VII. Các hình thức sổ kế tốn áp dụng 1.Hình thức sổ nhật ký chung
1.1. Hạch tốn chi tiết q trình mua hàng.
Khi hàng về, căn cứ vào phiếu nhập kho (do cán bộ mua hàng viết) thủ kho ghi vào thẻ kho theo số lợng của loại hàng tồn kho có liên quan; cuối ngày tính số tồn kho trên thẻ kho. Phiếu nhập kho đợc viết thành 2 liên:
- Ngời mua hàng 1 liên. - Thủ kho 1 liên.
Ví dụ 1: Xét một nghiệp vụ mua hàng của công ty ngày
14 tháng 12 năm 2004 với công ty Dợc phẩm Phú Xuân.
Sau khi hợp đồng đợc kí kết , hàng hố đợc cơng ty Phú Xuân vận chuyển tới kho tại Hà Nội của cơng ty có kèm theo Đơn đặt hàng kiêm phiếu xuất kho (mẫu số 1)
Mẫu số 1 Công ty DP Phú Xuân
14 Tân Châu – P08 – Tân Bình- TP HCM
ĐT: 08.9712.113/Fax: 08.9712.114
Đơn đặt hàng kiêm phiếu xuất kho
Ngày 14 tháng12 năm 2004 Liên 2 (giao cho khách hàng) Số 006.653
Mã số: 20134266653394 Họ tên ngời giao hàng: Huỳnh Xuân Phớc
Khách hàng: Công ty TNHH Dợc phẩm Phú Lâm Địa chỉ: P3Q15B Nguyễn An Ninh – Hà Nội Hình thức thanh tốn: Tiền Mặt
STT Tên hàng hố ĐVtính Số lợng Đơn giá Thànhtiền 1 Azicure - 250 Hộp/30v 100 250.000 25.000.00
0
Cộng 25.000.000
Thành tiền bằng chữ: Hai mới lăm triệu đồng chẵn./
PKD BGĐ Thủ kho Ngời giao Ngời nhận
Căn cứ vào đơn đặt hàng kiêm phiếu xuất kho trên, khi hàng về nhập kho thì phiếu nhập kho đợc lập nh sau (mẫu số 2).
Đối với mặt hàng dợc phẩm và thiết bị y tế thì mức thuế VAT là 5%, giá trên là giá đã có thuế.
Mẫu số 2
Công ty TNHH Dợc phẩm Phú Lâm
Kho: Công ty
Phiếu nhập kho
Ngày 14 tháng 12 năm 2004 Họ tên ngời giao hàng : Huỳnh xuân Phớc
Theo PXK số 006.653 ngày 14 tháng 12 năm 2004 của công ty DP Phú Xuân.
Nhập tại kho: Cơng ty
ST
T Tên hànghố Mãsố Đơn vịtính Chứngtừ Thựcnhập Thànhtiền1 Azicure -