- Báo cáo tài chính Báo cáo quản trị
TIN HỌC LONG THÀNH
2.4.2.Kế toán thành phẩm, hàng hóa
TIN HỌC LONG THÀNH
Số 2 ngách 56/7 Ngõ 113 P.Yên Hòa – Cầu Giấy - HN
PHIẾU CHI
Ngày 20 tháng 12 năm 2009
Họ tên người nộp tiền: ……… Đơn vị : Công Ty CP Nghiên Cứu & PT VIETNAMIT
Địa chỉ: 12 Trần Đại Nghĩa_P.Đồng Tâm_HBT_HN Lý do chi: Trả tiền hàng
Số tiền : 7,900,000
Bằng chữ: Bảy Triệu, Chín Trăm Nghìn đồng chẵn.
Kèm theo: 1 chứng từ gốc: hóa đơn GTGT liên 2 số 0014432 Ngày 20.tháng 12 năm 2009
GIÁM ĐỐC
(Ký,họ tên, đóng dấu) KẾ TOÁN TRƯỞNG(Ký,họ tên) NGƯỜI NHẬN TIỀN(Ký,họ tên) THỦ QUỸ(Ký,họ tên)
Đã nhận đủ số tiền ( Viết bằng chữ) : ……… ………
.
- Phiếu chi được lập thành 2 bản mỗi bên giữ 1 bản, người nhận tiền ký đầy đủ họ tên vào mỗi bản, kế toán thanh toán giữ 1 bản để lưu sổ sách chứng từ.Số tiền trả cho công ty VIETNAMIT sẽ được máy tính chuyển vào những sổ sách liên quan như:
+ Sổ chi tiết vật tư hàng hóa + Thẻ kho + Sổ cái TK 156 + Sổ cái TK 331 + Sổ cái TK 111 + Sổ chi tiết TK 133 …… PHẦN 3: MỘT SỐ ĐÁNH GIÁ VỀ TÌNH HÌNH TỔ CHỨC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH TM &
TIN HỌC LONG THÀNH
Mẫu số 02 TT
(Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC Ngày 14/09/2006 của Bộ trưởng BTC)
Liên số : 1 Quyển số: 003
Số : 2563 Nợ: 3311 Có : 1111
3.1. Ưu điểm
- Về bộ máy quản lý: Bộ máy của công ty được xây dựng một cách hợp lý, hiệu quả, phù hợp với đặc điểm của 1 công ty thương mại với đội ngũ công nhân viên có trình độ và nhiệt tình trong công việc.
- Về bộ máy kế toán: Bộ máy kế toán của công ty được tổ chức tương đối gọn nhẹ, chặt chẽ bao gồm những nhân viên kế toán có trách nhiệm, nhiệt tình trong công việc, trình độ của các nhân viên kế toán tương đối cao, được bố trí công việc phù hợp với năng lực, chuyên môn của mình, đã hoàn thành công việc chính xác và kịp thời, cung cấp thông tin chính xác, nâng cao hiệu quả công việc, đáp ứng yêu cầu sử dụng thông tin nhanh và kịp thời của công tác kế toán.
- Về hình thức kế toán: Công ty sử dụng hình thức nhật kí chung, hình thức này phù hợp và thuận tiện cho việc sử dụng phần mềm kế toán.
+ Công ty thực hiện việc lập, luân chuyển và lưu giữ chứng từ theo đúng chế độ kế toán và quy định về luân chuyển chứng từ của công ty. Bên cạnh những chứng từ kế toán do chế độ kế toán quy định và hướng dẫn. Hệ thống sổ kế toán được mở đúng chế độ quy định bao gồm các sổ kế toán tổng hợp và chi tiết đáp ứng yêu cầu tổng hợp số liệu cung cấp thông tin cần thiết cho đối tượng sử dụng.
3.2.Tồn tại
Bên cạnh những ưu điểm nổi bật về tổ chức quản lý, kinh doanh, tổ chức công tác kế toán, quá trình hạch toán của phòng kế toán còn một số hạn chế nhất định.
- Trang thiết bị kỹ thuật phục vụ cho công tác phòng kế toán chưa được hoàn thiện.Riêng đối với kế toán công nợ thì cuối tháng cần phải chốt hết công nợ với những khách hàng phát sinh trong tháng còn gặp khó khăn do khách hàng không hợp tác.
hàng và nhận hàng của khách hàng ở các tỉnh bằng hình thức giao vận qua tàu xe cho nên việc thất lạc hàng hóa, chứng từ kế toán đi kèm hay xảy ra, gây khó khăn cho công tác kế toán trong việc tập hợp hàng hóa, chứng từ liên quan.
- Trang thiết bị để phục vụ công tác tại kho hàng còn hạn chế làm ảnh hưởng đến hiệu quả làm việc. Ngoài ra kho hàng tại công ty còn thiếu người trầm trọng điều này cũng gây khó khăn cho việc nhập, xuất hàng hóa hàng ngày dễ xảy ra nhầm lẫn gây khó khăn cho việc kiểm kê cuối tháng của kế toán vật tư.