kế toán lưu chuyển hàng hóa và xác định kết quả tiêu thụ hàng hóa của công ty TNHH phát triển và công nghệ gia long

KT lƣu chuyển hàng hóa & xác định kết tiêu thụ Khoa: Kinh tế LỜI NÓI ĐẦU Hiện nay, điều kiện kinh tế hàng hóa nhiều thành phần vận hành theo chế thị trƣờng có quản lý nhà nƣớc, với tiến trình hội nhập kinh tế khu vực quốc tế, kinh tế nƣớc ta chuyển sang thời kỳ Bên cạnh thuận lợi khơng khó khăn thử thách doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp thƣơng mại nói riêng Để phù hợp với tình hình đó, doanh nghiệp cần sử dụng đồng nhiều công cụ quản lý khác nhau, hạch tốn kế tốn cơng cụ trợ giúp đắc lực, cung cấp cho nhà quản lý thị trƣờng kinh tế xác, kịp thời hữu ích Vai trị xuất phát từ thực tế khách quan hoạt động quản lý, từ chất hoạt động quản lý kế tốn nói chung hoạt động quản lý lƣu chuyển hàng hóa Kế tốn tiêu thụ hàng hóa doanh nghiệp có vai trị quan trọng, phản ánh lực sản xuất, trình độ kinh doanh tạo sở vật chất doanh nghiệp Quy mô hoạt động tiêu thụ hàng hóa lợi để chiếm lĩnh khơng thị trƣờng hàng hóa mà thị trƣờng vốn Đối với doanh nghiệp thƣơng mại nhƣ công ty TNHH phát triển công nghệ thƣơng mại Gia Long không trực tiếp sản xuất sản phẩm việc lƣu chuyển hàng hóa quan trọng Nó hoạt động chủ yếu có ảnh hƣởng trực tiếp đến kết tiêu thụ cơng ty Vì việc quản lý sử dụng có hiệu hạch tốn xác số lƣợng giá trị có nhƣ biến động hàng hóa, nhƣ vốn Gia Long compurter địi hỏi xác kịp thời Nhận thấy tầm quan trọng hoạt động lƣu chuyển hàng hóa xác định kết tiêu thụ em mạnh dạn tìm hiểu kế tốn lƣu chuyển hàng SV: Phạm Thị Huệ Lớp: KT13KT1 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com KT lƣu chuyển hàng hóa & xác định kết tiêu thụ Khoa: Kinh tế hóa xác định kết tiêu thụ hàng hóa cơng ty TNHH phát triển cơng nghệ Gia Long Trong q trình nghiên cứu trình độ lý luận nhận thức cịn hạn chế nên báo cáo em không tránh khỏi thiếu sót Rất mong đƣợc góp ý , giúp đỡ ban giám đốc, anh chị công ty thầy Phan Thanh Đức Báo cáo em gồm phần: Phần I: Tìm hiểu chung tổ chức kế toán doanh nghiệp Phần II:Thực tế nghiệp vụ kế toán lƣu chuyển hàng hóa xác định kết tiêu thụ hàng hóa cơng ty TNHH phát triển công nghệ Gia Long Phần III: Nhận xét SV: Phạm Thị Huệ Lớp: KT13KT1 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com KT lƣu chuyển hàng hóa & xác định kết tiêu thụ Khoa: Kinh tế PHẦN I TÌM HIỂU CHUNG VỀ TỔ CHỨC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY TNHH PHÁT TRIỂN VÀ CÔNG NGHỆ GIA LONG Tìm hiểu chung cơng tác kế tốn đơn vị 1.1 Tổ chức máy kế toán Với quy mô đặc điểm kinh doanh công ty, công ty TNHH phát triển công nghệ Gia Long áp dụng hình thức tổ chức cơng tác kế tốn tập trung Phịng kế tốn chịu tránh nhiệm thực tồn cơng tác kế tốn, thống kê, tài toàn doanh nghiệp Ở cửa hàng, bố trí nhân viên bán hàng hạch tốn ban đầu, thu nhận kiểm tra chứng từ ban đầu( lập hóa đơn, xuất bán vật tƣ, hàng hóa,vào sổ theo dõi chi tiết) để hàng ngày định kỳ ngắn chuyển chứng từ phịng kế tốn doanh nghiệp để kế toán kiểm tra, phân loại, ghi sổ chứng từ chi tiết nghiệp vụ trên, ghi sổ tổng hợp lập báo cáo tài Trong điệu kiện có thể, kế tốn trƣởng phân cơng cho nhân viên hạch toán đơn vị phụ thuộc thực số phần hành cơng việc kế tốn thống kê đơn vị phụ thuộc định kỳ lập báo cáo đơn giản phần hành công việc đƣợc giao gửi phịng kế tốn( kèm theo chứng từ kế toán để kiểm tra ghi sổ kế toán.) Cơ cấu máy kế toán công ty bao gồm phận phần hành kế toán sau: - Bộ phận kế toán vốn tiền, vay toán - Bộ phận kế toán tổng hợp kiểm tra kế toán - Bộ phận kế tốn vật tƣ- hàng hóa, tài sản cố định SV: Phạm Thị Huệ Lớp: KT13KT1 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com KT lƣu chuyển hàng hóa & xác định kết tiêu thụ Khoa: Kinh tế - Bộ phận kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng - Bộ phận kế toán tiêu thụ hàng hóa, thuế - Bộ phận kế tốn khác - Các nhân viên kế toán, bán hàng cửa hàng Sơ đồ máy kế tốn cơng ty TNHH phát triển cơng nghệ Gia Long ( Theo hình thức tổ chức máy kế toán tập trung) Kế tốn trƣởng (Trƣởng phịng kế tốn) Bộ phận kế tốn vốn tiền, vay toán Bộ phận kế toán tổng hợp kiểm tra kế toán Bộ phận kế tốn vật tƣ- hàng hóa, tài sản cố định Bộ phận kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng Bộ phận kế toán tiêu thụ, thuế Bộ phận kế toán khác Nhân viên kế toán cửa hàng SV: Phạm Thị Huệ Lớp: KT13KT1 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com KT lƣu chuyển hàng hóa & xác định kết tiêu thụ Khoa: Kinh tế 1.2 Chức năng, nhiệm vụ phận * Kế toán trưởng: Là ngƣời trực tiếp đạo mặt nghiệp vụ, giám sát hoạt động phịng kế tốn, ngƣời giúp lãnh đạo nắm bắt thơng tin tài hạch tốn kinh tế công ty, đồng thời ngƣời chịu trách nhiệm trƣớc lãnh đạo hoạt động công tác kế tốn tài Kế tốn viên bao gồm ngƣời, ngƣời chuyên trách hai phần hành kế toán * Kế toán thu chi có nhiệm vụ : - Cập nhập chứng từ thu chi tiền mặt phân hệ kế toán tiền mặt, tiền gửi, tiền vay đồng thời quản lý sổ chi tiết sổ tiền mặt - Lập phiếu thu chi tiền mặt, quản lý quỹ tiền mặt * Kế tốn hàng hóa có nhiệm vụ: theo dõi việc nhập xuất hàng hóa phịng kinh doanh - Lập bảng tổng hợp nhập xuất tồn hàng hóa cuối kỳ hạch toán - Lƣu phiếu nhập kho xuất kho - Quản lý sổ chi tiết sổ liên quan đến hàng hóa đồng thời xem sổ báo cáo khác * Kế tốn cơng nợ - Theo dõi sổ chi tiết phải trả phải thu khách hàng - Báo cáo lại tình hình phải thu khách hàng để xác định doanh thu * Kế tốn thuế có nhiệm vụ: - Theo dõi tình hình thuế đầu đầu vào - Kê khai thuế nộp thuế cho quan thuế SV: Phạm Thị Huệ Lớp: KT13KT1 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com KT lƣu chuyển hàng hóa & xác định kết tiêu thụ Khoa: Kinh tế * Thủ quỹ có nhiệm vụ: Bảo quản thu chi tiền mặt, ngân phiếu có chứng từ hợp lệ Hàng ngày ghi chép nghiệp phát sinh vào sổ quỹ tiền mặt, kiểm kê số lƣợng tồn quỹ đối chiếu số liệu trên, thực nguyên tắc quản lý quỹ nhà nƣớc ban hành 1.3 Tổ chức cơng tác kế tốn Với đặc thù kinh doanh công ty kinh doanh thiết bị văn phòng, thiết bị điện tử tin học , địa bàn hoạt động rộng khắp nên cơng ty áp dụng hình thức kế tốn nhật ký - chứng từ theo định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 Hình thức kế tốn Nhật ký – chứng từ phù hợp với đặc điểm kinh doanh công ty nghiệp vụ phát sinh nhiều thƣờng xuyên Các sổ kế toán bao gồm: Các nhật ký chứng từ, bảng kê ( Bảng kê số 1, bảng kê số 8, bảng kê số 11…) sổ báo cáo theo mẫu quy định kế toán hành ( bảng cân đối kế toán, báo cáo kết kết hoạt động kinh doanh, báo cáo lƣu chuyển tiền tệ, thuyết minh báo cáo tài chính) - Hạch tốn hàng tồn kho, cơng ty áp dụng phƣơng pháp kê khai thƣờng xuyên - Giá xuất kho theo phƣơng pháp bình quân kỳ dự trữ - Khấu hao tài sản cố định theo phƣơng pháp đƣờng thẳng - Phƣơng pháp tính thuế GTGT tính theo phƣơng pháp khấu trừ ( tùy mặt hàng mà thuế 5% hay 10%) - Việc lập sổ sách kỳ kế toán từ 01/01 đến 31/12 năm ( niên độ kế toán năm) - Đơn vị sử dụng là: Việt Nam đồng SV: Phạm Thị Huệ Lớp: KT13KT1 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com KT lƣu chuyển hàng hóa & xác định kết tiêu thụ Khoa: Kinh tế Trình tự ghi sổ kế tốn cơng ty theo hình thức Nhật ký- chứng từ nhƣ sau: Chứng từ gốc Bảng kê Nhật ký chứng từ (NKCT) Sổ Thẻ sổ kế toán chi tiết Bảng tổng hợp chi tiết Báo cáo tài Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Quan hệ đối chiếu SV: Phạm Thị Huệ Lớp: KT13KT1 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com KT lƣu chuyển hàng hóa & xác định kết tiêu thụ Khoa: Kinh tế Hằng ngày vào hóa đơn, chứng từ hàng hóa nhập, xuất kho, phiếu thu, phiếu chi… Kế toán cửa hàng lập phiếu nhập kho, xuất kho hàng hóa, sau vào thẻ kho, vào thẻ hàng hóa lên bẳng tổng hợp nhập- xuất- tồn kho hàng hóa Đồng thời vào hóa đơn nhập, xuất kho kế tốn cửa hàng vào sổ công nợ, sổ chi tiết nhƣ sổ tổng hợp công nợ hàng mua công nợ hàng bán Định kỳ(là 01 tháng) kế toán cửa hàng chuyển bảng tổng hợp hàng hóa mua vào, hàng bán lên phịng tài kế tốn cơng ty Mọi cơng việc đƣợc diễn vịng tháng Căn vào bảng cân đối công nợ hàng mua, hàng bán cửa hàng chuyển lên, kế toán phịng tài kế tốn cơng ty lấy số liệu ghi trực tiếp vào nhật ký chứng từ bảng kê, lên bảng cân đối tài khoản 131 toàn cơng ty Cuối tháng khóa sổ, cộng số liệu nhật ký chứng từ, kiểm tra đối chiếu số liệu nhật ký chứng từ với sổ kế toán chi tiết, bảng tổng hợp chi tiết liên quan lấy số liệu tổng cộng nhật ký chứng từ ghi trực tiếp vào sổ Đối với chứng từ có liên quan đến sổ thẻ kế tốn chi tiết đƣợc ghi trực tiếp vào sổ, thẻ có liên quan Cuối tháng,cộng sổ thẻ kế toán chi tiết vào sổ thẻ kế toán chi tiết lập bảng tổng hợp chi tiết theo tài khoản để đối chiếu với sổ Số liệu tổng cộng sổ số tiêu chi tiết nhật ký chứng từ, bảng kê bảng tổng hợp chi tiết đƣợc dùng để lập báo cáo tài SV: Phạm Thị Huệ Lớp: KT13KT1 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com KT lƣu chuyển hàng hóa & xác định kết tiêu thụ Khoa: Kinh tế Cuối năm vào sổ cái, sổ tổng hợp chi tiết kế toán tổn hợp lên bảng cân đối kế tốn tồn cơng ty, lập báo cáo tài SV: Phạm Thị Huệ Lớp: KT13KT1 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com KT lƣu chuyển hàng hóa & xác định kết tiêu thụ Khoa: Kinh tế PHẦN II THỰC TẾ NGHIỆP VỤ KẾ TOÁN LƢU CHUYỂN HÀNG HÓA VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ HÀNG HĨA CỦA CƠNG TY TNHH PHÁT TRIỂN CƠNG NGHỆ VÀ THƢƠNG MẠI GIA LONG 2.1 Kế toán chi tiết hàng hóa Kế tốn chi tiết hàng hóa chiếm phần lớn thời gian công sức công tác kế tốn vật tƣ Kế tốn chi tiết hàng hóa phản ánh số lƣợng giá trị, chất lƣợng loại hàng hóa theo kho ngƣời phụ trách Công ty Gia Long áp dụng kế tốn chi tiết hàng hóa theo phƣơng pháp thẻ song song, hàng hóa kho sử dụng thẻ kho, cịn phận kế tốn vật tƣ sử dụng thẻ kế toán chi tiết 2.1.1 Chứng từ sử dụng - Nhập kho hàng hóa: Hàng hóa cơng ty nhập kho sử dụng chứng từ biên xác nhận bàn giao khối lƣợng hàng hóa phiếu xuất kho Khi có lơ hàng đƣợc xác nhận nhập kho công ty, trƣớc nhập kho kế toán phải vào: Phiếu bàn giao ( Biên bàn giao) đơn vị cung cấp hàng Ví dụ 1: Ngày 05 tháng 10 năm 2007 cơng ty nhập 01 lô hàng trị giá 28.000.000 chƣa bao gồm thuế GTGT 5%, chƣa trả tiền cho công ty cổ phần giới số Trần Anh, có biên giao nhƣ sau: SV: Phạm Thị Huệ 10 Lớp: KT13KT1 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Kế toán lƣu chuyển hàng hóa & xác định kết tiêu thụ Khoa: Kinh tế Biểu số 30: CÔNG TY TNHH PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ & THƢƠNG MẠI GIA LONG BẢNG TỔNG HỢP NHẬP XUẤT TỒN KHO VẬT TƢ THÁNG 10 NĂM 2007 Đơn vị tính: Nghìn đồng Tên, quy Số cách vật tƣ, Đơn TT SP hàng vị tính hóa Máy in laser Chiếc canon 1210 Máy in laser Chiếc canon 2900 … … Máy vi tính ĐNA( P4:3.0) Máy tvi tính ĐNA(P4:2 4) …………… …… Tổng cộng Tồn đầu kỳ Nhập Xuất Tồn cuối kỳ Số lƣợng Đơn giá Thành tiền Số lƣợng Đơn giá Thành tiền Số lƣợn g Đơn giá Thành tiền Số lƣợng Đơn giá Thành tiền 2.230 2.230 18 2.138 38.484 2.218 11.090 14 2.218 15.495 10 2.500 25.000 10 2.500 25.000 10 2.500 25.000 10 2.500 25.000 Bộ 5.562 16.866 10 5.550 55.500 13 5.553 72.186 0 Bộ 4.895 39.160 20 4.880 97.600 22 4.884 107.454 4.884 29.306 … …… …… …… … … …… … … …… … … …… 945.245,6 1.140.235,1 964.693,6 Hà nội, Ngày 31 tháng 10 năm 2007 Kế toán ( Ký, họ tên) Ngƣời lập phiếu ( Ký, họ tên) SV: Phạm Thị Huệ 1.120.787,1 61 Lớp: KT13KT1 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Kế toán lƣu chuyển hàng hóa & xác định kết tiêu thụ Khoa: Kinh tế 2.3 Kế toán xác định kết kinh doanh 2.3.1 Tài khoản sử dụng Để kế toán tổng hợp trình xác định kết kinh tiêu thụ hàng hóa kế tốn sử dụng tài khoản sau để xác định chi phí bỏ q trình kinh doanh Tài khoản 911 “ Xác định kết kinh doanh” Tài khoản 641” Chi phí bán hàng” Tài khoản 642” Chi phí quản lý doanh nghiệp “ Nội dung kết cấu tài khoản nhƣ sau: Tài khoản 911” Xác định kết kinh doanh” Tài khoản dùng để xác định toàn kết hoạt động sản xuất, kinh doanh hoạt động khác doanh nghiệp, đƣợc mở chi tiết theo hoạt động Bên nợ:- Chi phí liên quan đến sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ, kinh doanh bất động sản đầu tƣ kỳ( Giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, chi phí kinh doanh bất động sản đầu tƣ) - Chi phí hoạt động tài chi phí khác - Kết chuyển lợi nhuận hoạt động kinh doanh Bên có: - Tổng doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ, kinh doanh bất động sản đầu tƣ kỳ - Tổng số doanh thu hoạt động tài -Tổng số thu nhập khác - Kết chuyển kết hoạt động kinh doanh( lỗ) SV: Phạm Thị Huệ 62 Lớp: KT13KT1 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Kế tốn lƣu chuyển hàng hóa & xác định kết tiêu thụ Khoa: Kinh tế Tài khoản 641” Chi phí bán hàng” Tài khoản đƣợc dùng để tập hợp kết chuyển chi phí bán hàng thực tế phát sinh kỳ Bên Nợ:- Tập hợp chi phí bán hàng thực tế phát sinh kỳ Bên Có:- Các khoản ghi giảm chi phí bán hàng - Kết chuyển chi phí bán hàng Tài khoản khơng có số dƣ đƣợc chi tiết theo tài khoản cấp nhƣ sau: - Tài khoản 6411” Chi phí nhân viên” - Tài khoản 6412” Chi phí vật liệu bao bì” - Tài khoản 6413” Chi phí dụng cụ, đồ dùng” - Tài khoản 6414” Chi phí khấu hao tài sản cố định” - Tài khoản 6415” Chi phí bảo hành” - Tài khoản 6417” Chi phí dịch vụ mua ngồi” - Tài khoản 6418” Chi phí khác tiền” Tài khoản 642” Chi phí quản lý doanh nghiệp” Tài khoản để phản ánh chi phí phát sinh liên quan đến tồn doanh nghiệp nhƣ chi phí quản trị kinh doanh chi phí quản lý hành Bên Nợ: Tập hợp tồn chi phí quản lý doanh nghiệp thực tế phát sinh kỳ Bên Có: Các khoản chi phí ghi giảm chi phí quản lý doanh nghiệp - Kết chuyển chi phí quản lý SV: Phạm Thị Huệ 63 Lớp: KT13KT1 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Kế toán lƣu chuyển hàng hóa & xác định kết tiêu thụ Khoa: Kinh tế Tài khoản khơng có số dƣ cuối kỳ đƣợc chi tiết thành: - Tài khoản 6421” Chi phí nhân viên quản lý” - Tài khoản 6422” Chi phí vật liệu quản lý” - Tài khoản 6423” Chi phí đồ dùng văn phịng” - Tài khoản 6424” Chi phí khấu hao tài sản cố định” - Tài khoản 6425” Thuế, phí, lệ phí” - Tài khoản 6426 ” Chi phí dự phịng” - Tài khoản 6417” Chi phí dịch vụ mua ngồi” - Tài khoản 6428” Chi phí khác tiền” Căn vào chứng từ nhƣ phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, phiếu chi, bảng toán lƣơng, bảng phân bổ khấu hao tài sản cố định Kế tốn tính chi phí liên quan đến trình kinh doanh doanh nghiệp Tình hình chi phí bàn hàng chí phí quản lý công ty nhƣ sau: Ngày 02/ 10/07 - Chi phí vận chuyển vận chuyển hàng cho khách hàng là: 3.675.000 - Chi phí phận quản lý là: 685.000 Ngày 03/ 10/07 - Chi phí bán hàng là: 625.300 Ngày 10/10/07 Trả lƣơng cho nhân viên - Lƣơng nhân viên bán hàng là: 6.235.000 - Lƣơng nhân viên cho quản lý : 6.235.000 …………………………… Tât đƣợc chi tiền mặt Để phản ánh chi tiền mặt ta vào bảng nhật ký chứng từ số nhƣ sau: SV: Phạm Thị Huệ 64 Lớp: KT13KT1 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Kế toán lƣu chuyển hàng hóa & xác định kết tiêu thụ Khoa: Kinh tế Biểu số 31: CÔNG TY TNHH PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ VÀ THƢƠNG MẠI GIA LONG NHẬT KÝ CHỨNG TỪ SỐ Ghi có tài khoản: 1111- Tiền mặt Việt Nam Tháng 10 năm 2007 Số dƣ đầu tháng:……… Số TT Ngày 02/10/07 3.675.000 03/10/07 625.300 10/10/07 6.235.000 … …… Cộng 641 Tổng Nợ 642 685.000 4.333.000 625.300 2.356.000 8.591.000 105.963.533 57.055.750 163.019.283 Số dƣ cuối tháng: Lập, ngày 31 tháng 10 năm 2007 Kế toán trƣởng (Ký Họ tên) Kế toán ghi sổ (Ký Họ tên) Để tập hợp hợp chi phí phát sinh cơng ty kế tốn từ phiếu chi tiền mặt bảng nhật ký chứng từ số để vào bảng kê số SV: Phạm Thị Huệ 65 Lớp: KT13KT1 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Kế tốn lƣu chuyển hàng hóa & xác định kết tiêu thụ Khoa: Kinh tế Biểu số 32: CÔNG TY TNHH PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ VÀ THƢƠNG MẠI GIA LONG BẢNG KÊ SỐ Tháng 10 năm 2007 Số TT 10 11 12 Tài khoản ghi Có Có 1111 Tài khoản ghi Nợ 641- Chi phí bán hàng 6411- Chi phí nhân viên 6413- Chi phí đồ dùng văn phòng 6414- Khấu hao tái sản cố định 6417- Chi phí dịch vụ mua ngồi 6418- Chi phí khác tiền 642- Chi phí quản lý doanh nghiệp 6421- Chi phí nhân viên quản lý 6423- Chi phí đồ dùng văn phòng 6424- Khấu hao tài sản cố định 6427- Chi phí dịch vụ mua ngồi 6428- Chi phí khác tiền Tổng cộng Kế toán ghi sổ ( Ký, họ tên) SV: Phạm Thị Huệ Tổng cộng 105.963.533 105.963.533 42.750.000 42.750.000 2.781.000 2.781.000 6.791.634 6.791.634 35.796.000 35.796.000 17.844.899 17.844.899 57.055.750 57.055.750 9.780.000 9.780.000 898.000 898.000 3.784.543 3.784.543 21.781.000 21.781.000 20.812.207 20.812.207 163.019.283 163.019.283 Lập, ngày 31 tháng 10 năm 2007 Kế toán trƣởng ( Ký, họ tên) 66 Lớp: KT13KT1 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Biểu số 33: CÔNG TY TNHH PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ & THƢƠNG MẠI GIA LONG SỔ CÁI TÀI KHOẢN 641 Số dƣ đầu năm NỢ CÓ Tài khoản đối ứng Tháng 10 1111 105.963.533 Cộng phát sinh Nợ 105.963.533 Cộng phát sinh Có 105.963.533 Lũy kế phát sinh Nợ 105.963.533 Lũy kế phát sinh Có 105.963.533 Dƣ nợ cuối tháng Dƣ có cuối tháng Kế tốn ghi sổ ( Ký, họ tên) SV: Phạm Thị Huệ Lập, ngày 31 tháng 10 năm 2007 Kế toán trƣởng ( Ký, họ tên) 67 Lớp: KT13KT1 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Biểu số 34: CÔNG TY TNHH PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ & THƢƠNG MẠI GIA LONG SỔ CÁI TÀI KHOẢN 642 Số dƣ đầu năm NỢ CÓ Tài khoản đối ứng Tháng 10 1111 57.055.750 Cộng phát sinh Nợ 57.055.750 Cộng phát sinh Có 57.055.750 Lũy kế phát sinh Nợ 57.055.750 Lũy kế phát sinh Có 57.055.750 Dƣ nợ cuối tháng Dƣ có cuối tháng Kế tốn ghi sổ ( Ký, họ tên) SV: Phạm Thị Huệ Lập, ngày 31 tháng 10 năm 2007 Kế toán trƣởng ( Ký, họ tên) 68 Lớp: KT13KT1 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 2.3.2 Kế toán xác định kết tiêu thụ - Bút toán kết chuyển doanh thu Nợ TK 511: Có TK :911 1.315.678.052 1.315.678.052 - Bút tốn kết chuyển giá vốn hàng bán Nợ TK 911: Có TK :632 1.120.787.154 1.120.787.154 -Bút tốn kết chuyển chi phí bán hàng Nợ TK 911: Có TK :641 105.963.533 105.963.533 -Bút tốn kết chuyển chi phí quản lý Nợ TK 911: Có TK :642 57.055.750 57.055.750 Số liệu đƣợc phản ánh nhật ký chứng từ số -Bút toán xác định kết kinh doanh Nợ TK 911: 31.871.615 Có TK :4212 31.871.615 Số liệu đƣợc phản ánh Nhật ký số 10 sau: 69 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Biểu số: 35 CÔNG TY TNHH PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ & THƢƠNG MẠI GIA LONG NHẬT KÝ CHỨNG TỪ SỐ 10 Ghi có tài khoản: 421: Lợi nhuận chƣa phân phối Tháng 10 Số T T Dƣ đầu tháng Diễn giải Nợ Lợi nhuận chƣa phân phối Tổng cộng Kế toán ghi sổ ( Ký, họ tên) Có Ghi có TK 421, Ghi nợ Tk Cộng có 911 TK 421 Dƣ cuối tháng Nợ Có 31.871.615 31.871.615 31.871.615 31.871.615 31.871.615 31.871.615 Lập, ngày 31 tháng 10 năm 2007 Kế toán trƣởng ( Ký, họ tên) 70 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Biểu số 36: CÔNG TY TNHH PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ & THƢƠNG MẠI GIA LONG SỔ CÁI TÀI KHOẢN 911 Số dƣ đầu năm NỢ CÓ Tài khoản đối ứng Tháng 10 31.871.615 4212 1.120.787.154 632 105.963.533 641 57.055.750 642 Cộng phát sinh Nợ 1.315.678.052 Cộng phát sinh Có 1.315.678.052 Lũy kế phát sinh Nợ 1.315.678.052 Lũy kế phát sinh Có 1.315.678.052 Dƣ nợ cuối tháng Dƣ có cuối tháng Kế tốn ghi sổ ( Ký, họ tên) Lập, ngày 31 tháng 10 năm 2007 Kế toán trƣởng ( Ký, họ tên) 71 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com PHẦN III: NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ Qua thời gian thực tập công ty Gia Long em bƣớc làm quen voái chứng từ, sổ sách, phƣơng pháp hạch tốn kế tốn nói chung cơng tác kế tốn lƣu chuyển hàng hóa xác định kết tiêu thụ hàng hóa nói riêng Cơng ty em nhận thấy: + Công ty chấp hành chế độ kế tốn lƣu chuyển hàng hóa đầu vào đầu Việc tập hợp chứng từ luân chuyển chứng từ, sổ sách nhìn chung nhanh chóng, đầy đủ, kịp thời trở thành cơng cụ đắc lực cho ban Lãnh đạo, thúc đẩy nhanh hiệu kinh doanh + Bộ máy kế tốn Cơng ty gọn nhẹ, cán kế tốn có nghiệp vụ vững vàng không ngừng đƣợc trang bị thêm kiến thức Việc phân công chặt chẽ, phối hợp công việc nhịp nhàng nhằm đạt hiệu cao kinh doanh +Để trì, ổn định phát triển Công ty thời gian tới, em có số ý kiến đề nghị sau: - Hình thức ghi sổ công ty Nhật ký – Chứng từ cịn rƣờm rà, nhiều sổ sách khó khăn việc thực ghi sổ máy tính.Vì cơng ty nên chuyển hình thức ghi sổ sang nhật ký chung phù hợp với nghiệp vụ phát sinh nhiều thƣờng xuyên thuận tiện cho việc ghi sổ máy - Đặc điểm công ty có khối lƣợng hàng hóa luân chuyển hàng tồn kho lớn với nhiều loại mặt hàng Vì công ty phải đƣa tiêu định mức dự trữ cho hàng tồn kho hàng bán mức an tồn để cơng ty có khối lƣợng hàng hóa dự trữ để đảm bảo bán cách thƣờng xuyên liên tục 72 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com - Công ty Gia Long kinh doanh nhiều loại hàng đƣợc bán nhiều cửa hàng địa điểm khác cơng ty nên hạch tốn cung cấp thơng tin chi tiết theo nhóm hàng qua quản lý kiểm sốt tình hình chi phí đề biện pháp thích hợp nhằm giảm chi phí - Cơng ty cần có sách khen thƣởng, động viên kịp thời - Công ty phải bồi dƣỡng, nâng cao trình độ kỹ thuật chun mơn cho cán công nhân viên - Công ty phải đổi trang thiết bị, sở vật chất, kỹ thuật mở rộng thị trƣờng để cơng ty có đƣợc vị trí vững thị trƣờng 73 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com KẾT LUẬN Kế tốn lƣu chuyển hàng hóa xác định kết tiêu thụ hoạt động quan trọng công ty Nó hoạt động định đến tài công ty cung cấp thông tin cần thiết cho nhà quản trị từ họ nắm bắt đƣợc tình hình kinh doanh cơng ty nhanh chóng, kịp thời, xác, đƣa định đắn, phù hợp với yêu cầu quản lý khẳ cơng ty Điều địi hỏi doanh nghiệp cần hoàn thiện máy kế tốn nói chung kế tốn lƣu chuyển hàng hóa xác định kết tiêu thụ nói riêng, để thực trở thành cơng cụ đắc lực việc quản lý tài nhƣ việc hoạch định chiến lƣợc kinh doanh công ty Chuyên đề thực tập hoàn thành đƣợc giúp đỡ tận tình lãnh đạo Cơng ty, đặc biệt phịng Kế toán với hƣớng dẫn Thầy Phan Thanh Đức giúp đỡ, bảo tận tình để em hồn thành báo cáo tốt nghiệp Do trình độ hiểu biết nghiệp vụ cịn hạn chế thời gian có hạn nên báo cáo thực tập tốt nghiệp em tránh khỏi thiếu sót, em mong nhận đƣợc góp ý giúp đỡ thầy cô giáo khoa Kế tốn để báo cáo thực tập em đƣợc hồn thiện Em xin chân thành cảm ơn 74 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com MỤC LỤC LỜI NÓI ĐẦU PHẦN I TÌM HIỂU CHUNG VỀ TỔ CHỨC KẾ TỐN TẠI CÔNG TY TNHH PHÁT TRIỂN VÀ CÔNG NGHỆ GIA LONG Tìm hiểu chung cơng tác kế tốn đơn vị 1.1 Tổ chức máy kế toán 1.2 Chức năng, nhiệm vụ phận 1.3 Tổ chức cơng tác kế tốn PHẦN II 10 THỰC TẾ NGHIỆP VỤ KẾ TỐN LƢU CHUYỂN HÀNG HĨA VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ HÀNG HÓA CỦA CÔNG TY TNHH PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ VÀ THƢƠNG MẠI GIA LONG 10 2.1 Kế toán chi tiết hàng hóa 10 2.1.1 Chứng từ sử dụng 10 2.1.2 Kế tốn chi tiết hàng hóa 16 2.2 Kế toán tổng hợp lƣu chuyển hàng hóa 21 2.2.1 Kế tốn q trình mua hàng 21 2.2.2 Kế tốn q trình bán hàng 34 2.3 Kế toán xác định kết kinh doanh 62 2.3.1 Tài khoản sử dụng 62 2.3.2 Kế toán xác định kết tiêu thụ 69 PHẦN III: NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ 72 KẾT LUẬN 74 75 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com ... lƣu chuyển hàng hóa & xác định kết tiêu thụ Khoa: Kinh tế PHẦN II THỰC TẾ NGHIỆP VỤ KẾ TỐN LƢU CHUYỂN HÀNG HĨA VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ HÀNG HĨA CỦA CƠNG TY TNHH PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ VÀ THƢƠNG...KT lƣu chuyển hàng hóa & xác định kết tiêu thụ Khoa: Kinh tế hóa xác định kết tiêu thụ hàng hóa cơng ty TNHH phát triển cơng nghệ Gia Long Trong q trình nghiên cứu trình... CHỨC KẾ TỐN TẠI CÔNG TY TNHH PHÁT TRIỂN VÀ CÔNG NGHỆ GIA LONG Tìm hiểu chung cơng tác kế tốn đơn vị 1.1 Tổ chức máy kế toán Với quy mô đặc điểm kinh doanh công ty, công ty TNHH phát triển công nghệ