_Hiện nay ,tại công ty cổ phần xi măng Tuyên Quang đang áp dụng hệ thống chứng từ ban hành theo quyết định số 15 /2006/QĐ-BTC ban hành ngày 20/3/2006 của Bộ Trưởng BỘ TÀI CHÍNH .
_Công ty cổ phần xi măng Tuyên Quang có quy mô khá lớn,do đó hiên tại công ty đang sử dụng hầu hết các chứng từ được quy định tại quyết định 15 gồm có:
+Chứng từ tiền tê gồm: 1 Phiếu thu
2 phiếu chi
3 Giấy đề nghị tam ứng 4 Giấy thanh toán tạm ứng. 5 Giấy đề nghị thanh toán 6 Biên lai thu tiền.
7 Bảng kiểm kê vàng,bạc,đá quý. 8 Bảng kiêm kê quỹ
9 Bảng kê chi tiền
+Chứng từ lao động và tiền lưong gồm: 1 Bảng chấm công.
2 Bảng chấm công làm thêm giờ. 3 Bảng thanh toán tiền lương. 4 Bảng thanh toán tiền thưởng. 5 Giấy đi đừơng.
6 phiếu xác nhận sản phẩm hoặc công việc hoàn thành. 7 Bảng thanh toán tiền làm thêm giờ.
8 Bảng thanh toán tiền thuê ngoài 9 Hợp đồng giao khoán
10 Biên bản nghiệm thu hợp đồng giao khoán 11 Bảng kê trích nộp các khoản theo lương. 12 Bảng phân bổ tiền lương và BHXH +Chứng từ hàng tồn kho gồm:
2 Phiếu Xuất kho
3 Biên bản kiểm nghiệm vật tư,công cụ , hàng hóa. 4 Phiếu báo vât tư còn lại cuối kỳ
5 Biên bản kiểm kê vật tư,công cụ , hàng hóa 6 Bảng kê mua hàng.
7 Bảng phân bổ nguyên liệu, vật liệu,công cụ,dụng cụ. + Chứng từ TSCĐ gồm:
1 Biên bản giao nhân TSCĐ 2 Biên bản thanh lý TSCĐ
3 Biên bản giao TSCĐ sửa chữa lớn hoàn thành. 4 Biên bản đánh giá lại TSCĐ
5 Biên bản kiểm kê TSCĐ
6 Bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ + Chứng từ bán hàng.
Ngoài ra ,Công ty cổ phần xi măng Tuyên Quang cũng sư dung một số chứng từ khác như: Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ,hóa đơn giá trị gia tăng( hóa đơn giá trị gia tăng là do công ty tự tổ chức in chứ không mua ở BTC)...
_ Hiên tai công ty cổ phần xi măng Tuyên Quang đang tổ chức và quản lý chứng từ như sau:
Khi có nghiệp vụ kinh tế phát sinh,chứng từ đươc lập bằng máy tính do các cán bộ chịu trách nhiêm lập,chứng từ lập đảm bảo tuân thủ các chế độ về chứng từ do nhà nước ban hành.Chứng từ đảm bảo tính hợp pháp ,hợp lê.,hợp lý,sẽ được phép luân chuyển để ghi sổ kế toán.Chứng từ sẽ được lưu trữ tại các phần hành kế toán sau đó đến cuối tháng chứng từ sẽ được chuyển cho kế toán tổng hợp để nhập máy tính,sau đó kế toán tổng hợp chuyển chứng từ vào lưu trữ,bảo quản tại phòng Tài Vụ
_Công ty cổ phần xi măng Tuyên Quang hiện nay chưa tổ chức tiêu hủy chứng từ kế toán, các chứng từ kế toán được lưu trữ,bảo quản vĩnh viễn.