TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ HỆ THỐNG KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VHC

Báo cáo thực tập tổng hợp Trường Đại học Kinh tế Quốc dân MỤC LỤC g hóa, vật tư theo phương pháp bình quân gia quyề 17 Công ty sử dụng 19 Bảng biểu 03: Hệ thống chứng từ 19 ết cho từng khách hàng 19 2.2.4 Tổ chức 19 ku (-P 25 LỜI KẾ Phạm Văn Quân Lớp Kế Toán Báo cáo thực tập tổng hợp Trường Đại học Kinh tế Quốc dân BẢNG DANH MỤC VIẾT TẮ DN: doanh nghiệp TS: tài sản KD: xây dựng TSCĐ: tài sản cố định SXKD: sản xuất kinh doanh LĐ: lao động SXSP: sản xuất sản phẩm CNV: công nhân viên KT: kế toán NKC: nhật ký chung TK: tài khoản BQLDA: Ban quản lý dự án HĐSXKD: hoạt động sản xuất kinh doanh NVL-CCDC: nguyên vật liệu-công cụ, dụng cụ XDCB: xây dựng cơ bản CĐKT: cân đối kế toán Phạm Văn Quân Lớp Kế Toán 1 Báo cáo thực tập tổng hợp Trường Đại học Kinh tế Quốc dân PHẦN 1: TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ -KỸ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG T 1. LỜI MỞ ĐẦU Trong xu thế hội nhập hiện nay ,các doanh nghiệp trong nước đang gặp phải nhiều khó khan do tính cạnh tranh trên thị trường ngày càng trở nên gay gắt và quyết liệt . Để tồn tại và phát triển các doanh nghiệp phải không ngừng nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghi p mình lên . Để đạt được điều này đòi hỏi doanh nghiệp phải áp dụng nhiều biện pháp kinh tế kỹ thuật cũng như qu n lý ốt sản xuất ,kinh doanh sử dụng linh hoạt các đòn bẩy tài chính kinh tế ,điều tra nghiên cứu thị trường . Đặc biệt là tổ chức chặt chẽ công tác kế toán tại đơn vị có ý nghĩ trong việc cungcaaps thong tin cho tất cả đối tượng ,phục vụ cho nhu cầu quản lý ,góp phần minh bạch tài chính nâng cao hiệu quả sử dụng vốn ,tiết kiệm chi phí cho các doanh nghi Công ty TNHH Thương Mại VHC là một đơn vị không ngừng vươn lên trong quá trình kinh doanh đã tổ chức bộ máy kế toán tương đối hợp lý làm cho hiệu quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp ngày càng cao ,từng bước khẳng định vị trí của mình ,tạo uy tín đối với khác hàng trong n c . Trong thời gian thực tập em xin chân thành cảm ơn sự giúp đỡ nhiệt tìh củ a chị Lê Thị Thúy Anh (Trưởng phòng kế oán củ a ông ty ) và chị Nguyễn Thu Phương cùng toàn thể cán bộ nhân viên trong phòng k toán tạ i công ty đã nhiệt tình giúp đỡ em trong quá trình tìm hiểu và thu thập các thông tin vềcông ty c ũng như các nghiệp vụ kế toá áp dụng. Tuy nhiên do đây là lần đầu tiên em được tiếp xúc với việc tìm hiểu và công việc thực tế. Chính vì vậy nên em không thể tránh khỏi những hạn chế và khuyết điểm về nhận thức dẫn đến những thiếu sót trong quá trình tìm hiểu Phạm Văn Quân Lớp Kế Toán 2 Báo cáo thực tập tổng hợp Trường Đại học Kinh tế Quốc dân và trình bày về Công ty TNHH Thương Mại VHC một cách đầy đủ. Vì thế, em rất mong được sự giúp đỡ và đóng gópý kiế củ a Thầ y cô giáo và các bạn. Một lần nữa em xin chân thành cảm ơn phòngkế toán tạ i công ty và Côgiáo NGUYỄ N THỊ THU LIÊN đã chỉ dẫn em nhiệt tình trong quá trình hực ậ c a em . 1 .1. Lịch sử hình thành và phát triển ủa công ty ân công ty : Công ty TNHH Thư g Mại VHCĐịa chỉ: VHC Tower ,399 Phạm Văn Đồng Hà Nội iện thoạ i: 043 750 118 Fax: 043 55 1818ail: online com.vn Tên, địa chỉ ngân hàg giao dị ch: Ngân hàng Công Thương Chi Nhánh Hoàng Ma – Hà Nội ã số thuế : 102010 01434301 Vốn đều lệ: 10 0.000.000.000 (Một tră tỷ đồng) Công Ty TNHH Thương Mại VHC ( Trước là Công Ty TNHH Hà Nộ Chợ Lớn) Được thành lập đi vào hoạt động từ ngày 09/01/2006 nhằm mang đến cho người tiêu dùng những sản phẩm điện máy chính hãng ,giá rẻ và là cầu nối trực tiếp giwuax các nhà sản xuất và người t u dùng . Khai trương ngày 24/05/2006 tại 36 Phạm Văn Đồng ,Hà Nội . HC là một trong những siêu thị điện máy có quy mô hàng đầu tại khu vực hà nội . Với tổng diện tích hơn 4000m2 cùng với 20.000 sản phẩm chính hãng Điện tử -Điện lạnh –Gia dụng-Nội thất của cá thương hiệu nổi tiếng hàng đầu thế giới như Sony,Samsung,Panasonic,LG,philips,Sharp,Sanyo,Electrolux,fagor,Nokia,HP , được bày bán . HC được đánh giá là một trong những trung tâm mua sắm chuyên ngành hàng điện máy lớn nhất Phạm Văn Quân Lớp Kế Toán 3 Báo cáo thực tập tổng hợp Trường Đại học Kinh tế Quốc dân ền Băc . Năm 2007 đánh dấu sự phát triển lớn mạnh của HC khi siêu thị thứ hai tại tầng 3 Trung tâm thương mại Parkson tại Hải Phòng được khai trương vào 28 5/2007 . Ngày 09/7/2008 siêu thị thứ ba tại 348 Giải Phóng, Hà Nội ra đời với tổng diện t h 6000m2 Ngày 09/07/2009 siêu thị thứ tư tại tầng 3 trung tâm thương mại The Garden Mall kha trương . Ngày 09/03/2012 siêu thị thứ 5 tại 297 Lý Bôn , Thái B h ra đời Ngày 17/4/2012 siêu thị thứ 6 tại 88 Đại Lộ Lê Lợi ,Thanh Hóa được khai trương đi vàohoạt động , đã chính thức đưa HC phát triển thành chuỗi hệ thống siêu thị điện máy quy mô hàng đầu không chỉ tại Việt nam mà cả khu vực Đôn Nam Á . Sự phát triển của HC đã được kỷ lục Guiness Việt nam chính thức công nhận là hệ thống siêu thị điện máy chuyên doanh lớn nhất Việt Nam năm 2008. Đây kaf một vinh dư lớn mà khách hàng và các tổ chức đã dành tặng cho HC . khẳng định vị trí hàng đầu của HC trên bước đường ph triển . Công ty có một đội ngũ cán bộ nhân viên có trình độ chuyên môn cao và nhiều kinh nghim, bo gồ m: C ửnhân kế toán ,quản trị doanh nghiệp ,thương mại ,kỹ sư tin học , kỹ sư điện máy và các cư nhân các ngành nghề là lực lượng lao động thường xuyên của công ty nhằm đáp ứng yêucầu thực hiệ n trong phạm vi hoạt độg kinh doanh , thương mại của công ty trên mọimi ♦ đất nướ c. Ngành nghề kinh doan a Công ty . - Phân phối ,thương mại các mặt àng điện máy ,gia dụng ,IT ,k thuật số Phạm Văn Quân Lớp Kế Toán 4 Báo cáo thực tập tổng hợp Trường Đại học Kinh tế Quốc dân - Sửa chữa bảo dưỡng các mặt hàng điện máy ,gia dụng ,IT,k thuật số Lắp đặ t các thiết bị điện máy như điều hòa ,máy giặt ,tủ lạnh,tivi,thiết bị âm thanh, thiết bị vi tính ăn phòng - Mua bán các thiết bị điện máy , viễn thng, gi dụ g, IT 1.2 : ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT –KINH DOANH A CÔNG TY 1.2.1. Chức năng nhiệm vụ a công ty Công ty TNHH Thương Mại VHC là công ty thương mại chuyên phân phôi các mặt hàng chuyên ngạch về điện máy như Điện lạnh, Gia dụng, Điện tử , Viễn thông ,IT , Giải trí số Nhằm phục vụ nhu cầu mua sắm , bảo hành ,chăm sóc khách hàng trên t n quốc . Với phong cách phục vụ và chế độ hậu mãi ,tận tâm ,tận tình ,chu đáo ,chuyên nghiệp nhất để khách hàng có thể đem đến cho mình những sản phẩm tốt nhất ,chất lượng nhất ,phù hợp nhất . Đem đến đời sống hiện đại hơn ,tiện dụng hơn ,kinh tế hơn khi sử dụng các sản phẩm mà công ty VHC hi 1 .2 .2 . Đặc điểm sản xuất kinh doanh củ ng ty. Là mộ t Công ty tư nhân trực thuộc Bộ Tương Mại . Công ty có th hoạt độ ng thông qua mua bán phân phối các mặt hàng điện máy . Do đặc thù của công ty kinh doanh các mặt hàng điện máy nên để đáp ứng nhu cầu của khác hàng Công Ty TNHH Thương Mại VHC đã cho ra đời hàng chuỗi chung tâm kinh doanh mang thương hiệu VHC với các mặt hàng chất lượng chính hãng ,phong phú ,đa dạng đến từ đầy đủ các ngành hàng như IT,Giải Trí Số , Điện lạn, Phạm Văn Quân Lớp Kế Toán 5 Báo cáo thực tập tổng hợp Trường Đại học Kinh tế Quốc dân a dụ ng Công ty còn khai thác các nguồn cung có chất lượng nhất như các sản phẩm nổi tiếng trên thế giới để có thể đáp ứng nhu cầu càng cao của khác hàng . Với đặc điểm kinhh doanh của mình VHC đang ngày càng nắm vững nhu cầu và tâm lý của khác hàng ,tạo niềm tin của khách hàng đối ới VHC. Công ty phân phối các mặt hàng điện máy trên tất cả các tỉnh thành trên toàn quốc . Mỗi cơ sở, chi nhánh đều hoạt động riêng lẻ với sự chỉ đạo chuyên nghiệp của ban gi ố 1 . 3 . TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT – KINH DOANH CỦ CÔNG TY Kể từ khi thành lập, bộ máy qản lý củ a Công ty cũng có nhiều thay đổi về số lượng nhân viên, về cơ cấu cũng như phạm vi qun lý. Đế n nay công ty đã có bộ máy quản lý DN tương đối hoàn thiện, gọn nhẹ, hoạt động hiệu quả và đạt được hiệu quả cao. Điều đó đánh dâu một mốc quan trong đối với sự pht triển c a ông ty . Công ty tổ chức bộ máy quản lý theo kiểu trực tuyến, chức năng được phân chia thành nhiều cấp quản lý khác nhau. Với cơ cấu tổ chức quản lý hợp lý, gọn nhẹ và khoa học, có mối quan hệ phân công cụ thể và trách nhiệm rõ ràng đã tạo ra iệu quả tố i đa trong sản xuất kinh doanh Phạm Văn Quân Lớp Kế Toán 6 Báo cáo thực tập tổng hợp Trường Đại học Kinh tế Quốc dân ông ty Dưới đây là sơ đồ tổ chứcquản lý c Sơ đồ 02: Bộ máy tổ chứcquản lý c công ty . Sau đây là chức năng và nhiệm vụ của các hòng bn: Phạm Văn Quân Lớp Kế Toán 7 Giám đốc Phó GĐ quản lý tài chính hành chính P.Kinh Doanh P.TC kế toán P.Hành chính nhân sự P. Logictic Quầy Điện lạnh Quầy Gia dụng Quầy Điện Tử Quầy viễn thông Bộ phận điều phối Phòng bảo hành Bộ phận kho P.Maketing Báo cáo thực tập tổng hợp Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Giám đ ốc: L người điề u hành chuntoàn công ty , là người quyết định các phương án kinh doanh, các nguồn tài chính và chịu trách nhiệm về mọi mặt khả năng của mình trước toàn thể Công ty và trước pháp luật về quátrình hoạ ng củ a Công ty . Phó Giám Đốc : Là người giúp việc cho Giám đốc, trực tiếp điều hành quản lý mọi hoạt động về mặt tài chính, hàh chính, ộ vụ củ a Công ty . Là người trực tiếp điều hành và quản lý mọi hoạt động về kỹ thuật ,kinh doanh giải quết các vấn để các phòng ban cấp dưới đưa lên . Là người theo xát mọi hoạt động , phân công công việc cho các phòng ban Là người gián tiế p giải quết các vấn đề liên quan tới các hoạt ộng của công ty . P.Kinh doanh : Tham mưu cho Giám đốc, tìm kiếm thịtrường, lập kế hoạ ch nhập hàng , triển khai thực hiện đảm bảo các yêu cầu giá cả hợp lý, đảm bảo chất lượng, kỹ thuật, chủng loại, số lượng. Mở sổ theo dõi và ướng dẫn các đơn v ị, quầy ban thực hiện đầyđủ các qu địn củ a Công ty , lậ p báo cáo kinh doanh , soạn hảo văn bản hp ồ ng kinh doanh . P.Tài chính-Kế toán: Tham mưu cho Giám đốc, tổng hộp kịp thời hi chép mọi hoạtđộ ng kindoanh củ a Công ty . Phân tích và đánh giá tình hình nhắm cung cấp thông tin cho Giám đốc ra các quyết định. Phòng này có nhiệm vụ áp dụng chế độ kế toán hiện hành và tổ chức chứng từ, tài khoản, sổ sách kế toán, thực hiện công tác bảo toàn và phát triển được vốn mà DN giao, hạch toán kế toán, lập kế hoạch độn viên các nguồn vốn đảm bả o kinh doanh sản xuất đúng tiến độ, kiểm tra thanh toán với các Ngân Hàng, thực hiện báo cáo đúng quy định, tổ chức kiểm kê thường xuyên eo yêu cầu của cấp trên. P.Hành chính: Chịu trách nhiệm trước Giám đốc điều hành về công tác tổ chức nhân sự và tính chính xác trong quá trình thực hiện, quản lý hồ sơ Phạm Văn Quân Lớp Kế Toán 8 Báo cáo thực tập tổng hợp Trường Đại học Kinh tế Quốc dân nhân sự, sắp xếp điều hành nhân sự, soạn thảo văn bản, quyết định, quy định trong phạm vi công việc được giao, tổ chức thực hiện các việc in ấn tài liệu, tiếp nhận phân phối văn bản, báo chí hàng ngày, quản lý con dấu ủa bản thảo, giữ gìn bí mậ t thông ti trong công tác kinh doanh . Ngoài a còn tham mưu cho Giám đố c trong xây dựng kế hoạch, tổ chức đào tạo, tuyển dụng ao động, bổ nhiệm tăng lượ ng, cấp bậc cho cán bộ công nhân viên, lưu trữ ồ sơ, chuẩn b c cuộc họ p cho Công ty . P.Maketing : Tham mưu cho Giám đốc, phối hợp cùng phòng kinh doanh ,tìm hiểu thị trường về các ngạch hàng mà công ty kinh doanh để có kế hoạch ra các trương trình khuyến mại hấp dẫn nhằm thu hút khác hàng . Tham mưu cho giám đốc về giá cả thị trường liên quan để đưa gia mức giá hợp lý nhất ,hấp dẫn nhất tạo điều kiện thúc đẩy sức mua cũng như lượng bán ra được tốt hơn . Có nhiệm vụ truyền thong tạo hình ảnh thương hiệu của công ty ngày một lớn mạnh và có hỗ đứng trên thị trường . P. Logictic : Là bộ phận có nhiệm vụ điều tiết , vận chuyển hàng hóa vật tư trong công ty , vận chuyển , lắp đặt , bảo hành , tất cả các mặt hàng của công ty cho các khách hàng và nội bộ công ty . Bộ phận còn có nhiệm vụ giải quyết các khiếu nại của khách hàng ,các thắc mắc sử dụng sản phẩ của công ty phân phối . Cơ cấtổchức bộ máy quản lý củ a c ông ty thể hiện sự tương quan, tương hỗ lẫn nhau tạo điều kiện thuận lợi để hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao. Qua đó thể hiện được tính logic, khoa học trong côn tác quản lý về mọi mặt nhằ m đa công ty tiến hành hoạt độ ng sản xuất nonh đạt hiệu quả cao. 1 . 4 . TÌNH HÌNH TÀI CHÍNH VÀ KẾ Phạm Văn Quân Lớp Kế Toán 9 [...]... Kế Toán Báo cáo thực tập tổng hợp Trường Đại học Kinh tế Quốc dân ôg ty phát triển mạnh hơn HẦN 2 TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN V THỐN KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY 2.1 chức bộ máy kế toán tạ i công ty Bộ máy kế toán của doanh nghiệp được tổ chức theo mô hình kế toán tập trung Bộ máy kế toán của công ty đơn giản ,gọn nhẹ và hiệu quả Theo hình thức này ,toàn bộ công tác kế toán được thực hiệ hàn tất tại phòng kế toán. .. được thực hiệ hàn tất tại phòng kế toán của ng ty - Bộ máy kế toán của xí nghiệp Kế toán trưởng (Kiêm kế toán tổng hợp) Kế toán vật tư Kế toán công nợ Thanh toán BỘ MÁY Ế Thủ quỹ Quan hệ trực tuyến 2.1.2 Phạm Văn Quân 14 Lớp Kế Toán Báo cáo thực tập tổng hợp Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Ghi chú : Chức năng, nhiệm ụ của từng bộ phận kế toán Bộ máy kế toán là b ộ phận quan trọng trong doanh nghiệp,... củ a Công ty 2.2.3 Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán Công ty TNHH Thương Mại VHC hiện đang thực hiện hệ thống tài khoản kế toán doanh nghiệp ban hành theo quyết định số 15/2006/QĐ/BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng Bộ tài chính Doanh nghiệp đang sử dụng tất cả các tài khoản kế to trong hệ thống tài khoản kế toán được quy định và áp dụng tại Việt Nam TK 331: Phải trả cho người bán Do Công ty. .. chính sách kế toán chung Công ty áp dụng chế độ k toán theo quyết định số 48 006/QĐ-BTC, ngày 14 tháng 9 năm 2006 của Bộ tà c nh Kỳ kế toán : Công ty tính kỳk toán theo thán g Đơn vị tiền tệ mà Công ty sử dụng Các DN phải tổ chức công tác KT dựa trên cơ sở đơn vị đo lường duy nhất là tiền tệ Công ty TNHH Thương Mại VHC là một Namcông ty cổ phần hoạt động tuân theo pháp luật nước Việt , và nhưvậy ơn... bán hàng và cung cấp dịch vụ Hàng hoá của Công ty được bán cho nhi khách hàng nên tài khoản này cũng được mở chi ết cho từng khách hàng 2.2.4 Tổ chức n dụng hệ thống sổ sách kế toán Phạm Văn Quân 19 Lớp Kế Toán Báo cáo thực tập tổng hợp Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách kế toán Công ty sử dụng phần mềm kế toán, in sổ theo hình thức Nhậ Phạm Văn Quân 20 Lớp Kế Toán Báo... viê và khách hàng về các khoản lương, thưởng - Thủ quỹ : Có nhiệm vụ tổng hợp, thu chi tiền mặt, bảo vệ tiền mặt và hiện vật tại két sắt của công ty, thanh toán tiền lương cho cán bộ công nhân viên, ghi chép cập nhật các khoả Phạm Văn Quân 15 Lớp Kế Toán Báo cáo thực tập tổng hợp Trường Đại học Kinh tế Quốc dân thu chi trong ngày theo lệnh của GĐ và kế án trưởng 2.2 TỔ CHỨC HỆ THỐNG KẾ ÁN TẠI CÔNG TY. .. nhật ký chung và tiến hành i sổ đúng nội dung và phương pháp hạch toán 2.2.5 Tổ chưc ệ thống báo cáo kế toán Phạm Văn Quân 22 Lớp Kế Toán Báo cáo thực tập tổng hợp Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Kỳ lập báo cáo của Công ty TNHH Thương Mạ VHC là theo năm Nơi giửi báo cáo của Công ty là : Chi cục thuế Quận Hoàng Mai –Hà Nội Trách nhiệm lập báo cáo Kế toán trưởng phải có trách nhiệm tổ chức và thực hiện... nguồn vốn, kết quả ạ t động sản xuấ kinh doanh của doanh nghiệp … - Kế toán trưởng : Tổ chức chỉ đạo toàn ộ cng tác về kế ton thống kê thông tin kinh tế , h ạch toán kinh tế, có quyền chỉ dẫn và kiểm tra công tác tài chính , chỉ đạo việc kiểm tra sổ sách tài chính, chịu trách nhiệm phân côn công việc, tổ chức xử lý và giám sát thông in v ề các nghệp vụ kinh tế trong doanh nghiệp - Kế toán công nợ :... cứ vào sổ cái lập bảng cân đối số phát sinh (ghi vào sổ đăng kí chứng từ ghi sổ mới được sử dụng để ghi vào sổ cái và các sổ thẻ kế toán chi tiết) Sau khi đối chiếu khớp với số liệu trên sổ cá và bảng tổng hợp chi tiết để lập báo cáo kết quả kinh doanh - Đối với các tài khoản phải mở sổ thẻ kế toán chi tiết thì chứng từ kế toán, bảng tổng hợp chứng từ kế toán theo chứng từ ghi sổ là căn cứ ghi vào... hàng - Bảng tổng hợ doanh thu,chi phí đối với c công việc khác nhau 2.3 TỔ CHỨC KẾ TOÁN CÁC PHẦN HÀNH CỤ THỂ 2.3.1 Kế toán vốn bằng tiền Tiền của doanh nghiệp là tài sản tồn tại trực tiếp dưới hình thái giá trị bao gồm tiền mặt tại quỹ, tiền gửi (tại ngân hàng hoặc các tổ chức tài chính) và các khoản tiền đang chuyển ( kể cả tiền Việt Nam, ngoại tệ, vàng bạc, kim loại quý, đá quý ) Kế toán vốn bằng . dân ôg ty phát triển mạnh hơn. HẦN 2. TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN V THỐN KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY . 2.1. chức bộ máy kế toán tạ i công ty Bộ máy kế toán của doanh nghiệp được tổ chức theo mô hình kế toán tập. trung. Bộ máy kế toán của công ty đơn giản ,gọn nhẹ và hiệu quả . Theo hình thức này ,toàn bộ công tác kế toán được thực hiệ hàn tất tại phòng kế toán của ng ty . - Bộ máy kế toán của xí nghiệp BỘ. bảng danh mục và các biểu mẫu chứg từ KT m Công ty sử dụng Bảng biểu 03: Hệ thống chứng từ củ a Công ty 2.2.3. Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán Công ty TNHH Thương Mại VHC hiện đang