Hoàn thiện kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ hàng hóa tại công ty cổ phần thiết bị phụ tùng cơ điện

ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ TIÊU THỤ, XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ HÀNG HÓA TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THIẾT BỊ PHỤ TÙNG CƠ ĐIỆN

Đặc điểm tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty Cổ phần thiết bị phụ tùng cơ điện

1.1.1 Danh mục các mặt hàng tiêu thụ của Công ty Cổ phần thiết bị phụ tùng cơ điện

Công ty là doanh nghiệp kinh doanh thương mại với các ngành nghề kinh doanh sau:

- Kinh doanh xuất nhập khẩu, bán buôn bán lẻ vật tư, thiết bị phụ tùng cơ điện, xây dựng nông nghiệp, thủy lợi và công nghiệp thực phẩm.

- Bán hàng đại lý, hàng ký gửi vật tư thiết bị phụ tùng cơ điện xây dựng

Kinh doanh xuất nhập khẩu nông lâm sản, thực phẩm chế biến, phân bón và nguyên vật liệu phục vụ nông nghiệp là lĩnh vực quan trọng Nó bao gồm hóa chất cho nông nghiệp, thủy lợi và chế biến thực phẩm, cùng với thức ăn chăn nuôi Ngoài ra, phương tiện vận tải đường bộ và hàng tiêu dùng phục vụ nông nghiệp cũng đóng vai trò thiết yếu trong phát triển nông thôn.

- Dịch vụ vận tải và cho thuê kho bãi, văn phòng, trông giữ xe ô tô qua đêm, đại lý xăng dầu, xuất nhập khẩu ủy thác.

- Sản xuất săm lốp, máy kéo máy nông nghiệp và các chế phẩm từ cao su.

- Sản xuất lắp ráp nội địa hóa động cơ Dizen và liên hợp với máy nông nghiệp, máy chế biến, sửa chữa và gia công sản phẩm cơ khí.

Công ty cổ phần Thiết bị phụ tùng cơ điện là đơn vị hạch toán độc lập, thuộc Tổng công ty xây dựng Nông nghiệp và thủy lợi.

1.1.2 Đặc điểm tiêu thụ của Công ty Cổ phần thiết bị phụ tùng cơ điện

Qua gần 30 năm xây dựng và phát triển, doanh nghiệp không chỉ cung cấp thiết bị phụ tùng trong nước mà còn cả xuất khẩu sang nước ngoài chủ

3 yếu là các nước ở Châu Phi.

Trong giai đoạn đất nước mở cửa, doanh nghiệp đối mặt với cả cơ hội và thách thức, dẫn đến một số doanh nghiệp phải đóng cửa do hàng hóa không được thị trường chấp nhận Tuy nhiên, những doanh nghiệp vẫn ổn định và mở rộng thị trường tiêu thụ nhờ vào việc 90% sản phẩm là hàng nhập khẩu, mang lại chất lượng cao và được người tiêu dùng tin tưởng Sự tận tâm trong dịch vụ bán hàng đã tạo ra lợi thế cạnh tranh lớn Để phát huy vai trò và sức mạnh của mình, doanh nghiệp không chỉ góp phần vào sự tăng trưởng của công ty mà còn vào phát triển kinh tế quốc gia, mở rộng quy mô hàng hóa và thị trường tiêu thụ.

 Thị trường tiêu thụ hàng hóa

Là một doanh nghiệp thương mại, chúng tôi luôn đặt phương châm "tạo niềm tin trong tâm trí khách hàng" lên hàng đầu và xem khách hàng là "thượng đế" Sản phẩm của chúng tôi không chỉ nổi bật về chất lượng mà còn thể hiện sự tận tình và chu đáo của đội ngũ bán hàng Sau gần 30 năm hoạt động, thương hiệu của chúng tôi đã trở thành sự lựa chọn tin cậy của người tiêu dùng trên thị trường.

Thị trường tiêu thụ của doanh nghiệp hiện nay không chỉ giới hạn trong nước mà còn mở rộng ra thị trường quốc tế, tuy nhiên, chủ yếu vẫn tập trung vào thị trường trong nước, đặc biệt là khu vực Miền Nam Sản phẩm chủ yếu là máy móc và phụ tùng nông nghiệp, phù hợp với các ngành nông nghiệp có cơ giới hóa, như tại Đồng bằng Sông Cửu Long Để đáp ứng nhu cầu đa dạng của từng vùng miền và khu vực sản xuất, doanh nghiệp đang nỗ lực đa dạng hóa hàng hóa về chủng loại, mẫu mã và kích thước.

 Về giá bán hàng hóa

Giá bán được xác định dựa trên sự cho phép của Ban giám đốc Phòng kinh doanh, nhằm đảm bảo tính hợp lý và phù hợp với trị giá mua hàng.

Phòng tài chính - kế toán chịu trách nhiệm xác định chi phí bán hàng và điều tra giá bán các hàng hóa tương tự trên thị trường để định giá cho từng sản phẩm Để đảm bảo giá bán hàng hóa phù hợp với thực tế và biến động thị trường, bộ phận bán hàng có thể linh hoạt điều chỉnh giá trong khoảng 3% - 5% so với mức giá quy định đối với phụ tùng Đối với các mặt hàng có giá trị lớn như máy móc, mức điều chỉnh có thể từ 0,3% - 0,7% so với giá đã được xác định.

Cần cụ thể thay đổi giá vốn như thế nào?

Về phương thức bán hàng: Hiện nay doanh nghiệp áp dụng cả hai phương pháp bán hàng là bán buôn và bán lẻ.

 * Phương thức bán buôn hàng hóa:

 Bao gồm bán buôn qua kho và bán buôn vận chuyển thẳng.Lưu chuyển hàng hóa bán buôn được thực hiện theo hai phương thức:

Bán buôn qua kho và bán buôn vận chuyển thẳng

- Bán buôn qua kho: Là phương thức bán buôn hàng hóa đã nhập về kho của doanh nghiệp thương mại.

Bán buôn trực tiếp qua kho là phương thức bán hàng truyền thống, chiếm tỷ lệ lớn trong hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp Trong hình thức này, hàng hóa được xuất từ kho và giao bán trực tiếp cho người mua thông qua người được ủy nhiệm Việc giao nhận hàng hóa không trùng với thời điểm nhập hàng, và chứng từ đi kèm là hóa đơn hoặc phiếu xuất kho do doanh nghiệp lập Quy trình bán hàng kết thúc khi người nhận ký xác nhận trên chứng từ Thanh toán giữa công ty và bên mua phụ thuộc vào hợp đồng đã ký kết giữa hai bên.

+ Bán buôn qua kho theo hình thức chuyển hàng:

Doanh nghiệp xuất hàng từ kho cho người mua theo hợp đồng bằng phương tiện vận tải tự có hoặc thuê ngoài Hàng hóa vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp cho đến khi bên mua nhận hàng và chấp nhận thanh toán Chi phí vận chuyển có thể do doanh nghiệp hoặc bên mua chịu, tùy thuộc vào điều kiện hợp đồng đã ký kết Chứng từ liên quan bao gồm hóa đơn bán hàng và phiếu xuất kho do doanh nghiệp lập.

Bán buôn vận chuyển thẳng là hình thức tiêu thụ hàng hóa mà không cần nhập kho, trong đó doanh nghiệp mua hàng từ nhà cung cấp và bán trực tiếp cho người tiêu dùng để nhận hoa hồng Phương thức này bao gồm hai loại: bán buôn vận chuyển tham gia thanh toán và bán buôn vận chuyển thẳng tham gia thanh toán, được thực hiện tùy theo từng hình thức cụ thể.

Trong trường hợp bán thẳng có tham gia thanh toán, doanh nghiệp cần tổ chức quy trình mua hàng, bán hàng và thanh toán với nhà cung cấp và khách hàng Ngược lại, bán buôn vận chuyển thẳng không tham gia thanh toán thực chất là hình thức môi giới, trong đó doanh nghiệp chỉ ghi nhận tiền hoa hồng môi giới cho giao dịch mà không ghi nhận nghiệp vụ mua bán.

 * Phương thức bán lẻ hàng hóa:

Trong lĩnh vực bán lẻ, việc giao hàng và thu tiền thường diễn ra đồng thời, với hình thức thanh toán chủ yếu là tiền mặt Thời điểm tiêu thụ hàng hóa trong bán lẻ được xác định ngay khi hàng hóa được giao cho khách hàng.

Dù áp dụng phương thức bán hàng nào, thời điểm quan trọng để doanh nghiệp kết thúc nghiệp vụ bán và ghi sổ các chỉ tiêu liên quan đến khối lượng hàng luân chuyển là khi quyền sở hữu hàng hóa được chuyển giao và các thủ tục bán hàng hoàn tất Điều này giúp doanh nghiệp duy trì quyền sở hữu đối với hàng hóa đã bán.

Công ty hiện sở hữu 6 nghiệp vụ liên quan đến quyền thu hồi khoản tiền từ bán hàng và nợ phải thu từ khách hàng Hiện tại, công ty có tổng cộng 10 cửa hàng, trong đó có 3 cửa hàng tại trung tâm và mỗi xí nghiệp, chi nhánh đều có 1 cửa hàng, ngoại trừ xí nghiệp ở Hải Phòng và trung tâm dịch vụ cơ điện tại Thanh Trì, Hà Nội.

Với việc bán hàng qua các cửa hàng giúp việc tiêu thụ hàng hóa của Công ty diễn ra nhanh chóng hơn

Hiện nay doanh nghiệp áp dụng cả hai phương thức thanh toán sau:sau:

Phương thức thanh toán ngay và phương thức thanh toán trả chậm.

- Phương thức thanh toán ngay:

Thanh toán trực tiếp bằng tiền mặt là phương thức mà người mua sẽ thanh toán cho doanh nghiệp sau khi nhận hàng Phương thức này thường được áp dụng cho những đơn hàng có khối lượng nhỏ và khi người mua chưa có tài khoản ngân hàng.

Thanh toán qua ngân hàng đóng vai trò trung gian giữa doanh nghiệp và khách hàng, giúp chuyển tiền từ tài khoản người mua sang tài khoản doanh nghiệp Phương thức này bao gồm nhiều hình thức thanh toán như: thanh toán bằng séc, thư tín dụng, thanh toán bù trừ và ủy nhiệm chi.

Tổ chức quản lý tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ hàng hóa của Công ty Cổ phần thiết bị phụ tùng cơ điện

Tiêu thụ đóng vai trò quan trọng trong hoạt động của doanh nghiệp, vì vậy việc quản lý khâu này cần được thực hiện hợp lý và đồng bộ với các quy trình khác Công ty đã kết hợp chặt chẽ giữa các phòng ban và bộ phận, giúp tăng tốc độ tiêu thụ và nâng cao hiệu quả trong việc tiêu thụ hàng hóa.

1.2.1 Quản lý khối lượng sản phẩm tiêu thụ

Mỗi ngày, thủ kho dựa vào các chứng từ như phiếu xuất kho và hóa đơn GTGT để kiểm tra tính chính xác và hợp lệ của thông tin Sau khi xác minh, thủ kho ghi lại số lượng hàng hóa xuất ra vào thẻ kho Thẻ kho được lập thành hai bản: một bản lưu giữ tại bộ phận thủ kho và một bản được chuyển lên các bộ phận liên quan.

Tại phòng tài chính - kế toán, sau khi nhận chứng từ tiêu thụ hàng hóa, kế toán sẽ kiểm tra lại tính chính xác và hợp lệ của các chứng từ này Khi đã xác nhận, các chứng từ sẽ được phân loại và dữ liệu sẽ được nhập vào hệ thống Phần mềm máy tính sẽ tự động lập các sổ như sổ chi tiết thành phẩm và bảng tổng hợp nhập-xuất-tồn Kế toán vật tư hàng hóa sẽ theo dõi tình hình nhập - xuất - tồn của hàng hóa, dựa trên việc đối chiếu hóa đơn bán hàng với phiếu nhập kho và phiếu xuất kho để xác định khối lượng sản phẩm thực tế xuất kho.

Công ty CP thiết bị phụ tùng cơ điện

Kho: Linh Anh Tên hàng hóa: Máy gặt đập

Từ ngày 01/01/2009 đến ngày 31/1/2009 ĐVT: Cái CT

NT SH Nhập Xuất Tồn

HĐ4862 Xuất bán hàng hóa 08/01 6 40

PN 350 Nhập từ mua ngoài 15/01 23 63

Thủ kho Kế toán trưởng Giám đốc

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)

Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: ThS Nguyễn Thanh Hiếu

Biểu số 1.2: Sổ chi tiết hàng hóa

SỔ CHI TIẾT HÀNG HÓA

Tên hàng hóa: Máy gặt đập Tháng 01 năm 2009 ĐVT: 1000Đ

NT SH SL TT SL TT SL TT

3/1 HĐ 4853 3/1 Xuất bán trong kỳ 420.000 632 4 1.680.000 46 19.320.000

8/1 HĐ 4862 8/1 Xuất bán trong kỳ 420.000 632 6 2.520.000 40 16.800.000

15/1 PN 35 15/1 Nhập từ mua ngoài 420.000 112 23 9.660.000 63 26.460.000

Kế toán ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu) SV: Hoàng Thị Ngà 11 Kế toán tổng hợp 48B

Công ty Cổ phần thiết bị phụ tùng cơ điện

BÁO CÁO NHẬP – XUẤT- TỒN HÀNG HÓA

Tháng 01 năm 2009 ĐVT: VNĐ ĐVT: VNĐ

Nh ập tro ng kỳ

Xu ất tro ng kỳ

LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 0

Tháng 01 năm 2009 ĐVT: VNĐ ĐVT: VNĐ

STT Mã hàng Tên hàng Tồn đầu kỳ Nhập trong kỳ Xuất trong kỳ Tồn cuối kỳ Phụ tùng 853.240.321 230.540.386 450.632.250 633.148.457

Hà Nội, ngày 31 tháng 01 năm 2009

Biểu số 1.3: Bảng tổng hợpSổ tổng hợp Nhập - Xuất - Tồn hàng hóa

STT Mã hàng Tên hàng Tồn đầu kỳ Nhập trong kỳ Xuất trong kỳ Tồn cuối kỳ Phụ tùng 853.240.321 230.540.386 450.632.250 633.148.457

Người lập biểu Thủ kho Giám đốc

SV: Hoàng Thị Ngà Kế toán tổng hợp 48B 13

Phòng kinh doanh xác định giá bán dựa trên sự kết hợp giữa trị giá mua hàng, chi phí bán hàng từ phòng kế toán và nghiên cứu thị trường Để đảm bảo giá bán phù hợp với thực tế, bộ phận bán hàng có thể điều chỉnh giá trong khoảng 3% - 5% cho các mặt hàng phụ tùng và từ 0,3% - 0,7% cho các mặt hàng lớn như máy móc, theo quy định đã đặt ra.

1.2.3 Quản lý quá trình giao dịch, vận chuyển hàng hóa cho khách hàng:

Phòng kinh doanh có nhiệm vụ giao dịch bán hàng hóa cho khách hàng và thu thập thông tin phản hồi Việc bán hàng không chỉ cần thỏa mãn nhu cầu khách hàng mà còn phải phù hợp với điều kiện doanh nghiệp để đạt lợi ích cho cả hai bên Doanh nghiệp đã kết hợp bộ phận kinh doanh với bộ phận kế hoạch đầu tư và công nghệ nhằm xây dựng kế hoạch tiêu thụ hiệu quả nhất.

1.2.4 Quản lý phương thức bán hàng và phương thức thanh toán:

Việc lựa chọn phương thức bán hàng và thanh toán phù hợp với từng loại hàng hóa và khách hàng là rất quan trọng đối với doanh nghiệp Khách hàng truyền thống thường thanh toán theo phương thức trả chậm, trong khi khách hàng tiềm năng thường ưu tiên thanh toán ngay bằng tiền mặt hoặc qua ngân hàng Đồng thời, quản lý tiêu thụ hàng hóa cần kết hợp với quản lý công nợ phải thu, do đó phòng kinh doanh và phòng kế toán, đặc biệt là kế toán thanh toán, cần có sự phối hợp chặt chẽ để đảm bảo ổn định tài chính, giúp doanh nghiệp tồn tại và phát triển bền vững.

1.2.5 Quản lýĐối với các khoản giảm trừ doanh thu: Đối với các khoản giảm trừ doanh thu như: Chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại doanh nghiệp đã tách riêng với doanh thu bán hàng hóa Mặt khác đối với các khoản giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại công ty lập biên bản xác nhận nguyên nhân hàng bán bị trả lại để đưa ra các biện pháp khắc phục kịp thời Từ đó giúp doanh nghiệp có thông tin chi tiết về tình hình tiêu thụ của các hàng hóa Bộ phận kế toán quản trị đưa báo cáo kết quả tiêu thụ hàng hóa của từng mặt hàng cho ban lãnh đạo Từ đó ban

Trong chuyên đề thực tập chuyên ngành, ThS Nguyễn Thanh Hiếu đã lãnh đạo việc ra quyết định về việc tiêu thụ các loại hàng hóa Ông đã xem xét kỹ lưỡng các sản phẩm đang gặp khó khăn trong kinh doanh và quyết định xem có nên tiếp tục bán những mặt hàng đang thua lỗ hay không.

Lập biên bản xác nhận nguyên nhân hàng bán bị giảm giá, trả lại

Biểu số 1.4: Biên bản hàng bán bị giảm giá, trả lại

THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THIẾT BỊ PHỤ TÙNG CƠ ĐIỆN

2.1 Kế toán doanh thu bán hàng hóa 2.1.1 Chứng từ và thủ tục kế toán

- Hóa đơn bán hàng/ GTGT

- Giấy báo có của ngân hàng

- Bảng kê bán lẻ hàng hóa

- Biên bản thanh lý hợp đồng

Công ty áp dụng phương pháp khấu trừ để tính thuế giá trị gia tăng (GTGT), với thuế suất 5% được quy định cho tất cả hàng hóa bán ra Đối với hàng hóa xuất khẩu, thuế GTGT là 0%, và công ty chỉ cần nộp thuế xuất khẩu.

Hóa đơn bán hàng hóa của Công ty là hóa đơn GTGT được lập theo mẫu quy định của Bộ Tài Chính ban hành

Hóa đơn giá trị gia tăng

Khi khách hàng đồng ý mua hàng, bộ phận kế toán sẽ lập hóa đơn GTGT Hóa đơn này được đánh số liên tục từ đầu đến cuối quyển và được in thành 3 liên, sử dụng giấy than để viết một lần.

+ Liên 1 (màu tím ) lưu tại quyển hóa đơn gốc do phòng kinh doanh xuất nhập khẩu giữ để nắm bắt được tình hình tiêu thụ hàng hóa trong kỳ

+ Liên 2 (màu đỏ) giao cho khách hàng làm chứng từ mua hàng và ghi sổ kế toán tại công ty ( khấu trừ thuế GTGT đầu vào).

Liên 3 (màu xanh) được sử dụng làm cơ sở để thủ kho ghi thẻ kho Sau đó, thông tin này sẽ được chuyển cho kế toán tổng hợp để nhập vào máy tính và thực hiện thủ tục thanh toán.

Mỗi hóa đơn GTGT cần ghi rõ họ tên và địa chỉ khách hàng, hình thức thanh toán, số lượng và đơn giá từng loại hàng hóa, cùng với tổng tiền hàng, tổng thuế GTGT và tổng số tiền thanh toán Ngoài ra, hóa đơn cũng phải bao gồm tên người bán, chữ ký của người bán và giám đốc.

Biếu số 2.1: Phiếu xuất kho

Hoàng Thị Ngà, kế toán tổng hợp tại Công ty Cổ phần PHIẾU XUẤT KHO, đã lập mẫu số 02-VT cho thiết bị phụ tùng cơ điện vào ngày 28 tháng 12 năm 2009, theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC của Bộ trưởng Bộ Tài chính ngày 20 tháng 03 năm 2006 Số nợ là 632, số chứng từ là 23.

Họ tên người nhận hàng: Nguyễn Như Thanh Địa chỉ: Hà Nội

Lý do xuất kho: Xuất kho bán hàng hóa Xuất tại kho: Kho Linh Anh

Tổng số tiền (viết bằng chữ): Hai trăm mười chín triệu tám trăm bốn mươi nghìn đồng./.

Vào ngày 28 tháng 12 năm 2009, Công ty Cổ phần PHIẾU XUẤT KHO đã phát hành mẫu số 02-VT liên quan đến thiết bị phụ tùng cơ điện, theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20 tháng 03 năm 2006 của Bộ trưởng Bộ Tài chính, với số nợ là 632 và số thứ tự 23.

Họ tên người nhận hàng: Nguyễn Như Thanh Địa chỉ: Hà Nội

Lý do xuất kho: Xuất kho bán hàng hóa Xuất tại kho: Kho Linh Anh

Mã số Đơn vị Số lượng Đơn giá Thành tiền

Tổng số tiền (viết bằng chữ): Hai trăm mười chín triệu tám trăm bốn mươi nghìn đồng./.

Biểu số 2.2: Hóa đơn giá trị gia tăng tại Công ty Cổ phần thiết bị phụ tùng cơ điện

HÓA ĐƠN GTGT Mẫu số 01 GTKT – 3LL

Liên 3 (lưu nội bộ) QR/2009B

Ngày 28 tháng 12 năm 2009 Số: 58013 Đơn vị bán: ……… Công ty Cổ phần thiết bị phụ tùng cơ điện Địa chỉ: ……….

Số tài khoản: ……….33, Ngõ 102, Đường Trường Chinh - Đống Đa - Hà Nội. Điện thoại: ……… (04) 8689722 MS

Công ty TNHH thương mại và sản xuất, dịch vụ Tùng Lộc, có địa chỉ tại Số 33, Ngõ 102, Đường Trường Chinh, Đống Đa, Hà Nội, là đơn vị mua hàng Hình thức thanh toán được thực hiện bằng chuyển khoản (CK) hoặc tiền mặt (TM).

STT Tên hàng hóa, dịch vụ Đơn vị Số lượng Đơn giá Thành tiền

Thuế suất GTGT 5 % Tiền thuế GTGT: 12.342.857

Tổng cộng tiền thanh toán : 259.199.993

Số viết bằng chữ: Hai trăm năm chín triệu một trăm chín mươi chín nghìn chín trăm chín mươi ba đồng./.

Người mua hàng Người bán hàng Thủ kho Thủ trưởng

(Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký,ghi rõ họ tên)

CTY CỔ PHẦN THIẾT BỊ PHỤ TÙNG CƠ ĐIỆNM & DV HOÀNG

Ngõ 102 Đường Trường Chinh - Hà Nội686 Quang Trung - Hà Đông - Hà Tây

Biểu số 2.3: Phiếu thu Đơn vị : Địa chỉ:

Họ và tên người nộp tiền: Nguyễn Hữu Thoản Địa chỉ: Phòng kinh doanh xuất nhập khẩu

Lý do nộp: Nộp tiền hàng, theo bảng kê số 18……… 246.857.136

Số tiền: …259.199.993…… ( Viết bằng chữ): Hai trăm năm mươi chín triệu một trăm chín mươi chín nghìn chín trăm chín mơi ba nghìn đồng……

Kèm theo:……… Chứng từ gốc:

………Đã nhận đủ số tiền ( viết bằng chữ): Hai trăm năm mươi chín triệu một trăm chín mươi chín nghìn chín trăm chín mơi ba nghìn đồng ………

Giám đốc Kế toán trưởng Người nộp tiền Người lập phiếu Thủ quỹ

( Ký, họ tên, đóng dấu) ( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên)

Tỷ giá ngoại tệ (vàng, bạc, đá quý):…………

SV: Hoàng Thị Ngà Kế toán tổng hợp 48B

QĐ số: 15/2006/QĐ- BTC Ngày 20 tháng 3 năm 2006 của Bộ trưởng Bộ Tài chính

Biểu số 2.4: Lệnh chuyển có của ngân hàng

THANH TOÁN ĐIỆN TỬ LIÊN NGÂN HÀNG

Mã KH: NVL 1021 Số bút toán: 00000044

Loại giao dịch : Lệnh chuyển có giá trị cao Thời điểm TTXL: 21/12/2009- 10:50:03

Số hiệu giao dịch: 10002778 Ngày, giờ nhận : 21/12/2009- 10:54:47

Ngân hàng gửi: NHTMCP Ngoại Thương Việt Nam Mã NH:

01203001 TK nợ Ngân hàng nhận: NHTMCP Công Thương CN Hai Bà Trưng Mã NH:

01201012 TK có Người phát lệnh: LÊ TẤN ĐẠI Địa chỉ/ số CMND:

Tài khoản: 270301001D Tại Ngân hàng: 01203001- NHTMCP Công Thương CN Hai Bà Trưng

Người nhận lệnh: CT CP THIẾT BỊ PHỤ TÙNG CƠ ĐIỆN EMESCO Địa chỉ/ số CMND:

Tài khoản: 102010000018324 Tại ngân hàng: 01201012 - NHTMCP Công Thương CN Hai Bà Trưng

Chương – loại – khoản – mục : Nội dung: TC: 414100004 NHCT HAI BA TRUNG HA NOI CHUYEN TIEN MUA MAY GAT DAP LIEN HOP

Số tiền bằng chữ: Năm trăm triệu đồng

KẾ TOÁN KIỂM SOÁT CHỦ TÀI KHOẢN

Biểu số 2.5: Bảng kê bán lẻ hàng hóa

BẢNG KÊ BÁN LẺ HÀNG HÓA Phòng kinh doanh xuất khẩu I Ngày 08 tháng 02 năm 2009 ĐVT: VNĐ

Bán phụ tùng thiết bị 13.571.817 678.591 14.250.408

Bán phụ tùng thiết bị 34.090.910 1.704.54

Bán phụ tùng thiết bị 20.396.543 1.019.82

Người nộp tiền Thủ quỹ Kế toán trưởng

Kế toán sử dụng các tài khoản sau:

Tài khoản 511: “Doanh thu bán hàng hóa và cung cấp dịch vụ” Tài khoản này được chi tiết như sau:

- TK 5111: “Doanh thu bán hàng hóa”

- TK 51111: “Doanh thu bán hàng hóa nội địa”

- TK 51112: “Doanh thu bán hàng hóa xuất khẩu”

 Quy trình luân chuyển chứng từ:

- Quy trình luân chuyển chứng từ theo phương thức bán buôn trực tiếp qua kho

Sơ đồ 2.1: Quy trình luân chuyển chứng từ theo phương thức bán buôn qua kho

- Quy trình luân chuyển chứng từ bán hàng theo phương thức bán buôn qua kho theo hình thức chuyển hàng

Khách hàng Đề nghị mua hàng

Viết phiếu thu, lập hóa đơn GTGT

Phương thức bán hàng trực tiếp qua kho cho phép khách hàng ứng trước tiền hàng và thực hiện thanh toán qua ngân hàng, tạo sự thuận tiện và nhanh chóng trong giao dịch.

Phương thức này khác biệt so với bán trực tiếp qua kho ở chỗ: hàng hóa chỉ được coi là hàng gửi bán khi thủ kho xuất ra khỏi kho, chưa được xem là hàng tiêu thụ Hàng hóa chỉ được ghi nhận là tiêu thụ khi được chuyển đến tay khách hàng và được khách hàng chấp nhận, lúc này mới được phản ánh vào giá vốn.

Quy trình luân chuyển chứng từ trong phương thức bán buôn vận chuyển thẳng tương tự như quy trình bán buôn trực tiếp qua kho, nhưng không có giai đoạn xuất hàng Trong trường hợp này, công ty sẽ vận chuyển hàng hóa trực tiếp từ nơi mua đến điểm hẹn với người mua.

Hình thức này chủ yếu dựa vào việc khách hàng ứng trước và thực hiện thanh toán qua ngân hàng, do đó không có giai đoạn thu tiền từ thủ quỹ.

- Quy trình luân chuyển chứng từ theo phương thức bán lẻ hàng hóa

Sơ đồ 2.2: Quy trình luân chuyển chứng từ theo phương thức bán lẻ hàng hóa

SV: Hoàng Thị Ngà Kế toán tổng hợp 48B 3 Đề nghị mua hàng

Duyệt, bán hàng, thu tiền, xuất hàng, ghi sổ BH

Quy trình ghi sổ kế toán doanh thu bán hàng:

Sơ đồ 2.3: Quy trình ghi sổ kế toán doanh thu bán hàng

Phần mềm kế toán Sổ Nhật ký chung

Nhập số liệu hàng ngày

Cuối tháng và cuối năm, việc báo cáo và đối chiếu doanh thu bán hàng là rất quan trọng Hàng ngày, các kế toán viên cần kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ và hợp pháp của các chứng từ liên quan đến doanh thu, đồng thời thực hiện định khoản và nhập dữ liệu vào hệ thống máy tính.

Phần mềm tự động ghi chép số liệu vào sổ chi tiết tài khoản 511 Hiện tại, công ty không mở sổ chi tiết doanh thu bán hàng hóa cho từng loại sản phẩm do sự đa dạng về chủng loại hàng hóa và không sử dụng sổ Nhật ký đặc biệt.

SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN

Tài khoản: 5111: Doanh thu bán hàng hóa

Phát sinh nợ: 34.782.565.011 Phát sinh có: 34.782.565.011

Chứng từ Diễn giải TK ĐƯ PS nợ PS có

1/12 PT 256 Thu tiền bán hàng - HĐ 41050 1111 20.000.000

28/12 PT 283 Thu tiền bán hàng- HĐ58013 111 246.857.136

31/12 264 Kết chuyển 532 sang tài khoản 5111 532 60.168.571

31/12 265 Kết chuyển 5111 sang tài khoản 911 911 34.722.396.440

Kế toán ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc

( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên, đóng dấu)

Biểu 6: Sổ chi tiết tài khoản doanh thu bán hàng hóa

Dựa trên hóa đơn GTGT số 58013, thủ kho của Công ty Cổ phần Thiết bị Phụ tùng Cơ điện đã lập phiếu xuất kho cho mẫu xuất kho.

Họ, tên người nhận hàng:… Địa chỉ (bộ phận)

Lý do xuất kho: Bán hàng Xuất tại kho: Kho Linh Anh STT Tên hàng hóa Mã số Đơn vị

Số lượng Đơn giá Thành tiền

Tổng số tiền ( viết bằng chữ): Hai trăm mười chín triệu tám trăm bốn mươi nghìn đồng.

Số chứng từ gốc kèm theo:

Xuất, ngày 28 tháng 12 năm 2009 Người lập phiếu Người nhận hàng Thủ kho Giám đốc

SV: Hoàng Thị Ngà Kế toán tổng hợp 48B

Mẫu số: 02- VT Theo QĐ số: 15/2006/QĐ- BTC ngày 20 tháng 03 năm 2006 của Bộ trưởng BTC

( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên) Biểu 1 : Phiếu xuất kho hàng hóa của Công ty Cổ phần thiết bị phụ tùng cơ điện

Quy trình luân chuyển chứng từ bán hàng theo phương thức bán lẻ thu tiền tập trung bao gồm các bước sau: Nhân viên bán hàng đề nghị thu tiền từ khách hàng, sau đó nhân viên thu ngân thực hiện việc thu tiền và xuất hóa đơn Kế toán sẽ ghi chép lại thông tin mua hàng vào sổ để đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong quản lý tài chính.

Sơ đồ 3: Quy trình luân chuyển chứng từ bán lẻ thu tiền tập trung

2.1.2 Kế toán chi tiết doanh thu và các khoản giảm trừ doanh thu bán hàng hóa 2.1.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng hóa theo các phương thức bán hàng

* Bán buôn qua kho theo hình thức trực tiếp:

- Phản ánh doanh thu bán hàng hóa Doanh thu và thuế giá trị gia tăng đầu ra thu hộ phải nộp nhà nước:

Nợ TK 111, 112: Đã thanh toán theo giá có thuế

Nợ TK 131: Phải thu khách hàng theo giá có thuế GTGT

Có TK 511: Doanh thu theo giá chưa có thuế

Có TK 3331: Thuế GTGT đầu ra

HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH

ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH

3.1 Đánh giá chung về kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ hàng hóa tại Công ty Cổ phần thiết bị phụ tùng cơ điện

Xác định kết quả tiêu thụ hàng hóa không chỉ giúp doanh nghiệp đánh giá hiệu quả hoạt động kinh doanh mà còn quyết định sự tồn tại và phát triển bền vững của doanh nghiệp Dựa vào kết quả kinh doanh, doanh nghiệp có thể phân tích mặt hàng nào mang lại hiệu quả và xu hướng tiêu thụ trong tương lai, từ đó hỗ trợ các nhà quản trị đưa ra quyết định chính xác.

Trong thời gian thực tập tại công ty, tôi đã nghiên cứu kỹ lưỡng về kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ Dưới đây là những nhận xét của tôi về vấn đề này.

* Về kế toán tiêu thụ hàng hóa:thành phẩm:

Các chứng từ kế toán phải được lập đầy đủ, rõ ràng và chính xác theo các quy định, chế độ và chuẩn mực kế toán hiện hành Mỗi chứng từ đều có căn cứ thực tế, đảm bảo tính hợp lý và hợp lệ, đồng thời có giá trị pháp lý cao.

Ngoài các chứng từ bắt buộc, kế toán của Công ty còn sử dụng các chứng từ bổ sung để hỗ trợ việc ghi chép sổ sách và quản lý hàng hóa hiệu quả hơn, đồng thời theo dõi tình hình tiêu thụ hàng hóa.

Quản lý tiêu thụ hàng hóa thành phẩm là một yếu tố quan trọng trong doanh nghiệp, đặc biệt khi hàng hóa có sự đa dạng về chủng loại Để tối ưu hóa quy trình quản lý, doanh nghiệp đã áp dụng việc đặt tên mã riêng cho từng loại hàng hóa trên phần mềm kế toán, giúp nâng cao hiệu quả theo dõi và kiểm soát hàng hóa.

Công ty đã áp dụng phương thức tiêu thụ và thanh toán linh hoạt, phù hợp với tình hình thực tế và nhu cầu của từng đối tượng khách hàng Nhờ vào việc sử dụng nhiều phương thức tiêu thụ khác nhau, doanh nghiệp đã thu hút được một lượng lớn khách hàng, từ đó nâng cao hiệu quả trong công tác tiêu thụ hàng hóa.

Quy trình luân chuyển chứng từ tại công ty được thực hiện theo quy định rõ ràng, với sự phân cấp và phân nhiệm trong bộ phận kế toán Điều này giúp hạn chế gian lận và sai sót, đồng thời đảm bảo việc xác định kết quả tiêu thụ hàng hóa một cách chính xác.

Giá bán tại công ty được điều chỉnh linh hoạt bởi phòng kinh doanh, giúp doanh nghiệp thích ứng nhanh với thị trường và giữ chân khách hàng Việc này ngăn chặn tình trạng trượt giá do không phải chờ sự phê duyệt từ cấp trên, từ đó tạo điều kiện thuận lợi cho việc mở rộng thị trường tiêu thụ hàng hóa.

* Về xác định kết quả tiêu thụ:

Phần hành kế toán thực hiện việc xác định kết quả tiêu thụ một cách chính xác và kịp thời vào mỗi quý, từ đó cung cấp thông tin quan trọng giúp nhà quản trị đưa ra quyết định đúng đắn về việc mở rộng danh mục hàng hóa.

Công tác hạch toán kế toán tại Công ty được thực hiện một cách khoa học, tuân thủ các chuẩn mực và quy định hiện hành Tuy nhiên, vẫn còn một số hạn chế nhất định trong công tác kế toán của Công ty.

Công ty áp dụng phương pháp hạch toán giá vốn hàng bán theo đơn giá bình quân cả kỳ dự trữ, tuy nhiên, việc hạch toán hàng xuất bán chủ yếu được thực hiện vào cuối tháng, điều này có thể dẫn đến sai sót trong quá trình ghi chép.

Tại thời điểm này, kế toán chỉ mới xác định được giá vốn hàng bán, dẫn đến việc không cung cấp thông tin kịp thời cho quá trình ra quyết định.

Công ty chuyên kinh doanh các thiết bị dễ bị oxy hóa, vì vậy việc áp dụng phương pháp đơn giá bình quân gia quyền không phù hợp với các mặt hàng này do chúng có thể giảm chất lượng nếu để lâu.

- Về vận dụng tài khoản:

Hiện nay, Công ty có đa dạng hàng hóa, nhưng chưa hạch toán chi tiết cho từng mặt hàng, dẫn đến việc không đánh giá chính xác tình hình tiêu thụ Điều này ảnh hưởng đến khả năng ra quyết định của nhà quản trị về việc đầu tư, mở rộng các mặt hàng có lợi nhuận cao hay thu hẹp các mặt hàng không hiệu quả.

Công ty không phân bổ chi phí mua hàng cho từng mặt hàng bán ra trong kỳ, dẫn đến việc không phản ánh chính xác giá mua thực tế của hàng hóa Điều này khiến giá vốn hàng bán không được xác định đúng, ảnh hưởng đến kết quả tiêu thụ của doanh nghiệp.

- Về trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho:

Tiêu đề	Hoàn Thiện Kế Toán Tiêu Thụ Và Xác Định Kết Quả Tiêu Thụ Hàng Hóa Tại Công Ty Cổ Phần Thiết Bị Phụ Tùng Cơ Điện
Trường học	Công Ty Cổ Phần Thiết Bị Phụ Tùng Cơ Điện
Thể loại	Luận Văn

Định dạng
Số trang	142
Dung lượng	772,24 KB