III/ Một số ý kiến đề xuất hồn thiện cơng tác hạch toán lu chuyển hàng hoá và xác định kết quả hoạt động kinh doanh
2. Các giải pháp hoàn thiện cơng tác kế tốn lu chuyển hàng hoá.
2.5. Thực hiện lập dự phịng và chiết khấu thanh tốn
a) Lập dự phòng:
Dự phòng giảm giá hàng tồn kho
Để đảm bảo hàng hố có đủ lợng cần thiết để cung cấp cho thị trờng, doanh nghiệp thơng mại phải thực hiện khâu dự trữ hàng hố. Q trình dự trữ này là cần thiết, tuy nhiên đôi lúc làm cho doanh nghiệp bị thiệt hại về các khoản giảm giá hàng tồn kho trên thị trờng. Để tránh đợc thiệt hại đó, doanh nghiệp nên tiến hành trích lập dự phịng. Do đó, cuối niên độ, kế toán kiểm kê hàng tồn kho, so sánh giá trị hàng tồn kho trên thị trờng với giá trị trên sổ kế toán; nếu giá thị trờng nhỏ hơn giá trị trên sổ kế tốn thì phải lập dự phòng:
Nợ TK 632: Số chênh lệch giữa giá trị hàng tồn kho trên sổ với giá thị trờng
Có TK 159
Cuối niên độ kế tốn nam sau, tính số dự phịng giảm giá hàng tồn kho cho năm nay so sánh với số dự phòng năm trớc đã lập:
- Nếu số dự phịng khơng thay đổi thì khơng cần lập thêm mức dự phịng mới
- Nếu số dự phòng giảm giá hàng tồn kho năm nay cần lập lơn hơn số đã lập thì lập thêm dự phịng theo số chênh lệch:
Nợ TK 632
Có TK 159 Chênh lệch tăng
- Nếu số dự phòng giảm giá hàng tồn kho nhỏ hơn năm trớc thì phải hồn nhập dự phịng:
Nợ TK 159
Có TK 632 Chênh lệch giảm
b) Chiết khấu thanh tốn
Để nhanh chóng thu hồi tiền hàng đồng thời vẫn đảm bảo thu hút đợc khách hàng, công ty nên thực hiện chính sách chiết khấu thanh tốn dành cho khách hàng thanh toán sớm trớc thời hạn. Hạch toán chiết khấu thanh toán đợc khái quát qua sơ đồ sau:
2.6. ứng dụng tin học vào cơng tác kế tốn lu chuyểnhàng hố tại cơng ty TNHH Dợc phẩm Phú Lâm