Hoàn thiện kế toán lưu chuyển hàng hoá xuất khẩu tại công ty xuất nhập khẩu intimex

1 Luận văn Hồn thiện kế tốn lưu chuyển hàng hố xuất Cơng ty xuất nhập Intimex LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com LỜI MỞ ĐẦU Trong bối cảnh tồn cầu hố hội nhập kinh tế quốc tế, mở rộng hoạt động doanh nghiệp thị trường quốc tế khơng cịn lựa chọn mà đòi hỏi tất yếu q trình tồn cầu hố hội nhập kinh tế quốc tế Việt Nam, đồng thời đòi hỏi nội doanh nghiệp Xuất nhập Tham gia hoạt động thị trường quốc tế đem lại cho doanh nghiệp nhiều lợi ích, mở nhiều hội phát triển thu lợi nhuận cao cho doanh nghiệp Để Việt Nam thâm nhập thị trường quốc tế cách có hiệu quả, có kinh tế phát triển ngang tầm với nước việc đẩy mạnh xuất công cụ giúp đạt mục tiêu xuất phận lĩnh vực lưu thơng hàng hố, cầu nỗi sản xuất tiêu dùng phạm vi quốc tế Tuy nhiên xuất lĩnh vực kinh doanh thương mại phức tạp sách xuất phong tục tập quán kinh doanh nước khác nhau, nên để đạt hiệu lĩnh vực kinh doanh xuất địi hỏi Nhà nước phải có sách phù hợp, doanh nghiệp phải có cơng cụ quản lý hữu hiệu đồng thời ln phải tự hồn thiện để bắt kịp thơng tin giám sát tình hình tài doanh nghiệp Kế tốn phần quan trọng hệ thống công cụ quản lý tài doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp xuất nhập nói riêng Vì cơng tác kế tốn doanh nghiệp kinh doanh xuất nhập phải bổ sung hoàn thiện để phù hợp với điều kiện nước ta xu hướng chung giới Đặc biệt kế toán hoạt động xuất hoạt động phức tạp nhiều rủi ro Với mục đích để hiểu sâu tình hình thực tế, hạch toán lưu chuyển hàng hoá xuất Công ty xuất nhập Intimex em chọn đề tài: LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com “Hồn thiện kế tốn lưu chuyển hàng hố xuất Công ty xuất nhập Intimex” làm đề tài cho luận văn tốt nghiệp Ngồi phần lời mở đầu kết luận, luận văn tốt nghiệp bao gồm chương sau: Chương 1: Những vấn đề chung kế toán xuất nhập hàng hoá doanh nghiệp kinh doanh xuất nhập Chương 2: Thực tế cơng tác kế tốn lưu chuyển hàng hố xuất Công ty xuất nhập Intimex Chương 3: Hồn thiện kế tốn lưu chuyển hàng hố xuất Công ty xuất nhập Intimex Mặc dù cố gắng hạn chế lượng kiến thức tích luỹ, kinh nghiệm thực tế chưa nhiều nên luận văn khơng thể tránh khỏi thiếu sót Vậy em mong có hướng dẫn, góp ý thầy cô giáo, cán nhân viên phịng tài kế tốn Cơng ty Intimex để luận văn tốt nghiệp hoàn thiện Em xin trân trọng cảm ơn Thạc sĩ Trương Anh Dũng tồn thể cán nhân viên phịng tài kế tốn Cơng ty giúp em hồn thành luận văn LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com CHƯƠNG NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG CỦA KẾ TOÁN XUẤT NHẬP KHẨU HÀNG HOÁ TRONG CÁC DOANH NGHIỆP KINH DOANH XUẤT NHẬP KHẨU 1.1 Vai trò hoạt động xuất nhập kinh tế thị trường Nền kinh tế thị trường xu hội nhập Việt Nam tạo môi trường cạnh tranh sôi gay gắt doanh nghiệp thuộc thành phần kinh tế nước doanh nghiệp nước ngoài, hoạt động bn bán, trao đổi hàng hố khơng diễn phạm vi quốc gia mà mở rộng phạm vi tồn giới Do hoạt động xuất nhập có vai trị quan trọng với kinh tế quốc dân quốc gia Xuất hàng hố hoạt động bn bán trao đổi hàng hố nước ngồi, khu chế xuất theo hợp đồng kinh tế ký kết phận quan trọng lĩnh vực lưu thơng hàng hố Vì vậy, Xuất yếu tố quan trọng kích thích tăng trưởng kinh tế quốc gia Xuất tạo nguồn thu ngoại tệ cho đất nước, tăng lượng dự trữ ngoại tệ, tạo vốn cho nhập phục vụ nhu cầu nước, cải thiện cán cân thương mại cán cân toán Xuất giúp phát triển ngành công nghiệp chế biến chế tạo hàng hố xuất Vì nước ta nước phát triển, kinh tế nơng nghiệp chủ yếu mạnh sản phẩm nông nghiệp, thuỷ sản….để đáp ứng nhu cầu thị trường, để có đủ sức cạnh tranh với nước ngồi sản phẩm phải có chất lượng cao Phát triển xuất hàng hố làm cho thị trường tiêu thụ hàng hoá mở rộng, công nghiệp sản xuất nước phát triển mở rộng LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com tạo lượng lớn công ăn việc làm, giúp giải vấn đề thất nghiệp, làm ổn định tình hình kinh tế xã hội Cùng với việc thị trường tiêu thụ hàng hố mở rộng cạnh tranh với hàng hoá nước khác diễn gay gắt, nhà sản xuất hàng hoá Việt Nam phải tự nỗ lực đổi mới, nâng cao chất lượng, hạ giá thành sản phẩm để tăng sức cạnh tranh cho hàng hoá mình, đồng thời góp phần nâng cao trình độ đội ngũ người lao động đáp ứng ngày tốt nhu cầu nhà quản lý kinh tế Nước ta với nguồn tài nguyên thiên nhiên phong phú đa dạng xuất giúp giải vấn đề khai thác nguyồn tài nguyên thiên nhiên có hiệu hợp lý Nền khoa học kỹ thuật nước ta lạc hậu chưa tự sản xuất máy móc thiết bị, dây chuyền công nghệ đại nên việc nhập hàng hố có vai trị thiết yếu phục vụ cho hoạt động sản xuất nước Nhập góp phần cân đối cấu kinh tế, nhằm khai thác tiềm năng, mạnh hàng hố, vốn, cơng nghệ nước ngồi từ phục vụ ngược lại cho sản xuất mặt hàng xuất Hoạt động xuất kết hợp với nhập điều kiện kinh tế hàng hố nhiều thành phần, góp phần mở rộng quan hệ kinh tế quốc tế, thúc đẩy giao lưu hợp tác kinh tế đối ngoại, tạo điều kiện cho kinh tế nước phát triển ổn định 1.2 Đặc điểm hoạt động xuất nhập hàng hoá 1.2.1 Đặc điểm chung Hoạt động kinh doanh xuất nhập hoạt động mua bán, trao đổi hàng hoá dịch vụ quốc gia với thơng qua hợp đồng ngoại thương hoạt động kinh doanh xuất nhập có đặc điểm sau LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com - Kinh doanh xuất nhập có thị trường rộng lớn nước, chịu ảnh hưởng lớn phát triển sản xuất nước tình hình thị trường nước ngồi - Người mua, người bán thuộc quốc gia khác nhau, có trình độ quản lý, phong tục, tập quán tiêu dùng sách ngoại thương quốc gia có khác - Hàng xuất nhập đòi hỏi chất lượng cao, mẫu mã đẹp hợp thị hiếu tiêu dùng khu vực, quốc gia thời kỳ - Điều kiện địa lý, phương tiện vận chuyển, điều kiện phương thức tốn có ảnh hưởng khơng đến q trình kinh doanh, thời gian giao hàng tốn có khoảng cách xa 1.2.2 Các phương thức kinh doanh xuất nhập * Xuất nhập trực tiếp Theo hình thức này, doanh nghiệp xuất nhập thuộc tỉnh thành phố có điều kiện thuận lợi địa lý, có nguồn tài ngun, có khả sản xuất, gia cơng, thu mua hàng xuất Nhà nước cấp giấy phép cho phép trực tiếp giao dịch, ký kết hợp đồng mua bán với nước ngồi, tốn ngoại tệ Số tiền thu xuất hàng hoá sử dụng để nhập loại hàng tiêu dùng tư liệu sản xuất phục vụ cho nhu cầu tiêu dùng phát triển kinh tế theo sách Nhà nước * Xuất nhập uỷ thác Theo phương thức này, địa phương có nguồn tài nguyên phong phú, có khả sản xuất, gia cơng, thu mua hàng hoá, chưa đủ điều kiện để Nhà nước cấp phép cho xuất nhập trực tiếp, phải nhờ doanh nghiệp xuất nhập Trung ương địa phương xuất nhập hộ, LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com đơn vị có nhu cầu xuất nhập hộ gọi đơn vị giao xuất nhập uỷ thác, đơn vị xuất nhập hộ gọi đơn vị nhận xuất nhập uỷ thác * Xuất nhập hỗn hợp Theo phương thức kết hợp hai phương thức 1.2.3 Phương thức toán quốc tế xuất nhập Phương thức tốn quốc tế tồn trình, cách thức nhận, trả tiền hàng giao dịch mua bán ngoại thương bên nhập bên xuất Trong quan hệ ngoại thương, có nhiều phương thức tốn khác Vì việc sử dụng phương thức toán phải hai bên bàn bạc, thống ghi vào hợp đồng cách cụ thể Phương thức toán yếu tố quan trọng hoạt động ngoại thương, cách thức người bán thực để thu tiền người mua thực trả tiền * Phương thức chuyển tiền (Remittance): Là phương thức tốn khách hàng ngân hàng (người chuyển tiền) yêu cầu ngân hàng chuyển số tiền định cho người thụ hưởng địa điểm định - Chuyển tiền trả sau: Là hình thức chuyển tiền trả cho người xuất sau nhận hàng Sơ đồ 1.1 Quy trình thực phương thức chuyển tiền trả sau Ngân hàng chuyển tiền Nhà nhập Ngân hàng đại lý Nhà xuất LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com (1) Nhà xuất giao hàng chứng từ hàng hoá cho nhà nhập (2) Nhà nhập lập lệnh chuyển tiền cho người thụ hưởng thông qua ngân hàng (3) Ngân hàng phục vụ nhà nhập chuyển tiền cho người thụ hưởng thông qua ngân hàng đại lý (4) Ngân hàng đại lý ghi Có báo cáo cho nhà xuất (5) Ngân hàng chuyển tiền báo Nợ cho nhà nhập - Chuyển tiền trả trước: Là hình thức chuyển tiền mà người xuất nhận tiền trước giao hàng Sơ đồ 1.2 Quy trình thực phương thức chuyển tiền trả trước Ngân hàng chuyển tiền Nhà nhập Ngân hàng đại lý Nhà xuất (1) Nhà nhập lập lệnh chuyển tiền yêu cầu ngân hàng phục vụ chuyển tiền cho người thụ hưởng (2) Ngân hàng phục vụ nhà nhập chuyển tiền cho người thụ hưởng thông qua ngân hàng đại lý (3) Ngân hàng đại lý ghi Có báo cáo cho nhà xuất (4) Nhà xuất giao hàng chứng từ hàng hoá cho nhà nhập (5) Ngân hàng chuyển tiền ghi Nợ, báo Nợ cho nhà nhập * Phương thức nhờ thu (Collection of Payment): Là phương thức toán người xuất sau hồn thành nghĩa vụ giao hàng cung ứng dịch vụ, tiến hành uỷ thác cho ngân hàng phục vụ thu hộ tiền từ LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com người nhập dựa sở hối phiếu chứng từ người xuất lập - Nhờ thu hối phiếu trơn (Clean collection): Người xuất uỷ thác cho ngân hàng thu hộ tiền người nhập khẩu, vào hối phiếu lập cịn chứng từ hàng hố gửi thẳng cho người nhập không gửi cho ngân hàng Sơ đồ 1.3 Quy trình thực phương thức nhờ thu trơn Ngân hàng nhận uỷ thác Ngân hàng đại lý Nhà xuất Nhà nhập (1) Nhà xuất giao hàng chứng từ cho nhà nhập (2) Nhà xuất lập thị nhờ thu hối phiếu nộp vào ngân hàng để uỷ thác cho ngân hàng thu hộ tiền nhà nhập (3) Ngân hàng nhận uỷ thácác chuyển thị nhờ thu hối phiếu cho ngân hàng đại lý để thông báo cho nhà nhập biết (4) Ngân hàng thông báo chuyển hối phiếu cho nhà nhập để yêu cầu chấp nhận hay toán Nếu hợp đồng thoả thuận điều kiện toán D /A nhà nhập cần chấp nhận toán, D /P nhà nhập phải toán cho nhà xuất (5) Nhà nhập thông báo đồng ý trả tiền hay từ chối tốn (6) Ngân hàng đại lý trích tiền từ tài khoản nhà nhập chuyển sang ngân hàng uỷ thác thu để ghi Có cho nhà xuất trường hợp nhà nhập đồng ý trả tiền, thông báo cho ngân hàng uỷ thác thu biết trường hợp nhà nhập từ chối trả tiền LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 10 (7) Ngân hàng nhận uỷ thác ghi Có báo Có cho nhà xuất thông báo cho nhà xuất biết việc nhà nhập từ chối trả tiền - Nhờ thu hối phiếu kèm chứng từ (Documentary Collection): Là phương thức nhờ thu người xuất sau hoàn thành nghĩa vụ giao hàng hay cung ứng dịch vụ, tiền hàng uỷ thác cho ngân hàng phục vụ thu hộ tiền người nhập khơng vào hối phiếu mà vào chứng từ hàng hoá gửi kèm Sơ đồ 1.4 Quy trình thực phương thức nhờ thu kèm chứng từ Ngân hàng nhận uỷ thác thu Ngân hàng đại lý Nhà xuất Nhà nhập (1) Nhà xuất giao hàng cho nhà nhập không giao chứng từ hàng hoá (2) Nhà xuất gửi thị nhờ thu hối phiếu chứng từ hàng hoá đến ngân hàng nhận uỷ thác để nhờ thu hộ tiền nhà nhập (3) Ngân hàng nhận uỷ thác chuyển thị nhờ thu, hối phiếu chứng từ sang ngân hàng đại lý để thông báo cho nhà nhập (4) Ngân hàng đại lý chuyển hối phiếu đến nhà nhập yêu cầu trả tiền chấp nhận trả tiền (5) Nhà nhập thông báo đồng ý hay từ chối trả tiền LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 97 Biểu 3.2 Mẫu sổ Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Đơn vị:…………………… Mẫu số: S02a- DN Địa chỉ:…………………… (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ- BTC Ngày 20/03/2006 Bộ trưởng Bộ Tài Chính) SỔ ĐĂNG KÝ CHỨNG TỪ GHI SỔ Năm:… Chứng từ- ghi sổ Ngày, Chứng từ ghi sổ Số tiền Số tiền Số hiệu Số hiệu Ngày tháng A B tháng A B -Cộng tháng -Cộng tháng -Cộng lũy kế từ đầu quý -Cộng lũy kế từ đầu quý Sổ có….trang, đánh số trang từ 01 đến… Ngày mở sổ:… Ngày….tháng….năm Người ghi sổ (Ký,họ tên) Kế toán trưởng (Ký,họ tên) Giám đốc (Ký,họ tên) LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 98 Công ty nên mở thêm sổ chi tiết TK 007-Nguyên tệ; sổ chi tiết TK 131Phải thu khách hàng theo nguyên tệ Biểu 3.3 Mẫu sổ chi tiết tài khoản 007 SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN Tài khoản 007-Nguyên tệ Loại nguyên tệ Từ ngày….đến ngày Chứng từ Số hiệu NT Diễn giải Dư nợ đầu kỳ Số phát sinh Nợ Có Dư nợ cuối kỳ 3.3.3 Về chênh lệch tỷ giá hối đoái Là doanh nghiệp kinh doanh lĩnh vực XNK lượng ngoại tệ phát sinh nhiều ảnh hưởng việc thay đổi tỷ giá tác động ảnh hưởng tới việc xác định kết kinh doanh việc xác định xử lý chênh lệch tỷ giá đóng vai trị quan trọng Cơng ty XNK Intimex nên hạch toán chênh lệch tỷ giá hối đoái vào tài khoản 635 – Chi phí tài , TK 515 – Doanh thu hoạt động tài kết chuyển thẳng vào TK 911 – Xác định kết kinh doanh Bảng chênh lệch tỷ giá hạch toán theo tỷ giá thực tế quý năm Để hạn chế rủi ro việc thay đổi tỷ giá nghiệp vụ liên quan đến ngoại tệ, công ty XNK Intimex nên mua Hợp đồng quyền chọn Hợp đồng quyền chọn ( Option Contracts ) loại hợp đồng cho phép người nắm giữ quyền ( nghĩa vụ ) để mua hay bán tài sản xác định với mức giá xác định kỳ thời gian LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 99 + Hợp đồng quyền chọn mua ( đem đến cho người nắm giữ quyền mua tài sản với giá xác định kỳ thời gian ) + Hợp đồng quyền chọn bán ( đem đến cho người nắm giữ quyền bán tài sản với giá xác định thời kỳ thời gian ) Hợp đồng quyền chọn thực theo giá tài sản thị trường biến động theo chiều hướng có lợi cho người mua có lợi cho người bán Chính đặc điểm nên người nắm giữ quyền chọn phải tốn lệ phí , mức phí quyền chọn Phí quyền chọn khoản tiền khơng truy đổi, thường tốn vào thời điểm ký hợp đồng, khoản tiền hợp lý không đắt người mua bù đắp rủi ro cho người bán Để tránh rủi ro tỷ giá giảm doanh nghiệp bán hàng thu chậm ngoại tệ, doanh nghiệp tiến hành ký hợp đồng quyền chọn cho phép bán ngoại tệ, bút toán ghi tồn q trình + Bán hàng thu chậm ngoại tệ Nợ TK 131: Tỷ giá ngày giao dịch Có TK 511: Tỷ giá ngày giao dịch Tại ngày này, doanh nghiệp mua hợp đồng quyền chọn phản ánh quyền chọn Nợ TK 635: Có TK 111, 112 + Cuối năm, đánh giá lại số dư tài khoản phải thu Nếu tỷ giá giảm Nợ TK 4131: Lỗ tỷ giá Có TK 131: Chênh lệch tỷ giá ( tỷ giá cuối năm < tỷ giá ghi sổ ) Đồng thời ghi Nợ T 635 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 100 Có TK 4131 Nếu tỷ giá tăng Nợ TK 131: Chênh lệch tỷ giá ( tỷ giá cuối năm > tỷ giá ghi sổ ) Có TK 4131: Lãi tỷ giá Khi đáo hạn, tỷ giá hành nhỏ tỷ giá hợp đồng doanh nghiệp thực hợp đồng ghi Nợ TK 111, 112: Tỷ giá hợp đồng Nợ TK 635: Chênh lệch ( tỷ giá hợp đồng < tỷ giá cuối năm ) Có TK 515: Chênh lệch ( tỷ giá hợp đồng > tỷ giá cuối năm ) Có TK 131: tỷ giá cuối năm + Khi đáo hạn , tỷ giá hành lớn tỷ giá hợp đồng doanh nghiệp thực hợp đồng ghi Nợ TK 111, 112: Tỷ giá hành Nợ TK 635: Chênh lệch ( tỷ giá hành < tỷ giá cuối năm ) Có TK 515: Chênh lệch ( tỷ giá hành > tỷ giá cuối năm ) Có TK 131: Theo tỷ giá cuối năm 3.3.4 Về chiết khấu thương mại Để khuyến khích khách hàng nước ngồi mua hàng hố với khối lượng lớn mua hàng nhiều lần cơng ty nên có sách chiết khấu thương mại , phải theo dõi chi tiết chiết khấu thương mại thực cho khách hàng loại hàng bán Số chiết khấu thương mại phát sinh kỳ, ghi: Nợ TK 521: Chiết khấu thương mại Nợ TK 3331: Thuế GTGT phải nộp ( có ) Có TK 111, 112, 131 Cuối kỳ, kết chuyển số chiết khấu thương mại sang tài khoản doanh thu: Nợ TK 511: Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 101 Có TK 521: Chiết khấu thương mại 3.3.5 Về việc xử lý hàng bán bị trả lại Trong trường hợp công ty vi phạm hợp đồng kinh tế, vi phạm cam kết hàng bị , phẩm chất không chủng loại, quy cách Giá trị lô hàng bị trả lại phản ánh tài khoản TK 531 - Khi doanh nghiệp nhận lại hàng hoá bị trả lại số hàng hoá nhập kho: Nợ TK 156: Hàng hố Có TK 632: Giá vốn hàng bán - Thanh toán với người mua hàng số tiền hàng bán bị trả lại ( hoạt động xuất nên đa số hàng hố khơng thuộc đối tượng chịu thuế GTGT ) Nợ TK 531: Hàng bán bị trả lại Có TK 112: Tiền gửi ngân hàng - Các chi phí phát sinh liên quan đến hàng bán bị trả lại ( có ) ghi : Nợ TK 641: Chi phí bán hàng Có TK 111, 112, 141: - Cuối kỳ kế toán, kết chuyển sang tài khoản doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Nợ TK 511: Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Có TK 531: Hàng bán bị trả lại Hiện Cơng ty sử dụng phần mềm kế tốn máy Fast.Theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ban hành ngày 20/3/2006 có quy định trình tự ghi sổ kế tốn máy vi tính, Cơng ty nên hạch tốn, ghi sổ nghiệp vụ kinh tế liên quan theo trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn máy vi tính Ngồi việc hồn thiện hạch tốn kế tốn cơng tác lưu chuyển hàng hố xuất cơng ty xuất nhập Intimex diễn cách LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 102 nhanh chóng thuận lợi cơng tác quản lý nói chung cơng tác quản lý lưu chuyển hàng hố xuất nói riêng phải hồn thiện 3.4 Hồn thiện cơng tác quản lý Cơng ty nên có phận chun trách công tác khai thác thị trường, nhằm mở rộng thị trường kinh doanh cho công ty Khai thác triệt để thị trường cũ, trì mặt hàng kinh doanh đồng thời mở rộng khai thác xuất mặt hàng nhằm đa dạng hoá phong phú mặt hàng xuất Đào tạo bồi dưỡng cán nhằm nâng cao hiệu sử dụng khai thác trang thiết bị máy móc công ty Phát huy chức phận nghiên cứu thị trường ngoại, phải nắm vững luật, sách kinh tế đối tác nhằm tránh tranh chấp thương mại, ép giá… Doanh nghiệp cần tạo điều kiện để nhân viên nâng cao trình độ chun mơn, nâng cao phẩm chất đạo đức nghề nghiệp-một yếu tố quan trọng kế tốn viên, việc phân cơng bổ nhiệm cán kế toán phải hợp lý, người, việc tuỳ theo lực người để phân công công việc LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 103 KẾT LUẬN Nước ta từ nước nông nghiệp chậm phát triển, sản xuất nhỏ chủ yếu, trang thiết bị, máy móc cơng nghệ cịn lạc hậu u cầu để phát triển cơng nghiệp hố đại hố đất nước phải nhanh chóng hội nhập vào kinh tế giới Vì với lợi ích mà xuất mang lại, việc trọng phát triển xuất định hướng đắn Kinh doanh xuất hoạt động trao đổi hàng hoá, dịch vụ tổ chức, cá nhân Việt Nam với tổ chức, cá nhân nước ngồi thơng qua mua bán Đối với doanh nghiệp thương mại nói chung Cơng ty xuất nhập Intimex nói riêng, lưu chuyển hàng hố xuất phần quan trọng ảnh hưởng đến hiệu kinh doanh doanh nghiệp, cơng tác kế tốn lưu chuyển hàng hố xuất phải khơng ngừng hồn thiện tổ chức khoa học, hợp lý, chế độ, phù hợp với đặc điểm kinh doanh khả doanh nghiệp Qua thời gian thực tập Cơng ty xuất nhập Intimex em tìm hiểu nghiên cứu thực tế hạch toán kế toán lưu chuyển hàng hoá xuất so sánh với lý luận cơng tác kế tốn xuất để từ đưa ý kiến nhằm góp phần làm hồn thiện cơng tác kế tốn xuất Một lần em xin chân thành cảm ơn Thạc sĩ Trương Anh Dũng tồn thể cán nhân viên phịng Tài kế tốn Cơng ty xuất nhập Intimex nhiệt tình hướng dẫn giúp đỡ em hồn thành luận văn tốt nghiệp Hà Nội, tháng năm 2007 Sinh viên Trần Thị Thi LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 104 TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình Kế tốn tài Doanh nghiệp (NXB- Đại học Kinh tế Quốc dân-2006) Giáo trình kế toán Quốc tế trường Đại học Kinh tế Quốc dân Chuẩn mực Kế toán Việt Nam Thanh toán Quốc tế Ngoại thương-NXB Giáo dục 2002 Vận tải Bảo hiểm Ngoại thương Chứng từ,Sổ sách Công ty XNK Intimex 2005,2006 Quyết định số 149/2001/QĐ-BTC Ngày 31/12/2001 Quyết định số 165/2002/QĐ-BTC Ngày 31/12/2002 Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC Ngày 20/3/2006 10.Tạp chí Kế tốn 2006 11.Tạp chí Kinh tế phát triển 2006 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 105 MỤC LỤC Trang LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG CỦA KẾ TOÁN XUẤT NHẬP KHẨU HÀNG HOÁ TRONG CÁC DOANH NGHIỆP KINH DOANH XUẤT NHẬP KHẨU 1.1 Vai trò hoạt động xuất nhập kinh tế thị trường 1.2 Đặc điểm hoạt động xuất nhập hàng hoá 1.2.1 Đặc điểm chung 1.2.2 Các phương thức kinh doanh xuất nhập 1.2.3 Phương thức toán quốc tế xuất nhập 1.2.4 Những phương tiện toán quốc tế xuất nhập 12 1.2.5 Phạm vi, thời điểm xác định hàng xuất nhập 13 1.2.6 Giá tiền tệ sử dụng xuất nhập 14 1.3 Nội dung kế toán xuất 17 1.3.1 Nhiệm vụ kế toán lưu chuyển hàng hoá xuất 17 1.3.2 Các quy định chung kế toán hoạt động kinh doanh xuất 18 1.3.3 Kế toán nghiệp vụ mua hàng xuất 20 1.3.3.1 Các phương thức mua hàng xuất 20 1.3.3.2 Các phương thức toán nghiệp vụ mua hàng xuất 21 1.3.3.3 Kế toán nghiệp vụ thu mua hàng xuất 21 1.3.4 Kế toán nghiệp vụ xuất hàng hoá 26 1.3.4.1 Kế toán xuất hàng hoá trực tiếp 26 1.3.4.2 Hạch toán nghiệp vụ xuất uỷ thác 29 1.4 Nội dung kế toán hàng nhập 32 1.4.1 Nhiệm vụ kế toán hàng nhập 32 1.4.2 Phương pháp xác định giá thực tế hàng nhập 32 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 106 1.4.3 Nhập hàng hoá trực tiếp 33 1.5 Tổ chức hệ thống sổ sách kế toán 38 1.6 So sánh kế toán Việt Nam kế tốn quốc tế cơng tác hạch toán lưu chuyển hàng hoá xuất 38 CHƯƠNG 2: THỰC TẾ CƠNG TÁC KẾ TỐN LƯU CHUYỂN HÀNG HỐ XUẤT KHẨU TẠI CÔNG TY XUẤT NHẬP KHẨU INTIMEX 41 2.1 Tổng quan công ty xuất nhập INTIMEX 41 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển Công ty xuất nhập Intimex 41 2.1.2.Chức nhiệm vụ Công ty 43 2.1.3 Đặc điểm tổ chức máy quản lý 44 2.1.4 Đặc điểm công tác kế tốn Cơng ty 47 2.1.4.1 Tổ chức máy kế toán 47 2.1.4.2 Tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty 50 2.2 Thực tế công tác kế toán lưu chuyển hàng hoá xuất công ty xuất nhập intimex 52 2.2.1 Những vấn đề chung cơng tác quản lý kế tốn hàng xuất Intimex 52 2.2.1.1 Phương thức toán 52 2.2.1.3 Phương thức tính giá vốn hàng xuất 53 2.2.1.4 Phương pháp tính giá hàng xuất 53 2.2.1.5 Phương pháp hạch toán tỷ giá hối đoái chênh lệch tỷ giá 54 2.2.2 Kế toán trình mua hàng xuất 54 2.2.2.1 Các phương thức mua hàng xuất toán mua hàng xuất 54 2.2.2.2 Chứng từ sử dụng mua hàng xuất 54 2.2.2.3 Hệ thống tài khoản sử dụng 55 2.2.2.4 Trình tự kế tốn ghi sổ kế toán 55 2.2.3 Kế tốn q trình xuất hàng hố 69 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 107 2.2.3.1 Kế toán xuất hàng hoá trực tiếp 69 2.2.3.2 Kế toán xuất hàng hoá uỷ thác 80 CHƯƠNG 3: HỒN THIỆN KẾ TỐN LƯU CHUYỂN HÀNG HỐ XUẤT KHẨU TẠI CƠNG TY XUẤT NHẬP KHẨU INTIMEX 88 3.1 Đánh giá chung cơng tác kế tốn Cơng ty xuất nhập Intimex 88 3.1.1 Ưu điểm 88 3.1.1.1 Về công tác quản lý 88 3.1.2 Hạn chế 92 3.1.2.1 Về công tác quản lý 92 3.1.2.2 Về cơng tác kế tốn 92 3.2 Sự cần thiết phải hoàn thiện nguyên tắc hoàn thiện kế toán lưu chuyển hàng xuất 93 3.2.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện 93 3.2.2 Nguyên tắc hoàn thiện 94 3.3 Một số giải pháp nhằm hồn thiện hạch tốn lưu chuyển Hàng xuất Công ty xuất nhập Intimex 94 3.3.1 Về hệ thống tài khoản 94 3.3.2 Về hệ thống sổ sách 95 3.3.3 Về chênh lệch tỷ giá 98 3.3.4.Về chiết khấu thương mại 100 3.3.5 Về việc xử lý hàng bán bị trả lại 101 3.4 Hồn thiện cơng tác quản lý 102 KẾT LUẬN 103 TÀI LIỆU THAM KHẢO 104 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 108 DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT Viết tắt Tên XNK Xuất nhập NK Nhập XK Xuất XUT Xuất ủy thác TK Tài khoản TKĐƯ Tài khoản đối ứng CLTGHĐ Chênh lệch tỷ giá hối đoái ht Hạch toán LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 109 DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ Tên sơ đồ Trang Sơ đồ 1.1 Quy trình thực phương thức chuyển tiền trả sau Sơ đồ 1.2 Sơ đồ 1.3 Quy trình thực phương thức chuyển tiền trả trước Quy trình thực phương thức người thu hối phiếu trơn Sơ đồ 1.4 Sơ đồ 1.5 Sơ đồ 1.6 Quy trình thực phương thức nhờ thu kèm chứng từ Quy trình thực phương thức tín dụng chứng từ Quy trình hạch toán mua hàng xuất theo phương pháp KKTX Quy trình hạch tốn mua hàng theo phương pháp KKĐK Quy trình hạch tốn xuất hàng hóa trực phương pháp kê khai thường xun Quy trình hạch tốn xuất hàng hóa ủy thác (tại đơn vị nhận UTXK) Quy trình hạch tốn xuất hàng hóa ủy thác (tại đơn vị giao UTXK) Quy trình hạch tốn nhập hàng hóa trực tiếp Quy trình hạch tốn nhập hàng hóa ủy thác (tại đơn vị giao UT) Quy trình hạch tốn nhập hàng hố ủy thác (tại đơn vị nhận UT) Tổ chức máy quản lý Công ty XNK Intimex Tổ chức máy kế tốn tồn cơng ty Hình thức chứng từ ghi sổ 10 23 Sơ đồ 1.7 Sơ đồ 1.8 Sơ đồ 1.9 Sơ đồ 1.10 Sơ đồ 1.11 Sơ đồ 1.12 Sơ đồ 1.13 Sơ đồ 2.1 Sơ đồ 2.2 Sơ đồ 2.3 25 27 29 30 33 35 36 45 47 50 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 110 DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng biểu Biểu 2.1 Biểu 2.2 Biểu 2.3 Biểu 2.4 Biểu 2.5 Biểu 2.6 Biểu 2.7 Biểu 2.8 Biểu 2.9 Biểu 2.10 Biểu 2.11 Biểu 2.12 Biểu 2.13 Biểu 2.14 Biểu 2.15 Biểu 2.16 Biểu 2.17 Biểu 2.18 Biểu 2.19 Biểu 2.20 Biểu 2.21 Biểu 2.22 Biểu 2.23 Biểu 2.24 Biểu 2.25 Biểu 3.1 Biểu 3.2 Biểu 3.3 Tên bảng biểu Hợp đồng kinh tế Biên giao nhận hàng hóa Hóa đơn GTGT mua hàng xuất Phiếu kế toán Sổ chi tiết tài khoản 1121 Sổ chi tiết tài khoản 6321 Sổ chi tiết tài khoản33113 Sổ tài khoản 1121 Sổ tài khoản 6321 Sổ tài khoản 33113 Bảng cân đối phát sinh cơng nợ Hóa đơn GTGT hàng xuất Phiếu kế toán Sổ chi tiết tài khoản 13113 Sổ chi tiết tài khoản 511113 Sổ tài khoản 511113 Sổ tài khoản 13113 Sổ chi tiết tài khoản 635 Sổ tài khoản 635 Hóa đơn GTGT cung cấp dịch vụ XKUT Phiếu kế toán Sổ chi tiết tài khoản 131 XUT Sổ chi tiết tài khoản 51131 Sổ tài khoản 131 XUT Sổ tài khoản 51131 Mẫu chứng từ ghi sổ Mẫu sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Mẫu sổ chi tiết tài khoản 007 Trang 56 58 59 60 61 62 63 64 65 66 67 70 71 72 73 74 75 76 77 80 81 82 83 84 85 94 95 96 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 111 NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN - Đề tài: “Hồn thiện cơng tác kế tốn lưu chuyển hàng hóa xuất hàng hóa xuất Công ty Xuất nhập Intimex” Sinh viên thực hiện: Trần Thị Thi Lớp: Kế toán KV15 I Nhận xét, đánh giá II Điểm số Điểm chữ Hà Nội, ngày…….tháng…… năm 2007 GVHD LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com ... TÁC KẾ TỐN LƯU CHUYỂN HÀNG HỐ XUẤT KHẨU TẠI CƠNG TY XUẤT NHẬP KHẨU INTIMEX 2.1 Tổng quan công ty xuất nhập INTIMEX 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển Công ty xuất nhập Intimex Công ty Xuất Nhập. .. chung kế toán xuất nhập hàng hoá doanh nghiệp kinh doanh xuất nhập Chương 2: Thực tế cơng tác kế tốn lưu chuyển hàng hố xuất Cơng ty xuất nhập Intimex Chương 3: Hồn thiện kế tốn lưu chuyển hàng. .. dung kế toán xuất 1.3.1 Nhiệm vụ kế toán lưu chuyển hàng hoá xuất Xuất phát từ đặc điểm hoạt động kinh doanh xuất hàng hoá đặc điểm nghiệp vụ kinh tế phát sinh q trình mua, xuất hàng hố, kế tốn lưu