- Giá vốn hàng bán: 3.648.000 Lãi gộp: 744
70 15.087.904 15 Lợi nhuận sau thuế (60 ) 80 38.797
Phần III: Phơng hớng hồn thiện tổ chức hạch tốn lu chuyển hàng hoá và xác định kết quả hoạt động kinh doanh tại công ty TNHH Dợc phẩm Phú Lâm
I/Đánh giá tình hình chung về lu chuyển hàng hố tại cơng ty TNHH Dợc phẩm Phú Lâm
Đánh giá về tình hình tiêu thụ hàng hoá qua các năm 2003, 2004 nh sau:
Chỉ tiêu Năm 2003 Năm 2004
Chênh lệch Số tuyệt
đối Số tơngđối (%) 1. Doanh thu bán hàng thuần 7.553.469.893 10.137.917.838 2.584.447.945 25.5% 2. Giá vốn hàng bán 6.599.106.359 8.792.883.826 2.193.777.467 24.9% 3. Lợi nhuận gộp 954.363.53 4 1.345.034.012 390.670.478 29% 4. Hiệu quả kd (3/1) 0.126 0.133 0.006 4.8%
Qua bảng phân tích trên cho thấy doanh thu bán hàng năm 2004 của công ty phát triển vựot bậc tăng 2.584.447.954 đồng hay đạt 125.5(%) so với doanh thu bán hàng năm 2003. Chứng tỏ rằng thị phần tiêu thụ của công ty ngày càng đợc mở rộng, số lợng khách hàng ngày càng tăng lên. Hiệu quả kinh doanh của công ty năm 2004 là 0.133 hay cứ trong 1 đồng lợi nhuận thuần thì thu đợc 0.133 đồng lợi nhuận gộp trong khi năm 2003 trong 1 đồng lợi nhuận thuần thì thu đợc 0.126 đồng lợi nhuận gộp nh vậy hiệu quả kinh doanh của công ty tăng là 0,006 hay tơng ứng tăng 4.8% Nh
vậy nhìn chung hiệu quả kinh doanh của công ty ngày càng cao, quy mô kinh doanh ngày càng mở rộng. Để đạt đợc kết quả đó, cơng ty đã có nhiều biện pháp làm tăng doanh thu, giảm chi phí, giải quyết ứ đọng hàng tồn kho. Các biện pháp đợc công ty đề ra trên cơ sở phân tích đánh giá nhu cầu thị trờng và thực tế hoạt động kinh doanh của công ty.
Trong khâu tiêu thụ hàng hố, cơng ty đã có nhiều hình thức bán hàng khác nhau: bán buôn qua kho đối với những khách hàng lớn, bán lẻ đối với những khách hàng nhỏ... để đẩy nhanh tiêu thụ, đồng thời áp dụng linh hoạt hình thức thanh tốn: thu tiền ngay, trả trớc hoặc trả chậm. Đồng thời với việc duy tri khách hàng truyền thống, cơng ty ln tìm kiếm khách hàng mới hớng tới những khách hàng tiềm năng, mở rộng mạng lới tiêu thụ, thu hút ngày càng đông khách hàng. Trong khâu tiêu thụ hàng hố, cơng ty cịn áp dụng chính sách giá cả mềm dẻo, linh hoạt, có chính sách giảm giá hợp lý đối với khách hàng mua với số lợng lớn những khách hàng mua lần đầu hay các chính sách giảm giá đối với từng khu vực thị trờng, nhờ đó tiêu thụ hàng hố đợc đẩy mạnh.
II/Đánh giá tình hình chung hạch tốn lu chuyển hàng hoá và xác định kết quả hoạt động kinh doanh tại công ty TNHH Dợc phẩm Phú Lâm
1/u điểm
Trong sự phát triển thành công của công ty, bộ máy kế tốn đóng một vai trị quan trọng, góp phần vào sự thành cơng đó. Những u điểm của bộ máy kế tốn là:
- Về tổ chức bộ máy: Là một đơn vị hoạt động trong hai lĩnh vực là kinh doanh dợc phẩm và thiết bị y tế, tuy cũng có những điểm chung song hai mặt hàng này có nhiều khác biệt, cơng ty đã
vừa hạch toán chi tiết theo từng loại hàng và vùa hạch toán tổng hợp nh vậy rất phù hợp và đáp ứng tốt yêu cầu quản lý. đồng thời, hình thức tổ chức này đã giúp cho cơng tác kế toán gắn liền với hoạt động kiểm tra, giám sát chặt chẽ hoạt động của tốn cơng ty đồng thời phục vụ cho công tác lãnh đạo quản lý kinh doanh chung của tồn cơng ty có hiệu quả, giúp giám đốc nắm bắt đợc thơng tin một cách nhanh chóng, kịp thời, để từ đó đa ra những quyết định đúng đắn. Bộ máy kế toán đợc tổ chức gọn nhẹ, một kế toán viên kiêm nhiệm nhiều chức năng, đợc phân công công việc hợp lý, tạo điều kiện cho việc chun mơn hố cơng tác kế tốn, phát huy hết năng lực và trình độ của nhân viên kế toán.
- Về chứng từ: Q trình hạch tốn ban đầu nghiệp vụ lu chuyển hàng hoá tại cơng ty nhìn chung tơng đối hợp lý. Các chứng từ kế tốn đợc lập rõ ràng, chính xác, phản ánh đầy đủ những thông tin về nội dung kinh tế của các nghiệp vụ phát sinh. Khi phát sinh các nghiệp vụ kinh tế, kế tốn cơng ty đều lập ngay chứng từ gốc theo mẫu quy định hiện hành, ghi chép kịp thời vào các sổ, thẻ kế toán chi tiết.
- Về hệ thống sổ sách: Các sổ sách dùng để hạch toán lu chuyển hàng hoá tơng đối rõ ràng, phản ánh đợc cả số liệu chi tiết và số liệu tổng hợp.
- Phần hạch tốn chi tiết hàng tồn kho: Cơng ty sử dụng phơng pháp thẻ song song, Đây là hình thức đơn giản, dễ làm, dễ đối chiếu, dễ kiểm tra và cung cấp thông tin thờng xuyên, kịp thời, đặc biệt dễ dàng vận dụng máy vi tính vào việc hạch tốn chi tiết hàng hoá.
- kế tốn tổng hợp hàng tồn kho: Cơng ty sử dụng phơng pháp kê khai thờng xuyên. Mặt khác khi sử dụng phơng pháp này thì giá
trị hàng tồn kho trên sổ kế tốn có thể đợc xác định ở bất kỳ thời điểm nào trong kỳ kế toán, dễ dàng cho việc so sánh số liệu giữa số trên sổ sách và số thực tế tại kho; phát hiện kịp thời hàng thừa, thiếu ở khâu bảo quản để có biện pháp xử lý kịp thời.
- Trong việc tổ chức hệ thống sổ sách: kế tốn cơng ty đã áp dụng hình thức nhật ký chứng từ, hình thức này phù hợp với đặc điểm hoạt động kinh doanh của công ty là các nghiệp vụ phát sinh nhiều, lao động kế tốn thủ cơng và tạo điều kiện cho việc chuyên mơn hố cơng tác kế tốn.
- Công tác đào tạo cán bộ: đợc chú trọng, công ty không ngừng tạo điều kiện cho các nhân viên tham gia các khoá học nâng cao kiến thức, chuyên môn.
2/Nhợc điểm
Bên cạnh những u điểm trên, cơng tác kế tốn lu chuyển hàng hố tại cơng ty vẫn cịn có những tồn tại nhất định. Đó là:
- Về hệ thống sổ sách: ở Công ty hệ thống sổ sách phản ánh q trình lu chuyển hàng hố nhìn chung là đúng theo mẫu quy định của Bộ tài chính. Cơng ty đã mở sổ chi tiết theo dõi phải trả ngời bán, phải thu khách hàng. Tuy nhiên mẫu sổ chi tiết TK 331, TK 131 của công ty hiện nay khi vào nhật ký chứng từ không thuận tiện, mất nhiều thời gian, Cuối tháng, kế toán lại phải tổng hợp lại từng tài khoản đối ứng với TK 331, TK 131 để ghi vào nhật ký chứng từ. Mẫu sổ chi tiết này phù hợp với hình thức ghi sổ là nhật ký chung hoặc chứng từ ghi sổ, còn đối với hình thức sổ nhật ký chứng từ thì tỏ ra khơng hiệu quả.
- Về chi phí bán hàng: Tại cơng ty, chi phí bán hàng hạch tốn chung cho tồn cơng ty, không tách riêng mảng kinh doanh dợc phẩm và mảng kinh doanh thiết bị y tế, do vậy khơng thể hạch
tốn riêng kết quả tiêu thụ của từng hoạt động mà chỉ có thể tính đợc tổng lãi của tất cả các hoạt động. Do vậy, cơng ty khó đánh giá đợc hoạt động kinh doanh lĩnh vực nào đang có hiệu quả tốt hoạt động nào khơng.
- Kế tốn các khoản chiết khấu, dự phịng: Hiện tại, cơng ty mới chỉ sử dụng hình thức giảm giá để khuyến khích khách hàng mua với số lợng lớn (giảm trực tiếp ngay trên giá bán), cha áp dụng chính sách chiết khấu thanh tốn để khuyến khích khách hàng thanh tốn sớm, cũng nh hiện tại cơng ty cha tiến hành việc lập dự phòng phải thu khó địi và giảm giá hàng tồn kho.
- Hình thức ghi sổ kế tốn: Cơng ty đang áp dụng hình thức nhật ký chứng từ, với kế tốn thủ cơng thì đây là hình thức có nhiều u điểm để so sánh, đối chiếu các số liệu kế toán rất chặt chẽ, nâng cao năng suất lao động kế tốn. Tuy nhiên, hình thức này tỏ ra không phù hợp khi công ty áp dụng máy vi tính vào cơng tác kế tốn nhằm giảm bớt khối lợng cơng việc cho kế tốn.
Nh vây, công tác lu chuyển hàng hố tại cơng ty bên cạnh những u điểm cần tiếp thục phát huy, kế tốn lu chuyển hàng hố vẫn cịn có một số điểm cha hồn tồn hợp lý. Qua thời gian thực tập tại công ty và kiến thức đợc trang bị ở trờng, em xin đa ra một số đề xuất để khơng ngừng hồn thiện cơng tác lu chuyển hàng hố tại cơng ty TNHH Dợc phẩm Phú Lâm