC Chi phí tài chính GTGT Giá trị gia tăng GVHB Giá vốn hàng bán HCSN Hành chính sự nghiệp HDKT Hợp đồng kinh tế HTTK Hệ thống tài khoản NKBH Nhật ký bán hàng NKC Nhật ký chung PB Phân bổ PC Phiếu chi PKT Phiếu kế toán PTCN Phát triển công nghệ QĐ Quyết định TM Thương mại TNHH Trách nhiệm hữu hạn TQ Trung Quốc TSCĐ Tài sản cố định TT Thông tư XĐKQ Xác định kết quả SV: Lê Thị Loan – KTTH 50A Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS. Trần Thị Nam Thanh DANH MỤC BẢNG BIỂU VÀ SƠ ĐỒ SV: Lê Thị Loan – KTTH 50A Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS. Trần Thị Nam Thanh LỜI MỞ ĐẦU Hoạt động kinh doanh thương mại đã phát triển phổ biến trong mọi ngành nghề. Khi nền kinh tế thị trường phát triển thì kinh doanh thương mại ngày càng được mở rộng, nền kinh tế không chỉ được phân công rõ ràng giữa sản xuất và tiêu thụ, nhờ đó có sự chuyên môn hóa trong công việc và giúp lưu chuyển hàng hóa diễn ra nhanh chóng hơn. Cơ chế thị trường và sự cạnh tranh gay gắt vừa là động lực phát triển cũng là sự thử thách đối với mỗi doanh nghiệp. Muốn tồn tại và kinh doanh có lãi buộc các doanh nghiệp phải luôn tìm kiếm nguồn vốn, nguồn hàng và thị trường tiêu thụ hàng hóa. Kế toán luôn là công cụ hữu ích ở các doanh nghiệp, không chỉ phục vụ việc quản lý doanh nghiệp mà còn cung cấp thông tin quản lý vĩ mô. Xây dựng và tổ chức công tác hạch toán kế toán khoa học và hợp lý là cơ sở cung cấp thông tin kịp thời cho nhà quản lý. Trong những năm gần đây sự đổi mới cơ chế kinh tế cùng việc hội nhập và mở cửa kinh tế của Việt Nam thì sự đổi mới về phương thức tiêu thụ hàng hóa cũng đa dạng hơn, kéo theo là sự thay đổi về chính sách cũng như công tác kế toán nhằm phù hợp với nhu cầu đặt ra. Các doanh nghiệp đang đầu tư tổ chức bộ máy kế toán phù hợp với yêu cầu, tuy nhiên trong quá trình thực hiện vẫn không thể tránh khỏi những hạn chế khách quan hay chủ quan. Bởi vậy hoàn thiện công tác kế toán nói chung và hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả là yêu cầu đặt lên hàng đầu hiện nay nhằm xây dựng một bộ máy kế toán ưu việt hơn trong công tác kế toán cũng như cung cấp thông tin quản trị. Nhận thức được tầm quan trọng của công tác hạch toán tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả, trong giai đoạn thực tập tại Công ty TNHH TM và PTCN Bắc Hà em đã tìm hiểu khái quát về tất cả các mặt hoạt động của công ty.Qua đó đi sâu tìm hiểu và nghiên cứu công tác kế toán tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả tại công ty. Vì vậy em đã chọn đề tài: “Hoàn thiện kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh SV: Lê Thị Loan – KTTH 50A 1 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS. Trần Thị Nam Thanh doanh tại Công ty TNHH TM và PTCN Bắc Hà” làm đề tài chuyên đề thực tập của mình. Nhờ sự giúp đỡ nhiệt tình của các chị phòng kế toán Công ty cùng sự hướng dẫn tận tình của TS.Trần Thị Nam Thanh đã giúp em hoàn thành “chuyên đề thực tập tại công ty. Ngoài phần mở đầu và kết luận, nội dung báo cáo gồm 3 phần chính: Phần I: Đặc điểm hàng hóa và tổ chức quản lý hoạt động tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh của Công ty TNHH TM và PTCN Bắc Hà Phần II: Thực trạng kế toán tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quảkinh doanh tại Công ty TNHH TM và PTCN Bắc Hà Phần III: Hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH TM và PTCN Bắc Hà Do hạn chế về thời gian và kiến thức nên chuyên đề thực tập không tránh khỏi những thiếu sót, vì vậy em rất mong nhận được sự đóng góp kịp thời của thầy cô, các anh chị phòng kế toán Công ty TNHH TM và PTCN Bắc Hà để chuyên đề được hoàn thiện hơn nữa. SV: Lê Thị Loan – KTTH 50A 2 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS. Trần Thị Nam Thanh PHẦN I ĐẶC ĐIỂM HÀNG HÓA VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ BẮC HÀ 1.1. Đặc điểm hàng hóa và yêu cầu quản lý tại công ty TNHH TM và PTCN Bắc Hà 1.1.1. Đặc điểm hàng hóa tại công ty TNHH TM và PTCN Bắc Hà Như đã giới thiệu sơ lược ở phần báo cáo thực tập tổng hợp về đặc điểm sản xuất kinh doanh của công ty TNHH TM và PTCN Bắc Hà. Công ty là một doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực thương mại, chuyên kinh doanh vật tư ngành cấp thoát nước. Các sản phẩm chủ yếu của công ty là: ống gang cầu (dẻo), ống thép cỡ lớn, ống PVC, ống thép mạ kẽm, đồng hồ đo nước, van mặt bích, van ren đồng các loại, phụ tùng ống gang cầu, ống thép được sản xuất từ nhiều nước: Việt Nam, Thái Lan, Hàn Quốc, Đan Mạch, Đài Loan, Trung Quốc, Nhật Bản, Malaysia các sản phẩm đạt tiêu chuẩn Quốc tế: ISO, ANSI, ASTM, BS, DIN. Tuy không phải là doanh nghiệp kinh doanh đa ngành nghề nhưng sản phẩm của công ty lại có sự đa dạng về chủng loại, mẫu mã, vì vậy công tác quản lý phải luôn được chú trọng. Về đặc điểm kỹ thuật: các sản phẩm của công ty có yêu cầu kỹ thuật cao, ảnh hưởng lớn bởi sự thay đổi công nghệ. Hiện nay đang có rất nhiều đơn vị sản xuất trong và ngoài nước sản xuất các mặt hàng vật tư cấp thoát nước vì vậy luôn có sự biến động về giá cả cũng như sự thay đổi lớn về chất lượng và mẫu mã sản phẩm. Điều này yêu cầu công ty phải có sự linh hoạt trong tìm kiếm nguồn hàng, cập nhật những thay đổi về công nghệ trong ngành cũng như yêu cầu chất lượng của khách hàng. SV: Lê Thị Loan – KTTH 50A 3 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS. Trần Thị Nam Thanh Về hình dạng, kích cỡ: nhiều mặt hàng có kích thước lớn như (ống gang cầu, ống thép cỡ lớn, trụ cứu hỏa ), các sản phẩm được nhập khẩu từ nhiều nước vì vậy chi phí nhập khẩu, vận chuyển và lưu kho chiếm tỷ trọng đáng kể trong cơ cấu giá vốn hàng bán và chi phí bán hàng. Ngoài ra các mặt hàng phụ kiện đi kèm thường có kích thước tương đối nhỏ bao gồm cả chất lỏng (như các loại dầu bôi trơn), tuy các mặt hàng này chiếm tỷ lệ kho bãi không lớn song lại rất dễ nhầm lẫn và mất mát. Vì vậy công tác quản lý kho luôn được chú trọng cùng với sự phối hợp chặt chẽ giữa bộ phận kho và kế toán vật tư. Về công dụng sản phẩm: là loại sản phẩm phục vụ công tác xây dựng cơ sở hạ tầng, tuy không phải là các sản phẩm tiêu dùng trực tiếp như thực phẩm, dược phẩm nhưng sản phẩm cũng có yêu cầu chất lượng cao và cần đảm bảo các tiêu chuẩn chung được quy định của ngành. Vì vậy không chỉ chú trọng công tác tiêu thụ sản phẩm mà công ty còn tổ chức nghiên cứu, kiểm tra chất lượng và liên tục cập nhật những thay đổi về tiêu chuẩn sản phẩm. Thị trường chính của các sản phẩm chủ yếu là ngành xây dựng, hướng đến những dự án, công trình lớn. Tuy nhiên các công trình nhỏ vẫn được công ty khai thác qua việc bán buôn cho các cửa hàng lẻ phục vụ nhu cầu trực tiếp của người tiêu dùng trong việc mua sắm phục vụ việc xây dựng, sửa chữa nhà ở, văn phòng làm việc. Về giá sản phẩm: giá sản phẩm có khác biệt lớn tùy vào chủng loại, quy cách, nguồn gốc và suất xứ của từng loại sản phẩm (giá dao động từ vài nghìn đến hàng chục triệu). Ví dụ như sản phẩm đồng hồ đo nước Arad Israel có giá từ 32 đến 35 triệu đồng trong khi đó mặt hàng phụ kiện ống gang là Joang cao su lại có giá rất thấp (chỉ từ 5 đến 10 nghìn đồng trên một sản phẩm). Về thời gian luân chuyển: tùy từng loại sản phẩm mà thời gian luân chuyển cũng khác nhau, những sản phẩm có giá trị nhỏ thường có thời gian SV: Lê Thị Loan – KTTH 50A 4 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS. Trần Thị Nam Thanh luân chuyển nhanh hơn những sản phẩm có giá trị lớn. Thông thường do đặc tính của sản phẩm và nhu cầu sử dụng trong đời sống nên thời gian luân chuyển thường dài. 1.1.2. Yêu cầu quản lý đặt ra tại công ty TNHH TM và PTCN Bắc Hà Do số lượng mặt hàng tương đối lớn, thời gian luân chuyển lại dài và một số mặt hàng chịu ảnh hưởng lớn bởi sự thay đổi công nghệ. Bất cứ sự thay đổi giá cả hay chất lượng các loại mặt hàng nào cũng đều ảnh hưởng đến kết quả kinh doanh của công ty. Vì vậy nên công tác quản lý cần chú trọng việc cập nhật biến động của từng mặt hàng và của từng nhóm hàng trên thị trường. Đồng thời công ty phải có sự linh hoạt trong tìm kiếm nguồn hàng, cập nhật những thay đổi về công nghệ trong ngành cũng như yêu cầu chất lượng của khách hàng. Số lượng mặt hàng lớn và ngày càng nhiều đơn đặt hàng lớn đòi hỏi việc tổ chức quản lý của công ty phải khoa học, tránh sự chồng chéo công việc của các phòng ban. Trong thời buổi nền kinh tế thị trường cạnh tranh ngày càng trở nên gay gắt trong mọi ngành nghề thì việc tổ chức một bộ máy quản lý gọn nhẹ nhưng vẫn đảm bảo được sự vận hành thông suốt là một yếu tố quan trọng tạo nên thành công trong kinh doanh. Đó là sự phân công rõ ràng về chức năng của các bộ phận trong công ty cũng như sự phối hợp nhịp nhàng và hỗ trợ lẫn nhau trong công việc. Mỗi bộ phận không chỉ thực hiện tốt chức năng, nhiệm vụ của mình đồng thời cũng có trách nhiệm hỗ trợ các bộ phận khác nhằm có được kết quả tốt nhất. 1.1.3. Tổ chức quản lý tại công ty TNHH TM và PTCN Bắc Hà Từ những đặc điểm và yêu cầu quản lý trên công ty TNHH TM và PTCN Bắc Hà đã có sự tổ chức bộ máy và phân công công việc chặt chẽ giữa các phòng ban trong công ty dưới sự chỉ đạo chung của ban Giám đốc. Cụ thể: SV: Lê Thị Loan – KTTH 50A 5 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS. Trần Thị Nam Thanh Ban giám đốc có vai trò quản lý chung chịu trách nhiệm về mọi mặt của công ty, là người phê duyệt cuối cùng cho các quyết định nhập hàng, xuất bán. Giám đốc có vai trò quyết định trong việc đảm bảo cho việc vận hành trôi chảy của bộ máy. Phòng xuất nhập khẩu có vai trò tìm kiếm nguồn hàng có giá cả hợp lý và đảm bảo cung ứng kịp thời, kết hợp với phòng kỹ thuật kiểm tra chất lượng sản phẩm theo yêu cầu kỹ thuật đặt ra; Phòng kinh doanh lập kế hoạch kinh doanh; tìm kiếm, khai thác và chăm sóc hệ thống khách hàng; phát triển thị trường nội địa dựa theo chiến lược Công ty; tham mưu, đề xuất cho Giám đốc, các chiến lược kinh doanh của công ty. Phòng kỹ thuật và bảo hành kiểm tra, phân loại khi hàng nhập về kho. Với hàng nội, nếu có sai sót, thông báo cho bộ phận tổng hợp để đổi hàng. Với hàng ngoại, tổng hợp kết quả kiểm tra, theo dõi chất lượng từng đợt hàng và gửi thông báo lên bộ phận hàng nhập. Kiểm tra, tiến hành dán tem với những sản phẩm đã qua thử nghiệm trước khi xuất. Tiếp nhận thông tin yêu cầu bảo hành của khách hàng từ bộ phận kinh doanh. Kinh doanh vật tư cấp thoát nước không phải là một ngành nổi nhưng có vai trò cung cấp đầu vào cho các ngành xây dựng, giao thông vận tải. Để kinh doanh trong nghành nghề này cần có hiểu biết chuyên sâu về ngành nước, vì vậy công ty có một đội ngũ kỹ sư cấp thoát nước chuyên nghiệp chuyên kiểm tra chất lượng hàng hóa đầu vào và đảm bảo dịch vụ bảo hành tốt nhất cho khách hàng. Phòng tài chính kế toán: Thực hiện những công việc về nghiệp vụ chuyên môn tài chính kế toán theo đúng quy định của Nhà nước về chuẩn mực kế toán, nguyên tắc kế toán;theo dõi, phản ánh sự vận động vốn kinh doanh của Công ty dưới mọi hình thái và cố vấn cho Ban Giám đốc các vấn SV: Lê Thị Loan – KTTH 50A 6 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS. Trần Thị Nam Thanh đề liên quan đến tài chính kế toán; cùng với các bộ phận khác tạo nên mạng lưới thông tin quản lý năng động, hữu hiệu. Bộ phận kho hàng hóa: Quản lý kho hàng hóa của công ty; bảo quản hàng hóa theo đúng quy định kỹ thuật của nhà sản xuất: đảm an toàn cháy nổ cho kho hàng: báo cáo thường xuyên cho Ban giám đốc về tình trạng của kho hàng. Phòng Hành chính nhân sự: thực hiện công tác tuyển dụng, tổ chức nhân sự, đào tạo; tham mưu cho Ban giám đốc xây dựng và thực hiện chính sách, duy trì các nguyên tắc, quy định của công ty; thực hiện các công tác khen thưởng và kỷ luật chung; quản lý các vấn đề hành chính, phúc lợi xã hội và y tế; thực hiện các chính sách tiết kiệm, chống lãng phí trong hoạt động nội bộ; báo cáo các vấn đề về hành chính-nhân sự cho Ban giám đốc. Các phòng ban hoạt động độc lập với nhau nhưng đồng thời cũng có mối liên hệ mật thiết với nhau để hướng tới mục đích chung là vì sự phát triển của toàn công ty. Sau đây là sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý tại công ty TNHH Thương mại và Phát triển Công Nghệ Bắc Hà. Sơ đồ 1.1 Sơ đồ cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý tại công ty TNHH TM và PTCN Bắc Hà SV: Lê Thị Loan – KTTH 50A GIÁM ĐỐC PHÒNG KINH DOANH PHÒNG KẾ TOÁN PHÒNG XUẤT NHẬP KHẨU PHÒNG HCNS PHÒNG KỸ THUẬT & BẢO HÀNH BP KHO HÀNG HÓA 7 [...]... 1.2 Đặc điểm tiêu thụ hàng hóa tại công ty TNHH TM và PTCN BẮC HÀ 1.2.1 Danh mục hàng hóa tại công ty TNHH TM và PTCN BẮC HÀ Hiện nay công ty TNHH TM và PTCN BẮC HÀ đang tiêu thụ trên 1300 mặt hàng các loại Bao gồm nhiều nhóm mặt hàng chính và phụ kiện kèm theo Các sản phẩm của công ty có nguồn gốc, xuất xứ đa dạng, được sản xuất ở trong cũng như được nhập khẩu từ nước ngoài như : Thái Lan, Hàn Quốc,... trường tiêu thụ hàng hóa tại công ty TNHH TM và PTCN Bắc Hà Được thành lập từ năm 2000, qua quá trình hoạt động và phát triển thị trường tiêu thụ của công ty ngày càng mở rộng Hiện nay phạm vi hoạt động của công ty là khá rộng.Thị trường tiêu thụ sản phẩm của công ty TNHH TM và PTCN Bắc Hà không tập trung mà phân tán theo vùng miền Đặc điểm khách hàng của công ty đa dạng bao gồm cả khách hàng lẻ và khách... trạng kế toán tiêu thụ hàng hóa tại công ty TNHH TM và PTCN BẮC HÀ 2.1.1 Kế toán doanh thu 2.1.1.1 Chứng từ và thủ tục kế toán Hiện tại công ty đang thực hiện hạch toán theo chế độ kế toán doanh nghiệp vừa và nhỏ theo QĐ 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 của Bộ trưởng BTC Tại phần hành doanh thu kế toán sử dụng hóa đơn GTGT làm chứng từ gốc để hạch toán doanh thu bán hàng và sử dụng phiếu thu tiền mặt và. .. trường 1.2.3 Phương thức tổ chức tiêu thụ hàng hóa tại công ty TNHH TM và PTCN BẮC HÀ 1.2.3.1 Đặc điểm chung quá trình tiêu thụ hàng hóa tại công ty TNHH TM và PTCN Bắc Hà Nếu sản xuất tạo ra sản phẩm thì thương mại mang sản phẩm tới người tiêu dùng Trong quá trình sản xuất kinh doanh mạng lưới tiêu thụ là cầu nối từ nơi sản xuất đến nơi tiêu dùng Việc tiêu thụ hàng hóa được thực hiện với nhiều phương... thanh toán của khách hàng thì kế toán viết hóa đơn GTGT theo từng lần xuất hàng theo như thỏa thuận trong hợp đồng kinh tế và chuyển hóa đơn GTGT liên 2 cho khách hàng sau khi khách hàng xác nhận đã nhận đủ hàng theo lô hàng xuất Để cụ thể hóa quá trình hạch toán kế toán doanh thu tại công ty TNHH Thương mại và Phát triển Công nghệ Bắc Hà em xin được trích đơn hàng theo hóa đơn bán hàng số 0093987 ngày... 31/01/2011 Kết chuyển GVHB xác định KQKD Xác định kết quả kinh doanh Giá vốn hàng bán: hàng hóa, thành phẩm 31/01/2011 Cộng kết chuyển DTBH xác định KQKD Doanh thu bán hàng hóa nội địa Xác định kết quả kinh doanh Cộng 31/01/2011 kết chuyển CPQL XĐKQKD Xác định kết quả kinh doanh Chi phí dụng cụ, đồ dùng Chi phí khấu hao TSCĐ Chi phí Dịch vụ mua ngoài Chi phí khác bằng tiền Chi phí nhân viên quản lý Chi... thu nợ 1.2.3.2 Công tác tổ chức tiêu thụ hàng hóa tại công ty TNHH TM và PTCN Bắc Hà Giai đoạn bán hàng Phòng Kinh doanh:  Báo giá cho khách hàng tiềm năng qua thư điện tử hoặc gọi điện trực tiếp đối với những sự thay đổi về giá  Nhận thông tin từ khách hàng về hàng hóa và tiếp nhận đơn đặt hàng  Gửi giao dịch xuống bộ phận tổng hợp để kiểm tra hàng hóa và giá cả  Giao dịch với khách hàng, đạt thỏa... mua, hàng vẫn thuộc sở hữu của công ty, khi bên mua trả tiền hàng hoặc chấp nhận thanh toán (qua giấy cam kết trả tiền) doanh thu được xác định Bán buôn qua kho theo phương thức đến lấy hàng trực tiếp: khách hàng đến tại kho của công ty để nhận hàng và tự vận chuyển hàng về, công ty giao hóa đơn cho khách hàng, khách hàng ký nhận, doanh thu được ghi nhận tại thời điểm này Bán lẻ là quá trình công ty. .. trong công tác kế toán tại công ty, giúp cho công tác kế toán được rút gọn hơn và đảm bảo yêu cầu cung cấp thông tin kịp thời hơn kế toán thủ công .Tại SV: Lê Thị Loan – KTTH 50A 21 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS Trần Thị Nam Thanh công ty TNHH TM và phát triển công nghệ Bắc Hà kế toán thực hiện hạch toán kế toán trên phần mềm kế toán nên khi có nghiệp vụ phát sinh, kế toán nhập chứng từ gốc vào... hóa đơn để quyết định có nhập kho hay không và nhập kho dưới hình thức nào Nếu hàng thuộc danh mục hàng khó bán hoặc hàng đã quá thời hạn nhận lại, hoặc hàng cũ thì chấp nhận ký gửi PHẦN II SV: Lê Thị Loan – KTTH 50A 16 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS Trần Thị Nam Thanh THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIÊU THỤ HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ BẮC HÀ . của Công ty TNHH TM và PTCN Bắc Hà Phần II: Thực trạng kế toán tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quảkinh doanh tại Công ty TNHH TM và PTCN Bắc Hà Phần III: Hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ và. thụ hàng hóa tại công ty TNHH TM và PTCN BẮC HÀ 1.2.1. Danh mục hàng hóa tại công ty TNHH TM và PTCN BẮC HÀ Hiện nay công ty TNHH TM và PTCN BẮC HÀ đang tiêu thụ trên 1300 mặt hàng các loại đó đi sâu tìm hiểu và nghiên cứu công tác kế toán tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả tại công ty. Vì vậy em đã chọn đề tài: Hoàn thiện kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh SV: Lê Thị