III/ Một số ý kiến đề xuất hồn thiện cơng tác hạch toán lu chuyển hàng hoá và xác định kết quả hoạt động kinh doanh
2. Các giải pháp hoàn thiện cơng tác kế tốn lu chuyển hàng hoá.
2.6. ứng dụng tin học vào cơng tác kế tốn lu chuyển hàng hố tại cơng ty TNHH Dợc phẩm Phú Lâm
Kế tốn là mơn học khoa học thu nhận, xử lý cung cấp thơng tin về tồn bộ hoạt động kinh tế tài chính ở đơn vị. Thơng qua đó kiểm tra, kiểm sốt tồn bộ hoạt động kinh tế tài chính ở các đơn vị. Tuy vậy, thơng tin kế tốn cung cấp có đáp ứng đợc yêu
TK 111, 112, 131 131
Chi phí chiết khấu thanh tốn dành cho khách
hàng
cầu quản lý hay khơng, cịn phụ thộc vào chất lợng, tính thờng xuyên, liên tục, kịp thời và có hệ thống của thơng tin cung cấp. Trong điều kiện hiện nay, nền kinh tế thị trờng ngày càng phát triển, quy mô hoạt động của các đơn vị ngày càng lơn, các mối quan hệ kinh tế ngày càng rộng, tính chất hoạt động ngày càng phức tạp, đồng thời cùng với sự phát triển nhanh chóng của khoa học kỹ thuật thì việc tổ chức trang bị, ứng dụng các phơng tiện kỹ thuật vào trong cơng tác kế tốn để từng bớc cơ giới hố, nâng cao hiệu quả công tác kế toán là hết sức cần thiết.
Tổ chức ứng dụng máy vi tính vào cơng tác kế tốn, thực chất là việc áp dụng phần mềm kế toán trên máy vi tính vào cơng tác kế tốn. Phần mềm kế tốn chính là bộ chơng trình, dùng để xử lý các cơng việc kế toán một cách tự động, từ khâu vào sổ chứng từ, tổng hợp số liệu,, lập các sổ kế toán và các báo cáo kế tốn. Với kế tốn máy, cơng việc kế tốn thủ cơng nh vào sổ chứng từ, tổng hợp số liệu lập các sổ, các báo cáo kế toán do máy đảm nhiệm cịn cơng việc của ngời làm cơng tác kế tốn kiểm tra tính hợp pháp, hợp lý của chứng từ, nhập chứng từ vào máy, kiểm tra tính chính xác của các chứng từ trong máy, kiểm tra số liệu trên các sổ, các báo cáo kế tốn và thực hiện cơng việc quản lý nghiệp vụ. Nh vậy khi áp dụng kế tốn máy, cơng việc của nhân viên kế toán sẽ bị thay đổi, năng suất lao động tăng lên, thơng tin do kế tốn cung cấp sẽ đảm bảo các yêu cầu của công tác quản lý.
Để thực hiện tốt cơng tác kế tốn trong điều kiện ứng dụng bằng máy vi tính, thì cơng ty cần tổ chức tốt các nọi dung sau:
- Tổ chức mua sắm trang bị phần cứng, phần mềm máy tính phù hợp.
- Tổ chức đào tạo lại đội ngũ cán bộ kế toán để sử dụng thành thạo máy vi tính đặc biệt là sử dụng phần mềm ứng dụng cho cơng tác kế tốn từ đó sắp xếp lại đội ngũ cán bộ kế tốn trong bộ máy cho phù hợp với nội dung cơng viêcj và khả năng trình độ của cán bộ kế tốn.
- Tổ chức xây dựng hệ thống mã hoá phù hợp (mã chứng từ, tài khảon các đối tợng liên quan nh ngời mua, ngời bán...
- Tổ chức việc nhập dữ liệu nhanh chóng, chính xác (nhập các nghiệp vụ kinh tế phát sinh từ các báo cáo tài chính... theo yêu cầu quản lý của cơng ty.
Hiện nay, cơng ty đang áp dụng hình thức nhật ký chứng từ, hình thức này phù hợp với điều kiện cơng tác kế tốn thủ công nhng trong tơng lai khi cơng ty áp dụng máy vi tính vào cơng tác kế tốn thì hình thức này tỏ ra khơng thuận lợi (do nhiều loại sổ sách, hệ thống sổ phức tạp). Thực tế thì khi áp dụng máy vi tính, có hai hình thức tỏ ra phù hợp: nhật ký chung và chứng từ ghi sổ. Nhng theo hình thức chứng từ ghi sổ thì quá trình sổ bị trùng lắp nhiều, vậy em xin đề xuất cơng ty nên áp dụng hình thức nhật ký chung
Hình thức nhật ký chung đợc ứng dụng trên máy vi tính nh sau:
Khái qt trình tự kế tốn
- Nhập các chứng từ liên quan đến q trình l u chuyển hàng hố, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp.
- Các khoản giảm trừ: giảm giá, hàng bán trả lại, thuế tiêu thụ đặc biệt.
- Tiêu thức phân bổ chi phí
Khai báo thơng tin đầu ra và nhập số liệu phát sinh cho máy
vi tính
Máy vi tính xử lý thơng tin và đ a ra số liệu đầu ra
Thông tin đầu ra - Các sổ kế tốn có liên quan - Báo cáo doanh thu, kết quả
Nh vậy, hàng ngày khi nhận đợc các hoá đơn: phiếu nhập kho, phiếu xuất kho hoặc các chứng từ liên quan khác về kế toán lu chuyển hàng hoá, kế toán tổng hợp tiến hành định khoản trên mỗi tờ hố đơn đó, đồng thời với việc kiểm tra tính hợp lý trên mỗi tờ hố đơn, sau đó đa vào máy tính trên sổ nhật ký chung.
C- Kết luận
Trong nền kinh tế thị trờng hiện nay, các doanh nghiệp có nhiều điều kiện phát triển, mở rộng quy mô hoạt động và các quan hệ kinh tế. Tuy nhiên cơ chế thị trờng với các quy luật cạnh tranh khắc nghiệt đòi hỏi các doanh nghiệp phải nỗ lực hết mình, khơng ngừng vơn lên mới có thể có vị trí vững chắc trong nền kinh tế. Sự nỗ lực đó, trớc hết phải kể đến sự năng động, sáng tạo của ban lãnh đạo trong điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh, sau đó là sự vận dụng sáng tạo và có hiệu quả các cơng cụ quản lý kinh tế trong đó có cơng cụ kế tốn.
Đối với các doanh nghiệp kinh doanh thơng mại, tổ chức tốt lu chuyển hàng hoá là một trong những biện pháp tốt giúp doanh nghiệp hoạt động có hiệu quả, thu đợc lợi nhuận cao. Vì vậy việc đổi mới, khơng ngừng hồn thiện cơng tác hạch tốn lu chuyển hàng hoá và các biện pháp nâng cao hiệu quả kinh doanh để thích ứng với yêu cầu quản lý trong cơ chế mới thực sự là cần thiết.
Qua thời gian thực tập tại Công ty TNHH Dợc phẩm Phú Lâm, em đã có điều kiện tiếp cận thực tế, vận dụng những kiến thức đã đợc trang bị ở trờng vào trong cơng tác kế tốn thực tế tại cơng ty nói chung và cơng tác kế tốn lu chuyển hàng hố nói riêng, qua đó củng cố thêm kiến thức của bản thân.