Hoàn thiện hạch toán lưu chuyển hàng hoá và xác đinh kết quả tiêu thụhàng hoá tại công ty TNHH dược phẩm phú lâm

Lời mở đầu Trong kinh tế thị trờng, doanh nghiệp tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh hớng tới mục tiêu hoạt động có hiệu quả, thu đợc lợi nhuận cao Doanh nghiệp sản xuất tìm biện pháp sản xuất sản phẩm có chất lợng, có tính cạnh tranh, với chi phí thấp nhất, đáp ứng đợc thị hiếu ngời tiêu dùng Nhng để thực đến tay ngời tiêu dùng cách nhanh nhất, hiệu phải thông qua hoạt động doanh nghiệp thơng mại Thơng mại khâu trung gian nối liền sản xuất tiêu dùng Xà hội ngày phát triển hoạt động ngành thơng mại ngày đa dạng, có vai trò quan trọng thiếu kinh tế Trong ngành thơng mại kinh doanh hàng hoá nghiệp vụ phát sinh thờng xuyên, chiếm khối lợng công việc lớn, đòi hỏi việc quản lý hàng hoá phải đợc thực cách có hiệu Kế toán với chức phản ánh giám đốc mặt hoạt động kinh tế tài cách liên tục, toàn diện có hệ thống tất loại vật t, tiền vốn, hoạt động kinh tế, cung cấp cho công tác quản lý thông tin kịp thời, hữu ích, tạo điều kiện nâng cao hiệu sử dụng vốn hàng hoá có ý nghĩa quan trọng toàn công tác kế toán doanh nghiệp thơng mại Nhận thức đợc tầm quan trọng công tác kế toán lu chuyển hàng hoá doanh nghiệp kinh doanh thơng mại xuất phát từ thực tế Công ty TNHH Dợc phẩm Phú Lâm, em đà định chọn đề tài: "Hoàn thiện hạch toán lu chuyển hàng hoá xác đinh kết tiêu thụhàng hoá công ty TNHH Dợc phẩm Phú Lâm" Thông qua nghiên cứu đề tài, em muốn vận dụng kiến thức ®· tiÕp thu LUAN VAN CHAT LUONG download1: add luanvanchat@agmail.com đợc trình học tập trờng vào thực tiễn công ty để có dịp hiểu sâu rõ công tác kế toán Nội dung chuyên đề tốt nghiệp gồm có phần sau: - Phần I: Cơ sở lý luận hạch toán lu chuyển hàng hoá xác định kết qủa tiêu thụ hàng hoá doanh nghiệp kinh doanh thơng mại - Phần II: Thực trạng hạch toán lu chuyển hàng hoá xác định kết tiêu thụ hàng hoá công ty TNHH Dợc phẩm Phú Lâm - Phần III: Phơng hớng hoàn thiện tổ chức hạch toán lu chuyển hàng hoá xác định kết tiêu thụ hàng hoá công ty TNHH Dợc phẩm Phú Lâm LUAN VAN CHAT LUONG download2: add luanvanchat@agmail.com Phần I: Cơ sở lý luận hạch toán lu chuyển hàng hoá xác định kết tiêu thụ hàng hoá doanh nghiệp kinh doanh thơng mại I Những vấn đề chung lu chuyển hàng hoá doanh nghiệp kinh doanh thơng mại Đặc điểm hoạt động kinh doanh thơng mại Thơng mại khâu trung gian nối liền sản xuất với tiêu dùng Hoạt động kinh doanh thơng mại hoạt động lu chuyển hàng hoá ngời sản xuất với ngời tiêu dùng với chức chủ yếu mua bán, trao đổi hàng hoá, phục vụ cho sản xuất đời sống Hoạt động kinh doanh thơng mại có số đặc điểm chủ yếu sau: Về hàng hoá: Hàng hoá kinh doanh thơng mại gồm laọi vật t, sản phẩm có hình thái vật chất hay hình thái vật chất- đợc doanh nghiệp thơng mại mua để bán nhằm đáp ứng nhu cầu sản xuất, tiêu dùng xuất Hàng hoá kinh doanh thơng mại đợc phân theo ngành hàng nh: - Hàng vật t, thiết bị (t liệu sản xuất, kinh doanh) LUAN VAN CHAT LUONG download3: add luanvanchat@agmail.com - Hàng công nghệ phẩm tiêu dùng - Hàng lơng thực, thực phẩm, chế biến - Về hoạt động: Hoạt động chủ yếu đơn vị kinh doanh thơng mại hoạt động mua hàng bán hàng - Về phơng thức lu chuyển hàng hoá: Quá trình lu chuyển hàng hoá đơn vị kinh doanh thơng mại hai phơng thức: lu chuyển hàng hoá bán buôn lu chuyển hàng hoá bán lẻ - Về tổ chức kinh doanh: Để phù hợp với đa dạng hoạt động lu chuyển hàng hoá, doanh nghiệp thơng mại tổ chức theo nhiều mô hình khác nhau; công ty bán buôn, công ty bán lẻ, công ty kinh doanh tổng hợp ( thực khâu kinh doanh bán buôn, bán lẻ, môi giới, chào hàng, nhận gia công, ký gửi) Yêu cầu quản lý hoạt động lu chuyển hàng hoá Đối với doanh nghiệp thơng mại, lu chuyển hàng hoá hoạt động kinh tế vậy, quản lý hoạt động lu chuyển hàng hoá cần bảo đảm yêu cầu sau: - Giám sát chặt chẽ hàng hoá lu chuyển tất phơng diện nh: số lợng, chất lợng chủng loại tránh tợng giảm chất lợng hàng hoá, mát, tham ô, lÃng phí - Giám sát chặt chẽ chi phí phát sinh trình lu chuyển hàng hoá, chi phí phục vụ quản lý trình kinh doanh Để tính toán xác cho hàng mua, tiêu thụ, hàng tồn Nội dung kế toán lu chuyển hàng hoá Nội dung kế toán lu chuyển hàng hoá bao gồm mảng chÝnh sau: LUAN VAN CHAT LUONG download4: add luanvanchat@agmail.com - Kế toán chi tiết hàng hoá: Hàng tồn kho doanh nghiệp thơng mại phải đợc quản lý chặt chẽ, ghi chép theo lô hàng, nhóm hàng mặt hàng, tuỳ thuộc yêu cầu quản lý doanh nghiệp - Kế toán mua dự trữ hàng hoá: Kế toán trình ghi chép, phản ánh tình hình thực trình mua hàng dự trữ hàng hoá, xác định giá thực tế hàng mua chi phí thu mua - Kế toán bán hàng: Kế toán phải quản lý chặt chẽ tiền hàng thực ghi chép đầy đủ doanh thu phát sinh khoản giảm trừ doanh thu, đồng thời xác định giá vốn hàng tiêu thụ đảm bảo cho việc tính xác kết tiêu thụ kú - KÕ to¸n to¸n lu chun hàng hoá bao gồm: theo dõi toán với ngời bán, thu hồi nợ ngời mua - Kế toán xác định kết tiêu thụ hàng hoá: Bao gồm Kế toán doanh thu, giá vốn, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, từ xác định kết tiêu thụ kỳ II Kế toán nghiệp vụ mua hàng hoá Mua hàng giai đoạn trình lu chuyển hàng hoá doanh nghiệp kinh doanh thơng mại Mục đích mua hàng hoá để bán, thu đợc lợi nhuận Tính giá hàng hoá mua Giá hàng hoá mua doanh nghiệp thơng mại đợc tính theo giá thực tế Đối với doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ, giá mua không bao gồm thuế GTGT đầu vào; doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp, giá mua bao gồm thuế GTGT đầu vào Ngoài giá hàng nhập phụ thuộc vào phí tổn LUAN VAN CHAT LUONG download5: add luanvanchat@agmail.com mua hàng khác đơn vị mua chịu trách nhiệm chi nh: Vân chuyển, bốc dỡ, dÞch vơ phÝ, lƯ phÝ kho b·i Ta cã: Giá thực tế hàng = hoá thu mua Giá Chi mua phí ghi thu + mua hoá hàng đơn hoá + Thuế + nhập khẩu, Các khoản thuế tiêu chiết khấu th- thụ đặc - ơng mại, giảm biệt giá hàng mua hàng nhập đợc hởng Các phơng thức mua hàng a) Phơng thức mua hàng trực tiếp: Căn vào hợp đồng ký kết, doanh nghiƯp cư c¸n bé nghiƯp vơ mang giÊy ủ nhiƯm nhận hàng đến đơn vị bán hàng để nhận hàng theo diều khoản hợp đồng để mua hàng trực tiếp quan sản xuất, thị trờng, sở gia công chế biến Bên mua trực tiếp vận chuyển hàng hoá doanh nghiệp phơng tiện tự có thuê b) Theo phơng thức chuyển hàng: Doanh nghiệp ký hợp đồng mua hàng với bên bán, bên bán vào hợp đồng chuyển hàng đến giao cho doanh nghiệp theo địa điểm đà quy định trớc hợp đồng phơng tiện tự có thuê Phơng pháp hạch toán trình mua hàng Doanh nghiệp lựa chọn hai phơng pháp hạch toán hàng tồn kho là: kê khai thờng xuyên kiểm kê định kú LUAN VAN CHAT LUONG download6: add luanvanchat@agmail.com 3.1 H¹ch toán nghiệp vụ mua hàng theo phơng pháp kê khai thờng xuyên Nội dung phơng pháp kê thờng xuyên: Phơng pháp kê khai thờng xuyên phơng pháp theo dõi phản ánh thờng xuyên, liên tục có hệ thống tình hình nhập, xuất, tồn kho vật t, hàng hoá sổ kế toán Theo phơng pháp này, tài khoản hàng tồn kho đợc dùng để phản ánh số có, tình hình biến động tăng , giảm vật t, hàng hoá 3.1.1 Tài khoản sử dụng - TK 156- hàng hoá Tài khoản dùng để phản ánh giá trị có của: +Hàng hoá tồn kho, tồn quầy(trong hệ thống kế toán theo phơng pháp kiểm kê định kỳ) +Hàng hoá tồn kho tồn quầy xuất nhập kỳ báo cáo theo trị giá nhập kho thực tế(trong hệ thống kế toán theo phơng pháp kê khai thờng xuyên) Kết cấu: Bên Nợ: + Trị giá mua hàng hoá nhập kho theo đơn mua hàng ( gồm thuế nhập khẩu, thuế tiêu thụ đặc biệt)(theo phơng pháp kê khai thờng xuyên) + Chi phí thu mua hàng hoá (theo phơng pháp kê khai thờng xuyên) + Trị giá hàng hoá thuê gia công, chế biến (gồm giá mua + chi phí gia công, chế biến) (theo phơng pháp kê khai thờng xuyên) LUAN VAN CHAT LUONG download7: add luanvanchat@agmail.com + Trị giá hàng tồn kho cuối kỳ đợc ghi nhận (theo phơng pháp kiểm kê định kỳ) Bên Có: + Trị giá vốn hàng hoá xuất kho bán, giao đại lý, ký gửi thuê gia công chế biến sử dụng cho sản xuất kinh doanh chế biến(theo phơng pháp kê khai thờng xuyên) + Chi phí thu mua phân bổ cho hàng hoá đà tiêu thụ kỳ(theo phơng pháp kê khai thờng xuyên) + Khoản giảm giá, bớt giá mua hàng nhận đợc(theo phơng pháp kê khai thờng xuyên) + Trị giá vốn hàng hoá trả lại cho ngời bán(theo phơng pháp kê khai thờng xuyên) + Trị giá hàng hoá phát bị thiếu hụt, h hỏng, mất, phẩm chất(theo phơng pháp kê khai thờng xuyên) + Trị giá vốn hàng hoá tồn kho đầu kỳ đà kết chuyển (theo phơng pháp kiểm kê định kỳ) Số d bên Nợ: + Trị giá vốn hàng ho¸ tån kho cuèi kú + Chi phÝ thu mua hàng hoá tồn kho - TK 151- Hàng mua đờng Tài khoản sử dụng để phản ánh giá trị loại hàng hoá mua đà thc qun së h÷u cđa doanh nghiƯp nhng cha vỊ nhập kho doanh nghiệp, đờng vận chuyển đà đến doanh nghiệp nhng chờ kiểm nhận kho Kết cấu: Bên Nợ: LUAN VAN CHAT LUONG download8: add luanvanchat@agmail.com + Giá trị hàng hoá đờng + Trị giá hàng mua đờng cuối kỳ (theo phơng pháp kiểm kê định kỳ) + PhÝ tỉn kÌm theo hµng mua(ghi theo chøng tõ nhËn đợc) Bên Có: + Giá trị hàng hoá đờng đà kiểm nhận, nhập kho đà chuyển giao thẳng cho khách hàng + Kết chuyển giá trị hàng mua đờng (phơng pháp kiểm kê định kỳ) Số d bên Nợ: Giá trị hàng hoá đà mua nhng đờng ngày đầu kỳ cuối kỳ Các tài khoản khác có liên quan: TK 133, TK 111, TK 331 3.1.2 Tr×nh tự hạch toán: a) Đối với doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ: Trờng hợp hàng mua chứng từ mua hàng về, vào thực tế kiểm nhận hàng, Kế toán ghi: Nợ TK 156 (1561): Trị giá mua hàng nhập kho Nợ TK 157: Gửi bán hàng hoá (gửi đại lý, gửi bán thẳng) Nợ TK 632: Nếu hàng hoá đợc tiêu thụ Nợ TK 153 (1532): Trị giá bao bì tính riêng nhập kho (nếu có) Nợ TK 133 (1331): Thuế GTGT đầu vào Có TK liên quan ( 331,311,112,111, ): Tỉng gi¸ to¸n LUAN VAN CHAT LUONG download9: add luanvanchat@agmail.com Trờng hợp đợc hởng chiết khấu thơng mại, giảm giá hàng mua kế toán ghi giảm giá trị hàng mua: Nợ TK 331: Khấu trừ nợ phải trả Nợ TK 111, 112: Nhà cung cấp trả tiền mặt, tiền gửi Có TK 156: Giảm giá hàng mua Có TK 133: Ghi giảm thuế đầu vào Các khoản chiết khấu toán đợc hởng mua hàng: Nợ TK liên quan ( 111, 112, 331, 1388, ): Tổng số chiết khấu Có TK 515: Ghi tăng doanh thu tài Trờng hợp đà nhận đợc hoá đơn mua hàng nhng đến cuối kỳ, hàng hoá mua cha đợc kiểm nhận nhập kho theo địa điểm quy định vào chứng từ, Kế toán lu chứng từ vào tập hồ sơ hàng đờng ghi: Nợ TK 151: Trị giá mua theo hoá đơn Nợ TK 133 (1331): Thuế GTGT đầu vào Cã TK 111, 112, 331 : Tỉng gi¸ to¸n Tháng sau hàng hoá nhập kho, Kế toán ghi: Nợ TK 156 (1561): Hàng hoá (nếu nhập kho) Nợ TK 157: Hàng gửi bán (nếu gửi bán thẳng) Có TK 151: Số hàng mua đờng đà Trờng hợp hàng hoá đơn cha về, kế toán tiến hành thủ tục kiêm nhận nhập hàng ghi giá tạm tính, giá vào giá kế hoạch giá lần nhập trớc: Nợ TK 156: Giá trị hàng hoá thực nhập theo giá tạm tính Có TK 331: Ghi giá tạm tính (gi¸ cha cã thuÕ GTGT) LUAN VAN CHAT LUONG download10: add luanvanchat@agmail.com Phần III: Phơng hớng hoàn thiện tổ chức hạch toán lu chuyển hàng hoá xác định kết hoạt động kinh doanh công ty TNHH Dợc phẩm Phú Lâm I/Đánh giá tình hình chung lu chuyển hàng hoá công ty TNHH Dợc phẩm Phú Lâm Đánh giá tình hình tiêu thụ hàng hoá qua năm 2003, 2004 nh sau: Chênh lệch Chỉ tiêu Năm 2003 Năm 2004 Số tuyệt đối Số tơng đối (%) Doanh thu bán hàng 7.553.469 10.137.917 2.584.447 893 838 945 25.5% Giá vốn hàng bán 6.599.106 8.792.883.8 2.193.777 359 26 467 24.9% Lỵi nhn gép 954.363.53 1.345.034.0 390.670.47 12 29% HiÖu kd (3/1) 0.126 0.133 0.006 4.8% Qua bảng phân tích cho thấy doanh thu bán hàng năm 2004 công ty phát triển vựot bậc tăng 2.584.447.954 đồng hay đạt 125.5(%) so với doanh thu bán hàng năm 2003 Chứng tỏ thị phần tiêu thụ công ty ngày đợc mở rộng, số lợng khách hàng ngày tăng lên Hiệu kinh doanh công ty năm 2004 0.133 hay đồng lợi nhuận thu đợc 0.133 đồng lợi nhuận gộp năm 2003 đồng lợi nhuận thu đợc 0.126 đồng lợi nhuận gộp nh hiệu kinh doanh công ty tăng 0,006 hay tơng ứng tăng 4.8% Nh 87 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com vËy nh×n chung hiƯu kinh doanh công ty ngày cao, quy mô kinh doanh ngày mở rộng Để đạt đợc kết đó, công ty đà có nhiều biện pháp làm tăng doanh thu, giảm chi phí, giải ứ đọng hàng tồn kho Các biện pháp đợc công ty đề sở phân tích đánh giá nhu cầu thị trờng thực tế hoạt động kinh doanh công ty Trong khâu tiêu thụ hàng hoá, công ty đà có nhiều hình thức bán hàng khác nhau: bán buôn qua kho khách hàng lớn, bán lẻ khách hàng nhỏ để đẩy nhanh tiêu thụ, đồng thời áp dụng linh hoạt hình thức toán: thu tiền ngay, trả trớc trả chậm Đồng thời với việc tri khách hàng truyền thống, công ty tìm kiếm khách hàng hớng tới khách hàng tiềm năng, mở rộng mạng lới tiêu thụ, thu hút ngày đông khách hàng Trong khâu tiêu thụ hàng hoá, công ty áp dụng sách giá mềm dẻo, linh hoạt, có sách giảm giá hợp lý khách hàng mua với số lợng lớn khách hàng mua lần đầu hay sách giảm giá khu vực thị trờng, nhờ tiêu thụ hàng hoá đợc đẩy mạnh II/Đánh giá tình hình chung hạch toán lu chuyển hàng hoá xác định kết hoạt động kinh doanh công ty TNHH Dợc phẩm Phú Lâm 1/u điểm Trong phát triển thành công công ty, máy kế toán đóng vai trò quan trọng, góp phần vào thành công Những u điểm máy kế toán là: - Về tổ chức máy: Là đơn vị hoạt động hai lĩnh vực kinh doanh dợc phẩm thiết bị y tế, có điểm chung song hai mặt hàng có nhiều khác biệt, công ty ®· 88 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com vừa hạch toán chi tiết theo loại hàng vùa hạch toán tổng hợp nh phù hợp đáp ứng tốt yêu cầu quản lý đồng thời, hình thức tổ chức đà giúp cho công tác kế toán gắn liền với hoạt động kiểm tra, giám sát chặt chẽ hoạt động toán công ty đồng thời phục vụ cho công tác lÃnh đạo quản lý kinh doanh chung toàn công ty có hiệu quả, giúp giám đốc nắm bắt đợc thông tin cách nhanh chóng, kịp thời, để từ đa định đắn Bộ máy kế toán đợc tổ chức gọn nhẹ, kế toán viên kiêm nhiệm nhiều chức năng, đợc phân công công việc hợp lý, tạo điều kiện cho việc chuyên môn hoá công tác kế toán, phát huy hết lực trình độ nhân viên kế toán - Về chứng từ: Quá trình hạch toán ban đầu nghiệp vụ lu chuyển hàng hoá công ty nhìn chung tơng đối hợp lý Các chứng từ kế toán đợc lập rõ ràng, xác, phản ánh đầy đủ thông tin nội dung kinh tÕ cđa c¸c nghiƯp vơ ph¸t sinh Khi phát sinh nghiệp vụ kinh tế, kế toán công ty ®Ịu lËp chøng tõ gèc theo mÉu quy định hành, ghi chép kịp thời vào sổ, thẻ kế toán chi tiết - Về hệ thống sổ sách: Các sổ sách dùng để hạch toán lu chuyển hàng hoá tơng đối rõ ràng, phản ánh đợc số liệu chi tiết số liệu tổng hợp - Phần hạch toán chi tiết hàng tồn kho: Công ty sử dụng phơng pháp thẻ song song, Đây hình thức đơn giản, dễ làm, dễ đối chiếu, dễ kiểm tra cung cấp thông tin thờng xuyên, kịp thời, đặc biệt dễ dàng vận dụng máy vi tính vào việc hạch toán chi tiết hàng hoá - kế toán tổng hợp hàng tồn kho: Công ty sử dụng phơng pháp kê khai thờng xuyên Mặt khác sử dụng phơng pháp giá 89 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com trị hàng tồn kho sổ kế toán đợc xác định thời điểm kỳ kế toán, dễ dàng cho việc so sánh số liệu số sổ sách số thực tế kho; phát kịp thời hàng thừa, thiếu khâu bảo quản để có biện pháp xử lý kịp thời - Trong việc tổ chức hệ thống sổ sách: kế toán công ty đà áp dụng hình thức nhật ký chứng từ, hình thức phù hợp với đặc điểm hoạt động kinh doanh công ty nghiệp vụ phát sinh nhiều, lao động kế toán thủ công tạo điều kiện cho việc chuyên môn hoá công tác kế toán - Công tác đào tạo cán bộ: đợc trọng, công ty không ngừng tạo điều kiện cho nhân viên tham gia khoá học nâng cao kiến thức, chuyên môn 2/Nhợc điểm Bên cạnh u điểm trên, công tác kế toán lu chuyển hàng hoá công ty có tồn định Đó là: - Về hệ thống sổ sách: Công ty hệ thống sổ sách phản ánh trình lu chuyển hàng hoá nhìn chung theo mẫu quy định Bộ tài Công ty đà mở sổ chi tiết theo dõi phải trả ngời bán, phải thu khách hàng Tuy nhiªn mÉu sỉ chi tiÕt TK 331, TK 131 cđa công ty vào nhật ký chứng từ không thuận tiện, nhiều thời gian, Cuối tháng, kế toán lại phải tổng hợp lại tài khoản đối ứng với TK 331, TK 131 để ghi vào nhật ký chứng từ Mẫu sổ chi tiết phù hợp với hình thức ghi sổ nhật ký chung chứng từ ghi sổ, hình thức sổ nhật ký chứng từ tỏ không hiệu - Về chi phí bán hàng: Tại công ty, chi phí bán hàng hạch toán chung cho toàn công ty, không tách riêng mảng kinh doanh dợc phẩm mảng kinh doanh thiết bị y tế, h¹ch 90 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com toán riêng kết tiêu thụ hoạt động mà tính đợc tổng lÃi tất hoạt động Do vậy, công ty khó đánh giá đợc hoạt động kinh doanh lĩnh vực có hiệu tốt hoạt động không - Kế toán khoản chiết khấu, dự phòng: Hiện tại, công ty sử dụng hình thức giảm giá để khuyến khích khách hàng mua với số lợng lớn (giảm trực tiếp giá bán), cha áp dụng sách chiết khấu toán để khuyến khích khách hàng toán sớm, nh công ty cha tiến hành việc lập dự phòng phải thu khó đòi giảm giá hàng tồn kho - Hình thức ghi sổ kế toán: Công ty áp dụng hình thức nhật ký chứng từ, với kế toán thủ công hình thức có nhiều u điểm để so sánh, đối chiếu số liệu kế toán chặt chẽ, nâng cao suất lao động kế toán Tuy nhiên, hình thức tỏ không phù hợp công ty áp dụng máy vi tính vào công tác kế toán nhằm giảm bớt khối lợng công việc cho kế toán Nh vây, công tác lu chuyển hàng hoá công ty bên cạnh u điểm cần tiếp thục phát huy, kế toán lu chuyển hàng hoá có số điểm cha hoàn toàn hợp lý Qua thời gian thực tập công ty kiến thức đợc trang bị trờng, em xin đa số đề xuất để không ngừng hoàn thiện công tác lu chuyển hàng hoá công ty TNHH Dợc phẩm Phú Lâm III/ Một số ý kiến đề xuất hoàn thiện công tác hạch toán lu chuyển hàng hoá xác định kết hoạt động kinh doanh công ty TNHH Dợc phẩm Phú Lâm 91 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 1/Sự cần thiết hoàn thiện hạch toán lu chuyển hàng hoá xác định kết hoạt động kinh doanh công ty TNHH Dợc phẩm Phú Lâm Mục tiêu quan trọng hoạt động kinh doanh tạo lợi nhuận Để đạt đợc mục đích ngời quản lý kinh doanh phải nhận thức đợc vai trò thông tin kế toán Trong đơn vị kinh doanh thơng mại, đóng góp voà thành công doanh nghiệp phủ nhận đợc vai trò to lơn công tác kế toán đặc biệt kế toán lu chuyển hàng hoá Việc phản ánh cung cấp thông tin kịp thời cho ban giám đốc để có định đắn chiến lợc phát triển kinh doanh đà khẳng định vai trò to lớn công tác kế toán Nhng bên cạnh đó, kế toán lu chuyển hàng hoá lại công việc phức tạp toàn công tác kế toán đơn vị Tổ chức khoa học, hợp lý kế toán lu chuyển hàng hoá điều kiện quản lý chặt chẽ, đảm bảo an toàn cho hàng hoá có ý nghĩa định chất lợng công tác kế toán doanh nghiệp Vì vậy, công tác kế toán lu chuyển hàng hoá phải không ngừng đợc hoàn thiện để ngày góp phần vào phát triển lớn mạnh doanh nghiệp Việc hoàn thiện công tác hạch toán lu chuyển hàng hoá doanh nghiệp thơng mại phải dựa nguyên tắc sau: - Phải nắm vững chức năng, nhiệm vụ vr hạch toán kế toán nói chung kế toán lu chuyển hàng hoá nói riêng - Việc hoàn thiện phải xuất phát từ đặc điểm, nhiệm vụ kinh doanh doanh nghiệp, sỏ tôn trọng sách kinh tế tài Nhà nớc - Đảm bảo nguyên tắc thống tập trung dân chủ tính độc lập tơng đối Tính thống đảm bảo viƯc thu thËp tµi 92 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com liệu, số liệu đồng bộ, kịp thời sở thống chuyên môn thống đợc biểu dới hình thức tập trung dân chủ nhằm tạo điều kiện đạo thực tốt mặt công tác kế toán Đối với đơn vị phụ cần đảm bảo tính độc lập tơng đối để phát huy tính sáng tạo quyền bình đẳng kinh doanh - Hoàn thiện công tác kế toán phải vào mô hình chung hạch toán, quy định ghi chép luân chuyển chứng từ doanh nghiệp để hoàn thiện - Hoàn thiện công tác kế toán phải đảm bảo phù hợp với khả trình độ chuyên môn đội ngũ cán kế toán điều kiện vật chất kỹ thuật áp dụng công tác kế toán Các giải pháp hoàn thiện công tác kế toán lu chuyển hàng hoá 2.1 Hệ thống sổ sách Để tiện cho việc theo dõi đối ứng Kiểm tra sổ chi tiết khoản phải thu khách hàng phải trả cho ngời bán với bảng kê 11 nhËt ký chøng tõ sè 5, theo em, kÕ to¸n nªn lËp mÉu sỉ chi tiÕt nh sau: Sỉ chi tiết phải trả ngời bán Tên nhà cung cấp Chứng tõ SH NT DiƠn gi¶i Ghi Cã TK 331, ghi Nợ TK Ghi Nợ TK 331, ghi Cã c¸c TK Sè d 156 133 Tỉn g Cã 111 112 Tỉn g Nỵ Nỵ Cã 10 11 12 93 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Céng MÉu sæ chi tiết phải thu khách hàng lập tơng tự nh trên, Theo mẫu sổ này, quan hệ đối ứng tài khoản đợc thể rõ ràng dễ dàng cho việc ghi sổ từ sổ chi tiết vào nhật ký chứng từ, bảng kê 2.2 Chi phí bán hàng Công ty nên hạch toán riêng chi phí bán hàng cho hoạt động kinh doanh lĩnh vực, để từ xác định đợc tính hiệu hoạt động kinh doanh loại hàng hoá Tách riêng tài khoản 641 thành 641 Dợc phẩm 641 Thiết bị y tế, tập hợp chi phí riêng cuối kỳ tập hợp vào tài khoản 641 toàn công ty 2.5 Thực lập dự phòng chiết khấu toán a) Lập dự phòng: Dự phòng giảm giá hàng tồn kho Để đảm bảo hàng hoá có đủ lợng cần thiết để cung cấp cho thị trờng, doanh nghiệp thơng mại phải thực khâu dự trữ hàng hoá Quá trình dự trữ cần thiết, nhiên đôi lúc làm cho doanh nghiệp bị thiệt hại khoản giảm giá hàng tồn kho thị trờng Để tránh đợc thiệt hại đó, doanh nghiệp nên tiến hành trích lập dự phòng Do đó, cuối niên độ, kế toán kiểm kê hàng tồn kho, so sánh giá trị hàng tồn kho thị trờng với giá trị sổ kế toán; giá thị trờng nhỏ giá trị sổ kế toán phải lập dự phòng: Nợ TK 632: Số chênh lệch giá trị hàng tồn kho sổ với giá thị trờng 94 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Có TK 159 Cuối niên độ kế toán nam sau, tính số dự phòng giảm giá hàng tồn kho cho năm so sánh với số dự phòng năm trớc đà lập: - Nếu số dự phòng không thay đổi không cần lập thêm mức dự phòng - Nếu số dự phòng giảm giá hàng tồn kho năm cần lập lơn số đà lập lập thêm dự phòng theo số chênh lệch: Nợ TK 632 Có TK 159 Chênh lệch tăng - Nếu số dự phòng giảm giá hàng tồn kho nhỏ năm trớc phải hoàn nhập dự phòng: Nợ TK 159 Có TK 632 Chênh lệch giảm b) Chiết khấu toán Để nhanh chóng thu hồi tiền hàng đồng thời đảm bảo thu hút đợc khách hàng, công ty nên thực sách chiết khấu toán dành cho khách hàng toán sớm trớc thời hạn Hạch toán chiết khấu toán đợc khái quát qua sơ đồ sau: TK 111, 112, 131 TK 635 Chi phÝ chiÕt khÊu 2.6 øng dơng to¸n tin häc công tác kế toán lu chuyển dànhvào cho khách hàng hoá công ty TNHH hàng Dợc phẩm Phú Lâm Kế toán môn học khoa học thu nhận, xử lý cung cấp thông tin toàn hoạt động kinh tế tài đơn vị Thông qua kiểm tra, kiểm soát toàn hoạt động kinh tế tài đơn vị Tuy vậy, thông tin kế toán cung cấp có đáp ứng đợc yêu 95 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com cầu quản lý hay không, phụ vào chất lợng, tính thờng xuyên, liên tục, kịp thời có hệ thống thông tin cung cấp Trong điều kiện nay, kinh tế thị trờng ngày phát triển, quy mô hoạt động đơn vị ngày lơn, mối quan hệ kinh tế ngày rộng, tính chất hoạt động ngày phức tạp, đồng thời víi sù ph¸t triĨn nhanh chãng cđa khoa häc kü thuật việc tổ chức trang bị, ứng dụng phơng tiện kỹ thuật vào công tác kế toán để bớc giới hoá, nâng cao hiệu công tác kế toán cần thiết Tổ chức ứng dụng máy vi tính vào công tác kế toán, thực chất việc áp dụng phần mềm kế toán máy vi tính vào công tác kế toán Phần mềm kế toán chơng trình, dùng để xử lý công việc kế toán cách tự động, từ khâu vào sổ chứng từ, tổng hợp số liệu,, lập sổ kế toán báo cáo kế toán Với kế toán máy, công việc kế toán thủ công nh vào sổ chứng từ, tổng hợp sè liƯu lËp c¸c sỉ, c¸c b¸o c¸o kÕ to¸n máy đảm nhiệm công việc ngời làm công tác kế toán kiểm tra tính hợp pháp, hợp lý chứng từ, nhập chứng từ vào máy, kiểm tra tÝnh chÝnh x¸c cđa c¸c chøng tõ m¸y, kiểm tra số liệu sổ, báo cáo kế toán thực công việc quản lý nghiệp vụ Nh áp dụng kế toán máy, công việc nhân viên kế toán bị thay đổi, suất lao động tăng lên, thông tin kế toán cung cấp đảm bảo yêu cầu công tác quản lý Để thực tốt công tác kế toán điều kiện ứng dụng máy vi tính, công ty cần tổ chức tốt nọi dung sau: - Tổ chức mua sắm trang bị phần cứng, phần mềm máy tính phù hợp 96 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com - Tổ chức đào tạo lại đội ngũ cán kế toán để sử dụng thành thạo máy vi tính đặc biệt sử dụng phần mềm ứng dụng cho công tác kế toán từ xếp lại đội ngũ cán kế toán máy cho phù hợp với nội dung công viêcj khả trình độ cán kế toán - Tổ chức xây dựng hệ thống mà hoá phù hợp (mà chứng từ, tài khảon đối tợng liên quan nh ngời mua, ngời bán - Tổ chức việc nhập liệu nhanh chóng, xác (nhËp c¸c nghiƯp vơ kinh tÕ ph¸t sinh tõ c¸c báo cáo tài theo yêu cầu quản lý công ty Hiện nay, công ty áp dụng hình thức nhật ký chứng từ, hình thức phù hợp với điều kiện công tác kế toán thủ công nhng tơng lai công ty áp dụng máy vi tính vào công tác kế toán hình thức tỏ không thuận lợi (do nhiều loại sổ sách, hệ thống sổ phức tạp) Thực tế ¸p dơng m¸y vi tÝnh, cã hai h×nh thøc tá phù hợp: nhật ký chung chứng từ ghi sỉ Nhng theo h×nh thøc chøng tõ ghi sỉ th× trình sổ bị trùng lắp nhiều, em xin đề xuất công ty nên áp dụng hình thức nhật ký chung 97 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Hình thức nhật ký chung đợc ứng dụng máy vi tính nh sau: Khái quát trình tự kế toán - Nhập chứng từ liên quan đến trình lưu chuyển hàng hoá, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp - Các khoản giảm trừ: giảm giá, hàng bán trả lại, thuế tiêu thụ đặc biệt - Tiêu thức phân bổ chi phí Khai báo thông tin đầu nhập số liệu phát sinh cho máy vi tính Máy vi tính xử lý thông tin đư a số liệu đầu Thông tin đầu - Các sổ kế toán có liên quan - Báo cáo doanh thu, kết - Báo cáo tài 98 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Nh vậy, hàng ngày nhận đợc hoá đơn: phiếu nhập kho, phiếu xuất kho chứng từ liên quan khác kế toán lu chuyển hàng hoá, kế toán tổng hợp tiến hành định khoản tờ hoá đơn đó, đồng thời với việc kiểm tra tính hợp lý tờ hoá đơn, sau đa vào máy tính sổ nhật ký chung C- KÕt ln Trong nỊn kinh tÕ thÞ trêng nay, doanh nghiệp có nhiều điều kiện phát triển, mở rộng quy mô hoạt động quan hệ kinh tế Tuy nhiên chế thị trờng với quy luật cạnh tranh khắc nghiệt đòi hỏi doanh nghiệp phải nỗ lực hết mình, không ngừng vơn lên có vị trí vững kinh tế Sự nỗ lực đó, trớc hết phải kể đến động, sáng tạo ban lÃnh đạo điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh, sau vận dụng sáng tạo có hiệu công cụ quản lý kinh tế có công cụ kế toán Đối với doanh nghiệp kinh doanh thơng mại, tổ chức tốt lu chuyển hàng hoá biện pháp tốt giúp doanh nghiệp hoạt động có hiệu quả, thu đợc lợi nhuận cao Vì việc đổi mới, không ngừng hoàn thiện công tác hạch toán lu chuyển hàng hoá biện pháp nâng cao hiệu kinh doanh để thích ứng với yêu cầu quản lý chế thực cần thiết 99 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Qua thêi gian thùc tËp Công ty TNHH Dợc phẩm Phú Lâm, em đà có điều kiện tiếp cận thực tế, vận dụng kiến thức đà đợc trang bị trờng vào công tác kế toán thực tế công ty nói chung công tác kế toán lu chuyển hàng hoá nói riêng, qua củng cố thêm kiến thức thân D Tài liệu tham khảo Giáo trình kế toán tài doanh nghiệp - Đại học kinh tế quốc dân Nhà xuất thống kê - 2004 Giáo trình kế toán doanh nghiệp thơng mại, dịch vụ - Đại học thơng mại Nhà xuất giáo dục - 2000 Lý thuyết thực hành kế toán tài Chủ biên: Tiến sĩ Nguyễn Văn Công - Nhà xuất tài 100 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com HÖ thống kế toán doanh nghiệp NXB Tài Chính - 1995 Thông t 122/2000/TT-BTC ngày 29/12/2000 Bộ tài hớng dẫn thi hành NĐ 79 phủ quy định chi tiết thuế GTGT Thông t số 107/2004/TT-BTC ngµy 31/12/2001 cđa Bé tµi chÝnh híng dÉn trÝch lập khoản dự phòng 101 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com ... hạch toán lu chuyển hàng hoá xác định kết hoạt động kinh doanh công ty TNHH Dợc phẩm Phú Lâm Hạch toán trình lu chuyển hàng hoá, công ty áp dụng phơng pháp kê khai thờng xuyên (đối với hạch toán. .. trạng hạch toán lu chuyển hàng hoá xác định kết hoạt động kinh doanh công ty TNHH Dợc phẩm Phú Lâm I/Đặc điểm chung công ty TNHH Dợc phẩm Phú Lâm 1.Quá trình hình thành phát triển công ty trách... hạch toán lu chuyển hàng hoá xác định kết tiêu thụ hàng hoá công ty TNHH Dợc phẩm Phú Lâm LUAN VAN CHAT LUONG download2: add luanvanchat@agmail.com Phần I: Cơ sở lý luận hạch toán lu chuyển hàng