Đặc điểm tình hình của đơn vị
1 Quá trình hoạt động và phát triển của công ty
2 Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của công ty
3 Tổ chức bộ máy kế toán của công ty, hình thức kế toán công ty áp dụng.
4 Những thuận lợi và khó khăn ảnh hởng tới công tác hạch toán của đơn vị II Thực trạng công tác kế toán của đơn vị
Phần II: Nội dung chính của báo cáo thực tập.
Do thời gian và năng lực hạn chế, bài viết của em không thể tránh khỏi những thiếu sót Em rất mong nhận được sự thông cảm và ý kiến đóng góp từ thầy cô cũng như đơn vị thực tập để giúp em hoàn thiện bài viết này hơn.
Em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến công ty Cổ Phần Bi Việt, đặc biệt là cô Phan Thị Thanh Hà, người đã tận tình hướng dẫn và hỗ trợ em trong suốt thời gian thực tập, giúp em hoàn thành báo cáo của mình.
Em xin chân thành cảm ơn.
I Đặc điểm tình hình của đơn vị
1 Quá trình hoạt động và phát triển của công ty.
Công ty "Cổ phần Bi Việt" đựơc thành lập vào tháng
Công ty được thành lập vào năm 2003 theo quyết định của Sở Đầu tư và Phát triển Thành phố Hà Nội, chính thức đi vào hoạt động từ ngày 10 tháng 2 năm 2003.
Trụ sở chính của công ty tọa lạc tại Số 60 đường Giải Phóng, phường Phương Mai, quận Đống Đa, thành phố Hà Nội, với số điện thoại liên hệ là 5742379 Công ty chuyên mua bán máy móc, vật tư và thiết bị phục vụ cho ngành công nghiệp, xây dựng giao thông, nông lâm thủy hải sản, cũng như hàng thủ công mỹ nghệ Ngoài ra, công ty còn thực hiện mua bán, sửa chữa và lắp ráp các phương tiện vận tải và thiết bị văn phòng Sản phẩm chủ yếu mà công ty cung cấp là vòng bi công nghiệp.
Trong bối cảnh nền kinh tế Việt Nam đang phát triển và trong thời kỳ công nghiệp hóa, hiện đại hóa, các doanh nghiệp đã xác định hướng đi đúng đắn bằng việc kinh doanh máy móc và thiết bị phục vụ các ngành nghề Điều này không chỉ giúp nâng cao hiệu quả sản xuất mà còn góp phần quan trọng vào sự phát triển bền vững của nền kinh tế đất nước.
Ban đầu thành lập số vốn của công ty là:
Do các cổ đông sáng lập là:
1 Nguyễn Quốc Bảo 2.Vũ Thị Ngọc Anh
2 Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của đơn vị:
Chủ tịch hội đồng quản trị
H1: Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của đơn vị
Chủ tịch hội đồng quản trị là cổ đông lớn nhất của công ty, có vai trò quản lý và điều hành tất cả các hoạt động của công ty Người này chịu trách nhiệm trước pháp luật về mọi hoạt động diễn ra trong công ty.
Giám Đốc là người điều hành tất cả các hoạt động hàng ngày của công ty và có trách nhiệm báo cáo trước Chủ tịch Hội đồng Quản trị về việc thực hiện các quyền lợi và nghĩa vụ được giao.
Phó Giám Đốc là người được Giám Đốc ủy quyền đại diện cho Giám Đốc khi vắng mặt, đồng thời phụ trách công tác kinh tế tổng hợp và các hoạt động kinh doanh của công ty.
-Phòng kế toán: Có chức năng tham mu cho ban lãnh đạo công ty, tổ chức thực hiện công tác kế toán thống kê của doanh nghiệp.
Phòng kinh doanh đóng vai trò quan trọng trong việc hỗ trợ ban lãnh đạo công ty thực hiện các chiến lược kinh doanh hiệu quả Nhiệm vụ của phòng bao gồm lập kế hoạch kinh doanh, xây dựng chiến lược quảng cáo và giới thiệu sản phẩm, từ đó tạo ra các hợp đồng kinh tế có giá trị cao Đồng thời, phòng cũng tập trung vào việc phát triển và tìm kiếm thị trường trong nước, mở rộng mạng lưới bán hàng để nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh.
-Kho: Là nơi lu trữ hàng hoá, thực hiện chức năng xuất, nhập hàng.
-Bộ phận bán hàng: Là những ngời trực tiếp giới thiệu sản phẩm hàng hoá đến khách hàng.
3 Tổ chức bộ máy kế toán của đơn vị, hình thức kế toán công ty áp dụng.
Doanh nghiệp hiện nay áp dụng hình thức kế toán "chứng từ ghi sổ" nhằm đáp ứng yêu cầu tổ chức quản lý kinh doanh và hạch toán kế toán, với hệ thống sổ sách tài khoản được sử dụng hiệu quả và phù hợp với chế độ nhà nước ban hành.
Việc áp dụng hình thức kế toán đơn giản và thuận tiện cho công ty phù hợp với trình độ quản lý hiện tại Công ty sử dụng phương pháp đánh giá hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên hàng tháng, đồng thời thực hiện báo cáo và nộp thuế theo phương pháp khấu trừ Toàn bộ quy trình hạch toán, xử lý và luân chuyển chứng từ, cũng như cung cấp thông tin kinh tế, đều được thực hiện trên máy vi tính.
Công ty áp dụng hình thức "chứng từ ghi sổ" đợc thể hiện qua sơ đồ sau đây:
Chứng từ gốcBảng tổng hợp chi tiÕt gèc
H2: Sơ Đồ trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức
Kế toán "chứng từ ghi sổ"
Hình thức kế toán chứng từ ghi sổ ghi nhận các hoạt động kinh tế tài chính thông qua việc phân loại và tổng hợp từ chứng từ gốc Sau khi lập chứng từ ghi sổ, các thông tin này sẽ được sử dụng để ghi sổ vào các tài khoản, đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong việc quản lý tài chính.
Hệ thống sổ sách trong kế toán chứng từ ghi sổ bao gồm các thành phần chính như sổ cái các tài khoản, sổ đăng ký chứng từ ghi sổ và các sổ kế toán chi tiết.
Chứng từ ghi sổ Sổ kế toán chi tiÕt
Sổ cái Sổ dăng ký chứng từ ghi sổ
Bảng chi tiết sè phát sinh
Bảng cân đối số phát sinh Báo cáo tài chÝnh
Sổ cái các tài khoản là một công cụ kế toán tổng hợp, được sử dụng để ghi chép và theo dõi các hoạt động kinh tế tài chính theo từng tài khoản kế toán cụ thể.
"Sổ Đăng ký chứng từ ghi sổ" là một loại sổ kế toán tổng hợp, dùng để ghi chép các hoạt động kinh tế tài chính theo thứ tự thời gian trong các chứng từ ghi sổ.
Thực trạng công tác kế toán của đơn vị
* Trình tự luân chuyển chứng từ và hạch toán.
Kế toán lu chuyển hàng hoá và các chứng từ sổ sách áp dông.
156, sổ đăng ký chứng Bảng kê chứng
Sổ chi tiết vật t hàng hoá
Sổ chi tiết thanh toán với ng ời mua, ng ời bán
Sổ chi tiết thuế gtgt
Chứng từ ghi sổ tk 156, 133,511,333
PhÇn II Nội dung chính của báo cáo
Lu chuyển hàng hoá là quá trình mua bán, trao đổi và dự trữ hàng hoá trong doanh nghiệp thơng mại.
Hàng ngày, thủ kho kiểm tra số lượng thực nhập và thực xuất hàng hóa so với các phiếu nhập, phiếu xuất để xác định số lượng chính xác, sau đó ghi vào phiếu nhập kho và phiếu xuất kho Cuối tháng, thủ kho tổng hợp số liệu nhập, xuất hàng hóa trong tháng và tồn kho cuối tháng từ danh điểm vật liệu để đối chiếu với bảng Nhập - Xuất - Tồn do kế toán lập.
Bảng tổng hợp Nhập - Xuất -Tồn đợc thể hiện nh sau: (BiÓu 1)
Hình 3: Sơ đồ trình tự kế toán lu chuyển hàng hoá
Tồn đầu kỳ Nhập trong kỳ Xuất trong kỳ Tồn cuối kỳ
Slợng Thành tiền Slợng Thành tiền Slợng Thành tiền Slợng Thành tiền 620
Nội dung chính của báo cáo
Kế toán mua hàng
- Phơng pháp tính trị giá hàng mua của doanh nghiệp là tính theo phơng pháp bình quân gia quyền.
-Trình tự luân chuyển chứng từ và hạch toán kế toán mua hàng.
* Hoá đơn giá trị gia tăng:
Hoá đơn giá trị gia tăng (GTGT) là loại hoá đơn thiết yếu cho các doanh nghiệp áp dụng phương pháp khấu trừ thuế GTGT Nó được sử dụng để ghi nhận số lượng, chất lượng, đơn giá và tổng số tiền bán hàng hóa, dịch vụ cho người mua Đồng thời, hoá đơn này cũng xác nhận số thuế GTGT được tính cho các hàng hóa, dịch vụ đó, góp phần đảm bảo tính minh bạch và chính xác trong quá trình giao dịch thương mại.
- Hoá đơn giá trị gia tăng phải ghi rõ, địa chỉ, mã số thuế của tổ chức cá nhân bán hàng và mua hàng, hình thức thanh toán.
- Cột A, B ghi số thứ tự, tên hàng hoá, dịch vụ.
- Cột C ghi đơn vị tính theo đơn vị quốc gia quy định.
- Cột 1 ghi số lợng hoặc trọng lợng hàng hoá dịch vụ.
- Cột 2 ghi đơn giá bán hàng của từng loại hàng hoá dịch vụ.
- Các dòng còn thừa phía dới các cột A, B, C,1,2,3 đợc gạch chéo từ trên xuống dới, từ phải qua trái.
- Dòng cộng tiền hàng ghi số tiền cộng đợc ở cột 3.
- Dòng thuế suất giá trị gia tăng ghi thuế suất (%) giá trị gia tăng
- Dòng tổng cộng tiền thanh toán: ghi bằng tiền hàng + số tiền thuế giá trị gia tăng.
- Dòng số tiền viết bằng chữ ghi bằng số tiền tổng cộng thanh toán.
- Khi viết hoá đơn kế toán phải đặt giấy than viết một lần in sang các liên có nội dung nh nhau.
- Hoá đơn giá trị gia tăng đợc biểu hiện ở các bảng sau: (biÓu2 biÓu 3 biÓu13 biÓu 14)
Ví dụ: Ngày 03 tháng 02 năm 2005 mua vòng bi của của hàng kdvt số 4, công ty nhận đợc hoá đơn của của hàng nh sau.
Hoá đơn giá trị gia tăng (liên 2( giao cho khách hàng) -Đơn vị bán hàng: Của hàng KDVT số 4
-Địa chỉ: 214 Lê Thánh Tôn, Quận 1 TP HCM -Họ tên ngời mua hàng: Công ty cổ phần Bi Việt -Địa chỉ: 60 đờng Giải Phóng
HTTT: tiền mặt MST: 0101333566 STT Tên hàng hoá dịch vô Đơn vị
2.499.840 ThuÕ suÊt GTGT 5% TiÒn thuÕ GTGT: 124.992 Cộng tiền thanh toán 2.624.832
Số tiền viết bằng chữ: hai triệu sáu trăm hai t nghìn tám trăm ba hai đồng.
Ngời mua hàng Kế toán trởng Thủ trởng đơn vị
(Ký, tên) (Ký, Tên) (ký, Tên , Đóng dÊu)Ngày 8/2/2005 mua hàng của cửa hàng kdvt số 4 Công ty nhận đợc hoá đơn nh sau:
Hoá đơn giá trị gia tăng (liên 2( giao cho khách hàng) -Đơn vị bán hàng: Của hàng KDVT số 4
-Địa chỉ: 214 Lê Thánh Tôn, Quận 1 TP HCM -Họ tên ngời mua hàng: Công ty cổ phần Bi Việt -Địa chỉ: 60 đờng giải phóng
HTTT: tiền mặt MST:0101333566 STT Tên hàng hoá dịch vô Đơn vị
2.592.000 ThuÕ suÊt GTGT 5% TiÒn thuÕ GTGT 129.600 Cộng tiền thanh toán 2.721.600
Số tiền viết bằng chữ: Hai triệu bảy trăm hai mốt nghìn sáu trăm đồng
Ngời mua hàng Kế toán trởng Thủ trởng đơn vị
(Ký, tên) (Ký, Tên) (ký, Tên , Đóng dÊu)
Mục đích của việc xác nhận số lượng vật tư sản phẩm hàng hóa nhập kho là để làm căn cứ ghi thẻ kho, thanh toán tiền hàng, xác định trách nhiệm của các bên liên quan và ghi sổ kế toán một cách chính xác.
Phiếu nhập kho được sử dụng trong các trường hợp nhập kho vật tư, sản phẩm và hàng hóa, bao gồm hàng hóa mua ngoài, sản phẩm tự sản xuất, hàng hóa thuê ngoài gia công chế biến, cũng như khi nhận góp vốn cổ phần và nhận liên doanh.
Khi lập phiếu nhập kho, cần ghi rõ số phiếu nhập, ngày tháng lập phiếu, họ tên người nhập vật tư, sản phẩm, hàng hóa, số hóa đơn hoặc chênh lệch nhập kho và tên kho.
- Các cột A, B, C, D ghi số thứ tự, tên nhãn hiệu, qui cách, mã số mà đơn vị tính của vật t, sản phẩm, hàng hoá.
- Cột 1 ghi số lợng theo hoá đơn hoặc chênh lệch nhập
- Cột 2 thủ kho ghi số lợng thực nhập vào kho.
- Cột 3, 4 do kế toán ghi đơn giá và tính ra số tiền của từng thứ vật t, sản phẩm, hàng hoá thực nhập.
- Dòng cộng ghi tổng số tiền viết bằng chữ ghi tổng số tiền trên phiếu nhập bằng chữ.
Phiếu nhập kho được lập bởi bộ phận bán hàng hoặc sản xuất thành 2 liên cho hàng hóa mua ngoài Người nhập hàng cần mang phiếu này đến kho để thực hiện việc nhập vật tư, sản phẩm và hàng hóa.
Sau khi hoàn tất việc nhập kho, thủ kho cần ghi lại ngày tháng năm nhập kho và yêu cầu người cùng nhập ký vào phiếu Thủ kho sẽ giữ liên 2 để ghi vào thẻ kho, sau đó chuyển phiếu về phòng kế toán để cập nhật vào sổ kế toán, trong khi liên 1 sẽ được lưu giữ tại nơi lập phiếu.
- Phiếu nhập kho đợc thể hiện ở các biểu sau đây:
BiÓu 4 Đơn vị: Công ty cổ phần Bi Việt PhiÕu nhËp kho Sè:
Ngày 03 tháng 02 năm 2005 Tên ngời giao hàng: Cửa hàng kdvt số 4
Theo 01 số hđgtgt ngày 03 tháng 02 năm 2005Nhập tại kho: Công ty cổ phần Bi Việt
Mã số ĐV tính S lợng Đơn giá Thành tiÒn
Cộng tiền (viết bằng chữ): Hai triệu bốn trăm chín chín nghìn tám trăm bốn mơi đồng.
Thủ trởng đvị KT trởng Phụ trách cung tiêu Ng giao hàng Thủ kho
(ký tên) (ký tên) (ký tên) (ký tên)(ký tên)
BiÓu 5 Đơn vị: Công ty cổ phần Bi Việt PhiÕu nhËp kho
Sè 02 Ngày 08 tháng 02 năm 2005 Tên ngời giao hàng: của hàng kdvt số 4
Theo 01 số hđgtgt ngày 08 tháng 02 năm 2005 Nhập tại kho: Công ty cổ phần Bi Việt
Mã số ĐV tính S lợng Đơn giá Thành tiÒn
Cộng tiền (viết bằng chữ): Hai triệu năm trăm chín hai nghìn đồng.
Thủ trởng đvị KT trởng Phụ trách cung tiêu Ng giao hàng Thủ kho
(ký tên) (ký tên) (ký tên) (ký tên) (ký tên)
Mục đích của việc xác định các khoản tiền mặt, ngoại tệ, vàng bạc, đá quý và kim khí quý là để quản lý xuất quỹ, làm căn cứ cho thủ quỹ trong việc xuất quỹ, đồng thời ghi chép chính xác vào sổ quỹ và sổ kế toán.
Phiếu chi cần được đóng thành quyển và ghi sổ theo từng quyển sử dụng trong một năm Mỗi phiếu chi phải ghi rõ số quyển và số thứ tự của phiếu, cùng với ngày tháng năm lập phiếu và ngày tháng chi tiền.
- Ghi rõ họ tên, địa chỉ ngời nộp tiền.
- Dòng"Lý do thu" ghi rõ nội dung nộp tiền nh thu tiền bán hàng
- Dòng số tiền ghi số tiền nợ quĩ bằng số và bằng chữ, ghi rõ đơn vị tính là đồng VN.
- Dòng tiếp theo ghi số lợng chứng từ gốc kèm theo phiÕu chi.
Phiếu chi được lập thành hai liên và cần có đầy đủ chữ ký của người lập phiếu, kế toán trưởng, thủ trưởng đơn vị và thủ quỹ trước khi xuất quỹ Người nhận tiền phải ghi rõ số tiền đã nhận bằng chữ ký và ghi tên đầy đủ Sau khi xuất quỹ, thủ quỹ cũng phải ký tên và ghi rõ họ tên vào phiếu chi.
Phiếu chi đợc thể hiện ở các biểu sau:(biểu
BiÓu 6 Đơn vị: công ty cổ phần Bi Việt PhiÕu Chi Sè: 01 Ngày 03 tháng 02 năm 2005
Họ tên ngời thu tiền: Cửa hàng kdvt số 4 Địa chỉ: 214 Lê Thánh Tôn, Q1
Lý do thu: Thu tiền bán hàng
Số tiền: 2.624.832 Viết bằng chữ: Hai triệu sáu trăm hai mơi t nghìn tám trăm ba mơi hai đồng.
Kèm theo 01 chứng từ gốc hđgtgt Đã nhận đủ số tiền( Viết bằng chữ): Hai triệu sáu trăm hai mơi t nghìn tám trăm ba mơi hai đông.
Thủ trởng đvị KT trởng Ng lập phiếu Ng nộp Thủ quĩ
(ký tên) (ký tên) (ký tên) (ký tên)(ký tên)
BiÓu7 Đơn vị: Công ty cổ phần Bi Việt.
PhiÕu Chi Sè: 02 Ngày 08 tháng 02 năm 2005
Họ tên ngời thu tiền: Cửa hàng kdvt số 4 Địa chỉ: 214 Lê Thánh Tôn, Q1 TP HCM
Lý do thu: Thu tiền bán hàng
Số tiền: 2.721.600 Viết bằng chữ: Hai triệu bảy trăm hai mốt nghìn sáu trăm đồng.
Kèm theo 01 chứng từ gốc hđgtgt Đã nhận đủ số tiền( Viết bằng chữ): Hai triệu bảy trăm hai mốt nghìn sáu trăm đồng.
Thủ trởng đvị KT trởng Ng lập phiếu Ng nộp Thủ quĩ
(ký tên) (ký tên) (ký tên) (ký tên) (ký tên)
KÕt luËn
I Đặc điểm tình hình của đơn vị
1 Quá trình hoạt động và phát triển của công ty.
Công ty "Cổ phần Bi Việt" đựơc thành lập vào tháng
Công ty được thành lập vào ngày 10 tháng 02 năm 2003 theo quyết định của Sở Đầu tư và Phát triển thành phố Hà Nội, đánh dấu sự khởi đầu chính thức của hoạt động doanh nghiệp này.
Trụ sở chính của công ty tọa lạc tại số 60 đường Giải Phóng, phường Phương Mai, quận Đống Đa, thành phố Hà Nội, với số điện thoại liên hệ là 5742379 Công ty chuyên mua bán máy móc, vật tư và thiết bị phục vụ cho các ngành công nghiệp, xây dựng giao thông, nông, lâm, thủy sản, hàng thủ công mỹ nghệ, cũng như cung cấp dịch vụ sửa chữa và lắp ráp các phương tiện vận tải và thiết bị văn phòng Sản phẩm chủ yếu mà công ty kinh doanh là Vòng Bi Công Nghiệp.
Trong bối cảnh nền kinh tế Việt Nam đang phát triển và trong giai đoạn công nghiệp hóa, hiện đại hóa, doanh nghiệp đã xác định đúng hướng khi kinh doanh các loại máy móc thiết bị phục vụ cho các ngành nghề Điều này không chỉ thúc đẩy sự phát triển của các lĩnh vực kinh tế mà còn góp phần quan trọng vào sự tăng trưởng chung của nền kinh tế đất nước.
Ban đầu thành lập số vốn của công ty là:
Do các cổ đông sáng lập là:
1 Nguyễn Quốc Bảo 2.Vũ Thị Ngọc Anh
2 Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của đơn vị:
Chủ tịch hội đồng quản trị
H1: Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của đơn vị
Chủ tịch hội đồng quản trị là cổ đông lớn nhất của công ty, có nhiệm vụ quản lý và điều hành mọi hoạt động của doanh nghiệp Người này chịu trách nhiệm pháp lý cho tất cả các hoạt động của công ty, đảm bảo tuân thủ các quy định pháp luật.
Giám Đốc là người điều hành tất cả các hoạt động hàng ngày của công ty và có trách nhiệm báo cáo trước Chủ tịch Hội đồng Quản trị về việc thực hiện các quyền và nghĩa vụ được giao.
Phó Giám Đốc là người được Giám Đốc ủy quyền để đại diện cho Giám Đốc trong trường hợp vắng mặt, đồng thời phụ trách các công việc kinh doanh và quản lý kinh tế tổng hợp của công ty.
-Phòng kế toán: Có chức năng tham mu cho ban lãnh đạo công ty, tổ chức thực hiện công tác kế toán thống kê của doanh nghiệp.
Phòng kinh doanh có vai trò quan trọng trong việc thực hiện và tư vấn cho ban lãnh đạo về các hoạt động kinh doanh của công ty Ngoài việc xây dựng kế hoạch kinh doanh, phòng còn lập chiến lược quảng cáo và giới thiệu sản phẩm để thu hút hợp đồng kinh tế hiệu quả Bên cạnh đó, phòng kinh doanh cũng chịu trách nhiệm phát triển và tìm kiếm thị trường trong nước, đồng thời mở rộng mạng lưới bán hàng để nâng cao doanh thu cho công ty.
-Kho: Là nơi lu trữ hàng hoá, thực hiện chức năng xuất, nhập hàng.
-Bộ phận bán hàng: Là những ngời trực tiếp giới thiệu sản phẩm hàng hoá đến khách hàng.
3 Tổ chức bộ máy kế toán của đơn vị, hình thức kế toán công ty áp dụng.
Doanh nghiệp hiện nay áp dụng hình thức kế toán "chứng từ ghi sổ" nhằm đáp ứng yêu cầu hạch toán kế toán và tổ chức quản lý kinh doanh Hệ thống sổ sách tài khoản được sử dụng tương đối hiệu quả, phù hợp với chế độ nhà nước ban hành.
Việc áp dụng hình thức kế toán này phù hợp với trình độ quản lý của công ty, mang lại sự đơn giản và thuận tiện trong việc sử dụng các nghiệp vụ kế toán Công ty áp dụng phương pháp đánh giá hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên với kỳ hạch toán hàng tháng, phù hợp với kỳ báo cáo Ngoài ra, công ty cũng nộp thuế theo phương pháp khấu trừ Toàn bộ quy trình hạch toán, xử lý chứng từ và cung cấp thông tin kinh tế được thực hiện trên máy vi tính.
Công ty áp dụng hình thức "chứng từ ghi sổ" đợc thể hiện qua sơ đồ sau đây:
Chứng từ gốcBảng tổng hợp chi tiÕt gèc
H2: Sơ Đồ trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức
Kế toán "chứng từ ghi sổ"
Hình thức kế toán chứng từ ghi sổ ghi nhận các hoạt động kinh tế tài chính thông qua chứng từ gốc, được phân loại và tổng hợp Sau đó, các chứng từ này được sử dụng để lập chứng từ ghi sổ, từ đó ghi sổ các tài khoản một cách chính xác và có hệ thống.
Hệ thống sổ sách trong kế toán chứng từ ghi sổ bao gồm các thành phần quan trọng như sổ cái các tài khoản, sổ đăng ký chứng từ ghi sổ và các sổ kế toán chi tiết.
Chứng từ ghi sổ Sổ kế toán chi tiÕt
Sổ cái Sổ dăng ký chứng từ ghi sổ
Bảng chi tiết sè phát sinh
Bảng cân đối số phát sinh Báo cáo tài chÝnh
Sổ cái các tài khoản là một công cụ kế toán tổng hợp quan trọng, được sử dụng để ghi chép chi tiết các hoạt động kinh tế tài chính theo từng tài khoản kế toán.
"Sổ Đăng ký chứng từ ghi sổ" là một loại sổ kế toán tổng hợp, được sử dụng để ghi chép các hoạt động kinh tế tài chính theo thứ tự thời gian, giúp quản lý và tổng hợp các chứng từ ghi sổ một cách hiệu quả.
Sổ kế toán chi tiết là công cụ quan trọng dùng để ghi chép các hoạt động kinh tế tài chính, phục vụ cho việc quản lý chi tiết và cụ thể của đơn vị đối với các hoạt động này.
Trình tự và phơng pháp ghi sổ kế toán trong hình thức kế toán" chứng từ ghi sổ".
Căn cứ vào chứng từ gốc đã kiểm tra đảm bảo tính hợp lệ, hợp pháp, tiến hành phân loại tổng hợp lập chứng từ ghi sổ.
Các chứng từ liên quan đến tiền mặt thủ quỹ cần được ghi chép cẩn thận vào sổ quỹ Vào cuối ngày, sổ quỹ cùng với các chứng từ thu chi tiền mặt sẽ được chuyển cho kế toán Kế toán sẽ tổng hợp số liệu từ sổ quỹ để lập chứng từ ghi sổ.
Căn cứ vào số liệu chứng từ ghi sổ, ghi vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, sau đó ghi sổ cái các tài khoản liên quan.
