- Thuế GTGT phải nộp trong tháng, khi nộp thuế kế toán ghi:
Sổ chi tiết dự phòng giảm giá hàng tồn kho
Sau khi đã tính tốn đợc mức dự phịng cần lập cho từng thứ hàng hố, kế tốn cơng ty sẽ lập các bút tốn trích lập dự phịng:
Nợ TK 632 : Trị giá khoản dự phòng Có TK 159 : Trị giá khoản dự phịng
Trong niên độ kế toán sau, nếu trị giá hàng hoá tồn kho thực sự bị giảm giá thì cơng ty sẽ bù đắp thông qua việc ghi giảm tài khoản 159 bằng bút toán sau:
Nợ TK 159 : Trị giá hàng hoá thực tế bị
Có TK 1561: Trị giá hàng hoá thực tế bị
giảm
Tại thời điểm khi kết thúc niên độ kế tốn sau, cơng ty cũng trên cơ sở đánh giá khả năng giảm giá của hàng hố để tiến hành trích lập dự phịng:
Có 2 khả năng có thể xảy ra :
Trờng hợp cơng ty xác định đợc mức cần trích lập lớn hơn mức đã trích lập cuối niên độ trớc( thể hiện qua số d của tài khoản 159) thì kế tốn phải thực hiện việc trích lập thêm nh sau:
Nợ TK 632 : Khoản cần phải trích lập thêm Có TK 159: Khoản cần phải trích lập thêm Trờng hợp cơng ty xác định đợc mức cần trích lập nhỏ hơn mức đã trích lập thì kế tốn cơng ty sẽ hồn nhập khoản dự phịng thơng qua việc ghi sổ nh sau:
Nợ TK 159 : Phần chênh lệch nhỏ hơn đợc hoàn
nhập
Có TK 632: Phần chênh lệch nhỏ hơn đợc
hoàn nhập
Với việc lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho nh trên nó sẽ giúp cho cơng ty giảm bớt rủi ro có thể xảy ra và nguyên tắc thận trọng trong công tác kế tốn của cơng ty đợc thực hiện triệt để hơn.