TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ HỆ THỐNG KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI ĐIỆN TỬ TRỌNG TÍN

Báo cáo thực tập tổng hợp PHẦN 1: TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI ĐIỆN TỬ TRỌNG TÍN 1.1. Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty TNHH thương mại điện tử Trọng Tín 1.1.1. Lịch sử hình thành Tên doanh nghiệp: CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI TRỌNG TÍN Tên tiếng Anh: TRONG TIN ELECTRONIC TRADING COMPANY LIMITED Trụ sở chính: SỐ 48- phố dịch vọng- p.Dịch Vọng- Cầu giấy- Hà Nội Điện thoại : 0437805115, Fax: 0437805116 Email: dientutrongtin@gmail.com Webside: tmtrongtin.vn.com Số TK: 020001733355 tại Ngân Hàng CP thương mại Quân Đội Mã số thuế: 0101605636 Thông tin về địa điểm kinh doanh: 1.Tên địa điểm kinh doanh: CỬA HÀNG BÁN VÀ GIỚI THIỆU SẢN PHẨM- CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI TRỌNG TÍN Địa điểm kinh doanh: 68 nguyễn khánh toàn- p.Dịch Vọng- Cầu Giấy- Hà Nội 2.Tên địa điểm kinh doanh: KHO HÀNG CÔNG TY- CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI TRỌNG TÍN Địa chỉ: Lô A2- CN5 cụm công nghiệp vừa và nhỏ, xã Xuân Phương, huyện Từ Liêm, Hà Nội Mã số địa chỉ kinh doanh: 00001 Công ty TNHH Thương Mại điện tử Trọng Tín được thành lập vào ngày 26/01/2005 theo giấy phép thành lập công ty số 378 – GP/TLDN của UBND Lê Thị Ngọc Hà- Lớp KT12B03 1 Báo cáo thực tập tổng hợp thành phố Hà Nội, lấy tên là công ty TNHH Thương mại điện tử Trọng Tín. Trụ sở giao dịch tại số 48 - Phố Dịch Vọng - Phường Dịch Vọng – Quận Cầu Giấy - TP.Hà Nội. Ngành nghề kinh doanh: - Môi giới và xúc tiến thương mại - Đại lý mua, bán: + Mua bán hàng gia dụng nội, ngoại thất, trang thiết bị văn phòng , trường học, đồ dùng cá nhân và gia đình + Mua bán máy móc, vật tư ,linh kiện, thiết bị điện, điện tử, điện lạnh, tin học, thiết bị viễn thông, thiết bị chiếu sáng,máy móc xây dựng và công nghiệp Công ty ban đầu được thành lập với vốn điều lệ là 8.000.000.000 ( Năm tỷ đồng chẵn ) trong đó bằng tiền mặt là 8.000.000.000 đồng. Và được Ủy ban nhân dân Thành phố Hà Nội, Sở kế hoạch và Đầu tư Hà Nội cấp chứng nhận đăng ký kinh doanh ngày 26/01/2005. Đăng ký thay đổi lần thứ 4 ngày 05/06/2012 1.1.2. Quá trình phát triển của công ty Công ty có tư cách pháp nhân, có con dấu riêng, có tài khoản độc lập. Ngành nghề kinh doanh chính của công ty đó là buôn bán đồ gia dụng, điện tử điện lạnh,dịch vụ bảo trì bảo dưỡng sản phẩm sửa chữa lắp đặt hàng điện tử điện lạnh.Ngay từ khi mới thành lập công ty đã gặp rất nhiều khó khăn thiếu thốn nhưng công ty đã từng bước khắc phục khó khăn để đưa việc kinh doanh của công ty dẩn ổn định hơn, đồng thời không ngừng vươn lên và tự hoàn thiện về mọi mặt.Sản phẩm do công ty kinh doanh luôn đáp ứng được nhu cầu của khách hàng về số lượng , chất lượng, cũng như thời gian nhận được hàng hóa.Trong thời gian đầu công ty gặp rất nhiều khó khăn cụ thể:thiếu thốn về trang thiết bị.nhân viên thiếu kinh nghiệp do chưa làm quen với môi trường kinh doanh hoàn toàn mới, công ty trong thời gian đầu kinh doanh không có bộ phận bảo trì bảo dưỡng nên bị thụ động trong việc sửa chữa hay lắp đặt Lê Thị Ngọc Hà- Lớp KT12B03 2 Báo cáo thực tập tổng hợp cho khách hàng nên đã bỏ nhiều cơ hội mở rộng thị trường.Tuy thế chỉ trong một thời gian ngắn công ty đã phát triển nhanh chóng, đội ngũ công nhân có nhiều kinh nghiệm, nhân viên bán hàng mở rộng được nhiều thị trường ở các tỉnh lân cận , công ty cũng mở thêm bộ phận bảo trì bảo dưỡng sản phẩm dịch vụ sửa chữa bảo dưỡng tới tận nhà cho khách hàng nâng cao được vị thế của công ty Trong bối cảnh nền kinh tế như hiện nay: - Sự cạnh tranh khốc liệt của các mặt hàng tiêu dùng , tình hình kinh tế đang trên đà suy thoái - Đồng thời các mặt hàng tiêu dùng chiếm tỷ trọng tương đối lớn, sự cạnh tranh ngày càng gay gắt - Sự đòi hỏi của khách hàng về chất lượng và dịch vụ ngày càng tăng - Thị phần của ngành bán buôn và bán lẻ phân mảng Chính vì các yếu tố tích cực cũng như những lợi thế kể trên công ty đã nắm bắt được những điểm mạnh cũng như các thách thức trước mắt không ngừng nâng cao kinh doanh các mặt hàng có chất lượng cao nhằm đáp ứng cho khách hàng sự thỏa mãn tối đa về chất lượng cũng như dịch vụ Triết lý kinh doanh của công ty:”Tất cả cho khách hàng, khách hàng cho tất cả”- Hãy cho tất cả những điều khách hàng mong muốn và khách hàng sẽ cho nhiều hơn những điều mà ta mong muốn. Công ty đặt ra sứ mệnh: +Tạo môi trường kinh doanh phẳng ,mở,hướng tới lợi ích của người tiêu dùng +Kết hợp hài hòa giữa phát triển nhanh và bền vững +Tiên phong trong lĩnh vực bán buôn các sản phẩm chất lượng cao Lê Thị Ngọc Hà- Lớp KT12B03 3 Báo cáo thực tập tổng hợp 1.2. Đặc điểm hoạt động kinh doanh của công ty 1.2.1. Chức năng, nhiệm vụ của công ty Công ty TNHH Thương mại điện tử Trọng Tín là một doanh nghiệp có tư cách pháp nhân, hoạt động kinh doanh theo chức năng nhiệm vụ của mình và được pháp luật bảo vệ. Công ty có các chức năng và nhiệm vụ sau: Xây dựng, tổ chức và thực hiện các mục tiêu kế hoạch do Nhà nước đề ra, kinh doanh theo đúng ngành nghề đã đăng ký, đúng mục đích thành lập doanh nghiệp. Tuân thủ điều lệ công ty. Không ngừng đổi mới phương thức kinh doanh để đạt được hiệu quả kinh tế cao nhất. Quản lý khai thác sử dụng các nguồn vốn hiệu quả. Chịu sự kiểm tra và thanh tra của các cơ quan Nhà nước, tổ chức có thẩm quyền theo quy định của Pháp luật. Thực hiện các nghĩa vụ khác quy định tại luật doanh nghiệp và điều lệ này. Thực hiện kinh doanh các ngành nghề theo đăng ký kinh doanh được chứng nhận: ngành nghề kinh doanh chủ yếu là kinh doanh các mặt hàng gia dụng, điện tử điện lạnh Tăng cường trang thiết bị, vật tư kỹ thuật tiên tiến, hiện đại, đáp ứng yêu cầu trong công tác kế toán cũng như trong các bộ phận khác Hoàn thành nghĩa vụ nộp thuế với Nhà nước, xây dựng thêm cơ sở vật chất cho công ty và nâng cao đời sống cho nhân viên. Thực hiện tốt phương hướng, mục tiêu, kế hoạch của công ty, cụ thể: không ngừng đào tạo, bồi dưỡng và phát huy tiềm năng của đội ngũ nhân viên Đảm bảo khi hợp tác với công ty, các đối tác, khách hàng có thể an tâm về lợi ích của mình như: Công ty chỉ cung cấp những sản phẩm có chất lượng Lê Thị Ngọc Hà- Lớp KT12B03 4 Báo cáo thực tập tổng hợp cao, đảm bảo chất lượng theo đúng tiêu chuẩn của công ty, cũng như yêu cầu của khách hàng. 1.2.2. Đặc điểm hoạt động sản xuất - kinh doanh của công ty Công ty TNHH thương mại điện tử Trọng Tín là công ty chuyên bán buôn, bán lẻ các mặt hàng tiêu dùng chuyên chở hàng hóa tới các tỉnh thành trên toàn quốc. Các mặt hàng chính: Đồ gia dụng: bếp điện, nồi cơm điện Điện Tử: Tivi, đầu kỹ thuật số Điện lạnh: Tủ đông, tủ mát, điều hòa Trong thời gian qua cùng với uy tín và chất lượng sản phẩm công ty đã tạo lập mối quan hệ tốt với các khách hàng,cũng như các hãng kinh doanh trong nước, điều đó khẳng định được sự phát triển không ngừng của công ty,khắc phục được những khó khăn trong môi trường cạnh tranh gay gắt giữa các thành phần kinh tế hiện nay Để đáp ứng nhu cầu của khách hàng cũng như mở rộng thị trường,công ty đã không ngừng kinh doanh tìm hiểu những mẫu hàng mới đang được ưa chuộng trên thị trường, không ngừng nhập những mẫu hàng hóa đa dạng về chủng loại, đồng thời chú trọng vào công tác chăm sóc khách hàng chính vì thế công ty đã đầu tư mua sắm nhiều trang thiết bị phục vụ cho công tác kinh doanh sản phẩm , mở rộng vốn kinh doanh cho các mặt hàng gia dụng Trong điều kiện khắc nghiệt như hiện nay, nền kinh tế đang dần bị suy thoái để tồn tại được đã là một nỗ lực rất kho cho công ty nhưng để phát triển nó còn khó hơn rất nhiều. Công ty đã nỗ lực rất nhiều và đã trở thành một công ty có sự phát triển đáng khâm phục, biểu hiện là trong những năm gần đây tuy phải chịu nhiều những biến động trên thị trường nhưng hoạt đông kinh doanh của công ty vẫn đang trên đà phát triển, đó là những chỉ tiêu quan trọng nhất để đánh giá công ty Lê Thị Ngọc Hà- Lớp KT12B03 5 Báo cáo thực tập tổng hợp Công ty nhập các mặt hàng cho các hãng sản xuất nổi tiếng như: Panasonic, Hitachi, Sony, Electrolux,… công ty nhập hàng từ các hãng sản xuất sau đó bán buôn cho các tỉnh thành trên cả nước như: Phú Thọ, Yên Bái, Lạng Sơn, Nam Định, Thái Bình, Ninh Bình, Thanh Hóa… Ngoài ra do có các phương tiện vận tải đầy đủ, đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp có nhiều kinh nghiệm, chuyên vận chuyển cho khách hàng có nhu cầu mua lớn. Đối với khách hàng ở Hà Nôi, công ty có thể vận chuyển hàng trong thời gian vài tiếng, đối với khách hàng các tỉnh thành lân cận công ty có phương tiện vận chuyển hàng tới tận nơi trong vòng 1 ngày Công ty cũng có đội ngũ kỹ thuật viên để hỗ trợ khách hàng cách sử dụng máy móc, hỗ trợ về mặt kỹ thuật nếu khách hàng có yêu cầu. Đôi ngũ nhân viên được đào tạo chuyên nghiệp, có kỹ năng bán hàng, kỹ năng giao tiếp, kỹ năng phục vụ khách hàng và có hiểu biết sâu sắc về các loại sản phẩm của công ty. Công ty đã có được uy tín trên thị trường đối với khách hàng và sự tín nhiệm đối với nhà sản xuất. 1.2.3. Đặc điểm quy trình tổ chức kinh doanh của công ty Sơ đồ 1.1:Sơ đồ tổ chức kinh doanh trong công ty Lê Thị Ngọc Hà- Lớp KT12B03 6 Các hãng sản xuất Hàng hóa, sản phẩm Kho hàng Khách hàng Báo cáo thực tập tổng hợp  Quy trình mua hàng: Sau khi tìm hiểu thị trường hàng hóa của các hãng sản xuất cung ứng sản phẩm cho công ty( bao gồm đồ gia dụng , điện tử , điện lạnh), tìm hiểu về các chính sách cũng như những mặt hàng mà công ty đang cần nhập. Sau khi thông qua đơn đặt hàng của trưởng phòng kinh doanh, ban giám đốc thông qua , phê duyệt và chuyển tới các hãng sản xuất. Dựa vào hợp đồng mua bán giữa hai bên, bên bán là các hãng sản xuất, bên mua là công ty. Bên bán sẽ giao hàng tơi kho của bên mua theo đúng hợp đồng, bên mua có nhiệm vụ nhận hàng sau đó chuyển tiền theo như những quy định trong hợp đồng. Hàng hóa sau khi kiểm tra đúng chất lượng mẫu mã, quy cách, số lượng như trong hợp đồng được nhập vào kho.  Quy trình bán hàng và phân phối hàng tới các tỉnh: Sau khi nhập hàng, nhân viên thủ kho kiểm tra hàng hóa đủ tiêu chuẩn phẩm chất được đem nhập vào kho. Sau đó dựa vào đơn hàng của nhân viên kinh doanh, kế toán đánh đơn hàng mang cho nhân viên thủ kho cùng nhân viên kế toán kho, nhân viên trong kho có nhiệm vụ kéo hàng, vận chuyển hàng lên xe theo từng đơn đặt hàng của từng nhân viên bán hàng. Tiếp theo đó nhân viên lái xe sẽ có nhiệm vụ giao hàng tới tận nơi cho khách hàng và thu tiền trên theo hóa đơn 1.3. Tổ chức bộ máy quản lý hoạt động kinh doanh của công ty Bộ máy quản lý của công ty được chỉ đạo thống nhất từ trên xuống dưới. Đứng đầu chỉ đạo là Giám đốc, trợ giúp cho Giám đốc là phó Giám đốc, và các phòng ban chức năng. Cơ cấu tổ chức được thể hiện ở sơ đồ 1.2 Lê Thị Ngọc Hà- Lớp KT12B03 7 Báo cáo thực tập tổng hợp Sơ đồ 1.2 : Tổ chức bộ máy quản lý của công ty TNHH Thương mại điện tử Trọng Tín Giám đốc: Ông Lê Văn Hưng Chức năng: Là người đứng đầu công ty, có quyền ra quyết định đối với toàn bộ hoạt động kinh doanh của công ty. Nhiệm vụ: Quyết định các phương án đầu tư. Quyết định các giải pháp phát triển thị trường, tiếp thị và công nghệ thông qua các hợp đồng mua bán của công ty. Bổ nhiệm, miễn nhiệm và các chức vụ quan trọng trong công ty, quyết định mức lương, lợi ích khác của các cán bộ quản lý trong công ty. Tổ chức thực hiện các phương án kinh doanh, đầu tư dự án của công ty. Quyết định các biện pháp quảng cáo, tiếp thị, mở rộng hoạt động sản xuất kinh doanh. Phó giám đốc: Lê Huy Hoàng Chức năng: Là người giúp giám đốc giải quyết công việc thuộc phạm vi quyền hạn mà giám đốc giao cho. Đồng thời chịu trách nhiệm trước giám đốc và pháp luật về công việc của mình. Lê Thị Ngọc Hà- Lớp KT12B03 8 GIÁM ĐỐC PHÓ GIÁM ĐỐC BỘ PHẬN HÀNH CHÍNH BỘ PHẬN KẾ TOÁN BỘ PHẬN KINH DOANH BỘ PHẬN KỸ THUẬT,CSKH Báo cáo thực tập tổng hợp Nhiệm vụ: Thay mặt giám đốc điều hành công ty khi giám đốc vắng mặt Ký kết các hợp đồng kinh tế theo luật định, tham mưu cho giám đốc về bảo toàn tài chính và phương án kinh doanh của công ty. Thực hiện các nhiệm vụ giám đốc giao phó. Cung cấp các báo cáo cho giám đốc. Bộ phận Kế toán: Có nhiệm vụ theo dõi tình hình tài chính, kế toán của công ty như ghi chép, tính toán, phản ánh, kiểm tra, giám sát tình hình thực hiện và sự vận động của vật tư, tài sản, tiền vốn của công ty. Theo dõi thanh toán các khoản nợ với công ty, kho hàng hóa, tình hình nhập - xuất - tồn. Tính toán và phản ánh chính xác tình hình kết quả hoạt động kinh doanh, lập báo cáo tài chính nhằm cung cấp thông tin hướng dẫn chỉ đạo, ghi chép chứng từ quản lý hoạt động kinh tế của doanh nghiệp. Nhiệm vụ của phòng kế toán bao gồm: Ghi chép, phản ánh trung thực, kịp thời, đầy đủ mọi phát sinh thu, chi trong quá trình kinh doanh; Hướng dẫn kiểm tra giám sát mọi hoạt động tài chính của công ty theo đúng chế độ chính sách; Theo dõi tổng hợp báo cáo tài chính theo chế độ nhà nước; Phân chia lợi nhuận thực hiện theo điều lệ của công ty; Đề xuất với giám đốc công ty quy chế tính lương thưởng phụ cấp của cán bộ công nhân viên theo quy chế hiện hành của công ty; Kết hợp với bộ phận khác lập kế hoạch kinh doanh của công ty; Thực hiện các nhiệm vụ khác do ban giám đốc giao. Bộ phận hành chính nhân sự: Có nhiệm vụ thực hiện các công tác tuyển dụng nhân sự đảm bảo chất lượng theo yêu cầu ,chiến lược của công ty. Lê Thị Ngọc Hà- Lớp KT12B03 9 Báo cáo thực tập tổng hợp Tổ chức và phối hợp với các bộ phận khác thực hiện quản lý nhân sự, đào tạo và tái đào tạo Bộ phận kinh doanh: Chức năng: Chịu trách nhiệm tìm kiếm khách hàng, mở rộng thị trường tiêu thụ, maketing giúp cho hình tượng công ty luôn gần gũi với khách hàng. Xây dựng kế hoạch kinh doanh ngắn hạn và dài hạn; khai thác, tìm kiếm các nguồn hàng; quảng bá thương hiệu, phát triển thị trường; phân tích thị trường, xây dựng chiến lược kinh doanh; xây dựng chiến lược thúc đẩy tăng doanh số. Ngoài ra đội ngũ nhân viên kinh doanh phải có chuyên môn nắm vững kiến thức bán hàng cũng như các chính sách của khuyến mãi của công ty, có mối quan hệ tốt với khách hàng, nắm bắt được các công dụng ,giá cả của các mặt hàng trong công ty Nhiệm vụ: Kiểm tra hàng tồn kho, hàng quá hạn, hàng có chất lượng kém để xuất trả. Tìm kiếm, liên hệ với các nguồn hàng mới; Liên hệ với nhà cung cấp để đặt hàng; Ký kết các hợp đồng kinh tế; Phân tích thị trường để xây dựng các phương án, chiến lược kinh doanh phát triển thị trường, thúc đẩy tăng doanh số; Duy trì mối quan hệ với các khách hàng lớn, tìm kiếm them các khách hàng tiềm năng… Bộ phận kỹ thuật, CSKH Chức năng: Lê Thị Ngọc Hà- Lớp KT12B03 10 [...]... TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ HỆ THỐNG KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI ĐIỆN TỬ TRỌNG TÍN 2.1 Tổ chức bộ máy kế toán của công ty Lê Thị Ngọc Hà- Lớp KT12B03 17 Báo cáo thực tập tổng hợp Với chức năng nhiệm vụ quản lý tài chính, phòng kế toán tài chính công ty TNHH Thương mại điện tử Trọng Tín đã góp phần quan trọng vào việc hoàn thành kế hoạch kinh doanh hàng năm của công ty Hiện nay phòng kế toán gồm... chức hoạt động KD của công ty mà bộ máy kế toán tài chính được tổ chức như sau: Sơ đồ 2.1 Tổ chức bộ máy kế toán của Công ty TNHH thương mại Trọng Tín Kế toán trưởng KT công nợ(phải thu, phải trả) Kế toán vốn bằng tiền kiêm thủ quỹ Kế toán tiền lương và BHXH Kế toán kho Kế toán bán hàng ( Nguồn : phòng tài chính kế toán ) Chức năng và nhiệm vụ phòng kế toán: - Theo dõi, ghi chép và thống kê các nhiệm... lương đã nộp và phải nộp 2.2 Tổ chức hệ thống kế toán tại công ty 2.2.1 Các chính sách kế toán chung của công ty Là một doanh nghiệp thương mại nên công ty áp dụng chế độ kế toán doanh nghiệp vừa và nhỏ, theo quyết định 15/2006/QĐ-BTC ngày 20 tháng 3 năm 2006 của bộ tài chính - Niên độ kế toán : Bắt đầu từ ngày 01/01 và kết thúc ngày 31/12 - Kỳ kế toán: Tháng - Đơn vị tiền tệ sử dụng trong kế toán: Đồng... đốc và vì mục đích chung là giúp công ty ngày càng phát triển Vì vậy công việc của các phòng ban liên hệ chặt chẽ với nhau và hỗ trợ lẫn nhau Cơ cấu phòng ban gọn nhẹ, hợp lý đã thúc đẩy sự phát triển của mỗi cá nhân và của toàn công ty Tóm lại Công ty TNHH Thương mại điện tử Trọng Tín là một công ty có quy mô không lớn, địa bàn hoạt động kinh doanh được tập trung tại kho hàng của công ty Công ty thực... chấm công, bảng thanh toán tiền lương, bảng thanh toán tiền thưởng 2.2.3 Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán Tài khoản kế toán là tài liệu phản ánh, phân loại và hệ thống hoá các nghiệp vụ kinh tế tác động tới sự tuần hoàn và chu chuyển vốn kinh doanh là đối tượng ghi nhận của kế toán Vì vậy, tất cả sự biến đổi về tài sản và nguồn vốn được phân loại và tổng hợp trong hệ thống tài khoản kế toán, ... doanh thu, chi phí, kết quả kinh doanh và việc phân chia kết quả này, cho việc lập các Báo cáo tài chính Công ty TNHH thương mại điện tử Trọng Tín đã sử dụng tài khoản kế toán để phân loại và hệ thống hoá các nghiệp vụ kinh tế, tài chính theo nội dung kinh tế Hệ thống tài khoản kế toán doanh nghiệp bao gồm các tài khoản cấp 1, tài khoản cấp 2, tài khoản trong và ngoài bảng cân đối kế toán theo Quyết định... thức kế toán áp dụng: Nhật ký chung 2.2.2 Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toán tại công ty Chứng từ kế toán công ty áp dụng theo đúng nội dung, phương pháp lập theo quy định của Luật kế toán và Nghị định số 129/2004/NĐ-CP ngày 31/05/2004 của Chính phủ Chứng từ được sử dụng đáp ứng yêu cầu phản ánh trung thực, đầy đủ, phù hợp với nội dung kinh tế Việc bảo quản, lưu trữ chứng từ tại công ty được... gồm: 1 kế toán trưởng, 5 kế toán viên Có thể nói, phòng kế toán tài chính là người trợ lý đắc lực cho ban lãnh đạo công ty trong việc ra các quyết định điểu hành công ty một cách đúng đắn và hiệu quả Nhiệm vụ chính của phòng kế toán là thu thập, ghi chép và tổng hợp thông tin về tình hình kinh tế, tài chính và phản ánh các hoạt động của công ty một cách chính xác, kịp thời Xuất phát từ đặc điểm tổ chức. .. các nhiệm vụ kế toán phát sinh + Kiểm tra sự cân đối giữa số liệu kế toán chi tiết và tổng hợp + Hạch toán thu nhập, chi phí, công nợ, nghiệp vụ khác + In sổ chi tiết và tổng hợp khối văn phòng, tổng hợp công ty theo qui định + Lập báo cáo tài chính theo từng quí, 6 tháng, năm và các báo cáo giải trình chi tiết + Thống kê và tổng hợp số liệu kế toán khi có yêu cầu + Giải trình số liệu và cung cấp hồ... thống sổ sách kế toán Hệ thống sổ sách kế toán là nơi lưu giữ các thông tin kế toán và là cơ sở để kiểm tra thông tin, so sánh đối chiếu sự ăn khớp những thông tin kế toán giữa các phần hành kế toán với nhau nhằm phát hiện những sai sót và gian lận có thể xảy ra Đảm bảo cho việc ghi chép kiểm tra thông tin một cách dễ dàng, thuận tiện và phù hợp với Công ty Để thực hiện được việc tổ chức hệ Lê Thị Ngọc . trong công ty. Công ty cần có nhiều biện pháp nhằm tăng cường quản lý bộ máy của công ty đem lại hiệu quả kinh doanh cho công ty. PHẦN 2: TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ HỆ THỐNG KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH. được tổ chức như sau: Sơ đồ 2.1. Tổ chức bộ máy kế toán của Công ty TNHH thương mại Trọng Tín ( Nguồn : phòng tài chính kế toán ) Chức năng và nhiệm vụ phòng kế toán: - Theo dõi, ghi chép và thống. công ty TNHH Thương mại điện tử Trọng Tín đã góp phần quan trọng vào việc hoàn thành kế hoạch kinh doanh hàng năm của công ty. Hiện nay phòng kế toán gồm 6 người gồm: 1 kế toán trưởng, 5 kế toán