Tổ chức bộ máy kế toán và hệ thống kế toán tại công ty cổ phần xi măng Tuyên Quang

Hạch toán kế toán có vai trò vô cùng quan trọng trong nền kinh tế nước ta hiện nay.

Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN KHOA KẾ TOÁN . BÁO CÁO KIẾN TẬP Đơn vị kiến tập: Công ty cổ phần xi măng Tuyên Quang. Giáo viên hướng dẫn :TS.NGUYỄNTHU LIÊN Sinh viên thực hiện : Nguyễn Trung Hiếu Mã sinh viên : CQ490875 Lớp : Kiểm toán 49B HÀ NỘI, 2010 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 MỤC LỤC DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT 4 LỜI MỞ ĐẦU . 1 PHẦN 1:TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KỸ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN XI MĂNG TUYÊN QUANG 3 1.1.Lịch sử hình thành và phát triển của công ty .3 1.2 .Đặc điểm hoạt động sản xuất-kinh doanh của công ty cổ phần xi măng Tuyên Quang .5 1.2.1.Chức năng nhiệm vụ của công ty cổ phần xi măng tuyên quang .5 1.2.2 .Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty cổ phần xi măng Tuyên Quang 5 1.2.3.Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất một số sản phẩm tại công ty cổ phần xi măng tuyên quang 11 1.3 .Tổ chức bộ máy quản lý hoạt đông sản xuất kinh doanh của công ty cổ phần xi măng Tuyên Quang 14 1.4.Tình hình tài chính và kết quả kinh doanh của công ty cổ phần xi măng Tuyên Quang 21 PHẦN 2: TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ HỆ THỐNG KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XI MĂNG TUYÊN QUANG 23 2.1. Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty cổ phần xi măng tuyên quang .23 2.1.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán 23 2.1.2 Nhiệm vụ cụ thể của từng bộ phận, cá nhân như sau: .23 2.1.3 Mô hình tổ chức bộ máy kế toán 24 2.2 .Tổ chức hệ thống kế toán tại công ty cổ phần xi măng tuyên quang .25 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 2.2.1. Các chính sách kế tốn chung .25 2.2.2. Tổ chức vận dụng hê thống chứng từ kế tốn 25 2.2.3. Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế tốn .28 2.2.4 .Tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách kế tốn 28 2.2.5 Tổ chức hế thống báo cáo kế tốn 31 2.3 .Tổ chức kế tốn các phần hành cụ thể tại cơng ty cổ phần xi măng Tun Quang 33 2.3.1. Tổ chức hạch tốn tài sản cố định .33 2.3.2 Tổ chức hạch tốn vật tư và CCDC : .43 2.3.3 Tổ chức hạch tốn chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm .51 PHẦN 3: MỘT SỐ ĐÁNH GIÁ VỀ TÌNH HÌNH TỔ CHỨC HẠCH TỐN KẾ TỐN TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN XI MĂNG TUN QUANG . 86 3.1. Đánh giá về tổ chức bộ máy kế tốn tại cơng ty cổ phần xi măng tun quang .86 3.2Đánh giá về tổ chức cơng tác kế tốn tại cơng ty cổ phần xi măng tun quang .87 3.3 .Một số giải pháp hồn thiện tổ chức hạch tốn kế tốn tại cơng ty cổ phần xi măng Tun Quang 88 KẾT LUẬN .90 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO .91 91 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT STT CHŨ ĐÂY ĐỦ CHỮ VIẾT TẮT 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 BẢO HIỂM XÃ HỘI BẢO HIỂM Y TẾ CÔNG CỤ DỤNG CỤ TRỢ CẤP THẤT NGHIỆP NGUYÊN VẬT LIỆU NGUYÊN VẬT LIỆU TRỰC TIẾP NHÂN CÔNG TRỰC TIẾP SẢN XUẤT CHUNG TÀI KHOẢN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH BHXH BHYT CCDC TCTN NVL NVL TT NC TT SXC TK TSCĐ Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 DANH MỤC BẢNG, BIỂU, SƠ ĐỒ Bảng 1: Bảng phân loại lao động hiện tại của công ty cổ phần Xi măng Tuyên Quang. Bảng 2: Bảng các chỉ tiêu phản ánh tốc độ tăng trưởng của công ty cổ phần xi măng Tuyên Quang Bảng 3: Báo cáo tổng hợp tình hình tăng giảm TSCĐ Bảng 4:Bảng phân bổ nguyên vật liệu,công cụ dụng cụ Bảng 5: Bảng phân bổ tiền lương và số liệu tổng hợp Biểu số 1: Thẻ TSCĐ Biểu số2:Phiếu xin lĩnh vật tư Biểu số 3:Phiếu Xuất kho. Biểu số 4:Sổ chi tiết TK 621131 Biểu số 5:Chứng từ ghi sổ số 55- Xuất Nguyên vật liệu Biểu số 6:Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Biểu số 7:Sổ cái Tk 621131 Biểu số8: Sổ chi tiết tk 622131 Biểu số 9:Sổ cái TK 622131 Biểu số 10: Sổ chi tiết TK 627131 Biểu số 11:Sổ chi tiết TK 154131 Biểu số 12:Sổ cái TK 154131 Biểu số 13:The tính giá thành-Xi măng PCB30 Biểu số 14: thẻ tính giá thành -Xi măng PCB40 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Sơ đồ 1: Quy trình khai thác đá-3 11 Sơ đồ 2: Quy trình công nghệ sản xuất xi măng Pooclăng 13 Sơ đồ 3: Tổ chức bộ máy quản lý tại công ty cổ phần xi măng Tuyên Quang .15 Sơ Đồ 4: Tổ chức bộ máy kế tóan tại công ty cổ phần xi măng Tuyên Quang. .23 Sơ đồ 5:Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức chứng từ ghi sổ .29 Sơ đồ 6:Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán máytại công ty cổ phần xi măng Tuyên Quang .30 Sơ đồ 7:Quy trình lập và luân chuyển chứng từ tăng ,giảm TSCĐ .35 Sơ đồ 8:Sơ đồ lập bảng tính và phân bổ khấu khao 37 Sơ đồ 9:Quy trình kế toán tăng giảm TSCĐ .40 Sơ đồ 10:Lập và luân chuyển phiếu nhập kho .46 Sơ đồ 11:Lập và luân chuyển phiêu xuất kho .47 Sơ đồ 12: Quy trình ghi sổ chi tiết theo phương pháp thẻ song song 50 Sơ đồ 13: Quy trình ghi sổ tổng hợp(Vật tư) .51 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 LỜI MỞ ĐẦU Hạch toán kế toán có vai trò vô cùng quan trọng trong nền kinh tế nước ta hiện nay.Hạch toán kế tóan là một bộ phận cấu thành trong hệ thống công cụ quản lý kinh tế,tài chính và có vai trò tích cực trong điều hành,kiểm soát các hoạt động kinh tế,đảm nhiệm tổ chức thông tin có ích đối với viêc ra quyết định của nền kinh tế. Nhận thức được vai trò vô cùng quan trọng của kế toán, khoa kế toán trường đại học Kinh Tế Quốc Dân đã tổ chức đợt kiên tập cho sinh viên.Dưới sự tạo điều kiên của Ban giám đốc công ty cổ phần xi măng Tuyên Quang em đã có cơ hội được kiến tập tại công ty .Đây là cơ hội tốt để em trau dồi kiến thức đã học trên giảng đường .Qua thời gian kiến tập tại công ty em đã rút ra được nhiều kinh nghiệm cũng như kiến thức quý báu cho bản thân. Ngoài phần mở đầu và kết luận .Báo cáo kiến tập của em gồm các nội dung chính như sau +Phần 1: Tổng quan về đặc điểm kinh tế- kinh tế kỹ thuật và tổ chức bộ máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty cổ phần xi măng Tuyên Quang +Phần 2:Tổ chức bộ máy kế toán và hệ thống kế toán tại công ty cổ phần xi măng Tuyên Quang +Phần 3:Một số đánh giá về tình hình tổ chức hạch toán kế toán tại công ty cổ phần xi măng Tuyên Quang Do thời gian kiến tập tại cơ sở ngắn, kinh nghiệm thực tiễn còn ít, kiến thức tích về kế toán còn hạn chế,nên không tránh khỏi những thiếu sót trong nội dung và hình thức thể hiện.Em rất mong được sự đóng góp ý kiến của cô và các cô chú trong phòng tài vụ công ty cổ phần xi măng Tuyên Quang để bài viết em được hoàn thiện hơn. Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 1 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Em xin chân thành cảm ơn sự giúp đỡ nhiệt tình của cô giáo hướng dẫn: TS.Nguyễn Thu Liên, cũng như sự quan tâm giúp đỡ của Ban giám đốc. Em cũng xin chân thành cảm ơn các các cô,chú,ạnh,chị trong phòng tài vụ Công ty Cổ phần Xi măng Tuyên Quang đã giúp đỡ em nhiệt tình để em hoàn thành báo cáo kiên tập này. Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 2 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 PHẦN 1:TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KỸ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN XI MĂNG TUYÊN QUANG 1.1.Lịch sử hình thành và phát triển của công ty _Công ty cổ phần xi măng Tuyên quang là doanh nghiệp hoạt động theo luật, có tư cách pháp nhân, hạch toán kinh doanh độc lập, được sử dụng con dấu riêng và có tài khoản tại Ngân hàng nông nghiệp Tuyên Quang. Trụ sở: Xóm 1 - Xã Tràng đà - Thị xã Tuyên Quang - Tỉnh Tuyên Quang _Công ty cổ phần xi măng Tuyên Quang được thành lập từ năm 1979 với tên gọi là Xí nghiệp Xi măng Yên Lĩnh. Xí nghiệp được khởi công xây dựng từ năm 1977 gồm 01 dây chuyền sản xuất với công suất thiết kế là 01 vạn tấn/năm, gồm 02 lò đứng (1,5m x 6m). Sau 2 năm xây dựng, đúng ngày 03/02/1979 công trình đã hoàn thành và bàn giao, đưa vào sản xuất cho ra đời bao xi măng đầu tiên, đánh dấu một bước phát triển sản xuất công nghiệp tại tỉnh Tuyên quang. Nhiệm vụ chủ yếu của xí nghiệp trong giai đoạn 1979- 1993 là sản xuất xi măng, đáp ứng nhu cầu xây dựng cơ bản của tỉnh và xây dựng nhà cửa của nhân dân. _Tháng 7/1986 Xí nghiệp lại nhận bàn giao tiếp 01 Xí nghiệp khai thác đá vôi công suất 30.000m 3 /năm của tỉnh sát nhập vào. _Đến tháng 6/1993 Xí nghiệp nhận bàn giao 01 phân xưởng khai thác quặng barite thuộc Xí nghiệp Bột kẽm và được tỉnh giao thêm nhiệm vụ là khai thác và chế biến bột barite để xuất khẩu và cung ứng cho ngành khai thác và thăm dò dầu khí trong nước. _Sau 12 năm sản xuất ổn định, do nhu cầu tiêu thụ xi măng trên thị trường trong tỉnh và một số tỉnh lân cận (Hà Giang, Phú Thọ, Yên Bái, Thái Nguyên) ngày càng tăng. Năm 1991, Xí nghiệp vay vốn Ngân hàng đầu tư Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 3 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 xây dựng tiếp dây chuyền sản xuất thứ 2 (gồm 2 lò đứng 1,5m x 6m) với công suất 01 vạn tấn/năm, đưa tổng công suất của Xí nghiệp lên 2 vạn tấn xi măng/năm. Bằng nhiều biện pháp cải tiến kỹ thuật, tổ chức quản lý sản xuất, năm 1994 CBCNV Xí nghiệp đã phấn đấu đạt sản lượng 43.000 tấn, gấp hơn hai lần công suất thiết kế. _Để đáp ứng nhu cầu của thị trường, góp phần thực hiện chương trình phát triển kinh tế xã hội của tỉnh, được sự đồng ý của Ủy ban nhân dân (UBND) tỉnh Tuyên Quang, năm 1993 Xí nghiệp Xi măng Tuyên Quang đã vay vốn Ngân hàng với số tiền là 36,5 tỷ đồng để đầu tư xây dựng tiếp một dây chuyền sản xuất xi măng lò đứng Trung Quốc, công suất thiết kế 8 vạn tấn/năm. Qua 02 năm vừa sản xuất vừa tự đầu tư xây dựng, đổi mới quy trình công nghệ, năm 1995 dây chuyền mới chính thức đi vào sản xuất. Cũng trong năm 1993, Xí nghiệp đã liên doanh với công ty TMD (Công ty phát triển công nghệ và vật liệu) xây dựng lắp đặt một dây chuyền nghiền bột barite với công suất 15.000 tấn/năm, địa điểm Làng Chanh - Xã Thái Bình- Huyện Yên Sơn. Sản phẩm đạt tiêu chuẩn API (Tiêu chuẩn của Viện dầu lửa Mỹ). _Cùng với sự phát triển công nghiệp hóa, hiện đại hóa đất nước của cả nước nói chung, Tỉnh tuyên quang nói riêng. Năm 2005 Căn cứ nghị định số 64/2002/NĐ-CP ngày 19/06/2002 của chính phủ về việc chuyển đổi Doanh nghiệp nhà nước thành Công ty cổ phần. Thực hiện công văn số 1683/UBND Ngày 3/8/2004 của UBND Tỉnh Tuyên quang về việc đẩy nhanh công tác cổ phần hóa và sắp xếp lại tại các Doanh nhiệp, Xí nghiệp xi măng Tuyên quang Chuyển thành công ty Cổ phần xi măng từ 01/04/2005 theo QĐ số 1344/QĐ- CT Ngày 04/11/2004 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 4 [...]... Tel : 0918.775.368 S 2: Quy trỡnh cụng ngh sn xut xi mng Poúc lng VễI T SẫT PH GIA THAN CM MY P BA Máy cán, sấy Máy đập búa Máy sấy XILễ CHA 1 XILễ CHA 2 XILễ CHA 3 XILễ CHA 4 CN BNG NH LNG NGHIN BI XILễ NG NHT MY Vấ VIấN THCH CAO MY P BUNKE CHA Lề NUNG CLANKE PH GIA HOT TNH MY P HM Máy kiểm tra XILễ CHA BUNKE CHA CN BNG NH LNG MY NGHIN XI MNG XILễ XI MNG ểNG BAO KHO THNH PHM Website: http://www.docs.vn... ca cụng ty c phn xi mng Tuyờn Quang) Website: http://www.docs.vn Email :22 lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 PHN 2: T CHC B MY K TON V H THNG K TON TI CễNG TY C PHN XI MNG TUYấN QUANG 2.1 T chc b mỏy k toỏn ti cụng ty c phn xi mng tuyờn quang 2.1.1 S t chc b mỏy k toỏn S 4 S T CHC B MY K TON CA CễNG TY C PHN XI MNG TUYấN QUANG K... im hot ng sn xut-kinh doanh ca cụng ty c phn xi mng Tuyờn Quang 1.2.1.Chc nng nhim v ca cụng ty c phn xi mng tuyờn quang _ ỏp ng nhu cu ca th trng, gúp phn thc hin chng trỡnh phỏt trin kinh t xó hi ca tnh.Cụng ty cú vai trũ rt ln trong vic cung cp xi mng cho cỏc cụng trỡnh xõy dng c bn ca tnh Tuyờn quang, H giang v ỏp ng nhu cu xõy dng nh ca nhõn dõn T chc sn xut xi mng Pooclng ( PCB30 ) theo tiờu... UBND tnh Tuyờn Quang nờn hng nm Cụng ty ó y mnh c vic tiờu th, cú th núi vic tiờu th sn phm din ra tng i tt Hin nay th trng u ra ngy cng khú khn, nhng ũi hi cng nh nhu cu ca th trng ngy cng a dng, sc cnh tranh cng tng Sn phm ca Cụng ty phi i u vi s cnh tranh ca xi mng cỏc tnh bn nh: Xi mng La Hiờn, xi mng Yờn Bỡnhbờn cnh ú ngay ti a bn xó Trng - Tuyờn Quang, Cụng ty C phn xi mng Tõn Quang ang c xõy... th phc v sn xut xi mng Hin nay, cựng vi s phỏt trin ca cụng nghờ v k thut ,v s canh tranh khc lit ca thi trng i hi Cụng ty phi luụn i mi ,sỏng to. cú c ch ng trờn thi trng thỡ cụng ty cõn phỏt trin cỏc sn phm m thi trong cn ,em li li nhun cao cho cụng ty do ú tớnh ờn thi im nm 2010 thỡ sn phm ch yu ca cụng ty l xi mng : + Xi mng PCB 30 +xi mng PCB 40 Hai sn phm ỏ 3 v bt bairte cụng ty vn tip tc sn... Tuyờn quang ó quyt nh thnh lp DNNN: Xớ nghip Xi mng Tuyờn quang (Quyt nh s 46/Q-UB ngy 15/2/1992) n nm 2005 cn c Ngh nh s 64/2002/N-CP ngy 19/06/2002 ca Chớnh ph v vic chuyn i Doanh nghip nh nc thnh Cụng ty c phn Thc hin cụng vn s 1683/UBND ngy 03/8/2004 ca UBND tnh Tuyờn quang v vic y nhanh cụng tỏc C phn hoỏ v sp xp li ti cỏc Doanh nghip, Xớ nghip xi mng Tuyờn quang chuyn thnh Cụng ty C phn Xi mng... lanhc khai thỏc ti Cụng ty hoc mua t ni khỏc V nhiờn liu Cụng ty s dng than cỏm A3, A4 mua t Qung Ninh vn chuyn bng ng thy v nh mỏy Than Na Dng loi 1 c khai thỏc Lng Sn v vn chuyn bng ng b v Tuyờn Quang _Th trng u ra v cỏc i th cnh tranh : Sn phm ca Cụng ty C phn xi mng Tuyờn Quang c tiờu th mt s tnh min nỳi phớa bc, ch yu l H Giang v Tuyờn Quang, bờn cnh ú sn phm ca Cụng ty cng cú mt ti cỏc tnh... 0918.775.368 _Cụng ty c phn xi mng Tuyờn Quang hin nay cha t chc tiờu hy chng t k toỏn, cỏc chng t k toỏn c lu tr,bo qun vnh vin 2.2.3 T chc vn dng h thng ti khon k toỏn _Hin nay,Cụng ty c phn xi mng Tuyờn Quang ang ỏp dng h thng ti khon k toỏn ban hnh theo quyt nh s 15 /2006/Q-BTC ban hnh ngy 20/3/2006 ca B Trng B TI CHNH _ phc v cho nhu cu qun lý,k toỏn,kim tra ti n v c phn xi mng Tuyờn Quang cú chi tit... khụng nh i vi sn phm ca Cụng ty Nhn thc c nhng thỏch thc trờn trong nhng nm va qua Cụng ty C phn xi mng Tuyờn Quang ó khụng ngng u t vo nghiờn cu v d oỏn th trng, bờn cnh ú cng chỳ trng n ci tin mu mó, cht lng sn phm, ng thi linh hot trong chớnh sỏch giỏ c nõng cao kh nng cnh tranh ca mỡnh 1.2.3.c im quy trỡnh cụng ngh sn xut mt s sn phm ti cụng ty c phn xi mng tuyờn quang * c im v quy trỡnh SX ỏ... ng, xung l khoan bờ tụng chng phúng x * Sn phm xi mng PCB 40:V mt k thut sn phm PCB40 ging vi xi mng PCB 30 ch khỏc mc nộn sau 3 ngy v sau 28 ngy :sau 3 ngy nộn ca PCB 30 l>=18N/mm2 v sau 28 ngy l>=40mm2 _Th trng u vo v cỏc yu t u vo: Cụng ty C phn xi mng Tuyờn Quang t ti xó Trng th xó Tuyờn Quang, õy l mt vựng nguyờn liu lý tng cho vic sn xut xi mng vi tr lng ỏ vụi v t sột ln Tr lng ỏ vụi ó . 2: TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ HỆ THỐNG KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XI MĂNG TUYÊN QUANG. .....23 2.1. Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty cổ phần xi măng tuyên. +Phần 2 :Tổ chức bộ máy kế toán và hệ thống kế toán tại công ty cổ phần xi măng Tuyên Quang +Phần 3:Một số đánh giá về tình hình tổ chức hạch toán kế toán