Tổ chức bộ máy kế toán và hệ thống kế toán tại Công ty TNHH TM & Tin học Long Thành

Trường Đại học Kinh tế quốc dân Khoa kế toán MỤC LỤC GIÁM ĐỐC ĐIỀU HÀNH 5 Nguyễn Thị Lam – Lớp k22.24 - Báo cáo tổng hợp Trường Đại học Kinh tế quốc dân Khoa kế toán DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT Báo cáo tài chính……………………………. BCTC Sản xuất kinh doanh………………………….SXKD Kết quả kinh doanh………………………… KQKD Tài sản cố định……………………………….TSCĐ Giá trị gia tăng……………………………….GTGT Bảo hiểm xã hội…………………………… BHXH Bảo hiểm y tế……………………………… BHYT Bảo hiểm thất nghiệp……………………… BHTN Kinh phí công đoàn………………………… KPCĐ Trách nhiệm hữu hạn…………………………TNHH Thương mại………………………………… TM Nguyễn Thị Lam – Lớp k22.24 - Báo cáo tổng hợp Trường Đại học Kinh tế quốc dân Khoa kế toán DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng 1-4: Kết quả kinh doanh của Công ty giai đoạn 2008-2010 Error: Reference source not found DANH MỤC SƠ ĐỒ GIÁM ĐỐC ĐIỀU HÀNH 5 Nguyễn Thị Lam – Lớp k22.24 - Báo cáo tổng hợp Trường Đại học Kinh tế quốc dân Khoa kế toán LỜI MỞ ĐẦU Trong xu thế mở cửa hội nhập kinh tế quốc tế hiện nay, các doanh nghiệp các công ty thành lập ngày càng nhiều và các doanh nghiệp các Công ty đều cần bộ máy quản lý và cần bộ máy kế toán. Kế toán trong các doanh nghiệp và công ty là người nắm bắt tình hình tài chính của công ty cụ thể nhất là người cung cấp thông tin cho việc ra quyết định kinh doanh của nhà quản trị. Do vậy, công tác kế toán luôn được quan tâm hàng đầu trong tất cả các doanh nghiệp, công ty. Đối với bản thân em là sinh viên chuyên ngành kế toán việc nắm bắt hiểu sâu về chuyên môn là đòi hỏi hết sức cần thiết. Tuy nhiên từ lý thuyết đến thực tiễn là chặng đường dài mà em luôn luôn cần trau dồi học hỏi. Và thông qua thời gian thực tập tại Công ty cổ TNHH thương mại và tin học Long Thành, em đã được tiếp cận thực tế hoạt động kinh doanh và công tác hạch toán kế toán tại Công ty Long Thành. Qua quá trình tìm hiểu thực được sự hướng dẫn nhiệt tình của Tiến sỹ Nguyễn Hữu Ánh và sự giúp đỡ nhiệt tình từ phía Công ty TNHH thương mại và tin học Long Thành đã giúp em hoàn thành báo cáo thực tập tổng hợp. Báo cáo gồm 3 phần chính đó là: Phần 1: Tổng quan về đặc điểm kinh tế - kĩ thuật và tổ chức bộ máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty TNHH TM & Tin học Long Thành Phần 2: Tổ chức bộ máy kế toán và hệ thống kế toán tại Công ty TNHH TM & Tin học Long Thành Phần 3: Một số đánh giá về tình hình tổ chức hạch toán kế toán tại Công ty TNHH TM & Tin học Long Thành Nguyễn Thị Lam – Lớp k22.24 - Báo cáo tổng hợp 1 Trường Đại học Kinh tế quốc dân Khoa kế toán PHẦN 1: TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ - KĨ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH TM & TIN HỌC LONG THÀNH 1. Quá trình hình thành và phát triển của công ty 1.1 Tên và trụ sở công ty Tân Công Ty : CÔNG TY TRACH NHIỆM HỮU HẠN THƯƠNG MẠI VÀ TIN HỌC LONG THÀNH Tên nước ngoài : LONG THANH TRADING AND COMPUTING COMPANY LIMITTED Tên viết tắt : LONG THANH TAC CO.LTD Công ty TNHH Long Thành được thành lập ngày 25 tháng 1 năm 2007 theo giấy phép đăng ký kinh doanh số 0102020297 và đăng kí thay đổi lần 02 ngày 29 tháng 6 năm 2009 do Sở Kế Hoạch và Đầu tư Thành Phố Hà Nội cấp. Trụ sở chính : Tầng trệt toà nhà Housing 299 Trung Kính – Yên Hồ – Cầu Giấy – Hà Nội. Điện thoại: 043.784.9991 Fax: 043.7822.295 Mã số thuế: 0102147844 Website: maytinhlongthanh.com Quá trình hình thành phát triển Công ty thành lập ngày 25/01/2007 _số vốn điều lệ là 10.000.000.000đ. _ Số lượng công nhân viên là 15 người và đến nay lên đến 50 người. Sau ngày thành lập công ty đi vào hoạt động kinh doanh các lĩnh vực sau: + Vận tải hàng hóa, vận chuyển hành khách bằng ô tô theo hợp đồng + Kinh doanh, lắp đặt, sữa chữa, bảo trì các thiết bị tin học + Thiết kế mạng máy tính và phần mềm tin học Nguyễn Thị Lam – Lớp k22.24 - Báo cáo tổng hợp 2 Trường Đại học Kinh tế quốc dân Khoa kế toán + Buôn bán linh kiện và thiết bị máy tính máy tính Từ năm tháng 12/2007 do yêu cầu của thị trường công ty đã chuyên môn hóa hơn lĩnh vực kinh doanh. Công ty đã tập trung vào việc kinh doanh máy tính và những thiết bị, linh kiện máy tính. Đến đầu năm 2008 Long Thành đã trở thành đại lý của máy tính HP và độc quyền trên thị trường với sản phẩm máy tính xách tay CQ40- 303AU Đầu năm 2009 Long Thành đã trở thành Công ty có chỉ số HP cao nhất miền Bắc ( tiêu thụ nhiều máy tính HP nhất miền Bắc). Ngoài máy tính sách tay HP. Long Thành ngày càng mở rộng thị trường với những sản phẩm của Acer, Lenovo, Dell, Toshiba, Vaio…Và ngày càng “ lấn sân” trong kinh doanh những sản phẩm khác như Màn hình, Case, nguồn máy tính và một số linh kiện máy tính khác. Đến 2011 ngoài tiêu thụ cao về máy tính HP, Long Thành là một trong những đại lý phân phối Lenovo lớn nhất miền Bắc. Đồng hành với người tiêu dùng hơn 5 năm trong lĩnh vực cung cấp các sản phẩm công nghệ thông tin, từ các hãng máy tính và linh kiện tên tuổi như: Acer, Asus, Dell, HP, Toshiba, Lenovo , Công ty TNHH Thương mại và Tin học Long Thành đã dần trở thành cái tên uy tín tại thị trường Việt Nam.Bắt kịp nhu cầu phát triển của thị trường bán lẻ hiện nay và sở hữu đội ngũ nhân viên năng động nhiều kinh nghiệm, sự ra đời của Long Thành Center vào tháng 4/2012 sẽ thỏa mãn nhu cầu mua sắm ngày càng cao của những khách hàng yêu công nghệ thông tin tại Hà Nội. 1.2. Đặc điểm hoạt động kinh doanh của công ty Long Thành 1.2.1. Chức năng nhiệm vụ: - Công Ty đem đến cho tất cả các khách hàng có nhu cầu tìm hiểu về máy móc tin học những thông tin mới nhất, những sản phẩm chất lượng và dich vụ Nguyễn Thị Lam – Lớp k22.24 - Báo cáo tổng hợp 3 Trường Đại học Kinh tế quốc dân Khoa kế toán chăm sóc khách hàng hoàn hảo nhất. Khi khách hàng có nhu cầu mua máy tinh hoặc các linh kiện máy tính sẽ được công ty vận chuyển đến tận nơi, đối với khách hàng ở tỉnh công ty sẽ có trách nhiệm gửi hàng thông qua hình thức vận tải bằng đường bưu điện hoặc gửi xe theo khách hàng yêu cầu. - Chế độ bảo hành sản phẩm sẽ được bảo hành tại phòng kỹ thuật-bảo hành của Công Ty. 1.2.2. Lĩnh vực kinh doanh và đặc điểm kinh doanh của Long Thành Kinh doanh buôn bán các linh kiện máy tính, thiết bị tin học là lĩnh vực kinh doanh chủ yếu của Công Ty TNHH TM và TH Long Thành. - Sản phẩm của công ty chủ yếu là những thiết bị liên quan đến máy tính như Monitor, CPU, Ram, HDD, Main, Máy tính xách Tay….những sản phẩm này được công ty nhập từ các công ty khác về bán lại cho những khách hàng có nhu cầu. Quá trình mua bán được thỏa thuận bởi nhân viên kinh doanh trong công ty với khách hàng đại lý, cũng như khách hàng dự án, khách lẻ. - Mạng lưới kinh doanh của công ty đã gây dựng được từ khi thành lập được đến hiện nay rộng khắp cả nước, các tỉnh thành đều có những khách hàng lâu năm và tiềm lực của công ty ví dụ như: + Công ty máy tính Bình Minh – Lào Cai + Công Ty TNHH Hồng Cường _TP Hải Phòng + Công Ty CP Thế Giới Số _TP Thái Nguyên + Công Ty TNHH TM TH Phi Dũng_TP Nam Định + Công Ty Thiên Lộc_TP Hải Dương + Công Ty Kỹ Thuật Việt Tín_TP Vinh + Công Ty Trường Xuân _Quãng Ngãi + Công Ty Tin Học Phong Vũ_TP Đà Nẵng…. ……Chưa kể đến mạng lưới khách hàng lớn tại HN. Nguyễn Thị Lam – Lớp k22.24 - Báo cáo tổng hợp 4 Trường Đại học Kinh tế quốc dân Khoa kế toán 1.2.3. Quy trình bán hàng tại công ty có thể được hiểu qua sơ đồ sau: Sơ đồ 1.2: Quy trình bán hàng tại công ty Long Thành 1.3. Đặc điểm tổ chức quản lí và tổ chức kinh doanh của Công Ty  Công Ty Long Thành có bộ máy quản lí gọn nhẹ, khoa học và năng động.  Cụ thể được thể hiện qua Sơ đồ cơ cấu tổ chức của công ty như sau: Sơ đồ 1.3: Sơ đồ cơ cấu tổ chức của công ty. Ban giám đốc: bao gồm Giám đốc và Giám đốc điều hành - Giám đốc: là người đại diện pháp nhân của công ty, là người điều hành cao nhất trong công ty. Giám đốc chịu trách nhiệm về mọi hoạt động và kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty. Quyết định bổ nhiệm, miễn Nguyễn Thị Lam – Lớp k22.24 - Báo cáo tổng hợp P. Kế toán lập phiếu xuất hàng Phòng kho hàng xuất hàng Phòng Kinh doanh bán hàng Phòng giao hàng vận chuyển hàng 5 Giám Đốc Giám Đốc Điều Hành Phòng Kinh Doanh Phòng Kế Toán Phòng kỹ thuật Phòng giao nhận Phòng Hành chính Trường Đại học Kinh tế quốc dân Khoa kế toán nhiệm, khen thưởng và kỷ luật đối với trưởng, phó phòng ban. Xây dựng chiến lược phát triển, lập kế hoạch dài hạn và hàng năm, các phương án đầu tư, đề án tổ chức quản lý công ty. - Giám đốc điều hành: giúp Giám đốc về vấn đề nhân sự trong công ty. Từ việc tuyển dụng, sử dụng, đào tạo, quyết định bổ nhiệm, miễn nhiệm, khen thưởng và kỷ luật đối với trưởng phòng, nhân viên trong công ty, chịu trách nhiệm trước giám đốc. Khi giám đốc đi vắng có thể uỷ quyền cho Giám đốc điều hành thay mặt giám đốc giải quyết những vấn đề thuộc quyền giám đốc. - Phòng kinh doanh: thực hiện chức năng giao dịch với khách hàng, tìm kiếm thị trường. - Phòng kế toán : thực hiện nhiệm vụ như giao dịch với ngân hàng, thu chi, báo cáo thuế, báo cáo doanh thu, đánh phiếu xuất hàng, viết hóa đơn, thu công nợ, tính lương cho nhân viên trong công ty … + Kho là một bộ phận trong phòng kế toán: công việc của kho hàng là chịu trách nhiệm với Giám đốc về lượng hàng hóa trong kho, không để trong quá trình quản lý kho mất hay xuất nhầm hàng nhầm khi có phiếu xuất hàng. - Phòng kỹ thuật: thực hiện nhiệm vụ cài đặt, kiểm trả sơ bộ sản phẩm, nhận hàng bảo hành từ khách hàng tại Hà Nội hoặc khách tỉnh… - Phòng giao nhận : Thực hiện nhiệm vụ vận chuyển hàng đến khách hàng khi có phiếu xuất hàng xuống kho, thực hiện việc thu tiền mặt đối với nhưng đơn hàng thanh toán ngay mà không phải hình thức chuyển khoản hay công nợ. - Phòng hành chính: thực hiện nhiệm vụ theo dõi việc thực hiện nội quy của nhân viên trong công ty ( việc mặc đồng phục, giờ giấc đi làm…), cuối tháng tổng hợp bẳng chấm công nộp lên giám đốc, chịu trách nhiệm tham gia đăng ký đúng BHXH cho những nhân viên đủ điều kiện, những công việc liên quan đến giấy tờ, văn bản trong công ty Nguyễn Thị Lam – Lớp k22.24 - Báo cáo tổng hợp 6 Trường Đại học Kinh tế quốc dân Khoa kế toán 1.4. Kết quả kinh doanh của công ty một số năm gần đây Kết quả hoạt động sản xuất, kinh doanh của công ty trong 3 năm 2008 , 2009 và 2010 được thể hiện qua bảng số liệu như sau: Bảng 1-4 Kết quả kinh doanh của Công ty giai đoạn 2008-2010 Đơn vị tính: vnd Chỉ tiêu Năm 2008 Năm 2009 Năm2010 1. Doanh thu thuần 13.647.545.000 19.450.915.000 34.654.781.560 2. Giá vốn hàng bán 10.542.719.400 14.051.119.280 28.798.654.845 3. Lợi nhuận gộp 3.104.825.600 5.399.795.720 5.856.126.715 4. Chi phí bán hàng 1.488.450.800 2.592.345.600 2.941.560.311 5. Chi phí QLDN 652.115.784 700.010.877 714.438.100 6.Tổng lợi nhuận trước thuế 836.335.016 2.107.439.243 2.199.728.304 7.Thuế TNDN phải nộp 105.186.060 207.024.993 209.864.200 8.Lợi nhuận sau thuế 731.148.956 1.900.414.250 1.989.864.104 (Nguồn: theo số liệu báo cáo kết quả kinh doanh của công ty năm 2008, 2009, 2010) - Doanh thu bán hàng của công ty tăng lên qua các năm một cách nhanh chóng: Năm 2008: 13.647.545.000VNĐ; Năm 2009: 19.450.915.000VNĐ: tăng 5.803.370.000 VNĐ tương ứng tỉ lệ tăng 42,5% so với năm 2008 Năm 2010: 34.654.781.560VNĐ: tăng 21.007.236.560 VNĐ tương ứng tỉ lệ tăng 153,93% so với năm 2008 Ta thấy rằng: doanh thu bán hàng của năm 2008 tăng 42,5% so với năm 2009. Và năm 2010 tăng 153,93% so với năm 2008. Như vậy chứng tỏ công ty đã cập nhật các thông tin trên thị trường và đã tiêu thụ các mặt hàng có số lượng lớn khiến doanh thu tăng lên nhanh chóng qua các năm. - Với sự nỗ lực hoạt động của công nhân viên dưới sự quản lý của ban giám Nguyễn Thị Lam – Lớp k22.24 - Báo cáo tổng hợp 7 [...]... tranh với các các công ty khác Nguyễn Thị Lam – Lớp k22.24 - Báo cáo tổng hợp 8 Trường Đại học Kinh tế quốc dân Khoa kế toán PHẦN 2: TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ HỆ THỐNG KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH TM & TIN HỌC LONG THÀNH 2.1 Tổ chức bộ máy kết toán tại công ty Long Thành Bộ phận kế toán của công ty là một bộ phận quan trọng trong bộ máy công ty Cùng với sự hình thành và phát triển của công ty là sự đóng góp... quý công ty cũng kiêm luôn kế toán tiền mặt theo dõi tình hình ghi chép sổ sách tiền mặt tại công ty Công việc kế toán của công ty được phân chia rất rõ ràng và cụ thể đối với từng thành viên trong phòng kế toán cho nên tính hiệu quả trong công việc là rất cao 2.2 Hình thức tổ chức hệ thống kế toán tại công ty Long Thành 2.2.1 Các chính sách kế toán chung Cơng ty TNHH TM Và TH Long Thành tổ chức công. .. HÌNH TỔ CHỨC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH TM & TIN HỌC LONG THÀNH Nguyễn Thị Lam – Lớp k22.24 - Báo cáo tổng hợp 31 Trường Đại học Kinh tế quốc dân Khoa kế toán 3.1 Ưu điểm - Về bộ máy quản lý: Bộ máy của công ty được xây dựng một cách hợp lý, hiệu quả, phù hợp với đặc điểm của 1 công ty thương mại với đội ngũ công nhân viên có trình độ và nhiệt tình trong công việc - Về bộ máy kế toán: Bộ máy kế. .. được tập hợp và xử lý trên máy vi tính tại phòng kế toán Để đảm bảo tính chính xác và giảm nhẹ khối lượng công việc kế toán công ty đã đưa phần mềm kế toán Fast vào ứng dụng trong công tác kế toán 2.2.5 Tổ chức báo cáo kế toán Công ty lập các BCTC hàng quý và năm theo quy định của pháp luật về kế toán cũng như các quy định của Ủy ban Chứng khoán Nhà Nước Báo cáo tài chính phải lập và gửi vào cuối quý,... Nguyễn Thị Lam – Lớp k22.24 - Báo cáo tổng hợp 9 Trường Đại học Kinh tế quốc dân Khoa kế toán Cụ thể phòng kế toán được tổ chức và hoạt động theo sơ đồ sau: Sơ đồ 2.1 Bộ máy kế toán của công ty - Kế toán trưởng: Chịu trách nhiệm tổ chức bộ máy kế toán đơn giản, gọn nhẹ phù hợp với yêu cầu quản lý Hướng dẫn, chỉ đạo, kiểm tra công việc do kế toán viên thực hiện Tổ chức lập báo cáo thuế ,báo cáo tài chính... kịp thời của công tác kế toán - Về hình thức kế toán: Công ty sử dụng hình thức nhật kí chung, hình thức này phù hợp và thuận tiện cho việc sử dụng phần mềm kế toán + Công ty thực hiện việc lập, luân chuyển và lưu giữ chứng từ theo đúng chế độ kế toán và quy định về luân chuyển chứng từ của công ty Bên cạnh những chứng từ kế toán do chế độ kế toán quy định và hướng dẫn Hệ thống sổ kế toán được mở đúng... tác kế toán tại công ty Trong quá trình thực tập tại công ty, em xin đưa ra một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán của công ty như sau: + Các phòng ban cần bố trí người hợp lý nhằm thuận tiện cho công tác quản lí + Cần nâng cấp và trang bị thêm các trang thiết bị cho phòng kế toán để công tác kế toán được thuận lợi và hiệu quả Phòng Kế toán nên đề nghị ban giám đốc cấp thêm 2 máy in và 1 máy. .. Trường Đại học Kinh tế quốc dân Khoa kế toán + Quy trình ghi sổ kế toán tại Công Ty TNHH TM & TH Long Thành được thực hiện theo sơ đồ sau: Sơ đồ 2-2 Quy trình sổ sách kế toán tại công ty Chứng từ kế toán Sổ nhật ký đặc biệt SỔ NHẬT KÝ CHUNG Sổ, thẻ kế toán chi tiết SỔ CÁI Bảng tổng hợp chi tiết Bảng cân đối số phát sinh BÁO CÁO TÀI CHÍNH Trong đó: Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng hoặc định kỳ Quan hệ đồi chiếu,... phòng Kế toán mỗi người sử dung 1 máy tính riêng, các chứng từ kế toán luôn được cập nhập 1 cách thường xuyên phục vụ cho công tác quản lý Nguyễn Thị Lam – Lớp k22.24 - Báo cáo tổng hợp 17 Trường Đại học Kinh tế quốc dân Khoa kế toán Quy trình xử lý hệ thống hoá thông tin kế toán trên máy vi tính được miêu tả cụ thể như sau: CHỨNG TỪ KẾ TOÁN PHẦN MỀM KẾ TOÁN BẢNG TỔNG HỢP CHỨNG TỪ KẾ TOÁN CÙNG LOẠI SỔ KẾ... vào sổ quỹ tiền mặt Cuối mỗi ngày thủ quỹ tính toán số tồn quỹ tiền mặt Sau khi phản ánh vào sổ quỹ tiền mặt, hàng ngày thủ quỹ chuyển phiếu thu, phiếu chi cùng các chứng từ kế toán liên quan cho bộ phận kế toán Tại bộ phận kế toán, kế toán tiền mặt mở sổ kế toán chi tiết quỹ tiền mặt Kế toán căn cứ vào phiếu thu, phiếu chi thủ quỹ đã chuyển để ghi vào sổ kế toán chi tiết quỹ tiền mặt Định kỳ, kế toán . 2: Tổ chức bộ máy kế toán và hệ thống kế toán tại Công ty TNHH TM & Tin học Long Thành Phần 3: Một số đánh giá về tình hình tổ chức hạch toán kế toán tại Công ty TNHH TM & Tin học Long. cáo tổng hợp 8 Trường Đại học Kinh tế quốc dân Khoa kế toán PHẦN 2: TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ HỆ THỐNG KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH TM & TIN HỌC LONG THÀNH 2.1. Tổ chức bộ máy kết toán tại công. CỦA CÔNG TY TNHH TM & TIN HỌC LONG THÀNH 1. Quá trình hình thành và phát triển của công ty 1.1 Tên và trụ sở công ty Tân Công Ty : CÔNG TY TRACH NHIỆM HỮU HẠN THƯƠNG MẠI VÀ TIN HỌC LONG THÀNH Tên