Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý và một số đặc điểm của công ty dệt 8/3

Tài liệu tham khảo Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý và một số đặc điểm của công ty dệt 8/3

I Lịch sử hình thành phát triển của công ty

Năm 1960 Nhà máy Dệt 8/3 chính thức bắt đầu xây dựng và ngày 8/3/1965 Nhà máy đợc cắt băng khánh thành để chào mừng ngày Quốc tế phụ nữ , toàn bộ dây chuyền sản xuất đi vào hoạt động đồng bộ Kể từ khi thành lập và trong suốt thời kỳ chống Mỹ cứu nớc , nhà maý Dệt 8/3 luôn đi đâù trong phong trào thi đua sản xuất , cung ứng cho tiền tuyến , đồng thời làm tốt công tác hậu phơng , vừa sản xuất vừa chiến đấu Tuy nhiên khi chuyển sang nền kinh tế thị trờng , nhà máy Dệt 8/3 phải đơng đầu với nhiều khó khăn mới do thiết bị lạc hậu , cơ chế quản lý cũ

Để phù hợp với chức năng nhiệm vụ sản xuất kinh doanh mới , ngày 13/2/1991 nhà máy Dệt 8/3 lại đợc đổi tên thành Công ty Dệt 8/3 theo quyết định số 830/ QĐ - TCLĐ của Bộ công nghiệp nhẹ.

Việc đổi tên thành Công ty Dệt 8/3 không phải là sự chuyển đổi hình thức mà là sự đổi mới thực chất t duy kinh tế , chức năng , nhiệm vụ , phơng thức hoạt động của một DNNN Trong công ty , chức năng sản xuất kinh doanh , tìm kiếm đối tác , từ khả năng tiêu thụ mà dự tính , điều chỉnh ph-ơng án sản xuất , cơ cấu mặt hàng phù hợp trở thành vấn đề quan tâm hàng đầu của Công ty Cho đến nay mặc dù Công ty còn gặp nhiều khó khăn nhng công ty luôn cố gắng khắc phục để đứng vững trong cơ chế thị trờng cạnh tranh gay gắt.

II Chức năng , nhiệm vụ của Công ty Dệt 8/3:

1 Chức năng:

Công ty Dệt 8/3 có chức năng sản xuất và cung ứng cho thị trờng các sản phẩm sợi, dệt, nhuộm, may đảm bảo theo các tiêu chuẩn của nhà nớc quy định.

2 Nhiệm vụ:

- Đóng góp vào sự phát triển của ngành Dệt may nói riêng và của nền kinh tế quốc dân nói chung.

- Góp phần bình ổn thị trờng Dệt may trong nớc.

- Tạo công ăn việc làm cho ngời lao động, góp phần ổn định xã hội, giảm tỷ lệ thất nghiệp, giảm các tệ nạn xã hội.

- Nhiệm vụ nộp thu sử dụng vốn ngân sách cho nhà nớc Công ty Dệt 8/3 tiến hành tổ chức sản xuất và hạch toán kinh doanh độc lập Vốn nhà n-ớc cấp vài năm trn-ớc chiếm khoảng 10% nguồn vốn của công ty Hàng

năm ngoài các khoản thuế phải nộp, công ty còn phải nộp khoản thu sử dụng vốn NSNN với lãi suất khoảng 0.5%/tháng.

III Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý và một số đặc điểm của Công ty :

1 Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý :

* Địa chỉ của công ty: 460 Minh Khai- Hai Bà Trng- Hà nội Bộ máy quản lý của Công ty Dệt 8/3 đợc phân thành 3 cấp : - Tổng giám đốc và các Phó tổng giám đốc điều hành - Các giám đốc xí nghiệp và các phòng ban

- Tổng Giám đốc là ngời có quyền hành cao nhất, chịu trách nhiệm chung về các hoạt động sản xuất kinh doanh.

- Ba Phó tổng giám đốc có nhiệm vụ giúp việc cho tổng giám đốc trong công tác điều hành và quản lý công ty:

+ Phó tổng giám đốc kỹ thuật: chịu trách nhiệm về mảng kỹ thuật + Phó tổng giám đốc sản xuất- kinh doanh chịu trách nhiệm về mảng sản xuất và tiêu thụ sản phẩm.

+ Phó tổng giám đốc phụ trách đào tạo lao động và chất lợng sản phẩm.

- Phòng kế hoạch tiêu thụ có nhiệm vụ trực tiếp triển khai nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của công ty Căn cứ vào các hợp đồng đã ký của các khách hàng, khả năng sản xuất, kế hoạch sản xuất và tiêu thụ đợc vạch ra Kế hoạch này phải trình lên và đợc sự phê chuẩn của tổng giám đốc Thông thờng, kế hoạch đợc lập theo các thời kỳ tháng, quí, năm.

- Phòng Tổ chức hành chính chịu trách nhiệm về nhân sự, bảo hộ lao động, giải quyết chế độ công nhân viên chức.

- Phòng Kế toán- tài chính chịu trách nhiệm hạch toán thu, chi, lỗ, lãi Ban đầu t có nhiệm vụ tính toán các dự án đầu t xây dựng và sửa chữa

- Phòng xuất nhập khẩu: tổ chức ký kết, nhập khẩu hàng hoá, vật t thiết bị cần thiết cho công ty.

- Phòng bảo vệ quân sự : chịu trách nhiệm gìn giữ, kiểm tra và phát hiện các hành động trộm, cắp các tài sản thuộc quyền sở hữu của công ty - Trung tâm thí nghiệm và kiểm tra chất lợng sản phẩm : chịu trách nhiệm

kiểm tra, đánh giá chất lợng của sản phẩm theo quy định của Nhà nớc.

2 Các đặc điểm kinh doanh của công ty:

Công ty Dệt 8/3 với tổ chức sản xuất bao gồm các bộ phận sản xuất chính sợi- dệt- nhuộm- may và các bộ phận phụ trợ nh động lực, phụ tùng, dịch vụ.

Bộ phận sợi bao gồm 3 xí nghiệp Sợi A, Sợi B, Sợi II với tổng diện tích 22.000 m2 và có 1650 công nhân Trong đó, xí nghiệp Sợi A, B về cơ bản dây chuyền sản xuất giống nhau Máy kéo sợi do phía Trung Quốc lắp đặt Đây là những loại máy cũ, năng suất thấp, cần nhiều công nhân Nói chung đều đã lạc hậu từ 3- 4 thế hệ Xí nghiệp Sợi II đợc trang bị máy móc hiện đại hơn, là những máy do ý sản xuất, đợc lắp đặt từ những năm 93, 94 Xí nghiệp Sợi II rút ngắn đợc một số công đoạn chế biến từ bông thành sợi Sản phẩm sản xuất ra có năng suất, chất lợng cao hơn Xí nghiệp Sợi A, B Một số năm gần đây, công ty có lắp đặt thêm một số máy mới của Thuỵ Sỹ, Đức Tuy nhiên, số lợng máy ít, chỉ mang tính chất thử nghiệm.

Bộ phận Dệt có một xí nghiệp với tổng diện tích 14.600 m2 với 800 công nhân có nhiệm vụ nhận thành phẩm từ các xí nghiệp sợi tiến hành sản xuất các loại vải nh Kaki, phin, láng, chéo Xí nghiệp dệt đợc trang bị phần lớn máy mới của Hàn Quốc trong năm 2000.

Thành phẩm của xí nghiệp Dệt là các loại vải mộc trắng, hoa Các loại vải này đợc đa sang xí nghiệp nhuộm để tiến hành tẩy trắng, in màu.

Vải sau khi nhuộm xong một số đợc dùng để may quần, áo theo đơn đặt hàng của khách Công việc này đợc thực hiện ở xí nghiệp may Đây là khâu cuối cùng của quá trình sản xuất Xí nghiệp may đợc trang bị máy mới, vừa đợc khánh thành ngày 3/2/2001.

Nói chung, các thành phẩm của các xí nghiệp đều đợc xuất khẩu hoặc bán ra trên thị trờng nội địa Giá cả các sản phẩm do phòng kế toán tài chính xác định trên cơ sở chí phí đầu vào, nhu cầu thị trờng sau đó trình lên tổng giám đốc ký duyệt.

Ngoài các xí nghiệp trên, công ty còn có các xí nghiệp sản xuất phụ trợ(động lực, phụ tùng) cung cấp các loại vật t cho xí nghiệp chính Các loại vật t nh thoi suốt, nớc, điện

Công ty bố trí lao động sản xuất theo ca, các nhân viên phòng ban làm việc theo giờ hành chính(từ 7h30- 16h30) trừ chủ nhật Các loại máy móc đợc bố trí theo từng chủng loại riêng biệt để tiện cho việc bảo trì, sản xuất và quản lý.

- Sơ đồ tổng quát hoạt động sản xuất của công ty:

- Sơ đồ tổng quát kéo sợi:

- Sơ đồ nhuộm, in hoa:

3.Tình hình về nguyên vật liệu :

Bông xơ là những nguyên liệu chủ yếu sử dụng cho quá trình sản xuất của Công ty Những nguyên liệu này trong nớc rất ít nên chủ yếu công ty

phải nhập từ nớc ngoài Do điều kiện còn hạn chế về nguồn vốn nên việc cung cấp nguyên vật liệu cho sản xuất nhiều khi còn gặp khó khăn về giá cả , chất lợng không đều , sự ép giá của các nhà cung cấp làm ảnh

4.Tình hình về máy móc thiết bị công nghệ :

Dây chuyền sản xuất khép kín Sợi - Dệt - Nhuộm - May của Công ty Dệt 8/3 đợc cấu thành bởi nhiều loại máy móc thiết bị khác nhau của nhiều nớc sản xuất Trớc đây phần lớn máy móc thiết bị trong công ty là do trung Quốc sản xuất hầu nh đã khấu hao hết và quá lạc hậu do vậy không đáp ứng đợc nhu cầu đòi hỏi của thị trờng Đứng trớc tình hình đó , trong những năm gần đây Công ty đã từng bớc chấn chỉnh lại bằng việc mua sắm các máy móc thiết bị mới của các nớc nh : máy dệt Kiếm của Nam Triều Tiên máy dệt Plean của Thuỵ Sỹ , máy nhuộm liên hợp của Nhật , máy in hoa của Ân độ và một số máy khác đợc nhập từ Cộng hoà Séc , Thái Lan , Đức Tuy nhiên do hạn chế về tài chính nên Công ty chỉ đổi mới đ ợc khoảng 40% , số còn lại Công ty tiến hành nâng cấp chuyển đổi cho phù hợp với nhu cầu mới của thị trờng Biểu sau cho ta thấy tình hình đầu t máy móc của Công ty trong những năm gần đây

Tình hình đầu t máy móc của Công ty

Năm đầu t Loại máy móc thiết bị mới đầu t Số lợng Nớc SX

20012002

Máy nhuộm Thermofix ( Sando ) Máy nhuộm Padsteam ( Sando ) Máy liên hợp ( Shanghai)

Dây chuyền nhuộm màu , nấu tẩy Máy mắc , máy hồ Rotal

Với thực trạng máy móc công nghệ đợc đầu t nh hiện nay , các sản phẩm của công ty đã phần nào đáp ứng đợc mức độ thoả mãn đối với nhu cầu của khách hàng Đây là một trong những điều kiện thuận lợi để sản phẩm của công ty có khả năng cạnh tranh với các sản phẩm của các doanh nghiệp khác.

1 Tình hình lao động của Công ty :

Lao động là yếu tố vô cùng quan trọng trong sản xuất , ảnh hởng lớn đến hiệu quả sản xuất kinh doanh của Công ty

Trớc đây trong cơ chế bao cấp , lực lợng lao động của Công ty thờng có khoảng 6500 đến 7200 ngời , đây là một con số khá lớn Bớc sang cơ chế thị trờng và theo yêu cầu của tình hình mới , Công ty đã tổ chức sắp xếp lại lao động cho phù hợp với yêu cầu của sản xuất kinh doanh

Trong đó 1235 ngời đã đợc giải quyết cho về hu hoặc mất sức , đồng thời 600 lao động trẻ đợc tuyển dụng Việc trẻ hoá đội ngũ này của Công ty đã làm giảm bậc thợ bình quân , tạo một đội ngũ lao động trẻ , năng động có kiến thức , họ sẵn sàng và nhanh chóng tiếp thu kiến thức mới , song bậc thợ bình quân của Công ty chỉ đạt 3.0

Qua bảng số liệu trên cho thấy tổng doanh thu tiêu thụ hàng năm của công ty đều tăng trong giai đoạn 1999-2001 Với tốc độ tăng bình quân là

13,33% /năm là một điều rất đáng mừng đối với một công ty đang phải vực dậy sau một thời kỳ khó khăn

Cụ thể là năm 2000 về giá trị doanh thu đã tăng 41.534 triệu đồng ( tơng ứng với 18,98% ) so với năm 1999 Điều này có đợc là do hầu hết các mặt hàng đều tăng , duy chỉ có mặt hàng sợi bán là giảm đi , tuy nhiên sự giảm đó là ít so với sự gia tăng của các mặt hàng khác do vậy nó vẫn làm tăng doanh thu Nhng công ty cũng cần xem xét sự giảm đó là do nguyên nhân gì để có thể tăng mức tiêu thụ sản phẩm này đảm bảo cho sự gia tăng doanh thu Đến năm 2001 , mức doanh thu so với năm 2000 là 20.025 triệu đồng ( tơng ứng với 7,69% ) Từ thực tế về tổng donh thu trong những năm này đã đem lại một cách nhìn khả quan hơn cho công ty , chứng tỏ tình hình sản xuất tiêu thụ của công ty đang dần đợc củng cố Nhng vào năm này vẫn có mặt hàng may bị giảm xuống đặc biệt là do sự giảm sút của mặt hàng may xuất khẩu

Tóm lại , xét về mặt giá trị thì công ty đã có đợc kết quả tốt là mức tổng doanh thu tiêu thụ hàng năm đợc tăng lên trong giai đoạn vừa qua , xét riêng về từng mặt hàng thì vẫn có mặt hàng bị giảm xuống , điều này gây nên sự gia tăng không cân đối giữa các sản phẩm , cần điều chỉnh sao cho nó phù hợp hơn

Kết quả tình hình tiêu thụ của Công ty trong thời gian vừa qua còn nhiều hạn chế , nếu ta so sánh kết quả đó với một số các doanh nghiệp khác cùng ngành thì công ty Dệt 8/3 vẫn cha phải là môt công ty làm ăn có hiệu quả , nhất là trong tình hình hiện nay

3 Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh

Trong những năm gần đây, hoạt động SXKD của Công ty gặp nhiều khó khăn do bỡ ngỡ, lúng túng trong cơ chế thị trờng do thị trờng gặp nhiều khó khăn, thị trờng Đông âu co lại, thị trờng EU thì cha thể đáp ứng đợc Thị tr-ờng nội địa cạnh tranh gay gắt giữa các Công ty trong ngành và đặc biệt là với hàng Trung quốc Vốn lu động hạn chế, vốn đầu t không có, phải đi vay nên giá thành sản phẩm cao, giá cả vật t thay đổi không có dự trữ, việc nhập nguyên vật liệu rất khó khăn

Máy móc thiết bị, công nghệ lạc hậu, sản phẩm cha đáp ứng đợc nhu cầu của ngời tiêu dùng Tuy nhiên với sự nỗ lực của ban lãnh đạo và toàn thể CBCNV trong Công ty, trong những năm gần đây đời sống công nhân viên trong Công ty đã dần đợc nâng lên, có việc làm và thu nhập ổn định.

ăn thua lỗ Từ năm 1999 đến nay , nhờ có sự lãnh đạo của Ban giám đốc cùng với sự cố gắng của toàn thể CBCNV trong công ty kết hợp với việc đổi mới máy móc công nghệ , trang thiết bị hiện đại , hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty có nhiều bớc chuyển biến mới

Tỉ suất doanh lợi ( lợi nhuận / doanh thu thuần ) trong năm 1997 , 1998 ở mức âm Tỉ suất này trong năm 1999 là 0,04% , năm 2000 và 2001 đã tăng lên đáng kể là 0,12% Đó là những con số khiêm tốn đối với một công ty có quy mô lớn và tầm cỡ nh Công ty Dệt 8/3 Điêù đó do ảnh hởng của nhiêù yếu tố , nhất là đối với một doanh nghiệp Nhà nớc đã từng làm ăn có hiệu quả và đợc khen ngợi trong thơì bao cấp thì nay khi chuyển sang cơ chế mới những vấn đề khó khăn mới nảy sinh là điều khó có thể tránh khỏi Bên cạnh những mặt còn hạn chế thì còn có nhiều điều đáng khích lệ nh chỉ tiêu giá trị sản xuất công nghiệp của công ty đã không ngừng tăng lên trong thời kỳ mới , đã đóng góp môt phần không nhỏ vào việc tạo ra sự gia tăng giá trị sản xuất công nghiệp của nền kinh tế quốc dân và góp một số lợng không nhỏ cho Ngân sách Nhà nớc , điều đó thể hiện qua chỉ tiêu nộp ngân sách của công ty trong thời gian qua

Qua bảng số liệu trên , ta thấy doanh thu xuất khẩu của Công ty ngày càng cao chứng tỏ công ty luôn luôn nỗ lực đa sản phẩm của mình ra thị tr-ờng , đáp ứng đợc nhu cầu ngày càng cao của thị trtr-ờng và đã có những thành công nhất định

8 Tình hình tài chính của Công ty :

Đến cuối năm 2001 Công ty đã có số vốn lên tới hơn 293 tỷ đồng trong đó vốn nhà nớc cấp một phần nhỏ, phần còn lại Công ty phải đi vay ngân hàng, huy động vốn tự có và các hình thức khác Công ty đã thực hiện nhiều biện pháp nhằm nâng cao sức mạnh tài chính nh thanh lý các tài sản ứ đọng, các thiết bị quá cũ nát, thành lập hội đồng mua bán nguyên vật liệu, thờng xuyên kiểm soát công nợ, thực hiện đúng các nguyên tắc tài chính, có biện pháp thu nợ, đáo nợ của khách hàng đầu t và phát triển Tình hình tài chính mạnh là cơ sở để Công ty thực hiện các chiến lợc kinh doanh mới.

Công tác hạch toán nội bộ cũng đợc quan tâm Ngay từ năm 1991, Công ty đã thực hiện hạch toán độc lập cho từng Xí nghiệp Đây là yếu tố cơ bản nhằm xác định đúng chi phí sản xuất, giá thành sản phẩm qua đó tạo điều kiện cho Công ty thực hiện chính sách giá cả hợp lý, nhằm nâng cao khả năng tiêu thụ sản phẩm của Công ty.

Cơ cấu nguồn vốn của Công ty Công ty Dệt 8/3 đợc xây dựng từ đầu những thập kỷ 60 bằng toàn bộ máy móc, thiết bị của Trung Quốc, trong những năm bao cấp là một đơn vị sản xuất chủ lực của ngành dệt may Việt Nam Công ty cung cấp vải trong nớc và xuất khẩu theo hiệp định ký kết cho các nớc thuộc Liên Xô và Đông Âu cũ Hơn 30 năm qua toàn bộ số khấu hao đều đợc nộp vào ngân sách nhà nớc mà không hề đợc tái đầu t trở lại Từ 1991, khi chuyển đổi sang cơ chế thị trờng, thiết bị của công ty quá cũ nát, lạc hậu, để tồn tại và phát

năm 2000 theo chơng trình đã đợc bộ công nghiệp nhẹ trớc đây thông qua Trong điều kiện nguồn tài trợ cho các quyết định đầu t khó khăn, vốn vay ngân hàng chủ yếu là ngắn hạn, nguồn vốn ngân sách hạn hẹp, lợi nhuận tái đầu t không có

Mặc dù doanh thu tăng đều từ năm này sang năm khác, chi phí ngoài thuế cũng tăng với tốc độ nhanh hơn., lợi nhuận của doanh nghiệp vẫn âm Tuy nhiên, việc tăng chi phí của doanh nghiệp lại chủ yếu là do từ các chi phí khác Tổng quỹ lơng tăng không đáng kể Nếu doanh nghiệp vẫn giữ nguyên số lợng cán bộ công nhân viên, thì chắc chắn thu nhập bình quân sẽ bị giảm Số lợng cán bộ công nhân viên giảm khá nhiều trong các năm Chính vì vậy việc quỹ lơng tăng không đáng kể là điều hợp lý

Tình hình tài chính của công ty vẫn ở trong tình trạng yếu kém Phần lỗ mặc dù có giảm nhng lợi nhuận vẫn tiếp tục âm Mức thu nhập bình quân theo lao động có tăng nhng là do giảm biên chế.

Năm 2000, 2001đánh dấu một bớc chuyển biến mới trong tình hình tài chính của công ty

9 Kết quả mà công ty đã đạt đợc:

* Từng bớc cải thiện cơ cấu nguồn vốn, đa công ty dần dần thoát khỏi tìnhtrạng tài chính yếu kém.

Mục tiêu của mọi doanh nghiệp khi kinh doanh là đảm bảo đợc nhu cầu vốn cho hoạt động của mình Do đó, trớc hết doanh nghiệp phải xác định đợc nhu cầu vốn, sau đó sẽ tìm cách tài trợ đủ cho nhu cầu đó.

Khi xác định nhu cầu vốn lu động thờng xuyên, doanh nghiệp có thể biết đợc lợng vốn ngắn hạn mà doanh nghiệp cần để tài trợ cho một phần tài sản lu động Nếu nhu cầu vốn lu động thờng xuyên dơng, tức là hàng tồn kho và các khoản phải thu nhiều hơn nợ ngắn hạn mà doanh nghiệp huy động đợc từ bên ngoài, doanh nghiệp sẽ phải sử dụng phần vốn chủ sở hữu để tài trợ cho phần chênh lệch Ngợc lại, nếu nhu cầu vốn lu động thờng xuyên âm có nghĩa là nguồn vốn ngắn hạn mà doanh nghiệp có đợc thừa để tài trợ cho nhu cầu nợ ngắn hạn của doanh nghiệp.

* Ngân quỹ luôn dơng và có sự tăng trởng:

Trong ba năm gần nhất, tình hình tài chính ở công ty là không đợc tốt Tuy nhiên, có những dấu hiệu của việc tình hình tài chính ngày càng đ-ợc cải thiện Ngân quỹ của công ty luôn dơng và tăng cao ở năm 2000,2001.