TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ HỆ THÔNG KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH KONA

Hiện nay với sự phát triển mạnh mẽ của nền kinh tế, xu hướng hội nhập nền kinh tế đã mở ra nhiều cơ hội cũng như thách thức đối với các doanh nghiệp.

Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 MỤC LỤC DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT 4 DANH MỤC CÁC BẢNG BIỂU 5 DANH MỤC CÁC SƠ ĐỒ 6 LỜI MỞ ĐẦU 1 PHẦN 1: TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ - KỸ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÍ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH KONA .3 1.1. LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY TNHH KONA .3 1.2. ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT - KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH KONA .4 1.2.1. Chức năng và nhiệm vụ của công ty TNHH KONA .4 1.2.2. Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty TNHH KONA 5 1.2.3. Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm của công ty TNHH KONA .6 1.3. TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÍ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH – KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH KONA .7 1.3.1. Sơ đồ bộ máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty TNHH KONA .7 1.3.2. Chức năng nhiệm vụ của từng phòng ban, bộ phận và mối quan hệ giữa các phòng ban bộ phận trong công ty : .9 1.4. TÌNH HÌNH TÀI CHÍNH VÀ KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH KONA .11 PHẦN 2: TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ HỆ THÔNG KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH KONA 15 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 2.1. TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TỐN TẠI CƠNG TY TNHH KONA 15 2.1.1 Mơ hình tổ chức bộ máy kế tốn .15 2.1.3 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế tốn .16 2.2. TỔ CHỨC HỆ THỐNG KẾ TỐN TẠI CƠNG TY TNHH KONA. 17 2.2.1. Các chính sách kế tốn chung 17 2.2.2. Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế tốn 18 2.2.3. Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế tốn 19 2.2.4. Tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách kế tốn .19 2.2.5. Tổ chức hệ thống báo cáo kế tốn .20 2.3. TỔ CHỨC HẠCH TỐN CÁC PHẦN HÀNH TẠI CƠNG TY TNHH KONA .21 2.3.1. Tổ chức kế tốn Ngun vật liệu và cơng cụ dụng cụ tại Cơng ty TNHH KONA .21 2.3.2. Tổ chức kế tốn Tài sản cố định tại Cơng ty TNHH KONA .24 2.3.3. Tổ chức kế tốn Tiền lương và các khoản trích theo lương tại Cơng ty TNHH KONA .29 2.3.4. Tổ chức kế tốn Chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Cơng ty TNHH KONA .34 2.3.5. Tổ chức kế tốn bán hàng tại Cơng ty TNHH KONA 44 PHẦN 3: MỘT SỐ ĐÁNH GIÁ VỀ TÌNH HÌNH TỔ CHỨC HẠCH TỐN KẾ TỐN TẠI CƠNG TY TNHH KONA .55 3.1. ĐÁNH GIÁ VỀ TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TỐN TẠI CƠNG TY TNHH KONA .55 3.1.1. Ưu điểm: 55 3.1.2 Nhược điểm: .56 3.3. MỘT SỐ GIẢI PHÁP HỒN THIỆN TỔ CHỨC HẠCH TỐN KẾ TỐN TẠI CƠNG TY TNHH KONA .56 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 KẾT LUẬN 58 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO .59 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT TNHH: Trách nhiệm hữu hạn CP: Cổ phần KCN: Khu công nghiệp LN: Lợi nhuận TSCĐ: Tài sản cố định NVL: Nguyên vật liệu GTGT: Giá trị gia tăng XNK: Xuất, nhập khẩu TTĐB: Tiêu thụ đặc biệt PX: Phân xưởng TC_KT: Tài chính_Kế toán TK: Tài khoản CBCNV: Cán bộ công nhân viên SDĐK: Số dư đầu kỳ SDCK: Số dư cuối kỳ XDCB: Xây dựng cơ bản XĐKQ: Xác định kết quả Z: Giá thành LĐ: Lao động BHXH: Bảo hiểm xã hội BHYT: Bảo hiểm y tế KPCĐ: Kinh phí công đoàn Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 DANH MỤC CÁC BẢNG BIỂU Bảng 1.1: Bảng các chỉ tiêu phản ánh tốc độ tăng trưởng của Công ty TNHH KONA Bảng 1.2. Bảng biến động giá trị các khoản mục của Công ty TNHH KONA Biểu 2.1 Mẫu phiếu xuất kho Biểu 2.2 Phiếu thu Biểu 2.3 Mẫu hóa đơn giá trị gia tăng Biểu 2.4 Bảng kê hóa đơn hàng hóa dịch vụ bán ra Biểu 2.5 Sổ chi tiết TK 511 Biểu 2.6 Sổ cái TK 511 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 DANH MỤC CÁC SƠ ĐỒ Sơ đồ1.1: Sơ đồ quy trình công nghệ Sơ đồ 1.2Sơ đồ bộ máy quản lý của Công ty TNHH KONA Sơ đồ 2.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán của công ty TNHH KONA Sơ đồ 2.2 Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chung Sơ đồ 2.3: Sơ đồ hạch toán các nghiệp vụ chủ yếu của NVL và CCDC Sơ đồ 2.4: Quy trình ghi sổ chi tiết NVL theo phương pháp thẻ song song Sơ đồ 2.5. Sơ đồ hạch toán các nghiệp vụ liên quan tới TSCĐ Sơ đồ 2.6. Quy trình ghi sổ chi tiết TSCĐ Sơ đồ Sơ đồ 2.7. Quy trình hạch toán tổng hợp TSCĐ Sơ đồ 2.8. Sơ đồ hạch toán các nghiệp vụ liên quan tới tiền lương và các khoản trích theo lương Sơ đồ 2.9. Quy trình hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương Sơ đồ 2.10 Sơ đồ hạch toán các nghiệp vụ liên quan tới chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Sơ đồ 2.11 Quy trình hạch toán chi tiết chi phí NVL trực tiếp Sơ đồ 2.12 Sơ đồ quy trình ghi Sổ tổng hợp chi phí NVL trực tiếp Sơ đồ 2.13. Sơ đồ hạch toán các nghiệp vụ liên quan tới chi phí NCTT Sơ đồ 2.14. Quy trình hạch toán chi tiết chi phí NC trực tiếp Sơ đồ 2.15. Sơ đồ quy trình ghi Sổ tổng hợp chi phí NC trực tiếp Sơ đồ 2.16 Sơ đồ hạch toán các nghiệp vụ liên quan tới chi phí sản xuất chung Sơ đồ 2.17. Quy trình ghi sổ doanh thu bán hàng Sơ đồ 2.18. Quy trình ghi sổ giá vốn hàng bán Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 LỜI MỞ ĐẦU Hiện nay với sự phát triển mạnh mẽ của nền kinh tế, xu hướng hội nhập nền kinh tế đã mở ra nhiều cơ hội cũng như thách thức đối với các doanh nghiệp. Sự cạnh tranh khốc liệt giữa các doanh nghiệp đòi hỏi doanh nghiệp phải luôn linh hoạt, sáng tạo để có thể tồn tại và đứng vững trên thị trường, luôn quan tâm tới các khía cạnh liên quan tới hoạt động của đơn vị mình. Thua lỗ hay có lãi điều đó phụ thuộc rất nhiều vào yếu tố chủ quan và khách quan, để tránh những điều không may mắn đó doanh nghiệp phải hiểu chính bản thân mình và phải nắm được những thông tin chính xác, kịp thời đặc biệt là tình hình tài chính của doanh nghiệp.Tình hình tài chính phản ánh việc làm ăn của doanh nghiệp có hiệu quả hay không, nó ảnh hưởng không nhỏ tới hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Trong nền kinh tế thị trường, sự cạnh tranh giữa các doanh nghiệp vô cùng gay gắt, để có thể tồn tại và đứng vững trên thị trường mỗi doanh nghiệp phải quan tâm tới tất cả các khía cạnh liên quan tới hoạt động của đơn vị mình, đặc biệt là về tình hình tài chính của doanh nghiệp. Do đó vai trò của công tác kế toán đối với các doanh nghiệp là công cụ không thể thiếu trong hệ thống công cụ quản lý kinh tế. Đặc biệt với những doanh nghiệp sản xuất như Công ty TNHH KONA thì công tác kế toán còn góp phần kiểm tra việc chấp hành quản lý các hoạt động, tính toán kinh tế và kiểm tra vịêc bảo vệ tài sản, sử dụng tài sản nhằm đảm bảo chủ động trong sản xuất. Để vận dụng những kiến thức đã học vào thực tế Ban lãnh đạo nhà trường đã tổ chức cho sinh viên đi kiến tập nhằm mục đích tích lũy kinh nghiệm thực tế. Khóa kiến tập đã tạo cơ hội cho sinh viên có thể làm chủ được công việc, nhanh chóng hòa nhập và đảm đương nhiệm vụ được phân công sau khi ra trường. Riêng với bản thân em khóa kiến tập giúp em hiểu 1 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 biết thêm rất nhiều kiến thức bổ ích cho công việc sau này trong cuộc sống. Trong quá trình thực tập tại công ty TNHH KONA em đã có được tìm hiểu thực tế từ đó có điều kiện so sánh với những kiến thức đã được học. Bài báo cáo kiến tập của em sẽ có kết cấu bao gồm các phần cụ thể như sau: PHẦN I: Tổng quan về đặc điểm kinh tế - kĩ thuật và tổ chức bộ máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty TNHH KONA PHẦN II: Tổ chứ bộ máy kế toán và hệ thống kế toán tại Công ty TNHH KONA PHẦN III: Một số đánh giá về tình hình tổ chức hạch toán kế toán tại Công ty TNHH KONA Em xin chân thành cảm ơn các anh chị ở phòng Kế toán – Tài chính của công ty TNHH KONA cùng cô giáo hướng dẫn Đoàn Thanh Nga đã tận tình giúp đõ em trong quá trình kiến tâp. Do là lần đầu tiên em làm báo cáo kiến tập nên không thể tránh khỏi sai sót, em rất mong được sự chỉ bảo them của cô giáo. Sinh viên: Cao Tiến Thành 2 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 PHẦN 1: TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ - KỸ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÍ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH KONA 1.1. LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY TNHH KONA Công ty TNHH KONA với tên giao dịch quốc tế là KONA LIMITED COMPANY, viết tắt là KONA Ltd. Được thành lập vào tháng 4 năm 2000 Công ty hoạt động trong lĩnh vực dệt may với ngành nghề kinh doanh chủ yếu là sản xuất và gia công bông tấm, ruột đệm từ sơ Polyester; sản xuất gia công hàng may mặc; phân phôi các sản phẩm của công ty tại Việt Nam và xuất khẩu. Sản phẩm chính của công ty là chăn, ga, gối, đệm. Công ty được thành lập theo hình thức liên doanh giữa một bên là nhà đầu tư Hàn Quốc Ông :Oh Kyu Hwan và một bên là nhà đầu tư Việt Nam là Bà Nguyễn Kim Ngọc. Công ty có trụ sở chính cũng như nhà máy sản xuất tại KCN Bình Minh. Khi mới thành lập Công ty có số vốn điều lệ là 1,5 triệu USD trong đó phía Hàn Quốc góp 51% phía nhà đầu tư Việt Nam góp 49%. Tuy mới chỉ được thành lập và đi vào hoạt động được 10 năm nhưng công ty đã có những bước phát triển và đóng góp đáng kể cho tình hình phát triển kinh tế, đặc biệt trong việc giải quyết công ăn việc làm cho người lao động. Trong những năm gần đây Công ty đã liên tục mở rộng về quy mô, kèm theo đó số lượng công nhân cũng ngày càng gia tăng. Bên cạnh đó Công ty cũng luôn chú trọng tới việc đào tạo phát triển đội ngũ quản lý, nâng cao chất lượng của công nhân. Các cơ sở, phân xưởng sản xuất được bổ sung thêm về cả số lượng và chất lượng. Sản phẩm không những đáp ứng được nhu cầu ở trong nước mà còn xuất khẩu mà còn xuất 3 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 khẩu ra các thị trường nước ngoài như: Mỹ, Nhật Bản, Tây Ban Nha, Đức, Hà Lan, Hàn Quốc, Trung Quốc, Indonesia . Góp phần nâng cao thu nhập cho người lao động. Mục tiêu của công ty là đáp ứng một cách tốt nhất nhu cầu của thị trường trong nước, khu vực và các nước phương tây. 1.2. ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT - KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH KONA 1.2.1. Chức năng và nhiệm vụ của công ty TNHH KONA 1.2.1.1. Chức năng Là một doanh nghiệp hạch toán độc lập hoạt động trong lĩnh vực may mặc với sản phẩm chủ yếu là chăn, ga, gối, đệm công ty có những chức năng và nhiệm vụ sau đây: Sản xuất tất cả các sản phẩm chăn, ga, gối, đệm theo nhu cầu của thị trường trong nước cũng như xuấu khẩu. Bao gồm tất các công đoạn từ chế biến nguyên vật liệu đầu vào cho tới khâu hoàn thiện đóng gói và tiêu thụ sản phẩm. Tiến hành kinh doanh và nhập khẩu trực tiếp, nhận gia công, chế biến các sản phẩm có chất lượng cao theo yêu cầu của khách hàng. Chủ động trong công tác tiêu thụ và giới thiệu sản phẩm. Ngoài ra công ty còn có nhiệm vụ đảm bảo kinh doanh có hiệu quả, bảo toàn được nguồn vốn, có tích luỹ mở rộng sản xuất, đảm bảo công ăn việc làm nâng cao đời sống cho đội ngũ nhân viên trong công ty và thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ đối với nhà nước. 1.2.1.2. Nhiệm vụ Công ty TNHH KONA phải tồn tại và phát triển trong cơ chế thị trường có sự cạnh tranh gay gắt của các doanh nghiệp khác trong lĩnh vực may mặc nhất là trong tình hình hiện nay khi nước ta mới ra nhập tổ chức WTO tình hình kinh tế có nhiều biến động, giá cả thị trường không được ổn định. Nhưng 4 [...]... doanh và điều kiện quản lý, Công ty áp dụng hình thức tổ chức kế toán tập trung Sơ đồ 2.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán của công ty TNHH KONA TRƯỞNG PHÒNG TC-KT Phó phòng Tài chính Thủ quỹ Kế toán vốn bằng tiền Phó phòng Kế toán Tổ tài chính Kế toán bán hàng và XĐ KQ Tổ vật tư, TSCĐ Tổ giá thành, tiền lương Kế toán XDCB và công nợ Kế toán chi phí và Z : Mối quan hệ chức năng : Mối quan hệ trực tiếp 15 Kế. .. quân vẫn tăng 140.000 VNĐ và tăng 6.36% so với năm 2008 Tuy vậy tổng doanh thu của doanh nghiệp trong năm 2009 vẫn tăng 1.812.070.000 VNĐ so với năm 2008 14 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 PHẦN 2: TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ HỆ THÔNG KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH KONA 2.1 TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH KONA 2.1.1 Mô hình tổ chức bộ máy kế toán Xuất phát từ đặc điểm... Tel : 0918.775.368 2.3 TỔ CHỨC HẠCH TOÁN CÁC PHẦN HÀNH TẠI CÔNG TY TNHH KONA 2.3.1 Tổ chức kế toán Nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ tại Công ty TNHH KONA 2.3.1.1 Đặc điểm nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ tại Công ty TNHH KONA Vât liệu chủ yếu như: vải, phôi cao su, sợi, bông… là những nguyên liệu đầu vào cho sản xuất Đặc điểm chung NVL là rất nhẹ, hút ẩm, thay đổi theo mốt và rất nhiều chủng loại,... toán tiền lương Kế toán NV và TSCĐ Kế toán vật tư và dụng cụ LĐ Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 2.1.3 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán Với mô hình kế toán này kế toán các nhà máy chịu sự giám sát, điều hành trực tiếp của kế toán trưởng, phòng kế toán thu thập tài liệu, thông tin từ các bộ phận, sau đó tính toán, xử lý số liệu để lập báo cáo Phòng Tài chính -Kế toán. .. toán của công ty hiện nay gồm có 12 người, tất cả đều nắm vững chuyên môn nghiệp vụ và nhiệt tình trong công tác Mỗi nhân viên kế toán được phân công một nhiệm vụ cụ thể như sau: Kế toán trưởng kiêm trưởng phòng Tài chính -Kế toán: Có nhiệm vụ tổ chức bộ máy kế toán của công ty đảm bảo gọn nhẹ, hoạt động có hiệu quả Kế toán trưởng hướng dẫn, chỉ đạo, kiểm tra các công việc do nhân viên kế toán thực... xuất kinh doanh trên quy mô vừa và nhỏ và độ phức tạp không cao nên mô hình tổ chức bộ máy quản lý cũng không quá phức tạp và cồng kềnh nên Công ty tổ chức bộ máy quản lý theo mô hình phân cấp từ trên xuống Quyền hành và trách nhiệm của mỗi người được quy định rõ ràng dựa trên vị trí, vai trò người đó trong bộ máy tổ chức cua Công ty Các vị trí trong bộ máy quản lý của công ty thể hiện qua sơ đồ sau: 7... chức kế toán Tài sản cố định tại Công ty TNHH KONA 2.3.2.1 Đặc điểm tài sản cố định tại Công tyTNHH KONA Tài sản cố định của Công ty TNHH KONA có giá trị lớn, trang thiết bị máy móc hiện đại nên ít có biến động nên các nghiệp vụ liên quan tới TSCĐ không do một bộ phận kế toán riêng phụ trách mà do kế toán tổng hợp theo dõi 24 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Máy. .. lại, tổng hợp số liệu và lập báo cáo kế toán Thủ quỹ: Có nhiệm vụ mở sổ quỹ theo dõi thu, chi hàng ngày, chịu trách nhiệm quản lý và nhập, xuất quỹ tiền mặt 2.2 TỔ CHỨC HỆ THỐNG KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH KONA 2.2.1 Các chính sách kế toán chung Doanh nghiệp đang áp dụng chế độ kế toán Việt Nam theo quyết định theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài Chính Chế độ kế toán. .. và sổ chi tiết Cuối kỳ, hoặc khi có yêu cầu báo cáo tình hình vật tư, kế toán lập Bảng tổng hợp nhập, xuất, tồn ghi rõ số lượng, đơn giá và giá trị Số liệu về giá trị NVL, CCDC trên Bảng tổng hợp chi tiết và trên Sổ Cái TK 152, 153 được đối chiếu và sử dụng để lập các BCTC 2.3.1.5 Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ của Công ty TNHH KONA Kế toán bộ phận chuyển chứng từ cho kế toán tổng... 2.2.4 Tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách kế toán Chế độ sổ kế toán: Thực hiện đúng các quy định về sổ kế toán trong Luật Kế toán và Nghị định số 129/2004/NĐ-CP ngày 31/5/2004 của Chính phủ Hình thức sổ kế toán Công ty đang áp dụng là hình thức Nhật ký chung Việc hạch toán tổng hợp do kế toán tổng hợp chịu trách nhiệm, trước tiên chứng từ được sử dụng để ghi vào Nhật ký chung Sau đó, từ Nhật ký chung sẽ vào