Hoàn thiện kế toán lưu chuyển hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ tại chi nhánh công ty điện máy thành phố hồ chí minh

LỜI NĨI ĐẦU Ngày nay, xu tồn cầu hố kinh tế diễn mạnh mẽ giới Sự hội nhập hiệp hội, tổ chức kinh tế, tự hoá kinh tế quốc gia, châu lục trở nên tất yếu, Việt Nam khơng nằm ngồi xu chung Nền kinh tế thị trƣờng mở cửa, hoạt động kinh tế thông thƣơng quốc gia khiến cho hoạt động kinh doanh thƣơng mại trở nên phức tạp Đối với doanh nghiệp hoạt động kinh doanh buôn bán kinh tế thị trƣờng thuận lợi đồng thời đặt nhiều khó khăn thách thức địi hỏi nỗ lực khơng ngừng cạnh tranh, hợp tác kinh doanh từ phía doanh nghiệp nhƣ hỗ trợ Nhà nƣớc để đạt hiệu cao Cũng nhƣ bao doanh nghiệp khác kinh tế thị trƣờng, chi nhánh cơng ty Điện Máy Thành phố Hồ Chí Minh Hà Nội luôn phải đối đầu với cạnh tranh, để tồn phát triển chi nhánh phải quan tâm tới việc tổ chức lƣu chuyển hàng hố, có tổ chức thực tốt q trình mua vào, bán doanh nghiệp có đƣợc thị phần lợi nhuận - hai mục tiêu mà doanh nghiệp hƣớng tới Nhận thức rõ tầm quan trọng việc lƣu chuyển hàng hoá doanh nghiệp dựa sở nghiên cứu thực trạng hoạt động kinh doanh chi nhánh, em chọn đề tài : LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com “Hồn thiện kế tốn lƣu chuyển hàng hoá xác định kết tiêu thụ chi nhánh công ty Điện máy thành phố Hồ Chí Minh” Bản chuyên đề tốt nghiệp gồm phần : Phần : Cơ sở lý luận kế toán lƣu chuyển hàng hoá xác định kết tiêu thụ doanh nghiệp thƣơng mại Phần : Thực trạng kế toán lƣu chuyển hàng hoá xác định kết tiêu thụ chi nhánh công ty Điện Máy Thành phố Hồ Chí Minh Phần : Hồn thiện kế tốn lƣu chuyển hàng hố xác định kết tiêu thụ chi nhánh công ty Điện Máy Thành phố Hồ Chí Minh Trong thời gian thực tập chi nhánh không lâu nhƣng đƣợc giúp đỡ giáo viên Trần Văn Thuận tập thể cán nhân viên phịng kế tốn chi nhánh cơng ty giúp em hồn thành chun đề Do trình độ cịn hạn chế, đề tài có nhiều thiếu sót, mong nhận đƣợc ý kiến đóng góp thầy cơ, cán nhân viên phịng kế tốn tập thể bạn đọc quan tâm giúp cho đề tài đƣợc hoàn chỉnh LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com PHẦN CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN LƢU CHUYỂN HÀNG HOÁ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TRONG DOANH NGHIỆP THƢƠNG MẠI I SỰ CẦN THIẾT CỦA CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TRONG DOANH NGHIỆP THƢƠNG MẠI Khái niệm hàng hóa hoạt động thương mại Thƣơng mại khâu trung gian nối liền sản xuất với tiêu dùng Hoạt động thƣơng mại việc thực hay nhiều hành vi thƣơng mại thƣơng nhân làm phát sinh quyền nghĩa vụ thƣơng nhân với thƣơng nhân với bên có liên quan bao gồm việc mua bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ thƣơng mại hoạt động xúc tiến thƣơng mại nhằm mục đích lợi nhuận nhằm thực sách kinh tế-xã hội Thƣơng nhân cá nhân có đủ lực, hành vi dân hay hộ gia đình, tổ hợp tác doanh nghiệp thuộc thành phần kinh tế thành lập theo quy định pháp luật đƣợc quan Nhà nƣớc có thẩm quyền cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh Đặc điểm hoạt động kinh doanh thương mại ảnh hưởng đến công tác kế tốn lưu chuyển hàng hóa Thƣơng mại thực chất q trình trao đổi hàng hóa thơng qua mua bán thị trƣờng, khâu trung gian nối sản xuất tiêu dùng LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Trong kinh tế thị trƣờng, doanh nghiệp đơn vị hạch toán độc lập, tự điều tiết hoạt động kinh doanh cho hợp lý có hiệu Đối với doanh nghiệp thƣơng mại phải tổ chức nhiều hoạt động khác nhƣ tạo nguồn hàng, nghiên cứu thị trƣờng, quản lý dự trữ tổ chức tốt nghiệp vụ mua hàng , bán hàng đƣợc coi khâu quan trọng thiết yếu có bán đƣợc hàng doanh nghiệp thu hồi đƣợc vốn để quay vịng có lợi nhuận để mở rộng hoạt động kinh doanh Đối tƣợng kinh doanh thƣơng mại hàng hoá, vật tƣ, sản phẩm có hình thái vật chất mà doanh nghiệp mua với mục đích để bán thu lợi nhuận Hàng hố kinh doanh thƣơng mại đƣợc lƣu chuyển theo hai phƣơng thức bán bn bán lẻ Bán bn hàng hố bán cho ngƣời kinh doanh trung gian không bán thẳng cho ngƣời tiêu dùng Bán lẻ hàng hoá việc bán thẳng cho ngƣời tiêu dùng cái, Ngoài việc tổ chức kinh doanh thƣơng mại theo nhiều mơ hình khác nhƣ tổ chức công ty bán buôn, bán lẻ, công ty kinh doanh tổng hợp, công ty môi giới, công ty xúc tiến thƣơng mại mà vận động hàng hố kinh doanh thƣơng mại khơng giống nhau, tuỳ thuộc vào nguồn hàng ngành hàng đó, chi phí thu mua thời gian lƣu chuyển hàng hoá khác loại hàng Nhƣ nội dung chủ yếu hạch toán doanh nghiệp thƣơng mại hạch toán khâu mua vào bán Một số khái niệm chung Lƣu chuyển hàng hóa tổng hợp hoạt động thuộc q trình mua bán Hàng hố kinh doanh thƣơng mại gồm loại vật tƣ sản phẩm có hình thái vật chất hay khơng có hình thái vật chất LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Doanh thu tổng trị giá lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu đƣợc kỳ kế toán, phát sinh từ hoạt động sản xuất kinh doanh thông thƣờng doanh nghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu Theo chuẩn mực kế tốn doanh thu bán hàng đƣợc ghi nhận đồng thời thoả mãn điều kiện sau : - Doanh nghiệp chuyển giao phẩn lớn rủi ro lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hàng hố cho ngƣời mua - Doanh nghiệp khơng cịn nắm quyền quản lý hàng hoá nhƣ ngƣời sở hữu hàng hoá quyền kiểm soát hàng hoá - Doanh thu đƣợc xác định tƣơng đối chắn - Doanh nghiệp thu đƣợc thu đƣợc lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng - Xác định đƣợc chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng Giảm giá hàng bán khoản giảm trừ cho ngƣời mua hàng doanh nghiệp cho số hàng hoá, thành phẩm bị kém, phẩm chất, sai quy cách lạc hậu thị hiếu Giá trị hàng bán bị trả lại giá trị khối lƣợng hàng bán xác định tiêu thụ bị khách hàng trả lại từ chối toán Chiết khấu toán khoản tiền ngƣời mua đƣợc hƣởng toán tiền mua hàng trƣớc thời hạn đƣợc ngƣời bán chấp thuận Chiết khấu thƣơng mại khoản giảm giá niêm yết cho ngƣời mua hàng hoá, thành phẩm, dịch vụ với khối lƣợng lớn Giá vốn hàng bán tổng giá vốn hàng hoá, giá thành sản xuất thành phẩm bán, chi phí trực tiếp dịch vụ cung cấp, chi phí khác đƣợc tính vào ghi giảm giá vốn hàng bán kỳ báo cáo Doanh thu từ bán hàng số doanh thu bán hàng hoá, thành phẩm dịch vụ trừ khoản giảm trừ, bao gồm : LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com chiết khấu thƣơng mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu, thuế giá trị gia tăng theo phƣơng pháp trực tiếp kỳ báo cáo Ý nghĩa nhiệm vụ kế tốn lưu chuyển hàng hóa xác định kết tiêu thụ Lƣu chuyển hàng hoá thực chất việc thực việc mua bán, trao đổi hàng hoá, cung cấp dịch vụ nhằm phục vụ sản xuất đời sống nhân dân Sản xuất ngày phát triển, tạo nhiều sản phẩm hàng hố mức độ cạnh tranh lớn Vì lƣu chuyển hàng hóa vấn đề sống doanh nghiệp khâu bán hàng làkhâu quan trọng nhất, định toàn hoạt động doanh nghiệp Nếu trình bán hàng đƣợc thực tốt, đạt hiệu doanh nghiệp thu hồi đƣợc vốn để quay vịng đồng thời có lợi nhuận để mở rộng quy mơ kinh doanh Ngƣợc lại, q trình bán hàng tổ chức không tốt dẫn đến doanh nghiệp không đủ thu nhập để trang trải chi phí, khơng có điều kiện để tái sản xuất mở rộng, dẫn đến bị thu hẹp quy mơ kinh doanh dẫn đến phá sản Để kinh doanh có hiệu doanh nghiệp cần phải hoạch định kế hoạch kinh doanh cho có hiệu từ khâu mua vào đến khâu bán ra, xác định kết kinh doanh Nhƣ vậy, cơng tác kế tốn lƣu chuyển hàng hóa xác định kết kinh doanh đóng vai trị khơng nhỏ thơng qua việc đƣa tiêu kinh tế kịp thời giúp doanh nghiệp thấy đƣợc thực trạng doanh nghiệp mình, từ đƣa biện pháp điều chỉnh thích hợp để đạt hiệu kinh doanh cao kỳ sau Nhằm đáp ứng yêu cầu quản lý kế toán phải thực nhiệm vụ sau: Ghi chép số lƣợng, chất lƣợng, giá trị hàng mua sổ phù hợp LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Phân bổ hợp lý chi phí thu mua cho hàng bán hàng tồn cuối kỳ, phản ánh xác, kịp thời đầy đủ chứng từ hàng bán Quản lý chặt chẽ tình hình biến động nhập, xuất, dự trữ, phát xử lý kịp thời trƣờng hợp hàng bị ứ đọng II KẾ TỐN LƢU CHUYỂN HÀNG HĨA VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ Kế toán lưu chuyển hàng hoá 1.1 Kế tốn q trình mua hàng Mua hàng giai đoạn hoạt động kinh doanh doanh nghiệp thƣơng mại Hàng hoá đƣợc coi mua vào thơng qua q trình mua bán doanh nghiệp thƣơng mại phải nắm đƣợc quyền sở hữu hàng hố Mục đích mua hàng hố để bán (cho nhu cầu tiêu dùng nƣớc mua để xuất nƣớc ngồi) Ngồi ra, hàng hố doanh nghiệp thƣơng mại cịn sử dụng để góp vốn liên doanh, để trả lƣơng, thƣởng, biếu tặng, quảng cáo, chào hàng, để đổi hàng hoá khác Cách thức mua hàng thƣờng đƣợc áp dụng mua trực tiếp đơn vị, cá nhân sản xuất giao sản phẩm gia công, hàng đổi hàng, bao tiêu, đặt hàng, ký kết hợp dồng sản xuất, khai thác Phƣơng thức thu mua nhận hàng trực tiếp, chuyển hàng hay ủy thác thu mua 1.2 Tính giá thực tế hàng hố mua Giá thực tế hàng hoá mua vào tuỳ thuộc vào nguồn hàng khác nhƣ tuỳ thuộc vào phƣơng pháp tính VAT mà doanh nghiệp áp dụng Đối với doanh nghiệp tính VAT theo phƣơng pháp khấu trừ, giá mua khơng bao gồm VAT đầu vào Cịn với doanh nghiệp LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com tính VAT theo phƣơng pháp trực tiếp, giá mua bao gồm VAT đầu vào Dƣới cơng thức tính giá thực tế hàng nhập kho: Giá thực tế hàng hoá ;thu mua nƣớc Giá mua ghi trên; hố đơn ngƣời bán + Chi phí sơ chế; hồn thiện Các chi phí; thua mua phát sinh + = - Giảm giá hàng mua ;đƣợc hƣởng (nếu có) Giá thực tế hàng xuất kho gồm phận: trị giá mua (kể thuế phải nộp) chi phí thu mua Khi xuất kho, để tính giá thực tế hàng hoá, kế toán phải tách riêng phận để tính tốn Đối với phận trị giá mua, kế tốn sử dụng phƣơng pháp tính giá xuất kho giống nhƣ vật liệu (giá đơn vị bình quân, giá nhập trƣớc xuất trƣớc, giá nhập trƣớc xuất sau, giá hạch tốn, giá trực tiếp lơ hàng, mặt hàng) Đối với chi phí thu mua, liên quan tới lƣợng hàng tiêu thụ kỳ tồn kho cuối kỳ nên cần đƣợc phân bổ cho hàng tiêu thụ chƣa tiêu thụ 1.3 Tài khoản kế toán sử dụng Để phản ánh nghiệp vụ mua hàng doanh nghiệp kinh doanh thƣơng mại, kế toán sử dụng tài khoản sau : Tài khoản 156- hàng hoá : dùng để phản ánh trị giá thực tế hàng hoá kho, quầy chi tiết theo kho, quầy, loại, nhóm hàng hoá Bên Nợ: phản ánh nghiệp vụ làm tăng giá trị thực tế hàng hoá kho, quầy (giá mua chi phí thu mua) Bên Có: Trị giá mua hàng xuất kho, quầy Phí thu mua phân bổ cho hàng tiêu thụ Dƣ Có : Trị giá thực tế hàng hoá tồn kho, tồn quầy LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Tài khoản 156 đƣợc chi tiết thành TK cấp II : 1561 : Giá mua hàng hoá 1562 : Chi phí thu mua hàng hố Tài khoản 151- Hàng mua đƣờng; dùng để phản ánh trị giá hàng mua đƣờng đƣợc mở chi tiết theo chủng loại hàng loại hợp đồng kinh tế Bên Nợ : Phản ánh giá thực tế hàng mua nhƣng chƣa nhập kho Bên Có : Phản ánh trị giá thực tế hàng mua đƣờng nhập kho giao cho phận sử dụng hoăch bán thẳng Dƣ Nợ : Phản ánh giá trị thực tế hàng mua chƣa nhập kho cuối kỳ Ngồi kế tốn mua hàng sử dụng tài khoản sau: 157, 632, 331, 111, 336, 334, 338… 1.4 Kế oán tổng hợp nghiệp vụ mua hàng 1.4.1 Kế toán nghiệp vụ mua hàng doanh nghiệp tính VAT theo phương pháp khấu trừ : Khi mua hàng hoá nhập kho, vào hoá đơn mua hàng (hoặc bảng kê hàng hoá thu mua) phiếu nhập kho ghi: Nợ TK 156 (1561) : Trị giá mua hàng nhập kho Nợ TK 153 (1532) : Trị giá bao bì tính riêng nhập kho (nếu có) Nợ TK 133 (1331) : Thuế GTGT đầu vào Có tài khoản 331, 311, 111,112, 336 : Tổng giá toán Các khoản chi phí thu mua thực tế phát sinh: LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Nợ TK 156 (1562): Tập hợp chi phí thu mua Nợ TK 133 (1331): Thuế GTGT đầu vào (nếu có) Có TK 331, 111, 112 Các khoản giảm giá hàng mua, hàng mua trả lại Nợ 331, 111, 336, 1388 : Tổng số giảm giá, hàng mua trả lại tính theo giá tốn Có TK 133 (1331) : Thuế GTGT đầu vào tƣơng ứng Có TK 156 (1561) : Số giảm giá, trị giá mua hàng trả lạ Các khoản chiết khấu toán mà doanh nghiệp đƣợc hƣởng mua hàng Nợ TK 111,112, 331, 138 (1388) Có TK 515 Nếu doanh nghiệp phải bỏ chi phí để hồn thiện hàng hố kế tốn ghi: Nợ TK 154: Trị giá thực tế hàng th ngồi gia cơng Nợ TK 133 (1331): Thuế GTGT đầu vào Có TK 156(1561): Trị giá hàng hố xuất chế biến, hồn thiện Có TK 331, 111, 112 : Các chi phí hồn thiện Khi hồn thiện hàng hố nhập kho ghi: Nợ TK 156 (1561) Có TK 154 Việc khấu trừ hồn thuế đầu vào không áp dụng trƣờng hợp hàng hoá mua vào để sản xuất, chế biến hàng xuất hay để xuất Số thuế đầu vào đƣợc khấu trừ tính theo cơng thức sau: 10 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com nhập cán công nhân viên Chi nhánh ngày đƣợc cải thiện Chi nhánh xây dựng cho mạng lƣới tiêu thụ rộng khắp nƣớc Trên sở phƣơng thức tiêu thụ phù hợp với khách hàng, thị trƣờng, Chi nhánh cịn có đội ngũ nhân viên nổ nhiệt tình có trình độ chun mơn cao đảm bảo cho Chi nhánh có đƣợc phục vụ tốt cho nhu cầu khách hàng nhà cung cấp đáng tin cậy Về máy quản lý chung toàn Chi nhánh đƣợc bố trí phù hợp theo hình thức tổ chức quản lý trực tuyến tham mƣu đứng đầu Giám đốc Chi nhánh Hình thức giúp cho công việc quản lý Chi nhánh điều kiện phạm vi hoạt động Chi nhánh lớn, quy mô kinh doanh mở rộng với nhiều cửa hàng siêu thị Các phịng ban nghiệp vụ đƣợc bố trí hợp lý thực chức Song song với mặt làm đƣợc Chi nhánh tồn số hạn chế nhƣ sau: - Cơng tác nhập chƣa thực có hiệu quả, cơng ty cịn phải mua hàng với giá cao, từ giảm khả cạnh tranh, chủ yếu cạnh tranh giá - Hiện thị trƣờng cạnh tranh gay gắt, việc thu hút khách hàng tạo niềm tin khách hàng làm cho họ trở thành khách hàng truyền thống Chi nhánh vấn đề cần đƣợc quan tâm, xem xét Việc áp dụng sách giảm giá chiết khấu cần thiết hoạt động kinh doanh phù hợp với thông lệ kinh doanh thƣơng mại Tuy nhiên, Chi nhánh sách chiết khấu chƣa đƣợc thực sách giảm giá đạt hiệu chƣa cao Đó bất lợi lớn cho Chi nhánh điều kiện cạnh tranh nhƣ 89 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Nhận xét kế toán lưu chuyển hàng hoá xác định kết tiêu thụ Chi nhánh công ty Điện máy TP Hồ Chí Minh 1.3 Nhận xét chung cơng tác kế tốn Bộ máy kế toán Chi nhánh đƣợc tổ chức phù hợp với yêu cầu Chi nhánh phù hợp với chuyên môn ngƣời Chi nhánh trang bị máy vi tính riêng cho phận kế tốn để nâng cao trình độ cho đội ngũ nhân viên kế toán Chi nhánh tổ chức cho họ theo học lớp nâng cao chuyên môn Hiện phịng kế tốn văn phịng Chi nhánh có ngƣời nhân viên kế toán phải kiêm nhiệm nhiều nhiệm vụ khác nhau, cố gắng lớn cán kế toán Chi nhánh Chi nhánh áp dụng mơ hình tổ chức cơng tác kế toán vừa tập trung vừa phân tán phù hợp với quy mô địa bàn hoạt động công ty Qua thời gian thực tập Chi nhánh, sâu tìm hiểu phần hành kế tốn mua bán hàng xác định kết kinh doanh, xin đƣa số nhận xét nhƣ sau: Về hạch tốn ban đầu: Nhìn chung chứng từ kế toán chi nhánh sử dụng theo chế độ chứng từ mà Nhà nƣớc quy định Tuy nhiên vệc luân chuyển chứng từ cửa hàng chậm đƣợc thực vào cuối tháng nên việc cung cấp thông tin kinh tế cho phận liên quan chƣa đƣợc nhanh chóng Về hạch tốn tổng hợp hạch toán chi tiết Việc sử dụng tài khoản phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh nhìn chung thực quy định Nhà nƣớc Ngồi tài khoản tổng hợp, kế tốn chi nhánh mở tài khoản chi tiết để tiện cho việc theo dõi nghiệp vụ kinh tế diễn Chi nhánh 90 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 1.4 Nhận xét kế toán lưu chuyển hàng hoá xác định kết tiêu thụ: Kế toán lƣu chuyển hàng hoá xác định kết tiêu thụ Chi nhánh đƣợc xác định phù hợp với chế độ kế toán hành Kế tốn ghi sổ, phản ánh đầy đủ xác nghiệp vụ kinh tế phát sinh Nhƣng bên cạnh kế tốn LCHH xác đinh kết tiêu thụ cịn có số tồn cần khắc phục Thứ nhất: Doanh thu bán hàng Chi nhánh bao gồm doanh thu doanh thu từ hoa hồng uỷ thác xuất nhập Chi nhánh nên tách riêng tiền hoa hồng đƣợc hƣởng với doanh thu bán hàng để xác định xác chênh lệch giá mua bán, thu nhập từ hoa hồng uỷ thác xuất nhập Chi nhánh xảy thƣờng xuyên Thứ hai: Công tác ghi sổ - Ở sổ Cái TK khơng có số dƣ nhƣ TK 511, 5113, 512 kế toán lại phản ánh có số dƣ khơng hợp lý cách tính số dƣ cuối tháng lại không thống sổ Cái - Sổ TK 512 kế toán ghi số dƣ cuối tháng doanh thu tháng, nhƣng sổ Cái TK 511 TK 5113 số dƣ cuối tháng doanh thu lũy kế Đi sâu tìm hiểu điều Chi nhánh xác định lợi nhuận theo quý, nhƣng lại xác định doanh thu theo tháng Do địi hỏi phải xác định đƣợc số doanh thu luỹ kế quý để xác định đƣợc lợi nhuận quý - Ở cột TK ghi Có sổ Cái, kế toán chƣa ghi rõ vào nhật ký chứng từ để ghi vào sổ Cái, điều khó khăn cho việc kiểm tra ngƣợc q trình hạch toán Thứ ba: Chi nhánh chƣa phân biệt rạch rịi chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp, việc hạch tốn khoản chi phí diễn lẫn lỗn ảnh hƣởng đến công tác quản lý chi phí kinh doanh Chi nhánh hạch tốn khoản: chi phí thăm hỏi ngƣời ốm, 91 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com phúng viếng đám ma, chi phí cử cán học bồi dƣỡng kiến thức… vào chi phí bán hàng: Nợ TK 6418: Chi phí bán hàng khác Có TK 111: Tiền mặt Việc hạch tốn nhƣ chƣa xác khoản chi khơng liên quan đến hoạt động kinh doanh Chi nhánh mà phải đƣợc trích từ quỹ Chi nhánh Do làm tăng chi phí bán hàng giảm lợi nhuận hoạt động kinh doanh Thứ tƣ: Tình trạng cơng nợ lớn chi nhánh dẫn đến việc luân chuyển vốn chậm làm giảm hiệu kinh doanh II MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HỒN THIỆN KẾ TỐN LƢU CHUYỂN HÀNG HOÁ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ VỚI VIỆC NÂNG CAO HIỆU QUẢ KINH DOANH CHI NHÁNH CÔNG TY ĐIỆN MÁY TP HCM Sự cần thiết phải hoàn thiện: Việc chuyển kinh tế từ tập trung quan liêu bao cấp sang kinh tế thị trƣờng có điều tiết Nhà nƣớc khiến doanh nghiệp kinh doanh thƣơng mại gặp khơng khó khăn từ mở rộng mặt hàng kinh doanh đến tìm nguồn hàng hoạch định chiến lƣợc tiêu thụ cho hợp lý có hiệu Sự thành bại doanh nghiệp phụ thuộc nhiều vào công tác kế tốn cơng tác kế tốn có xác, kịp thời nhà quản lý có số liệu để năm bắt tình hình doanh nghiệp mà có kế hoạch hợp lý cho kỳ sau Ngoài ra, báo cáo kế toán doanh nghiệp cung cấp thông tin cho nhà đầu tƣ quan tâm triển vọng phát triển doanh nghiệp để có định đầu tƣ đắn.Chính từ lí đó, việc hồn thiện đổi cơng tác kế tốn cần thiết 92 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Trong kinh doanh thƣơng mại, khâu bán hàng đƣợc coi khâu định việc luân chuyển vốn kinh doanh doanh nghiệp Trong kinh doanh thƣơng mại, vốn luân chuyển hàng hoá thƣờng chiếm tỷ trọng lớn tổng số vốn doanh nghiệp qúa trình ln chuyển vốn kinh doanh doanh nghiệp phải đƣợc theo dõi chặt chẽ, thƣờng xun, liên tục Hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết tiêu thụ yêu cầu phải phù hợp với đặc điểm thực tế khách quan doanh nghiệp, dựa theo chế độ sách Nhà nƣớc để đảm bảo cung cấp thông tin xác, kịp thời mà lại tiết kiệm chi phí, mang lại hiệu cao cho doanh nghiệp Phương hướng hồn thiện kế tốn lưu chuyển hàng hố xác định kết tiêu thụ Chi nhánh Trong thời gian thực tập Chi nhánh Công ty điện máy TP HCM sâu tìm hiểu phần hành hạch toán lƣu chuyển hàng hoá xác định kết tiêu thụ, nhận thấy công tác hạch tốn Chi nhánh cịn nhiều tồn cần đƣợc khắc phục Trên cở sở yêu cầu việc hồn thiện thực trạng cơng tác kế tốn lƣu chuyển hàng hoá xác định kết tiêu thụ Chi nhánh xin mạnh dạn đƣa số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn nhƣ sau: 2.1 Hồn thiện cơng tác hạch toán ban đầu: Hạch toán ban đầu việc theo dõi ghi chép hệ thống nghiệp vụ kinh tế phát sinh trình hoạt động Chi nhánh, làm sở để hạch toán tổng hợp hạch toán chi tiết Đối với kế toán thu nhập phân phối thu nhập thơng tin ban đầu thƣờng thông tin doanh thu bán hàng, thu nhập hoạt động tài hay bất thƣờng thơng tin liên quan đến q trình phân phối thu nhập nhƣ việc nộp thuế thu nhập doanh nghiệp, phân phối lợi nhuận quỹ 93 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chi nhánh nên phân công cụ thể quy định rõ trách nhiệm ngƣời việc ghi nhận thông tin loại nghiệp vụ kinh tế tài phát sinh vào chứng từ ban đầu cho phù hợp Phịng kế tốn có trách nhiệm hƣớng dẫn việc ghi chép ban đầu tất phận Chi nhánh trách nhiệm xây dựng chƣơng trình luân chuyển chứng từ thích hợp loại chứng từ ban đầu Với nội dung cơng tác hạch tốn ban đầu thông tin kinh tế phát sinh kế toán thu nhập phân phối thu nhập, kế toán phải xây dựng hệ thống chứng từ phản ánh thơng tin Chứng từ kế tốn phƣơng tiện chứng minh tính hợp pháp nghiệp vụ kinh tế, đồng thời cịn phƣơng tiện phục vụ cho nhu cầu quản lý Chứng từ phải đƣợc lập theo quy định, ghi chép đầy đủ, kịp thời với thực nghiệp vụ kinh tế phát sinh Đặc điểm kế toán lƣu chuyển hàng hoá xác định kết tiêu thụ tập hợp số liệu kế toán nghiệp vụ trƣớc: kế tốn bán hàng, kế tốn chi phí kinh doanh, hay hoạt động khác phát sinh nghiệp vụ kế tốn vừa sử dụng thơng tin thu nhập chứng từ gốc vừa sử dụng chứng từ lập Chứng từ kế toán phải đƣợc lập đầy đủ số liên quy định, phải đƣợc ghi chép rõ ràng trung thực, đầy đủ yếu tố Kế toán trƣởng giám đốc tuyệt đối không đƣợc ký tên vào chứng từ trắng, chủ tài khoản không đƣợc ký séc trắng Sau lập chứng từ, kế tốn phải xây dựng quy trình ln chuyển chứng từ cho phù hợp Luân chuyển chứng từ trình vận động chứng từ từ khâu lập đến khâu đƣa vào lƣu trữ Quá trình hợp lý cung cấp thông tin kinh tế cho Chi nhánh cách kịp thời, xác đáp ứng đƣợc yêu cầu quản lý 94 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 2.2 Vận dụng hợp lý hệ thống tài khoản kế toán Phƣơng pháp chứng từ kế tốn cung cấp thơng tin mang tính chất rời rạc nghiệp vụ kinh tế phát sinh, nhƣ đáp ứng phần u cầu quản lý Trong cơng tác hạch tốn kế tốn nói chung cơng tác hạch tốn bán hàng xác định kết kinh doanh nói riêng địi hỏi thơng tin mang tính chất tổng hợp Với u cầu đó, kế tốn khơng dừng lại khâu hạch toán ban đầu mà phải tiếp tục tiến hành hạch toán tổng hợp Hạch toán tổng hợp việc ghi chép phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh cách tổng hợp sở chứng từ cung cấp từ khâu hạch toán ban đầu tạo thông tin tổng hợp trình quản lý Tổ chức hợp lý hệ thống tài khoản kế tốn khâu khơng thể thiếu đƣợc q trình hạch tốn Tài khoản kế tốn đƣợc sử dụng để phản ánh, kiểm tra, giám sát đối tƣợng kế toán cụ thể Chi nhánh đƣợc mở theo đối tƣợng kế tốn có nội dung riêng biệt Việc phản ánh theo dõi nghiệp vụ kinh tế phát sinh tài khoản tổng hợp chƣa đủ Trong trình kinh doanh việc hạch toán chi tiết kết kinh doanh theo nhóm hàng, mặt hàng, hợp đồng cần thiết giúp cho cán quản lý Chi nhánh biết đƣợc kết kinh doanh cụ thể nhóm hàng, mặt hàng Từ giúp Chi nhánh có phƣơng án kinh doanh Để theo dõi chi tiết thu nhập hay doanh thu nhóm hàng mặt hàng, hợp đồng kinh tế kế toán phải xây dựng hệ thống tài khoản chi tiết để phản ánh cách mở tài khoản cấp cấp đƣợc lập thật chi tiết khoa học Chi nhánh sử dụng TK 5111 để xác định doanh thu bán hàng hố nhƣng mở chi tiết theo nhóm hàng, mặt hàng 95 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com hợp đồng kinh doanh cách mở thêm TK cấp cấp nhƣ: 5111.1 Doanh thu bán hàng điện máy 5111.2 Doanh thu bán hàng điện gia dụng Với tài khoản 911 kế tốn mở chi tiết cho loại hoạt động hoạt động bán hàng, hoạt động tài chính, hoạt động khác Trong lại đƣợc theo dõi chi tiết theo loại hàng hố nhóm hàng, mặt hàng đối tác 2.3 Sổ sách kế tốn Trong q trình kinh doanh Chi nhánh, hoạt động kinh tế tài diễn đa dạng, phong phú đƣợc phản ánh đầy đủ kịp thời, trung thực xác vào bảng chứng từ kế tốn Tuy nhiên thơng tin chứng từ thông tin riêng biệt hoạt động, thông tin phải đƣợc phân loại phản ánh cách có hệ thống vào tài khoản kế toán tờ sổ kế toán phù hợp Hiện nay, vấn đề sổ sách kế toán nhiều tồn cần lƣu ý Thực trạng phổ biến việc thực chế độ sổ sách kế tốn cơng tác ghi sổ cịn rƣờm rà, phức tạp, mở ghi chép sổ kế tốn khơng với nguyên tắc phƣơng pháp kế toán, dẫn đến số liệu kế tốn nhiều khơng đầy đủ, xác trung thực Do : Chi nhánh nên áp dụng mộ hệ thống sổ đơn giản gọn nhẹ tiện lợi công việc ghi chép, đảm bảo cung cấp đƣợc thông tin tổng hợp chi tiết tiêu kinh tế nhƣ doanh thu thuần, thu nhập hoạt động tài chính, thuế thu nhập doanh nghiệp, lợi nhuận ròng v.v 96 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chi nhánh nên chuyển đổi phƣơng thức ghi sổ từ Nhật ký chứng từ sang nhật ký chung để sử dụng máy vi tính cơng việc hạch tốn, giảm đƣợc khối lƣợng ghi chép 2.4 Nâng cao hiệu kinh doanh việc nâng cao thu nhập: Nhƣ biết, doanh thu bán hàng nhân tố ảnh hƣởng trực tiếp đến lợi nhuận chi nhánh, nâng cao doanh thu bán hàng biện pháp quan trọng để nâng cao kết kinh doanh Để nâng cao doanh thu Chi nhánh nên thực biện pháp cụ thể sau: * Tổ chức tốt công tác mua hàng “ Bán tốt phải mua tốt” để đáp ứng nhu cầu khách hàng nhằm tiêu thụ hàng hố cách thuận tiện trƣớc tiên Chi nhánh phải thực tốt công tác thu mua hàng hoá Ở nƣớc ta nay, doanh nghiệp kinh doanh kinh tế hàng hoá nhiều thành phần với sách mở cửa kinh tế tất yếu phải có hợp tác, có cạnh tranh thị trƣờng nƣớc quốc tế Điều dẫn đến mặt hàng kinh doanh nhiều nguồn cung cấp với giá khác uy tín hàng hố khơng giống Do đó, để phục vụ tốt nhu cầu khách hàng, địi hỏi Chi nhánh phải có khôn khéo việc lựa chọn nguồn cung cấp lý tƣởng Chẳng hạn nguồn cung cấp ổn định có chất lƣợng hàng hoá tốt vận chuyển gần, giá mua vào hợp lý để có giá bán phù hợp, tiêu thụ nhanh chi phí lƣu thơng thấp từ làm làm tăng doanh thu Chi nhánh nên mua hàng nhiều nguồn khác để tránh rủi ro kinh doanh nhƣng nên tận dụng nguồn hàng để tận dụng ƣu đãi nhà cung cấp Chi nhánh không kinh doanh hàng điện máy mà cịn có siêu thị tự chọn Chi nhánh cần thƣờng xuyên bổ sung loại hàng hố có chất lƣợng cao để chào bán với khách hàng, 97 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com tạo cảm giác tin tƣởng với khách hàng nghĩ vào siêu thị chắn có thứ cần * Đẩy mạnh trình bán hàng Đây phƣơng hƣớng quan trọng để tăng lợi nhuận cho Chi nhánh Để đẩy mạnh tốc độ tiêu thụ hàng hố ngồi việc tổ chức tốt cơng tác mua hàng, doanh nghiệp cần phải tổ chức tốt công tác marketing, nâng cao chất lƣợng phục vụ, tích cực nghiên cứu đối thủ cạnh tranh để chọn mặt hàng kinh doanh mà thị trƣờng cần, đào tạo nhân viên bán hàng có trình độ nghiệp vụ cao KẾT LUẬN Qua trình tìm hiểu thực tế cho thấy kế toán lƣu chuyển hàng hoá xác định kết tiêu thụ có vai trị khơng thể thiếu cơng tác quản lý doanh nghiệp Hạch tốn đắn xác thu nhập xác định kết tiêu thụ biện pháp tích cực có hiệu góp phần vào việc thúc đẩy q trình tuần hồn vốn, tạo điều kiện mở rộng kinh doanh Cơng tác hạch tốn kế tốn Chi nhánh Cơng ty Điện máy TP Hồ Chí Minh nói chung kế tốn lƣu chuyển hàng hố xác định kết tiêu thụ góp phần vào nhu cầu quản lý điều kiện Tuy nhiên Chi nhánh có biện pháp tích cực nhằm hồn thiện số tồn cơng tác kế tốn 98 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com vai trò, tác dụng kế tốn Chi nhánh cịn đƣợc phát huy qúa trình phát triển Chi nhánh Sau thời gian thực tập Chi nhánh, em thấy rằng, lý thuyết thực tế có khoảng cách định Do địi hỏi cán kế tốn khơng nắm vững lý luận mà phải hiểu sâu thực tế vận dụng cách khoa học lý luận thực tiễn nhằm nâng cao hiệu cơng tác kế tốn Vì bƣớc đầu nghiên cứu nên chắn đề tài khơng thể tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận đƣợc ý kiến đóng góp cán kế tốn Chi nhánh, thầy giáo để chuyên đề đƣợc hoàn thiện Cuối em xin chân thành cám ơn nhiệt tình thầy giáo hƣớng dẫn Trần Văn Thuận cán nhân viên Chi nhánh tạo điều kiện để em hoàn thành tốt chuyên đề 99 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình Lý thuyết thực hành kế tốn tài - ĐH KTQD Thơng tƣ 89 hƣớng dẫn thực chuẩn mực kế toán - Bộ Tài ngày 09/10/2002 Kinh tế thƣơng mại - PGS - PTS Nguyễn Duy Bột Tạp chí Thƣơng mại 2002 Bài giảng môn Tổ chức hạch toán kế toán 100 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com MỤC LỤC Lời nói đầu Cơ sở lý luận kế toán lƣu chuyển hàng hoá xác định kết tiêu thụ doanh nghiệp thƣơng mại I Sự cần thiết cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết tiêu thụ doanh nghiệp thƣơng mại Khái niệm hàng hóa hoạt động thƣơng mại Đặc điểm hoạt động kinh doanh thƣơng mại ảnh hƣởng đến cơng tác kế tốn lƣu chuyển hàng hóa 3 Một số khái niệm chung 4 Ý nghĩa nhiệm vụ kế tốn lƣu chuyển hàng hóa xác định kết tiêu thụ II Kế toán lƣu chuyển hàng hóa xác định kết tiêu thụ Kế toán lƣu chuyển hàng hoá Kế toán trình bán hàng 11 Kế toán hàng hoá tồn kho 27 Kế toán chi phí lƣu thơng chi phí quản lý 32 Kế toán xác định kết tiêu thụ 39 Sổ kế toán hạch toán lƣu chuyển hàng hoá xác định kết tiêu thụ 40 III- Kế toán lƣu chuyển hàng hoá xác định kết tiêu thụ số nƣớc giới 47 Kế toán Mỹ: 47 Kế toán Anh: 47 Phần 2: thực trạng kế toán lƣu chuyển hàng hoá xác định kết tiêu thụ chi nhánh công ty điện máy TP.HCM hà nội 49 101 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com I Đặc điểm chung chi nhánh công ty điện máy HCM 49 Lịch sử hình thành phát triển chi nhánh 49 Đặc điểm tổ chức máy quản lý chi nhánh: 53 II đặc điểm tổ chức máy cơng tác kế tốn 56 Đặc điểm tổ chức máy kế toán 57 Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn 59 2.1 Những thông tin chung tổ chức cơng tác kế tốn 59 III Kế toán lƣu chuyển hàng hoá xác định kết tiêu thụ 63 Hạch tốn q trình bán hàng 70 Hạch tốn chi phí lƣu thơng chi phí quản lý: 84 Hạch toán nghiệp vụ xác định kết tiêu thụ 86 Phần 88 Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện kế toán lƣu chuyển hàng hoá xác định kết tiêu thụ Chi nhánh Công ty ĐIện máy TP HCM 88 I Đánh giá công tác kế toán lƣu chuyển hàng hoá xác định kết tiêu thụ Chi nhánh Cty ĐIện máy TP.HCM 88 Nhận xét chung 88 Nhận xét kế toán lƣu chuyển hàng hoá xác định kết tiêu thụ Chi nhánh công ty Điện máy TP Hồ Chí Minh 90 II Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện kế toán lƣu chuyển hàng hoá xác định kết tiêu thụ với việc nâng cao hiệu kinh doanh chi nhánh Công ty điện máy HCM 92 Kết luận 98 Tài liệu tham khảo 100 102 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 103 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com ... hàng hoá xác định kết tiêu thụ doanh nghiệp thƣơng mại Phần : Thực trạng kế toán lƣu chuyển hàng hoá xác định kết tiêu thụ chi nhánh công ty Điện Máy Thành phố Hồ Chí Minh Phần : Hồn thiện kế tốn... phẩm, hàng hố cịn lại chƣa tiêu thụ cuối kỳ, sở xác định để kết chuyển sang chi phí chờ kết chuyển Kế tốn xác định kết tiêu thụ 5.1 Phương pháp xác định kết tiêu thụ Kết tiêu thụ hàng hoá doanh... TRẠNG KẾ TOÁN LƢU CHUYỂN HÀNG HOÁ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ Ở CHI NHÁNH CÔNG TY ĐIỆN MÁY TP.HCM TẠI HÀ NỘI I ĐẶC ĐIỂM CHUNG VỀ CHI NHÁNH CÔNG TY ĐIỆN MÁY TP HCM Lịch sử hình thành phát triển chi