Hoàn thiện kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ hàng hóa tại công ty cổ phần thiết bị phụ tùng cơ điện

LỜI MỞ ĐẦU Lời mở đầu Nền kinh tế nước ta từ chuyển đổi sang kinh tế hàng hóa nhiều thành phần theo định hướng xã hội chủ nghĩa, chịu tác động kinh tế thị trường thách thức lớn thành phần kinh tế Khi Việt Nam nhập WTO vừa hội thách thức lớn doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp thương mại nói riêng.Vì doanh nghiệp muốn tồn tại, đứng vững giai đoạn cần phải bán hàng cho doanh thu cao nhất, chi phí thấp tối đa hóa lợi nhuận Để làm điều địi hỏi nhà quản lý, chủ doanh nghiệp cần phải tăng cường kiểm tra, giám sát sát hoạt động kinh doanh diễn đơn vị Để thực tốt vấn đề khơng thay ngồi việc hạch tốn đầy đủ, xác, chi tiết kịp thời nghiệp vụ kinh tế phát sinh kỳ thơng qua hạch tốn khoản doanh thu, chi phí đảm bảo tính xác, đúng, đầy đủ, kịp thời từ giúp cho doanh nghiệp xác định xác kết hoạt động kinh doanh kỳ Với doanh nghiệp mang tính chất thương mại, tiêu thụ hàng hóa giai đoạn quan trọng trình sản xuất kinh doanh, có tính chất định tới thành cơng hay thất bại doanh nghiệp giải tốt khâu tiêu thụ hàng hóa doanh nghiệp thực thực được chức cầu nối sản xuất tiêu dùng Điều cho thấy cơng tác hạch tốn kế tốn nói chung cơng tác hạch tốn xác định kết kinh doanh nói riêng khâu vơ quan trọng thiếu doanh nghiệp Để thực mục tiêu doanh nghiệp phải thực kinh doanh mặt hàng có lợi nhất, phương thức tiêu thụ để bán nhiều mặt hàng Từ giúp doanh nghiệp đưa định nên tiếp tục đầu tư hay chuyển sang hướng khác Do phải tổ chức tiêu thụ xác định LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com kết kinh doanh để cung cấp thơng tin xác, nhanh kịp thời cho nhà quản lý Từ giúp nhà quản trị phân tích đánh giá hiệu kinh doanh mặt hàng, từ lựa chọn phương thức kinh doanh thích hợp Trong thời gian thực tập doanh nghiệp “Công ty Cổ phần thiết bị phụ tùng điện” em nhận thấy để tồn phát triển cách bền vững doanh nghiệp phải tìm cho chiến lược cụ thể nhằm nâng cao khả cạnh tranh đặc biệt công tác tiêu thụ hàng hóa nhằm tìm đầu (thị trường tiêu thụ) cho hàng hóa doanh nghiệp Đây nhiệm vụ sống doanh nghiệp nay, vìvậy thơng qua việc tiêu thụ hàng hóathành phẩm doanh nghiệp có vốn (lấy từ lợi nhuận để lại) giúp doanh nghiệp tái mở rộng sản xuất, trình lưu chuyển tiền nhanh diễn nhanh Xuất phát từ tầm quan trọng q trình thực tập Cơng ty Cổ phần thiết bị phụ tùng điện em lựa chọn đề tài: “Hồn thiện kế tốn tiêu thụ xác định kết tiêu thụ hàng hóa Công ty Cổ phần thiết bị phụ tùng điện” Chuyên đề em phần mở đầu kết luận bao gồm chương sau: Chương 1: Đặc điểm tiêu thụ xác định kết tiêu thụ hàng hóa Cơng ty cổ phần thiết bị phụ tùng điện Chương 2: Thực trạng kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ hàng hóa Công ty Cổ phần thiết bị phụ tùng điện Chương 3: Hồn thiện kế tốn tiêu thụ xác định kết tiêu thụ hàng hóa Cơng ty Cổ phần thiết bị phụ tùng điện LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com CHƯƠNG I : ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ TIÊU THỤ, XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ HÀNG HĨA TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN THIẾT BỊ PHỤ TÙNG CƠ ĐIỆN 1.1 Đặc điểm tiêu thụ xác định kết tiêu thụ Công ty Cổ phần thiết bị phụ tùng điện 1.1.1 Danh mục mặt hàng tiêu thụ Công ty Cổ phần thiết bị phụ tùng điện Công ty doanh nghiệp kinh doanh thương mại với ngành nghề kinh doanh sau: - Kinh doanh xuất nhập khẩu, bán buôn bán lẻ vật tư, thiết bị phụ tùng điện, xây dựng nông nghiệp, thủy lợi công nghiệp thực phẩm - Bán hàng đại lý, hàng ký gửi vật tư thiết bị phụ tùng điện xây dựng NN & thủy lợi - Kinh doanh xuất nhập nông lâm sản thực phẩm chế biến, phân bón, nguyên vật liệu, hóa chất phục vụ nông nghiệp, thủy lợi chế biến thực phẩm, thức ăn chăn nuôi, phương tiện vận tải đường bộ, hàng tiêu dùng phục vụ nông nghiệp phát triển nông thôn - Dịch vụ vận tải cho thuê kho bãi, văn phịng, trơng giữ xe tơ qua đêm, đại lý xăng dầu, xuất nhập ủy thác - Sản xuất săm lốp, máy kéo máy nông nghiệp chế phẩm từ cao su - Sản xuất lắp ráp nội địa hóa động Dizen liên hợp với máy nông nghiệp, máy chế biến, sửa chữa gia cơng sản phẩm khí Cơng ty cổ phần Thiết bị phụ tùng điện đơn vị hạch tốn độc lập, thuộc Tổng cơng ty xây dựng Nông nghiệp thủy lợi 1.1.2 Đặc điểm tiêu thụ Công ty Cổ phần thiết bị phụ tùng điện Qua gần 30 năm xây dựng phát triển, doanh nghiệp không cung cấp thiết bị phụ tùng nước mà cịn xuất sang nước ngồi chủ LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com yếu nước Châu Phi Khi đất nước giai đoạn mở cửa vừa hội, vừa thách thức doanh nghiệp Có số doanh nghiệp phải phá sản hàng hóa khơng người tiêu dùng chấp nhận Tuy nhiên doanh nghiệp ổn định, thị trường tiêu thụ không ngừng mở rộng, sản phẩm doanh nghiệp 90% hàng nhập Do chất lượng sản phẩm người tiêu dùng tin dùng, cộng với tận tình, chu đáo cơng tác bán hàng tạo ưu lớn cho doanh nghiệp Để phát huy vai trị sức mạnh mình, khơng góp phần vào tăng trưởng cơng ty mà cịn góp phần vào tăng trưởng phát triển kinh tế nước nhà Công ty không mở rộng mặt quy mơ hàng hóa mà thị trường tiêu thụ  Thị trường tiêu thụ hàng hóa - Là doanh nghiệp kinh doanh thương mại nên phương châm doanh nghiệp “ tạo niềm tin tâm trí khách hàng” xem khách hàng “thượng đế” Vì sản phẩm doanh nghiệp khơng ấn tượng khách hàng chất lượng sản phẩm mà cịn để lại hình ảnh tốt tận tình chu đáo người bán hàng Sau gần 30 năm hoạt động sản phẩm doanh nghiệp thương hiệu thị trường ngày người tiêu dùng tin dùng - Hiện thị trường tiêu thụ doanh nghiệp không nước mà cịn có thị trường nước ngồi chủ yếu thị trường nước tập trung thị trường Miền Nam Vì đặc thù sản phẩm máy móc, phụ tùng nơng nghiệp Nó thích hợp với ngành nơng nghhiệp có giới hóa Đồng Sơng Cửu Long Hiện doanh nghiệp đa dạng hóa hàng hóa mặt chủng loại mẫu mã, kích thước cho phù hợp với vùng, miền, với khu vực sản xuất  Về giá bán hàng hóa - Về giá bán: Được cho phép Ban giám đốc Phòng kinh doanh đưa giá bán cách phù hợp mối tương quan trị giá mua hàng, LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com chi phí bán hàng…của phịng tài - kế tốn đồng thời kết hợp với việc điều tra giá bán hàng hóa loại thị trường để định giá bán cho mặt hàng Bên cạnh đó, để giá bán hàng hóa Công ty đáp ứng phù hợp với điều kiện thực tế, biến động thị trường phận bán hàng linh hoạt điều chỉnh giá bán sở quy định Giá bán giao động thay đổi từ 3% -5% so với giá bán quy định mặt hàng phụ tùng Đối với mặt hàng có giá lớn máy móc giao động thay đổi từ 0,3% - 0,7% so với giá bán quy định Cần cụ thể thay đổi giá vốn nào?  Phương thức bán hàng Về phương thức bán hàng: Hiện doanh nghiệp áp dụng hai phương pháp bán hàng bán buôn bán lẻ  * Phương thức bán bn hàng hóa:  Bao gồm bán buôn qua kho bán buôn vận chuyển thẳng.Lưu chuyển hàng hóa bán bn thực theo hai phương thức: Bán buôn qua kho bán buôn vận chuyển thẳng - Bán buôn qua kho: Là phương thức bán bn hàng hóa nhập kho doanh nghiệp thương mại + Bán buôn trực tiếp qua kho: Đây phương thức bán hàng truyền thống chiếm tỷ lệ lớn việc bán hàng doanh nghiệp, thời điểm giao nhận hàng hóa khơng trùng với thời điểm nhập hàng Theo hình thức doanh nghiệp xuất hàng từ kho giao bán trực tiếp cho người mua người ủy nhiệm đến nhận hàng hóa Trong trường hợp chứng từ hóa đơn phiếu xuất kho doanh nghiệp lập Khi việ bán hàng thực kết thúc người ủy nhiệm mua ký nhận hàng ký xác nhận chứng từ bán hàng Đối với việc toán tiền hàng công ty bên mua tùy thuộc vào hợp đồng mà hai bên ký kết + Bán bn qua kho theo hình thức chuyển hàng: LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Đối với phương thức bán hàng doanh nghiệp xuất hàng từ kho chuyển cho người mua theo hợp đồng phương tiện vận tải tự có th ngồi Hàng hóa mà doanh nghiệp chuyển thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp, bên mua nhận hàng chấp nhận tốn hàng hóa xem tiêu thụ Chi phí vận chuyển doanh nghiệp trả bên mua trả tùy theo điều kiện hợp đồng mà hai bên ký kết chứng từ hóa đơn bán hàng phiếu xuất kho.kiêm phiếu xuất kho doanh nghiệp lập - Bán buôn vận chuyển thẳng: Đây trường hợp tiêu thụ hàng hóa khơng qua nhập kho doanh nghiệp Doanh nghiệp mua hàng hóa bên cung cấp để bán thẳng cho người mua hưởng hoa hồng Phương thức bao gồm: Bán bn vận chuyển có tham gia tốn bán bn vận chuyển thẳng tham gia tốn Phương thức bán buôn thực tùy theo hình thức Trường hợp bán thẳng có tham gia tốn doanh nghiệp phải tổ chức q trình mua hàng, bán hàng, toán tiền mua hàng, tiền hàng bán với nhà cung cấp khách hàng doanh nghiệp; bán buôn vận chuyển thẳng không tham gia tốn thực chất hình thức mơi giới trung gian quan hệ mua bán, doanh nghiệp phản ánh tiền hoa hồng môi giới cho việc mua bán, không ghi nhận nghiệp vụ mua nghiệp vụ bán thương vụ  * Phương thức bán lẻ hàng hóa: Trong khâu bán lẻ hàng hóa, chủ yếu bán lẻ thu tiền mặt thơng thường hàng hóa xuất giao trực tiếp cho khách hàng thu tiền thời điểm Vì thời điểm tiêu thụ khâu bán lẻ xác định giao hàng hóa cho khách hàng Dù bán theo phương thức nào, thời điểm để doanh nghiệp kết thúc nghiệp vụ bán ghi sổ tiêu liên quan khối lượng hàng luân chuyển là: thời điểm để kết thúc việc giao nhận quyền sở hữu hàng hóa hồn tất thủ tục bán hàng, thay quyền sở hữu hàng hóa bán, doanh LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com nghiệp quyền sở hữu khoản tiền thu bán hàng khoản nợ phải thu với khách hàng mua Hiện Cơng ty có 10 cửa hàng, trung tâm có cửa hàng cịn xí nghiệp, chi nhánh có cửa hàng ngoại trừ xí nghiệp Hải Phòng trung tâm dịch vụ điện Thanh Trì, Hà Nội Với việc bán hàng qua cửa hàng giúp việc tiêu thụ hàng hóa Cơng ty diễn nhanh chóng  Phương thức tốn: Hiện doanh nghiệp áp dụng hai phương thức toán sau:sau: Phương thức toán phương thức toán trả chậm - Phương thức toán ngay: + Thanh toán trực tiếp tiền mặt: Trong trường hợp người mua hàng sau nhận hàng toán cho doanh nghiệp tiền mặt Thông thường phương thức sử dụng trường hợp người mua hàng với khối lượng không nhiều chưa mở tài khoản ngân hàng + Thanh toán qua ngân hàng: Khi vai trị ngân hàng trung gian doanh nghiệp với khách hàng, làm nhiệm vụ chuyển tiền từ tài khoản người mua sang tài khoản doanh nghiệp ngược lại Với phương thức có nhiều hình thức tốn như: Thanh tốn séc, thư tín dụng, tốn bù trừ, ủy nhiệm chi… Nó sử dụng trường hợp người mua hàng với số lượng nhiều, có giá trị lớn đồng thời khách hàng mở tài khoản ngân hàng - Phương thức toán trả chậm: Chủ yếu áp dụng với khách hàng truyền thống, đối tác tin cậy LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 1.1.3 Đặc điểm xác định kết tiêu thụ hàng hóa Cơng ty cổ phần thiết bị phụ tùng điện Là doanh nghiệp kinh doanh thương mại nên khơng có chi phí chế tạo sản phẩm như: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp, chi phí sản xuất chung thay vào chi phí hàng mua bao gồm giá trị hàng mua chi phí mua hàng Mặt khác doanh thu doanh nghiệp chủ yếu doanh thu bán hàng hóa Vì để tối đa hóa lợi nhuận doanh nghiệp thường giảm chi phí mua hàng đẩy nhanh việc bán hàng hóa để doanh nghiệp thu hồi tiền nhanh chóng Để làm điều doanh nghiệp có chế độ khuyến khích với khách hàng Nếu khách hàng mua hàng với số lượng lớn, giá trị lớn doanh nghiệp chiết khấu thương mại, khách hàng toán tiền mua hàng sớm doanh nghiệp chiết khấu tốn, cịn hàng hóa doanh nghiệp phẩm chất khách hàng khơng chấp nhận tốn trả lại hàng hóa yêu cầu doanh nghiệp giảm giá Do kế toán hạch toán khoản giảm trừ doanh thu như: Chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại Các khoản khoản giảm doanh thu 1.2 Tổ chức quản lý tiêu thụ xác định kết tiêu thụ hàng hóa Công ty Cổ phần thiết bị phụ tùng điện Chúng ta biết tiêu thụ giữ vai trò quan trọng hoạt động doanh nghiệp, nên việc quản lý khâu tiêu thụ cần thực cách hợp lý, chặt chẽ, đồng với trình khác tổng thể hoạt động doanh nghiệp Trong cơng ty kết hợp phịng ban, phận với giúp cho việc tiêu thụ diễn nhanh hơn, đồng thời kết tiêu thụ hàng hóa đạt hiệu cao 1.2.1 Quản lý khối lượng sản phẩm tiêu thụ Hàng ngày vào chứng từ như: phiếu xuất kho hóa đơn GTGT thủ kho kiểm tra tính xác, hợp lý, hợp lệ, hợp pháp chứng từ ghi số lượng hàng hóa xuất vào thẻ kho Thẻ kho lập làm hai bản, lưu phận thủ kho chuyển lên LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com phịng tài – kế tốn Tại phận tài - kế tốn sau nhận chứng từ tiêu thụ hàng hóa, kế tốn vật tư, hàng hóa kiểm tra chứng từ lần Sau kiểm tra thấy xác, hợp lý, hợp lệ kế toán phân loại chứng từ nhập liệu vào máy Phần mềm máy tính tự động lập sổ sổ chi tiết thành phẩm, bảng tổng hợp nhập-xuất-tồnKế tốn vật tư hàng hóa theo dõi tình hình Nhập - xuất tồn hàng hóa Số liệu khối lượng sản phẩm hàng hóa thực tế xuất kho sở đối chiếu hóa đơn bán hàng với phiếu nhập kho, phiếu xuất kho Biểu số 1.1: Thẻ kho Công ty CP thiết bị phụ tùng điện Thẻ kho Kho: Linh Anh Tên hàng hóa: Máy gặt đập Từ ngày 01/01/2009 đến ngày 31/1/2009 ĐVT: Cái CT NT Ngày Diễn giải SH 01/0 N-X Số lượng Nhập Xuất Tồn đầu kỳ Tồn 50 03/0 HĐ Xuất bán hàng hóa 03/01 46 4853 08/0 HĐ4862 Xuất bán hàng hóa 08/01 40 …… ……… …………………… …… … ………… ……… ……… … … … … 15/0 PN 350 Nhập từ mua 15/01 23 63 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com …… ……… …………………… …… ………… … Cộng PS ……… ……… … … … 54 25 79 Ngày 31 tháng 01 năm 2009 Thủ kho (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Giám đốc (Ký, họ tên) 10 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: ThS Nguyễn Thanh Hiếu Cộng chuyển trang sau Ngày … tháng ….năm Người ghi sổ Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Ký họ tên) Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) Biểu số 3.2: Sổ Nhật ký thu tiền Năm:… Ngày thán g ghi sổ A Gh Chứng từ Ghi có TK tài khoản doanh Tài khoản i Diễn giải nợ 112 Số Ngày TK Hàn hiệ thán 111 g u g B C thu51 hóa D 23 khác … Thành Số phẩmS hiệ ố tiền u 34 E Số trang trước chuyển sang Cộng chuyển trang sau SV: Hoàng Thị Ngà 105 Kế toán tổng hợp 48B LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: ThS Nguyễn Thanh Hiếu Ngày….tháng … năm Người ghi sổ Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) Do doanh nghiệp kinh doanh hàng hóa đa dạng chủng loại Do để đánh giá xác kết kinh doanh doanh nghiệp nên mở sổ chi tiết doanh thu bán hàng hóa, giá vốn hàng bán cho mặt hàng Khi nhà quản trị thấy kết kinh doanh mặt hàng, từ định đầu tư, mở rộng thị trường cho mặt hàng thu hẹp hay ngừng tiêu thụ mặt hàng SV: Hoàng Thị Ngà 106 Kế toán tổng hợp 48B LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: ThS Nguyễn Thanh Hiếu Biểu số 3.3: Sổ chi tiết giá vốn hàng bán cho mặt hàng A SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN Từ ngày …… đến ngày …………… Tài khoản 632A: Giá vốn hàng hóa cho mặt hàng A Chứng từ Dư có đầu kỳ: Phát sinh nợ: Phát sinh có: Dư có cuối kỳ: TK ĐƯ PS nợ Diễn giải P S c ó Ngày Số hiệu Kế tốn ghi sổ ( Ký, họ tên) Kế toán Ngày … tháng … năm … Giám đốc ( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên, đóng dấu) trưởng SV: Hồng Thị Ngà 107 Kế toán tổng hợp 48B LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: ThS Nguyễn Thanh Hiếu Biểu số 23.74: Sổ chi tiết doanh thu bán hàng hóa cho mặt hàng A SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN Từ ngày …… đến ngày …… Tài khoản: 5111A: Doanh thu bán hàng hóa cho mặt hàng A Dư có đầu kỳ: Phát sinh nợ: …………… Phát sinh có: …………… Dư có cuối kỳ: Chứng từ Diễn giải TK PS nợ PS ĐƯ có Ngà Số y hiệu SV: Hoàng Thị Ngà 108 Kế toán tổng hợp 48B LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: ThS Nguyễn Thanh Hiếu Kế toán ghi sổ ( Ký, họ tên) Kế toán Ngày… tháng … năm …… Giám đốc ( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên, đóng dấu) trưởng SV: Hồng Thị Ngà 109 Kế tốn tổng hợp 48B LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: ThS Nguyễn Thanh Hiếu Mặt khác công ty nên mở sổ tổng hợp chi tiết giá vốn hàng bán, sổ tổng hợp chi tiết doanh thu để tiện cho việc theo dõi giá vốn hàng bán doanh thu hàng bán cho mặt hàng Từ xác định kết tiêu thụ chi tiết cho mặt hàng Biểu số 3.5: Sổ tổng hợp chi tiết giá vốn SỔ TỔNG HỢP CHI TIẾT GIÁ VỐN Tháng … năm… Tên, Ghi nợ TK 632, Cộng chủng ghi có TK nợ TK loại 157 156 632 Ghi có TK 632, nợ TK khác Cộng có TK 632 156 157 911 A B … Cộng Ngày … tháng …năm Kế toán ghi sổ Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) Biểu số 3.6: Sổ tổng hợp chi tiết bán hàng SỔ TỔNG HỢP CHI TIẾT BÁN HÀNG ĐVT: Tên chủng Doanh thu Các khoản Doanh thu Giá vốn loại, quy cách bán hàng giảm trừ hàng bán Lãi gộp doanh thu Cộng Ngày…tháng…năm Kế tốn ghi sổ SV: Hồng Thị Ngà Kế tốn trưởng 110 Giám đốc Kế toán tổng hợp 48B LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề thực tập chuyên ngành (Ký, họ tên) GVHD: ThS Nguyễn Thanh Hiếu (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) KẾT LUẬN Kết luận Trong kinh tế thị trường để khẳng định tồn phát triển mình, doanh nghiệp cần phải tìm cho chiến lược kinh doanh riêng Nó định đến sống cịn phát triển doanh nghiệp Mỗi doanh nghiệp muốn tối đa hóa lợi nhuận chiếm lĩnh, mở rộng thị trường tiêu thụ Muốn làm điều doanh nghiệp cần phải quản lý tốt khâu tiêu thụ hàng hóa, làm để tiêu thụ hợp lý hiệu vấn đề quan trọng doanh nghiệp Thấy tầm quan trọng tiêu thụ xác định kếtcủa xác định kết tiêu thụ hàng hóa em sâu tìm hiểu phần hành Trong thời gian thực tập Công ty cổ phần thiết bị phụ tùng điện, em anh , chị phịng kế tốn giúp đỡ tận tình Do giúp em hiểu sâu củng cố kiến thức thầy truyền đạt lớp Nó kết hợp thực tiễn lý thuyết Trong trình tìm hiểu bên cạnh em thấy những thành tựu mà Ccông ty đạt cần phát huy Cơng ty, bên cạnh cịn tồn cần phải khắc phục Do thời gian có hạn, mặt khác hạn chế kiến thức thời gian nên em sâu nghiên cứu phần hànhvấn đề định đề xuất số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác tiêu thụ xác định kết tiêu thụ hàng hóa cơng ty SV: Hồng Thị Ngà 111 Kế tốn tổng hợp 48B LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: ThS Nguyễn Thanh Hiếu TÀI LIỆU THAM KHẢO Hệ thống tài khoản kế tốn Tạp chí kế tốn, kiểm tốn Giáo trình kế tốn tài doanh nghiệp Hệ thống kế toán doanh nghiệp Quyết định số 15 /QĐ –BTC- 20/03/2006 Thông tư số 13/2006/TT-BTC BTC hướng dẫn việc trích lập khoản dự phịng Website www.giaiphapexcel.com , www.danketoan.com ,… số webbsite khác DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT SV: Hoàng Thị Ngà 112 Kế toán tổng hợp 48B LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề thực tập chuyên ngành SV: Hoàng Thị Ngà GVHD: ThS Nguyễn Thanh Hiếu 113 Kế toán tổng hợp 48B LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề thực tập chuyên ngành Hiếu GVHD: ThS Nguyễn Thanh MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG I : ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ TIÊU THỤ, XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ HÀNG HĨA TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN THIẾT BỊ PHỤ TÙNG CƠ ĐIỆN 1.1 Đặc điểm tiêu thụ xác định kết tiêu thụ Công ty Cổ phần thiết bị phụ tùng điện 1.1.1 Danh mục mặt hàng tiêu thụ Công ty Cổ phần thiết bị phụ tùng điện 1.1.2 Đặc điểm tiêu thụ Công ty Cổ phần thiết bị phụ tùng điện .3 1.1.3 Đặc điểm xác định kết tiêu thụ hàng hóa Cơng ty cổ phần thiết bị phụ tùng điện .7 1.2 Tổ chức quản lý tiêu thụ xác định kết tiêu thụ hàng hóa Cơng ty Cổ phần thiết bị phụ tùng điện 1.2.1 Quản lý khối lượng sản phẩm tiêu thụ .7 1.2.2 Quản lý giá bán .10 1.2.3 Quản lý trình giao dịch, vận chuyển hàng hóa cho khách hàng: 11 1.2.4 Quản lý phương thức bán hàng phương thức toán: 11 1.2.5 Quản lý khoản giảm trừ doanh thu: 11 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THIẾT BỊ PHỤ TÙNG CƠ ĐIỆN 12 2.1 Kế tốn doanh thu bán hàng hóa .12 2.1.1 Chứng từ thủ tục kế toán 12 2.1.2 Kế toán doanh thu: 19 2.2 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu bán hàng hóa 23 2.2.1 Kế tốn hàng bán bị trả lại 23 2.2.2 Kế toán giảm giá hàng bán: 28 2.2.3 Kế toán chiết khấu thương mại: 29 2.3 Kế toán giá vốn hàng bán 33 2.3.1 Chứng từ thủ tục kế toán: 33 2.3.2 Kế toán giá vốn hàng bán .33 2.4 Kế tốn chi phí bán hàng: 40 2.4.1 Chứng từ thủ tục kế toán 40 SV: Hoàng Thị Ngà 114 Kế toán tổng hợp 48B LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề thực tập chuyên ngành Hiếu GVHD: ThS Nguyễn Thanh 2.4.2 Kế toán chi phí bán hàng 43 2.5.Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp .49 2.5.1.Chứng từ thủ tục kế toán .49 2.5.2 Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp: 50 2.6 Kế toán xác định kết kinh doanh 54 CHƯƠNG 3: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH 56 3.1 Đánh giá chung kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ hàng hóa Cơng ty Cổ phần thiết bị phụ tùng điện 56 3.1.1 Ưu điểm: 56 3.1.2 Nhược điểm: 57 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện: 59 3.2 Các giải pháp hồn thiện kế tốn tiêu thụ thành hàng hóa xác định kết tiêu thụ hàng hóa Cơng ty Cổ phần thiết bị phụ tùng điện60 3.2.1 Về khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho: 60 3.2.2 Về phương pháp hạch toán giá vốn hàng bán: 60 3.2.3 Về cơng tác quản lý hàng hóa 61 3.2.4 Về hạch tốn giá mua hàng hóa: 61 3.2.5 Đối với sách bán hàng: 62 3.2.6 Việc hạch toán hàng khuyến mại 62 3.2.7 Quản lý, kiểm soát chi phí: 62 3.2.8 Đối với phương thức bán hàng: 62 3.2.9.Về vấn đề vận dụng sổ sách kế toán: 63 KẾT LUẬN .68 SV: Hoàng Thị Ngà 115 Kế toán tổng hợp 48B LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề thực tập chuyên ngành Hiếu GVHD: ThS Nguyễn Thanh DANH MỤC SƠ ĐỒ BẢNG BIỂU Sơ đồ 1: Trình tự lập luân chuyển chứng từ bán hàng Error! Bookmark not defined Sơ đồ 2: Quy trình luân chuyển chứng từ bán lẻ thu tiền trực tiếp .Error! Bookmark not defined Sơ đồ 3: Quy trình luân chuyển chứng từ bán lẻ thu tiền tập trung 2226 Sơ đồ 4: Quy trình hạch tốn kế toán theo phương pháp Nhật ký chung .2834 DANH MỤC BẢNG BIỂU Biểu số 1.1: Thẻ kho Biểu số 1.2: Sổ chi tiết hàng hóa .9 Biểu số 1.3: Bảng tổng hợp Nhập - Xuất - Tồn hàng hóa .10 Biếu số 2.1: Phiếu xuất kho 13 Biểu số 2.2: Hóa đơn giá trị gia tăng Công ty Cổ phần thiết bị phụ tùng điện 14 Biểu số 2.3: Phiếu thu 15 Biểu số 2.4: Lệnh chuyển có ngân hàng 16 Biểu số 2.5: Bảng kê bán lẻ hàng hóa 17 Biếu số 2.6: Sổ Nhật ký chung .20 Biểu số 2.7: Sổ chi tiết doanh thu bán hàng hóa 21 Biểu số 2.8: Sổ doanh thu bán hàng hóa 22 Biểu số 2.9: Phiếu khiếu nại hàng bán bị trả lại .24 Biểu số 2.10: Phiếu nhập kho hàng bán bị trả lại 24 Biểu số 2.11: Sổ Nhật ký chung .25 Biểu số 2.12: Sổ chi tiết hàng bán bị trả lại 26 Biểu số 2.13: Sổ hàng bán bị trả lại 27 Biểu số 2.14: Biên giảm giá hàng bán .29 Biểu số 2.15: Sổ Nhật ký chung .30 Biểu số 2.16: Sổ chi tiết giảm giá hàng bán 31 SV: Hoàng Thị Ngà 116 Kế toán tổng hợp 48B LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề thực tập chuyên ngành Hiếu GVHD: ThS Nguyễn Thanh Biểu số 2.17: Sổ giảm giá hàng bán 32 Biểu số 2.18: Phiếu xuất kho 34 Biểu số 2.19: Phiếu nhập kho 35 Biểu số 2.20: Sổ chi tiết hàng hóa 36 Biểu số 2.21: Sổ Nhật ký chung .37 Biểu số 2.22: Sổ chi tiết giá vốn hàng bán .38 Biểu số 2.23: Sổ giá vốn hàng bán 39 Biểu số 2.24: Phiếu chi tiền tiếp khách 41 Biểu số 2.25: Hóa đơn giá trị gia tăng phản ánh dịch vụ mua 42 Biểu số 2.26: Bảng phân bổ tiền lương BHXH 44 Biểu số 2.27: Bảng tính phân bổ khấu hao TSCĐ 45 Biểu số 2.28: Sổ Nhật ký chung .46 Biểu số 2.29: Sổ chi tiết chi phí bán hàng 47 Biểu số 2.30: Sổ chi phí bán hàng 48 Biểu số 2.31: Sổ Nhật ký chung .51 Biểu số 2.32: Sổ chi tiết chi phí quản lý doanh nghiệp 52 Biểu số 2.33: Sổ chi phí quản lý doanh nghiệp 53 Biểu số 2.34: Sổ xác định kết kinh doanh 55 Biểu số 3.1: Sổ Nhật ký bán hàng 63 Biểu số 3.2: Sổ Nhật ký thu tiền 64 Biểu số 3.3: Sổ chi tiết giá vốn hàng bán cho mặt hàng A 65 Biểu số 3.4: Sổ chi tiết doanh thu bán hàng hóa cho mặt hàng A 66 Biểu số 3.5: Sổ tổng hợp chi tiết giá vốn .67 Biểu số 3.6: Sổ tổng hợp chi tiết bán hàng 67 DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 2.1: Quy trình luân chuyển chứng từ theo phương thức bán buôn qua kho 18 SV: Hồng Thị Ngà 117 Kế tốn tổng hợp 48B LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề thực tập chuyên ngành Hiếu GVHD: ThS Nguyễn Thanh Sơ đồ 2.2: Quy trình luân chuyển chứng từ theo phương thức bán lẻ hàng hóa .19 Sơ đồ 2.4: Quy trình ghi sổ kế tốn giá vốn hàng bán 33 Sơ đồ 2.5: Quy trình ghi sổ kế tốn chi phí bán hàng .43 Biểu : Phiếu xuất kho hàng hóa Cơng ty Cổ phần thiết bị phụ tùng điện 2223 Biểu 2: Hóa đơn giá trị gia tăng Cơng ty Cổ phần thiết bị 2226 phụ tùng điện 2226 Biểu 3: Phiếu thu tiền bán hàng 2227 Biểu 4: Lệnh chuyển có ngân hàng 2429 Biểu 5: Sổ chi tiết công nợ Error! Bookmark not defined Biểu 6: Sổ chi tiết tài khoản doanh thu bán hàng hóa .2223 Biểu 7: Sổ tài khoản doanh thu bán hàng hóa 3138 Biểu số 8: Sổ chi tiết tài khoản giá vốn hàng bán 3544 Biểu số 9: Sổ tài khoản giá vốn hàng bán 4146 Biểu số 10: Sổ chi tiết tài khoản chi phí bán hàng .5051 Biểu số 12: Sổ chi tiết tài khoản chi phí quản lý doanh nghiệp 6158 Biểu số 13: Sổ tài khoản xác định kết hoạt động tiêu thụ hàng hóa 6164 Biểu số 14: Sổ ký chung .6165 SV: Hoàng Thị Ngà 118 Kế toán tổng hợp 48B LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề thực tập chuyên ngành Hiếu GVHD: ThS Nguyễn Thanh DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT NN GTGT VT QĐ BTC TNHH KH NHTMCP CMND HĐ DN PT TK PNK HĐGTGT ĐVT VNĐ TSCĐ PC BHXH PS CT SH N–X STT TQ VAT NH CTCP EMESCO NHCT NT TT SV: Hoàng Thị Ngà Nông nghiệp Giá trị gia tăng Vật tư Quyết định Bộ tài Trách nhiệm hữu hạn Khách hàng Ngân hàng thương mại cổ phần Chứng minh nhân dân Hóa đơn Doanh nghiệp Phiếu thu Tài khoản Phiếu nhập kho Hóa đơn giá trị gia tăng Đơn vị tính Việt nam đồng Tài sản cố định Phiếu chi Bảo hiểm xã hội Phát sinh Chứng từ Số hiệu Nhập - Xuất Số thứ tự Trung Quốc Thuế giá trị gia tăng Ngân hàng Công ty cổ phần Tên viết tắt Công ty cổ phần thiết bị phụ tùng Ngân hàng cơng thương Ngày tháng Thơng tư 119 Kế tốn tổng hợp 48B LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com ... điểm tiêu thụ xác định kết tiêu thụ hàng hóa Cơng ty cổ phần thiết bị phụ tùng điện Chương 2: Thực trạng kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ hàng hóa Công ty Cổ phần thiết bị phụ tùng điện. .. TIÊU THỤ, XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ HÀNG HĨA TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN THIẾT BỊ PHỤ TÙNG CƠ ĐIỆN 1.1 Đặc điểm tiêu thụ xác định kết tiêu thụ Công ty Cổ phần thiết bị phụ tùng điện 1.1.1 Danh mục mặt hàng. .. tập Cơng ty Cổ phần thiết bị phụ tùng điện em lựa chọn đề tài: “Hồn thiện kế tốn tiêu thụ xác định kết tiêu thụ hàng hóa Công ty Cổ phần thiết bị phụ tùng điện? ?? Chuyên đề em phần mở đầu kết luận